Ustalanie wysokości i sposobu wypłaty ekwiwalentów pieniężnych przysługujących funkcjonariuszom i pracownikom Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.ABW.2012.20

Akt utracił moc

Wersja od: 17 lipca 2012 r.

DECYZJA Nr 102

SZEFA AGENCJI BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO

z dnia 17 lipca 2012 r.

w sprawie ustalania wysokości i sposobu wypłaty ekwiwalentów pieniężnych przysługujących funkcjonariuszom i pracownikom Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego

Na podstawie § 1 statutu Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 73 Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 czerwca 2002 r. w sprawie nadania statutu Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego (M. P. Nr 26, poz. 432, z późn. zm.) w związku z art. 237⁷ § 4 i art. 237⁹ § 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) oraz w związku z § 21 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie warunków bezpieczeństwa i higieny służby oraz zakresu stosowania przepisów działu dziesiątego Kodeksu pracy w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego (Dz. U. Nr 160, poz. 1560 oraz z 2011 r. Nr 103, poz. 593) postanawia się, co następuje:

§ 1. Decyzja reguluje sposób naliczania i ustalania wysokości oraz wypłaty funkcjonariuszom i pracownikom Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, zwanej dalej "ABW", ekwiwalentów pieniężnych za:

1) użytkowanie własnej odzieży i obuwia roboczego;

2) pranie odzieży roboczej we własnym zakresie.

§ 2. Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) komórka zaopatrzenia - właściwą komórkę w Biurze Logistyki, wydział logistyki lub samodzielną sekcję logistyki w delegaturze ABW;

2) komórka finansowa - właściwą komórkę w Biurze Finansów, wydział finansów lub samodzielna sekcja finansów w delegaturze ABW;

3) pracownik - funkcjonariusza ABW lub osobę fizyczną świadczącą pracę w ABW w ramach stosunku pracy bądź wykonującą usługę na innej podstawie niż stosunek pracy w zakładzie pracy lub w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę lub wykonującą na rzecz pracodawcy krótkotrwałe prace oraz czynności inspekcyjne;

4) stawka miesięczna należności - ekwiwalent pieniężny należny pracownikowi za użytkowanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego stanowiący wynik stosunku iloczynu ceny przeciętnej przedmiotu, o której mowa w § 3 i normy przydziału do przewidywanego okresu użytkowania tego przedmiotu, wyrażonego w miesiącach;

5) cena zakupu - cena jednostkowa odzieży roboczej albo obuwia roboczego wynikająca z faktury za ostatnią partię zakupu przedmiotu danego rodzaju;

6) norma przydziału - ilość środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej przeznaczona do zużycia przez pracownika w określonym czasie lub określonym celu;

7) podstawa wymiaru ekwiwalentu pieniężnego za pranie odzieży roboczej we własnym zakresie stanowiącego inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, zwana dalej "podstawą wymiaru" - stanowiąca wynik ilorazu sumy cen jednostkowych usług pralniczych pojedynczych przedmiotów ustalonych w § 4 ust. 6 przez częstotliwość prania w miesiącu, określona wzorem:

Zaprezentowane we wzorze wielkości oznaczają:

∑ C_JUPp - suma cen jednostkowych usług pralniczych przedmiotów;

C_JUPp - cena jednostkowa usługi pralniczej przedmiotu;

Cz_pm - częstotliwość prań w miesiącu określona w załączniku nr 3 do decyzji.

8) okres użytkowania - okres czasu liczony od dnia wydania pracownikowi środka ochrony indywidualnej, odzieży roboczej i obuwia roboczego, w ciągu którego wartość użytkowa tych przedmiotów w normalnych warunkach użytkowania pozwala na ich wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem;

9) normalne warunki użytkowania - ściśle określona temperatura i ciśnienie otoczenia, które stanowią rodzaj punktu odniesienia do obliczeń fizyko-chemicznych. Jednym z warunków normalnych jest temperatura normalna tj. temperatura równa 0 Celsjusza oraz ciśnienie normalne tj. ciśnienie równie 1 atmosferze fizycznej, które w przybliżeniu odpowiada ciśnieniu atmosferycznemu.

§  3.

1. Ustala się ekwiwalent pieniężny za użytkowanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego dla pracowników wykonujących prace na stanowiskach wymienionych w załączniku nr 1 do decyzji, zwany dalej "ekwiwalentem pieniężnym za użytkowanie", przysługujący pracownikowi w przypadku uzyskania przez niego zgody na użytkowanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego.

2. Wysokość ekwiwalentu pieniężnego za użytkowanie, o którym mowa w ust. 1, dla pojedynczego przedmiotu ustala się następująco:

1) stawka miesięczna należności obliczana na podstawie wzoru:

Zaprezentowane we wzorze wielkości oznaczają:

S_M - stawka miesięczna należności,

C_zp - cena zakupu przedmiotu,

N_p - norma przydziału liczona w ilości przyznanego jednostkowego asortymentu zawsze równa 1, która określana jest w oparciu o załącznik nr 1 do zarządzenia nr 37 Szefa ABW z dnia 17 lipca 2012 r. w sprawie środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej przysługujących funkcjonariuszom i pracownikom Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,

O_um - okres użytkowania własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego liczony w miesiącach.

2) do obliczenia stawki miesięcznej należności, o której mowa w pkt 1, przyjmuje się niezależnie od normy przydziału, tylko jeden przedmiot danego asortymentu;

3) stawka roczna ekwiwalentu pieniężnego za użytkowanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego obliczana jest poprzez iloczyn sumy stawek miesięcznych należności i ilości miesięcy, za które przysługuje ekwiwalent pieniężny za użytkowanie na podstawie wzoru:

S_Reow = ∑ S_M x I_m

Zaprezentowane we wzorze wielkości oznaczają:

S_Reow - stawka roczna ekwiwalentu pieniężnego za użytkowanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego,

S_M - stawka miesięczna należności,

∑ S_M - suma stawek miesięcznych należności,

I_m - ilość miesięcy w roku, za które przysługuje ekwiwalent pieniężny za użytkowanie.

4) stawka dzienna ekwiwalentu pieniężnego za użytkowanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego, która obliczana jest na podstawie wzoru:

Zaprezentowane we wzorze wielkości oznaczają:

S_Deow - stawka dzienna ekwiwalentu pieniężnego za użytkowanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego, S_Reow - stawka roczna ekwiwalentu pieniężnego za użytkowanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego,

I_drr - ilość dni roboczych w danym roku kalendarzowym.

5) wysokość potrąceń za przebywanie na zwolnieniu lekarskim obliczana jest na podstawie wzoru:

W_P = S_Deow x I_Drzl

Zaprezentowane we wzorze wielkości oznaczają:

W_P - wysokość potrąceń za przebywanie na zwolnieniu lekarskim,

S_Deow - stawka dzienna ekwiwalentu pieniężnego za użytkowanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego,

I_DRzl - łączna ilość dni roboczych zwolnienia lekarskiego powyżej 30 dni w danym roku kalendarzowym.

§  4.

1. Komórka zaopatrzenia jest odpowiedzialna za pranie, czyszczenie i naprawę środków ochrony indywidualnej oraz odzieży roboczej i obuwia roboczego poprzez:

1) wykonywanie tych czynności w odpowiednich punktach usługowych lub

2) naliczanie ekwiwalentu pieniężnego za przeprowadzenie prania, zwanym dalej "ekwiwalentem pieniężnym za pranie", odzieży roboczej przez pracowników we własnym zakresie.

2. Komórka zaopatrzenia ponosi koszty prania odzieży roboczej skażonej bakteriologicznie lub substancjami szkodliwymi.

3. Pracownikom, którym przydzielono odzież roboczą lub zezwolono na podstawie odrębnych przepisów na użytkowanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego jest przyznawany, naliczany i wypłacany ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej we własnym zakresie.

4. Ekwiwalent pieniężny za pranie jest naliczany w oparciu o ustalone w ust. 6 ceny jednostkowe usług pralniczych przedmiotów odzieży roboczej proporcjonalnie do tabel intensywności brudzenia na poszczególnych stanowiskach i częstotliwości prania odzieży roboczej, stanowiących odpowiednio załączniki nr 2 i nr 3 do decyzji oraz przepracowaną ilość dni roboczych. Ceny jednostkowe usług pralniczych dla danego przedmiotu odzieży roboczej są waloryzowane corocznie przez właściwą komórkę Biura Logistyki, zgodnie z prognozowanym średniorocznym wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanym w ustawie budżetowej.

5. Wysokość ekwiwalentu pieniężnego za pranie oblicza się na podstawie wzoru:

1) stawka miesięczna określona wzorem:

Zaprezentowane we wzorze wielkości oznaczają:

S_Mep - stawka miesięczna ekwiwalentu pieniężnego za pranie,

C_JUPp - cena jednostkowa usługi pralniczej przedmiotu,

∑ C_JUPp - suma cen jednostkowych usług pralniczych przedmiotów,

I_pm - ilość prań w miesiącu określona w załączniku nr 3 do decyzji,

I_m- ilość miesięcy, za które przysługuje ekwiwalent pieniężny za pranie.

2) stawka dzienna ekwiwalentu pieniężnego za pranie określona wzorem:

Zaprezentowane we wzorze wielkości oznaczają:

S_Dep - stawka dzienna ekwiwalentu pieniężnego za pranie,

S_Mep - stawka miesięczna ekwiwalentu pieniężnego za pranie,

W_u - współczynnik urlopowy dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze godzin.

3) stawka roczna ekwiwalentu pieniężnego za pranie określona wzorem:

S_Rep = S_Dep x I_drr

Zaprezentowane we wzorze wielkości oznaczają:

S_Rep - stawka roczna ekwiwalentu pieniężnego za pranie,

S_Dep - stawka dzienna ekwiwalentu pieniężnego za pranie,

I_rr - ilość dni roboczych w danym roku kalendarzowym.

4) wysokość potrąceń za przebywanie na zwolnieniu lekarskim określona wzorem:

W_p = S_Dep x I_DRzl

Zaprezentowane we wzorze wielkości oznaczają:

W_P - wysokość potrąceń za przebywanie na zwolnieniu lekarskim,

S_Dep - stawka dzienna ekwiwalentu pieniężnego za pranie,

I_DRzl - ilość dni roboczych zwolnienia lekarskiego powyżej 30 dni.

6. Ceny jednostkowe usług pralniczych przedmiotów odzieży roboczej, zwaloryzowane na dzień 1 stycznia 2012 r., zgodnie z prognozowanym średniorocznym wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanym w ustawie budżetowej, za które komórka zaopatrzenia nalicza ekwiwalent pieniężny, określa załącznik nr 4 do decyzji.

§  5.

1. Przysługujące pracownikowi ekwiwalenty pieniężne określone w § 1, naliczane i wypłacane będą po złożeniu oświadczenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 zarządzenia nr 37 Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z dnia 17 lipca 2012 r. w sprawie środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej przysługujących funkcjonariuszom i pracownikom Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w rocznym okresie rozliczeniowym w terminie do dnia 20 lutego roku następującego po rozliczanym roku budżetowym.

2. Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy ekwiwalenty pieniężne nalicza się proporcjonalnie do wymiaru zatrudnienia tj.:

1) zatrudnionym na 3/4 etatu - 75 % ustalonej stawki, o której mowa w ust. 3;

2) zatrudnionym na 1/2 etatu - 50 % ustalonej stawki, o której mowa w ust. 3.

3. Okres rzeczywistego użytkowania odzieży i obuwia roboczego lub okres uprawniający do wypłaty ekwiwalentów pieniężnych ustala się w pełnych miesiącach kalendarzowych, licząc od dnia ich wydania pracownikowi.

4. Przy ustalaniu rzeczywistego okresu użytkowania odzieży i obuwia roboczego uprawniającego do wypłaty ekwiwalentów uwzględnia się nieobecności w pracy pracownika trwające dłużej niż 30 dni łącznie, z wyjątkiem urlopu wypoczynkowego.

5. Naliczenia ekwiwalentów pieniężnych, o których mowa w § 1, dokonuje komórka zaopatrzenia sporządzając wykazy pracowników uprawnionych do tych świadczeń.

6. Wykazy, o których mowa w ust. 5, podlegają zatwierdzeniu przez kierownika właściwej komórki zaopatrzenia, a następnie stanowią podstawę wypłaty przez właściwe komórki finansowe.

§  6.

1. W przypadku rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę lub stosunku służbowego wypłacone ekwiwalenty pieniężne, o których mowa w § 1, nie podlegają zwrotowi.

2. Pracownikowi, z którym rozwiązano umowę o pracę lub stosunek służbowy przed wypłaceniem ekwiwalentów pieniężnych, o których mowa w § 1, obliczenia dokonuje się za okres od powstania należności do dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie umowy o pracę lub stosunku służbowego.

3. Ekwiwalenty pieniężne, o których mowa w § 1, nie przysługują pracownikowi przebywającemu na urlopie bezpłatnym lub wychowawczym.

§ 7. Traci moc decyzja nr 34 Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z dnia 11 lutego 2010 r. w sprawie ustalania wysokości i zasad wypłaty ekwiwalentów pieniężnych przysługujących pracownikom Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego (Dz. Urz. ABW Nr 1, poz. 6 oraz z 2011 r. Nr 1, poz. 16).

§ 8. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WYKAZ STANOWISK

na których dopuszcza się używanie przez pracowników własnej odzieży i obuwia roboczego spełniających wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa i higieny służby

Lp.	Stanowisko pracy	Pozycja tabeli norm przydziału ^*
1.	Administrator obiektu	poz. 1
2.	Dyspozytor	poz. 3
3.	Kierowca samochodu osobowego i autobusu	poz. 10
4.	Magazynier	poz. 17
5.	Pracownik wykonujący krótkotrwałe prace albo czynności inspekcyjne, w czasie których jego odzież własna może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu	nie występuje
6.	Pomoc kuchenna	poz. 25
7.	Portier	poz. 26
8.	Rejestratorka medyczna	poz. 44
9.	Zaopatrzeniowiec dokonujący zakupów w terenie	poz. 54

ZAŁĄCZNIK Nr  2

INTENSYWNOŚĆ BRUDZENIA NA POSZCZEGÓLNYCH STANOWISKACH

I Grupa pracownicy obsługi	II Grupa pracownicy techniczno-gospodarczy	III Grupa pracownicy produkcyjni
Administrator	Instalator łączności	Blacharz samochodowy
Dyspozytor	Introligator	Elektromechanik samochodowy
Kierowca	Kelner/kelnerka	Elektryk
Konserwator sprzętu elektronicznego i sprzętu wymagającego specjalnej czystości	Konserwator sprzętu łączności (w tym nadzór techniczny)	Hydraulik
Magazynier w magazynie medycznym	Lekarz, pielęgniarka, rehabilitant	Konserwator agregatów spalinowo-energetycznych
Portier	Magazynier	Kucharz/kucharka
Pracownik obsługujący ploter laserowy	Magazynier w magazynie technicznym	Lakiernik samochodowy
Pracownik charakteryzatorni	Pomoc kuchenna	Malarz
Pracownik fotoskładu	Pracownik archiwum i biblioteki	Maszynista offsetowy
Pracownik ochrony p/poż	Pracownik obróbki dźwięku, obrazu i fonoskopii	Mechanik samochodowy
Pracownik wykonujący pieczątki	Pracownik pracowni badań biologicznych	Mistrzowie
	Pracownik pracowni badań chemicznych	Murarz
	Pracownik pracowni badań dokumentu	Posadzkarz
	Pracownik pracowni badań pisma ręcznego	Pracownik przygotowalni offsetowej
	Pracownik pracowni daktyloskopii	Spawacz
	Pracownik pracowni fotografii i mikrofilmu	Stolarz
	Pracownik warsztatu rusznikarskiego	Szklarz
	Ratownik medyczny, pielęgniarka i lekarz systemu	Ślusarz
	Robotnik gospodarczy	Tapicer
	Robotnik transportowy
	Sprzątaczka
	Starszy kontroler techniczny

ZAŁĄCZNIK Nr  3

Częstotliwośc prania odzieży roboczej

Lp.	Grupy brudzenia	Asortyment	Częstotliwość prania
1	I	Bluza + spodnie/spódnica	1 x miesiąc
2		Fartuch drelichowy	1 x kwartał
3		Fartuch biały	1 x miesiąc
1	II	Bielizna termoaktywna	2 x miesiąc
2		Bluzka biała/koszula biała	2 x miesiąc
3		Bluza biała + spodnie białe	1 x miesiąc
4		Bluza biała + spódnica biała	1 x miesiąc
5		Fartuch biały	1 x miesiąc
6		Fartuch drelichowy	1 x miesiąc
7		Fartuch kolorowy bawełniany z długim rękawem	1 x miesiąc
8		Fartuch kolorowy bawełniany z krótkim rękawem	1 x miesiąc
9		Fartuszek przedni	1 x tydzień
10		Kombinezon drelichowy	1 x miesiąc
11		Koszula flanelowa	1 x miesiąc
12		Nakrycie głowy	1 x kwartał
13		Podkoszulek	1 x miesiąc
14		Spodnie/Spódnica garniturowe	1 x kwartał
15		Ubranie drelichowe	1 x miesiąc
1	III	Fartuch biały	1 x miesiąc
2		Fartuch drelichowy	1 x miesiąc
3		Kombinezon drelichowy	1 x miesiąc
4		Koszula flanelowa	1 x miesiąc
5		Nakrycie głowy	1 x kwartał
6		Podkoszulek	1 x miesiąc
7		Ubranie kucharskie (spódnica/bluza + spodnie)	1 x miesiąc
8		Ubranie drelichowe	1 x miesiąc

ZAŁĄCZNIK Nr  4

Lp.	Przedmiot odzieży roboczej	J.m.	C.j. brutto (zł)
1.	Bluzka biała/Koszula biała	szt.	4,24
2.	Bluza biała + spodnie białe	kpl.	12,62
3.	Bluza biała + spódnica biała	kpl.	11,67
4.	Fartuch biały bawełniany	szt.	3,71
5.	Fartuch bawełniany z długim rękawem	szt.	3,71
6.	Fartuch bawełniany z krótkim rękawem	szt.	3,17
7.	Fartuch drelichowy	szt.	3,71
8.	Fartuszek przedni tkaninowy	szt.	1,93
9.	Koszula flanelowa	szt.	3,71
10.	Kombinezon drelichowy (bluza + spodnie ogrodniczki)	kpl.	11,67
11.	Nakrycie głowy	szt.	1,68
12.	Podkoszulek	szt.	3,17
13.	Spodnie "garniturowe"	szt.	8,49
14.	Spódnica "garniturowa"	szt.	6,36
15.	Ubranie drelichowe (bluza + spodnie w pasek)	kpl.	10,61
16.	Bielizna termoaktywna	kpl.	10,61

^* ZaZałłąącznik nr 1cznik nr 1do zarządzenia nr 37 Szefa ABW z dnia 17.07.2012 r. w sprawie środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej przysługujących funkcjonariuszom i pracownikom ABW.