Utworzenie Zespołu Inspektora Ochrony Danych w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GITD.2018.22

Akt obowiązujący

Wersja od: 3 października 2023 r.

ZARZĄDZENIE Nr 22/2018

GŁÓWNEGO INSPEKTORA TRANSPORTU DROGOWEGO

z dnia 28 maja 2018 r.

w sprawie utworzenia Zespołu Inspektora Ochrony Danych w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego

Na podstawie art. 52 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 2200 oraz z 2018 r. poz. 12 i 138) zarządza się, co następuje:

§ 1. Tworzy się Zespół Inspektora Ochrony Danych w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego, zwany dalej: "Zespołem". Zespół ma charakter stały.

§ 2. 1  W skład Zespołu wchodzą:

1) Magdalena Gromadzka - Przewodniczący Zespołu;

2) Paweł Głuchowski - Zastępca Przewodniczącego Zespołu;

3) Maciej Oleszczuk - członek Zespołu;

4) Wojciech Król - członek Zespołu;

5) Nadia Pawłowska-Sypnik - członek Zespołu;

6) Magdalena Szymaniak - członek Zespołu;

7) Rafał Godlewski - członek Zespołu;

8) Michał Kuźma - członek Zespołu;

9) Iwona Eliaszuk - członek Zespołu;

10) Adam Jasiński - członek Zespołu;

11) Waldemar Wierzbicki - członek Zespołu;

12) Wioletta Wójcik- członek Zespołu;

13) Piotr Majkowski - członek Zespołu;

14) Kamil Maciejewski - członek Zespołu;

15) Anna Rudko - członek Zespołu;

16) Olga Barszczewska - członek Zespołu;

17) Dariusz Bogucki - członek Zespołu;

18) Juliusz Karczmarz - członek Zespołu;

19) Klaudia Dobrzyńska - Sekretarz Zespołu.

§ 3. Do zadań Zespołu należy wsparcie Inspektora Ochrony Danych w zakresie realizacji zadań związanych z ochroną danych osobowych, w szczególności w zakresie:

1) monitorowania przestrzegania w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), zwanego dalej: "rozporządzeniem 2016/679";

2) monitorowania przestrzegania w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego innych przepisów oraz procedur wewnętrznych w dziedzinie ochrony danych osobowych;

3) udzielania odpowiedzi na wnioski i zapytania osób, których dane dotyczą w merytorycznym zakresie danej komórki organizacyjnej oraz podejmowania innych działań w związku z wykonywaniem przez te osoby przysługujących im praw z zakresu ochrony danych osobowych;

4) dostosowania procesów w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego do wymogów ochrony danych osobowych (przewidzianych zarówno w przepisach unijnych, jak i krajowych);

5) zbierania informacji w celu identyfikacji procesów przetwarzania, analizy i sprawdzania zgodności tego przetwarzania;

6) informowania, doradzania i rekomendowania określonych działań Głównemu Inspektorowi Transportu Drogowego;

7) udzielania na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowania jej wykonania zgodnie z przepisami rozporządzenia 2016/679;

8) opiniowania planowanych rozwiązań organizacyjnych w aspekcie ochrony danych osobowych, w tym konsultowania dokumentacji z obszaru ochrony danych osobowych;

9) podejmowania działań dotyczących współpracy z podmiotami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Zespołu.

§ 4. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:

1) podejmowanie decyzji w sprawach będących przedmiotem prac Zespołu;

2) zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Zespołu lub kierowanie pracami w trybie obiegowym;

3) wnioskowanie do Głównego Inspektora Transportu Drogowego o powołanie nowych członków Zespołu w miejsce dotychczasowych;

4) zlecanie poszczególnym członkom Zespołu wykonania zadań pozostających w zakresie prac Zespołu;

5) przedstawianie doraźnych sprawozdań z prac Zespołu Głównemu Inspektorowi Transportu Drogowego.

§ 5. Zastępca Przewodniczącego Zespołu wykonuje zadania Przewodniczącego w razie jego nieobecności.

§  6. 

1. Sekretarz Zespołu przygotowuje materiały na posiedzenia Zespołu oraz sporządza protokoły z jego posiedzeń wraz z listą obecności.

2. Protokół z posiedzeń Zespołu podpisuje Przewodniczący Zespołu oraz Sekretarz Zespołu.

§ 7. W posiedzeniach Zespołu, w uzasadnionych przypadkach, mogą brać udział inni pracownicy Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego, jak również przedstawiciele konsultantów zewnętrznych, zaproszeni przez Przewodniczącego Zespołu.

§ 8. Obsługę biurowo-administracyjną Zespołu, w tym przechowywanie dokumentacji z jego prac, zapewnia Biuro Dyrektora Generalnego.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

¹ § 2:

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 3/2019 z dnia 14 stycznia 2019 r. (Dz.Urz.GITD.2019.3) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 stycznia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 24/2019 z dnia 5 czerwca 2019 r. (Dz.Urz.GITD.2019.24) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 czerwca 2019 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 40/2019 z dnia 30 sierpnia 2019 r. (Dz.Urz.GITD.2019.41) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 sierpnia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 68/2019 z dnia 24 grudnia 2019 r. (Dz.Urz.GITD.2019.71) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 24 grudnia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 36/2020 z dnia 17 sierpnia 2020 r. (Dz.Urz.GITD.2020.36) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 sierpnia 2020 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 37/2021 z dnia 15 listopada 2021 r. (Dz.Urz.GITD.2021.37) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 listopada 2021 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 20/2022 z dnia 14 października 2022 r. (Dz.Urz.GITD.2022.21) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 października 2022 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 7/2023 z dnia 28 kwietnia 2023 r. (Dz.Urz.GITD.2023.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 maja 2023 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 15/2023 z dnia 31 lipca 2023 r. (Dz.Urz.GITD.2023.15) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 31 lipca 2023 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 25/2023 z dnia 2 października 2023 r. (Dz.Urz.GITD.2023.25) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 3 października 2023 r.