Sposób tworzenia i gospodarowania służbowymi pokojami noclegowymi.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MON.2011.17.237

Akt obowiązujący

Wersja od: 19 września 2011 r.

ZARZĄDZENIE Nr 43/MON

MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 25 sierpnia 2011 r.

w sprawie sposobu tworzenia i gospodarowania służbowymi pokojami noclegowymi

Departament Infrastruktury

Na podstawie art. 78 ust. 2 ustawy z dnia 22 czerwca 1995 r. o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. z 2010 r. Nr 206, poz. 1367 oraz z 2011 r. Nr 22, poz. 114) zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie określa:

1) sposób tworzenia służbowych pokoi noclegowych;

2) sposób gospodarowania służbowymi pokojami noclegowymi;

3) organy odpowiedzialne za zakwaterowanie w tych pokojach.

§ 2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) jednostka organizacyjna - jednostkę nie wchodzącą w skład Ministerstwa Obrony Narodowej, podległą Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowaną, w tym przedsiębiorstwo państwowe, dla którego jest on organem założycielskim;

2) komórka organizacyjna - Sekretariat Ministra Obrony Narodowej, departament, zarząd, biuro wchodzące w skład Ministerstwa Obrony Narodowej;

3) RZI - rejonowy zarząd infrastruktury, Wojskowy Zarząd Infrastruktury w Poznaniu lub Stołeczny Zarząd Infrastruktury w Warszawie;

4) WOG - wojskowy oddział gospodarczy.

§ 3. Za tworzenie służbowych pokoi noclegowych oraz prowadzenie gospodarki nimi odpowiadają kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych.

§  4.

1. Służbowe pokoje noclegowe tworzy się w celu zapewnienia krótkotrwałego zakwaterowania żołnierzy zawodowych lub pracowników wojska.

2. Z noclegów w służbowych pokojach noclegowych mogą korzystać osoby, o których mowa w ust. 1, w przypadku:

1) odbywania podróży służbowych - do czternastu dni kalendarzowych;

2) wykonywania obowiązków służbowych poza stałym miejscem służby lub pracy albo zamieszkania w miejscowości nie będącej miejscowością pobliską, w tym stawienia się w nowym miejscu pełnienia służby, do czasu ustalenia żołnierzowi prawa do zakwaterowania - do trzydziestu dni kalendarzowych.

3. Służbowe pokoje noclegowe tworzy się na podstawie rozkazu (decyzji) kierownika właściwej jednostki lub komórki organizacyjnej, w uzgodnieniu z właściwym terytorialnie: szefem RZI (Dyrektorem Generalnym Ministerstwa Obrony Narodowej dla obiektów urzędu Ministra Obrony Narodowej) i szefem delegatury Wojskowej Ochrony Przeciwpożarowej oraz zaopiniowanym przez wojskowy ośrodek medycyny prewencyjnej oraz służbę bezpieczeństwa i higieny pracy.

4. W rozkazie (decyzji) o utworzeniu umieszcza się wykaz budynków i numery służbowych pokoi noclegowych, ilość miejsc ogółem, datę rozpoczęcia działalności oraz osobę upoważnioną do jej prowadzenia.

5. Na służbowe pokoje noclegowe wydziela się pomieszczenia w obszarze zakwaterowania jednostki lub komórki organizacyjnej, posiadające odpowiednie warunki lokalowe (nie mniej niż 5 m² na osobę zakwaterowaną), sanitarno-higieniczne i przeciwpożarowe, w miarę możliwości z osobnym wejściem.

6. Wyciągi z rozkazów (decyzji) o utworzeniu służbowych pokoi noclegowych właściwy kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej przesyła w terminie siedmiu dni od dnia ich podpisania do właściwego zarządcy nieruchomości, tj. szefa RZI lub Dyrektora Departamentu Administracyjnego (dla obiektów urzędu Ministra Obrony Narodowej) i do Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych.

7. Zakwaterowanie w służbowych pokojach noclegowych realizuje się z zachowaniem niżej wymienionych zasad:

1) w jednym pomieszczeniu kwateruje się do trzech osób;

2) należy przewidzieć możliwość oddzielnego zakwaterowania kobiet - żołnierzy i pracowników wojska;

3) wspólnego zakwaterowania żołnierzy różnych korpusów osobowych i pracowników dokonuje się za ich zgodą lub na ich wniosek.

§  5.

1. Zakwaterowanie w służbowych pokojach noclegowych jest bezpłatne.

2. Wydatki związane z tworzeniem i utrzymaniem służbowych pokoi noclegowych ponoszą odpowiednio:

1) w zakresie organizacji i prowadzenia gospodarki służbowymi pokojami noclegowymi, wyposażenia w sprzęt służby mundurowej, żywnościowej, kulturalno-oświatowej oraz kosztów związanych z praniem i konserwacją tego wyposażenia - jednostka lub komórka organizacyjna, w użytkowaniu której pozostaje służbowy pokój noclegowy;

2) w zakresie wyposażenia w sprzęt kwaterunkowy, przeciwpożarowy, kosztów za media komunalne, utrzymanie czystości, technicznego utrzymania nieruchomości - szef RZI lub komendant właściwego WOG, jeżeli pokój zlokalizowany jest na obszarze działania WOG.

3. W jednostce lub komórce organizacyjnej, w której tworzy się służbowe pokoje noclegowe prowadzi się wykaz służbowych pokoi noclegowych obejmujący ich numer i lokalizację oraz numer i datę rozkazu (decyzji) o ich utworzeniu.

4. Osoba upoważniona do prowadzenia gospodarki służbowymi pokojami noclegowymi upoważniona jest także do prowadzenia ewidencji osób korzystających ze służbowych pokoi noclegowych.

W ewidencji wyszczególnia się:

1) numer wpisu;

2) numer służbowego pokoju noclegowego;

3) datę zakwaterowania;

4) stopień wojskowy, imię i nazwisko osoby korzystającej z zakwaterowania;

5) numer dokumentu tożsamości osoby korzystającej z zakwaterowania;

6) numer lub nazwę jednostki wojskowej osoby korzystającej z zakwaterowania;

7) numer polecenia wyjazdu lub rozkazu dowódcy jednostki wojskowej;

8) datę wykwaterowania;

9) podpis osoby kwaterowanej.

5. Osoba, o której mowa w ust. 4, opracowuje "Regulamin korzystania ze służbowych pokoi noclegowych", zwany dalej "Regulaminem", ustalając w nim między innymi: sposób zakwaterowania, ograniczenia wynikające z usytuowania służbowych pokoi noclegowych na terenie zamkniętym, w tym zasad poruszania się po tym terenie, sposób zwalniania służbowego pokoju noclegowego oraz sposób dopełnienia obowiązku meldunkowego, uwzględniając, że zakwaterowanie następuje po uprzednim zgłoszeniu potrzeby zakwaterowania i potwierdzeniu takiej możliwości. Regulamin zatwierdza kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej tworzącej służbowe pokoje noclegowe. Wzór Regulaminu stanowi załącznik Nr 1 do zarządzenia.

6. Osoby korzystające z zakwaterowania w służbowych pokojach noclegowych potwierdzają podpisem zapoznanie się z Regulaminem. Regulamin jest dostępny w biurze przepustek.

§  6.

1. Służbowe pokoje noclegowe wyposaża się według należności określonych w załączniku Nr 2, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Dopuszcza się wyposażanie służbowych pokoi noclegowych w sprzęt kwaterunkowy typu koszarowego.

3. Należności wyposażenia służbowych pokoi noclegowych w sprzęt służby mundurowej, żywnościowej, kulturalno-oświatowej stanowi załącznik Nr 3.

§ 7. Zbiorczą bazę danych (numer telefonu i adres email) o utworzonych w jednostkach lub komórkach organizacyjnych służbowych pokojach noclegowych prowadzi i udostępnia na stronie internetowej Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.¹⁾

______

¹⁾ Niniejsze zarządzenie było poprzedzone decyzją Nr 325/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 15 września 2009 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania wytycznych w sprawie zasad tworzenia i sposobu gospodarowania służbowymi pokojami noclegowymi (Dz. Urz. MON z 2009 r. Nr 17, poz. 198), która traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia na podstawie art. 1 pkt 55 ustawy z dnia 22 stycznia 2010 r. o zmianie ustawy o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 28, poz. 143).

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

- WZÓR -

ZATWIERDZAM

..................................

(data, podpis)

REGULAMIN KORZYSTANIA

ZE SŁUŻBOWYCH POKOI NOCLEGOWYCH W .............................................................

(JW lub nazwa instytucji, miejscowość)

1. Do przestrzegania niniejszego regulaminu zobowiązane są osoby zakwaterowane w służbowym pokoju noclegowym.

2. Osobę, której potwierdzono możliwość zakwaterowania, przyjmuje w jednostce wojskowej ................................ (telefon .................................), a po godz. 15.30 lub w dni ustawowo bądź dodatkowo wolne od pracy oficer dyżurny lub ..................... (telefon .................... ). Osoby te są również właściwe do zdania (przyjęcia) zajmowanego pokoju i potwierdzenia pobytu.

3. Osoby korzystające z zakwaterowania w służbowych pokojach noclegowych, z wyłączeniem żołnierzy zawodowych i pracowników wojska:

1) wchodzących w skład zespołów kontrolnych;

2) uczestniczących w ćwiczeniach;

3) wykonujących zadania służbowe na terenie jednostki wojskowej, z zastrzeżeniem miejsca ich wykonywania

- mogą poruszać się po terenie jednostki wojskowej wyłącznie w kierunku: rejon zakwaterowania - biuro przepustek. Naruszenie tego postanowienia uprawnia służbę dyżurną do polecenia i wyegzekwowania opuszczenia terenu jednostki wojskowej, bez względu na porę dnia.

4. Dopełnienie obowiązku meldunkowego następuje przez dokonanie wpisu w ewidencji osób korzystających z pokoi noclegowych.

5. Cisza nocna obowiązuje w godzinach od 22.00 do 6.00.

6. Osoby zakwaterowane w służbowym pokoju noclegowym są zobowiązane do:

1) zachowania porządku w pokojach oraz pomieszczeniach wspólnego użytku;

2) przestrzegania ciszy nocnej;

3) zgłaszania problemów związanych z zakwaterowaniem osobie upoważnionej do prowadzenia gospodarki służbowymi pokojami noclegowymi lub służbie dyżurnej;

4) uprzedzenia o nieplanowanym opuszczeniu miejsca zakwaterowania w czasie umożliwiającym rozliczenie go przed wyjazdem;

5) zdawania klucza od zajmowanego pokoju noclegowego służbie dyżurnej przy każdym opuszczaniu terenu zamkniętego jednostki wojskowej.

7. Osobom zakwaterowanym w służbowym pokoju noclegowym zabrania się:

1) używania innych urządzeń grzewczych i odbiorników energii elektrycznej niż będące na wyposażeniu pokoju;

2) przyjmowania w porze nocnej osób nieuprawnionych do zakwaterowania w służbowym pokoju noclegowym;

3) użytkowania służbowego pokoju noclegowego niezgodnie z jego przeznaczeniem, palenia tytoniu i spożywania alkoholu;

4) przenoszenia lub zamiany wyposażenia zajmowanego pomieszczenia bez zgody osoby upoważnionej do prowadzenia gospodarki służbowymi pokojami noclegowymi;

5) wnoszenia oraz przechowywania materiałów niebezpiecznych, wybuchowych i łatwopalnych, w tym broni osobistej;

6) niszczenia oraz dewastowania pomieszczeń i ich wyposażenia.

8. Osoba zakwaterowana w służbowym pokoju noclegowym ma prawo do korzystania w pomieszczeniach wspólnych, z urządzeń takich jak w szczególności: WC, natryski, telewizor, kuchnia, lodówka, pralka, jeżeli nie wyposażono w takie urządzenia zajmowanego pokoju.

9. Osoba zakwaterowana ponosi pełne koszty naprawy szkód wynikłej z przyczyn leżących po jej stronie.

10. W przypadku zagrożenia życia lub zdrowia należy niezwłocznie wezwać telefonicznie służby ratunkowe - tel. nr 112 lub odpowiednio do zagrożenia:

1) straż pożarną - tel. 998;

2) pogotowie ratunkowe - tel. nr 999;

3) służbą dyżurną jednostki - tel. nr ....................... .

11. O każdorazowym przypadku naruszenia niniejszego regulaminu będzie informowany przełożony osoby naruszającej regulamin.

12. Osoba kwaterowana dokonuje pisemnego potwierdzenia zapoznania się z regulaminem przez złożenie, w odpowiedniej rubryce ewidencji osób korzystających ze służbowych pokoi noclegowych, własnoręcznego podpisu w obecności osoby, o której mowa w pkt 2 - przed zakwaterowaniem.

SPORZĄDZIŁ

..............................................

(data, podpis)

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

ZESTAWIENIE SPRZĘTU KWATERUNKOWEGO DO WYPOSAŻENIA SŁUŻBOWEGO POKOJU NOCLEGOWEGO

Lp	Oznaczenie	Nazwa	Ilość	Wskaźnik na:		Uwagi
	katalogowe		sztuk	ilość osób	pomieszczenie
1	WP8-35, 41	Łóżko meblowe lub tapczan	1	1	-
2	WP8-42, 31	Szafka przyłóżkowa meblowa	1	1	-
3	WP1-58	Szafa ubraniowa	1	1	-
4	WP3-43, 49	Regał biblioteczny (1 segment)	1	-	1
5	WP8-30	Szafka kuchenna	1	-	1
4	WP3-27, 35	Stół (różny)	1	-	1
5	WP1-43	Wieszak do ubrań stojący	1	-	1
6	WP1-40 WP8-47	Kosz na śmieci	1	-	1
7	WP1-14, 37	Krzesło wyściełane	1	1	-
8	WP3-33,34	Stolik pod telewizor	1	-	1	jeśli w pomieszczeniu znajduje się telewizor
9	-	Lampka nocna	1	1	-
10	-	Lustro	1	-	1
11	-	Dywanik przyłóżkowy lub wykładzina dywanowa	1	1	-
12	-	Firanka	1	-	1	na okno
13	-	Zasłonka	1	-	1	na okno

ZAŁĄCZNIK  Nr 3

ZESTAWIENIE SPRZĘTU DO WYPOSAŻENIA SŁUŻBOWEGO POKOJU NOCLEGOWEGO

Lp	Nazwa	Ilość	Wskaźnik na:		Uwagi
		sztuk	ilość osób	pomieszczenie
1	Lodówka	1	-	1	wg możliwości
2	Czajnik elektryczny	1	-	1
3	Szklanki	1	1	-
4	Łyżeczki	1	1	-
5	Radioodbiornik	1	-	1	wg możliwości
6	Telewizor	1	-	1	wg możliwości
7	Koc szpitalny kolorowy	2	2	-
8	Poduszka	1	1	-
9	Prześcieradło	1	1	-
10	Poszewka na poduszkę	1	1	-
11	Poszwa na koc	1	1	-
12	Wieszak-ramiączko	3	3	-
13	Ręcznik	2	2	-