Regulamin organizacyjny Biura Lotnictwa Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2007.12.105

Akt utracił moc

Wersja od: 27 stycznia 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 110

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 15 listopada 2007 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Lotnictwa Straży Granicznej

Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 3a pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2005 r. Nr 234, poz. 1997, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711 i Nr 170, poz. 1218 oraz z 2007 r. Nr 57, poz. 390 i Nr 82, poz. 558) zarządza się, co następuje:

§ 1. Biuru Lotnictwa Straży Granicznej, zwanemu dalej "Biurem", nadaje się regulamin organizacyjny określający zakres jego zadań, strukturę wewnętrzną oraz zakres obowiązków i uprawnień dyrektora Biura, zwanego dalej "dyrektorem", stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2. 1 (uchylony).

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z wyjątkiem:

1) § 4 ust. 1 pkt 6 załącznika do zarządzenia, który wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie zarządzenia;

2) 2 § 4 ust. 1 pkt 7-13 załącznika do zarządzenia, które wchodzą w życie z dniem 1 czerwca 2008 r.

ZAŁĄCZNIK 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Biura Lotnictwa Straży Granicznej

§ 1. Biuro jest komórką organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej powołaną do prowadzenia operacji lotniczych, zarządzania ciągłą zdatnością do lotu i prowadzenia obsługi technicznej statków powietrznych Straży Granicznej.

§ 2. Do szczegółowego zakresu zadań Biura należy:

1) organizacja i zarządzanie operacjami lotniczymi lotnictwa Straży Granicznej zgodnie z przepisami obowiązującymi w lotnictwie cywilnym w zakresie określonym dla lotnictwa Straży Granicznej przez państwowy nadzór lotniczy;

2) zarządzanie ciągłą zdatnością do lotu statków powietrznych Straży Granicznej zgodnie z przepisami obowiązującymi w lotnictwie cywilnym w zakresie określonym dla lotnictwa Straży Granicznej przez państwowy nadzór lotniczy;

3) prowadzenie obsługi technicznej statków powietrznych Straży Granicznej zgodnie z przepisami obowiązującymi w lotnictwie cywilnym w zakresie określonym dla lotnictwa Straży Granicznej przez państwowy nadzór lotniczy;

4) zarządzanie jakością w organizacji lotniczej Straży Granicznej;

5) opracowywanie i aktualizacja dokumentacji związanej z eksploatacją statków powietrznych Straży Granicznej;

6) racjonalne gospodarowanie sprzętem lotniczym;

7) badanie i analiza przyczyn niesprawności sprzętu lotniczego oraz podejmowanie przedsięwzięć zapobiegających ich powstawaniu;

8) prowadzenie działalności profilaktycznej, mającej na celu zapobieganie powstania szkód i strat;

9) prowadzenie polityki bezpieczeństwa lotniczego Straży Granicznej;

10) badanie incydentów lotniczych oraz podejmowanie działań profilaktycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami;

11) planowanie i weryfikowanie nalotu w zakresie działalności lotniczej Straży Granicznej;

12) koordynowanie lub organizowanie szkolenia lotniczego personelu lotniczego Straży Granicznej;

13) kordynowanie i organizowanie przedsięwzięć mających na celu zachowanie przez personel lotniczy Straży Granicznej posiadanych uprawnień lotniczych;

14) w uzgodnieniu z państwowym nadzorem lotniczym wnioskowanie do Komendanta Głównego Straży Granicznej o nadawanie, uznawanie i cofanie funkcjonariuszom i pracownikom Biura uprawnień lotniczych, niezbędnych do realizacji ustawowych zadań Straży Granicznej z wyłączeniem tych uprawnień dla których nadawania, uznawania i cofania na podstawie ustawy Prawo Lotnicze, właściwym organem jest Urząd Lotnictwa Cywilnego;

15) organizowanie odpraw instruktażowo-szkoleniowych w zakresie właściwości Biura;

16) opracowywanie koncepcji programowych i koordynowanie ich realizacji w ramach doskonalenia zawodowego;

17) opiniowanie w zakresie właściwości Biura programów szkolenia funkcjonariuszy Straży Granicznej;

18) udział w naborze kandydatów do służby i pracy w Biurze;

19) opracowywanie analiz i dokonywanie weryfikacji potrzeb zaopatrzeniowych Biura;

20) sporządzanie planów centralnych zakupów sprzętu i wyposażenia będących w zakresie właściwości Biura;

21) występowanie z wnioskami dotyczącymi sporządzania planów wydatków budżetowych i zamówień publicznych dotyczących zakupów realizowanych na potrzeby Biura;

22) udział w opracowywaniu norm należności sprzętu i wyposażenia na potrzeby Biura oraz przepisów regulujących zasady gospodarowania tym sprzętem i wyposażeniem;

23) planowanie i przygotowywanie, zgodnie z przepisami i procedurami Unii Europejskiej, danych niezbędnych do postępowań przetargowych z udziałem środków zagranicznych, przyznawanych na podstawie umów międzynarodowych oraz danych niezbędnych do prowadzenia innych postępowań przetargowych zakupu sprzętu i usług na potrzeby Biura;

24) realizowanie zakupów zgodnie z planem finansowym Biura oraz udział przedstawicieli Biura w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego dotyczących zakupu sprzętu i usług na potrzeby Biura;

25) zawieranie umów na dostawy i usługi na potrzeby Biura na warunkach ustalonych w przeprowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;

26) 3 organizowanie procesu zaopatrywania i koordynowania dystrybucji sprzętu i materiałów nabywanych na potrzeby Biura w zakresie:

a) prowadzenia gospodarki magazynowej;

b) prowadzenia gospodarki rzeczowo-finansowej, ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych, materiałów oraz wartości niematerialnych i prawnych

27) współudział w prowadzeniu analiz, monitorowaniu i kontroli wykorzystania przedmiotu zakupów w dalszej eksploatacji, zgłaszanie wniosków stanowiących podstawę do opracowywania danych dotyczących potrzeb zaopatrzeniowych lotnictwa Straży Granicznej;

28) dokonywanie zakupów ze środków przyznawanych w ramach funduszy celowych na realizację zaopatrzenia materiałowo-technicznego zgodnie z właściwością Biura;

29) sprawowanie nadzoru i koordynowanie zabezpieczenia logistycznego statków powietrznych Straży Granicznej realizowanego na rzecz Biura przez komórki organizacyjne Komendy Głównej Straży Granicznej i jednostki organizacyjne Straży Granicznej;

30) opiniowanie planów budowy i modernizacji obiektów związanych z działalnością lotniczą;

31) prowadzenie wymaganych ewidencji i sprawozdawczości, opracowywanie ocen, analiz i sporządzanie informacji w zakresie właściwości Biura;

32) opracowywanie lub uczestnictwo w opracowywaniu oraz opiniowanie aktów prawnych regulujących w Straży Granicznej problematykę pozostającą we właściwości Biura;

33) realizowanie zadań z zakresu przygotowań obronnych i zarządzania kryzysowego Straży Granicznej w zakresie właściwości Biura;.

34) prowadzenie operacji lotniczych na rzecz jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji;

35) współpraca z partnerami krajowymi i zagranicznymi oraz przedstawicielami organów Unii Europejskiej w sprawach pozostających we właściwości Biura;

36) monitorowanie i wdrażanie nowych technologii z zakresu ochrony granicy państwa z powietrza;

37) powołanie i koordynowanie prac nieetatowego stałego zespołu do spraw monitorowania i wdrażania nowych technologii z zakresu ochrony granicy państwowej z powietrza;

38) zarządzanie systemami teleinformatycznymi pozostającymi we właściwości Biura;

39) opracowanie dokumentacji bezpieczeństwa systemów przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych eksploatowanych w Biurze;

40) 4 udział w planowaniu budżetu Straży Granicznej w układzie zadaniowym oraz monitorowaniu, prowadzeniu sprawozdawczości i dokonywaniu oceny realizacji tego budżetu w zakresie właściwości Biura.

§ 3. W celu realizacji zadań, o których mowa w § 2, Biuro w zakresie swojej właściwości współdziała z:

1) jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej i komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej;

2) 5 Ministerstwem Obrony Narodowej, Departamentem Bezpieczeństwa Publicznego Ministerstwa SprawWewnętrznych i Administracji, Policją, Państwową Strażą Pożarną, Biurem Ochrony Rządu, Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, urzędami morskimi, Górskim Ochotniczym Pogotowiem Ratunkowym, Tatrzańskim Ochotniczym Pogotowiem Ratunkowym i Wodnym Ochotniczym Pogotowiem Ratunkowym;

3) Urzędem Lotnictwa Cywilnego;

4) Komisją Badania Wypadków Lotniczych Lotnictwa Państwowego.

§ 4. 6  

1. W skład Biura wchodzą:

1) Kierownictwo;

2) Zespół Stanowisk Samodzielnych;

3) Wydział Techniki Lotniczej;

4) Wydział Operacji Lotniczych;

5) Wydział Organizacyjno-Finansowy;

6) Wydział Obsług Technicznych z siedzibą w Nowym Sączu;

7) I Wydział Lotniczy z siedzibą w Gdańsku;

8) II Wydział Lotniczy z siedzibą w Kętrzynie;

9) III Wydział Lotniczy z siedzibą w Białymstoku;

10) IV Wydział Lotniczy z siedzibą w Chełmie;

11) V Wydział Lotniczy z siedzibą w Huwnikach k/ Przemyśla.

2. Komórki wewnętrzne, wymienione w ust. 1 pkt 6-11, pozostają na zaopatrzeniu właściwych miejscowo komendantów oddziałów Straży Granicznej.

§  5.

1. Biurem kieruje dyrektor przy pomocy swoich zastępców i naczelników wydziałów.

2. Dyrektor jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Biurze.

§  6.

1. Do zakresu obowiązków dyrektora należy w szczególności:

1) organizowanie, kierowanie i sprawowanie nadzoru nad działalnością komórek wewnętrznych;

2) współdziałanie z podmiotami określonymi w § 3;

3) zapewnienie ciągłej zgodności działalności lotniczej zgodnie z przepisami obowiązującymi w lotnictwie cywilnym w zakresie określonym dla lotnictwa Straży Granicznej przez państwowy nadzór lotniczy;

4) dokonywanie zakupu rzeczowych aktywów oraz usług zgodnie z planem wydatków budżetowych Biura i planem zamówień publicznych a także obowiązującymi w tym zakresie przepisami;

5) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w trakcie realizacji zaopatrzenia materiałowo -technicznego będącego we właściwości Biura;

6) wykonywanie innych zadań służbowych zleconych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej lub jego zastępców;

7) 7 wykonywanie czynności lotniczych zgodnie z posiadanymi uprawnieniami nadanymi przez państwowy nadzór lotniczy;

8) 8 podejmowanie działań dla zapewnienia realizacji celów i zadań Biura w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy (kontrola zarządcza).

2. Dyrektor jest uprawniony do:

1) zawierania, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Komendanta Głównego Straży Granicznej, umów dotyczących dostaw, usług, użyczenia i przyjmowania darowizn rzeczowych oraz sprzętu i wyposażenia do testowania lub badań, w zakresie właściwości Biura;

2) nadzorowania realizacji postanowień zawartych w umowach, o których mowa w ust. 2 pkt 1;

3) powołania spośród podległych mu funkcjonariuszy i pracowników Biura, zespołów i komisji o charakterze stałym lub doraźnym, w celu realizacji określonych zadań;

4) ustanowienia oraz promowania polityki bezpieczeństwa i jakości w obszarze zapewnienia ciągłej zdatności do lotu, obsługi technicznej oraz operacji lotniczych;

5) pisemnego upoważnienia podległych funkcjonariuszy i pracowników do podejmowania decyzji i załatwiania określonych spraw w jego imieniu, jeśli wymagać tego będzie charakter realizowanych zadań;

6) zlecenia podległym funkcjonariuszom Straży Granicznej, na czas określony, wykonywania innych niż ustalono w zakresach obowiązków na zajmowanym przez nich stanowiskach służbowych;

7) składania wniosków w sprawach osobowych podległych funkcjonariuszy i pracowników;

8) wydawania decyzji, wytycznych, poleceń i instrukcji w sprawach związanych z zakresem działania i funkcjonowania Biura;

9) zatwierdzenia w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, dowodów księgowych potwierdzających dokonanie operacji gospodarczych w zakresie właściwości Biura;

10) wnioskowania o mianowanie osób na stanowiska nominowane organizacji lotnictwa Straży Granicznej, po wcześniejszym uznaniu wiedzy i doświadczenia lotniczego przez państwowy nadzór lotniczy;

11) wyznaczenia osób uprawnionych do bezpośredniego kontaktu z Urzędem Lotnictwa Cywilnego;

12) przeprowadzenia niezbędnych działań naprawczych wynikających z monitorowania systemu jakości;

13) zapewnienia warunków wykonywania operacji lotniczych i obsługi technicznej statków powietrznych Straży Granicznej zgodnie z obowiązującymi dla niego standardami i procedurami;

14) opracowania planów rzeczowo-finansowych i inwestycyjnych;

15) prowadzenia gospodarki materiałowo-finansowej;

16) wyrażania stanowiska w sprawie przydatności kandydatów do służby i pracy w lotnictwie Straży Granicznej;

17) planowania i realizacji zadań obronnych w zakresie działalności lotniczej;

18) wydawania personelowi lotniczemu Straży Granicznej upoważnień do obsługi sprzętu lotniczego;

19) wyrażania, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, zgody na brakowanie i niszczenie znajdujących się w Biurze dokumentów manipulacyjnych o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym, oznaczonych symbolem "BC" oraz wtórników i kopii akt przekazanych do archiwum w drodze zatwierdzenia protokołów brakowania tych dokumentów;

20) 9 (uchylony);

21) potwierdzania pod względem merytorycznym:

a) rozliczeń krajowych i zagranicznych podróży służbowych podległych mu funkcjonariuszy i pracowników;

b) wydatków reprezentacyjnych dyrektora oraz jego zastępców;

22) 10 kierowania podległych funkcjonariuszy i pracowników na okresowe i kontrolne lekarskie badania profilaktyczne.

§ 7. Dyrektor Biura w terminie 14 dni od mianowania na stanowisko służbowe składa pisemne oświadczenie o przyjęciu obowiązków i uprawnień dyrektora Biura, określonych w regulaminie organizacyjnym Biura, potwierdzone czytelnym podpisem, które następnie przekazywane jest do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej w celu włączenia do akt osobowych dyrektora. Biuro Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej umieszcza na oświadczeniu pieczęć swojej komórki organizacyjnej.

§ 8. Zastępcy dyrektora w zakresie swoich obowiązków upoważnieni są do:

1) zawierania, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Komendanta Głównego Straży Granicznej, umów dotyczących dostaw, usług, użyczenia i przyjmowania darowizn rzeczowych oraz sprzętu i wyposażenia do testowania lub badań, w zakresie właściwości Biura;

2) podejmowania decyzji w sprawie dokonywania zakupów do kwoty stanowiącej równowartość 14.000 euro, przeliczonej zgodnie z przepisami w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych;

3) zatwierdzania w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej dowodów księgowych potwierdzających dokonanie operacji gospodarczych, o których mowa w pkt 2, oraz wynikających z umów, o których mowa w pkt 1;

4) nadzorowania realizacji postanowień zawartych w umowach, o których mowa w pkt 1;

5) potwierdzania pod względem merytorycznym rozliczeń krajowych podróży podległych im funkcjonariuszy i pracowników.

¹ § 2 uchylony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 39 z dnia 14 czerwca 2010 r. (Dz.Urz.KGSG.10.7.33) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 czerwca 2010 r.

² § 3 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 34 z dnia 15 maja 2008 r. (Dz.Urz.KGSG.08.5.31) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 maja 2008 r.

³ Załącznik § 2 pkt 26 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 34 z dnia 15 maja 2008 r. (Dz.Urz.KGSG.08.5.31) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 maja 2008 r.

⁴ Załącznik § 2 pkt 40 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 7 z dnia 27 stycznia 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2012 r.

⁵ Załącznik § 3 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 95 z dnia 30 grudnia 2008 r. (Dz.Urz.KGSG.08.12.91) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2009 r.

⁶ Załącznik § 4:

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 95 z dnia 30 grudnia 2008 r. (Dz.Urz.KGSG.08.12.91) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2009 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 39 z dnia 14 czerwca 2010 r. (Dz.Urz.KGSG.10.7.33) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 czerwca 2010 r.

⁷ Załącznik § 6 ust. 1 pkt 7 dodany przez § 1 pkt 3 lit. a) zarządzenia nr 95 z dnia 30 grudnia 2008 r. (Dz.Urz.KGSG.08.12.91) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2009 r.

⁸ Załącznik § 6 ust. 1 pkt 8 dodany przez § 6 zarządzenia nr 15 z dnia 25 lutego 2010 r. (Dz.Urz.KGSG.10.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 25 lutego 2010 r.

⁹ Załącznik § 6 ust. 2 pkt 20 uchylony przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia nr 95 z dnia 30 grudnia 2008 r. (Dz.Urz.KGSG.08.12.91) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2009 r.

¹⁰ Załącznik § 6 ust. 2 pkt 22 dodany przez § 5 zarządzenia nr 25 z dnia 30 czerwca 2011 r. zmieniające zarządzenie w sprawie regulaminów organizacyjnych komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej (Dz.Urz.KGSG.11.6.22) z dniem 30 czerwca 2011 r.