Regulamin organizacyjny Biura Ochrony Informacji Niejawnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSWiA.1999.3.32

Akt utracił moc

Wersja od: 7 maja 1999 r.

DECYZJA NR 117

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 7 maja 1999 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Ochrony Informacji Niejawnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Na podstawie § 5 ust. 2 statutu Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 1996 r. w sprawie nadania statutu Ministerstwu Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. Nr 157, poz. 799, z 1997 r. Nr 73, poz. 456, z 1998 r. Nr 37, poz. 206, Nr 80, poz. 518 i Nr 153, poz. 993 oraz z 1999 r. Nr 24, poz. 217) postanawia się, co następuje:

§  1.

1. Biuru Ochrony Informacji Niejawnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji nadaje się regulamin organizacyjny określający jego szczegółowy zakres zadań, tryb pracy i organizację wewnętrzną.

2. Regulamin organizacyjny stanowi załącznik do decyzji.

§ 2. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

I. 

ZADANIA BIURA

§ 1. Biuro Ochrony Informacji Niejawnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji odpowiada za organizację ochrony informacji niejawnych w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji, zwanym dalej "Ministerstwem" oraz dokonuje systematycznych kontroli w poszczególnych komórkach organizacyjnych Ministerstwa w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.

§ 2. Do zakresu działania Biura Ochrony Informacji Niejawnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji należy zapewnienie wykonania w Ministerstwie przepisów ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95) oraz aktów wykonawczych, w tym:

1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,

2) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,

3) zapewnienie ochrony fizycznej obiektom Ministerstwa,

4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji,

5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,

6) opracowywanie planu ochrony Ministerstwa i nadzorowanie jego realizacji,

7) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

II. 

TRYB PRACY BIURA

§ 3. Biuro Ochrony Informacji Niejawnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji działa w szczególności poprzez:

1) koordynowanie i realizowanie zadań nałożonych na ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz ministra właściwego do spraw administracji publicznej w ramach członkostwa i udziału w pracach Komitetu Ochrony Informacji Niejawnych,

2) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających,

3) wydawanie lub udzielanie odmowy wydawania poświadczeń bezpieczeństwa,

4) kompletowanie i udostępnianie osobom i upoważnionym organom akt zakończonych zwykłych postępowań sprawdzających, w odniesieniu do osób ubiegających się o stanowisko lub zlecenie pracy, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych, stanowiących tajemnicę służbową,

5) opracowywanie planów postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne, stanowiące tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego,

6) podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, oraz informowanie o takich sytuacjach Dyrektora Generalnego MSWiA (kierownika jednostki organizacyjnej), a w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyższą właściwą służbę ochrony państwa,

7) opracowywanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" w komórkach organizacyjnych Ministerstwa,

8) prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych, odrębnie dla każdej klauzuli tajności,

9) prowadzenie Kancelarii Tajnej (Narodowej, NATO i Punktu Łączności),

10) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,

11) sprawowanie bieżącego nadzoru nad stosowaniem środków ochrony fizycznej,

12) sprawowanie bieżącej kontroli zgodności funkcjonowania systemu i sieci teleinformatycznych ze szczególnymi wymogami bezpieczeństwa w zakresie ochrony fizycznej, elektromagnetycznej, kryptograficznej, a także bezpieczeństwa transmisji w sieciach lub systemach informatycznych, z wyłączeniem kompetencji w tym zakresie Departamentu Rejestrów Państwowych, Łączności i Informatyki MSWiA,

13) prowadzenie okresowej kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,

14) opracowywanie planu ochrony Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji i nadzorowanie jego realizacji,

15) wydzielanie stref bezpieczeństwa oraz zapewnienie kontroli stref bezpieczeństwa i stref administracyjnych przez przeszkolonych pracowników pionu ochrony,

16) współdziałanie z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa w zakresie działania Biura,

17) inicjowanie i koordynowanie działań w zakresie ochrony informacji niejawnych w Ministerstwie oraz organizowanie narad i spotkań w tym zakresie z przedstawicielami komórek organizacyjnych Ministerstwa,

18) opracowywanie oraz opiniowanie projektów aktów prawnych, w tym umów międzynarodowych dotyczących ochrony informacji niejawnych,

19) przedstawianie Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji i Dyrektorowi Generalnemu wyjaśnień w sprawie okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,

20) przedstawianie Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji opinii i okresowych informacji o stanie i potrzebach w zakresie ochrony informacji niejawnych w Ministerstwie,

21) współdziałanie z administratorami systemów, sieci teleinformatycznych i obiektów Ministerstwa w zakresie działania Biura.

III. 

ORGANIZACJA BIURA

§ 4. W skład Biura Ochrony Informacji Niejawnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1) Kierownictwo Biura,

2) Wydział I Postępowań Sprawdzających,

3) Wydział II Ochrony Informacji Niejawnych, Ochrony Systemów i Sieci Teleinformatycznych,

4) Wydział III Kontroli Zabezpieczenia Ochrony Informacji Niejawnych,

5) Wydział IV Ogólny - (Kancelaria Tajna, Kancelaria NATO, Punkt Łączności),

6) Samodzielny Zespół Ochrony Fizycznej Obiektów,

7) Samodzielne Stanowiska.

§ 5. Stan etatowy Biura Ochrony Informacji Niejawnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji określa etat wprowadzony odrębną decyzją organizacyjną Dyrektora Generalnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, w terminie 30 dni od dnia podpisania niniejszej decyzji.

§ 6. Dyrektor Biura Ochrony Informacji Niejawnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, w kontaktach zewnętrznych (poza Ministerstwem) w procesie pracy, a zwłaszcza dotyczącym prowadzenia korespondencji lub udzielania informacji może posługiwać się następującymi nazwami:

1) "Pion Ochrony Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji",

2) "Pełnomocnik do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji".

§ 7. Dyrektor Biura Ochrony Informacji Niejawnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji określi, w terminie 2 miesięcy od dnia podpisania niniejszej decyzji, szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych Biura, o których mowa w § 4, oraz zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk pracy.