Regulamin organizacyjny Biura Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2001.4.5

Akt utracił moc

Wersja od: 8 czerwca 2001 r.

ZARZĄDZENIE Nr 15

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 8 czerwca 2001 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej

Na podstawie art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. Nr 78, poz. 462, z 1991 r. Nr 94, poz. 422, z 1992 r. Nr 54, poz. 254, z 1993 r. Nr 12, poz. 52, z 1994 r. Nr 53, poz. 214, z 1995 r. Nr 4, poz. 17, Nr 34, poz. 163 i Nr 104, poz. 515, z 1996 r. Nr 106, poz. 496 i Nr 124, poz. 583 oraz z 1997 r. Nr 28, poz. 153, Nr 88, poz. 554 i Nr 121, poz. 770, z 1999 r. Nr 110, poz. 1255 oraz z 2001 r. Nr 45, poz. 498) i w związku z § 3 ust. 3 zarządzenia nr 18 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 7 lipca 1998 r. w sprawie organizacji Komendy Głównej Straży Granicznej zmienionego zarządzeniem Nr 21 z dnia 1 lipca 1999 r., Nr 55 z dnia 30 listopada 1999 r., Nr 18 z dnia 15 maja 2000 r., Nr 34 z dnia 23 sierpnia 2000 r. i Nr 14 z dnia 8 czerwca 2001 r., zarządza się, co następuje:

§ 1. Biuru Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanemu dalej "Biurem", nadaje się regulamin organizacyjny określający zakres jego zadań i wewnętrzną strukturę organizacyjną, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2. Wydane na podstawie dotychczasowego zarządzenia akty prawne Dyrektora - Pełnomocnika Komendanta Głównego Straży Granicznej do spraw Ochrony Informacji Niejawnych zachowują moc, o ile nie są sprzeczne z niniejszym zarządzeniem.

§ 3. Ilekroć w odrębnych aktach prawnych wydanych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej jest mowa o "Biurze Pełnomocnika Komendanta Głównego Straży Granicznej do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych" należy przez to rozumieć "Biuro Ochrony Informacji Niejawnych".

§ 4. Traci moc zarządzenie Nr 57 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 30 listopada 1999 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Pełnomocnika Komendanta Głównego Straży Granicznej do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych, zmienione zarządzeniem Nr 25 z dnia 14 czerwca 2000 r.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Biura Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej

§ 1. Biuro jest jednostką organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej powołaną do realizacji zadań Komendanta Głównego Straży Granicznej z zakresu ochrony informacji niejawnych.

§ 2. Do zakresu zadań Biura należy:

1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Komendzie Głównej Straży Granicznej, zwanej dalej "Komendą Główną";

2) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w Straży Granicznej;

3) okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej;

4) nadzór nad realizacją zadań wynikających z przepisów ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 11, poz. 95 z późn. zmianami), zwanej dalej "ustawą", w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej;

5) przeprowadzanie zwykłych, poszerzonych i specjalnych postępowań sprawdzających w stosunku do funkcjonariuszy i pracowników oraz osób ubiegających się o przyjęcie do służby lub pracy w Komendzie Głównej, komendantów oddziałów i ośrodków szkolenia Straży Granicznej oraz ich zastępców, Komendanta Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie oraz jego zastępców;

6) przeprowadzanie poszerzonych i specjalnych postępowań sprawdzających w stosunku do funkcjonariuszy i pracowników oraz osób ubiegających się o przyjęcie do służby lub pracy w Granicznej Placówce Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie;

7) występowanie do Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej o udostępnienie informacji niezbędnych do stwierdzenia czy osoba sprawdzana daje rękojmię zachowania tajemnicy, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach o przeprowadzenie wywiadu w miejscu zamieszkania osoby sprawdzanej oraz rozmów z osobami wskazanymi przez osobę sprawdzaną w celu potwierdzenia tożsamości tej osoby;

8) przeprowadzanie postępowań sprawdzających po upływie terminów ważności poświadczeń bezpieczeństwa oraz w przypadkach zaistnienia nowych okoliczności uzasadniających weryfikację wydanego poświadczenia bezpieczeństwa;

9) prowadzenie ewidencji osób, które uzyskały poświadczenie bezpieczeństwa;

10) prowadzenie w Komendzie Głównej wykazów stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do służby lub pracy na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych, odrębnie dla każdej klauzuli tajności;

11) przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających;

12) prowadzenie postępowań wyjaśniających w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych;

13) prowadzenie i realizacja zadań kancelarii tajnej Komendy Głównej;

14) zapewnienie ochrony fizycznej obiektów Komendy Głównej oraz realizacja zadań konwojowych;

15) opracowywanie planu ochrony Komendy Głównej i nadzorowanie jego realizacji;

16) wydzielanie stref bezpieczeństwa i stref administracyjnych w Komendzie Głównej oraz ich kontrolowanie;

17) sprawowanie bieżącej kontroli zgodności funkcjonowania systemu i sieci teleinformatycznych ze szczególnymi wymogami bezpieczeństwa w zakresie ochrony fizycznej, elektromagnetycznej, kryptograficznej, a także bezpieczeństwa transmisji w sieciach i systemach teleinformatycznych w Komendzie Głównej;

18) szkolenie funkcjonariuszy i pracowników Komendy Głównej w zakresie ochrony informacji niejawnych, obiegu i archiwizowania materiałów niejawnych, klasyfikowania informacji niejawnych oraz stosowania właściwych klauzul tajności, a także procedur ich zmiany i znoszenia;

19) opracowywanie wytycznych, instrukcji i zaleceń zapewniających jednolite stosowanie w Straży Granicznej przepisów o ochronie informacji niejawnych;

20) opracowywanie i opiniowanie projektów aktów prawnych dotyczących ochrony informacji niejawnych;

21) organizowanie narad i szkoleń z zakresu ochrony informacji niejawnych w Straży Granicznej;

22) opiniowanie spraw związanych z udostępnianiem informacji niejawnych;

23) dokonywanie analiz i ocen stanu ochrony informacji niejawnych w Straży Granicznej;

24) prowadzenie rejestru decyzji Komendanta Głównego Straży Granicznej w sprawie wyrażenia zgody na udostępnienie informacji niejawnych.

§ 3. Postępowania sprawdzające, o których mowa w § 2 pkt 5 i 6, Biuro przeprowadza:

1) na polecenie Komendanta Głównego Straży Granicznej - w odniesieniu do kierowników jednostek organizacyjnych Komendy Głównej, komendantów oddziałów i ośrodków szkolenia Straży Granicznej oraz Komendanta Granicznej Placówki Kontrolnej Warszawa-Okęcie;

2) na wniosek:

a) kierowników jednostek organizacyjnych Komendy Głównej, Komendanta Granicznej Placówki Kontrolnej Warszawa-Okęcie - w odniesieniu do podległych im funkcjonariuszy i pracowników,

b) komendantów oddziałów i ośrodków szkolenia Straży Granicznej - w odniesieniu do ich zastępców.

§ 4. W celu zapewnienia realizacji zadań, o których mowa w § 2 Biuro współdziała z:

a) jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej,

b) Urzędem Ochrony Państwa i Wojskowymi Służbami Informacyjnymi,

c) Biurem Ochrony Informacji Niejawnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

d) pionami ochrony informacji niejawnych innych organów i urzędów centralnych.

§ 5. W skład Biura wchodzą:

1) Kierownictwo;

2) Zespół Stanowisk Samodzielnych;

3) Wydział Postępowań Sprawdzających;

4) Wydział Kontroli, Analiz i Szkoleń;

5) Wydział Ochrony Fizycznej;

6) Kancelaria Tajna;

7) Samodzielna Sekcja Obsługi.

§  6.

1. Biurem kieruje Dyrektor - Pełnomocnik Komendanta Głównego Straży Granicznej do spraw Ochrony Informacji Niejawnych przy pomocy zastępcy i naczelników wydziałów.

2. Dyrektor Biura jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy i pracowników Biura.

§  7.

1. Do zakresu obowiązków dyrektora Biura należy w szczególności:

1) pełnienie funkcji i wykonywanie zadań Pełnomocnika Komendanta Głównego Straży Granicznej do spraw Ochrony Informacji Niejawnych, w zakresie wynikającym z przepisów ustawy, a w szczególności:

a) wydawanie lub odmowa wydania poświadczeń bezpieczeństwa,

b) opracowywanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego,

c) podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,

d) informowanie Komendanta Głównego Straży Granicznej o przypadkach naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, a w przypadkach naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyższą, również Urzędu Ochrony Państwa,

e) opracowywanie i przedstawianie do zatwierdzenia Komendantowi Głównemu Straży Granicznej szczególnych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" w Komendzie Głównej;

2) organizowanie pracy Biura oraz zapewnienie warunków do sprawnego i skutecznego wykonywania zadań;

3) koordynowanie, nadzorowanie oraz kontrola ochrony informacji niejawnych w Straży Granicznej;

4) przedstawianie Komendantowi Głównemu Straży Granicznej opinii i informacji o stanie i potrzebach w zakresie ochrony informacji niejawnych w Straży Granicznej;

5) przedkładanie Komendantowi Głównemu Straży Granicznej informacji o wynikach kontroli oraz planów, sprawozdań i analiz z zakresu ochrony informacji niejawnych;

6) występowanie do kierowników jednostek organizacyjnych Komendy Głównej i Straży Granicznej z zaleceniami w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych;

7) nadzór i kontrola nad wykonywaniem przez podległych funkcjonariuszy i pracowników zadań wynikających z zakresu ich obowiązków i uprawnień;

8) współdziałanie w zakresie kompetencji Biura z Urzędem Ochrony Państwa i Wojskowymi Służbami Informacyjnymi, Biurem Ochrony Informacji Niejawnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz pionami ochrony informacji niejawnych innych organów i urzędów centralnych;

9) powoływanie zespołów na czas oznaczony w celu realizacji określonych zadań.

2. Dyrektor Biura posiada uprawnienia do:

1) wydawania decyzji, wytycznych i poleceń w zakresie wynikającym z zadań Biura;

2) zlecania podległym funkcjonariuszom lub pracownikom, na czas określony potrzebami służby (pracy), wynikającymi z zakresu zadań Biura, wykonywanie innych zadań niż określone w zakresach obowiązków i uprawnień;

3) zatwierdzania w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej:

a) wydatków reprezentacyjnych dyrektora Biura oraz zastępcy dyrektora Biura według limitów określonych na odrębnych zasadach,

b) rozliczeń kosztów krajowych podróży służbowych funkcjonariuszy i pracowników Biura.