Utworzenie i organizacja Głównej Kancelarii Tajnej w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2002.5.58

Akt utracił moc

Wersja od: 24 grudnia 2002 r.

DECYZJA Nr 6

DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

z dnia 23 grudnia 2002 r.

w sprawie utworzenia i organizacji Głównej Kancelarii Tajnej w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

W związku z § 7 ust. 2 Zarządzenia Nr 16 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 28 czerwca 2000 r. w sprawie szczególnych zasad organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, przedstawicielstwach dyplomatycznych, stałych przedstawicielstwach przy organizacjach międzynarodowych, urzędach konsularnych i instytutach polskich postanawia, co następuje:

§  1.

1. W Ministerstwie Spraw Zagranicznych tworzy się Główną Kancelarię Tajną.

1. W skład Głównej Kancelarii Tajnej wchodzą:

1) Centralny Oddział Głównej Kancelarii Tajnej;

2) I Oddział Głównej Kancelarii Tajnej w Sekretariacie Ministra,

3) II Oddział Głównej Kancelarii Tajnej w Biurze Kadr i Szkolenia,

4) III Oddział Głównej Kancelarii Tajnej w Biurze Informatyki i Łączności,

5) IV Oddział Głównej Kancelarii Tajnej w Protokole Dyplomatycznym,

6) V Oddział Głównej Kancelarii Tajnej w obiekcie "Grabów",

7) VI Oddział Głównej Kancelarii Tajnej w obiekcie "Tyniecka",

8) VII Oddział Głównej Kancelarii Tajnej w Biurze Administracji.

3. Główna Kancelaria Tajna stanowi część struktury organizacyjnej Biura Bezpieczeństwa Dyplomatycznego.

§ 2. Główna Kancelaria Tajna wykonuje zadania kancelarii tajnej, określone w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz w Zarządzeniu Nr 16 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 28 czerwca 2000 r. w sprawie szczególnych zasad organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, przedstawicielstwach dyplomatycznych, stałych przedstawicielstwach przy organizacjach międzynarodowych, urzędach konsularnych i instytutach polskich.

§ 3. Dyrektor Biura Bezpieczeństwa Dyplomatycznego wykonuje zadania związane z utworzeniem i funkcjonowaniem Głównej Kancelarii Tajnej, a w szczególności:

1) ustala szczegółowe zadania Głównej Kancelarii Tajnej związane z obsługą komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych,

2) organizuje pracę Głównej Kancelarii Tajnej, w tym ustala zakresy działania jej oddziałów,

3) określa zakresy obowiązków pracowników zatrudnionych na stanowiskach pracy w Głównej Kancelarii Tajnej.

§  4.

1. Dyrektor Zarządu Obsługi, w porozumieniu z dyrektorami właściwych komórek organizacyjnych, wyznacza pomieszczenia dla potrzeb oddziałów Głównej Kancelarii Tajnej oraz zapewnia ich zabezpieczenie i wyposażenie.

2. Lokalizacja, zabezpieczenie i wyposażenie pomieszczeń, o których mowa w ust. 2, wymagają uzgodnienia z dyrektorem Biura Bezpieczeństwa Dyplomatycznego.

§ 5. Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia, po uzgodnieniu z dyrektorem Biura Bezpieczeństwa Dyplomatycznego, w terminie 10 dni od wejścia w życie decyzji zapewni obsadę personalną Głównej Kancelarii Tajnej.

§  6.

1. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie decyzji przeprowadzą inwentaryzację dokumentów niejawnych znajdujących się w kierowanych przez nich komórkach organizacyjnych i przekażą je do Głównej Kancelarii Tajnej.

2. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych w terminie 10 dni od wykonania zadań, o których mowa w ust. 1, przedstawią dyrektorowi generalnemu służby zagranicznej za parafą dyrektora Biura Bezpieczeństwa Dyplomatycznego informację o wynikach inwentaryzacji, w tym w szczególności o ewentualnych brakach dokumentów niejawnych.

§ 7. Traci moc decyzja nr 4 dyrektora generalnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych z dnia 20.07.2001 r. w sprawie utworzenia i organizacji Głównej Kancelarii Tajnej w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

§ 8. Decyzja wchodzi w życie z dniem 31 grudnia 2002 r.