Zasady i tryb postępowania przy zbywaniu przysługującego Skarbowi Państwa prawa własności albo użytkowania wieczystego oraz ograniczonych praw rzeczowych do nieruchomości gruntowych, budynkowych oraz lokali stanowiących składniki majątku placówek zagranicznych Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
Dz.Urz.MSZ.2013.7
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 7
MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH1)
z dnia 30 kwietnia 2013 r.
w sprawie zasad i trybu postępowania przy zbywaniu przysługującego Skarbowi Państwa prawa własności albo użytkowania wieczystego oraz ograniczonych praw rzeczowych do nieruchomości gruntowych, budynkowych oraz lokali stanowiących składniki majątku placówek zagranicznych Ministerstwa Spraw Zagranicznych
1) Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej: sprawy zagraniczne oraz członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 248 poz. 1492).
ZAŁĄCZNIK
Regulamin dotyczący zasad i trybu postępowania przy zbywaniu przysługującego Skarbowi Państwa prawa własności albo użytkowania wieczystego oraz ograniczonych praw rzeczowych do nieruchomości gruntowych, budynkowych oraz lokali stanowiących składniki majątku placówek zagranicznych Ministerstwa Spraw Zagranicznych
Regulamin dotyczący zasad i trybu postępowania przy zbywaniu przysługującego Skarbowi Państwa prawa własności albo użytkowania wieczystego oraz ograniczonych praw rzeczowych do nieruchomości gruntowych, budynkowych oraz lokali stanowiących składniki majątku placówek zagranicznych Ministerstwa Spraw Zagranicznych
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Zgodność z prawem właściwym
Zgodność z prawem właściwym
Przygotowanie sprzedaży
Przygotowanie sprzedaży
Zasady ogólne wyceny nieruchomości
Zasady ogólne wyceny nieruchomości
Pełnomocnictwa
Pełnomocnictwa
Organizacja przetargu
Organizacja przetargu
Ogłoszenie o przetargu
Ogłoszenie o przetargu
Publikacja ogłoszenia
Publikacja ogłoszenia
Komisja przetargowa
Komisja przetargowa
Przetarg pisemny nieograniczony
Przetarg pisemny nieograniczony
Przetarg pisemny ograniczony
Przetarg pisemny ograniczony
Przetarg ustny nieograniczony
Przetarg ustny nieograniczony
Przetarg ustny ograniczony
Przetarg ustny ograniczony
Odstąpienie od przetargu
Odstąpienie od przetargu
Sprawozdanie z przeprowadzonych procedur zbycia nieruchomości
Sprawozdanie z przeprowadzonych procedur zbycia nieruchomości
Załącznik Nr 1
WNIOSEK
WNIOSEK
(data, podpis)
Minister Spraw Zagranicznych
Zatwierdzam
…………………………………….
(data, podpis)
Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej
.......................... Warszawa,
dnia...................
(nazwa komórki organizacyjnej MSZ właściwej
w sprawach infrastruktury)
nr …..................
Pan/i .......................
Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej
w sprawie uznania nieruchomości za zbędną dla potrzeb MSZ
Na podstawie § 4 ust 2 regulaminu składam wniosek w sprawie uznania nieruchomości
............... za zbędną dla potrzeb resortu spraw zagranicznych oraz
o zgodę na rozpoczęcie procesu jej zbycia.
1. Opis nieruchomości
a. stan nieruchomości,
………………………………………………………………………………………………
……………………
b. lokalizacja,
………………………………………………………………………………………………
……………………
c. stan prawny
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
..............................
d. wartość nieruchomości:
………………………………………………………………………………………………
e. roczne koszty utrzymania
………………………………………………………………………………………………
2. Uzasadnienie
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
……………
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………...
Załączniki:
1. Opinia właściwej terytorialnie komórki organizacyjnej oraz komórki organizacyjnej właściwej w sprawach nadzoru nad placówką
Załącznik Nr 2
WNIOSEK
WNIOSEK
(data, podpis)
Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej
………………………………
Warszawa, dnia .............................
(nazwa komórki organizacyjnej MSZ właściwej
w sprawach infrastruktury)
nr ................................................
Pan/i .......................
Dyrektor Generalny
Służby Zagranicznej
w sprawie trybu zbycia nieruchomości
Na podstawie § 5 ust 5 regulaminu .....wnoszę o ..............................
………………………………………………………….
1. Opis obecnej sytuacji
a. stan nieruchomości,
………………………………………………………………………………………………
……………………
b. lokalizacja,
………………………………………………………………………………………………
……………………
c. stan prawny
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
...................................................................
d. wartość nieruchomości (operat szacunkowy w załączeniu):
………………………………………………………………………………………………
2. Uwarunkowania związane z trybem zbycia nieruchomości, wynikające z prawa państwa, na terytorium którego położona jest nieruchomość (szczegółowa opinia w załączeniu)
3. Porównanie możliwych trybów zbycia nieruchomości (przetarg/bezprzetargowo)
……………………………………………………………………………………………….
……………………
4. Rekomendowany tryb zbycia i jego uzasadnienie
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………
5. Przetarg/ negocjacje prowadzone będą przez (organizator przetargu)
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
………………………………………
6. Proponuje się / nie proponuje się* powierzenie następujących czynności w postępowaniu pośrednikowi)
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………
7. W przypadku powierzenia czynności pośrednikowi - sposób nadzoru nad jego działaniami i zatwierdzania dokonanych czynności:
……………………………………………………………………………………………….
Załączniki:
1. opinia miejscowego Protokołu Dyplomatycznego oraz opinia podmiotu miejscowego wyspecjalizowanego w obrocie nieruchomościami dotycząca uwarunkowań prawa właściwego w odniesieniu do przedstawionej w regulaminie procedury zbycia;
2. analiza dokonana przez placówkę zagraniczną dotycząca zasad zbywania nieruchomości na rynku miejscowym z uwzględnieniem obowiązków wynikających z prawa właściwego oraz prawa polskiego;
3. analiza potrzeb inwestycyjnych oraz budżetowych MSZ wskazująca na propozycję alokacji środków uzyskanych ze zbycia praw do nieruchomości albo możliwość uzyskania oszczędności w wydatkach budżetowych;
4. wycena nieruchomości.
Parafują:
1. Dyrektor ...... (nazwa komórki organizacyjnej MSZ właściwej w sprawach prawnych)
2. Dyrektor ...... (nazwa komórki organizacyjnej MSZ właściwej w sprawach protokołu dyplomatycznego)
3. ....................................................
4. ....................................................
* Niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 3
Wzór oświadczenia uczestnika postępowania
Wzór oświadczenia uczestnika postępowania
Nazwisko ...........................................................................................
Oświadczam, że:
1) nie ubiegam się o nabycie nieruchomości;
2) nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z nabywcą nieruchomości, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o nabycie nieruchomości;
3) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o zbycie nieruchomości ja, moja małżonka (mój małżonek), ani osoby pozostające ze mną na wspólnym gospodarstwie domowym nie pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z nabywcą nieruchomości, ani nie otrzymywały od niego wynagrodzenia z innych tytułów, nie były członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych nabywcy nieruchomości, nie otrzymały od nabywcy nieruchomości żadnych korzyści majątkowych lub osobistych;
4) ja, moja małżonka (mój małżonek), ani osoby pozostające ze mną na wspólnym gospodarstwie domowym nie starają się ani nie prowadzą rozmów dotyczących zatrudnienia, podejmowania pracy zarobkowej na podstawie innego tytułu, zakupu usług ani wykonywania innych zajęć na rzecz nabywcy nieruchomości,
5) nie pozostaję z nabywcą nieruchomości w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności;
6) nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko ochronie informacji niejawnych, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
.................................. dnia ............... r.
……………………………
(podpis)
___________________________________________________________________________
W związku z zaistnieniem jednej z powyższych okoliczności podlegam wyłączeniu z niniejszego postępowania
.................................. dnia ............... r.
……………………………
(podpis)
Załącznik Nr 4
Protokół z postępowania w sprawie zbycia nieruchomości stanowiącej składnik majątku ..................... (nazwa placówki zagranicznej) przeprowadzonego w formie przetargu pisemnego
Protokół z postępowania w sprawie zbycia nieruchomości stanowiącej składnik majątku ..................... (nazwa placówki zagranicznej) przeprowadzonego w formie przetargu pisemnego
1. Ogłoszenie o przetargu
Ogłoszenie o przetargu zostało opublikowane w dniu ....... w:
1) ..................................................
2) ..................................................
3) ...................................................
4) ...................................................
2. Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
(lista uczestników licytacji, forma oraz potwierdzenie wniesienia wadium w wymaganej wysokości, lista dokumentów potwierdzających umocowanie osoby lub osób działających w imieniu oferenta do uczestniczenia w licytacji)
Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełnia ……... oferentów.
3. Komisja przetargowa*
Skład komisji przetargowej:
1) ......................................................................
2) ......................................................................
3) ......................................................................
4) ......................................................................
5) ......................................................................
6) ......................................................................
7) ......................................................................
4. Przetarg prowadzony jest w całości przez:**
………………………………………………………………………
(dane firmy, której na podstawie umowy powierzone zostały organizacja i prowadzenie przetargu)
5. Miejsce i termin składania ofert
Miejsce składania ofert .........................................................................................
Termin składania ofert upłynął w dniu ............. o godz. ……………............
6. Przedmiot przetargu (opis nieruchomości)
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
7. Otwarcie ofert
1. Otwarcie ofert odbyło się w dniu ………............ o godz. ......................
w ......................................................................................................................... (adres)
2. Do upływu terminu składania ofert złożono .... ofert (lista ofert stanowi załącznik do protokołu)
8. Oferty odrzucone
Odrzucono …... ofert, w tym ..... ofert odrzuconych ze względu na rażąco niską cenę (lista ofert odrzuconych wraz z uzasadnieniami stanowi załącznik do protokołu).
9. Najkorzystniejsza oferta
1) Każdy członek komisji przetargowej dokonał indywidualnej oceny ofert. Na podstawie streszczenia oceny i porównania złożonych ofert wybrano ofertę:
numer oferty .........
imię i nazwisko/firma .........................................................
Uzasadnienie wyboru
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
………………
2) Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty została przekazana w dniu .........
10. Termin zawarcia umowy sprzedaży nieruchomości
Umowa sprzedaży nieruchomości zostanie zawarta nie później niż .................
Podpisy członków komisji przetargowej/ pośrednika prowadzącego przetarg (zgodnie z § 5 ust. 8 regulaminu) i nabywcy
* Z wyłączeniem sytuacji, kiedy przetarg prowadzony jest w całości przez pośrednika (zgodnie z § 5 ust. 8 regulaminu)
** W sytuacji, kiedy przetarg prowadzony jest w całości przez pośrednika (zgodnie z § 5 ust. 8 regulaminu)
_____________________________________________________________________
Załącznik Nr 5
Protokół z postępowania w sprawie zbycia nieruchomości stanowiącej składnik majątku ..................... (nazwa placówki zagranicznej) przeprowadzonego w formie przetargu ustnego (licytacji)
Protokół z postępowania w sprawie zbycia nieruchomości stanowiącej składnik majątku ..................... (nazwa placówki zagranicznej) przeprowadzonego w formie przetargu ustnego (licytacji)
Ogłoszenie o przetargu zostało opublikowane w dniu ....... w:
1. .......................................................................................
2. .......................................................................................
3. .......................................................................................
4. .......................................................................................
2. Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
(lista uczestników licytacji, forma oraz potwierdzenie wniesienia wadium w wymaganej wysokości, lista dokumentów potwierdzających umocowanie osoby lub osób działających w imieniu oferenta do uczestniczenia w licytacji)
Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełnia ..... oferentów.
3. Komisja przetargowa*
Skład komisji przetargowej:
1. .......................................................................................
2. .......................................................................................
3. .......................................................................................
4. .......................................................................................
5. .......................................................................................
Licytator: ...............................................................................
4. Przetarg prowadzony jest w całości przez:**
…………………………………………..
(dane firmy, której na podstawie umowy powierzone zostały organizacja i prowadzenie przetargu,)
5. Otwarcie licytacji
Licytacja została otwarta w dniu ............. o godz. …............
w ................................................................................
6. Przedmiot przetargu (opis nieruchomości)
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
7. Wysokość ceny wywoławczej ........... i wysokość postąpienia ..........
8. Zamknięcie licytacji i udzielenie przybicia
Licytacja została zamknięta w dniu ............ o godz. ........
Przetarg zamknięto i udzielono przybicia oferentowi:
……………………………………………………………
(imię, nazwisko i miejsce zamieszkania albo firmę i siedzibę nabywcy),
który zaoferował najwyższą cenę, tj. ..........................
9. Wnioski i oświadczenia oferentów w licytacji
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
…………………………
10. Termin zawarcia umowy sprzedaży nieruchomości
Umowa sprzedaży nieruchomości zostanie zawarta nie później niż ..................
11. Protokół został odczytany w obecności uczestników licytacji.
12. Podpisy członków komisji przetargowej, nabywcy oraz licytatora
* Z wyłączeniem sytuacji, kiedy przetarg prowadzony jest w całości przez pośrednika (zgodnie z § 5 ust. 8 regulaminu)
** W sytuacji, kiedy przetarg prowadzony jest w całości przez pośrednika (zgodnie z § 5 ust. 8 regulaminu)
_____________________________________________________________________
Załącznik Nr 6
Zaproszenie do negocjacji w sprawie zbycia nieruchomości stanowiącej składnik majątku ..................... (nazwa placówki zagranicznej)
Zaproszenie do negocjacji w sprawie zbycia nieruchomości stanowiącej składnik majątku ..................... (nazwa placówki zagranicznej)
(nazwa i dane adresowe
(data i miejsce) placówki zagranicznej)
1. Opis nieruchomości
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
2. Zgłoszenie przystąpienia do negocjacji
1) Zgłoszenie przystąpienia do negocjacji należy złożyć nie później niż ..........
w ....................................................;
2) Zgłoszenie przystąpienia do negocjacji w szczególności powinno zawierać:
a) dane pozwalające na identyfikację podmiotu przystępującego do negocjacji,
b) datę sporządzenia zgłoszenia,
c) proponowaną datę przeprowadzenia negocjacji,
d) podpis osoby reprezentującej kontrahenta lub osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu kontrahenta;
3. Uczestnik negocjacji winien legitymować się dokumentami potwierdzającymi jego tożsamość, a w przypadku reprezentowania osoby trzeciej dokumentami stwierdzającymi uprawnienie do reprezentowania tej osoby.
…………………………….
(podpis kierownika placówki zagranicznej)
Załącznik Nr 7
Protokół z postępowania w sprawie zbycia nieruchomości stanowiącej składnik majątku ..................... (nazwa placówki zagranicznej) przeprowadzonego w trybie bezprzetargowym
Protokół z postępowania w sprawie zbycia nieruchomości stanowiącej składnik majątku ..................... (nazwa placówki zagranicznej) przeprowadzonego w trybie bezprzetargowym
1. Oznaczenie miejsca i terminu przeprowadzenia negocjacji
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
2. Przedmiot negocjacji
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
3. Zespół negocjacyjny*
Skład zespołu negocjacyjnego:
1. .................................................
2. .................................................
3. .................................................
1. negocjacje prowadzone są przez:**
………………………………………………..
(dane firmy, której na podstawie umowy powierzone zostały organizacja i prowadzenie przetargu)
2. Imię i nazwisko/firmę oraz adres miejsca zamieszkania/siedziby kontrahenta oraz w przypadku działania poprzez pełnomocnika/ów dokumenty potwierdzające umocowanie do przeprowadzenia negocjacji
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
3. Zaoferowana przez kontrahenta cena ............
4. Negocjacje z ............... (imię i nazwisko/firma) przeprowadzone zostały na podstawie zgłoszenia wniesionego w związku z zaproszeniem do negocjacji z dnia........ zgodnie z § 26 regulaminu.
5. Warunki umowy ustalone w toku negocjacji oraz okres, w którym warunki te będą wiążące dla obu stron
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
6. Protokół stanowi porozumienie, z chwilą zatwierdzenia go przez kierownika placówki zagranicznej.
7. Protokół odczytano w obecności uczestników negocjacji.
8. Podpisy uczestników negocjacji
* Z wyłączeniem sytuacji, kiedy negocjacje prowadzone są przez pośrednika (zgodnie z § 5 ust. 8 regulaminu)
** W sytuacji, kiedy negocjacje prowadzone są przez pośrednika (zgodnie z § 5 ust. 8 regulaminu)
_______________________________________________________________
Prace zespołu negocjacyjnego/ pośrednika prowadzącego negocjacje (zgodnie z § 5 ust. 8 regulaminu) oraz protokół z przeprowadzonych negocjacji zatwierdził kierownik placówki zagranicznej oraz dyrektor komórki organizacyjnej MSZ właściwej w sprawach infrastruktury.
………………………………………..
(data i podpis)
………………………………………..
(data i podpis)