Regulamin organizacyjny działającego przy Wyższym Urzędzie Górniczym Zakładu Obsługi Gospodarczej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.WUG.2002.2.5

Akt utracił moc

Wersja od: 8 lipca 2002 r.

DECYZJA Nr 24

DYREKTORA GENERALNEGO WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

z dnia 8 lipca 2002 r.

w sprawie Regulaminu organizacyjnego działającego przy Wyższym Urzędzie Górniczym Zakładu Obsługi Gospodarczej.

Na podstawie § 4 ust. 3 statutu Wyższego Urzędu Górniczego, stanowiącego załącznik do zarządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie nadania statutu Wyższemu Urzędowi Górniczemu (M.P. Nr 13, poz. 224), postanawia się, co następuje:

§ 1. Zatwierdza się Regulamin organizacyjny działającego przy Wyższym Urzędzie Górniczym Zakładu Obsługi Gospodarczej, stanowiący załącznik do decyzji.

§ 2. Zobowiązuje się Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego i Transportu w Biurze Administracyjno-Budżetowym Wyższego Urzędu Górniczego do opracowania lub dostosowania zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy w Zakładzie Obsługi Gospodarczej do postanowień Regulaminu organizacyjnego Zakładu Obsługi Gospodarczej.

§ 3. Regulamin organizacyjny Zakładu Obsługi Gospodarczej wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podpisania decyzji.

§ 4. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN ORGANIZACYJNY DZIAŁAJĄCEGO PRZY WYŻSZYM URZĘDZIE GÓRNICZYM ZAKŁADU OBSŁUGI GOSPODARCZEJ

Rozdział  1

Postanowienia ogólne

§  1.

1. Regulamin organizacyjny działającego przy Wyższym Urzędzie Górniczym Zakładu Obsługi Gospodarczej określa organizację wewnętrzną, szczegółowy zakres zadań oraz tryb pracy Zakładu Obsługi Gospodarczej.

2. Zakład Obsługi Gospodarczej działa na podstawie przepisów:

1) zarządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie nadania statutu Wyższemu Urzędowi Górniczemu;

2) ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014, z późn. zm.)¹⁾;

3) wewnętrznych aktów prawnych wydanych przez Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego.

§  2.

1. Nadzór nad Zakładem Obsługi Gospodarczej sprawuje Dyrektor Generalny Wyższego Urzędu Górniczego.

2. Zakładem Obsługi Gospodarczej kieruje bezpośrednio Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego i Transportu w Biurze Administracyjno-Budżetowym Wyższego Urzędu Górniczego.

3. Sprawy finansowo-księgowe, administracyjne, gospodarcze, socjalne i transportowe Zakładu Obsługi Gospodarczej prowadzi Biuro Administracyjno-Budżetowe Wyższego Urzędu Górniczego.

4. Prowadzenie spraw oraz sporządzanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy pracowników Zakładu Obsługi Gospodarczej należy do zakresu działania Biura Kadr i Szkolenia Wyższego Urzędu Górniczego.

5. Nadzór merytoryczny nad pracą służby dyspozytorskiej sprawuje Departament Warunków Pracy Wyższego Urzędu Górniczego.

§ 3. Obowiązki i uprawnienia pracowników Zakładu Obsługi Gospodarczej określają przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.)²⁾ oraz postanowienia Regulaminu pracy Zakładu Obsługi Gospodarczej.

Rozdział  2

Zadania Zakładu Obsługi Gospodarczej

§ 4. Do zadań Zakładu Obsługi Gospodarczej należy w szczególności:

1) utrzymywanie transportu samochodowego w Wyższym Urzędzie Górniczym oraz prowadzenie gospodarki remontowo-konserwacyjnej taboru samochodowego;

2) obsługa gospodarcza budynków będących w zarządzie Wyższego Urzędu Górniczego, znajdujących się w Katowicach, łącznie z lokalami użytkowymi, w szczególności garażami, warsztatem samochodowym oraz myjnią, polegająca na sprzątaniu, konserwacji oraz drobnych remontach pomieszczeń;

3) prowadzenie powielarni dokumentów, centrali telefonicznej oraz wymiennikowni ciepła;

4) obsługa działalności wydawniczej Wyższego Urzędu Górniczego w odniesieniu do miesięcznika "Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie";

5) zabezpieczenie pracy dyspozytorni i portierni Wyższego Urzędu Górniczego.

Rozdział  3

Struktura organizacyjna Zakładu Obsługi Gospodarczej

§  5.

1. W skład Zakładu Obsługi Gospodarczej wchodzą następujące grupy stanowisk:

1) służba dyspozytorska;

2) kierowcy;

3) sprzątaczki i dozorcy;

4) obsługa techniczno-konserwatorska;

5) portierzy.

2. Zakres działania służby dyspozytorskiej określa Regulamin organizacyjny Wyższego Urzędu Górniczego.

Rozdział  4

Kierowanie działalnością Zakładu Obsługi Gospodarczej

§ 6. Do obowiązków i uprawnień kierującego Zakładem Obsługi Gospodarczej należy:

1) organizowanie pracy Zakładu Obsługi Gospodarczej stosownie do wykonywanych zadań oraz wytyczanie kierunków jego pracy;

2) ustalanie zakresów zadań zespołów pracowników oraz stanowisk pracy;

3) załatwianie spraw osobowych, a w szczególności:

a) dokonywanie bieżącej oceny pracy podległych pracowników oraz informowanie ich o wynikach tej oceny,

b) wnioskowanie w sprawach nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, wynagrodzeń oraz awansowania,

c) wnioskowanie w sprawie wysokości nagród dla pracowników,

d) ustalanie planu urlopów wypoczynkowych,

e) udzielanie pracownikom zwolnień od pracy na czas niezbędny dla załatwienia ważnych spraw osobistych oraz prowadzenie ewidencji tych zwolnień.

§ 7. Do zakresu działania Biura Administracyjno-Budżetowego Wyższego Urzędu Górniczego, w sprawach dotyczących funkcjonowania Zakładu Obsługi Gospodarczej, należy:

1) prowadzenie gospodarki finansowej;

2) prowadzenie rachunkowości;

3) prowadzenie spraw związanych z wynagrodzeniem i ubezpieczeniem społecznym pracowników;

4) prowadzenie imiennej ewidencji wypłat wynagrodzeń z tytułu umów-zleceń i umów o dzieło, dla celów podatkowych i ubezpieczeń społecznych;

5) zaopatrzenie materiałowe;

6) prowadzenie działalności socjalnej;

7) prowadzenie gospodarki środkami transportu i zaopatrzenia w części zamienne.

§ 8. Do zakresu działania Biura Kadr i Szkolenia Wyższego Urzędu Górniczego, w sprawach dotyczących funkcjonowania Zakładu Obsługi Gospodarczej, należy:

1) prowadzenie spraw oraz sporządzanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy;

2) organizowanie szkoleń;

3) prowadzenie spraw wojskowych i obronnych zgodnie z odrębnymi przepisami;

4) przygotowywanie wniosków o odznaczenia państwowe, wyróżnienia, nagrody jubileuszowe oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie;

5) prowadzenie sprawozdawczości dla Głównego Urzędu Statystycznego oraz dla innych potrzeb.

Rozdział  5

Zasady podpisywania dokumentów i pism w Zakładzie Obsługi Gospodarczej

§  9.

1. Dyrektor Generalny Wyższego Urzędu Górniczego podpisuje:

1) decyzje oraz inne akty kierownictwa wewnętrznego;

2) projekt i wykonanie budżetu w rozdziale budżetu państwa będącego w dyspozycji Zakładu Obsługi Gospodarczej;

3) pełnomocnictwa do działania w imieniu Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego;

4) pisma związane z rzeczowym zakresem działania Zakładu Obsługi Gospodarczej.

2. Główny Księgowy Wyższego Urzędu Górniczego podpisuje dokumenty i pisma zastrzeżone odrębnymi przepisami do jego kompetencji.

3. Dyrektorzy biur obsługujących Zakład Obsługi Gospodarczej podpisują pisma związane z rzeczowym zakresem ich działania, z wyjątkiem zastrzeżonych do podpisu dla Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego i Głównego Księgowego Wyższego Urzędu Górniczego.

4. Kierujący Zakładem Obsługi Gospodarczej podpisuje niewymienione w ust. 1-3 pisma związane z funkcjonowaniem Zakładu Obsługi Gospodarczej.

_______

¹⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1999 r. Nr 38, poz. 360, Nr 49, poz. 485, Nr 70, poz. 778 i Nr 110, poz. 1255, z 2000 r. Nr 6, poz. 69, Nr 12, poz. 136, Nr 48, poz. 550, Nr 95, poz. 1041, Nr 119, poz. 1251 i Nr 122, poz. 1315, z 2001 r. Nr 45, poz. 497, Nr 46, poz. 499, Nr 88, poz. 961, Nr 98, poz. 1070, Nr 100, poz. 1082, Nr 102, poz. 1116, Nr 125, poz. 1368 i Nr 145, poz. 1623 oraz z 2002 r. Nr 41, poz. 363 i 365, Nr 74, poz. 676, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 156, poz. 1300.

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 113, poz. 717, z 1999 r. Nr 99, poz. 1152, z 2000 r. Nr 19, poz. 239, Nr 43, poz. 489, Nr 107, poz. 1127 i Nr 120, poz. 1268, z 2001 r. Nr 11, poz. 84, Nr 28, poz. 301, Nr 52, poz. 538, Nr 99, poz. 1075, Nr 111, poz. 1194, Nr 123, poz. 1354, Nr 128, poz. 1405 i Nr 154, poz. 1805 oraz z 2002 r. Nr 74, poz. 676 i Nr 135, poz. 1146.