Zakres i tryb działania komisji do oceny przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.CBA.2019.30

Akt obowiązujący

Wersja od: 3 grudnia 2019 r.

ZARZĄDZENIE Nr 28/19

SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO

z dnia 3 grudnia 2019 r.

w sprawie zakresu i trybu działania komisji do oceny przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego

Na podstawie art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1921 i 2020) zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie określa zakres oraz tryb działania komisji do oceny przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym, zwanym dalej "CBA".

§  2. 

1. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) jednostka organizacyjna - jednostkę organizacyjną CBA, o której mowa w statucie CBA;

2) komisja - komisję do oceny przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego;

3) rozporządzenie - rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. poz. 2004);

4) składniki rzeczowe - składniki rzeczowe majątku ruchomego CBA.

2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) funkcjonariuszu - należy przez to rozumieć także pracownika;

2) służbie - należy przez to rozumieć także pracę.

§ 3. Do zadań komisji należy:

1) ocena przydatności składników rzeczowych do dalszego użytkowania w CBA;

2) weryfikacja wartości, odpowiednio - rynkowej, księgowej lub początkowej, składników rzeczowych przeznaczonych do zagospodarowania;

3) przedstawienie propozycji sposobu zagospodarowania składników rzeczowych.

§  4. 

1. Komisja ma charakter stały i składa się z pięciu członków.

2. Szef CBA, określając w decyzji skład komisji, wyznacza jej przewodniczącego.

3. Do składu komisji czasowo mogą zostać powoływani funkcjonariusze z jednostki organizacyjnej, w której dyspozycji znajdują się składniki rzeczowe, chyba że są jej stałymi członkami.

4. Szef CBA może, na wniosek przewodniczącego, uzgodniony z kierownikiem jednostki organizacyjnej, w której pełnią służbę funkcjonariusze, o których mowa w ust. 3, wyznaczyć na czas określony dodatkowych członków.

5. Członkowie komisji na pierwszym posiedzeniu wybierają ze swojego grona sekretarza komisji.

§ 5. Przewodniczący kieruje pracami komisji, a w szczególności:

1) zwołuje posiedzenia i przewodniczy jej obradom;

2) współpracuje z jednostkami organizacyjnymi CBA;

3) zapewnia sprawny przebieg obrad;

4) zapewnia przestrzeganie planu pracy;

5) referuje sprawy będące przedmiotem prac;

6) odpowiada za rzetelną i zgodną z przepisami rozporządzenia ocenę przydatności składników rzeczowych;

7) sporządza informacje ze stanu realizacji wniosków w sprawie oceny przydatności składników rzeczowych;

8) odpowiada za rzetelne dokumentowanie prac;

9) przedstawia, za pośrednictwem dyrektora jednostki organizacyjnej CBA, w której pełni służbę, Szefowi CBA dokumenty wymagające jego akceptacji.

§ 6. Sekretarz komisji:

1) sporządza protokoły posiedzeń zawierające w szczególności:

a) listę obecności,

b) opinie członków komisji i stanowisko komisji;

2) zapewnia archiwizację dokumentów komisji;

3) zbiera oświadczenia, o których mowa w § 10;

4) przygotowuje projekty uchwał i protokołów;

5) w zastępstwie przewodniczącego przewodniczy obradom komisji i powiadamia członków o terminie i miejscu posiedzenia.

§ 7. Posiedzenia komisji są zwoływane stosownie do potrzeb.

§ 8. W posiedzeniach i pracach komisji bierze udział co najmniej trzech stałych członków komisji oraz co najmniej jedna osoba, o której mowa w § 4 ust. 3, o ile została powołana do składu komisji.

§  9. 

1. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia w drodze uchwał lub protokołów.

2. Uchwały komisji zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej ilości głosów za i przeciw decyduje głos przewodniczącego.

§ 10. Członkowie komisji na swoim pierwszym posiedzeniu zapoznają się z obowiązującymi w zakresie jej działania przepisami wewnętrznymi oraz rozporządzeniem i składają w tej sprawie pisemne oświadczenia. Oświadczenia stanowią część dokumentacji prac komisji.

§ 11. Obsługę kancelaryjno-biurową prac komisji zapewnia jednostka organizacyjna, w której pełni służbę przewodniczący.

§ 12. Komisja dokonuje oceny przydatności składników rzeczowych w CBA na podstawie wniosku kierownika jednostki organizacyjnej, w którego dyspozycji znajdują się użytkowane składniki rzeczowe.

§ 13. W celu dokonania oceny przydatności składników rzeczowych lub weryfikacji planowanych propozycji, o których mowa w § 5 ust. 2 rozporządzenia, komisja może:

1) zwrócić się z prośbą o opinię do jednostki organizacyjnej merytorycznie odpowiedzialnej za zakup danego składnika rzeczowego;

2) zasięgnąć opinii osoby posiadającej w tym zakresie wiedzę specjalistyczną.

§  14. 

1. Ustalając lub weryfikując wartość jednostkową składników rzeczowych, komisja może w szczególności uwzględnić:

1) powszechnie dostępne katalogi Eurotax;

2) wartości wynikającej z rozliczenia polisy;

3) opinię osoby posiadającej w tym zakresie wiedzę specjalistyczną.

2. Wartość księgową i jednostkową składników rzeczowych komisja może, w razie potrzeby, uzgodnić z Biurem Finansów CBA

§  15. 

1. Składniki rzeczowe wskazywane w protokole, o którym mowa w § 5 ust. 5 rozporządzenia, ujmuje się w sposób zapewniający ich identyfikację za pomocą numerów inwentarzowych, a w przypadku ich braku poprzez sporządzenie odpowiedniego opisu, oddającego cechy składnika rzeczowego w sposób pozwalający na jego bezsporną identyfikację w narzędziach ewidencyjnych tych składników.

2. W przypadku proponowania sprzedaży, o której mowa w § 8 ust. 1 rozporządzenia, wskazuje się funkcjonariusza mającego nabyć składniki rzeczowe oraz wartość sprzedanych mu składników rzeczowych w ciągu ostatnich 4 lat.

3. Protokół, o którym mowa w ust. 1, przedstawia do zatwierdzenia Szefowi CBA przewodniczący.

4. Zaakceptowany przez Szefa CBA protokół jest podstawą do dalszej realizacji procedury zagospodarowania składników rzeczowych.

5. Kopię protokołu przekazuje się do:

1) jednostki organizacyjnej CBA będącej dysponentem mienia;

2) Biura Finansów CBA;

3) Biura Logistyki CBA;

4) Biura Teleinformatyki CBA - w przypadku, gdy dotyczy sprzętu teleinformatycznego.

§  16. 

1. Do spraw wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

2. Komisja powołana na podstawie zarządzenia, o którym mowa w § 17, realizuje zadania do czasu zakończenia prowadzonych postępowań; po tym czasie ulega rozwiązaniu.

§ 17. Traci moc zarządzenie nr 15/17 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 18 kwietnia 2017 r. w sprawie zakresu i trybu działania komisji do oceny przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego oraz praw na dobrach niematerialnych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. Urz. CBA poz. 15).

§ 18. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.