Regulamin organizacyjny Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2006.5.32

Akt utracił moc

Wersja od: 19 marca 2007 r.

ZARZĄDZENIE Nr 28

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 14 czerwca 2006 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej

Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 3a pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2005 r. Nr 234, poz. 1997) zarządza się, co następuje:

§ 1. Biuru Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanemu dalej "Biurem", nadaje się regulamin organizacyjny określający zakres jego zadań, strukturę wewnętrzną oraz zakres obowiązków i uprawnień dyrektora Biura, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2. Oświadczenie, o którym mowa w § 7 regulaminu organizacyjnego, dyrektor Biura, mianowany na stanowisko przed dniem wejścia w życie zarządzenia składa w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§  3.

1. Traci moc zarządzenie nr 42 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 14 września 2004 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG Nr 9, poz. 49, Nr 11, poz. 66 oraz z 2005 r. Nr 7, poz. 44):

2. Decyzje, polecenia i wytyczne wydane na podstawie zarządzenia, o którym mowa w ust. 1, zachowują moc, o ile nie są sprzeczne z niniejszym zarządzeniem do czasu wydania nowych przepisów na podstawie niniejszego zarządzenia.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15 czerwca 2006 r.

ZAŁĄCZNIK 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej

§ 1. Biuro jest jednostką organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej, do której zadań należy:

1) organizowanie i kierowanie systemami i sieciami teleinformatycznymi, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego, w celu zapewnienia sprawnej realizacji ustawowych zadań Straży Granicznej;

2) zapewnienie prawidłowej eksploatacji posiadanych przez Straż Graniczną środków łączności, informatyki, obserwacji technicznej i zasilania awaryjnego oraz utrzymywania ich w pełnej sprawności technicznej;

3) świadczenie usług serwisu teleinformatycznego na rzecz jednostek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie centralnych systemów teleinformatycznych Straży Granicznej;

4) organizowanie procesu zaopatrywania i gospodarowania mieniem w zakresie łączności, informatyki, obserwacji technicznej i zasilania awaryjnego dla jednostek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jednostek organizacyjnych Straży Granicznej;

5) realizacja zakupów w zakresie sprzętu, materiałów i usług łączności, informatyki, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego;

6) sprawowanie nadzoru nad gospodarką materiałowo-techniczną w zakresie łączności, informatyki, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej;

7) realizowanie przedsięwzięć związanych z planowaniem obronnym oraz działalności w sytuacjach kryzysowych, w zakresie właściwości Biura;

8) opracowywanie projektów aktów prawnych regulujących w Straży Granicznej problematykę pozostającą we właściwości Biura;

9) współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej i Straży Granicznej oraz partnerami krajowymi i zagranicznymi w zakresie pozyskiwania i wykorzystywania środków pomocy zagranicznej oraz dotacji krajowych na realizację potrzeb łączności, informatyki, obserwacji technicznej i zasilania awaryjnego.

§ 2. Do szczegółowego zakresu działania Biura należy:

1) w odniesieniu do jednostek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz Straży Granicznej:

a) planowanie, organizowanie i kierowanie rozwojem systemów i sieci teleinformatycznych, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego,

b) sprawowanie nadzoru nad pracami zmierzającymi do dostosowania systemów i sieci teleinformatycznych do obowiązujących w tym zakresie systemów Unii Europejskiej,

c) monitorowanie potrzeb oraz podejmowanie niezbędnych działań w zakresie współpracy systemów teleinformatycznych Straży Granicznej z systemami teleinformatycznymi urzędów i instytucji krajowych oraz Unii Europejskiej,

d) przygotowywanie i przekazywanie do Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej w obowiązujących terminach, projektów planów centralnych wydatków budżetowych i zamówień publicznych w zakresie sprzętu, materiałów i usług łączności, informatyki, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego,

e) planowanie, przygotowywanie, realizowanie zakupów zgodnie z planem finansowym Komendy Głównej Straży Granicznej oraz udział w postępowaniach przetargowych finansowanych z wykorzystaniem środków funduszy pomocowych oraz budżetu państwa, zgodnie z przepisami i procedurami Unii Europejskiej, pozostających we właściwości Biura,

f) opracowywanie dokumentów dla właściwej jednostki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej do spraw zamówień niezbędnych do sporządzania wniosku o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie zaopatrzenia centralnego, w tym wymagań technicznych w zakresie sprzętu, materiałów i usług łączności, informatyki, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego,

g) realizacja umów na dostawy i usługi na warunkach ustalonych po rozstrzygnięciu przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

h) udział w przygotowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla procedur prowadzonych przez Komendę Główną Straży Granicznej, a także uczestniczenie w pracach komisji przetargowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

i) prowadzenie ewidencji mienia łączności, informatyki i obserwacji technicznej i zasilania awaryjnego w zakresie zaopatrzenia centralnego oraz opracowywanie i przekazywanie do Nadwiślańskiego Oddziału Staży Granicznej rozdzielników i dowodów obrotów materiałowych na mienie zakupione centralnie,

j) tworzenie odpowiednich warunków technicznych do prowadzenia i aktualizacji w Straży Granicznej centralnych zasobów informatycznych,

k) sprawowanie nadzoru nad stanem technicznym i eksploatacją systemów i sieci teleinformatycznych, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego,

l) zapewnienie kryptograficznej ochrony informacji oraz danych przekazywanych za pośrednictwem technicznych środków łączności i informatyki,

m) opracowywanie i uaktualnianie w porozumieniu z Biurem Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej, dokumentacji bezpieczeństwa dla centralnych systemów i sieci teleinformatycznych oraz ich nadzorowanie i przestrzeganie,

n) administrowanie materiałami kryptograficznymi do urządzeń i narzędzi kryptograficznych wchodzących w skład systemu i sieci teleinformatycznych służących do wytwarzania, przechowywania, przetwarzania lub przekazywania informacji niejawnych w zakresie właściwości Biura,

o) w porozumieniu z Biurem Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej prowadzenie działalności zmierzających do akredytacji systemów i sieci teleinformatycznych,

p) opracowywanie projektów norm należności oraz dokonywanie ocen zgłoszonych potrzeb, pod kątem ich zgodności z normami należności oraz możliwościami finansowymi wynikających z potrzeb zaopatrzenia Straży Granicznej w sprzęt łączności, informatyki, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego,

q) opracowywanie i opiniowanie, w zakresie właściwości Biura, projektów aktów prawnych, w trybie i na zasadach określonych odrębnymi przepisami,

r) opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji z zakresu planowania obronnego i działalności w sytuacjach kryzysowych, w zakresie właściwości Biura,

s) koordynowanie, kontrolowanie oraz nadzór nad funkcjonowaniem komórek łączności i informatyki jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, w zakresie właściwości Biura,

t) planowanie i organizowanie, w zakresie właściwości Biura, centralnego szkolenia specjalistycznego dla funkcjonariuszy i pracowników;

2) sporządzanie sprawozdań na podstawie odrębnych przepisów oraz opracowywanie analiz i informacji w zakresie właściwości rzeczowej Biura;

3) współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej, podmiotami zagranicznymi w zakresie wykorzystywania środków pomocowych Unii Europejskiej przydzielonych Straży Granicznej na zakupy w zakresie łączności, informatyki i obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego;

4) współpraca, w zakresie właściwości Biura, z organami administracji rządowej i samorządowej oraz innymi instytucjami.

§ 3. W skład Biura wchodzą:

1) Kierownictwo;

2) Zespól Stanowisk Samodzielnych;

3) Wydział Wdrożeń i Rozwoju Systemów Teleinformatycznych;

4) Wydział Wdrożeń i Rozwoju Systemów Obserwacji Technicznej;

5) Centralny Ośrodek Przetwarzania Informacji;

6) Wydział Administracji Sieci;

7) Wydział Ekonomiczno-Organizacyjny;

8) Wydział Realizacji Bezpieczeństwa Systemów.

§  4.

1. Biurem kieruje dyrektor przy pomocy zastępców dyrektora i naczelników wydziałów.

2. Dyrektor Biura jest przełożonym funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w Biurze.

§ 5. 1

1. Do zakresu obowiązków dyrektora Biura należy w szczególności:

1) organizowanie, kierowanie i nadzór nad działalnością komórek organizacyjnych Biura;

2) współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Straży Granicznej i podmiotami zewnętrznymi w zakresie właściwości Biura;

3) zapewnienie bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych w Straży Granicznej;

4) zgłaszanie zapotrzebowań do zakupów realizowanych przez Nadwiślański Oddział Straży Granicznej sprzętu, materiałów i usług niezbędnych do realizacji zadań Biura, określanie jego wymogów techniczno-technologicznych;

5) przekazywanie do Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej dokumentów niezbędnych do sporządzania wniosku o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w terminach określonych w planie zamówień publicznych, realizowanych w zakresie zaopatrzenia decentralnego;

6) kierowanie merytorycznych przedstawicieli Biura do odbioru zakupionego sprzętu, materiałów i usług, zgodnie z zapotrzebowaniem określonym w pkt 4;

7) nadzór nad realizacją postanowień zawartych w umowach dotyczących zakupów centralnych sprzętu, materiałów i usług w zakresie systemów łączności, informatyki, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego, w zakresie właściwości Biura;

8) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie powierzonych obowiązków w zakresie gospodarki finansowej.

2. Dyrektorowi Biura powierza się obowiązki w zakresie gospodarki finansowej określonej w § 1 pkt 1-6 oraz w § 2 pkt 1 a - j, m - q, i t oraz pkt 2 i czyni odpowiedzialnym za ich realizację.

§ 6. Do zakresu uprawnień dyrektora Biura należy w szczególności:

1) obsługa projektów finansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej w zakresie łączności, informatyki i obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego;

2) zawieranie, na podstawie pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez Komendanta Głównego Straży Granicznej, umów dotyczących dostaw, usług, użyczenia i przyjmowania darowizn rzeczowych oraz sprzętu i wyposażenia do testowania lub badań, w zakresie właściwości Biura;

3) składanie wniosków do Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dokonywania zakupów centralnych rzeczowych aktywów trwałych łączności, informatyki, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego przez jednostki organizacyjne Straży Granicznej;

4) powoływanie spośród podległych funkcjonariuszy i pracowników zespołów o charakterze stałym lub doraźnym, w celu realizacji określonych zadań;

5) pisemne zlecanie podległym mu funkcjonariuszom i pracownikom, na czas określony, wykonywania innych zadań niż określone w zakresach obowiązków na zajmowanych przez nich stanowiskach służbowych;

6) pisemne upoważnianie funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w Biurze do podejmowania decyzji w jego imieniu, w określonym zakresie:

7) opiniowanie kandydatów na stanowiska naczelników wydziałów łączności i informatyki w oddziałach Straży Granicznej oraz w Centralnym Ośrodku Szkolenia Straży Granicznej w Koszalinie;

8) wyrażanie, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, zgody na brakowanie znajdujących się w Biurze dokumentów manipulacyjnych o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym, oznaczonych symbolem "BC" oraz wtórników i kopii akt przekazanych do archiwum, w drodze zatwierdzania protokołu brakowania tych dokumentów;

9) wydawanie decyzji, instrukcji, wytycznych i poleceń i prowadzenie korespondencji w sprawach związanych z zadaniami Biura, w tym w zakresie funkcjonowania systemów i sieci teleinformatycznych, obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego tych systemów;

10) zatwierdzenie, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej dowodów księgowych potwierdzających dokonanie operacji gospodarczych w zakresie właściwości Biura;

11) potwierdzanie pod względem merytorycznym:

a) rozliczeń krajowych podróży służbowych funkcjonariuszy i pracowników Biura,

b) wydatków reprezentacyjnych dyrektora Biura oraz zastępców dyrektora Biura;

12) udzielanie referencji podmiotom, które zrealizowały bez zastrzeżeń umowy w zakresie projektów informatyki, łączności, obserwacji technicznej i zasilania awaryjnego.

§ 7. Dyrektor Biura, w terminie 14 dni od dnia mianowania na stanowisko służbowe, składa pisemne oświadczenie o przyjęciu obowiązków i uprawnień dyrektora Biura określonych w regulaminie organizacyjnym Biura, potwierdzone czytelnym podpisem, które następnie przekazywane jest do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej w celu włączenia do akt osobowych. Biuro Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej umieszcza na oświadczeniu pieczęć swojej jednostki organizacyjnej.

§ 8. Zastępcy dyrektora w zakresie swoich obowiązków upoważnieni są do:

1) zawierania, na podstawie pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez Komendanta Głównego Straży Granicznej, umów dotyczących dostaw, usług, użyczenia i przyjmowania darowizn rzeczowych oraz sprzętu i wyposażenia do testowania lub badań, w zakresie właściwości Biura;

2) podejmowania decyzji w sprawie dokonywania zakupów do kwoty stanowiącej równowartość 6.000 euro, przeliczonej zgodnie z przepisami w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych;

3) nadzorowania realizacji postanowień zawartych w umowach, o których mowa w pkt 1.

¹ Załącznik § 5 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 38 z dnia 19 marca 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.4.35) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 19 marca 2007 r.