Ustalenie regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Infrastruktury oraz w jednostkach budżetowych funkcjonujących w częściach budżetu państwa 26 i 39.
Dz.Urz.MI.2018.39
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 13
MINISTRA INFRASTRUKTURY 1
z dnia 14 września 2018 r.
w sprawie ustalenia regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Infrastruktury oraz w jednostkach budżetowych funkcjonujących w częściach budżetu państwa 26 i 39
ZAŁĄCZNIK
Regulamin przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Infrastruktury oraz w jednostkach budżetowych funkcjonujących w częściach budżetu państwa 26 i 39.
Regulamin przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Infrastruktury oraz w jednostkach budżetowych funkcjonujących w częściach budżetu państwa 26 i 39.
- niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia dokonania operacji finansowej lub zakończenia podróży służbowej.
- jest zobowiązany niezwłocznie dokonać zwrotu wydatkowanej kwoty wraz z opłatami bankowymi związanymi z dokonaną transakcją na podstawie noty obciążeniowej wystawionej odpowiednio przez Biuro Administracyjno-Finansowe - w przypadku użytkowników karty, o których mowa w § 2 pkt 1, albo komórkę organizacyjną zapewniającą obsługę finansowo-księgową jednostki - w przypadku użytkowników karty, o których mowa w § 2 pkt 2.
Załącznik Nr 1
WZÓR
Wniosek o przyznanie służbowej karty płatniczej
WZÓR
Wniosek o przyznanie służbowej karty płatniczej
CZĘŚĆ A
1. Imię i nazwisko pracownika | |
2. Stanowisko lub funkcja | |
3. Komórka organizacyjna | |
4. Uzasadnienie przyznania służbowej karty płatniczej | |
5. Proponowany miesięczny limit wydatków przy użyciu służbowej karty płatniczej wraz z uzasadnieniem | |
........................................................................................ data i podpis dyrektora komórki organizacyjnej/ kierownika jednostki, w której zatrudniony jest pracownik/ przewodniczącego PKBWL/ przewodniczącego PKBWK | |
6. Pracownik nie pozostaje w okresie wypowiedzenia stosunku pracy. .............................................................................. data, podpis i pieczęć pracownika komórki kadrowej Ministerstwa/jednostki | |
............................................................................. data, podpis i pieczęć Dyrektora Generalnego/kierownika jednostki |
CZĘŚĆ B
Uzgadniam proponowany limit miesięczny wydatków przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej. ................................................................................. Data, podpis i pieczęć głównego księgowego Ministerstwa/ głównego księgowego jednostki |
Określam miesięczny limit wydatków w kwocie.......................................... zł.
............................................................................
Data, podpis i pieczęć Dyrektora Generalnego/
kierownika jednostki
Załącznik Nr 2
WZÓR
Umowa nr..... o wydanie i korzystanie ze służbowej karty płatniczej.......
WZÓR
Umowa nr..... o wydanie i korzystanie ze służbowej karty płatniczej.......
....................................z siedzibą przy ul. ...............,............... (miejscowość) reprezentowanym przez
Panią/Pana............................................................................................
zwaną/zwanym dalej.....................................
a
Panią/Panem.................................................................., zwaną/zwanym dalej "Użytkownikiem karty"
zostaje zawarta umowa następującej treści:
stron.
............................................. .................................................
Podpis Użytkownika karty Podpis osoby reprezentującej............... (nazwa jednostki)
1) Wpisać pełną nazwę regulaminu lub innego aktu/dokumentu wewnętrznego banku stanowiącego podstawę wydania przez bank karty oraz określającego zasady jej użytkowania
2) Zakres wydatków należy uzupełnić zgodnie z § 6 ust. 1 Regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Infrastruktury oraz w jednostkach budżetowych funkcjonujących w częściach budżetowych 26 i 39.
3) Wpisać komórkę finansowo-księgową odpowiednio, zgodnie z § 6 ust. 5 Regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Infrastruktury oraz w jednostkach budżetowych funkcjonujących w częściach budżetu państwa 26 i 39.
Załącznik Nr 3
WZÓR
Oświadczenie o korzystaniu ze służbowej karty płatniczej
WZÓR
Oświadczenie o korzystaniu ze służbowej karty płatniczej
2. Zobowiązuję się do korzystania z karty zgodnie z warunkami określonymi w "Regulaminie wydania i użytkowania międzynarodowej karty płatniczej................. " oraz zgodnie z "Regulaminem przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Infrastruktury oraz w jednostkach budżetowych funkcjonujących w częściach budżetu państwa 26 i 39".
3. Kartę biorę do korzystania na czas oznaczony, liczony od dnia przyjęcia karty do daty ważności karty podanej na jej awersie, nie dłużej jednak niż do czasu odwołania z pełnionej funkcji Ministra/Sekretarza Stanu/Podsekretarza Stanu/Dyrektora Generalnego w Ministerstwie Infrastruktury.
4. Kartę biorę do korzystania w celu regulowania wydatków służbowych w szczególności za:
1) usługi hotelowe w kraju i za granicą oraz inne usługi związane z podróżami służbowymi członków kierownictwa Ministerstwa Infrastruktury i delegacji towarzyszącej;
2) usługi transportowe;
3) opłaty z tytułu uczestnictwa m.in. w konferencjach, sympozjach, szkoleniach, kongresach, wizytach studyjnych, warsztatach, targach;
4) wydatki na drobne zakupy materiałów niezbędnych na bieżące potrzeby Ministerstwa Infrastruktury;
5) wydatki związane z wykonywaniem obowiązków służbowych z zakresu współpracy z zagranicą.
5. Miesięczny limit operacji karty wynosi................... PLN.
6. Zobowiązuję się do korzystania z karty z należytą starannością, w tym ochrony jej przed zgubieniem, zniszczeniem, uszkodzeniem lub kradzieżą.
7. Oświadczam, iż karta....................... wykorzystywana będzie wyłącznie w celach służbowych oraz nie będzie udostępniana osobom trzecim.
8. Zobowiązuję się do dokonania rozliczenia wydatków opłaconych kartą w terminie 7 dni od dnia dokonania operacji finansowej lub od dnia zakończenia podróży służbowej, przekładając do Biura Administracyjno-Finansowego Ministerstwa Infrastruktury faktury, rachunki oraz inne równoważne dowody księgowe.
Podpis
Załącznik Nr 4
WZÓR
Oświadczenie
WZÓR
Oświadczenie
WZÓR
o korzystaniu ze służbowej karty płatniczej
1. W dniu.......................... przyjmuję do korzystania służbową kartę płatniczą........... nr.................. wydaną przez................. 1) na warunkach określonych w...................................................."
2. Zobowiązuję się do użytkowania karty zgodnie z warunkami określonymi w "......................................." oraz zgodnie z "Regulaminem przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Infrastruktury oraz w jednostkach budżetowych funkcjonujących w częściach budżetu państwa 26 i 39".
3. Kartę biorę do korzystania na czas oznaczony, liczony od dnia przyjęcia karty do daty ważności karty podanej na jej awersie, nie dłużej jednak niż do czasu odwołania z pełnionej funkcji.
4. Kartę biorę do korzystania w celu regulowania wydatków służbowych w szczególności za:
1) usługi hotelowe podczas podróży służbowych na obszarze kraju i poza jego granicami,
2) usługi transportowe;
3) opłaty z tytułu uczestnictwa m.in. w konferencjach, sympozjach, szkoleniach, kongresach, wizytach studyjnych, warsztatach, targach;
4) wydatki na drobne zakupy materiałów niezbędnych na bieżące potrzeby jednostki;
5) wydatki związane z wykonywaniem obowiązków służbowych z zakresu współpracy z zagranicą.
5. Miesięczny limit operacji karty wynosi.......................... PLN.
6. Zobowiązuję się do korzystania z karty z należytą starannością, w tym ochrony jej przed zgubieniem, zniszczeniem, uszkodzeniem lub kradzieżą.
7. Oświadczam, iż karta............................. wykorzystywana będzie wyłącznie w celach służbowych oraz nie będzie udostępniana osobom trzecim.
8. Zobowiązuję się do dokonania rozliczenia wydatków opłaconych kartą w terminie 7 dni od dnia dokonania operacji finansowej lub od dnia zakończenia podróży służbowej, przekładając faktury, rachunki oraz inne równoważne dowody księgowe.
Podpis
1) Wpisać pełną nazwę banku, który wydał kartę.
Załącznik Nr 5
WZÓR
Oświadczenie
WZÓR
Oświadczenie
(data i miejsce)
.....................................................
(nazwa komórki organizacyjnej)
o wyrażeniu zgody na potrącanie z wynagrodzenia za pracę należności z tytułu nieprawidłowego wykorzystania służbowej karty płatniczej
Ja, niżej podpisana/podpisany1) ...............................................................oświadczam, że wyrażam zgodę na potracenie z wynagrodzenia za pracę należności w sytuacji braku dopuszczalności poniesionych przeze mnie wydatków przy użyciu karty nr..........................., z limitem miesięcznym........................ PLN, do kwoty równej ich wartości, zgodnie z Regulaminem przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Infrastruktury oraz w jednostkach budżetowych funkcjonujących w częściach budżetu państwa 26 i 39.
......................................................
(podpis Użytkownika karty)
1) Zaznaczyć właściwe
Załącznik Nr 6
WZÓR
Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem:
WZÓR
Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem:
(data i miejsce)
.....................................................
(nazwa komórki organizacyjnej)
- karty................................................ 1), "................................................"2);
oraz
- stanowiącym załącznik do zarządzenia nr.... Ministra Infrastruktury dnia .......w sprawie ustalenia regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Infrastruktury oraz w jednostkach budżetowych funkcjonujących w częściach budżetu państwa 26 i 39 (Dz. Urz. Min. Inf. poz...).
............................................................
(imię i nazwisko Użytkownika karty)
1) Wpisać numer karty.
2) Wpisać pełną nazwę regulaminu lub innego aktu/dokumentu wewnętrznego banku stanowiącego podstawę wydania przez bank karty oraz określającego zasady jej użytkowania.