Ustalenie Regulaminu kontroli zarządczej w Państwowej Agencji Atomistyki.
Dz.Urz.PAA.2014.8
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE Nr 8
PREZESA PAŃSTWOWEJ AGENCJI ATOMISTYKI
z dnia 19 września 2014 r.
w sprawie ustalenia Regulaminu kontroli zarządczej w Państwowej Agencji Atomistyki
ZAŁĄCZNIK
REGULAMIN KONTROLI ZARZĄDCZEJ W PAŃSTWOWEJ AGENCJI ATOMISTYKI
REGULAMIN KONTROLI ZARZĄDCZEJ W PAŃSTWOWEJ AGENCJI ATOMISTYKI
Rozdział 1
POJĘCIE, CELE I SYSTEM KONTROLI ZARZĄDCZEJ
POJĘCIE, CELE I SYSTEM KONTROLI ZARZĄDCZEJ
Rozdział 2
ŚRODOWISKO WEWNĘTRZNE
ŚRODOWISKO WEWNĘTRZNE
Rozdział 3
CELE I ZARZĄDZANIE RYZYKIEM
CELE I ZARZĄDZANIE RYZYKIEM
Rozdział 4
MECHANIZMY KONTROLI
MECHANIZMY KONTROLI
Rozdział 5
INFORMACJA I KOMUNIKACJA
INFORMACJA I KOMUNIKACJA
Rozdział 6
MONITOROWANIE I OCENA
MONITOROWANIE I OCENA
Załącznik
WZÓR
Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej
za rok ............
dla dyrektorów komórek organizacyjnych
i osób zajmujących samodzielne stanowiska pracy1))
WZÓR
Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej
za rok ............
dla dyrektorów komórek organizacyjnych
i osób zajmujących samodzielne stanowiska pracy1))
1) zgodności działalności z procedurami wewnętrznymi wewnętrznymi aktami normatywnymi
2) skuteczności i efektywności działania;
3) wiarygodności sprawozdań;
4) ochrony zasobów;
5) przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania;
6) efektywności i skuteczności przepływu informacji;
7) zarządzania ryzykiem
- oświadczam, że w kierowanej przeze mnie komórce organizacyjnej/na zajmowanym przeze mnie samodzielnym stanowisku pracy2):
............................................................................................................
(nazwa komórki organizacyjnej/samodzielnego stanowiska pracy2))
Część A3)
w wystarczającym stopniu funkcjonowała adekwatna, skuteczna i efektywna kontrola zarządcza.
Część B4)
w ograniczonym stopniu funkcjonowała adekwatna, skuteczna i efektywna kontrola zarządcza.
1) Zastrzeżenia dotyczą:5)
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
2) Zostaną podjęte następujące działania w celu poprawy funkcjonowania kontroli zarządczej:6)
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Część C 7)
nie funkcjonowała adekwatna, skuteczna i efektywna kontrola zarządcza.
1) Zastrzeżenia dotyczą:5)
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
2) Zostaną podjęte następujące działania w celu poprawy funkcjonowania kontroli zarządczej:6)
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Część D 8)
W ubiegłym roku zostały podjęte następujące działania w celu poprawy funkcjonowania kontroli zarządczej:
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Część E
Niniejsze oświadczenie opiera się na mojej ocenie i informacjach dostępnych w czasie sporządzania niniejszego oświadczenia pochodzących z:9)
- monitoringu realizacji celów i zadań,
- samooceny kontroli zarządczej przeprowadzonej z uwzględnieniem standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych10),
- systemu zarządzania ryzykiem,
- audytu wewnętrznego,
- kontroli wewnętrznych,
- kontroli zewnętrznych,
- innych źródeł informacji:
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
Jednocześnie oświadczam, że nie sami znane inne fakty lub okoliczności, które mogłyby wpłynąć na treść niniejszego oświadczenia.
.....................................................................................................................................................................
(podpis dyrektora komórki organizacyjnej /osoby wykonującej pracę na samodzielnym stanowisku pracy 2))
Objaśnienia
1) W zależności od wyników oceny stanu kontroli zarządczej wypełnia się tylko jedną część z części A albo B albo C, pozostałe skreśla się. Część D wypełnia się w przypadku gdy, w oświadczeniu za rok poprzedzający rok, którego dotyczy niniejsze oświadczenie, była wypełniona część B albo C. Część E wypełnia się w każdym przypadku.
2) Niepotrzebne skreślić.
3) Wypełnia się w przypadku, gdy kontrola zarządcza zapewniła łącznie: zgodność działalności z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi, skuteczność i efektywność działania, wiarygodność sprawozdań, ochronę zasobów, przestrzeganie i promowanie zasad etycznego postępowania, efektywność i skuteczność przepływu informacji oraz zarządzanie ryzykiem.
4) Wypełnia się w przypadku, gdy kontrola zarządcza nie zapewniła co najmniej zgodności działalności z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi lub skuteczności i efektywności działania lub wiarygodności sprawozdań lub ochrony zasobów lub przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania lub efektywności oraz skuteczności przepływu informacji lub zarządzania ryzykiem.
5) Należy opisać przyczyny złożenia zastrzeżeń w zakresie funkcjonowania kontroli zarządczej, np. istotną słabość kontroli zarządczej, istotną nieprawidłowość w funkcjonowaniu komórki organizacyjnej, istotny cel lub zadanie, które nie zostały zrealizowane.
6) Należy opisać kluczowe działania, które zostaną podjęte w celu poprawy funkcjonowania kontroli zarządczej w odniesieniu do złożonych zastrzeżeń wraz z podaniem terminu ich realizacji.
7) Wypełnia się w przypadku, gdy kontrola zarządcza nie zapewniła łącznie zgodności działalności z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi, skuteczności i efektywności działania, wiarygodności sprawozdań, ochrony zasobów przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania, efektywności oraz skuteczności przepływu informacji, zarządzania ryzykiem.
8) Należy opisać najistotniejsze działania jakie zostały podjęte w roku, którego dotyczy oświadczenie w odniesieniu do planowanych działań wskazanych w części B albo C w oświadczeniu za rok poprzedzający rok, którego dotyczy niniejsze oświadczenie.
9) Znakiem "X" zaznaczyć odpowiednie wiersze.
10) Standardy kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych ogłoszone przez Ministra Finansów na podstawie art. 69 ust. 3 ustawy z o finansach publicznych i wytyczne ogłoszone przez Ministra Środowiska na podstawie art. 69 ust. 5 ustawy o finansach publicznych.