Szczegółowa organizacja wewnętrzna Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.UPRP.2016.8

Akt utracił moc

Wersja od: 1 września 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 7

PREZESA URZĘDU PATENTOWEGO RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

z dnia 30 września 2016 r.

w sprawie szczegółowej organizacji wewnętrznej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej

Na podstawie art. 263 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 1410 oraz z 2015 r. poz. 1266, 1505 i 1615) oraz § 4 statutu Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 czerwca 2004 r. w sprawie nadania statutu Urzędowi Patentowemu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 140, poz. 1484, z 2010 r. Nr 41, poz. 237 oraz z 2016 r. poz. 1450) zarządza się, co następuje:

§ 1. Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej, zwanym dalej "Urzędem", kieruje Prezes Urzędu przy pomocy zastępców Prezesa Urzędu.

§  2. 

1. Prezes Urzędu, zastępcy Prezesa Urzędu i Dyrektor Generalny sprawują bezpośredni nadzór nad działalnością komórek organizacyjnych wskazanych w schemacie organizacyjnym Urzędu zgodnie z § 6.

2. Jeden z zastępców Prezesa Urzędu zastępuje Prezesa Urzędu w przypadku jego nieobecności we wszystkich sprawach należących do Prezesa Urzędu.

3. Zastępcy Prezesa Urzędu wykonują także inne zadania niż określone w ust. 1 i 2, do których zostali upoważnieni przez Prezesa Urzędu, lub które zostały im przez Prezesa Urzędu powierzone.

§  3. 

1. Urząd realizuje cele i zadania, z uwzględnieniem zarządzania ryzykiem, stosując podejścia:

1) funkcjonalne, oparte na strukturze organizacyjnej;

2) procesowe, oparte na strukturze procesowej i zasadach realizacji procesów określonych w Zintegrowanym Systemie Zarządzania;

3) projektowe, oparte na strukturze projektowej i procedurach realizacji projektów.

2. Podejście do zarządzania ryzykiem określone zostało w odrębnej regulacji wewnętrznej.

§  4. 

1. Dyrektor Generalny wykonuje zadania określone w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505, z późn. zm.), w szczególności zapewnia funkcjonowanie i ciągłość pracy Urzędu, warunki jego działania a także organizację pracy oraz wykonuje inne zadania określone w odrębnych przepisach dotyczących zadań i kompetencji dyrektorów generalnych w urzędach centralnych.

2. Dyrektor Generalny zastępuje Prezesa Urzędu w razie jego nieobecności we wszystkich sprawach należących do Prezesa Urzędu, jeżeli zastępcy Prezesa Urzędu są również nieobecni.

3. Dyrektor Generalny wykonuje także inne zadania niż określone w ust. 1 i 2, do których został upoważniony przez Prezesa Urzędu.

§ 5. Zakres zadań i tryb pracy komórek organizacyjnych Urzędu określa regulamin organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 6. Schemat organizacyjny Urzędu przedstawia załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 7. Traci moc zarządzenie Nr 2 Prezesa Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie szczegółowej organizacji wewnętrznej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. Urz. UPRP z 2012 r. poz. 1, z późn. zm.).

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Regulamin organizacyjny Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej

Rozdział  I

Postanowienia ogólne

§ 1. Regulamin określa zakres zadań i tryb pracy:

1) Gabinetu Prezesa - GP

2) Departamentu Badań Patentowych - DP

3) Departamentu Znaków Towarowych - DT

4) Departamentu Zgłoszeń - DZ

5) Departamentu Rejestrów - DR

6) Departamentu Orzecznictwa - DO

7) Departamentu Informatyki - DI

8) Departamentu Zbiorów Literatury Patentowej - DL

9) Departamentu Wydawnictw - DW

10) Departamentu Promocji i Wspierania Innowacyjności - DPI

11) Biura Dyrektora Generalnego - BG

12) Biura Administracyjno-Gospodarczego - BA

13) Biura Finansowo-Księgowego - BF

14) Centrum Informacji o Ochronie Własności Przemysłowej - CI

15) Wydziału do spraw Ochrony Informacji Niejawnych - WN

16) Samodzielnego Stanowiska do spraw Audytu Wewnętrznego - AW,

zwanych dalej "komórkami organizacyjnymi".

Rozdział  II

Zakres zadań i tryb pracy komórek organizacyjnych

§  2. 

1. Komórki organizacyjne realizują ustalone dla nich cele i zadania, zgodnie z misją, a także kierunkami określonymi przez Prezesa Urzędu i jego zastępców oraz Dyrektora Generalnego, w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy, uwzględniający kulturę organizacji oraz przyjęty w Urzędzie system zarządzania relacjami z klientem.

2. Komórki organizacyjne są zobowiązane do załatwiania wszelkich spraw wchodzących w zakres ich działania. Obowiązkiem każdej komórki organizacyjnej jest sprawna i terminowa realizacja zadań.

3. Do zadań i kompetencji komórek organizacyjnych należy również:

1) przygotowywanie tez do projektów aktów prawnych w zakresie działania komórki organizacyjnej;

2) współudział w opiniowaniu projektów aktów prawnych;

3) przygotowywanie lub opiniowanie projektów umów, w których Urząd jest stroną;

4) udzielanie odpowiedzi na wnioski dotyczące dostępu do informacji publicznej w zakresie działania komórki organizacyjnej;

5) sporządzanie raportów, analiz i informacji dla potrzeb Urzędu;

6) bieżąca aktualizacja oraz zapewnienie kompletności i jakości danych w bazach danych w przedmiocie działalności komórki organizacyjnej.

4. Komórki organizacyjne współpracują z urzędami administracji rządowej i samorządowej oraz innymi instytucjami i organizacjami w zakresie prowadzonej przez siebie działalności.

5. Komórki organizacyjne obowiązuje zasada wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu zadań. W trakcie realizacji zadań komórki organizacyjne powinny okazywać sobie pomoc, przekazywać niezbędne informacje oraz stosować, z zachowaniem zasad ochrony informacji prawnie chronionych w szczególności danych osobowych, praktykę bezpośredniego uzgadniania spraw, treści dokumentów i opracowań na wszystkich stanowiskach pracy.

6. Komórki organizacyjne w sprawach, do których stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego o terminach ich załatwiania, zobowiązane są do niezwłocznego udzielania odpowiedzi na wewnętrzne pisma, najpóźniej w terminie do 7 dni roboczych.

7. W sprawach szczególnie skomplikowanych, termin udzielenia odpowiedzi, o którym mowa w ust. 6, może zostać przedłużony na czas niezbędny do załatwienia sprawy.

8. Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi rozstrzyga ostatecznie Prezes Urzędu.

§  3. 

1. Komórkami organizacyjnymi, wymienionymi w § 1 pkt 1-12 i 14, kierują dyrektorzy a Biurem Finansowo-Księgowym Główny Księgowy - dyrektor Biura, zwani dalej "kierownikami komórek".

2. Prezes Urzędu z inicjatywy własnej, na wniosek Zastępcy Prezesa Urzędu lub Dyrektora Generalnego może ustalić, iż dyrektorzy, o których mowa w ust. 1, kierować będą komórkami organizacyjnymi przy pomocy zastępcy dyrektora.

3. Wydziałem do spraw Ochrony Informacji Niejawnych kieruje Pełnomocnik do spraw Ochrony Informacji Niejawnych.

4. Koordynacją kontroli zarządczej w Urzędzie zajmuje się Zastępca Dyrektora Biura Administracyjno-Gospodarczego.

5. Do zadań koordynatora kontroli zarządczej należy:

1) zapewnienie kompletności i zgodności z prawem dokumentacji systemu kontroli zarządczej w Urzędzie;

2) sporządzanie propozycji do planu działalności Urzędu;

3) przygotowywanie projektu oświadczenia Prezesa Urzędu o stanie kontroli zarządczej;

4) koordynowanie wewnętrznej sprawozdawczości z funkcjonowania kontroli zarządczej;

5) bieżące informowanie Prezesa Urzędu o stanie kontroli zarządczej w Urzędzie;

6) opracowywanie sprawozdań o stanie kontroli zarządczej w Urzędzie na potrzeby instytucji zewnętrznych;

7) koordynowanie przebiegu procesu samooceny systemu kontroli zarządczej w Urzędzie;

8) przekazywanie Dyrektorowi Generalnemu wyników samooceny oraz propozycji usprawnień systemu kontroli zarządczej;

9) prowadzenie i bieżąca aktualizacja wykazu procedur kontroli zarządczej w Urzędzie;

10) koordynowanie realizacji zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem i dokumentowaniem procesu zarządzania ryzykiem;

11) podejmowanie działań mających na celu zapewnienie zgodności systemu kontroli zarządczej z wymaganiami Systemu Zarządzania Jakością;

12) współpraca z kierownikami komórek oraz doradztwo w sprawach dotyczących zasad funkcjonowania kontroli zarządczej.

6. Ilekroć w regulaminie jest mowa o kierowniku komórki dotyczyło odpowiednio zastępcy dyrektora i Naczelnika Wydziału do spraw Ochrony Informacji Niejawnych.

§  4. 

1. W komórkach organizacyjnych, o których mowa w § 1 pkt 2-4, rozpatrywane są zgłoszenia wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych, oznaczeń geograficznych oraz topografii układów scalonych.

2. Z zastrzeżeniem ust. 3 wykonywanie zadań, o których mowa w ust. 1, należy do ekspertów i asesorów.

3. Wykonywanie, w toku postępowania, o którym mowa w ust. 1, niektórych czynności może być powierzone innym pracownikom Urzędu.

4. Zadania osób zatrudnionych w komórce organizacyjnej i odbywających aplikację ekspercką określają kierownicy komórek w porozumieniu z opiekunami aplikacji.

5. W przypadku dłuższej nieobecności opiekuna aplikacji zadania, o których mowa w ust. 4, określa kierownik komórki w porozumieniu z naczelnikami wydziałów lub koordynatorami sekcji.

6. Obsługę administracyjną komórek organizacyjnych wymienionych w § 1 pkt 2 i 3 wykonują zatrudnieni w nich pracownicy służby cywilnej.

§  5. 

1. Do obowiązków kierowników komórek wymienionych w § 1 pkt 1-14 należy w szczególności:

1) opracowanie i wprowadzenie do stosowania, wewnętrznego regulaminu organizacyjnego kierowanej przez siebie komórki organizacyjnej, po zatwierdzeniu go przez sprawującego bezpośredni nadzór nad komórką organizacyjną Prezesa Urzędu, Zastępcę Prezesa Urzędu lub Dyrektora Generalnego;

2) wnioskowanie do Prezesa Urzędu, Zastępcy Prezesa Urzędu lub Dyrektora Generalnego o wprowadzenie zmian do regulaminu wewnętrznego kierowanej przez siebie komórki organizacyjnej;

3) zapewnienie sprawnego funkcjonowania komórki organizacyjnej a w szczególności sprecyzowanie zadań poszczególnych jej jednostek organizacyjnych i stanowisk pracy oraz określenie dla nich odpowiednich uprawnień i obowiązków w regulaminie wewnętrznym komórki organizacyjnej oraz w kartach pracy poszczególnych pracowników;

4) zapewnienie właściwych warunków pracy w komórce organizacyjnej;

5) organizacja przepływu informacji o ustaleniach podjętych na posiedzeniach i naradach organizowanych przez Prezesa Urzędu, jego zastępców lub Dyrektora Generalnego;

6) nadzór nad zgodnym z przepisami i terminowym wykonywaniem przez pracowników komórki organizacyjnej powierzonych im zadań i obowiązków;

7) przedstawianie projektu rocznego planu podstawowych zadań rzeczowo-finansowych dla komórki organizacyjnej oraz sprawozdania z wykonania planu;

8) przedstawianie wniosków w zakresie potrzeb finansowych komórki organizacyjnej z podziałem na poszczególne rodzaje wydatków;

9) przestrzeganie przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz stosowanie procedury udzielania zamówień publicznych w Urzędzie;

10) rozpatrywanie pism interwencyjnych, zapytań oraz skarg przekazanych przez Prezesa Urzędu do załatwienia, a w przypadkach uzasadnionych kierowanie ich - za pośrednictwem Prezesa Urzędu - do rzecznika dyscyplinarnego;

11) przeprowadzanie okresowych ocen pracowników;

12) nadzór nad właściwym wykorzystaniem i rozwojem zawodowym kadr zatrudnionych w komórce organizacyjnej;

13) kształtowanie właściwej kultury organizacji oraz prawidłowe zarządzanie relacjami z klientem;

14) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników komórki organizacyjnej przepisów o ochronie przeciwpożarowej i bhp;

15) bieżące analizowanie organizacji pracy i występowanie do Prezesa Urzędu, zastępców Prezesa Urzędu lub Dyrektora Generalnego z wnioskami mającymi na celu zmianę struktury organizacyjnej komórki organizacyjnej;

16) nadzór nad terminowym i rzetelnym wprowadzaniem danych do bazy danych;

17) zabezpieczenie w komórce organizacyjnej ochrony informacji prawnie chronionej w szczególności danych osobowych i informacji niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami, z zastrzeżeniem kompetencji Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych;

18) wykonywanie zadań wynikających z innych przepisów szczególnych i poleceń przełożonego.

2. Kierownik komórki jest odpowiedzialny za:

1) realizację celów i zadań komórki organizacyjnej - w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy, uwzględniający kulturę organizacji oraz przyjęty system zarządzania relacjami z klientem - określonych w przyjętych rozwiązaniach z zakresu kontroli zarządczej;

2) zapewnienie podnoszenia jakości i efektywności działania w komórce organizacyjnej zgodnie z przyjętymi rozwiązaniami w systemach zarządzania jakością i przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym;

3) zgodność działania komórki organizacyjnej z kierunkami określonymi przez właściwych członków kierownictwa oraz z prawem powszechnie obowiązującym i regulacjami wewnętrznymi;

4) właściwą organizację pracy komórki organizacyjnej i prawidłowe wykorzystanie czasu pracy przez podległych pracowników;

5) bezpieczeństwo informacji, w szczególności ustawowo chronionych;

6) zapewnienie dbałości o interes finansów publicznych, w szczególności w zakresie dochodów i wydatków oraz ścisłą współpracę w tym zakresie z komórką organizacyjną odpowiedzialną za gospodarowanie środkami publicznymi;

7) zapewnienie właściwej organizacji i prowadzenie kontroli funkcjonalnej w komórce organizacyjnej.

3. Przepisy ust. 1 pkt 4-9, 17 i 18, stosuje się odpowiednio do obowiązków kierownika komórki wymienionej w § 1 pkt 15.

§  6. 

1. Kierownik komórki jest osobą zarządzającą procesami w Zintegrowanym Systemie Zarządzania.

2. Do zadań osoby zarządzającej procesami należy:

1) zaplanowanie, zapewnienie realizacji, monitorowanie, koordynacja i doskonalenie procesu;

2) współpraca z innymi osobami zarządzającymi procesami w zakresie prawidłowego zaplanowania i koordynacji powiązań zachodzących między procesami;

3) zapewnienie badania satysfakcji klientów procesu oraz jego wykorzystanie do planowania i doskonalenia procesu.

3. Osoba zarządzająca procesami nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość działania innych, niż mu podległe, komórek organizacyjnych biorących udział w realizacji procesu, którego jest zarządzającym.

§ 7. Korespondencja komórek organizacyjnych jest prowadzona w Systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) zgodnie z zasadami określonymi w Instrukcji Kancelaryjnej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej oraz w decyzji w sprawie procedur i zasad postępowania z dokumentacją w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 8. Do uprawnień kierownika komórki należy w szczególności:

1) reprezentowanie Urzędu na zewnątrz z upoważnienia przełożonego, w sprawach należących do zakresu działania komórki organizacyjnej;

2) występowanie z wnioskami w sprawach zatrudniania, zwalniania, awansowania pracowników, przyznawania nagród oraz z wnioskami o ukaranie pracownika, a także w sprawach delegacji służbowych i szkoleń;

3) udzielanie urlopów pracownikom komórki organizacyjnej oraz zezwoleń na czasowe opuszczenie miejsca pracy i indywidualne, w szczególnych przypadkach, rozpoczynanie i kończenie czasu pracy;

4) zmiana zakresu pracy pracownika w ramach komórki organizacyjnej;

5) udzielanie pracownikowi kierowanej przez siebie komórki organizacyjnej zezwolenia na udostępnianie na zewnątrz Urzędu danych liczbowych, informacji statystycznych lub innych materiałów jawnych z zakresu działalności komórki organizacyjnej.

§ 9. Do zadań kierowników komórek, wymienionych w § 1 pkt 2-6 ponadto należy:

1) przydzielanie ekspertom i asesorom spraw do załatwienia;

2) kwalifikowanie osób przyjmowanych do odbycia aplikacji;

3) wnioskowanie o wyznaczenie opiekunów aplikacji i opiekunów asesury;

4) organizowanie aplikacji;

5) wykonywanie zadań eksperta.

§ 10. W czasie nieobecności, kierownika komórki zastępuje zastępca kierownika komórki lub wyznaczony przez kierownika komórki pracownik.

§  11. 

1. Naczelnik wydziału w komórkach organizacyjnych wymienionych w § 1 pkt 2 i 3:

1) nadzoruje realizację zadań wydziału poza wykonywaniem zadań eksperta lub asesora w przydzielonych sprawach;

2) dokonuje przesunięć w zakresie przydzielonych do załatwiania zgłoszeń w porozumieniu z pozostałymi ekspertami lub asesorami w przypadkach uzasadnionych potrzebą równomiernego obciążenia pracą w zakresie bieżących zadań wydziału, a także w przypadku dłuższej nieobecności eksperta lub asesora. W przypadku braku uzgodnienia, przesunięć takich może dokonać, na wniosek naczelnika wydziału, kierownik komórki;

3) uczestniczy w zapewnieniu pełnej obsady kadrowej wydziału i w kwalifikowaniu osób przyjmowanych na aplikację oraz wyznaczaniu opiekunów aplikacji i opiekunów asesury;

4) wyznacza, z upoważnienia Prezesa Urzędu, eksperta lub asesora do rozpatrzenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.

2. Przepisy ust. 1 stosuje się odpowiednio do ekspertów, którym powierzono funkcję naczelnika wydziału w komórkach organizacyjnych wymienionych w § 1 pkt 4 i 5.

§  12. 

1. Naczelnik wydziału, w komórkach organizacyjnych określonych w § 1 pkt 1-14 jest odpowiedzialny za: prawidłową i terminową realizację zadań, zgodność działania wydziału z przepisami regulaminu i poleceniami zwierzchnika oraz właściwą organizację pracy w wydziale.

2. Do naczelnika wydziału mają odpowiednio zastosowanie przepisy dotyczące kierownika komórki.

3. Przepisy ust. 1 oraz § 11 mają odpowiednie zastosowanie do koordynatorów sekcji.

§  13. 

1. Przy uwzględnieniu postanowień § 14 pracownicy komórki organizacyjnej realizują zadania określone w niniejszym regulaminie organizacyjnym, regulaminie wewnętrznym komórki organizacyjnej oraz zadania zlecone przez kierownika komórki, a także zadania zlecone przez Prezesa Urzędu, Zastępcę Prezesa Urzędu oraz Dyrektora Generalnego, o których powiadamiają przełożonego.

2. Pracownicy komórki organizacyjnej obowiązani są do zachowania szczególnej staranności w wykonywaniu pracy oraz rzetelności zawodowej i zgodności działań z przepisami prawa.

3. Do zadań każdego pracownika należy przestrzeganie postanowień regulaminu pracy i regulaminu organizacyjnego obowiązującego w Urzędzie, a w szczególności:

1) prawidłowe i terminowe wykonywanie przypisanych mu zadań;

2) wykonywanie poleceń służbowych przełożonych;

3) przestrzeganie ustalonego przez przełożonego trybu załatwiania spraw;

4) przestrzeganie przepisów o ochronie informacji prawnie chronionych w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejawnych;

5) zachowanie właściwego stosunku do interesantów, współpracowników i przełożonych;

6) podnoszenie kwalifikacji zawodowych;

7) rzetelne wykorzystanie czasu pracy oraz przestrzeganie ustalonego porządku i dyscypliny pracy, przepisów bhp i ochrony przeciwpożarowej;

8) dbałość o mienie Urzędu.

4. Kierownik komórki wskazując pracownikowi stanowisko pracy jest obowiązany określić na piśmie zakres zadań pracownika.

§  14. 

1. W zakresie przydzielonych do rozpatrzenia spraw ekspert lub asesor planuje pracę w sposób zapewniający ciągłość i systematyczność ich załatwiania.

2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do ekspertów lub asesorów zatrudnionych w komórkach organizacyjnych wymienionych w § 1 pkt 4 i 5.

§  15. 

1. Wnioski o ponowne rozpatrzenie sprawy, jak też skargi kierowane za pośrednictwem Urzędu do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, zwanego dalej "sądem", przekazywane są do eksperta lub asesora, który wydał zaskarżone orzeczenie Urzędu.

2. W przypadku negatywnego zaopiniowania wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy ekspert lub asesor, o którym mowa w ust. 1, przekazuje sprawę wraz ze swoim stanowiskiem, upoważnionemu przez Prezesa Urzędu kierownikowi komórki.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, kierownik komórki, może w zależności od charakteru sprawy przekazać wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy lub przydzielić sprawę do załatwienia innemu ekspertowi lub asesorowi.

§ 16. Zadania sekretariatów komórek organizacyjnych określa regulamin wewnętrzny, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 1.

GABINET PREZESA (GP)

§  17. 

1. Gabinet Prezesa składa się z:

1) Wydziału Współpracy Międzynarodowej;

2) Wydziału Prawnego i Legislacji;

3) Stanowiska Rzecznika Prasowego;

4) Stanowiska Radcy Prezesa do spraw Promocji i Wydawnictw;

5) Stanowiska Radcy Prezesa do spraw Koordynacji Organizacji i Komunikacji;

6) Stanowiska Radcy Prezesa do spraw Współpracy Międzynarodowej;

7) Sekcji Obsługi Administracyjnej.

2. Gabinet zajmuje się obsługą Prezesa Urzędu i zastępców Prezesa Urzędu w zakresie: kontaktów z organami administracji rządowej oraz organizacjami społecznymi lub zawodowymi, przygotowywania i opiniowania projektów ustaw, rozporządzeń i aktów wewnętrznych, załatwiania skarg i zażaleń, współpracy z zagranicą, opracowywania analiz i dokumentów oraz kontaktów z mediami i społeczeństwem.

3. Do zadań Gabinetu należy w szczególności:

1) współpraca z organami administracji rządowej, organizacjami rządowymi i pozarządowymi, środowiskami twórczymi, instytucjami gospodarczymi i samorządami zawodowymi;

2) wykonywanie czynności organizacyjno-administracyjnych związanych z pełnieniem przez Prezesa Urzędu funkcji kierowniczej;

3) prowadzenie spraw związanych z obsługą Prezesa Urzędu i jego zastępców w zakresie przygotowania wystąpień w kraju i za granicą, organizacji spotkań oraz przygotowania niezbędnych materiałów;

4) opracowywanie materiałów na posiedzenia Sejmu i Senatu, Rady Ministrów oraz jej organów;

5) przygotowywanie stanowiska Urzędu w sprawach interpelacji i zapytań posłów i senatorów dotyczących ochrony własności przemysłowej;

6) opracowywanie analiz i dokumentów związanych z procesem dostosowania polskich regulacji do prawa Unii Europejskiej oraz prawa międzynarodowego;

7) uczestniczenie w pracach organów międzynarodowych z tytułu przynależności Rzeczypospolitej Polskiej do Światowej Organizacji Własności Intelektualnej, Europejskiej Organizacji Patentowej, Unii Europejskiej i Wyszehradzkiego Instytutu Patentowego oraz do umów międzynarodowych dotyczących ochrony własności przemysłowej (Porozumienie w sprawie handlowych aspektów praw własności intelektualnej - TRIPS), a także współpraca z Urzędem Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO);

8) koordynacja i prowadzenie prac merytorycznych związanych ze współpracą międzynarodową w zakresie własności przemysłowej, w tym wynikających z integracji europejskiej;

9) opracowywanie projektów ustaw oraz innych aktów normatywnych dotyczących ochrony własności przemysłowej i rzeczników patentowych, wydawanych przez Radę Ministrów i Prezesa Rady Ministrów na podstawie upoważnień zawartych w ustawach;

10) przygotowywanie obwieszczeń Prezesa Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej o wskazaniu wystaw dających pierwszeństwo do uzyskania prawa ochronnego albo prawa z rejestracji, w przypadku wystawienia na nich wzoru użytkowego albo wzoru przemysłowego;

11) przygotowywanie innych dokumentów w sprawach ochrony własności przemysłowej, wymagających rozpatrzenia przez Radę Ministrów lub Prezesa Rady Ministrów;

12) opiniowanie przygotowanych przez organy administracji rządowej projektów aktów prawnych i innych dokumentów, a także projektów umów międzynarodowych, obejmujących problematykę ochrony własności przemysłowej;

13) przygotowywanie redakcyjne "Dziennika Urzędowego Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej";

14) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem aktów wewnętrznych Prezesa Urzędu oraz prowadzenie ewidencji i zbioru wewnętrznych aktów prawnych;

15) dokonywanie przeglądu nowych regulacji prawnych w zakresie własności przemysłowej pod kątem konieczności ich stosowania w Urzędzie;

16) udzielanie informacji i wyjaśnień przepisów z zakresu ochrony własności przemysłowej;

17) prowadzenie spraw związanych z wnoszeniem skarg do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego i Naczelnego Sądu Administracyjnego z urzędu dotyczących własności przemysłowej oraz w sprawach dotyczących rzeczników patentowych;

18) prowadzenie spraw związanych z wnioskami o unieważnienie praw wyłącznych w interesie publicznym;

19) wykładnia/interpretacja prawa własności przemysłowej, w tym wydawanie opinii prawnych na rzecz komórek organizacyjnych dla wypracowywania jednolitej praktyki Urzędu;

20) udzielanie odpowiedzi na zapytania organów ścigania, wymiaru sprawiedliwości, służb celnych, izb skarbowych oraz komorników w sprawach dotyczących stanu prawnego przedmiotów własności przemysłowej;

21) prowadzenie spraw dotyczących skarg, wniosków i listów kierowanych do Urzędu, w tym adresowanych do Prezesa Urzędu;

22) zamieszczanie na stronie internetowej Urzędu obowiązujących przepisów dotyczących ochrony własności przemysłowej, a także uzgadnianych projektów aktów prawnych przygotowywanych przez Urząd;

23) obsługa medialna Urzędu i kontakty ze społeczeństwem oraz redakcja Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej;

24) dokonywanie analizy uchwał samorządu rzeczników patentowych;

25) prowadzenie akt osobowych rzeczników patentowych i listy rzeczników patentowych;

26) organizowanie obsługi wizyt gości zagranicznych w Urzędzie;

27) współpraca przy organizacji konferencji i seminariów, w tym międzynarodowych;

28) współpraca z mediami krajowymi, także regionalnymi, polską prasą obcojęzyczną oraz mediami zagranicznymi;

29) opracowywanie komunikatów urzędowych do opublikowania w mediach;

30) współpraca z Departamentem Promocji i Wspierania Innowacyjności w zakresie strategii promocji Urzędu, jak również innych działań Departamentu;

31) redagowanie wydawnictwa pt. "Kwartalnik Urzędu Patentowego RP";

32) obsługa sekretariatów kierownictwa Urzędu;

33) sporządzanie planu wydatków w zakresie działalności Gabinetu;

34) sporządzanie sprawozdań, ocen, opinii, analiz i informacji w przedmiocie działalności Gabinetu.

DEPARTAMENT BADAŃ PATENTOWYCH (DP)

§  18. 

1. 1  Departament Badań Patentowych składa się z:

1) Wydziału Mechanicznego I;

2) Wydziału Mechanicznego II;

3) Wydziału Elektrycznego;

4) Wydziału Biotechnologii i Farmacji;

5) Wydziału Chemii;

6) Wydziału Prawnego;

7) Wydziału Administracyjnego;

8) Sekcji Kontroli Jakości;

9) Stanowiska Koordynatora Badań Międzynarodowych;

10) Wieloosobowego stanowiska pracy ds. ogólnych i obsługi sekretariatu dyrektora.

2. Departament zajmuje się rozpatrywaniem merytorycznym zgłoszeń wynalazków, wzorów użytkowych i wniosków o udzielenie dodatkowego prawa ochronnego dla produktów leczniczych i produktów ochrony roślin.

3. 2  Do zadań ekspertów i asesorów w jednostkach organizacyjnych Departamentu, o których mowa w ust. 1, pkt 1-5 i 8-9 należy:

1) sporządzanie sprawozdań o stanie techniki oraz wstępnej oceny nowości, poziomu wynalazczego lub wymogu jednolitości zgłoszeń wynalazków i wzorów użytkowych, według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu;

2) dokonywanie wstępnej klasyfikacji patentowej wnoszonych do Urzędu zgłoszeń wynalazków i wzorów użytkowych;

3) rozpatrywanie zgłoszeń wynalazków, wzorów użytkowych i wniosków o udzielenie dodatkowego prawa ochronnego dla produktów leczniczych i produktów ochrony roślin oraz wydawanie stosownych postanowień i decyzji;

4) ocena i kwalifikowanie opisów patentowych i opisów ochronnych, po ewentualnym przeprowadzeniu postępowania wyjaśniająco-uzgadniającego;

5) rozpatrywanie wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy i sporządzanie odpowiedzi na skargi wniesione do sądu administracyjnego oraz reprezentowanie Urzędu przed tym sądem;

6) sprawowanie opieki nad asesorami i aplikantami eksperckimi;

7) udział w pracach kolegiów orzekających do spraw spornych;

8) sporządzanie międzynarodowych sprawozdań o stanie techniki oraz wstępnej oceny zgłoszeń międzynarodowych w ramach Wyszehradzkiego Instytutu Patentowego.

4. Do zadań ekspertów i asesorów w Wydziale Prawnym, z zastrzeżeniem § 4 ust. 3 należy:

1) wydawanie postanowień i decyzji o charakterze formalnoprawnym w sprawach zgłoszeń wynalazków, zgłoszeń wzorów użytkowych i wniosków o udzielenie dodatkowych praw ochronnych po ogłoszeniu o zgłoszeniu;

2) udzielanie konsultacji prawnych pracownikom Departamentu i zgłaszającym, wydawanie opinii prawnych i/lub prowadzenie postępowania wyjaśniającego w sprawach przydzielonych przez kierownika komórki;

3) przygotowywanie tez do projektów aktów prawnych w zakresie działalności Departamentu oraz proponowanie rozstrzygnięć w kwestiach budzących wątpliwości interpretacyjne do zaopiniowania przez Kolegium Ekspertów;

4) rozpatrywanie wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy i sporządzanie odpowiedzi na skargi wniesione do sądu administracyjnego za pośrednictwem Urzędu oraz reprezentowanie Urzędu przed tym sądem.

5. Do zadań ekspertów w sekcjach kontroli jakości należy:

1) badanie prawidłowości zaklasyfikowania zgłoszenia, kompletności dokumentacji zgłoszeniowej, właściwej głębokości poszukiwań i badań zdolności patentowej, właściwości oceny materiałów dowodowych, poprawności formalnoprawnej opisu patentowego lub ochronnego, jednolitości zgłoszenia, prawidłowości uzasadnienia przygotowanej decyzji o odmowie udzielenia prawa wyłącznego;

2) przedstawienie wypływających z wyników kontroli jakości wniosków ekspertowi prowadzącemu postępowanie oraz koordynatorowi systemu jakości;

3) poddawanie kwestii spornych do rozstrzygnięcia przez naczelnika wydziału;

4) przygotowanie zestawienia stwierdzonych błędów i wątpliwości interpretacyjnych oraz poddanie ich pod dyskusję na zebraniach wydziału lub sekcji ekspertów.

6. Do zadań pracowników służby cywilnej zatrudnionych w Wydziale Administracyjnym należy:

1) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji związanej z rozpatrywaniem zgłoszeń wynalazków, wzorów użytkowych, a także wniosków o udzielenie dodatkowego prawa ochronnego dla produktów leczniczych i środków ochrony roślin, rozdział i przekazywanie tej korespondencji do poszczególnych pracowników, włączanie korespondencji do akt;

2) prowadzenie prac administracyjnych związanych ze zbiorami akt zgłoszeń;

3) obsługa administracyjna stanowisk ekspertów, asesorów i aplikantów eksperckich Departamentu;

4) opracowywanie informacji statystycznych dotyczących liczby i rodzaju wydawanych przez Departament decyzji oraz zgłoszeń pozostających do załatwienia;

5) przygotowywanie materiałów do publikacji w "Wiadomościach Urzędu Patentowego";

6) inne zadania dotyczące obsługi administracyjnej Departamentu zlecone przez kierownika komórki;

7) sporządzanie planu wydatków w zakresie działalności Departamentu;

8) sporządzanie sprawozdań, ocen, opinii, analiz i informacji w przedmiocie działalności Departamentu.

DEPARTAMENT ZNAKÓW TOWAROWYCH (DT)

§  19. 

1. 3  Departament Znaków Towarowych składa się z:

1) Wydziału Krajowych Znaków Towarowych;

2) Wydziału Międzynarodowych Znaków Towarowych;

3) Wydziału Kontroli Jakości;

4) Wydziału Sprzeciwów i Obsługi Prawnej;

5) Wydziału Wzorów Przemysłowych;

6) Wydziału Administracyjnego.

2. Departament zajmuje się merytorycznym rozpatrywaniem zgłoszeń znaków towarowych, wzorów przemysłowych i oznaczeń geograficznych.

3. Do zadań ekspertów i asesorów w Departamencie, z zastrzeżeniem § 4 ust. 5, należy:

1) prowadzenie postępowań w celu udzielenia praw ochronnych na znaki towarowe;

2) prowadzenie postępowań w sprawach uznawania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ochrony międzynarodowych znaków towarowych na podstawie Porozumienia madryckiego o międzynarodowej rejestracji znaków i Protokołu do tego Porozumienia;

3) prowadzenie postępowań w celu udzielenia prawa z rejestracji na wzory przemysłowe;

4) prowadzenie postępowań w celu udzielenia prawa z rejestracji na oznaczenia geograficzne;

5) prowadzenie postępowań w sprawie rejestracji wzorów przemysłowych na podstawie Porozumienia haskiego w sprawie międzynarodowej rejestracji wzorów przemysłowych;

6) prowadzenie postępowań w sprawach sprzeciwów wnoszonych do zgłoszeń znaków towarowych;

7) rozpatrywanie wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy i sporządzanie odpowiedzi na skargi wniesione do sądu administracyjnego za pośrednictwem Urzędu oraz reprezentowanie Urzędu przed tym sądem;

8) 4  opracowywanie opinii dotyczących orzeczeń Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (TSUE) w zakresie właściwości departamentu oraz przekazywanie informacji w powyższych sprawach do ministerstwa kierowanego przez ministra właściwego do spraw gospodarki i ministerstwa kierowanego przez ministra właściwego do spraw zagranicznych;

9) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji bieżących zadań Departamentu, w tym opracowywanie projektów odpowiedzi na pisma dla Gabinetu Prezesa oraz Dyrektora Generalnego;

10) współdziałanie z zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi i jednostkami w sprawie szkolenia, doskonalenia kadr z zakresu ochrony znaków towarowych, wzorów przemysłowych oraz oznaczeń geograficznych;

11) współpraca z Urzędem Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) i Światową Organizacją Własności Intelektualnej (WIPO) w zakresie znaków towarowych, wzorów przemysłowych, oznaczeń geograficznych w szczególności w ramach wspólnych projektów;

12) kontrola jakości i przedstawianie wypływających z kontroli jakości wniosków ekspertowi prowadzącemu postępowanie oraz koordynatorowi systemu jakości w zakresie prowadzonych postępowań;

13) prowadzenie postępowań w trybie nadzwyczajnym zgodnie z przepisami kodeksu postępowania administracyjnego w sprawach znaków towarowych, wzorów przemysłowych i oznaczeń geograficznych;

14) publikacja w "Biuletynie Urzędu Patentowego" zgłoszeń znaków towarowych krajowych i międzynarodowych;

15) publikacja w "Biuletynie Urzędu Patentowego" sprzeciwów do zgłoszeń znaków towarowych;

16) publikacja w "Wiadomościach Urzędu Patentowego" decyzji kończących postępowanie w sprawie znaków towarowych, wzorów przemysłowych i oznaczeń geograficznych;

17) obsługa administracyjna postępowań w sprawie sprzeciwów złożonych do zgłoszeń znaków towarowych;

18) udział w pracach kolegiów orzekających do spraw spornych.

19) 5  analiza wymagań użytkowników systemów informatycznych.

4. Do zadań pracowników służby cywilnej zatrudnionych w Wydziale Administracyjnym należy:

1) prowadzenie zbiorów znaków towarowych krajowych i międzynarodowych, wzorów przemysłowych i oznaczeń geograficznych, przekazanych z Departamentu Zgłoszeń;

2) rozdział korespondencji dla ekspertów, asesorów i aplikantów;

3) wysyłka korespondencji;

4) odnotowywanie w bazie aktualnego stanu prawnego spraw z zakresu działania Departamentu;

5) przygotowywanie materiałów do opublikowania w "Biuletynie Urzędu Patentowego" w sprawach międzynarodowych rejestracji;

6) przygotowywanie materiałów do opublikowania w "Wiadomościach Urzędu Patentowego" w sprawach znaków towarowych krajowych i międzynarodowych;

7) przygotowywanie materiałów do publikacji w "Biuletynie Urzędu Patentowego" zgłoszeń znaków towarowych krajowych;

8) przygotowywanie materiałów do publikacji w "Biuletynie Urzędu Patentowego" sprzeciwów do zgłoszeń znaków towarowych;

9) przygotowywanie materiałów do publikacji w "Wiadomościach Urzędu Patentowego" decyzji kończących postępowanie w sprawie znaków towarowych na etapie Departamentu;

10) współpraca z Departamentem Zgłoszeń w zakresie wniosków o rejestrację międzynarodową;

11) współpraca z Departamentem Rejestrów w szczególności w zakresie zmian w rejestrze znaków towarowych dotyczących wykazu towarów i usług;

12) przekazywanie akt spraw zakończonych decyzją o udzieleniu prawa ochronnego do Departamentu Rejestrów a spraw zakończonych decyzją o umorzeniu postępowania bądź odmowie udzielenia prawa ochronnego bądź prawa z rejestracji do Archiwum;

13) sporządzanie planu wydatków w zakresie działalności Departamentu;

14) sporządzanie sprawozdań, ocen, opinii, analiz i informacji w przedmiocie działalności Departamentu.

5. 6  (uchylony).

DEPARTAMENT ZGŁOSZEŃ (DZ)

§  20. 

1. Departament Zgłoszeń składa się z:

1) Wydziału Zgłoszeń Znaków Towarowych i Wzorów Przemysłowych;

2) Wydziału Zgłoszeń Wynalazków i Wzorów Użytkowych;

3) Wydziału Zgłoszeń Międzynarodowych;

4) Wydziału Administracyjnego;

5) 7  Wydziału Wniosków o Ponowne Rozpatrzenie Sprawy, Zmian i Kontroli Jakości;

6) 8  Wydziału Obsługi Zgłoszeń.

2. Departament zajmuje się kompletowaniem akt wszystkich rodzajów zgłoszeń, zakładaniem bazy danych dla tych zgłoszeń oraz badaniem pod względem formalnoprawnym dokumentacji zgłoszeniowej.

3. Do zadań Departamentu należy w szczególności:

1) 9  przyjmowanie i ewidencjonowanie nowych zgłoszeń wynalazków, wzorów użytkowych, znaków towarowych, wzorów przemysłowych, produktów leczniczych i produktów ochrony roślin, topografii układów scalonych, oznaczeń geograficznych - składanych w trybie krajowym oraz zakładanie baz tych zgłoszeń, w tym rejestrowanie zgłoszeń w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), a także wydawanie potwierdzeń przyjęcia zgłoszenia oraz wzywanie do uiszczenia opłaty za zgłoszenie;

2) przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz zakładanie bazy wniosków o konwersję znaków towarowych, konwersję zgłoszeń patentów europejskich, konwersję patentów europejskich, wniosków o wejście w fazę krajową zgłoszeń międzynarodowych, tłumaczeń zastrzeżeń patentów europejskich;

3) przyjmowanie, ewidencjonowanie, zakładanie bazy tłumaczeń patentów europejskich, wnoszonych celem ich uprawomocnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z Konwencją o patencie europejskim;

4) przyjmowanie i prowadzenie niezbędnej korespondencji w sprawach zgłoszeń wynalazków, znaków towarowych i wzorów przemysłowych składanych do Urzędu w celu przekazania organom międzynarodowym;

5) prowadzenie kontroli i analiz opłat uiszczanych za zgłoszenia, o których mowa w pkt 1 i 2 oraz przygotowanie i wydanie stosownych decyzji i pism;

6) sprawdzanie zachowania wymagań formalnoprawnych, prowadzenie korespondencji i wydawanie orzeczeń w sprawie zgłoszeń i wniosków, o których mowa w pkt 1 i 3 oraz wydawanie postanowień i decyzji o charakterze formalnoprawnym;

7) przygotowanie zgłoszeń wynalazków i wzorów użytkowych, produktów leczniczych i produktów ochrony roślin do ogłoszenia o zgłoszeniu;

8) prowadzenie postępowania o charakterze formalnoprawnym zgłoszeń topografii układów scalonych w celu udzielenia prawa z rejestracji;

9) prowadzenie badania formalnoprawnego międzynarodowych zgłoszeń patentowych (PCT) wnoszonych w oparciu o współpracę z Wyszehradzkim Instytutem Patentowym (Oddział Polska);

10) rozpatrywanie wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy i sporządzanie odpowiedzi na skargi wniesione do sądu administracyjnego za pośrednictwem Urzędu oraz reprezentowanie Urzędu przed tym sądem;

11) kontrola jakości w zakresie prowadzonych postępowań oraz przedstawianie wypływających z kontroli jakości wniosków ekspertowi prowadzącemu postępowanie oraz koordynatorowi systemu jakości;

12) prowadzenie postępowań w trybie nadzwyczajnym zgodnie z przepisami kodeksu postępowania administracyjnego w sprawach wynalazków, wzorów użytkowych, znaków towarowych, wzorów przemysłowych, produktów leczniczych i produktów ochrony roślin;

13) przygotowywanie tez do projektów aktów prawnych w zakresie działalności Departamentu;

14) udział w pracach kolegiów orzekających do spraw spornych;

15) przygotowanie danych do publikacji w "Biuletynie Urzędu Patentowego" i w "Wiadomościach Urzędu Patentowego";

16) przygotowywanie danych w celu ujawniania informacji o zgłoszeniach znaków towarowych w systemie informatycznym Urzędu;

17) wydawanie dokumentów pierwszeństwa;

18) obsługa administracyjna korespondencji wpływającej do Departamentu w związku z prowadzonymi postępowaniami;

19) prowadzenie prac administracyjnych związanych ze zbiorami akt zgłoszeń pozostających w dyspozycji Departamentu;

20) obsługa administracyjna stanowisk ekspertów i asesorów w Departamencie;

21) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie wdrażania i zmian w systemach informatycznych dotyczących wynalazków, wzorów użytkowych, produktów leczniczych i produktów ochrony roślin, znaków towarowych i wzorów przemysłowych w zakresie działalności Departamentu;

22) przygotowywanie wymagań funkcjonalnych dla systemów informatycznych dotyczących wynalazków, wzorów użytkowych, produktów leczniczych i produktów ochrony roślin, znaków towarowych i wzorów przemysłowych w zakresie działalności Departamentu;

23) opracowywanie okresowych informacji statystycznych Departamentu, w szczególności w zakresie dotyczącym wpływu zgłoszeń oraz liczby i rodzaju wydawanych przez Departament decyzji;

24) sporządzanie planu dochodów i wydatków w zakresie działalności Departamentu;

25) sporządzanie sprawozdań, ocen, opinii, analiz i informacji w przedmiocie działalności Departamentu.

4. Wykonywanie zadań, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, 6-13 oraz 15 i 24, należą do zatrudnionych w Departamencie ekspertów lub asesorów.

DEPARTAMENT REJESTRÓW (DR)

§  21. 

1. Departament Rejestrów składa się z:

1) Wydziału Patentów i Wzorów;

2) Wydziału Zmian w Rejestrach I;

3) Wydziału Patentów Europejskich;

4) Wydziału Prawnego;

5) Wydziału Sprzeciwów i Wniosków o Ponowne Rozpatrzenie Sprawy;

6) Wydziału Administracyjnego;

7) Wydziału Zmian w Rejestrach II.

2. Departament zajmuje się prowadzeniem rejestrów praw wyłącznych na przedmioty własności przemysłowej, prowadzeniem postępowania rejestrowego związanego z utrzymywaniem ochrony praw wyłącznych oraz wydawaniem dokumentów dotyczących przedmiotów ochrony.

3. Do zadań Departamentu należy w szczególności:

1) kontrola i analiza opłat okresowych za utrzymanie ochrony przedmiotów własności przemysłowej i wydawanie orzeczeń w tym zakresie;

2) wydawanie orzeczeń w sprawie uprawomocnienia się ochrony patentów europejskich na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

3) prowadzenie kontroli i analiz opłat za pierwszy okres ochrony wynalazków, wzorów użytkowych, znaków towarowych, wzorów przemysłowych, topografii układów scalonych i oznaczeń geograficznych, prowadzenie postępowań wyjaśniających prawidłowość wnoszonych opłat oraz wydawanie decyzji o stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji warunkowych;

4) nadawanie numerów praw wyłącznych i dokonywanie ogłoszeń o udzieleniu patentu, prawa ochronnego i prawa z rejestracji;

5) przekazywanie do publikacji lub udostępnianie osobom trzecim opisów patentowych, opisów ochronnych na wzory użytkowe i opisów wzorów przemysłowych;

6) zakładanie i prowadzenie: rejestru patentowego w tym części wyodrębnionej rejestru patentowego prowadzonej dla dokonywania wpisów o patentach europejskich, rejestru praw ochronnych na wzory użytkowe, rejestru dodatkowych praw ochronnych, rejestru praw ochronnych na znaki towarowe, rejestru wzorów przemysłowych, rejestru topografii układów scalonych oraz rejestru oznaczeń geograficznych;

7) wydawanie postanowień i decyzji w postępowaniu rejestrowym;

8) sporządzanie i wydawanie dokumentów patentowych, świadectw ochronnych na wzór użytkowy i znak towarowy oraz świadectwa rejestracji wzoru przemysłowego, topografii układu scalonego i oznaczenia geograficznego, a także dodatkowych świadectw ochronnych na produkty lecznicze i produkty ochrony roślin;

9) prowadzenie postępowań w sprawie sprostowania i publikacji poprawionych opisów patentowych, opisów wzorów użytkowych i wzorów przemysłowych oraz tłumaczeń patentów europejskich;

10) rozpatrywanie wniosków o przedłużenie ochrony i wydawanie orzeczeń w tym zakresie;

11) wydawanie decyzji stwierdzających wygaśniecie patentów, praw ochronnych na wzory użytkowe, praw z rejestracji wzorów przemysłowych, topografii układów scalonych i oznaczeń geograficznych oraz dodatkowych praw ochronnych, a także odnotowywanie w rejestrach wpisów o upływie ochrony i dokonywanie ogłoszeń w tym zakresie;

12) rozpatrywanie wniosków w sprawie zmian w rejestrach w szczególności dotyczących uprawnionego, licencji, zastawów i zajęć na prawach oraz podejmowanie decyzji w tym zakresie;

13) rozpatrywanie wniosków w sprawie zastąpienia rejestracji krajowej rejestracją międzynarodową znaku towarowego;

14) dokonywanie wpisów do rejestrów informacji o wyniku postępowań prowadzonych w trybie spornym o unieważnienie lub stwierdzenie wygaśnięcia praw wyłącznych oraz o unieważnieniach przez Europejski Urząd Patentowy patentów europejskich chronionych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dokonywanie ogłoszeń w niniejszym zakresie;

15) przyjmowanie sprzeciwów do udzielonych praw (z wyjątkiem znaków towarowych oraz międzynarodowych znaków towarowych), prowadzenie korespondencji i wydawanie decyzji w tym zakresie;

16) przygotowywanie materiałów do publikacji w "Wiadomościach Urzędu Patentowego";

17) rozpatrywanie wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy i sporządzanie odpowiedzi na skargi wniesione do sądu administracyjnego za pośrednictwem Urzędu oraz reprezentowanie Urzędu przed tym sądem;

18) udział w pracach kolegiów orzekających do spraw spornych;

19) udzielanie informacji odnośnie stanu prawnego praw wyłącznych na podstawie prowadzonych rejestrów;

20) prowadzenie zbioru akt praw wyłącznych pozostających w mocy;

21) opracowywanie okresowych informacji statystycznych z zakresu funkcjonowania Departamentu;

22) sporządzanie planu dochodów i wydatków w zakresie działalności Departamentu;

23) sporządzanie sprawozdań, ocen, opinii, analiz i informacji w przedmiocie działalności Departamentu.

4. Wydawanie decyzji i postanowień w sprawach, o których mowa w ust. 3 pkt 7, 10-13, 15 oraz 17 i 18 należy do zatrudnionych w Departamencie ekspertów lub asesorów.

DEPARTAMENT ORZECZNICTWA (DO)

§  22. 

1. Departament Orzecznictwa składa się z:

1) Samodzielnych Stanowisk Przewodniczących kolegiów orzekających do spraw spornych;

2) Wydziału Orzeczniczego;

3) Wydziału Kancelaryjno-Administracyjnego;

4) Stanowiska Koordynatora Systemu Kontroli Jakości.

2. Departament zajmuje się rozstrzyganiem w trybie postępowania spornego spraw wskazanych w ustawie - Prawo własności przemysłowej oraz tworzeniem linii orzeczniczej Urzędu w tym zakresie.

3. Do zadań Przewodniczących kolegiów orzekających do spraw spornych i ekspertów orzeczników zatrudnionych w Wydziale Orzeczniczym należy w szczególności:

1) orzekanie w sprawach spornych na rozprawach jawnych i posiedzeniach niejawnych;

2) orzekanie w sprawach wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy;

3) sporządzanie uzasadnień decyzji i postanowień w sprawach rozpatrzonych przez kolegia orzekające do spraw spornych, zwane dalej "kolegiami";

4) przygotowywanie dla Gabinetu Prezesa informacji, projektów stanowisk o stanie spraw prowadzonych w trybie spornym w odpowiedzi na zapytania organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości;

5) rozpatrywanie wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy i sporządzanie odpowiedzi na skargi wniesione do sądu administracyjnego za pośrednictwem Urzędu oraz reprezentowanie Urzędu przed tym sądem;

6) wyznaczanie przez Przewodniczącego terminów posiedzeń w ramach rozprawy w sprawach przydzielonych do rozpatrzenia;

7) dążenie do bezzwłocznego rozpatrywania spraw w oparciu o zasady ekonomiki procesowej.

4. Do zadań pracowników służby cywilnej zatrudnionych w Wydziale Kancelaryjno- Administracyjnym należy zapewnienie obsługi administracyjnej Departamentu, w szczególności:

1) prowadzenie repertorium spraw rozstrzyganych w trybie postępowania spornego;

2) zakładanie akt spraw spornych;

3) formalnoprawne przygotowanie spraw do rozpatrzenia przez kolegia;

4) protokołowanie na rozprawach kolegiów;

5) udzielanie upoważnionym osobom informacji dotyczących formalnego stanu sprawy procedowanej w trybie postępowania spornego;

6) doręczanie stronom orzeczeń kolegiów;

7) ewidencja skarg na orzeczenia kolegiów, kompletowanie i przekazywanie w tym zakresie akt sądom administracyjnym;

8) opracowywanie informacji statystycznych dotyczących w szczególności liczby i rodzaju spraw rozpatrzonych przez kolegia;

9) sporządzanie planu dochodów i wydatków w zakresie działalności Departamentu;

10) sporządzanie sprawozdań, ocen, opinii, analiz i informacji dotyczących działalności Departamentu.

5. Do zadań Koordynatora Systemu Kontroli Jakości należy koordynacja działania komórek organizacyjnych w ramach systemu kontroli jakości procedury badania zgłoszeń i utrzymywania ochrony przedmiotów własności przemysłowej.

DEPARTAMENT INFORMATYKI (DI)

§  23. 

1. Departament Informatyki składa się z:

1) Wydziału Systemów Informatycznych;

2) Wydziału Eksploatacji;

3) Wydziału Elektronicznej Wymiany Informacji;

4) Sekcji Obsługi Administracyjnej.

2. Departament odpowiada za budowę, rozwój i utrzymanie infrastruktury teleinformatycznej oraz systemów informatycznych Urzędu.

3. Do zadań Departamentu należy w szczególności:

1) opracowywanie i wdrażanie planów rozwoju infrastruktury teleinformatycznej oraz systemów informatycznych;

2) administrowanie systemami informatycznymi w celu zapewnienia ciągłości działania Urzędu;

3) analiza, projektowanie, budowa i rozwój systemów informatycznych;

4) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury teleinformatycznej;

5) zarządzanie bezpieczeństwem zasobów teleinformatycznych;

6) wykonywanie konserwacji i napraw sprzętu komputerowego oraz nadzór nad serwisem gwarancyjnym;

7) instalacja zakupionego sprzętu i oprogramowania;

8) utrzymywanie portalu internetowego oraz systemów wyszukiwawczych i prezentujących dane z zakresu własności przemysłowej dla klientów zewnętrznych;

9) udzielanie pracownikom Urzędu wsparcia technicznego i serwisowego przy eksploatacji sprzętu, systemów i oprogramowania;

10) organizacja szkoleń w zakresie obsługi systemów, oprogramowania oraz sprzętu teleinformatycznego;

11) opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia sprzętu komputerowego i systemów zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych oraz współpraca merytoryczna w zakresie przedmiotu zamówienia z Wydziałem Zamówień Publicznych i Wieloosobowym Stanowiskiem Obsługi Prawnej przy udzielaniu zamówienia;

12) realizacja zamówień określonych w pkt 11 po podpisaniu umowy oraz dokonywanie innych zakupów zgodnie z zakresem działalności Departamentu;

13) współpraca międzynarodowa, m.in. ze Światową Organizacją Własności Intelektualnej (WIPO), Urzędem Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) oraz Europejskim Urzędem Patentowym (EPO) w zakresie informatyzacji i standaryzacji;

14) współpraca z zagranicznymi i polskimi instytucjami i firmami w zakresie udostępniania danych z zakresu własności przemysłowej i elektronicznej wymiany informacji;

15) sporządzanie planu wydatków w zakresie działalności Departamentu;

16) sporządzanie sprawozdań, ocen, opinii, analiz i informacji w przedmiocie działalności Departamentu.

DEPARTAMENT ZBIORÓW LITERATURY PATENTOWEJ (DL)

§  24. 

1. Departament Zbiorów Literatury Patentowej składa się z:

1) Wydziału Opracowywania Zbiorów;

2) Wydziału Udostępniania Zbiorów;

3) Wydziału Upowszechniania Informacji Patentowej;

4) Sekcji Obsługi Baz Danych.

2. Departament zapewnia dostęp do informacji patentowej gromadzonej na różnych nośnikach oraz promuje ochronę własności przemysłowej.

3. Do zadań Departamentu należy w szczególności:

1) pozyskiwanie i opracowywanie źródeł informacji o przedmiotach własności przemysłowej, w szczególności dotyczących wynalazków, wzorów użytkowych, znaków towarowych i wzorów przemysłowych, a także literatury z tego zakresu, takich jak czasopisma, biuletyny i książki;

2) przechowywanie oraz udostępnianie informacji źródłowej, obejmującej w szczególności opisy patentowe, opisy wzorów użytkowych i wzorów przemysłowych, a także udzielanie informacji o zgłaszanych wynalazkach, wzorach użytkowych, wzorach przemysłowych, znakach towarowych oraz udzielonych prawach wyłącznych - z posiadanych baz danych, w tym udostępnianie informacji w systemie on-line;

3) prowadzenie czytelni opisów patentowych, opisów wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych i znaków towarowych oraz oficjalnych wydawnictw zagranicznych urzędów patentowych, czasopism i druków zwartych;

4) udostępnianie oraz wykonywanie na zamówienie kopii dokumentacji i literatury patentowej przewidzianej do publicznego wglądu;

5) współpraca międzynarodowa w zakresie informacji patentowej;

6) realizacja zadań wynikających z Porozumienia o Współpracy Dwustronnej między Urzędem a Europejskim Urzędem Patentowym;

7) tłumaczenie na język polski kolejnych edycji wydawnictw zawierających międzynarodowe klasyfikacje przedmiotów własności przemysłowej;

8) upowszechnianie informacji o ochronie własności przemysłowej i informacji patentowej, w szczególności poprzez współpracę z ośrodkami informacji patentowej;

9) organizacja ekspozycji oraz punktów informacyjnych Urzędu na targach i wystawach krajowych i międzynarodowych;

10) organizacja przedsięwzięć promujących ochronę własności przemysłowej, tj. konkursów, konferencji, seminariów, szkoleń i warsztatów dla uczestników zewnętrznych we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi;

11) 10  rozpowszechnianie bezpłatnych publikacji promujących ochronę własności przemysłowej;

12) opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych dla prenumeraty czasopism i wydawnictw;

13) realizacja zamówień określonych w pkt 12 po podpisaniu umowy oraz dokonywanie innych zakupów, zgodnie z zakresem działalności Departamentu;

14) sporządzanie planu dochodów i wydatków w zakresie działalności Departamentu;

15) sporządzanie sprawozdań, ocen, opinii, analiz i informacji w przedmiocie działalności Departamentu.

DEPARTAMENT WYDAWNICTW (DW)

§  25. 

1. 11  Departament Wydawnictw składa się z:

1) Wydziału Edycji Wydawnictw;

2) Wydziału Publikacji Opisów;

3) Wydziału Poligrafii;

4) Wydziału Rozpowszechniania Wydawnictw;

5) Wydziału Odwzorowania Cyfrowego;

6) Samodzielnego Stanowiska Obsługi Administracyjnej;

7) Samodzielnego Stanowiska do spraw Obsługi Sekretariatu.",

2. 12  Departament odpowiada za przygotowanie do publikacji, publikację i rozpowszechnianie wydawnictw Urzędu, obsługę poligraficzno-kserograficzną komórek organizacyjnych, obsługę kserograficzną klientów Urzędu oraz zakup papieru dla potrzeb Urzędu.

3. 13  Do zadań Departamentu należy w szczególności:

1) przygotowywanie oficjalnych wydawnictw Urzędu "Biuletynu Urzędu Patentowego", "Wiadomości Urzędu Patentowego", opisów patentowych, opisów ochronnych wzorów użytkowych i wzorów przemysłowych, tłumaczeń na język polski patentów europejskich, "Dziennika Urzędowego Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej" w celu publikacji na stronie internetowej Urzędu;

2) przygotowywanie innych wydawnictw Urzędu do publikacji, w tym: projektowanie graficzne, opracowywanie redakcyjno-techniczne oraz korekta publikacji;

3) wykonywanie druku i oprawy publikacji Urzędu;

4) wykonywanie prac poligraficznych i introligatorskich dla potrzeb Urzędu;

5) wykonywanie odbitek kserograficznych na potrzeby komórek organizacyjnych oraz klientów Urzędu;

6) skanowanie odbitek znaków towarowych i ilustracji wzorów przemysłowych zgłoszonych do ochrony oraz nadawanie plikom zgłoszonym elektronicznie jednolitych parametrów w celu umieszczenia ich w bazach Urzędu;

7) sprzedaż wydawnictw Urzędu;

8) rozpowszechnianie i dystrybucja publikacji Urzędu;

9) prowadzenie magazynu wydawnictw Urzędu;

10) prowadzenie archiwum oficjalnych wydawnictw: "Biuletynu Urzędu Patentowego", "Wiadomości Urzędu Patentowego", "Dziennika Urzędowego Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej" oraz innych publikacji Urzędu;

11) opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia materiałów i urządzeń potrzebnych do produkcji poligraficznej, usług poligraficznych oraz papieru na potrzeby Urzędu, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych oraz współpraca merytoryczna w zakresie przedmiotu zamówienia z Wydziałem Zamówień Publicznych;

12) realizacja zamówień, o których mowa w pkt 11, po podpisaniu umowy oraz dokonywanie innych zakupów zgodnie z zakresem działania Departamentu;

13) kalkulacja cen wydawnictw Urzędu;

14) sporządzanie planu dochodów i wydatków w zakresie działalności Departamentu;

15) sporządzanie sprawozdań, ocen, opinii, analiz i informacji w przedmiocie działalności Departamentu;

16) 14  odwzorowywanie cyfrowe dokumentacji retrospektywnej dostarczanej przez departamenty merytoryczne Urzędu i dołączanie do spraw w systemie EZD;

17) 15  przeformatowywanie dokumentacji zgłoszeniowej wynalazków i wzorów użytkowych oraz wprowadzanie danych do repozytorium dokumentów;

18) 16  drukowanie dokumentów nowych zgłoszeń otrzymanych drogą elektroniczną z e-PUAPu lub PUEUP dla potrzeb Departamentu Zgłoszeń.

DEPARTAMENT PROMOCJI I WSPIERANIA INNOWACYJNOŚCI (DPI)

§  26. 

1. Departament Promocji i Wspierania Innowacyjności składa się z:

1) Wydziału Promocji;

2) Wydziału Wspierania Innowacyjności;

3) Wieloosobowego Samodzielnego Stanowiska do spraw Realizacji Projektów;

4) Stanowiska do spraw Obsługi Sekretariatu Departamentu.

2. Departament zajmuje się działalnością promocyjną Urzędu oraz realizuje lub współpracuje z komórkami organizacyjnymi przy realizacji przedsięwzięć na rzecz wspierania innowacyjności.

3. Do zadań Departamentu należy w szczególności:

1) opracowywanie i realizacja strategii promocji własności przemysłowej i działalności Urzędu;

2) 17  organizacja lub współorganizacja krajowych i międzynarodowych konferencji, seminariów, szkoleń, wystaw, konkursów, w tym także za granicą oraz opracowywanie materiałów promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych na seminaria, konferencje, targi i wystawy;

3) koordynowanie i nadzór nad realizacją projektów realizowanych we współpracy z Urzędem Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO);

4) inicjowanie i realizacja działań mających na celu upowszechnianie problematyki ochrony własności przemysłowej, zarządzania prawami wyłącznymi i wspierania innowacyjności;

5) współpraca w zakresie upowszechniania wiedzy nt. ochrony własności przemysłowej, zarządzania prawami wyłącznymi z krajowymi i zagranicznymi instytucjami działającymi na rzecz wspierania innowacyjności, w tym w szczególności z organizacjami międzynarodowymi, organami administracji rządowej i samorządowej, instytucjami otoczenia biznesu, uczelniami i innymi jednostkami naukowymi, organizacjami samorządów zawodowych oraz przedsiębiorcami;

6) stałe monitorowanie działań instytucji krajowych, zagranicznych i międzynarodowych na rzecz wspierania innowacyjności;

7) współpraca w zakresie promocji Urzędu z instytucjami, o których mowa w pkt 5;

8) prowadzenie strony internetowej Urzędu;

9) sporządzanie planu wydatków w zakresie działalności Departamentu;

10) sporządzanie sprawozdań, ocen, opinii, analiz i informacji w przedmiocie działalności Departamentu.

BIURO DYREKTORA GENERALNEGO (BG)

§  27. 

1. Biuro Dyrektora Generalnego składa się z:

1) Wydziału do spraw Osobowych i Rozwoju Zasobów Ludzkich;

2) Wydziału Zamówień Publicznych;

3) Wydziału Analiz, Planowania i Sprawozdawczości;

4) Wieloosobowego Stanowiska Obsługi Prawnej;

5) 18  Samodzielnego Stanowiska Pracy do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.

2. Biuro realizuje zadania należące do kompetencji Dyrektora Generalnego w zakresie zapewnienia właściwego funkcjonowania Urzędu, realizacji polityki personalnej oraz dokonywania czynności z zakresu prawa pracy na podstawie szczegółowych upoważnień.

3. Do zadań Biura należy w szczególności:

1) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem przez Dyrektora Generalnego zadań służby cywilnej oraz zadań ustawowych w zakresie zapewnienia funkcjonowania i ciągłości pracy Urzędu oraz warunków jego działalności;

2) udział w realizacji projektów wdrażanych przez Urząd;

3) prowadzenie obsługi prawnej Urzędu a w szczególności w sprawach z zakresu prawa pracy, udział w sporządzaniu i opiniowanie przygotowywanych w Urzędzie projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz umów;

4) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi;

5) nadzór prawny nad egzekucją należności dla Urzędu, postępowaniem układowym i upadłościowym oraz wykonywanie pełnomocnictwa Urzędu w postępowaniu sądowym i administracyjnym, o ile nie powierzono tych zadań pracownikowi innej komórki organizacyjnej;

6) planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie;

7) opracowywanie programów, planów i sprawozdań dotyczących działalności Urzędu oraz Biura;

8) opracowywanie danych statystycznych na potrzeby Kierownictwa Urzędu, klientów wewnętrznych i zewnętrznych, z zastrzeżeniami wynikającymi z obowiązującej procedury;

9) przygotowywanie analiz i raportów z zakresu statystyki patentowej;

10) współpraca z instytucjami krajowymi i międzynarodowymi w zakresie opracowywania, przekazywania i wymiany danych statystycznych;

11) prowadzenie ewidencji kontroli przeprowadzanych w Urzędzie przez Najwyższą Izbę Kontroli i inne zewnętrzne organy kontrolne;

12) prowadzenie spraw osobowych wynikających ze stosunku pracy osób zatrudnionych w Urzędzie;

13) prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz bazy danych kadrowych;

14) przygotowywanie dokumentacji emerytalno - rentowej pracowników;

15) współpraca z komórkami organizacyjnymi w procesie naboru na wolne stanowiska pracy;

16) opracowywanie i wdrażanie procedur w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi;

17) organizowanie szkoleń, w tym służby przygotowawczej i dokształcania pracowników Urzędu;

18) koordynowanie procesów sporządzania i wartościowania stanowisk pracy w Urzędzie;

19) monitorowanie procesu sporządzania pierwszej oceny oraz ocen okresowych w służbie cywilnej. Prowadzenie bazy ocen pracowniczych i indywidualnych programów rozwoju zawodowego;

20) prowadzenie spraw socjalnych pracowników oraz emerytów i rencistów Urzędu;

21) współpraca ze szkołami wyższymi i innymi instytucjami w zakresie organizacji praktyk i staży zawodowych;

22) monitorowanie i wdrażanie zmian w prawie pracy;

23) przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudniania, szkoleń, czasu pracy dla Głównego Urzędu Statystycznego, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Najwyższej Izby Kontroli i ministra właściwego do spraw gospodarki;

24) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem odznaki "Za Zasługi dla Wynalazczości" oraz odznaczeń państwowych dla pracowników Urzędu;

25) sporządzanie planu wydatków w zakresie działalności Biura;

26) sporządzanie sprawozdań, ocen, opinii, analiz i informacji w przedmiocie działalności Biura;

27) 19  wykonywanie zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.

BIURO ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZE (BA)

§  28. 

1. Biuro Administracyjno-Gospodarcze składa się z:

1) Wydziału Administracyjnego;

2) Wydziału Techniczno-Gospodarczego;

3-5) 20  (uchylone).

2. Biuro zapewnia właściwe funkcjonowanie Urzędu w sprawach administracyjnych, gospodarczych, serwisowo-technicznych, remontowych oraz inwestycyjnych, z zastrzeżeniem przepisów § 23 ust. 3 pkt 6.

3. Do zadań Biura należy w szczególności:

1) administrowanie i gospodarowanie kompleksem nieruchomości wraz z pomieszczeniami oraz przygotowywanie i egzekwowanie umów najmu;

2) prowadzenie spraw związanych z gospodarką i ewidencjonowaniem środków trwałych, wartościami niematerialnymi i prawnymi oraz wyposażeniem;

3) wyposażanie Urzędu w sprzęt biurowy, urządzenia i materiały techniczne i biurowe oraz ich magazynowanie i ewidencjonowanie obrotu;

4) opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia zakupów, remontów i inwestycji na potrzeby Urzędu, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych;

5) realizacja zamówień określonych w pkt 4 po podpisaniu umowy oraz dokonywanie innych zakupów zgodnie z zakresem działalności Biura;

6) 21  prowadzenie archiwum zakładowego;

7) prowadzenie spraw inwestycyjnych, modernizacyjnych, remontowych, serwisowo-konserwacyjnych w Urzędzie;

8) 22  zapewnienie ochrony przeciwpożarowej;

9) zapewnienie dostaw mediów do Urzędu;

10) prowadzenie obsługi techniczno-gospodarczej, konferencji, seminariów, narad i spotkań organizowanych w Urzędzie;

11) zapewnienie obsługi transportowej;

12) zapewnienie dozoru, bezpieczeństwa budynków Urzędu i terenu posesji;

13) utrzymanie właściwego stanu terenu posesji, w tym zieleni oraz miejsc postojowych dla pojazdów itp.;

14) zapewnienie czystości i porządku w budynku i na terenie posesji;

15) zapewnienie niezbędnej bieżącej konserwacji techniczno-serwisowej obiektu i posesji;

16-19) 23  (uchylone);

20) sporządzanie planów rzeczowych na podstawie wniosków wpływających do Biura z poszczególnych komórek organizacyjnych;

21) sporządzanie planu dochodów i wydatków w zakresie działalności Biura;

22) sporządzanie sprawozdań, ocen, opinii, analiz i informacji w przedmiocie działalności Biura.

BIURO FINANSOWO-KSIĘGOWE (BF)

§  29. 

1. Biuro Finansowo-Księgowe składa się z:

1) Wydziału Finansów;

2) Wydziału Księgowości;

3) 24  Wydziału Płac;

4) 25  Stanowiska ds. planowania i rozliczania funduszu płac.

2. Biuro odpowiada za realizację zadań związanych z opracowaniem planów oraz wykonywaniem budżetu Urzędu zgodnie z planem finansowym dla dysponenta części 61 "Urząd Patentowy RP" oraz zapewnia obsługę finansowo-księgową komórek organizacyjnych.

3. Do zadań i obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności:

1) prowadzenie rachunkowości Urzędu;

2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

3) dokonywanie wstępnej kontroli:

a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

4. Do zadań Biura należy w szczególności:

1) prowadzenie gospodarki finansowej Urzędu;

2) planowanie i realizacja budżetu Urzędu w formie tradycyjnej i zadaniowej;

3) planowanie i kontrola wykorzystania środków nie pochodzących z budżetu państwa;

4) monitorowanie poprawności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian;

5) naliczanie i wypłata wynagrodzeń;

6) terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, PFRON, podatku dochodowego od osób fizycznych i VAT;

7) analiza wykorzystania środków budżetowych oraz środków nie pochodzących z budżetu państwa;

8) sporządzanie sprawozdań i ich terminowe przekazywanie zgodnie z rozporządzeniem w sprawie sprawozdawczości budżetowej oraz sprawozdawczości budżetowej w układzie zadaniowym;

9) sporządzanie sprawozdań finansowych;

10) kontrolowanie terminowości realizowanych wydatków oraz wpływów dochodów;

11) opracowywanie planów dochodów i wydatków budżetowych oraz sprawozdań z ich wykonania w oparciu o materiały poszczególnych departamentów oraz własne wnioski;

12) nadzór nad prawidłowym przebiegiem inwentaryzacji oraz rozliczanie nadwyżek i niedoborów;

13) sporządzanie sprawozdań, ocen, opinii, analiz i informacji dotyczących Urzędu, w przedmiocie działalności Biura.

5. W celu realizacji swoich zadań Główny Księgowy może:

1) żądać od kierowników komórek udzielania niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępniania do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień;

2) wnioskować do Dyrektora Generalnego o określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez inne komórki organizacyjne prace niezbędne do zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej i sprawozdawczości finansowej.

CENTRUM INFORMACJI O OCHRONIE WŁASNOŚCI PRZEMYSŁOWEJ (CI)

§  30. 

1. Centrum Informacji o Ochronie Własności Przemysłowej składa się z:

1) Punktu Kontaktowego;

2) Strefy Obsługi Klienta;

3) Stanowiska do spraw obsługi sekretariatu i udzielania informacji o ochronie własności przemysłowej;

4) 26  Kancelarii Ogólnej.

2. Centrum zajmuje się udzielaniem informacji o ochronie własności przemysłowej i prowadzonych postępowaniach w zakresie działania Urzędu.

3. Do zadań Centrum należy w szczególności:

1) opracowywanie i zatwierdzanie we współpracy z przedstawicielami komórek organizacyjnych informacji dotyczących procedur urzędowych dla użytkowników zewnętrznych w ramach współpracy pomiędzy ośrodkami do spraw publikacji procedur dla instytucji administracji publicznej oraz zarządzanie informacjami opublikowanymi na portalach np. ePK, PPK, PPK3 itp.;

2) zarządzanie relacjami z klientami, w tym rozwijanie nowoczesnych kanałów komunikacji: telefonicznej, tekstowej (chat, e-mail, itp.), społecznościowej, alternatywnej (np. komunikacja z wykorzystaniem języka migowego, itp.) oraz unifikowanie kanałów komunikacji i zbieranie ich w jednym miejscu (limdesk itp.);

3) uaktualnianie treści oraz projektowanie graficzne witryny Urzędu w aspekcie bazy FAQ (frequently asked question), ankiet satysfakcji klienta, kanałów komunikacji z klientami itp.;

4) opracowywanie standardów obsługi klienta Urzędu, mających wpływ na kulturę organizacji;

5) sporządzanie planu dochodów i wydatków w zakresie działalności Centrum;

6) sporządzanie sprawozdań, ocen, opinii, analiz i informacji w przedmiocie działalności Centrum;

7) 27  prowadzenie Kancelarii Ogólnej.

WYDZIAŁ DO SPRAW OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH (WN)

§  31. 

1. Wydział realizuje zadania wynikające z ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz ustawy Prawo własności przemysłowej w zakresie postępowania z wynalazkami i wzorami użytkowymi tajnymi.

2. Zadania Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych określa ustawa o ochronie informacji niejawnych.

3. Zadania Administratora Bezpieczeństwa Informacji (Inspektora Ochrony Danych) określają odrębne przepisy.

4. Do zadań Wydziału należy w szczególności:

1) planowanie oraz organizacja ochrony informacji niejawnych w Urzędzie;

2) kontrola przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych przez poszczególne komórki organizacyjne;

3) okresowa kontrola ewidencji, nośników informacji i obiegu dokumentów zawierających informacje niejawne;

4) opracowanie planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie oraz wdrożenie go do realizacji;

5) nadzór nad stosowaniem środków fizycznej ochrony zgodnie z wymogami ustawy o ochronie informacji niejawnych;

6) szkolenie pracowników Urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych wg zasad określonych w ustawie o ochronie informacji niejawnych;

7) prowadzenie kancelarii tajnej Urzędu oraz organizowanie postępowania w sprawie wynalazków tajnych;

8) planowanie i organizacja przedsięwzięć obronnych oraz planowanie zarządzania kryzysowego w Urzędzie;

9) sporządzanie planu wydatków w zakresie działalności Wydziału;

10) sporządzanie sprawozdań, ocen, opinii, analiz i informacji w przedmiocie działalności Wydziału.

SAMODZIELNE STANOWISKO DO SPRAW AUDYTU WEWNĘTRZNEGO (AW)

§  32. 

1. Audytor wewnętrzny prowadzi działalność niezależną i obiektywną, której celem jest wspieranie Prezesa Urzędu w realizacji celów i zadań przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze.

2. Do zadań audytora wewnętrznego należy przeprowadzanie i dokumentowanie audytu wewnętrznego, a w szczególności:

1) sporządzanie rocznego planu audytu w oparciu o przeprowadzoną analizę ryzyka;

2) dokumentowanie wszystkich czynności i zdarzeń, które mają istotne znaczenie dla wyników audytu;

3) składanie Prezesowi Urzędu sprawozdania z wykonania planu audytu informującego o stopniu jego realizacji oraz istotnych ryzykach i słabościach kontroli zarządczej;

4) przeprowadzanie audytu wewnętrznego zleconego zgodnie z założeniami lub programem przekazanymi przez Ministra Finansów.

Załącznik

SPRAWOZDANIE O STANIE TECHNIKI ZGŁOSZENIA NR

Klasyfikacja zgłoszenia:
Poszukiwania prowadzone w klasach:
Bazy komputerowe w których prowadzono poszukiwania:
Kategoria dokumentu	Dokumenty - z podaną identyfikacją	Odniesienie do zastrz.
X dokument podważający nowość wynalazku Y dokument podważający poziom wynalazczy wynalazku A dokument stanowiący znany stan techniki, ale niepodważający nowości i poziomu wynalazczego wynalazku E dokument podważający nowość wynalazku, ale opublikowany po dacie zgłoszenia rozwiązania

Sprawozdanie wykonał: data podpis

Uwagi do zgłoszenia

ZAŁĄCZNIK Nr  2  ²⁸  

Schemat organizacyjny Urzędu Patentowego

grafika

¹ Załącznik nr 1 § 18 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 3 z dnia 5 grudnia 2019 r. (Dz.Urz.UPRP.2019.3) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2020 r.

² Załącznik nr 1 § 18 ust. 3 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 3 z dnia 5 grudnia 2019 r. (Dz.Urz.UPRP.2019.3) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2020 r.

³ Załącznik nr 1 § 19 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 3 z dnia 5 grudnia 2019 r. (Dz.Urz.UPRP.2019.3) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2020 r.

⁴ Załącznik nr 1 § 19 ust. 3 pkt 8 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 3 z dnia 5 grudnia 2019 r. (Dz.Urz.UPRP.2019.3) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2020 r.

⁵ Załącznik nr 1 § 19 pkt 19 dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 3 z dnia 5 grudnia 2019 r. (Dz.Urz.UPRP.2019.3) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2020 r.

⁶ Załącznik nr 1 § 19 ust. 5 uchylony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 3 z dnia 5 grudnia 2019 r. (Dz.Urz.UPRP.2019.3) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2020 r.

⁷ Załącznik nr 1 § 20 ust. 1 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 3 z dnia 5 grudnia 2019 r. (Dz.Urz.UPRP.2019.3) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2020 r.

⁸ Załącznik nr 1 § 20 ust. 1 pkt 6 dodany przez § 1 pkt 1 lit. a zarządzenia nr 6 z dnia 15 lipca 2020 r. (Dz.Urz.UPRP.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 2020 r.

⁹ Załącznik nr 1 § 20 ust. 3 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia nr 6 z dnia 15 lipca 2020 r. (Dz.Urz.UPRP.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 2020 r.

¹⁰ Załącznik nr 1 § 24 ust. 3 pkt 11 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 1 z dnia 8 maja 2017 r. (Dz.Urz.UPRP.2017.1) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 czerwca 2017 r.

¹¹ Załącznik nr 1 § 25 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia nr 6 z dnia 15 lipca 2020 r. (Dz.Urz.UPRP.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 sierpnia 2020 r.

¹² Załącznik nr 1 § 25 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 3 z dnia 5 grudnia 2019 r. (Dz.Urz.UPRP.2019.3) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2020 r.

¹³ Załącznik nr 1 § 25 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 3 z dnia 5 grudnia 2019 r. (Dz.Urz.UPRP.2019.3) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2020 r.

¹⁴ Załącznik nr 1 § 25 ust. 3 pkt 16 dodany przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 6 z dnia 15 lipca 2020 r. (Dz.Urz.UPRP.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 sierpnia 2020 r.

¹⁵ Załącznik nr 1 § 25 ust. 3 pkt 17 dodany przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 6 z dnia 15 lipca 2020 r. (Dz.Urz.UPRP.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 sierpnia 2020 r.

¹⁶ Załącznik nr 1 § 25 ust. 3 pkt 18 dodany przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 6 z dnia 15 lipca 2020 r. (Dz.Urz.UPRP.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 sierpnia 2020 r.

¹⁷ Załącznik nr 1 § 26 ust. 3 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 1 z dnia 8 maja 2017 r. (Dz.Urz.UPRP.2017.1) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 czerwca 2017 r.

¹⁸ Załącznik nr 1 § 27 ust. 1 pkt 5 dodany przez § 1 pkt 3 lit. a zarządzenia nr 6 z dnia 15 lipca 2020 r. (Dz.Urz.UPRP.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 sierpnia 2020 r.

¹⁹ Załącznik nr 1 § 27 ust. 3 pkt 27 dodany przez § 1 pkt 3 lit. b zarządzenia nr 6 z dnia 15 lipca 2020 r. (Dz.Urz.UPRP.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 sierpnia 2020 r.

²⁰ § 28 ust. 1 pkt 3-5 uchylone przez § 1 pkt 4 lit. a zarządzenia nr 6 z dnia 15 lipca 2020 r. (Dz.Urz.UPRP.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 sierpnia 2020 r.

²¹ § 28 ust. 3 pkt 6 zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. b tiret pierwsze zarządzenia nr 6 z dnia 15 lipca 2020 r. (Dz.Urz.UPRP.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 sierpnia 2020 r.

²² Załącznik nr 1 § 28 ust. 3 pkt 8 zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. b tiret drugie zarządzenia nr 6 z dnia 15 lipca 2020 r. (Dz.Urz.UPRP.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 sierpnia 2020 r.

²³ Załącznik nr 1 § 28 ust. 3 pkt Załącznik nr 1 16-19 uchylone przez § 1 pkt 4 lit. b tiret trzecie zarządzenia nr 6 z dnia 15 lipca 2020 r. (Dz.Urz.UPRP.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 sierpnia 2020 r.

²⁴ Załącznik nr 1 § 29 ust. 1 pkt 3 dodany przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 3 z dnia 5 grudnia 2019 r. (Dz.Urz.UPRP.2019.3) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2020 r.

²⁵ Załącznik nr 1 § 29 ust. 1 pkt 4 dodany przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 3 z dnia 5 grudnia 2019 r. (Dz.Urz.UPRP.2019.3) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2020 r.

²⁶ Załącznik nr 1 § 30 ust. 1 pkt 4 dodany przez § 1 pkt 5 lit. a zarządzenia nr 6 z dnia 15 lipca 2020 r. (Dz.Urz.UPRP.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 sierpnia 2020 r.

²⁷ Załącznik nr 1 § 30 ust. 3 pkt 7 dodany przez § 1 pkt 5 lit. b zarządzenia nr 6 z dnia 15 lipca 2020 r. (Dz.Urz.UPRP.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 sierpnia 2020 r.

²⁸ Załącznik nr 2 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 1 z dnia 11 marca 2020 r. (Dz.Urz.UPRP.2020.2) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 marca 2020 r.