Regulamin organizacyjny Biura Finansów Centralnego Biura Antykorupcyjnego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.CBA.2014.25

Akt utracił moc

Wersja od: 19 grudnia 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 21/14

SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO

z dnia 18 grudnia 2014 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Finansów Centralnego Biura Antykorupcyjnego

Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. z 2014 r. poz. 1411 i 1822) zarządza się, co następuje:

§ 1. Biuru Finansów Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej "CBA", nadaje się regulamin organizacyjny określający jego:

1) strukturę organizacyjną;

2) organizację kierowania i funkcje;

3) zadania komórek organizacyjnych.

§  2.

1. W skład Biura Finansów CBA, zwanego dalej "Biurem", wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1) Wydział Finansowo-Księgowy;

2) Wydział Budżetu;

3) Wydział Zamówień Publicznych;

4) Wydział Rozrachunkowo-Rozliczeniowy.

2. W skład Biura wchodzą ponadto:

1) Samodzielne Stanowisko do Spraw Obsługi Prawnej;

2) Samodzielne Stanowisko do Spraw Obsługi Sekretariatu.

§  3.

1. Biurem kieruje Dyrektor Biura - Główny Księgowy, ponosząc odpowiedzialność za:

1) zgodną z ustawą budżetową realizację przychodów i wydatków, a w szczególności za przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych;

2) prowadzenie księgowości budżetowej;

3) prawidłowe stosowanie szczegółowych zasad dotyczących rozliczania kosztów finansowanych z funduszu operacyjnego, w zakresie których - ze względu na wyłączenie ich jawności - nie mogą być stosowane przepisy o finansach publicznych i rachunkowości;

4) prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań określonych w niniejszym regulaminie, w zakresach obowiązków i odpowiedzialności podległych mu funkcjonariuszy i pracowników oraz zadań zleconych przez Szefa CBA.

2. Dyrektor Biura kieruje Biurem przy pomocy kierowników komórek organizacyjnych, a w szczególności dokonuje podziału pracy i nadzoruje wykonanie poszczególnych zadań oraz ocenia pracę podległych pracowników i funkcjonariuszy.

3. W przypadku nieobecności dyrektora Biura zastępuje go kierownik komórki organizacyjnej, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1.

4. W przypadku jednoczesnej nieobecności osób, o których mowa ust. 3, dyrektora Biura zastępuje osoba przez niego wyznaczona.

§  4.

1. Kierownicy komórek organizacyjnych kierują ich pracami i są odpowiedzialni za prawidłową realizację ich zadań.

2. W czasie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej jego zadania wykonuje zastępca albo osoba wskazana przez dyrektora Biura.

3. Osoby na samodzielnych stanowiskach, o których mowa w § 2 ust. 2, są odpowiedzialne za prawidłową realizację powierzanych zadań.

§  5.

1. Dyrektor Biura określa zadania oraz sporządza zakresy obowiązków i odpowiedzialności, o których mowa w przepisach dotyczących zakresów obowiązków i odpowiedzialności funkcjonariuszy i pracowników CBA, dla kierowników komórek organizacyjnych oraz podległych mu bezpośrednio funkcjonariuszy i pracowników.

2. Zakresy, o których mowa w ust. 1, dla pozostałych funkcjonariuszy i pracowników sporządzają kierownicy komórek organizacyjnych, w których te osoby pełnią służbę lub pracują.

§ 6. Stan etatowy Biura określa odrębna decyzja Szefa CBA.

§  7.

1. Do zadań Wydziału Finansowo-Księgowego należy:

1) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej CBA, w tym: prowadzenie kasy ogólnej, funduszu operacyjnego, walutowej i podatkowej, prowadzenie i obsługa stanowiska rejestracji dokumentów niejawnych Biura, transport wartości pieniężnych, rozliczanie wyjazdów służbowych i zaliczek;

2) obliczanie i spłacanie należności, w tym przygotowywanie przelewów w elektronicznym systemie bankowym;

3) bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych CBA;

4) ewidencja finansowo-księgowa majątku trwałego CBA i rozliczanie kosztów inwestycji;

5) ewidencja rozrachunków z kontrahentami oraz ich terminowe rozliczanie, w tym okresowe uzgadnianie sald;

6) prowadzenie rozliczeń publicznoprawnych;

7) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych CBA jako urzędu administracji rządowej;

8) archiwizowanie dowodów finansowo-księgowych;

9) realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA, jego zastępców lub dyrektora Biura.

2. Do zadań Wydziału Budżetu należy:

1) opracowywanie projektu budżetu w części dotyczącej CBA oraz planów finansowania zadań;

2) opracowanie rocznego harmonogramu wydatków;

3) współpraca z jednostkami organizacyjnymi CBA w zakresie dokonywania zmian w planie finansowym;

4) bieżąca kontrola realizacji budżetu;

5) prowadzenie rejestru zaangażowania umów, porozumień, zleceń i zapotrzebowań;

6) zabezpieczanie środków finansowych na podstawie zapotrzebowań, umów, porozumień, w tym wniosków o dodatki mieszkaniowe oraz innych wniosków personalnych;

7) przekazywanie sprawozdawczości budżetowej, w tym sprawozdań opisowych z wykonania zadań CBA;

8) współpraca z Ministerstwem Finansów, Narodowym Bankiem Polskim i Głównym Urzędem Statystycznym;

9) wdrażanie budżetu zadaniowego, w szczególności: sporządzanie projektu budżetu zadaniowego, sporządzanie opisowego sprawozdania z wykonania budżetu zadaniowego;

10) rozliczanie projektów finansowanych ze środków zagranicznych, w tym środków z Unii Europejskiej;

11) realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA, jego zastępców lub dyrektora Biura.

3. Do zadań Wydziału Zamówień Publicznych należy:

1) prowadzenie postępowań przetargowych;

2) przekazywanie Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych ogłoszeń, a także zamieszczanie ogłoszeń i innych informacji wymaganych ustawą Prawo zamówień publicznychna stronie internetowej CBA, na tablicy ogłoszeń w siedzibie CBA oraz na portalu Urzędu Zamówień Publicznych;

3) opiniowanie projektów dokumentów, należących do zakresu właściwości Wydziału Zamówień Publicznych, przedkładanych Szefowi CBA do akceptacji lub podpisu;

4) analizowanie i weryfikacja wniosków o udzielenie zamówienia publicznego;

5) ewidencjonowanie dokumentów dotyczących zamówień publicznych;

6) udział w pracach Komisji Przetargowych;

7) weryfikowanie zasadności wpływających odwołań i przygotowywanie odpowiedzi;

8) udział w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą;

9) sporządzanie i aktualizacja "Planu zamówień publicznych" oraz informacji o stanie realizacji planu w oparciu o dokumenty z jednostek organizacyjnych, na podstawie przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych i przepisów wewnętrznych CBA;

10) prowadzenie rejestru wszczętych zamówień publicznych;

11) prowadzenie rejestru zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwot, o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych;

12) prowadzenie rejestru zamówień, o których mowa w art. 4 pkt 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych;

13) prowadzenie szkoleń wewnętrznych oraz udzielanie instruktaży specjalistycznych funkcjonariuszom i pracownikom CBA;

14) monitorowanie i analizowanie obowiązujących aktów prawnych związanych z zamówieniami publicznymi;

15) inicjowanie zmian w przepisach wewnętrznych CBA regulujących problematykę zamówień publicznych;

16) przechowywanie przez okres czterech lat kompletnych materiałów związanych z przeprowadzonymi postępowaniami o udzielanie zamówień publicznych;

17) realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA, jego zastępców lub dyrektora Biura.

4. Do zadań Wydziału Rozrachunkowo-Rozliczeniowego należy:

1) obsługa rozrachunków i rozliczeń z obecnymi i byłymi funkcjonariuszami i pracownikami CBA oraz zleceniobiorcami;

2) obsługa rozliczeń publiczno-prawnych, w tym składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz podatku dochodowego od osób fizycznych;

3) sporządzanie list płac, wynagrodzeń i innych świadczeń oraz przygotowywanie w elektronicznym systemie bankowym przelewów;

4) sporządzanie i przekazywanie dokumentów rozliczeniowych do podmiotów uprawnionych;

5) sporządzanie oraz przekazywanie do Urzędu Skarbowego deklaracji podatkowych oraz rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych dotyczącego pracowników i funkcjonariuszy CBA;

6) obsługa zeznań podatkowych jako urząd skarbowy dla funkcjonariuszy i pracowników CBA w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz zwrot podatku VAT od materiałów budowlanych;

7) sporządzanie informacji o osiągniętych dochodach i porbranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu osiągniętych dochodów w CBA.

8) obsługa Szefa CBA, realizującego uprawnienia organów podatkowych, o których mowa w przepisach odrębnych;

9) współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Skarbowym, bankiem obsługującym, Głównym Urzędem Statystycznym, Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;

10) obsługa Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej;

11) realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA, jego zastępców lub dyrektora Biura.

5. Do zadań Samodzielnego Stanowiska do Spraw Obsługi Prawnej należy świadczenie pomocy prawnej, o której mowa w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 637, 993 i 1778), z zastrzeżeniem uprawnień w zakresie koordynacji pomocy prawnej w CBA, przysługujących dyrektorowi Biura Prawnego CBA będącego radcą prawnym albo radcy prawnemu wskazanemu przez Szefa CBA.

6. Do zadań Samodzielnego Stanowiska do Spraw Obsługi Sekretariatu należy prowadzenie obsługi kancelaryjnej w zakresie funkcjonowania Biura, w szczególności:

1) obsługa kancelaryjno-biurowa dyrektora Biura;

2) obsługa stanowiska rejestracji;

3) archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującą w tym zakresie instrukcją kancelaryjną;

4) realizacja innych zadań na polecenie Szefa CBA, jego zastępców lub dyrektora Biura.

§ 8. Traci moc zarządzenie nr 31/12 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 18 września 2012 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Finansów Centralnego Biura Antykorupcyjnego (Dz. Urz. CBA poz. 40 oraz z 2013 r. poz. 34).

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.