System stałych dyżurów w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2015.8

Akt utracił moc
Wersja od: 27 marca 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 8
PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO
z dnia 27 marca 2015 r.
w sprawie systemu stałych dyżurów w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2013 r. poz. 1403, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§  1.
Zarządzenie określa przygotowanie i funkcjonowanie systemu stałych dyżurów, zwany dalej "SSD", w Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zwanej dalej "KRUS" oraz w oddziałach regionalnych i zakładach rehabilitacji leczniczej KRUS, zwanych dalej "jednostkami organizacyjnymi".
§  2.
Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:
1)
punkt kontaktowy - w Centrali KRUS osobę pośredniczącą w niezwłocznym przekazywaniu informacji pomiędzy stałym dyżurem w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi, a Prezesem KRUS, a w jednostkach organizacyjnych pomiędzy stałym dyżurem w Centrali KRUS, a dyrektorem jednostki organizacyjnej;
2)
stan stałej gotowości obronnej państwa - stan gotowości obronnej państwa utrzymujący się w czasie pokoju, gdy nie stwierdza się istotnych zagrożeń zewnętrznego bezpieczeństwa państwa;
3)
stan gotowości obronnej państwa czasu kryzysu - stan gotowości obronnej państwa wprowadzany w razie zaistnienia zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa wymagającego uruchomienia wybranych elementów systemu obronnego lub realizacji zadań ustalonych dla tego stanu;
4)
stan gotowości obronnej państwa czasu wojny - stan gotowości obronnej państwa wprowadzany w celu odparcia bezpośredniej zbrojnej napaści na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub gdy z umów międzynarodowych wynika zobowiązanie do wspólnej obrony przeciwko agresji;
5)
sytuacja kryzysowa - sytuacja wpływająca negatywnie na poziom bezpieczeństwa ludzi, mienia w znacznych rozmiarach lub środowiska, wywołująca znaczne ograniczenia w działaniu właściwych organów administracji publicznej ze względu na nieadekwatność posiadanych sił i środków;
6)
zarządzanie kryzysowe - działalność organów administracji publicznej będąca elementem kierowania bezpieczeństwem narodowym, która polega na zapobieganiu sytuacjom kryzysowym, przygotowaniu do przejmowania nad nimi kontroli w drodze zaplanowanych działań, reagowaniu w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej, usuwaniu ich skutków oraz odtwarzaniu zasobów i infrastruktury krytycznej.
§  3.
1.
SSD zapewnia ciągłość przekazywania decyzji i poleceń Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi lub Prezesa KRUS dotyczących realizacji zadań kierowania Centralą KRUS oraz podległymi jednostkami organizacyjnymi w sytuacjach wystąpienia zagrożeń dla bezpieczeństwa narodowego ujętych w:
1)
Planie Operacyjnego Funkcjonowania Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
2)
Planie Zarządzania Kryzysowego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
2.
Stały Dyżur, zwany dalej "SD", jest elementem Głównego Stanowiska Kierowania oraz Zespołu Zarządzania Kryzysowego w dotychczasowym miejscu pracy oraz w zapasowym miejscu pracy.
3.
W Centrali KRUS zadania punktu kontaktowego, zwanego dalej "PK", i SD są realizowane przez Zespół Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych kierowany przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych. W skład obsady SD mogą wchodzić wyznaczeni pracownicy innych komórek organizacyjnych.
4.
W jednostkach organizacyjnych zadania PK i SD realizowane są przez wyznaczonych pracowników tych jednostek.
5.
System komunikowania placówek terenowych KRUS z SD w oddziałach regionalnych organizują dyrektorzy oddziałów regionalnych.
§  4.
1.
W stanie stałej gotowości obronnej państwa lub w przypadku braku znamion sytuacji kryzysowej, SD w Centrali KRUS i jednostkach organizacyjnych funkcjonuje w ramach PK działających w godzinach pracy w oparciu o wyznaczone stanowiska pracy, a po godzinach pracy w oparciu o dyżur telefoniczny.
2.
W dni ustawowo wolne od pracy oraz po godzinach pracy dopuszcza się organizację SD w formie PK w oparciu o wewnętrzne służby ochrony, po odpowiednim ich przeszkoleniu.
3.
Przeszkolenie, o którym mowa w ust. 2, przeprowadza osoba odpowiedzialna za organizację i przygotowanie SD lub osoba przez niego upoważniona.
4.
Prezes KRUS w Centrali KRUS oraz dyrektorzy jednostek organizacyjnych wyznaczają osoby wykonujące zadania PK.
§  5.
1.
W stanie gotowości obronnej państwa czasu kryzysu, w stanie gotowości obronnej państwa czasu wojny oraz w celu realizacji przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego, SD działa w ramach służby dyżurnej pełnionej całodobowo w systemie dwuzmianowym w godz.: 8.00 - 20.00 i 20.00 - 8.00.
2.
Skład jednej zmiany stanowią co najmniej dwie osoby, w tym starszy dyżurny i dyżurny.
§  6.
1.
Uruchomienie SD realizowanego w formie służby dyżurnej następuje:
1)
obowiązkowo - w przypadku wprowadzenia stanów gotowości obronnej państwa czasu kryzysu i czasu wojny w celu realizacji zadań określonych w § 8 ust. 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. z 2004 r. Nr 219, poz. 2218);
2)
na polecenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Prezesa KRUS:
a)
w stanie stałej gotowości obronnej państwa, o którym mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa,
b)
w celu realizacji przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego,
c)
w celu realizacji szkolenia i kontroli funkcjonowania SSD.
2.
Decyzję o zakończeniu działania SD w formie służby dyżurnej wydaje osoba, która wydała decyzję o jego uruchomieniu.
§  7.
Przygotowanie SD polega na:
1)
wyznaczeniu składu osobowego SD;
2)
wydzieleniu pomieszczenia pełnienia SD w dotychczasowym miejscu pracy lub w zapasowym miejscu pracy i wyposażeniu go w szczególności w środki łączności, sprzęt RTV oraz sprzęt komputerowy z dostępem do poczty elektronicznej;
3)
wydzieleniu pomieszczenia dla zapewnienia warunków zmianowości pełnienia SD i wyposażeniu go w niezbędny sprzęt socjalno-bytowy;
4)
ustaleniu zasad i trybu obiegu informacji i decyzji oraz zorganizowaniu systemu powiadamiania i alarmowania w ramach PK i SD, w tym wydzielenia odpowiedniego dyżurnego środka transportu;
5)
opracowaniu dokumentacji związanej z funkcjonowaniem SD;
6)
organizowaniu szkolenia teoretycznego co najmniej raz w roku oraz praktycznego co najmniej dwa razy w roku dla osób pełniących funkcję PK i SD;
7)
sprawdzeniu i kontrolowaniu gotowości SD w ramach kontroli realizacji zadań obronnych i wynikających z zakresu zarządzania kryzysowego.
§  8.
Wykaz dokumentacji SD określa załącznik nr 1 do zarządzenia.
§  9.
Za utrzymywanie, aktualizowanie oraz poprawne prowadzenie dokumentacji SD odpowiada:
1)
w stanie stałej gotowości obronnej państwa lub braku znamion sytuacji kryzysowej:
a)
w Centrali KRUS - Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
b)
w jednostkach organizacyjnych - wyznaczona komórka organizacyjna lub osoba realizująca zadania dotyczące spraw obronnych lub zarządzania kryzysowego;
2)
w stanie gotowości obronnej państwa czasu kryzysu, wojny lub w ramach realizacji przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego, a także w trakcie ćwiczeń i kontroli - starszy dyżurny zmiany SD.
§  10.
Osoby wyznaczone do pełnienia SD winny posiadać odpowiednie upoważnienie lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, wydane na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych, a także upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wydane na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych.
§  11.
Wprowadza się "Instrukcję Stałego Dyżuru Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa i zarządzania kryzysowego", stanowiącą załącznik nr 2 do zarządzenia.
§  12.
SD według zasad określonych w niniejszym zarządzeniu należy zorganizować i utrzymywać w stałej gotowości do działania.
§  13.
1.
Dyrektorzy jednostek organizacyjnych w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia przekażą Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych imienny wykaz osób wyznaczonych do pełnienia służby SD w tych jednostkach.
2.
Aktualizacja imiennego wykazu, o którym mowa w ust. 1, dokonywana jest nie rzadziej niż raz na kwartał, lub niezwłocznie w przypadku konieczności zmiany składu osobowego.
§  14.
Traci moc zarządzenie nr 38 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 20 października 2009 r. w sprawie utworzenia i funkcjonowania stałego dyżuru w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
§  15.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Wykaz dokumentacji Stałego Dyżuru

1. Dokument inicjujący uruchomienie Stałego Dyżuru.

2. Dokumentacja zawierająca listę składu osobowego Stałego Dyżuru, szczegółowe zadania składu osobowego Stałego Dyżuru, obowiązki oraz zasady podległości składu osobowego Stałego Dyżuru.

3. Instrukcja Stałego Dyżuru na potrzeby podwyższenia gotowości obronnej państwa i zarządzania kryzysowego.

4. Dziennik ewidencji przyjmowanych i przekazywanych zadań operacyjnych, przedsięwzięć systemu zarządzania kryzysowego, decyzji, meldunków, raportów.

5. Wyciąg z tabeli realizacji zadań operacyjnych.

6. Książka i grafik pełnienia Stałego Dyżuru.

7. Tabele sygnałów powszechnego ostrzegania i alarmowania.

8. Brudnopis.

9. Inne dokumentu w miarę potrzeb.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

Instrukcja stałego dyżuru Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego na potrzeby podwyższenia gotowości obronnej państwa i zarządzania kryzysowego

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ZESPÓŁ OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH I SPRAW OBRONNYCH

WARSZAWA

________________________________________________________________

2015

Spis treści:

1. Postanowienia ogólne.

2. Zadania realizowane w ramach stałego dyżuru.

3. Organizacja stałego dyżuru.

4. Sposób powiadamiania, organizacja łączności i obiegu informacji.

5. System składania meldunków.

6. Procedury i terminy przekazywania obowiązków przez poszczególne zmiany.

1.

 Postanowienia ogólne

Stały dyżur, zwany dalej "SD" w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zwanej dalej "KRUS", tworzy się na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. z 2004 r. Nr 219, poz. 2218) i zarządzenia Nr 27 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 12 września 2014 r. w sprawie systemu stałych dyżurów.

SD wchodzi w skład Systemu Kierowania Bezpieczeństwem Narodowym, w tym obroną państwa z zachowaniem ciągłości działania i wymiany informacji.

Celem organizacji SD jest zapewnienie ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa oraz przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego, a także zapewnienie warunków do ciągłego kierowania wykonywaniem zadań obronnych i ich koordynowania w Centrali KRUS oraz w podległych przez Prezesa KRUS oddziałach regionalnych i zakładach rehabilitacji leczniczej, zwanych dalej "jednostkami organizacyjnymi", w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny.

2.

 Zadania realizowane w ramach stałego dyżuru

Do głównych zadań realizowanych w ramach SD należy:

1) uruchamianie procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa;

2) uruchamianie procedur związanych z zarządzaniem kryzysowym;

3) ewidencjonowanie treści otrzymanych sygnałów, decyzji, zadań, poleceń i stopni alarmowych w "Dzienniku ewidencji przyjmowanych i przekazywanych zadań operacyjnych, przedsięwzięć systemu zarządzania kryzysowego, decyzji, meldunków i raportów", którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Instrukcji Stałego Dyżuru Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa i zarządzania kryzysowego, zwanej dalej "Instrukcją";

4) utrzymywanie łączności ze stałym dyżurem jednostki nadrzędnej z jednostkami organizacyjnymi;

5) przekazywanie właściwym organom informacji o stopniu realizacji zadań wynikających z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa oraz przedsięwzięć i procedur zarządzania kryzysowego.

3.

 Organizacja stałego dyżuru

1. W stanie stałej gotowości obronnej państwa bez znamion wystąpienia sytuacji kryzysowej SD realizowany jest w formie punktu kontaktowego, zwanego dalej "PK".

2. PK w Centrali KRUS funkcjonuje, w godzinach urzędowania w oparciu o wyznaczone stanowiska pracy w Zespole Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych, a po godzinach pracy w oparciu o dyżur telefoniczny.

3. PK w jednostkach organizacyjnych funkcjonuje, w godzinach urzędowania, w oparciu o wyznaczone przez dyrektorów tych jednostek stanowisko pracy, a po godzinach pracy w oparciu o dyżur telefoniczny.

4. W dni ustawowo i dodatkowo wolne od pracy, dopuszcza się organizację SD w formie PK w oparciu o wewnętrzne służby ochrony, po odpowiednim ich przeszkoleniu.

5. Osoby wykonujące zadania PK wyznaczają:

1) w Centrali KRUS Prezes KRUS;

2) w jednostce organizacyjnej dyrektor tej jednostek.

6. Za przygotowanie i organizację PK odpowiada:

1) w Centrali KRUS Prezes KRUS;

2) w jednostce organizacyjnej dyrektor tej jednostki.

7. Działalność PK dokumentowana jest w dzienniku realizacji zadań PK.

8. Po wprowadzeniu wyższych stanów gotowości obronnej państwa działalność PK zostaje zawieszona i SD realizowany jest w oparciu o służbę dyżurną SD, w systemie całodobowym.

9. W ramach podwyższania stanów gotowości obronnej państwa oraz w sytuacji zaistnienia (możliwości zaistnienia) sytuacji kryzysowej SD realizowany jest w oparciu o służbę dyżurną, w systemie całodobowym, dwuzmianowym po 12 godz.

10. Wzór listy składu osobowego stałego dyżuru, określa załącznik nr 2 do Instrukcji.

11. Wzór Grafiku pełnienia stałego dyżuru w KRUS określa załącznik nr 3 do Instrukcji.

12. Skład jednej zmiany SD stanowią co najmniej dwie osoby, w tym starszy dyżurny i dyżurny (dyżurni).

13. Wyróżnikiem osób pełniących SD jest identyfikator z napisem "SŁUŻBA DYŻURNA".

14. Osoby wyznaczone do pełnienia SD powinny posiadać odpowiednie upoważnienia lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, wydane na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych.

15. Miejscem pełnienia SD w Centrali KRUS są pomieszczenia nr 113 i 114, a w jednostce organizacyjnej pomieszczenia wyznaczone przez dyrektora tej jednostki.

16. Miejsce pełnienia SD wyposażone zostaje w sprzęt komputerowy z dostępem do poczty elektronicznej, sprzęt RTV, skaner, stacjonarny aparat telefoniczny, komórkowy aparat telefoniczny, drukarkę, zegar, kanapę do wypoczynku, kuchnię mikrofalową, koce, apteczkę pierwszej pomocy przedmedycznej, lodówkę, przenośne oświetlenie.

17. SD pełniony jest w sposób ciągły, od momentu uruchomienia do czasu wydania decyzji o jego zakończeniu.

18. Decyzję o zakończeniu działania SD wydaje podmiot, który wydał decyzję o jego uruchomieniu.

19. Dokumentowanie przebiegu służby następuje w "Książce pełnienia stałego dyżuru", której wzór określa załącznik nr 4 do instrukcji.

20. W czasie prowadzonych ćwiczeń i treningów SD jest uruchamiany w formie i na zasadach przewidzianych dla służby dyżurnej funkcjonującej w systemie całodobowym, dwuzmianowym po 12 godz. SD w tym systemie wprowadzany jest na polecenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi lub Prezesa KRUS.

21. SD mogą kontrolować:

1) Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi lub osoby przez niego upoważnione;

2) Prezes KRUS lub osoby przez niego upoważnione.

22. Osoby wykonujący zadania w ramach SD uprawnione są do:

1) wydawania w imieniu Prezesa KRUS kierownikom komórek i jednostek organizacyjnych poleceń w sprawach realizacji przez KRUS zadań obronnych i zarządzania kryzysowego;

2) egzekwowania od pracowników merytorycznych informacji, opracowań, danych statystycznych itp. niezbędnych do realizacji zadań nałożonych na SD Centrali KRUS;

3) dysponowania przydzielonym, dyżurnym środkiem transportu;

4) określania pracownikom KRUS oraz potencjalnym interesantom zasad postępowania, stosownie do zaistniałej sytuacji.

23. Osoby pełniące SD są obowiązane:

1) znać dokumentację służbową, w tym zakres obowiązków SD;

2) znać strukturę organizacyjną, zasady kierowania i zarządzania KRUS;

3) znać procedury postępowania w sytuacjach mających znamiona zdarzenia nadzwyczajnego;

4) znać aktualną sytuację na terenie objętym kryzysem;

5) znać procedury postępowania po wprowadzeniu stopni alarmowych.

6) znać sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania. Tabela sygnałów powszechnego ostrzegania i alarmowania stanowi załącznik nr 5 do Instrukcji;

7) znać zasady postępowania z dokumentami i informacjami niejawnymi;

8) posiadać umiejętność korzystania z elektronicznych baz danych i aplikacji je obsługujących.

24. Do obowiązków osób pełniących SD należy:

1) bieżące przekazywanie Prezesowi KRUS i jego zastępcom meldunków o rozwoju sytuacji kryzysowej;

2) opracowywanie meldunków i informacji na potrzeby instytucji nadzorujących;

3) powiadamianie osób funkcyjnych o konieczności niezwłocznego stawienia się w miejscu pracy;

4) znajomość obsługi technicznych środków łączności znajdującymi się na wyposażeniu SD, jak również urządzeń biurowych wspomagających;

5) przestrzeganie zasad prowadzenia korespondencji przez techniczne środki łączności;

6) umiejętność przyjmowania i rozszyfrowywania za pomocą Tabeli zgłoskowania, zawartej w Wyciągu z Tabeli realizacji zadań operacyjnych, numerów zadań zawartych w Planie Operacyjnego Funkcjonowania KRUS w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i czasie wojny;

7) posługując się Wyciągiem z Tabeli realizacji zadań operacyjnych, przekazywanie wskazanym pracownikom KRUS, polecenia Prezesa KRUS, dotyczącego uruchomienia zadań operacyjnych;

8) przyjmowanie poleceń, sygnałów, zadań lub informacji z Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi lub organów odpowiedzialnych za bezpieczeństwo państwa i przekazywanie ich Prezesowi KRUS i jego zastępcom oraz w razie potrzeby dyrektorom jednostek organizacyjnych;

9) raportowanie osobom uprawnionym, kontrolującym działania SD o bieżącej sytuacji operacyjnej;

10) sprawowanie nadzoru nad PK jednostek organizacyjnych KRUS;

11) przestrzeganie ustalonego porządku dnia, przepisów przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy jak również utrzymanie porządku w pomieszczeniu pełnienia SD.

25. Szczegółowe zadania, obowiązki oraz zasady podległości składu osobowego SD określa załącznik nr 6 do Instrukcji.

4.

 Sposób powiadamiania, organizacja łączności i obiegu informacji

1. Przyjmowanie sygnałów, zadań, poleceń i informacji (w tym wynikających z uruchomienia wyższych stanów gotowości obronnej Rzeczypospolitej Polskie) od organów uprawnionych i natychmiastowe przekazywanie ich Prezesowi KRUS oraz innych osobom realizowane jest zgodnie z przyjętym systemem powiadamiania.

2. Przyjmowanie i przekazywanie sygnału o wprowadzeniu, zmianie i odwołaniu stopni alarmowych, a także zadań i działań porządkowo-ochronnych realizowanych w celu przeciwdziałania i minimalizacji skutków ataków terrorystycznych lub sabotażowych, o których mowa w wykazie przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego realizowane jest zgodnie z przyjętym systemem powiadamiania.

3. Utrzymanie ciągłej łączności i wymiany informacji ze służbami dyżurnymi (centrami zarządzania kryzysowego, SD) organów i instytucji nadzorujących oraz odpowiedzialnych za bezpieczeństwo państwa realizowane jest zgodnie z przyjętym schematem obiegu informacji.

4. Powiadamianie wyznaczonych osób o obowiązku niezwłocznego stawienia się w miejscu pracy realizowane jest zgodnie z wykazem - Tabelą powiadamiania, która stanowi załącznik nr 7 do Instrukcji oraz schematem organizacji łączności i obiegu informacji w systemie stałych dyżurów.

5.

 System składania meldunków

1. SD w Centrali KRUS w zakresie meldunkowym współpracuje bezpośrednio z Centrum Zarządzania Kryzysowego Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz terenowymi organami administracji publicznej.

2. Współpraca odbywa się w szczególności przez bieżące przekazywanie informacji i analiz oraz raportów doraźnych i sytuacjach przekazywanych przez techniczne środki łączności z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych.

3. W przypadku wprowadzenia jednego ze stanów nadzwyczajnych lub wystąpienia sytuacji kryzysowej raporty sytuacyjne przesyłane są zgodnie z zapotrzebowaniem określonym przez Centrum Zarządzania Kryzysowego Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi. W pozostałych przypadkach w oparciu o doraźne wytyczne.

6.

 Procedury i terminy przekazywania obowiązków przez poszczególne zmiany

1. Osoby wchodzące w skład zmiany przyjmującej SD są obowiązane do:

1) przyjęcia dokumentacji SD zgodnie z rejestrem dokumentacji SD;

2) przyjęcia wyposażenia pomieszczenia, w którym pełniony będzie SD;

3) zapoznania się z aktualną sytuacją kryzysową;

4) sprawdzenia funkcjonowania technicznych środków łączności oraz urządzeń wspomagających działanie SD;

5) potwierdzenia faktu przyjęcia SD w książce pełnienia SD;

6) przekazania nośników elektronicznych informacji będących na wyposażeniu SD.

Zadania zmiany przyjmującej

FunkcjaZadanie, czynnośćPora wykonaniaCzas na wykonanieSposób udokumentowania
Starszy dyżurny KRUSPrzybycie do miejsca pełnienia SD7.50 oraz 19.50-
Przyjęcie dokumentacji od zmiany zdającej7.50 oraz 19.5010 minutwpis w Wykazie dokumentów SD podlegających przekazaniu
Zapoznanie się z aktualną sytuacją oraz zadaniami w trakcie i do zrealizowania8.00 oraz 20.0010 minutPodpis w Meldunku z przebiegu SD, sporządzonym przez poprzednią zmianę
Potwierdzenie faktu przyjęcia SD w książce pełnienia SD8.10 oraz 20.10-Podpis w Meldunku z przebiegu SD, sporządzonym przez poprzednią zmianę
Dyżurny

KRUS

Przybycie do miejsca pełnienia SD7.50 oraz 19.50-
Przyjęcia wyposażenia pomieszczenia, w którym pełniony będzie SD7.50 oraz 19.505 minutWykaz sprzętu i wyposażenia SD podlegającego przekazaniu
Sprawdzenie technicznych środków łączności i urządzeń wspomagających SD7.55 oraz 19.555 minutewentualne uwagi w Wykazie sprzętu i wyposażenia SD podlegającego przekazaniu
Zapoznanie się z aktualną sytuacją oraz zadaniami w trakcie i do zrealizowania8.00 oraz 20.0010 minut-

2. Osoby wchodzące w skład zmiany zdającej SD są obowiązane do:

1) zapoznania zmiany przyjmującej z aktualna sytuacją kryzysową;

2) przedstawienia zmianie przyjmującej ogólnego przebiegu własnego dyżuru i sposobu załatwiania poszczególnych problemów;

3) przedstawienia zmianie przyjmującej wykazu spraw niedokończonych lub nie załatwionych oraz terminów i sposobów ich realizacji;

4) uaktualnienia i przekazania zmianie przyjmującej Dziennika ewidencji przyjmowanych i przekazywanych zadań operacyjnych przedsięwzięć systemu zarządzania kryzysowego, decyzji, meldunków oraz raportów;

5) sporządzenia pisemnego meldunku w książce pełnienia SD z przebiegu dyżuru (zawierającego czas przyjęcia - zadania dyżuru, jakie zadania wymagają dalszego załatwienia przez zmianę przyjmującą, inne uwagi o przebiegu SD).

Zadania zmiany przekazującej

FunkcjaZadanie, czynnośćPora wykonaniaCzas na wykonanieSposób udokumentowania
Starszy dyżurny KRUSPrzekazanie dokumentacji zmianie przyjmującej7.50 oraz 19.5010 minutPodpis w Meldunku z przebiegu SD,
Zapoznanie zmiany przyjmującej z aktualną sytuacją oraz zadaniami w trakcie i do zrealizowania8.00 oraz 20.0010 minutWpis w Wykazie dokumentów SD podlegających przekazaniu
Potwierdzenie faktu przekazania SD w książce pełnienia SD8.10 oraz 20.10Podpis w Meldunku z przebiegu SD,
Opuszczenie miejsca pełnienia SD8.10 oraz 20.10-
Dyżurny

KRUS

Przekazanie wyposażenia pomieszczenia, w którym pełniony będzie SD7.50 oraz 19.5010 minutWykaz sprzętu i wyposażenia SD podlegającego przekazaniu
Zapoznanie przyjmujących z aktualną sytuacją oraz zadaniami w trakcie i do zrealizowania8.00 oraz 20.0010 minut
Opuszczenie miejsca pełnienia SD8.10 oraz 20.10-

Załącznik Nr  1

DZIENNIK EWIDENCJI PRZYJMOWANYCH I PRZEKAZYWANYCH ZADAŃ OPERACYJNYCH, PRZEDSIĘWZIĘĆ SYSTEMU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO, DECYZJI, MELDUNKÓW, RAPORTÓW

_______________________________________________________________________

...............................................

(znak sprawy)

Lp.Data i godzina otrzymania informacji/poleceniaŹródło informacji/polecenia (skąd otrzymano)Treść informacjiData i godzina przekazania informacji/poleceniaKomu przekazano sposób przekazania informacji/poleceniaAdnotacje Prezesa KRUS lub osoby przez niego upoważnionej / dyrektora jednostki organizacyjnej lub osoby przez niego upoważnionejUwagi

Załącznik Nr  2

SKŁAD OSOBOWY STAŁEGO DYŻURU

Zastrzeżone po wypełnieniu

ZASTRZEŻONE

KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

_______________________________________________________________________

/wyciąg w części jawnej/

________________________________________________________________________

ZASTRZEŻONE

LISTA SKŁADU OSOBOWEGO STAŁEGO DYŻURU

Lp.Imię i nazwiskoStanowisko w stałym dyżurzeNr poświadczenia bezpieczeństwa / upoważnieniaKomórka organizacyjna/ stanowiskoAdres zamieszkaniaTelefon
służbowyprywatny
1.Starszy dyżurny zmiany stałego dyżuru
2.Dyżurny zmiany stałego dyżuru
3.Starszy dyżurny zmiany stałego dyżuru
4.Dyżurny zmiany stałego dyżuru
5.Starszy dyżurny zmiany stałego dyżuru
6.Dyżurny zmiany stałego dyżuru
......................................
Kierowca pojazdu dyżurnego

Wykonano w egz. ... .

Egz. ... ...

Wykonał ... ... .....

ZASTRZEŻONE

Załącznik Nr  3

GRAFIK PEŁNIENIA STAŁEGO DYŻURU W KASIE ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

Lp.Imię i nazwiskoStanowiskoNr

zmiany

...................................... (miesiąc) ........................ (rok)Podpis
12345678910111213141516171819202122232425262728293031
1I
II
III
2I
II
III
3I
II
III
4I
II
III
5I
II
III
6I
II
III
7I
II
III
8I
II
III
9I
II
III

Załącznik Nr  4

KSIĄŻKA

_______________________________________________________________________

...............................................

(znak sprawy)

PEŁNIENIA STAŁEGO DYŻURU

Starszy dyżurny ..............................

Dyżurny ..........................................

MELDUNEK

z przebiegu stałego dyżuru w KRUS

1. Instruktażu do służby udzielił: .............................................................................

2. Służbę stałego dyżuru (SD) w KRUS przyjąłem (am) w dniu .......................... o godz. ............................. od .................................................................................................

(imię i nazwisko zdającego)

3. W czasie pełnienia służby przyjęto, prowadzono i załatwiono sprawy odnotowane w Dzienniku ewidencji przyjmowania i przekazywania zadań operacyjnych, przedsięwzięć systemu zarządzania kryzysowego, decyzji, meldunków, raportów (znak pisma ........) zapisanych pod pozycją nr

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

oraz przyjęto sprawy wymagające kontynuacji zapisanych w Dzienniku pod pozycją nr:

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

4. Podczas zdawania służby dokonano przekazania dokumentów SD KRUS zgodnie z Wykazem dokumentów SD podlegających przekazaniu (znak pisma ........) oraz Wykazem sprzętu i wyposażenia podlegającego przekazaniu (znak pisma ..........).

Uwagi dotyczące przekazywanej dokumentacji i sprzętu:

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

5. Inne uwagi z przebiegu służby stałego dyżuru:

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

6. Służbę zdałem(am) i przekazałem Panu (Pani) ...................................................

w dniu ............................ o godz. ...........................

.............................................................. ..........................................................

Podpis osoby przyjmującej dyżur Podpis osoby zdającej dyżur

Załącznik Nr  5

TABELA SYGNAŁÓW POWSZECHNEGO OSTRZEGANIA I ALARMOWANIA

_______________________________________________________________________

RODZAJE ALARMÓW, SYGNAŁY ALARMÓW

grafika

Załącznik Nr  6

SZCZEGÓŁOWE ZADANIA, OBOWIĄZKI ORAZ ZASADY PODLEGŁOŚCI SKŁADU OSOBOWEGO STAŁEGO DYŻURU

_______________________________________________________________________

ZESPÓŁ OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH I SPRAW OBRONNYCH

I.

 Szczegółowe zadania składu osobowego służby dyżurnej SD

1. Do szczegółowych zadań PK KRUS należy m.in.:

1) zapewnienie łączności pomiędzy Centralą KRUS a Centrum Zarządzania Kryzysowego Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi;

2) przekazanie Prezesowi KRUS treści zadania operacyjnego uruchamiającego SD KRUS;

3) przekazywanie Prezesowi KRUS informacji dotyczących uruchomienia procedur zarządzania kryzysowego.

Pozostałe zadania zostają uregulowane w Instrukcji Punku Kontaktowego KRUS.

2. Do szczegółowych zadań Starszego Dyżurnego Zmiany SD należy:

1) przyjmowanie, przekazywanie oraz uruchamianie przedsięwzięć związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa;

2) przyjmowanie, przekazywanie oraz uruchamianie zadań operacyjnych zawartych w Planie Operacyjnym Funkcjonowania KRUS oraz przekazywanie decyzji Prezesa KRUS jednostkom organizacyjnym wytypowanym do realizacji zadań operacyjnych;

3) przekazywanie Prezesowi KRUS informacji dotyczących uruchomienia procedur zarządzania kryzysowego.

3. Do szczegółowych zadań Dyżurnego Zmiany Stałego Dyżuru należy:

1) przyjmowanie i przekazywanie informacji napływających z Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, od jednostek organizacyjnych zamiejscowych i współdziałających stałe kontaktowanie się z jednostkami organizacyjnymi, współdziałającymi w celu w realizacji zadań operacyjnych;

2) stałe kontaktowanie się z jednostkami organizacyjnymi, współdziałającymi w celu pozyskiwania i przekazywania informacji mających wpływ na funkcjonowanie KRUS;

3) przekazywanie Prezesowi KRUS informacji dotyczących uruchomienia procedur zarządzania kryzysowego.

II.

 Szczegółowe obowiązki składu osobowego SD.

Do szczegółowych obowiązków PK należy odbieranie poleceń, informacji z Centrum Zarządzania Kryzysowego Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi i zapisywanie ich w "Dzienniku ewidencji przyjmowanych i przekazywanych zadań operacyjnych, przedsięwzięć systemu zarządzania kryzysowego, decyzji, meldunków, raportów".

1. Do szczegółowych obowiązków Starszego Dyżurnego Zmiany SD należy:

1) kierowanie i koordynowanie całokształtem działalności zmiany SD;

2) sprawdzanie stanu technicznego środków łączności i urządzeń wspomagających działanie SD;

3) przyjmowanie i przekazywanie sygnałów związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa, sygnałów powszechnego ostrzegania i alarmowania;

4) przekazywanie Prezesowi KRUS wszelkich informacji o stanie realizacji zadań w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz w jednostkach organizacyjnych;

5) w razie przybycia przełożonych złożenie meldunku sytuacyjnego;

6) prowadzenie Książki pełnienia Służby Stałego Dyżuru;

7) zgłaszanie faktu zdania i objęcia Służby Stałego Dyżuru Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.

2. Do szczegółowych obowiązków Dyżurnego Zmiany SD należy:

1) posługiwanie się technicznymi środkami łączności oraz urządzeniami wspomagającymi znajdującymi się na wyposażeniu SD;

2) posługiwanie się tabelą realizacji zadań operacyjnych w zakresie pozwalającym na odczytywanie treści zadań operacyjnych i identyfikowanie adresatów zaangażowanych w ich realizację;

3) bieżące informowanie Starszego Dyżurnego Zmiany SD o wpływających zadaniach i decyzjach organów nadrzędnych;

4) prowadzenie Dziennika ewidencji przyjmowanych i przekazywanych zadań operacyjnych, przedsięwzięć systemu zarządzania kryzysowego, decyzji, meldunków, raportów";

5) przyjmowanie dokumentacji SD zgodnie z posiadanym rejestrem wydanych dokumentów;

6) przyjmowanie wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniach SD zgodnie ze spisem sprzętu znajdującym się w pomieszczeniu;

7) pełnienie obowiązków Starszego Dyżurnego Zmiany SD w razie jego nieobecności.

III.

 Zasady podległości składu osobowego stałego dyżuru.

PK KRUS podlega Prezesowi KRUS, a w procesie podwyższania gotowości obronnej państwa podlega pod Centrum Zarządzania Kryzysowego Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

Starszy Dyżurny Zmiany SD pod względem organizacyjnym podlega Prezesowi KRUS oraz Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych. W ramach Systemu Stałych Dyżurów podlega pod Centrum Zarządzania Kryzysowego Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

Dyżurny Zmiany SD podlega Starszemu Dyżurnemu Zmiany SD.

Podległość funkcyjnych SD w formie graficznej przedstawia schemat:

Podległość składu osobowego Stałego Dyżuru

grafika

Załącznik Nr  7

TABELA POWIADAMIANIA

znak sprawy
l.p.Nazwisko i imię

Adres zamieszkania

Stanowisko służboweNumer telefonu
domowysłużbowykomórkowy
PIERWSZA KOLEJNOŚĆ POWIADAMIANIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

DRUGA KOLEJNOŚĆ POWIADAMIANIA

Dyrektorzy jednostek organizacyjnych (OR, CRR, OSR)

(adresy poczty elektronicznej znajdują się w książce adresowej Punktu Kontaktowego Stałego Dyżuru Centrali KRUS - pokój 114)

TRZECIA KOLEJNOŚĆ POWIADAMIANIA

Dyrektorzy biur /kierujący zespołami Centrali KRUS według decyzji Prezesa KRUS

(adresy poczty elektronicznej znajdują się w książce adresowej Punktu Kontaktowego Stałego Dyżuru Centrali KRUS - pokój 114)

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Jeśli zgadzasz się na używanie plików cookie kliknij "Zamknij" lub po prostu kontynuuj przeglądanie. Uzyskaj więcej informacji lub zmień ustawienia .