Wprowadzenie w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym instrukcji kancelaryjnej.
Dz.Urz.CBA.2012.47
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE Nr 36/12
SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO
z dnia 27 grudnia 2012 r.
w sprawie wprowadzenia w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym instrukcji kancelaryjnej
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Instrukcja kancelaryjna
Instrukcja kancelaryjna
Rozdział 1.
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
Rozdział 2.
Czynności kancelaryjne i obieg korespondencji w CBA
Czynności kancelaryjne i obieg korespondencji w CBA
Rozdział 3.
Przyjmowanie korespondencji przez kancelarię ogólną
Przyjmowanie korespondencji przez kancelarię ogólną
Rozdział 4.
Przyjmowanie korespondencji przez sekretariaty
Przyjmowanie korespondencji przez sekretariaty
Rozdział 5.
Rejestrowanie przesyłek, znakowanie akt
Rejestrowanie przesyłek, znakowanie akt
W przypadku dokonania poprawek w elektronicznym dzienniku korespondencyjnym lub systemie elektronicznym, informację o ich dokonaniu zamieszcza się w polu przeznaczonym na dodatkowe uwagi.
Rozdział 6.
Załatwianie spraw i podpisywanie pism
Załatwianie spraw i podpisywanie pism
Rozdział 7.
Wysyłanie korespondencji
Wysyłanie korespondencji
Rozdział 8.
Przechowywanie dokumentacji
Przechowywanie dokumentacji
Rozdział 9.
Kontrola prac biurowych
Kontrola prac biurowych
Rozdział 10.
Postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki lub komórki organizacyjnej
Postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki lub komórki organizacyjnej
Załącznik Nr 1
DZIENNIK KORESPONDENCYJNY
DZIENNIK KORESPONDENCYJNY
Lp. | Data rejestracji dokumentu | Nadawca/Adresat | Nr i data dokumentu otrzymanego | Nazwa dokumentu lub czego dotyczy | Liczba | ||
kart dokumentu z załącznikami | załączników | kart załączników | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Imię i nazwisko osoby pobierającej dokument | Data i podpis osoby pobierającej dokument | Potwierdzenie zwrotu dokumentu do kancelarii/sekretariatu (data i podpis) | Adnotacje o wysłaniu dokumentu | Adnotacje o archiwizacji/brakowaniu | Informacje uzupełniające/uwagi |
9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
Załącznik Nr 2
DZIENNIK PODAWCZY
DZIENNIK PODAWCZY
Oznaczenie klauzuli | Numer kolejny zapisu | Data wpływu | Numer przesyłki | Dokąd skierowana | Data i godzina odbioru | Pokwitowanie odbioru | Uwagi |
Załącznik Nr 3
KSIĄŻKA
DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH
KSIĄŻKA
DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH
Data | Odbiorca i jego adres | Znak pisma (rodzaj przesyłki) | Potwierdzenie odbioru (data, podpis) |
1 | 2 | 3 | 4 |
Załącznik Nr 4
KSIĄŻKA
DORĘCZEŃ PRZESYŁEK ZEWNĘTRZNYCH
KSIĄŻKA
DORĘCZEŃ PRZESYŁEK ZEWNĘTRZNYCH
Data | Odbiorca i jego adres | Znak pisma (rodzaj przesyłki) | Potwierdzenie odbioru (data, pieczęć, podpis) |
1 | 2 | 3 | 4 |
Załącznik Nr 5
REJESTR
DZIENNIKÓW I KSIĄŻEK DORĘCZEŃ
REJESTR
DZIENNIKÓW I KSIĄŻEK DORĘCZEŃ
Lp. | Nazwa teczki, dziennika, książki itp. | Data | Liczba arkuszy (pozycji) | Uwagi | |
rozpoczęcia | zakończenia | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |