Szczególny sposób organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych, sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych oraz dobór i stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym.
Dz.Urz.CBA.2012.45
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 34/12
SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO
z dnia 26 listopada 2012 r.
w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym
Rozdział 1.
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
Rozdział 2.
Organizacja obsługi kancelaryjnej
Organizacja obsługi kancelaryjnej
Rozdział 3.
Obowiązki funkcjonariuszy uczestniczących w obiegu informacji niejawnych
Obowiązki funkcjonariuszy uczestniczących w obiegu informacji niejawnych
Rozdział 4.
Dzienniki ewidencji
Dzienniki ewidencji
Rozdział 5.
Wytwarzanie, kopiowanie i rejestracja dokumentów niejawnych
Wytwarzanie, kopiowanie i rejestracja dokumentów niejawnych
Rozdział 6.
Obieg dokumentów niejawnych
Obieg dokumentów niejawnych
Rozdział 7.
Informatyczne nośniki danych
Informatyczne nośniki danych
Rozdział 8.
Środki bezpieczeństwa fizycznego
Środki bezpieczeństwa fizycznego
Rozdział 9.
Zadania kontrolne i sprawozdawczość
Zadania kontrolne i sprawozdawczość
Rozdział 10.
Postanowienia końcowe
Postanowienia końcowe
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
WNIOSEK
WNIOSEK
.................................................................................................................................................
w ..............................................................................................................................................
(jednostka /komórka organizacyjna Centralnego Biura Antykorupcyjnego)
posiadającej zatwierdzony plan ochrony z dnia .....................................................................
w którym do prowadzania obsługi kancelaryjnej dokumentów niejawnych o klauzulach: ściśle tajne/tajne/poufne/zastrzeżone*, zostali wyznaczeni następujący funkcjonariusze:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
.............................................................. ....................................................................
(miejsce i data) (pieczęć i podpis kierownika jednostki
organizacyjnej)
ZATWIERDZAM .....................................................................
(data, podpis i pieczęć pełnomocnika ochrony)
* niepotrzebne skreślić
INFORMACJA O ODMOWIE1
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
...................................................................
(data i podpis pełnomocnika ochrony)
______
1 Wypełnia pełnomocnik ochrony.
ZAŁĄCZNIK Nr 2
o odbyciu przeszkolenia w zakresie obsługi kancelaryjnej dokumentów niejawnych
wydane przez Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym
Pani/Panu ............................................................................................,
na podstawie § 8 ust. 1 pkt 3 Zarządzenia Nr ../12
Szefa Centralnego Biuru Antykorupcyjnego
z dnia ................................. 2012 r.
w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania
kancelarii tajnej oraz innych niż kancelaria tajna komórek
organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów
niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych
oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego
w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym.
Warszawa, dnia ...................... ...................................................................
(pieczęć i podpis pełnomocnika ochrony)
ZAŁĄCZNIK Nr 3
.....................................................
Nazwa jednostki organizacyjnej
...................................................... Egz. pojedynczy
numer ewidencyjny
Na polecenie .....................................................................................................................................,
(imię i nazwisko, stanowisko kierownika jednostki/komórki organizacyjnej)
przekazuję Pani/Panu ................................................. niżej wymienione dokumenty niejawne:
Przekazujący Odbierający
........................................................ ............................................................
(imię i nazwisko i podpis) (imię i nazwisko i podpis)
Zatwierdzam
.................................................................
(imię i nazwisko, stanowisko i podpis
osoby zatwierdzającej)
Wyk. w egz. pojedynczym
Sporz./Wyk.:
ZAŁĄCZNIK Nr 4
RWD nr ............ | ...................................................... Nazwisko i imię | ||||
...................................................... Nazwa jednostki organizacyjnej | |||||
Lp. | Nr ewidencyjny dokumentu*/nazwa materiału | Liczba arkuszy, innych jednostek miary oraz nr egz. | Pokwitowanie odbioru - data, podpis** | Informacje o przekazaniu lub rozliczeniu pozycji | Adnotacje o miejscu przechowywania/zniszczeniu/ uwagi |
Pokwitowanie zwrotu - data, podpis | |||||
* podawać nr rejestracyjny i liczbę dziennika, w przypadku nośników do zapisu informacji niejawnych w postaci cyfrowej numer RWP
** dotyczy potwierdzenia odbioru dokumentu (materiału, itp.), dla którego RWD jest urządzeniem ewidencyjnym, w którym rejestrowany jest fakt wytworzenia dokumentu i na jego podstawie nadawany jest numer.
strona .............
ZAŁĄCZNIK Nr 5
(pieczęć nagłówkowa)
(numer z ewidencji)
......................................................................................................................................
(komórka organizacyjna)
Rozpoczęto dn. ........................................
Od pozycji nr ...........................................
Zakończono dn. .......................................
Na pozycji nr ...........................................
Oznaczenie klauzuli | Numer kolejny zapisu | Data wpływu | Nadawca | Numer przesyłki | Dokąd skierowano | Data i godzina odbioru | Pokwitowanie odbioru | Uwagi |
ZAŁĄCZNIK Nr 6
Zasady obowiązujące w zakresie przekazywania i przesyłania przesyłek, pomiędzy siedzibami Centralnego Biura Antykorupcyjnego w Warszawie a pocztą specjalną
Zasady obowiązujące w zakresie przekazywania i przesyłania przesyłek, pomiędzy siedzibami Centralnego Biura Antykorupcyjnego w Warszawie a pocztą specjalną
I.
Trasa konwojów.
Trasa konwojów.
II.
Dostarczanie przesyłek
Dostarczanie przesyłek
III.
Dystrybucja przesyłek
Dystrybucja przesyłek
IV.
Konwojowanie przesyłek
Konwojowanie przesyłek
V.
Przesyłki pilne
Przesyłki pilne
ZAŁĄCZNIK Nr 7
Metodyka doboru środków bezpieczeństwa fizycznego
Metodyka doboru środków bezpieczeństwa fizycznego
CZĘŚĆ I.
INSTRUKCJA:
INSTRUKCJA:
CZĘŚĆ II:
PODSTAWOWE WYMAGANIA BEZPIECZEŃSTWA FIZYCZNEGO
PODSTAWOWE WYMAGANIA BEZPIECZEŃSTWA FIZYCZNEGO
Najwyższa klauzula tajności informacji przetwarzanych w jednostce organizacyjnej | Poziom zagrożenia | ||
Niski | Średni | Wysoki | |
ŚCIŚLE TAJNE | |||
Obowiązkowo: kategorie K1+K2+K3 | 9 | 11 | 12 |
Obowiązkowo: kategorie K4+K5* | 6 | 7 | 7 |
Dodatkowo: kategoria K6 | 4 | 5 | 5 |
Łącznie suma punktów | 19 | 23 | 24 |
TAJNE | |||
Obowiązkowo: kategorie K1+K2+K3 | 8 | 9 | 10 |
Obowiązkowo: kategorie K4+K5* | 4 | 5 | 5 |
Dodatkowo: kategoria K6 | 4 | 5 | 5 |
Łącznie suma punktów | 16 | 19 | 20 |
POUFNE | |||
Obowiązkowo: kategorie K1+K2+K3 | 6 | 8 | 9 |
Obowiązkowo: kategorie K4+K5* | 2 | 3 | 3 |
Dodatkowo: kategoria K6 | 3 | 3 | 4 |
Łącznie suma punktów | 11 | 14 | 16 |
ZASTRZEŻONE | |||
Obowiązkowo: kategorie K1+K2+K3 | 4 | 4 | 4 |
Dodatkowo: kategoria K4+K5 lub K6 | 1 | 2 | 2 |
Łącznie suma punktów | 5 | 6 | 6 |
CZĘŚĆ III:
KLASYFIKACJE ŚRODKÓW BEZPIECZEŃSTWA FIZYCZNEGO
KLASYFIKACJE ŚRODKÓW BEZPIECZEŃSTWA FIZYCZNEGO
Punktacja | Funkcja lub cechy |
6 pkt. | Szafa spełniająca wymagania klasy odporności na włamanie 0 określone w Polskiej Normie PN-EN 1143-1 zabezpieczona dwoma zamkami. |
5 pkt. | Szafa spełniająca wymagania klasy odporności na włamanie S1 lub S2 określone w Polskiej Normie PN-EN 14450 zabezpieczona co najmniej jednym zamkiem. |
4 pkt. | Szafa metalowa certyfikowana zabezpieczona co najmniej jednym zamkiem. |
2 pkt. | Szafy metalowe, meble biurowe zamykane na klucz. |
Kategoria K2: Pomieszczenia
Środek bezpieczeństwa K2S1 - konstrukcja pomieszczenia.
Punktacja | Funkcja lub cechy |
4 pkt. | Ściany wykonane są z cegły o grubości co najmniej 35 cm lub materiału zapewniającego zbliżony lub większy poziom wytrzymałości albo ściany wykonane są z lekkiego materiału (drewno, pustak, szkło, itp.) i jednocześnie w pomieszczeniu występuje stały i bezpośredni nadzór służby ochrony. |
3 pkt. | Ściany wykonane są z cegły o grubości co najmniej 20 cm lub materiału zapewniającego zbliżony poziom wytrzymałości lub z innych lżejszych materiałów wzmocnionych konstrukcją stalową (ramy, kraty). |
2 pkt. | Ściany wykonane są z cegły o grubości co najmniej 12 cm lub materiału zapewniającego zbliżony poziom wytrzymałości lub z innych lżejszych materiałów wzmocnionych konstrukcją stalową (ramy, kraty). |
1 pkt. | Ściany wykonane są z lekkiego materiału (drewno, pustak, szkło, itp.). |
Środek bezpieczeństwa K2S2 - drzwi.
Punktacja | Funkcja lub cechy |
4 pkt. | Drzwi o zwiększonej odporności na włamanie klasy C albo kat. 4 lub wyższej wg PN-EN 1627 lub równorzędne. |
3 pkt. | Drzwi wzmocnione: drzwi pełne (mogą być obite blachą i posiadać szybę odporną na wybicie) wyposażone w co najmniej dwa zamki, w tym jeden zamek lub wkładka klasy C lub blokady przeciwwyważeniowe albo kat. 3 wg PN-EN 1627 lub równorzędne. |
2 pkt. | Drzwi drewniane z co najmniej jednym zamkiem. |
1 pkt. | Drzwi inne (np. przeszklone) z zamkiem. |
Środek bezpieczeństwa K2S3 - okna.
Punktacja | Funkcja lub cechy |
4 pkt. | Okna, których dolna krawędź znajduje się na wysokości powyżej 5 m od poziomu otaczającego terenu i są zabezpieczone przed podglądem, a budynek jest usytuowany na terenie ogrodzonym i strzeżonym. |
3 pkt. | Okna, których dolna krawędź znajduje się na wysokości poniżej 5 m od poziomu otaczającego terenu i są zabezpieczone kratą lub innym zabezpieczeniem posiadającym odporność na włamanie oraz przed podglądem z zewnątrz. |
2 pkt. | Okna, których dolna krawędź znajduje się na wysokości poniżej 5 m od poziomu otaczającego terenu i są zabezpieczone przed podglądem z zewnątrz, a budynek jest usytuowany na terenie ogrodzonym i strzeżonym. |
1 pkt. | Okna, których dolna krawędź znajduje się na wysokości powyżej 5 m od poziomu otaczającego terenu i są zabezpieczone przed podglądem. |
Kategoria K3: Budynek
Punktacja | Funkcja lub cechy |
4 pkt. | Budynek murowany wolnostojący samodzielnie użytkowany usytuowany w terenie ogrodzonym i strzeżonym. Drzwi wejściowe do budynku objęte są stałym nadzorem służby ochrony lub systemem kontroli dostępu. |
3 pkt. | Budynek murowany wolnostojący samodzielnie użytkowany usytuowany w terenie ogrodzonym i strzeżonym. Drzwi wejściowe do budynku okresowo zamykane. |
2 pkt. | Budynek murowany wolnostojący usytuowany w terenie ogrodzonym i strzeżonym. Zajmowany przez CBA i inne służby np. wojsko, Straż Graniczna, Policja itp. Osobne wejście do części budynku zajmowanej przez CBA objęte jest systemem kontroli dostępu lub okresowo zamykane. |
1 pkt. | Budynek murowany wolnostojący usytuowany w terenie strzeżonym. Zajmowany przez CBA i inne służby np. wojsko, Straż Graniczna, Policja itp. Posiadający wspólne wejście. |
Kategoria K4: Kontrola dostępu
Środek bezpieczeństwa K4S1 - system kontroli dostępu od pomieszczeń (obszaru).
Punktacja | Funkcja lub cechy |
4 pkt. | Elektroniczny system kontroli dostępu osób. Umożliwia rejestr i archiwizację wejścia/wyjścia (czasu przebywania) osoby, z wyszczególnieniem: imienia i nazwiska, daty, godziny i minuty. Zainstalowany w drzwiach i posiada antipass-back lub inny system podobnie działający. System generuje alarmy i ostrzeżenia o nieuprawnionym lub nieprawidłowym dostępie do kontrolowanej strefy. Obejmuje wszystkie wejścia i wyjścia z kontrolowanej strefy. |
3 pkt. | Elektroniczny system kontroli dostępu osób. Umożliwia rejestr i archiwizację wejścia/wyjścia (czasu przebywania) osoby, z wyszczególnieniem: imienia i nazwiska, daty, godziny i minuty. System generuje alarmy i ostrzeżenia o nieuprawnionym lub nieprawidłowym dostępie do kontrolowanej strefy. Obejmuje wszystkie wejścia i wyjścia z kontrolowanej strefy. |
2 pkt. | Elektroniczny system kontroli dostępu osób. Umożliwia rejestr i archiwizację wejścia/wyjścia (czasu przebywania) osoby, z wyszczególnieniem: imienia i nazwiska, daty, godziny i minuty. Obejmuje wszystkie wejścia i wyjścia z kontrolowanej strefy. |
1 pkt. | System kontroli osób wykonywany bez wspomagania urządzeniami technicznymi i elektronicznymi. Ewidencja wejścia/wyjścia w dokumentacji służbowej służby ochrony obiektu. |
Środek bezpieczeństwa K4S2 - system telewizji dozorowej w budynku.
Punktacja | Funkcja lub cechy |
3 pkt. | Wejścia do budynku, ciągi komunikacyjne oraz wejścia do pomieszczeń objęte są telewizją dozorową. |
2 pkt. | Wejścia do budynku oraz ciągi komunikacyjne w budynku objęte są telewizją dozorową. |
1 pkt. | Wejścia do budynku objęte są telewizją dozorową. |
Środek bezpieczeństwa K4S3 - kontrola gości.
Punktacja | Funkcja lub cechy |
4 pkt. | Nadzór nad gościem przez wyznaczonego funkcjonariusza lub pracownika przez cały czas wizyty w obiekcie (obszarze). Wydanie przepustki (identyfikatora) i zaewidencjonowanie danych gościa w dokumentacji służbowej służby ochrony obiektu. |
3 pkt. | Nadzór nad gościem przez wyznaczonego funkcjonariusza lub pracownika przez cały czas wizyty w obiekcie (obszarze). Wydanie przepustki (identyfikatora) i zaewidencjonowanie danych gościa w dokumentacji służbowej służby ochrony obiektu. Goście w przypadkach uzasadnionych rodzajem wykonywanych obowiązków mogą uzyskać prawo do wstępu na teren części obiektu (obszaru) po zaewidencjonowaniu, bez konieczności nadzoru ze strony funkcjonariusza lub pracownika. |
1 pkt. | Goście mogą uzyskać prawo do wstępu na teren obiektu (obszaru) po zaewidencjonowaniu, bez konieczności nadzoru ze strony funkcjonariusza lub pracownika. |
Kategoria K5: System alarmowy i personel bezpieczeństwa
Środek bezpieczeństwa K5S1 - system sygnalizacji włamania i napadu.
Punktacja | Funkcja lub cechy |
3 pkt. | Posiada stopień 3 lub wyższy zgodnie z PN-EN 50131-1 lub równorzędny lub co najmniej klasę SA-3. Obejmuje ochroną całe pomieszczenie lub obszar. Bezpośrednio całodobowo monitorowany przez służbę ochrony obiektu. |
2 pkt. | Posiada stopień 3 lub wyższy zgodnie z PN-EN 50131-1 lub równorzędny lub co najmniej klasę SA-3. Obejmuje ochroną całe pomieszczenie lub obszar. Całodobowo monitorowany przez służbę ochrony lub pracowników specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej. |
1 pkt. | Obejmuje ochroną pomieszczenia lub obszar. Bezpośrednio całodobowo monitorowany przez służbę ochrony lub pracowników specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej. |
Środek bezpieczeństwa K5S2 - personel bezpieczeństwa.
Punktacja | Funkcja lub cechy |
6 pkt. | Służba ochrony w systemie ciągłym i całodobowym. Ochrona jest realizowana na całym terenie obiektu przez: posterunki, obchody. |
3 pkt. | Służba ochrony w systemie ciągłym w systemie dziennym we wszystkie dni tygodnia. Ochrona jest realizowana na całym terenie obiektu przez: posterunki, obchody. |
2 pkt. | Służba ochrony w systemie ciągłym w systemie dziennym tylko w dni robocze. Ochrona jest realizowana na całym terenie obiektu przez: posterunki, obchody. |
1 pkt. | Pracownicy specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej lub innych jednostek organizacyjnych (np. Policji, wojska itp.) |
Kategoria K6: Granice
Środek bezpieczeństwa K6S1 - ogrodzenie.
Punktacja | Funkcja lub cechy |
4 pkt. | Jest wykonane z trwałych materiałów (stal, cegła, itp.). Minimalna wysokość całego ogrodzenia wynosi co najmniej 2 m. Górna część na całej długości zabezpieczona jest przed przechodzeniem (np. poprzez zastosowanie ostrych elementów) lub jest wspomagane elektronicznymi urządzeniami monitorująco-sygnalizacyjnymi (np. kamerami, detektorami ruchu, itp.) Bramy, furtki i drzwi zewnętrzne posiadają zbliżoną trwałość co ogrodzenie. |
3 pkt. | Jest wykonane ze stałych, lżejszych metalowych materiałów (np. siatka druciana). Minimalna wysokość całego ogrodzenia wynosi co najmniej 2 m. Bramy, furtki i drzwi zewnętrzne posiadają zbliżoną trwałość co ogrodzenie. |
2 pkt. | Jest wykonane z trwałych materiałów, a wysokość poniżej 2 m. Bramy, furtki i drzwi zewnętrzne posiadają zbliżoną trwałość co ogrodzenie. |
1 pkt. | Wyznacza wyłącznie granice terenu i zapewnia minimalne zabezpieczenie przed nieuprawnionym dostępem. |
Środek bezpieczeństwa K6S2 - system kontroli osób i pojazdów.
Punktacja | Funkcja lub cechy |
Tak = 1 pkt. | Kontrola osób przy użyciu elektronicznego systemu dostępu (bramki, kołowroty, drzwi). Pojazdy kontrolowane na podstawie przepustek lub elektronicznego systemu dostępu |
Nie = 0 pkt. | pojazdów. Wjazd/wyjazd zabezpieczony szlabanem lub zamykaną bramą. Możliwość kontroli wnoszonego bagażu przy użyciu wykrywacza metali lub detektorów. Wjazd/wyjazd kontrolowany przy użyciu kamer telewizji dozorowej. |
Środek bezpieczeństwa K6S3 - System telewizji dozorowej w terenie, na którym usytuowany jest budynek.
Punktacja | Funkcja lub cechy |
4 pkt. | Cały teren obiektu objęty jest systemem telewizji dozorowej. |
3 pkt. | Budynek objęty jest systemem telewizji dozorowej. |
2 pkt. | Część obiektu, w tym czynne wejście, objęta jest systemem telewizji dozorowej. |
1 pkt. | Czynne wejście do budynku objęte jest systemem telewizji dozorowej. |