Ustalenie wzorów zarządzeń dotyczących tworzenia i znoszenia organów pomocniczych oraz podmiotów opiniodawczo-doradczych.
Dz.Urz.MS.2017.222
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 23 października 2017 r.
w sprawie ustalenia wzorów zarządzeń dotyczących tworzenia i znoszenia organów pomocniczych oraz podmiotów opiniodawczo-doradczych
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia ............................................................ r.
w sprawie powołania Zespołu/Komitetu/Rady do spraw .................... 1).
Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5/art. 34 ust. 12) ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) zarządza się, co następuje:
§ 1. Powołuje się Zespół/Komitet/Radę do spraw ................1), zwany/ą dalej "Zespołem"/"Komitetem"/"Radą"2).
§ 2. Do zadań Zespołu/Komitetu/Rady2) należy:
1) ..........................................................................................................;
2) ..........................................................................................................;
3) ......................................................................................................... .
§ 3. 1. W skład Zespołu/Komitetu/Rady2) wchodzą:
1) Przewodniczący - ....................................................................;
2) Zastępca Przewodniczącego - .................................................;
3) Sekretarz - ...............................................................................;
4) Pozostali członkowie:
a) .................................................................................................,
b) .................................................................................................,
c) ................................................................................................ .
2. Członkowie Zespołu/Komitetu/Rady2), o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 4, mogą być zastępowani w pracach Zespołu/Komitetu/Rady2) przez upoważnionych przedstawicieli.
§ 4. 1. Pracami Zespołu/Komitetu/Rady2) kieruje Przewodniczący, do którego zadań należy:
1) zwoływanie posiedzeń Zespołu/Komitetu/Rady2) z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu/Komitetu/Rady2), nie rzadziej niż ........................;
2) przewodniczenie posiedzeniom Zespołu/Komitetu/Rady2) i czuwanie nad ich sprawnym przebiegiem;
3) ustalanie terminu i programu kolejnych posiedzeń Zespołu/Komitetu/Rady2),
z uwzględnieniem wniosków zgłaszanych przez członków Zespołu/Komitetu/Rady2).
2. W razie nieobecności Przewodniczącego pracami Zespołu/Komitetu/Rady2) kieruje Zastępca Przewodniczącego.
§ 5. 1. Przewodniczący może, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu/Komitetu/Rady2), jeżeli jest to niezbędne do realizacji zadań Zespołu/Komitetu/Rady2):
1) tworzyć grupy robocze lub zespoły doradcze;
2) zlecać ekspertyzy i opinie;
3) zapraszać do udziału w pracach Zespołu/Komitetu/Rady2), z głosem doradczym, osoby niebędące członkami Zespołu/Komitetu/Rady2).
2. Za czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1 oraz w ust. 1 pkt 2, o ile nie są one wykonywane przez członków Zespołu/Komitetu/Rady2), przysługuje/nie przysługuje2) wynagrodzenie oraz zwrot kosztów wynikających z udziału w pracach Zespołu/Komitetu/Rady2).
§ 6. Na pierwszym posiedzeniu Zespołu/Komitetu/Rady2) ustala się harmonogram realizacji zadań, o których mowa w § 2.
§ 7. 1. Zespół/Komitet/Rada2) podejmuje decyzje w formie uchwał na posiedzeniach.
2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Zespołu/Komitetu/Rady2) lub ich upoważnionych przedstawicieli.
3. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Zespołu/Komitetu/Rady2) lub, w razie jego nieobecności, Zastępcy Przewodniczącego.
4. Uzgodnione projekty uchwał mogą być poddane pod głosowanie w trybie obiegowym.
§ 8. Sekretarz Zespołu/Komitetu/Rady2) sporządza protokół z posiedzenia Zespołu/Komitetu/Rady2).
§ 9. Obsługę organizacyjno-biurową Zespołu/Komitetu/Rady2) zapewnia Departament/Biuro3).
§ 10. Wydatki związane z działalnością Zespołu/Komitetu/Rady2) pokrywa Ministerstwo Sprawiedliwości.
§ 11. Członkom Zespołu/Komitetu/Rady2) przysługuje/nie przysługuje2) wynagrodzenie oraz zwrot kosztów wynikających z udziału w pracach Zespołu/Komitetu/Rady2).
§ 12. 1. Przewodniczący Zespołu/Komitetu/Rady2) przedstawia Ministrowi Sprawiedliwości lub wyznaczonemu przez niego Sekretarzowi albo Podsekretarzowi Stanu:
1) sprawozdanie roczne/półroczne/kwartalne2) z realizacji zadań Zespołu/Komitetu/Rady2) w terminie do dnia ....;
2) końcowe sprawozdanie z realizacji zadań Zespołu/Komitetu/Rady2) w terminie 30 dni od zakończenia pracy Zespołu/Komitetu/Rady2).
2. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1, powinny zawierać:
1) dane identyfikacyjne (osoba sporządzająca i zatwierdzająca dokument, podstawa prawna utworzenia Zespołu/Komitetu/Rady2), okres objęty sprawozdaniem);
2) określenie postępów w realizacji zadań Zespołu/Komitetu/Rady2) ustalonych harmonogramem;
3) wnioski płynące z prac Zespołu/Komitetu/Rady2);
4) plany działalności na kolejny okres;
5) informacje o ewentualnych zagrożeniach realizacji celów przez Zespół/Komitet/Radę2);
6) określenie liczby i dat posiedzeń Zespołu/Komitetu/Rady2) w okresie sprawozdawczym;
7) informacje dotyczące celowości dalszego istnienia Zespołu/Komitetu/Rady2);
8) inne niezbędne informacje o funkcjonowaniu Zespołu/Komitetu/Rady2).
3. Do sprawozdań, o których mowa w ust. 1, dołącza się kopie podjętych uchwał lub innych istotnych dokumentów wytworzonych w ramach prac Zespołu/Komitetu/Rady2).
§ 13. 1. Zespół/Komitet/Radę2) powołuje się na okres wykonywania zadań, o których mowa w § 2, jednak nie później niż do dnia.............. .
2. Minister Sprawiedliwości może skrócić okres, o którym mowa w ust. 1, w każdym czasie, jeżeli uzna, że zadania Zespołu/Komitetu/Rady2) zostały zrealizowane.
§ 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
___________________________________
1) Wpisać nazwę podmiotu
2) Niepotrzebne usunąć
3) Wpisać właściwą komórkę organizacyjną Ministerstwa Sprawiedliwości
ZAŁĄCZNIK Nr 2
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia ...................................................... r.
w sprawie zniesienia Zespołu/Komitetu/Rady do spraw ...........................1).
Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5/art. 34 ust. 12) ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) zarządza się, co następuje:
§ 1. Znosi się Zespół/Komitet/Radę2).
§ 2. Traci moc zarządzenie nr... Ministra Sprawiedliwości z dnia ...................... r. w sprawie powołania Zespołu/Komitetu/Rady2) (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z .............. r. poz. ...).
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
______________________________
1) Wpisać nazwę podmiotu
2) Niepotrzebne usunąć