Ustanowienie i zadania Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw przygotowań do objęcia przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w 2011 roku.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2008.1.3

Akt utracił moc

Wersja od: 21 marca 2009 r.

ZARZĄDZENIE Nr 3

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH

z dnia 25 stycznia 2008 r.

w sprawie ustanowienia i zadań Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw przygotowań do objęcia przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w 2011 roku

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz.U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199 z późn. zm.¹) oraz w związku z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 lipca 2006 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.U. Nr 131, poz. 920) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Ustanawia się Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw przygotowań do objęcia przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w 2011 roku, w osobie Zastępcy Dyrektora Departamentu Unii Europejskiej, zwanego dalej "Pełnomocnikiem".

2. Pełnomocnika wyznacza i odwołuje Minister Spraw Zagranicznych w drodze decyzji.

3. W zakresie wykonywanych zadań Pełnomocnik podlega bezpośrednio Ministrowi Spraw Zagranicznych.

4. W czasie nieobecności Pełnomocnika jego zadania wykonuje Zastępca Pełnomocnika

§ 2. Do zadań Pełnomocnika należy:

1. Reprezentowanie Ministra Spraw Zagranicznych w sprawach związanych z przygotowaniem resortu spraw zagranicznych do realizacji zadań w okresie prezydencji polskiej w Radzie Unii Europejskiej;

2. Nadzorowanie działań Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie realizacji rządowego Programu Przygotowań do objęcia Przewodnictwa w Unii Europejskiej w 2011 roku;

3. Wypracowanie propozycji priorytetów prezydencji polskiej w zakresie spraw pozostających w kompetencjach resortu spraw zagranicznych;

4. Inicjowanie działań o charakterze organizacyjnym i kadrowym w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Pełnomocnika;

5. Opracowanie strategii zarządzania zasobami ludzkimi w resorcie spraw zagranicznych na okres przed i w trakcie prezydencji polskiej w Radzie UE;

6. Kształtowanie polityki w zakresie strategii szkoleń dla pracowników resortu spraw zagranicznych realizujących zadania związane z przygotowaniami i realizacją przewodnictwa;

7. Stworzenie systemu motywacyjnego dla pracowników zaangażowanych w przygotowania i realizację prezydencji;

8. Koordynacja współpracy komórek organizacyjnych resortu spraw zagranicznych w zakresie przygotowań do prezydencji w Radzie Unii Europejskiej;

9. Koordynacja współpracy Ministerstwa Spraw Zagranicznych z innymi resortami w procesie przygotowania do sprawowania prezydencji;

10. Współpraca ze Stałym Przedstawicielstwem RP przy UE w Brukseli w zakresie przygotowania do prezydencji;

11. Koordynacja udziału przedstawicieli MSZ w spotkaniach roboczych, konsultacjach, wizytach studyjnych związanych z przygotowaniami do prezydencji.

12. Koordynacja przygotowań do prezydencji w zakresie infrastruktury informatyczno-telekomunikacyjnej resortu,

14. Współpraca z innymi państwami członkowskimi UE w zakresie doświadczeń związanych ze sprawowaniem przewodnictwa w Radzie UE;

§ 3. 1 Pełnomocnik współpracuje z dyrektorami komórek organizacyjnych ministerstwa, w szczególności dyrektorami: Biura Prawnego i Zamówień Publicznych, Biura Dyrektora Generalnego, Biura Spraw Osobowych i Szkolenia, Departamentu Unii Europejskiej, Departamentu Dyplomacji Publicznej i Kulturalnej, Biura Infrastruktury, Biura Finansów, Biura Informatyki i Telekomunikacji i Pełnomocnikiem Ministra Spraw Zagranicznych do spraw informatyzacji oraz w zakresie realizacji zadań, o których mowa w § 2, koordynuje działania prowadzone przez te komórki organizacyjne.

§  4.

1. Nadzór nad czynnościami Pełnomocnika sprawuje podsekretarz stanu, któremu w zakresie obowiązków powierzono sprawy Unii Europejskiej, realizując ten nadzór w sposób określony w ust. 3;

2. Pełnomocnik nie rzadziej niż raz na dwa miesiące przedkłada Ministrowi Spraw Zagranicznych, za pośrednictwem (pod)sekretarza stanu wskazanego w ust. 1, sprawozdanie z realizowanych zadań;

3. Przedkładając Ministrowi Spraw Zagranicznych sprawozdanie, o jakim mowa w ust. 2, (pod)sekretarz stanu dołącza do sprawozdania swoją opinię.

§  5.

1. Obsługę merytoryczną, organizacyjno-techniczną i kancelaryjno-biurową Pełnomocnika zapewnia Departament Unii Europejskiej, w którym tworzy się Zespół ds. prezydencji.

2. Wydatki związane z działalnością Pełnomocnika oraz Zespołu ds. prezydencji, w tym koszty podróży służbowych, pokrywane są ze środków przydzielonych do dyspozycji Departamentu Unii Europejskiej.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

______

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy ogłoszone w Dz.U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104 oraz z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600.

¹ § 3:

- zmieniony przez § 13 zarządzenia nr 12 z dnia 2 września 2008 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych oraz zmiany i uchylenia niektórych zarządzeń Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.Urz.MSZ.08.3.104) z dniem 31 sierpnia 2008 r.

- zmieniony przez § 11 zarządzenia nr 8 z dnia 24 marca 2009 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych oraz zmiany i uchylenia niektórych zarządzeń Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.Urz.MSZ.09.2.12) z dniem 21 marca 2009 r.