Regulamin organizacyjny Departamentu Ochrony Centralnego Biura Antykorupcyjnego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.CBA.2007.2.24

Akt utracił moc

Wersja od: 22 stycznia 2007 r.

ZARZĄDZENIE Nr 1/07

SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO

z dnia 22 stycznia 2007 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Departamentu Ochrony Centralnego Biura Antykorupcyjnego

Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. Nr 104, poz. 708, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Departamentowi Ochrony Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanemu dalej "Departamentem Ochrony", nadaje się regulamin organizacyjny określający jego szczegółowy zakres zadań i strukturę wewnętrzną.

§ 2. Departament Ochrony w zakresie dotyczącym zapewnienia ochrony informacji niejawnych, realizuje zadania wynikające z ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z późn. zm.), ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym oraz przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw.

§ 3. Do zadań Departamentu Ochrony należą:

1) prowadzenie Kancelarii Tajnej;

2) organizowanie ochrony fizycznej informacji niejawnych;

3) prowadzenie postępowań sprawdzających i współpraca w tym zakresie z innymi służbami;

4) ewidencjonowanie, przechowywanie, przetwarzanie i udostępnianie danych związanych z postępowaniami sprawdzającymi;

5) prowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu ochrony informacji niejawnych;

6) przeprowadzanie kontroli skuteczności ochrony informacji niejawnych, w tym systemów i sieci teleinformatycznych;

7) współpraca ze służbami ochrony państwa w zakresie uzyskiwania certyfikatów bezpieczeństwa i prowadzonych przez nie kontroli w jednostkach organizacyjnych Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej "CBA".

§ 4. Departamentem Ochrony kieruje Dyrektor Departamentu Ochrony jako Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych przy pomocy zastępcy Dyrektora Departamentu Ochrony jako zastępcy Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych oraz kierowników komórek organizacyjnych Departamentu Ochrony.

§ 5. Zadania i kompetencje Dyrektora Departamentu Ochrony - Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych określają ustawa z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych i szczegółowe zasady postępowania dotyczące realizacji zadań określonych w niniejszym regulaminie.

§ 6. W skład Departamentu Ochrony wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1) Wydział I - Kancelaria Tajna;

2) Wydział II - Wydział Postępowań Sprawdzających;

3) Wydział III - Wydział Ochrony Fizycznej;

4) Wydział IV - Wydział Kontroli Ochrony Informacji Niejawnych;

5) Wydział V - Inspektorat Bezpieczeństwa Systemów i Sieci Teleinformatycznych;

6) Sekcja Ogólna.

§ 7. Do zakresu działania Wydziału I - Kancelaria Tajna należą:

1) organizacja i obsługa kancelarii tajnej krajowej i zagranicznej - przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie, przekazywanie, udostępnianie, wysyłanie dokumentów i materiałów niejawnych;

2) opiniowanie wniosków w sprawach powołania, łączenia i likwidacji oddziałów kancelarii tajnej;

3) przechowywanie i udostępnianie wewnętrznych niejawnych regulacji prawnych;

4) prowadzenie ewidencji służących do rejestrowania dokumentów i materiałów niejawnych (dzienniki, rejestry, książki i inne);

5) przechowywanie materiałów niejawnych spraw zakończonych, zrealizowanych w kancelarii tajnej, przez okres, o którym mowa w przepisach szczególnych dotyczących zasad archiwizacji dokumentów w CBA;

6) przechowywanie dokumentów i materiałów niejawnych opatrzonych klauzulami "ściśle tajne", "tajne", "poufne", niestanowiących elementów składowych spraw prowadzonych w jednostkach organizacyjnych, i przekazywanie ich do archiwum lub brakowanie po upływie okresu przechowywania;

7) przechowywanie innych rodzajów dokumentów i materiałów niejawnych, gdy jest to uzasadnione potrzebami szczególnej ochrony tych materiałów lub dokumentów;

8) konsultacje i bieżący bezpośredni nadzór nad prawidłowym ewidencjonowaniem materiałów niejawnych;

9) bieżąca kontrola właściwego oznaczania, zabezpieczania i ewidencjonowania przesyłek przekazywanych za pośrednictwem kancelarii tajnej;

10) zapewnienie fizycznej ochrony informacji niejawnych w czasie godzin służby oraz w przypadku:

a) remontu pomieszczeń kancelarii tajnej,

b) naprawy urządzeń i sprzętu znajdujących się w kancelarii tajnej,

c) zmiany lokalizacji kancelarii tajnej,

d) wystąpienia innych zdarzeń zakłócających przebieg pracy kancelarii tajnej;

11) współudział w przygotowywaniu sprawozdań z inwentaryzacji materiałów będących na stanie ewidencyjnym funkcjonariuszy CBA i kancelarii tajnej.

§ 8. Do zakresu działania Wydziału II - Wydziału Postępowań Sprawdzających należą:

1) prowadzenie na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych, postępowań sprawdzających zwykłych, poszerzonych, specjalnych oraz kontrolnych;

2) wnioskowanie o wydanie poświadczenia bezpieczeństwa, decyzji o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa, decyzji o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, a także decyzji o umorzeniu albo zawieszeniu postępowania sprawdzającego;

3) powiadamianie Dyrektora Departamentu Kadr i Szkolenia CBA oraz osoby, wobec której prowadzono postępowanie sprawdzające, o rozstrzygnięciach, o których mowa w pkt 2;

4) przechowywanie dokumentacji postępowań sprawdzających i udostępnianie jej uprawnionym podmiotom;

5) prowadzenie ewidencji postępowań sprawdzających i osób, wobec których postępowanie sprawdzające prowadziło CBA, oraz osób posiadających poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez inny organ;

6) prowadzenie ewidencji stanowisk i prac zleconych w CBA związanych z dostępem do informacji niejawnych.

§ 9. Do zakresu działania Wydziału III - Wydziału Ochrony Fizycznej należą:

1) zapewnienie zgodnej z przepisami ochrony fizycznej obiektów, pomieszczeń i obszarów stref bezpieczeństwa CBA, w tym:

a) opracowanie planu ochrony fizycznej i jego bieżąca aktualizacja,

b) zorganizowanie systemu przepustkowego i nadzorowanie realizacji przedsięwzięć w tym zakresie, nadawanie uprawnień do wstępu do stref bezpieczeństwa, obiektów podlegających szczególnej ochronie oraz obszarów chronionych, prowadzenie ewidencji udzielonych uprawnień wstępu,

c) opiniowanie rozwiązań organizacyjno-użytkowych dotyczących zabezpieczenia fizycznego mającego znaczenie dla ochrony informacji niejawnych,

d) zorganizowanie i zapewnianie stałej kontroli fizycznej ochrony informacji niejawnych w strefach bezpieczeństwa,

e) sprawowanie bieżącego nadzoru nad stosowaniem środków ochrony fizycznej;

2) organizowanie transportu materiałów zawierających informacje niejawne zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie trybu i sposobu przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. Nr 200, poz. 1650);

3) współdziałanie w zakresie ochrony fizycznej informacji niejawnych z innymi jednostkami organizacyjnymi zabezpieczającymi ochronę fizyczną oraz bieżące informowanie Dyrektora Departamentu Ochrony o przebiegu tego współdziałania.

§ 10. Do zakresu działania Wydziału IV - Wydziału Kontroli Ochrony Informacji Niejawnych należą:

1) sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych CBA przez przeprowadzanie planowych i doraźnych kontroli oraz ocenę jej skuteczności, we wszystkich komórkach i na wszystkich stanowiskach, na których są przechowywane, przetwarzane, wytwarzane, przekazywane, ewidencjonowane, niszczone materiały i informacje niejawne, bez względu na rodzaje nośników tych informacji; wspomniane w niniejszym punkcie kontrole powinny służyć ocenie skuteczności ochrony informacji niejawnych;

2) opracowywanie rocznych raportów oceny stanu ochrony informacji niejawnych i przedkładanie ich wraz z wnioskami Szefowi CBA;

3) informowanie Szefa CBA o naruszeniu przepisów o ochronie informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyższą;

4) prowadzenie czynności wyjaśniających okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz przedstawianie wyników tych czynności i wynikających z nich wniosków Szefowi CBA;

5) opracowywanie programów szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych, organizacja szkolenia podstawowego i uzupełniającego dla osób zatrudnionych w CBA, przygotowywanie materiałów szkoleniowych, wydawanie zaświadczeń o przeszkoleniu;

6) organizowanie i prowadzenie doradztwa oraz bieżących szkoleń dotyczących ochrony informacji niejawnych, w tym: klasyfikowania informacji niejawnych, stosowania właściwych klauzul tajności, procedur zmian, znoszenia, ewidencjonowania, gromadzenia, archiwizacji, udostępniania dokumentów, informacji i materiałów niejawnych;

7) współpraca w zakresie określonym w pkt 5 i 6 z Wydziałem ds. Szkoleń Departamentu Kadr i Szkolenia CBA;

8) opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji prawnych dotyczących ochrony informacji niejawnych, niezastrzeżonych dla innych jednostek organizacyjnych CBA, w tym w szczególności:

a) planu ochrony informacji niejawnych,

b) planu postępowania z dokumentami i materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową lub służbową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i jego uaktualnianie,

c) wykazu rodzajów informacji niejawnych i jego aktualizacji,

d) zakresu i sposobu przeprowadzania inwentaryzacji materiałów niejawnych w jednostkach organizacyjnych,

e) innych szczegółowych procedur postępowania dla sytuacji nieuregulowanych przepisami powszechnie obowiązującymi lub niezastrzeżonych dla innych jednostek organizacyjnych, a występujących w CBA;

9) nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych podczas kontroli dokonywanych przez upoważnionych pracowników służb ochrony państwa;

10) bieżący monitoring rozwiązań prawnych, technicznych i innych mających znaczenie dla zwiększenia skuteczności ochrony informacji niejawnych i inicjowanie uzasadnionych działań wdrożeniowych.

§ 11. Do zakresu działania Wydziału V - Inspektoratu Bezpieczeństwa Systemów i Sieci Teleinformatycznych należą:

1) opracowywanie i aktualizacja procedur i środków ochrony zapewniających odpowiednie dla klauzul tajności standardy bezpieczeństwa systemów i sieci informatycznych, w tym szczegółowych wymagań bezpieczeństwa i procedur bezpieczeństwa;

2) bieżąca kontrola organizacji bezpieczeństwa teleinformatycznego, w tym:

a) ochrony fizycznej, elektromagnetycznej i kryptograficznej,

b) dostępu do urządzeń lub sieci,

c) zagrożenia utraty poufności lub dostępności,

d) niezawodności transmisji,

e) warunków i sposobu przydzielania uprawnień;

3) bieżąca ocena skuteczności ochrony systemów i sieci teleinformatycznych funkcjonujących w jednostkach organizacyjnych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;

4) opracowywanie kwartalnych analiz stanu bezpieczeństwa teleinformatycznego wraz z zaleceniami, a także kontrola realizacji zaleceń wynikających z analizy;

5) zgłaszanie do Wydziału Kontroli Ochrony Informacji Niejawnych wszelkich potencjalnych i aktualnych zagrożeń mogących mieć znaczenie dla nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych związanych z eksploatacją systemów lub sieci;

6) wspólnie z Wydziałem Kontroli Ochrony Informacji Niejawnych prowadzenie czynności wyjaśniających w przypadku zaistnienia incydentu bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz sprawowanie kontroli dostępu do urządzeń systemu lub sieci teleinformatycznych;

7) opracowanie projektu zawiadomienia Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego o zaistniałym incydencie bezpieczeństwa teleinformatycznego dotyczącym informacji niejawnych oznaczonych co najmniej klauzulą "poufne";

8) współudział w opracowywaniu programów szkoleniowych, szkoleniach i kontrolach przestrzegania procedur bezpieczeństwa i środków ochrony informacji niejawnych w systemach i sieciach teleinformatycznych.

§ 12. Do zakresu działania Sekcji Ogólnej należą:

1) prowadzenie Kancelarii Materiałów Zastrzeżonych;

2) prowadzenie Sekretariatu Departamentu Ochrony;

3) prowadzenie rejestru upoważnień do odbioru przesyłek niejawnych i innych rejestrów niezastrzeżonych do zakresu działania innych komórek Departamentu Ochrony;

4) realizacja zaopatrzenia Departamentu Ochrony w materiały biurowe i sprzęt;

5) opracowywanie projektu budżetu Departamentu Ochrony i czuwanie nad jego prawidłową realizacją;

6) prowadzenie korespondencji niezwiązanej z zadaniami pozostałych komórek organizacyjnych Departamentu Ochrony;

7) prowadzenie spisów spraw Departamentu Ochrony, gromadzenie dokumentacji wytworzonej w Departamencie Ochrony i nadesłanej do Departamentu Ochrony oraz przekazywanie jej zgodnie z przepisami kancelaryjnymi do archiwum CBA;

8) współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi CBA;

9) prowadzenie pomocniczej dokumentacji osobowej Departamentu Ochrony;

10) prowadzenie innych spraw Departamentu Ochrony niezastrzeżonych do zakresu działania innych komórek organizacyjnych Departamentu Ochrony.

§ 13. Kierownicy komórek organizacyjnych Departamentu Ochrony, o których mowa w § 6, określą szczegółowy zakres działania dla poszczególnych stanowisk pracy.

§ 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.