Wprowadzenie Instrukcji sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2023.46

Akt obowiązujący

Wersja od: 23 listopada 2023 r.

ZARZĄDZENIE Nr 43

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 23 listopada 2023 r.

w sprawie wprowadzenia Instrukcji sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2023 r. poz. 208, 337, 641 i 1429) oraz art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 973 i 1859) zarządza się, co następuje:

§ 1. W Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zwanej dalej "Kasą", wprowadza się Instrukcję sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zwaną dalej "Instrukcją", stanowiącą załącznik do zarządzenia.

§ 2. Za prawidłowe wykonywanie postanowień Instrukcji są odpowiedzialni w:

1) Centrali Kasy - Dyrektor Biura Administracji i Inwestycji;

2) oddziałach regionalnych Kasy - dyrektor oddziału regionalnego Kasy.

§ 3. Do spraw wszczętych i ogłoszonych przed dniem wejścia w życie zarządzenia mają zastosowanie przepisy dotychczasowe.

§ 4. Traci moc zarządzenie nr 15 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 15 maja 2023 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz. Urz. KRUS poz. 16).

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

Instrukcja sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

§  1. 

1. Instrukcja określa sposób gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, ich sprzedaży, dzierżawy, najmu, przekazywania, darowizny i sposób gospodarowania wartościami niematerialnymi i prawnymi w Kasie.

2. Sposób gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Kasy odbywa się na zasadach określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa, zwanym dalej "Rozporządzeniem".

§ 2. Użyte w niniejszym zarządzeniu określenia oznaczają:

1) jednostka organizacyjna - Centrala Kasy oraz oddziały regionalne wraz z podległymi placówkami terenowymi Kasy;

2) komórka organizacyjna - biura, zespoły, stanowiska pracy w Centrali Kasy: wydziały. referaty, stanowiska pracy, wieloosobowe stanowiska pracy w oddziałach regionalnych Kasy;

3) pracownik odpowiedzialny - pracownik komórki organizacyjnej realizującej zadania dotyczące gospodarowania składnikami majątku Centrali Kasy/oddziału regionalnego Kasy;

4) wartości niematerialne i prawne - prawa majątkowe w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 14 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;

5) pozostałe wartości niematerialne i prawne określone w aktualnie obowiązującym zarządzeniu Prezesa Kasy w sprawie zasad rachunkowości;

6) składniki majątku - składniki rzeczowe majątku ruchomego, wartorści niematerialne i prawne;

7) składniki rzeczowego majątku ruchomego obejmujące:

a) środki trwałe w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowości,

b) pozostałe środki trwałe określone w aktualnie obowiązującym zarządzeniu Prezesa Kasy w sprawie zasad rachunkowości;

8) wartość rynkowa - wartość składnika rzeczowego majątku ruchomego ustalona zgodnie z § 3 ust. 2 Rozporządzenia;

9) likwidacja - zniszczenie rzeczowego składnika majątku ruchomego-

10) członek Kierownictwa Kasy - Prezesa Kasy bądź Zastępcę Prezesa Kasy do którego kompetencji należy nadzór nad komórką organizacyjną realizującą zadana dotyczące gospodarowania składnikami majątku Kasy.

Rozdział  1

Gospodarowanie składnikami majątku

§  3. 

1. Jednostki organizacyjne Kasy na bieżąco analizują stan składników majątku uwzględnieniem ich stanu technicznego oraz przydatności do dalszego użytkowania. '

2. W przypadku stwierdzenia przez pracownika, że dany składnik majątku jest zużyty zbędny, zagubiony lub skradziony zgłasza ten fakt do pracownika odpowiedzialnego na druku "Zgłoszenie pracownika", zwanym dalej "Zgłoszeniem", stanowiącym załącznik nr 1 do Instrukcji.

§  4. 

1. Komisja Oceny Przydatności Składników Majątku, zwana dalej "Komisją Oceny", jest powoływana poprzez pisemne wskazanie jej składu przez:

1) członka Kierownictwa Kasy w Centrali Kasy na pisemny wniosek Dyrektora Biura Administracji i Inwestycji, zwanego dalej "BAI";

2) dyrektora oddziału regionalnego Kasy w oddziale regionalnym Kasy.

2. W piśmie powołującym Komisję Oceny określa się jej charakter (stała, okresowa).

§ 5. Do zadań Komisji Oceny należy:

1) określanie przydatności składników majątku do dalszego użytkowania albo zakwalifikowanie do kategorii majątku zbędnego lub zużytego;

2) składanie wniosku do Dyrektora BAI w Centrali Kasy, a w oddziale regionalnym do dyrektora oddziału regionalnego o dokonanie ekspertyz technicznych przez rzeczoznawcę lub przez zakłady serwisowe. W przypadku, gdy Komisja uzna, że nie może wydać opinii o danym składniku rzeczowym majątku ruchomego ze wskazaniem zakresu ekspertyzy technicznej, w sprawie wyceny praw majątkowych dotyczących oprogramowania teleinformatycznego, wniosek składany jest do Dyrektora Biura Informatyki i Telekomunikacji, a w przypadku oddziałów regionalnych Kasy do komórki organizacyjnej ds. informatyki i telekomunikacji;

3) wycena składników majątku, na podstawie "Wykazu składników rzeczowych majątku ruchomego/wartości niematerialnych i prawnych", zwanego dalej "Wykazem", stanowiącym załącznik nr 5 do Instrukcji;

4) sporządzanie w 2 egzemplarzach Protokołu Komisji Oceny Przydatności Składników Majątku w... z dnia..., zwanego dalej "Protokołem Komisji Oceny", którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Instrukcji. Do Protokołu Komisji Oceny dołącza się Wykaz;

5) przekazywanie pracownikowi odpowiedzialnemu 1 egzemplarza zatwierdzonego Protokołu Komisji Oceny; '

6) sporządzenie i przekazanie osobie uprawnionej do publikacji w BIP informacji o wszystkich zbędnych i zużytych składnikach majątku z wyjątkiem przypadków o których mowa w § 8 Rozporządzenia;

7) przekazywanie informacji pracownikowi, który złożył wniosek w myśl § 8 Rozporządzenia dotyczącej, ustalonej wartości składnika majątku przeznaczonego do sprzedaży lub zagospodarowania składnika majątku w innej formie niż sprzedaż.

§ 6. Pracownik odpowiedzialny przekazuje do Komisji Oceny Wykaz, sporządzony na podstawie:

1) Zgłoszeń pracowników Kasy będących użytkownikami;

2) Zgłoszeń pracowników odpowiedzialnych;

3) w przypadku sprzętu komputerowego Zgłoszenia może dokonać pracownik Biura Informatyki i Telekomunikacji w Centrali Kasy, pracownik komórki organizacyjnej ds. informatyki i telekomunikacji w oddziale regionalnym Kasy, niebędący użytkownikiem;'

4) w Centrali Kasy w przypadku, gdy użytkownikiem sprzętu jest kierownik komórki organizacyjnej, Zgłoszenia akceptuje Dyrektor BAI;

5) w oddziałach regionalnych Kasy, gdy użytkownikiem jest kierownik placówki terenowej lub komórki organizacyjnej w oddziale regionalnym Kasy, Zgłoszenia akceptuje dyrektor oddziału regionalnego Kasy, a w przypadku gdy użytkownikiem sprzętu jest dyrektor oddziału regionalnego Kasy, Zgłoszenie akceptuje Dyrektor BAL

§ 7. Komisja Oceny przekazuje Protokół Komisji Oceny do zatwierdzenia:

1) w Centrali Kasy:

a) w przypadku środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych - członkowi Kierownictwa Kasy,

b) w przypadku pozostałych wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środków trwałych - Dyrektorowi BAI;

2) w oddziale regionalnym Kasy - dyrektorowi oddziału regionalnego Kasy.

§ 8. Pracownik odpowiedzialny na podstawie zatwierdzonego Protokołu Komisji Oceny sporządza: wykaz składników majątku zakwalifikowanych do likwidacji oraz wykaz składników majątku zakwalifikowanych do sprzedaży, których wzór stanowi załącznik nr 6 do Instrukcji i przekazuje je odpowiednio do Komisji Likwidacyjnej i Komisji Przetargowej. Wykazy są podstawą do przeprowadzenia likwidacji przez Komisję Likwidacyjną oraz sprzedaży przez Komisję Przetargową.

Rozdział  2

Sposoby zagospodarowania zbędnych lub zużytych składników majątku ruchomego

§  9. 

1. Zbędne lub zużyte składniki rzeczowe majątku ruchomego mogą być zagospodarowane w formie:

1) sprzedaży przeprowadzanej w trybie:

a) przetargu publicznego przeprowadzanego zgodnie z § 10-24 Rozporządzenia,

b) aukcji przeprowadzanej zgodnie z § 27-35 Rozporządzenia,

c) publicznego zaproszenia do negocjacji na zasadach określonych w § 25 ust. 2-4 Rozporządzenia,

d) określonym w § 8 Rozporządzenia,

e) postępowania sprzedażowego dla pracowników Kasy na podstawie § 9 ust. 1 Rozporządzenia na zasadach, o których mowa w § 11-26 Instrukcji;

2) oddania w najem lub dzierżawę na podstawie przepisów określonych w § 37 Rozporządzenia;

3) nieodpłatnego przekazania na zasadach określonych w § 38 Rozporządzenia;

4) darowizny na zasadach określonych w § 39 Rozporządzenia;

5) likwidacji zgodnie z § 42 Rozporządzenia.

2. Zbędnych i zużytych składników majątku, zagospodarowanych zgodnie z ust. 1, nie mogą nabywać osoby wskazane w § 9 ust. 2 Rozporządzenia.

3. W przypadku zastosowania trybu określonego w § 8 Rozporządzenia pracownik składa wniosek o zakup:

1) składnika majątku będącego na jego stanie osobowym przez okres co najmniej 12 miesięcy - w Centrali Kasy do członka Kierownictwa Kasy, a w oddziale regionalnym do dyrektora oddziału regionalnego, którzy na podstawie protokołu Komisji Oceny podejmują decyzję o jego sprzedaży;

2) sprzętu, w związku z rozwiązaniem stosunku pracy - w Centrali Kasy do Kierownictwa Kasy, a w oddziale regionalnym do dyrektora oddziału regionalnego, którzy na podstawie protokołu Komisji Oceny podejmują decyzję o jego sprzedaży.

§  10. 

1. Czynności mające na celu zagospodarowanie zbędnych lub zużytych rzeczowych składników majątku oraz wartości niematerialnych i prawnych, w sposób określony w § 9 ust. 1 pkt 1 lit a - c i lit. e Instrukcji przeprowadza Komisja Przetargowa, powoływana poprzez pisemne wskazanie jej składu, w Centrali Kasy na pisemny wniosek Dyrektora BAI przez członka Kierownictwa Kasy, a w oddziale regionalnym Kasy przez dyrektora oddziału regionalnego Kasy.

2. Liczbę członków Komisji Przetargowej określa § 10 ust. 2 Rozporządzenia.

3. Czynności mające na celu zagospodarowanie zbędnych lub zużytych rzeczowych składników majątku oraz wartości niematerialnych i prawnych w sposób określony w § 9 ust. 1 pkt 2-4 Instrukcji prowadzi pracownik odpowiedzialny.

§ 11. Zagospodarowanie składnika majątku w formie określonej w § 9 ust. 1 pkt 1 lit. d Instrukcji odbywa się na podstawie zaakceptowanego przez Prezesa Kasy, bądź osobę upoważnioną, wniosku o odkupienie składnika majątku użytkowanego przez pracownika oraz Zgłoszenia pracownika.

Rozdział  3

Sprzedaż składników rzeczowych majątku ruchomego o wartości nieprzekraczającej kwoty 2000 zł

§ 12. Składniki rzeczowe majątku ruchomego o wartości rynkowej nieprzekraczającej kwoty 2000 zł, mogą być sprzedane pracownikom Kasy, zgodnie z przepisami niniejszego rozdziału.

§  13. 

1. Czynności związane z organizacją i przeprowadzeniem sprzedaży dla pracowników Kasy realizuje Komisja Przetargowa.

2. Ogłoszenie o sprzedaży Komisja Przetargowa zamieszcza w siedzibie jednostki organizacyjnej oraz na stronie internetowej Kasy.

3. Za rozpowszechnianie ogłoszenia i zbieranie ofert odpowiedzialna jest Komisja Przetargowa.

4. Ogłoszenie o sprzedaży podaje się do wiadomości na 14 dni przed jej rozpoczęciem.

5. Ogłoszenie powinno zawierać w szczególności:

1) nazwę i siedzibę jednostki organizacyjnej;

2) miejsce i termin przeprowadzenia postępowania sprzedażowego;

3) miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawane składniki rzeczowego majątku ruchomego; '

4) rodzaj i ilość sprzedawanych składników rzeczowego majątku ruchomego;

5) cenę wywoławczą określoną przez Komisję Oceny;

6) termin i tryb złożenia oferty oraz okres, w którym oferta jest wiążąca;

7) zastrzeżenie, że organizatorowi sprzedaży przysługuje prawo do zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert;

8) informację o braku możliwości zwrotu nabytego składnika rzeczowego majątku ruchomego. "

§  14. 

1. Złożenie jednej ważnej oferty wystarczy do przeprowadzenia sprzedaży.

2. Oferta powinna zawierać:

1) imię, nazwisko;

2) dane adresowe;

3) nazwę jednostki organizacyjnej Kasy, w której zatrudniony jest pracownik;

4) oferowaną cenę; ' ' "

5) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze stanem technicznym przedmiotu sprzedaży;

6) inne dane wymagane przez organizatora sprzedaży, określone w ogłoszeniu o sprzedaży.

§ 15. Ofertę składa się w zaklejonej kopercie w miejscu i terminie określonym w ogłoszeniu o postępowaniu sprzedażowym dla pracowników Kasy lub elektronicznie w terminie i na adres mailowy określony w ogłoszeniu.

§ 16. Komisja Przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli:

1) została złożona po wyznaczonym terminie lub w niewłaściwym miejscu;

2) nie zawiera informacji wymaganych przez organizatora postępowania.

§ 17. Komisja Przetargowa niezwłocznie zawiadamia oferenta o odrzuceniu jego oferty.

§ 18. Jeżeli co najmniej dwie osoby będą zainteresowane nabyciem tego samego składnika rzeczowego majątku ruchomego, o wyborze oferenta decyduje wysokość oferowanej ceny, a w przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert z jednakową ceną, decyduje kolejność ich nadesłania biorąc pod uwagę również godzinę, o której wpłynęła poszczególna oferta.

§ 19. Po zakończonej sprzedaży nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w okresie do 7 dni po otrzymaniu faktury wystawionej w Centrali Kasy przez pracownika Biura Finansowego, w oddziale regionalnym przez pracownika komórki organizacyjnej ds. finansowo-księgowych.

§ 20. W przypadku niezapłacenia ceny nabycia, prawo zakupu przechodzi na uczestnika sprzedaży, który zaproponował drugą, co do wysokości cenę nabycia.

§ 21. Nabywca, który zapłacił cenę nabycia, powinien odebrać nabyty składnik majątku w ciągu 7 dni od dnia wpływu środków na wskazane konto.

§ 22. Odbiór składnika rzeczowego majątku ruchomego następuje na koszt nabywcy, któremu sprzedano składnik rzeczowego majątku ruchomego.

§  23. 

1. Odbiór składnika rzeczowego majątku ruchomego odbywa się poprzez sporządzenie protokołu zdawczo - odbiorczego.

2. Podstawą sporządzenia protokołu, o którym mowa w ust. 1, jest Protokół Komisji Przetargowej wraz z adnotacją, dotyczącą wpływu środków finansowych na konto Centrali/oddziału regionalnego Kasy.

3. Adnotację, o której mowa w ust. 2, sporządza w Centrali Kasy pracownik Biura Finansowego, a w oddziale regionalnym pracownik komórki organizacyjnej ds. finansowo- księgowych..

4. Wydania nabytych w wyniku sprzedaży składników majątku dokonuje pracownik odpowiedzialny.

§ 24. Nabyty składnik rzeczowego majątku ruchomego nie podlega zwrotowi.

§ 25. W przypadku niezagospodarowania składników rzeczowych majątku ruchomego, o których mowa w § 12, Komisja Przetargowa ogłasza drugi przetarg w przeciągu trzech miesięcy od dnia zamknięcia pierwszego. Cena wywoławcza w drugim przetargu może zostać obniżona jednak nie więcej niż o połowę. W przypadku braku ofert niesprzedane składniki podlegają likwidacji. Decyzję o wysokości ceny wywoławczej podejmuje w przypadku Centrali Dyrektor BAI, w oddziale dyrektor oddziału na wniosek Komisji Przetargowej.

§  26. 

1. Komisja Przetargowa bezzwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu, sporządza i podpisuje Protokół nr... z dnia... Komisji Przetargowej z przebiegu przetargu publicznego, aukcji, zaproszenia do negocjacji, sprzedaży, zwany dalej "Protokołem Komisji Przetargowej", którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Instrukcji.

2. Protokół Komisji Przetargowej zatwierdza w Centrali Kasy - Dyrektor BAI, a w oddziale regionalnym Kasy - dyrektor oddziału regionalnego Kasy.

3. Zatwierdzony Protokół Komisji Przetargowej, Komisja Przetargowa przekazuje w oddziale regionalnym 1 egzemplarz do komórki organizacyjnej ds. finansowo-księgowych oraz 1 egzemplarz do Komisji Likwidacyjnej, a w Centrali Kasy 2 egzemplarze pracownikowi odpowiedzialnemu.

4. Zatwierdzony Protokół Komisji Przetargowej pracownik odpowiedzialny w Centrali Kasy przekazuje:

1) 1 egzemplarz - do Biura Finansowego;

2) 1 egzemplarz do Komisji Likwidacyjnej.

5. W Protokole Komisji Przetargowej z przebiegu sprzedaży, pracownik Biura Finansowego w Centrali Kasy, a w oddziale regionalnym pracownik komórki organizacyjnej ds. finansowo-księgowych, odnotowuje fakt zapłaty ceny nabycia składnika rzeczowego majątku ruchomego, albo nieuiszczenia ceny nabycia w terminie i bezzwłocznie przekazuje jego kopię pracownikowi odpowiedzialnemu.

6. Na wniosek pracownika zapłata za zakupiony przez niego składnik majątku może się odbywać na zasadzie potrącenia wartości z jego wynagrodzenia zgodnie z wystawioną fakturą.

7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6, dowodem dokonania zapłaty za nabyty składnik majątku jest adnotacja pracownika Biura Finansowego w Centrali Kasy, a w oddziale regionalnym pracownika komórki organizacyjnej ds. finansowo-księgowej na Protokole Komisji Przetargowej o fakcie złożenia wniosku i możliwości dokonania potrącenia z wynagrodzenia, zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.

Rozdział  4

Likwidacja rzeczowych składników majątku ruchomego oraz praw na dobrach niematerialnych i prawnych

§  27. 

1. Czynności związane z likwidacją składnika majątku przeprowadza Komisja Likwidacyjna.

2. Komisja jest powoływana poprzez pisemne wskazanie jej składu:

1) w Centrali Kasy na pisemny wniosek Dyrektora BAI przez Członka Kierownictwa Kasy;

2) w oddziale regionalnym Kasy przez dyrektora oddziału regionalnego Kasy.

3. Z przeprowadzonych czynności Komisja Likwidacyjna sporządza "Protokół nr... z posiedzenia Komisji Likwidacyjnej z dnia...", zwany dalej "Protokołem Komisji Likwidacyjnej", którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Instrukcji i przekazuje go osobie odpowiedzialnej.

4. Protokół Komisji Likwidacyjnej wraz z załącznikami stanowi podstawę do zdjęcia składnika/ów majątku z ewidencji księgowej jednostki organizacyjnej.

§  28. 

1. Dokumentację związaną z likwidacją składników rzeczowych majątku ruchomego oraz praw na dobrach niematerialnych i prawnych, zwaną dalej "dokumentacją likwidacyjną", gromadzi, sprawdza pod względem prawidłowości, kompletuje i przekazuje Komisji Likwidacyjnej pracownik odpowiedzialny.

2. Dokumentacja likwidacyjna obejmuje w szczególności:

1) zgłoszenia pracowników sporządzone zgodnie z Wykazem;

2) Protokoły Komisji Oceny;

3) Protokoły Komisji Likwidacyjnej;

4) dokument/y likwidacji rzeczowego składnika majątku ruchomego/wartości niematerialnej i prawnej, zwany dalej "dokumentem LT";

5) oceny lub ekspertyzy techniczne.

§ 29. Komisja Likwidacyjna przeprowadza likwidację na podstawie:

1) wykazu otrzymanego zgodnie z § 8 Instrukcji w odniesieniu do rzeczowych składników majątku ruchomego przewidzianych do likwidacji;

2) protokołu Komisji Przetargowej przekazanego przez pracownika odpowiedzialnego w odniesieniu do rzeczowych składników majątku ruchomego, których zagospodarowanie w innych formach przewidzianych rozporządzeniem nie doszło do skutku.

§ 30. Do obowiązków Komisji Likwidacyjnej należy:

1) analizowanie prawidłowości i kompletności dokumentacji likwidacyjnej przekazanej przez pracownika odpowiedzialnego lub Komisję Przetargową;

2) stwierdzanie zgodności składników rzeczowych majątku ruchomego przeznaczonych do likwidacji z przekazaną przez pracownika odpowiedzialnego lub Komisję Przetargową dokumentacją, biorąc pod uwagę fizycznie znajdujące się na składniku rzeczowego majątku ruchomego oznakowanie zawierające jego nazwę, numer inwentarzowy, numer fabryczny;

3) w uzasadnionych przypadkach dokonywanie dodatkowych oględzin likwidowanego majątku;

4) sporządzanie i podpisanie Protokołu Komisji Likwidacyjnej z posiedzenia;

5) przekazywanie Protokołu Komisji Likwidacyjnej, o którym mowa pkt 4, do zatwierdzenia przez:

a) członka Kierownictwa Kasy - w zakresie środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych w Centrali Kasy,

b) Dyrektora BAI - w zakresie pozostałych środków trwałych i pozostałych wartości niematerialnych i prawnych w Centrali Kasy,

c) dyrektora oddziału regionalnego Kasy - w zakresie wszystkich składników majątku;

6) składanie podpisów na dokumentach LT sporządzonych zgodnie z § 31 Instrukcji;

7) przekazywanie podpisanych i zatwierdzonych dokumentów LT oraz Protokołów Komisji Likwidacyjnej do:

a) pracownika odpowiedzialnego (1 egzemplarza Protokołu Komisji Likwidacyjnej i 1 egzemplarza oryginału dokumentu LT),

b) Biura Finansowego w Centrali Kasy, komórki organizacyjnej ds. finansowo- księgowych w oddziale regionalnym Kasy celem wyksięgowania z ewidencji księgowej (1 egzemplarza Protokołu Komisji Likwidacyjnej oraz 1 egzemplarza oryginału dokumentu LT),

c) użytkownika, w przypadku zgubienia rzeczowego składnika majątku ruchomego, będącego na jego stanie osobowym (1 egzemplarza kserokopii dokumentu LT potwierdzonej za zgodność z oryginałem);

8) nadzór nad czynnościami związanymi z utylizacją odpadów powstałych w wyniku likwidacji rzeczowego składnika majątku ruchomego;

9) likwidacja przez fizyczne zniszczenie. Zniszczenia dokonuje Komisja likwidacyjna sporządzając notatkę z fizycznego zniszczenia i segregacji.

§  31. 

1. Na podstawie zatwierdzonego Protokołu Komisji Likwidacyjnej, pracownik odpowiedzialny wystawia w systemie komputerowym, służącym do elektronicznej ewidencji majątku, w 2 egzemplarzach, dokument LT i wpisuje jego numer w Protokole Komisji Likwidacyjnej.

2. Dokument LT jest akceptowany przez:

1) członka Kierownictwa Kasy w Centrali Kasy, w odniesieniu do środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych;

2) Dyrektora BAI w Centrali Kasy, w odniesieniu do pozostałych środków trwałych i pozostałych wartości niematerialnych i prawnych;

3) dyrektora oddziału regionalnego Kasy w oddziale regionalnym Kasy, w odniesieniu do wszystkich składników.

3. Załącznikiem do dokumentu/ów LT jest zatwierdzony Protokół Komisji Likwidacyjnej. '

Rozdział  5

Gospodarka wartościami niematerialnymi i prawnymi

§  32. 

1. Jednostki organizacyjne Kasy na bieżąco analizują wartości niematerialne i prawne znajdujące się na ich ewidencji z uwzględnieniem ich przydatności do dalszego użytkowania.

2. Analiza, o której mowa w ust. 1, polega na ocenie przez merytorycznego pracownika komórki organizacyjnej Centrali, oddziału regionalnego Kasy, czy wartość niematerialna i prawna znajdująca się na jej ewidencji będzie dalej wykorzystywana podczas realizacji zadań komórki organizacyjnej Centrali, oddziału regionalnego Kasy.

3. Pracownik dokonuje Zgłoszenia, jeżeli w wyniku oceny, o której mowa w ust. 2, stwierdzi, że wartość niematerialna i prawna nie będzie wykorzystywana podczas realizacji zadań komórki organizacyjnej Centrali, oddziału regionalnego Kasy.

§  33. 

1. W przypadku wartości niematerialnych i prawnych obejmujących: licencje oprogramowania komputerowego, licencje sieciowego oprogramowania komputerowego, Zgłoszenia dokonuje pracownik Biura Informatyki i Telekomunikacji w Centrali Kasy, w oddziale regionalnym pracownik komórki organizacyjnej ds. informatyki i telekomunikacji. Zgłoszenie wymaga akceptacji bezpośredniego przełożonego tego pracownika.

2. W przypadku wartości niematerialnych i prawnych obejmujących prawa autorskie, Zgłoszenie pracownika wymienione w ust. 1 sporządzane jest przez pracownika merytorycznego komórki organizacyjnej Centrali, oddziału regionalnego i akceptowane przez jego bezpośredniego przełożonego.

3. Zgłoszenia, o których mowa w ust. 1-2, składane są do pracownika odpowiedzialnego.

§ 34. Czynności mające na celu zagospodarowanie wartości niematerialnych i prawnych realizuje pracownik odpowiedzialny. Obejmują one:

1) sporządzenie Wykazu na podstawie Zgłoszeń;

2) przekazanie Wykazu do Komisji Oceny;

3) przekazanie Komisji Likwidacyjnej Protokołu Komisji Oceny z Wykazem.

§ 35. Likwidacji wartości niematerialnych i prawnych dokonuje się poprzez umieszczenie ich w Protokole Komisji Likwidacyjnej, co stanowi podstawę do zdjęcia ich z ewidencji jednostki organizacyjnej.

Załącznik Nr  1

ZGŁOSZENIE PRACOWNIKA

grafika

Załącznik Nr  2

Protokół Komisji Oceny Przydatności Składników Majątku w z dnia ........

grafika

Załącznik Nr  3

Protokół nr ...... z dnia .......... Komisji Przetargowej z przebiegu przetargu publicznego, aukcji, zaproszenia do negocjacji, sprzedaży*

grafika

Załącznik Nr  4

Protokół nr ..... z posiedzenia Komisji Likwidacyjnej z dnia ........

grafika

Załącznik Nr  5

Wykaz składników rzeczowych majątku ruchomego / wartości niematerialnych i prawnych*

grafika

Załącznik Nr  6

Wykaz składników majątku zakwalifikowanych do likwidacji/sprzedaży*

L.p.	Nazwa	Nr fabryczny	Nr inwentarzowy	Rok produkcji	Cena ewidencyjna	Uwagi

* Niepotrzebne skreślić