Regulamin organizacyjny Departamentu Finansów Centralnego Biura Antykorupcyjnego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.CBA.2007.1.8

Akt utracił moc

Wersja od: 21 sierpnia 2008 r.

ZARZĄDZENIE Nr 9/06

SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO

z dnia 18 października 2006 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Departamentu Finansów Centralnego Biura Antykorupcyjnego

Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. Nr 104, poz. 708, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

Rozdział  I

Postanowienia ogólne

§  1.

1. Funkcjonowanie Departamentu Finansów Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej "Departamentem Finansów CBA", opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.

2. Pracą Departamentu Finansów CBA kieruje Dyrektor Departamentu Finansów CBA - Główny Księgowy, zwany dalej "Głównym Księgowym".

3. Głównego Księgowego zastępuje podczas jego nieobecności zastępca Głównego Księgowego.

4. Główny Księgowy jest odpowiedzialny za:

1) wyniki działalności Departamentu Finansów CBA;

2) prawidłową, zgodną z ustawą budżetową, realizację przychodów i wydatków, a w szczególności za przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych;

3) prawidłowe, zgodne z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.), prowadzenie księgowości budżetowej;

4) prawidłowe, zgodne z zarządzeniem Szefa CBA, stosowanie szczegółowych zasad dotyczących rozliczania kosztów finansowanych z funduszu operacyjnego, w których zakresie, ze względu na wyłączenie ich jawności, nie mogą być stosowane przepisy o finansach publicznych i rachunkowości.

§ 2. Do zadań Głównego Księgowego należą w szczególności:

1) organizacja i prowadzenie rachunkowości;

2) prowadzenie gospodarki finansowej;

3) organizacja prac związanych z przygotowywaniem projektu budżetu państwa w części dotyczącej CBA;

4) nadzór nad wykonywaniem ustawy budżetowej w części dotyczącej CBA;

5) opracowywanie zasad obiegu dokumentów finansowo-księgowych i nadzór nad prawidłowością ich przestrzegania;

6) nadzór nad ewidencjonowaniem i archiwizowaniem dokumentów finansowych związanych z funduszem operacyjnym;

7) sporządzanie sprawozdań finansowych;

8) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

9) kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;

10) kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych;

11) organizacja, koordynacja i kontrola pracy pionu finansowego;

12) współpraca z bankami, urzędami skarbowymi oraz innymi instytucjami finansowymi;

13) wykonywanie innych zadań na polecenie Szefa CBA.

Rozdział  II

Struktura organizacyjna Departamentu Finansów CBA

§ 3. W skład Departamentu Finansów CBA wchodzą następujące komórki organizacyjne o ustalonych nazwach i symbolach kancelaryjnych:

1) Wydział Finansowo-Księgowy - "FK";

2) Wydział Księgowości Budżetowej - "KB";

3) Wydział Rozrachunkowo-Rozliczeniowy - "RR";

4) Sekretariat - "SK".

§  4.

1. Stan etatowy w Departamencie Finansów CBA określa etat wprowadzony odrębną decyzją Szefa CBA.

2. Schemat organizacyjny Departamentu Finansów CBA określa załącznik do niniejszego zarządzenia.

Rozdział  III

Zakres działania Departamentu Finansów CBA

§ 5. Bezpośredni nadzór nad działalnością Departamentu Finansów CBA sprawuje Szef CBA.

§ 6. Do zakresu działania Departamentu Finansów CBA nałożą w szczególności:

1) prowadzenie rachunkowości i obsługi finansowo-księgowej;

2) opracowywanie projektu ustawy budżetowej w części dotyczącej CBA;

3) prowadzenie gospodarki środkami finansowymi na podstawie części budżetu dotyczącej CBA;

4) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej, sprawozdawczości dla Głównego Urzędu Statystycznego, bilansów oraz sprawozdawczości opisowej dotyczącej CBA.

§ 7. Do zadań Departamentu Finansów CBA należą w szczególności:

1) w zakresie prowadzenia rachunkowości:

a) stosowanie przyjętych zasad rachunkowości,

b) prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządkach chronologicznym i systematycznym, przy czym prowadzenie ewidencji księgowej następuje wyłącznie na podstawie dokumentów sprawdzonych pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym, w układzie pozwalającym na ustalenie odpowiedzialności za realizowane operacje, z wyodrębnieniem pozycji, których występowanie wiąże się z ryzykiem finansowym (np. gwarancje i poręczenia), bądź takich, które świadczą o zakłóceniach w funkcjonowaniu CBA (np. należności sporne, zobowiązania przeterminowane, ponoszone kary),

c) okresowe ustalanie lub sprawdzanie, na podstawie otrzymanej do rozliczenia inwentaryzacji, rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,

d) wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,

e) terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych,

f) prawidłowe i terminowe rozliczanie rozrachunków publicznoprawnych,

g) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji;

2) dbałość o prawidłową gospodarkę finansową, na którą składają się:

a) przychody i wydatki,

b) realizacja ustalonej polityki finansowej,

c) planowanie finansowe,

d) realizacja działalności finansowej (podejmowanie decyzji na podstawie obowiązujących przepisów prawa i planowania finansowego, wykonywanie decyzji w formie tzw. obsługi kasowej i rozliczeniowej),

e) ewidencja działalności finansowej (rachunkowość i sprawozdawczość finansowa, statystyka finansowa),

f) kontrola i analiza finansowa;

3) prowadzenie rozrachunków z pracownikami i innymi osobami fizycznymi z tytułu wypłat pieniężnych i świadczeń rzeczowych, wynikających z nich składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz podatków dochodowych od osób fizycznych.

Rozdział  IV

Zakres zadań komórek organizacyjnych Departamentu Finansów CBA

§ 8. Główny Księgowy sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością komórek organizacyjnych Departamentu Finansów CBA.

§  9.

1. Naczelnicy wydziałów organizują i nadzorują bieżącą działalność wydziałów w zakresie zadań określonych w odpowiednich postanowieniach niniejszego regulaminu.

2. Naczelnika wydziału zastępuje podczas jego nieobecności zastępca naczelnika wydziału, a gdy stanowisko takie nie jest obsadzone, osoba wyznaczona przez Głównego Księgowego.

3. 1 W ramach wydziałów mogą być wyodrębnione sekcje na czele z kierownikami.

§ 10. Do zadań Wydziału Finansowo-Księgowego należą:

1) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej jednostek organizacyjnych CBA, o których mowa w § 3 ust. 1 statutu Centralnego Biura Antykorupcyjnego, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 111 Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 lipca 2006 r. w sprawie nadania statutu Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu (M. P. Nr 49, poz. 527), zwanych dalej "jednostkami";

2) sprawdzanie zgodności przedkładanych dokumentów z wymaganiami zawartymi w obowiązujących przepisach;

3) bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych;

4) ewidencja finansowo-księgowa majątku trwałego;

5) ewidencja i rozliczanie kosztów inwestycji;

6) prowadzenie księgowości materiałowej;

7) ewidencja rozrachunków z kontrahentami oraz ich terminowe rozliczanie;

8) okresowe uzgadnianie sald zaległości i nadpłat;

9) terminowe prowadzenie rozliczeń publicznoprawnych;

10) ewidencja, nadzór i kontrola realizacji wydatków, ponoszonych w ramach budżetu w części dotyczącej CBA, pod kątem przestrzegania dyscypliny finansów publicznych;

11) sporządzanie bilansu CBA jako organu administracji rządowej;

12) prowadzenie pełnej ewidencji i rozliczanie funduszu operacyjnego;

13) prowadzenie pełnej ewidencji i rozliczanie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz innych wartości pieniężnych;

14) prowadzenie obsługi bankowo-kasowej CBA oraz współpraca z bankiem;

15) prowadzenie rejestru zaangażowania umów, porozumień, zleceń itp.;

16) archiwizowanie dowodów finansowo-księgowych;

17) rozliczanie przychodów i środków na wydatki;

18) prowadzenie rachunków depozytowych.

§ 11. Do zadań Wydziału Księgowości Budżetowej należy prowadzenie obsługi CBA w zakresie planowania, koordynacji i analizy wykonania budżetu w części dotyczącej CBA, w tym w szczególności:

1) opracowywanie projektu budżetu oraz planów finansowania zadań;

2) opracowywanie dla jednostek wytycznych w zakresie sporządzenia projektu budżetu;

3) opracowywanie projektów planów finansowych;

4) weryfikacja otrzymanych od jednostek projektów planów finansowych pod względem ich zgodności z budżetem;

5) opracowanie układu wykonawczego budżetu i jego aktualizacja;

6) nadzór nad realizacją budżetu;

7) współpraca z jednostkami w zakresie dokonywania zmian w układzie wykonawczym budżetu;

8) sporządzanie sprawozdań opisowych z wykonania zadań CBA, w terminach określonych przepisami zewnętrznymi i wewnętrznymi;

9) opracowanie rocznego harmonogramu wydatków;

10) sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych;

11) sporządzanie zapotrzebowań dotyczących środków na wydatki;

12) przygotowywanie materiałów kalkulacyjnych i analiz ekonomicznych dla Szefa CBA oraz bieżąca analiza sprawozdań finansowych;

13) współpraca z bankiem w zakresie elektronicznego systemu przekazywania zleceń i rozliczeń;

14) archiwizowanie dowodów finansowo-księgowych;

15) analizowanie zmian w przepisach prawnych w zakresie prawa finansów publicznych.

§ 12. Do zadań Wydziału Rozrachunkowo-Rozliczeniowego należy obsługa rozrachunków i rozliczeń z funkcjonariuszami, pracownikami i zleceniobiorcami, w tym z tytułu wynagrodzeń, świadczeń w pieniądzu i naturze, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, podatku dochodowego od osób fizycznych, roszczeń i zobowiązań wynikających z umów o pracę i umów cywilnoprawnych, poprzez:

1) sporządzanie list płac;

2) sporządzanie list wypłat świadczeń w pieniądzu i naturze;

3) sporządzanie i przekazywanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych;

4) sporządzanie oraz przekazywanie do urzędu skarbowego deklaracji podatkowych oraz rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych funkcjonariuszy i pracowników CBA;

5) przygotowywanie w elektronicznym systemie bankowym przelewów dotyczących wypłat, składek, podatków itp.;

6) współpracę z Departamentem Kadr i Szkolenia CBA;

7) współpracę z obsługą kasową;

8) utrzymywanie stałych kontaktów z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, urzędem skarbowym, obsługującym bankiem;

9) archiwizowanie dowodów księgowych;

10) analizowanie zmian w przepisach prawnych;

11) rozliczanie ryczałtów samochodowych;

12) wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

§ 13. Do szczegółowych zadań Sekretariatu należy prowadzenie obsługi kancelaryjnej w zakresie funkcjonowania Departamentu Finansów CBA, a w szczególności:

1) obsługa w zakresie organizacji pracy Głównego Księgowego (telefon, faks, przygotowywanie korespondencji, pism, odpowiedzi na pisma);

2) przyjmowanie przychodzącej korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej, którą - po zadekretowaniu przez Głównego Księgowego - przekazuje się do właściwych komórek organizacyjnych;

3) prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej (rejestracja pism, wiązanie pism ze sprawami, kontrola terminowości załatwiania spraw i odpowiedzi na pisma);

4) prowadzenie terminarza pracy Głównego Księgowego;

5) sporządzanie i ewidencja raportów i wydruków dotyczących ewidencjonowanych pism i spraw;

6) archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującą w tym zakresie instrukcją kancelaryjną.

Rozdział  V

Obowiązki pracowników Departamentu Finansów CBA

§ 14. Pracownicy Departamentu Finansów CBA są zobowiązani do:

1. Prowadzenia wewnętrznej kontroli finansowej procesów związanych z gromadzeniem i rozdysponowywaniem środków publicznych oraz gospodarowaniem mieniem, która obejmuje:

1) zapewnienie przestrzegania procedur kontroli ustalonych dla CBA oraz prowadzanie oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków;

2) badanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym w zakresie:

a) pobierania i gromadzenia środków publicznych,

b) zaciągania zobowiązań finansowych,

c) dokonywania wydatków ze środków publicznych,

d) zwrotu środków publicznych do budżetu;

3) zachowanie dyscypliny prowadzenia gospodarki finansowej oraz stosowanie odpowiednich procedur, określonych zarządzeniami Szefa CBA.

2. Współpracy z innymi jednostkami.

Rozdział  VI

Przepis końcowy

§ 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

..................................................

Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX

Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.

..................................................

ZAŁĄCZNIK  ²

SCHEMAT ORGANIZACYJNY DEPARTAMENTU FINANSÓW CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO

grafika

¹ § 9 ust. 3 dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 6/08 z dnia 21 sierpnia 2008 r. (Dz.Urz.CBA.08.3.29) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 21 sierpnia 2008 r.

² Załącznik zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 6/08 z dnia 21 sierpnia 2008 r. (Dz.Urz.CBA.08.3.29) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 21 sierpnia 2008 r.