Wysokość funduszu premiowego oraz zasady przyznawania premii pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pomocniczych, robotniczych i obsługi Ministerstwa Sprawiedliwości.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MS.1996.6.40

Akt utracił moc

Wersja od: 1 listopada 1996 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 14 listopada 1996 r.

w sprawie wysokości funduszu premiowego oraz zasad przyznawania premii pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pomocniczych, robotniczych i obsługi Ministerstwa Sprawiedliwości

Na podstawie § 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 kwietnia 1995 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników urzędów państwowych (Dz. U. Nr 43, poz. 223) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia tworzy się fundusz premiowy przeznaczony dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych, robotniczych i obsługi w Ministerstwie Sprawiedliwości.

2. Fundusz, o którym mowa w ust. 1, tworzy się w wysokości do 80% łącznie od wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych, robotniczych i obsługi.

3. Wielkość funduszu określona jest każdorazowo przy regulacji płac wysokością środków na wynagrodzenia.

§  2.

1. W ramach utworzonego funduszu premiowego wydziela się część środków z przeznaczeniem dla osób pełniących obowiązki kierowników.

2. Stanowiska kierownicze, o których mowa w ust. 1, wynikają z III Tabeli stanowisk, zaszeregowań i kwalifikacji pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych, stanowiącej załącznik nr 3 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 kwietnia 1995 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników urzędów państwowych (Dz. U. Nr 43, poz. 223), i mogą ulec zmianie w wypadku zmiany cytowanego rozporządzenia.

3. Wielkość środków, o których mowa w ust. 1, wynosi dwukrotność wysokości środków zabezpieczonych na premię dla pracownika.

§  3.

1. Premia przysługuje pracownikowi po spełnieniu przesłanek zawartych w niniejszym zarządzeniu.

2. Szczegółowe zasady przyznawania premii pracownikom pomocniczym zatrudnionym w Hali Maszyn określa regulamin, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§  4.

1. Wysokość premii przyznawanej pracownikom zatrudnionym na stanowiskach, o których mowa w § 1 ust. 2, uzależniona jest od prawidłowego wywiązywania się z zadań określonych w ich zakresach czynności oraz niniejszym zarządzeniu.

2. Premia, o której mowa w ust. 1, przysługuje pracownikowi jedynie za pracę wykonaną. W okresie niewykonywania pracy z powodu choroby premia nie przysługuje, z wyjątkiem przypadków określonych w ust. 3. Za czas, w którym nie wykonuje pracy, pracownik zachowuje prawo do premii tylko wówczas, gdy wynika to z przepisów kodeksu pracy.

3. Za czas niezdolności do pracy wskutek: choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, wypadku przy pracy, wypadku w drodze do pracy lub z pracy, choroby zawodowej lub choroby przypadającej w czasie ciąży - trwających łącznie do 35 dni w ciągu roku kalendarzowego - pracownicy zachowują prawo do 100% premii.

4. Premię, o której mowa w ust. 3, oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego.

§ 5. Premia, o której mowa w § 1, może być przyznawana:

1) pracownikom zatrudnionym na wyznaczonych dla nich stanowiskach pracy w wysokości do 80% ich wynagrodzenia wynikającego z kategorii osobistego zaszeregowania,

2) pracownikom, którzy wykonywali dodatkowo czynności w zastępstwie innych nieobecnych w pracy pracowników, przez okres co najmniej 10 dni roboczych w miesiącu kalendarzowym w wysokości do 120% ich wynagrodzenia wynikającego z kategorii osobistego zaszeregowania,

3) pracownikom, o których mowa w § 2, w wysokości do 160% ich wynagrodzenia wynikającego z kategorii osobistego zaszeregowania.

§  6.

1. Wysokość indywidualnej premii za dany miesiąc kalendarzowy uzależniona jest od rzeczywistych wyników pracy pracownika, z uwzględnieniem:

1) terminowego realizowania zadań przewidzianych zakresem czynności,

2) dokładnego i sumiennego wykonywania poleceń przełożonych,

3) przestrzegania ustalonego w zakładzie czasu pracy i porządku oraz przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, przepisów przeciwpożarowych, przepisu ruchu drogowego,

4) należytej dbałości o mienie zakładu pracy.

2. Indywidualna premia przyznana pracownikowi powinna być zróżnicowana i uwzględniać rodzaj stanowiska, na którym pracownik jest zatrudniony, a także charakter, złożoność i efektywność pracy oraz terminowość jej wykonania.

§  7.

1. Premia indywidualna pracownika określona decyzją płacową może być obniżona zgodnie z § 6 zarządzenia z powodu nienależytego wykonywania obowiązków pracowniczych, jednakże nie więcej niż o:

1) 25% - z powodu naruszenia dyscypliny pracy, przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, przepisów przeciwpożarowych, przepisów ruchu drogowego, zasad racjonalnej gospodarki powierzonymi środkami (materiały, narzędzia, urządzenia, maszyny, pojazdy itp.),

2) 50% - z powodu niskiej jakości pracy,

3) 75% - z powodu wykonywania pracy w sposób niedbały, nieterminowo - bez podania uzasadnionej przyczyny.

2. W razie zastosowania w stosunku do pracownika przepisów zawartych w ust. 1 należy podjąć czynności analogiczne do opisanych w § 8 ust. 2, 3 i 4.

§  8.

1. Pracownika pozbawia się premii w przypadku poważnego naruszenia obowiązków pracowniczych w razie:

1) opuszczenia bez usprawiedliwienia jednego lub więcej dni w miesiącu,

2) przebywania w pracy w stanie świadczącym o użyciu alkoholu bądź spożywania alkoholu w miejscu pracy,

3) odmówienia bez uzasadnionej przyczyny wykonania polecenia przełożonego,

4) nieprzestrzegania obowiązku terminowego i właściwego wykonywania zadań, mimo trzykrotnego zwracania pracownikowi uwagi.

2. Pozbawienie premii następuje na pisemny wniosek bezpośredniego przełożonego, zatwierdzony przez właściwego dyrektora departamentu.

3. O przyczynie pozbawienia premii pracownik powinien być powiadomiony przez bezpośredniego przełożonego.

4. W stosunku do pracowników pełniących obowiązki kierownicze wobec grup pracowników wymienionych w § 1 ust. 1 pozbawienie premii następuje na wniosek bezpośredniego przełożonego, zatwierdzony przez dyrektora Departamentu Kadr i Szkolenia.

§  9.

1. Wysokość premii należnej pracownikowi, który rozpoczął pracę lub z którym umowa o pracę została rozwiązana w ciągu miesiąca, oblicza się dzieląc premię, jaka by mu się należała za cały miesiąc przez 30 (dni) i mnożąc otrzymany wynik przez liczbę dni pozostawania w stosunku pracy.

2. Pracownik przebywający na urlopie otrzymuje za czas urlopu premię obliczoną na podstawie przeciętnej premii otrzymanej w okresie trzech miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

§  10.

1. Z nie wykorzystanej w ciągu roku kalendarzowego części funduszu premiowego, pracownikom, którzy wyróżnili się szczególnymi wynikami w pracy, decyzją dyrektora Departamentu Kadr i Szkolenia, na wniosek właściwego dyrektora departamentu, może być przyznana w czwartym kwartale premia dodatkowa.

2. Premia dodatkowa może być przyznana wyłącznie pracownikom zatrudnionym w chwili jej przyznania.

§  11.

1. Premia wypłacana jest za miesięczne okresy kalendarzowe. Nie wykorzystane w danym miesiącu środki funduszu premiowego przechodzą do dyspozycji Departamentu Kadr i Szkolenia.

2. Wypłata premii za dany miesiąc następuje w terminie do 15 następnego miesiąca.

§ 12. Tracą moc:

1) zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 maja 1990 r. w sprawie zasad przyznawania premii pracownikom zatrudnionym na stanowiskach obsługi Centrali resortu sprawiedliwości (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. Nr 3, poz. 28),

2) regulamin premiowania maszynistek zatrudnionych w Hali Maszyn Ministerstwa Sprawiedliwości za przekroczenie normy pracy, obowiązujący od dnia 1 lipca 1989 r.

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dnia 1 listopada 1996 r.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN

przyznawania premii pracownikom pomocniczym zatrudnionym w Hali Maszyn Ministerstwa Sprawiedliwości

§  1.

1. Premia przysługuje za czynności wykonywane ponad normę określoną w § 2.

2. Łączna wysokość premii indywidualnych nie może przekroczyć 80% łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracowników pomocniczych, zwanych dalej "maszynistkami", zatrudnionych w Hali Maszyn.

§  2.

1. Warunkiem przyznania indywidualnej premii jest napisanie w ciągu 7,5 godzin przez maszynistkę klasy mistrzowskiej 37,5 stron przeliczeniowych.

2. Liczba stron obliczeniowych poszczególnych maszynopisów podlega korekcie - przeliczeniu za pomocą następujących współczynników utrudnień:

1) przepisywanie z maszynopisów i rękopisów o dobrej czytelności współczynnik 1,0

2) przepisywanie z rękopisów o znacznie utrudnionej czytelności

oraz z maszynopisu z poprawkami i wstawkami współczynnik 1,3

3) przepisywanie z rękopisów o bardzo utrudnionej czytelności współczynnik 1,8

4) tabele i wykazy proste współczynnik 1,3

5) tabele i wykazy utrudnione współczynnik 1,5

6) przepisywanie pod dyktando lub z taśmy magnetofonowej współczynnik 1,8

3. Wykonywana korekta (poprawki nie zawinione przez maszynistkę) - 1 godzina pracy maszynistki równa jest 5 stronom obliczeniowym.

§  3.

1. Jednostką obliczeniową jest jedna znormalizowana strona maszynopisu formatu A-4, zawierająca 28 wierszy o 60 uderzeniach w wierszu.

2. Jeżeli maszynopisy zawierają wiersze o innej liczbie uderzeń, wiersze te przelicza się odpowiednio na wiersze o 60 uderzeniach.

3. Liczbę uderzeń w wierszu zaokrągla się do pełnych dziesiątek według ogólnych zasad (1-5 uderzeń odrzuca się, a 6-9 zaokrągla się do pełnej dziesiątki).

4. W przypadku zakończenia tekstu zawierającego mniej niż 28 wierszy na stronie przyjmuje się, że maszynopisy zawierające:

- do 14 wierszy stanowią 1/2 jednostki obliczeniowej,

- od 14 do 21 wierszy - stanowią 3/4 jednostki obliczeniowej,

- od 22 do 28 wierszy - stanowią jedną jednostkę obliczeniową.

5. Wiersz rozpoczęty uznaje się za cały, jeżeli występuje w tekście pisma i stanowi zakończenie zdania.

§ 4. Nagłówki i tytuły pism, adresy i rozdzielniki, daty i symbole pism, oznaczenia osób podpisujących, określenie liczby załączników stanowią ryczałtowo 4 wiersze o 60 uderzeniach.

§  5.

1. Maszynistka obowiązana jest do sporządzania maszynopisu bezbłędnie i jakościowo dobrze - zgodnie z otrzymanymi do pisania tekstami.

2. Określona przez "autorów pism przekazanych do opracowań" forma graficzna pisma powinna być uwzględniona przez maszynistkę, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami sporządzania dokumentów.

§  6.

1. Prawo do indywidualnej premii powstaje po przekroczeniu normy ustalonej w § 2 ust. 1.

2. Wysokość indywidualnej premii uzależniona jest od stopnia wykonania normy ustalonej w § 2 i wynosi:

1) za przekroczenie normy w 10% - 10% premii

2) za przekroczenie normy w granicach

od 11% do 100% - po 1% za każdy

procent

przekroczenia normy

3) za przekroczenie normy ponad 101% - po 2% premii

za każdy procent przekroczenia normy

§  7.

1. Wysokość premii indywidualnej maszynistki może przekroczyć 100% jej wynagrodzenia za pracę w przypadkach uzasadnionych oraz za zgodą kierownictwa właściwego departamentu.

2. Suma indywidualnych miesięcznych premii maszynistek nie może przekroczyć środków, o których mowa w § 1 ust. 2.

§  8.

1. Rozdzielanie pracy, klasyfikację tekstów do poszczególnych współczynników utrudnień oraz wyniki dzienne pracy maszynistek oblicza kierownik Hali Maszyn lub osoba go zastępująca i wpisuje do kart pracy maszynistek z podziałem na jednostki faktycznie wypracowane i jednostki przeliczeniowe, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

2. Wyniki miesięczne pracy maszynistek oraz własne oblicza kierownik Hali Maszyn według wzorów stanowiących załączniki nr 2, 3 i 4 do niniejszego regulaminu.

3. Wyniki pracy kierownika Hali Maszyn lub osoby go zastępującej kontroluje naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego.

§  9.

1. Wysokość premii za okres urlopu wypoczynkowego ustala się jako średnią z okresu trzech miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

2. Maszynistce, za czas niewykonywania pracy, jeżeli była gotowa do jej wykonania, a przyczyny przestoju nie nastąpiły z jej winy, przysługuje wynagrodzenie jak w pkt 1.

3. Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego na podstawie oceny pracy maszynistek przez kierownika Hali Maszyn lub osobę go zastępującą i oceny własnej, w terminie do 5 każdego miesiąca, przedstawia wnioski o przyznanie premii do akceptacji dyrektora Departamentu Budżetowo-Administracyjnego.

§  10.

1. Kierownikowi Hali Maszyn lub osobie go zastępującej premia przysługuje w wysokości średniej (arytmetycznej) procentowej premii przyznanej za dany miesiąc pracownikom zatrudnionym w Hali Maszyn.

2. Dyrektor Departamentu Budżetowo-Administracyjnego lub osoby przez niego upoważnione są obowiązane do przeprowadzenia okresowych kontroli prawidłowości obliczania wyników pracy maszynistek. W razie stwierdzenia nieprawidłowości przy obliczaniu wykonanej pracy lub zapisów w kartach imiennych - kierownikowi Hali Maszyn premię zmniejsza się zgodnie z § 7 zarządzenia.

§ 11. Wykonywana przez maszynistki praca poza urzędowymi godzinami pracy, bez polecenia zwierzchnika, pozostaje bez prawa do oddzielnego wynagrodzenia z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych.

ZAŁĄCZNIK Nr 1

.............................

Imię i nazwisko maszynistki

..............................

obowiązująca norma dzienna

Sprawozdanie

z wykonanej pracy maszynistki w dniu ......... 199.. r.

Znak lub rodzaj pisma	Liczba stron		Współczynnik utrudnień	Liczba godzin postoju	Uwagi (ew. zmniejszenie premii)
	obliczeniowych	przeliczeniowych
1	2	3	4	5	6

.............................

(kierownik Hali Maszyn)

ZAŁĄCZNIK Nr 2

Karta pracy maszynistki za miesiąc ............ 199.. r.

Imię i nazwisko ...............................

Norma godz. 5 stron

Norma dzienna 37,5 strony

Lp.	Data	Liczba stron		Liczba godzin postoju	Uwagi (ew. zmniejszenie premii)
		obliczeniowych	przeliczeniowych
1	2	3	4	5	6

.............................

(kierownik Hali Maszyn)

ZAŁĄCZNIK Nr 3

Obliczenie premii za miesiąc ............ 199.. r.

Imię i nazwisko ...................................

	Liczba dni, godzin	Jednostki obliczeniowe	Jednostki przeliczeniowe
	1	2	3
1. Liczba faktycznie przepracowanych dni
2. Przestoje
3. Liczba jednostek "wypracowanych" (1+2)
4. Norma miesięczna
5. Wskaźnik do premii (3-4)

6. Premia - %

7. Urlop - wartość -

- dni, średnia

- wartość -

.............................

(kierownik Hali Maszyn)

ZAŁĄCZNIK Nr 4

Akceptuję ...................................

(Dyrektor Departamentu

Budżetowo-Administracyjnego)

Sprawozdanie

z wykonanej pracy maszynistek zatrudnionych w Hali Maszyn

za miesiąc ............... 199.. r.

Lp.	Imię i nazwisko	Norma miesięczna wynikająca z faktycznie przepracowanych dni	Liczba stron wypracowanych przeliczeniowych	Premia		Urlop (przestoje)		Razem rub. 6+8	Uwagi (ewentualne zmniejszenie premii)
				%	kwota	dni (godziny)	kwota
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

............................. ..........................

(kierownik Hali Maszyn) (naczelnik Wydziału

Administracyjno-Gospodarczego)