Regulamin korzystania ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz przyznawanie świadczeń z tego funduszu pracownikom cywilnym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSWiA.1998.3.11

Akt utracił moc

Wersja od: 9 listopada 1998 r.

ZARZĄDZENIE Nr 5

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 14 kwietnia 1998 r.

w sprawie regulaminu korzystania ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz przyznawania świadczeń z tego funduszu pracownikom cywilnym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335, Nr 118, poz. 561, Nr 139, poz. 647, Nr 147, poz. 686 oraz z 1997 r. Nr 82, poz. 517 i 121, poz. 770) zarządza się, co następuje:

§ 1. Wprowadza się do stosowania w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji regulamin korzystania ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz przyznawania świadczeń z tego funduszu pracownikom cywilnym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Traci moc Zarządzenie Nr 55 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 października 1997 r. w sprawie regulaminu korzystania ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz przyznawania świadczeń z tego funduszu pracownikom cywilnym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. MSWiA Nr 9, poz. 76).

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN

korzystania ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz przyznawania świadczeń z tego funduszu pracownikom cywilnym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

§ 1. Dysponentem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwanego dalej "Funduszem", w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji jest Dyrektor Generalny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

I. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU

§  2.

1. Do korzystania z Funduszu uprawnieni są:

1) pracownicy cywilni zatrudnieni w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji,

2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych,

3) emeryci i renciści Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz byłego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych,

4) członkowie rodzin osób, o których mowa w pkt. 1, 2, 3,

5) dzieci po zmarłych pracownikach, do końca roku kalendarzowego, w którym osiągają pełnoletność, a w przypadku kontynuowania nauki w trybie stacjonarnym do ukończenia szkoły średniej,

6) małżonek zmarłego pracownika (jednorazowe świadczenie).

2. Członkami rodzin, o których mowa w ust. 1 pkt 4, są:

1) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie - do końca roku kalendarzowego, w którym osiągają pełnoletność, a w przypadku kontynuowania nauki w trybie stacjonarnym do ukończenia szkoły średniej,

2) małżonkowie,

3) rodzice, jeżeli nie posiadają własnego źródła utrzymania oraz pozostają na utrzymaniu pracownika,

4) osoby wymienione w pkt 1 będące inwalidami I lub II grupy i nie posiadające własnego źródła utrzymania bez względu na wiek.

II. PRZEZNACZENIE FUNDUSZU

§  3.

1. Środki Funduszu przeznaczone mogą być na finansowanie (dofinansowanie):

1) 1  krajowego i zagranicznego wypoczynku dzieci i młodzieży, organizowanego lub zakupionego przez pracodawcę oraz indywidualnie przez osoby uprawnione w formie wczasów, kolonii wypoczynkowych i zdrowotnych, obozów, zimowisk, wyjazdów klimatycznych i zielonych szkół organizowanych w ciągu roku szkolnego dla dzieci,

2) zapomóg zwrotnych i bezzwrotnych,

3) krajowych lub zagranicznych wczasów i wycieczek (finansowanych za okres do 14 dni), leczenia sanatoryjnego i wczasów profilaktyczno-leczniczych (finansowanego za okres do 21 dni) organizowanych lub zakupionych przez pracodawcę oraz indywidualnie przez osobę uprawnioną do korzystania z Funduszu,

4) wypoczynku urlopowego, organizowanego przez pracownika we własnym zakresie, trwającego nie krócej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych,

5) wypoczynku w dni wolne od pracy, organizowanego przez pracodawcę w formie turystyki grupowej (np. wycieczki, rajdy itp.),

6) działalności kulturalno-oświatowej w postaci imprez artystycznych, kulturalnych i rozrywkowych oraz zakupu biletów wstępu na takie imprezy przez pracodawcę,

7) imprez sportowych, uczestnictwa w różnych formach rekreacji ruchowej i zakupu biletów wstępu na te imprezy przez pracodawcę,

8) imprez okolicznościowych, organizowanych przez pracodawcę - wraz z zakupem drobnych upominków - dla dzieci i młodzieży do ukończenia szkoły podstawowej, oraz pracowników odchodzących na emeryturę,

9) zakupu sprzętu turystycznego i sportowego do wspólnego użytku pracowników.

2. Fundusz może być wydatkowany na pożyczki przeznaczone na:

1) uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych,

2) budowę domu jednorodzinnego albo lokalu w domu wielomieszkaniowym,

3) przebudowę strychu, suszarni bądź innego pomieszczenia niemieszkalnego na cele mieszkalne,

4) pokrycie kosztów wykupu lokali na własność oraz na uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,

5) przystosowanie mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej,

6) remont i modernizację mieszkań lub domów jednorodzinnych,

7) kaucję i opłaty wymagane przy uzyskaniu i zamianie mieszkań.

III. ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

§ 4. Pomoc finansowa z Funduszu powinna być zapewniona w pierwszej kolejności osobom, które:

1) znajdują się w trudnych warunkach materialnych,

2) samotnie wychowują dzieci,

3) posiadają dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej opieki i leczenia.

4) znajdują się w trudnej sytuacji mieszkaniowej - w przypadku ubiegania się o pożyczkę mieszkaniową,

5) dotknięte zostały poważnym wypadkiem losowym lub skutkiem klęsk żywiołowych albo znalazły się w innej trudnej sytuacji losowej.

§ 5. Warunki materialne, o których mowa w § 4 pkt 1, określa się na podstawie średniego miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie biorąc za podstawę dochody wspólnie zamieszkałych i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe członków rodziny wraz z dziećmi przebywającymi w internatach (na stancjach), za okres 6 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym złożono wniosek o świadczenie.

§  6.

1. Ustala się następujące maksymalne wysokości dofinansowania z Funduszu do form wypoczynku i rekreacji wymienionych w § 3 ust. 1:

1) do 50% wartości rachunku za wczasy, jednak nie więcej niż równowartość 40% średniej ceny wczasów w resortowych ośrodkach wczasowych w danym roku kalendarzowym,

2) do 40% średniej ceny wczasów w resortowych ośrodkach wczasowych w danym roku kalendarzowym w przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 4,

3) do 50% wartości rachunku za kolonie lub zimowiska, jednak nie więcej niż wysokość dopłaty z Funduszu do kolonii i zimowisk organizowanych przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w danym roku kalendarzowym,

4) do 50% wartości rachunku za wycieczkę krajową lub zagraniczną z ograniczeniem wysokości dofinansowania określonym w pkt 1,

5) do 30% kosztów uczestnictwa w imprezach i formach rekreacji, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 6 i 7.

2. Wysokość dofinansowania do różnych form wypoczynku i rekreacji oraz imprez okolicznościowych organizowanych przez pracodawcę, ustala Dyrektor Generalny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na wniosek Komisji ds. zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

3. Ustala się następujące maksymalne wysokości pożyczek z Funduszu na cele mieszkaniowe:

1) określone w § 3 ust. 2 pkt 1, 2, 4, 7 na kwotę równą 5-krotności średniego wynagrodzenia brutto w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji w roku poprzedzającym wypłacenie pożyczki,

2) określone w § 3 ust. 2 pkt 3, 5 i 6 na kwotę równą 3-krotności średniego wynagrodzenia brutto w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji w roku poprzedzającym wypłacenie pożyczki.

4. Wysokość dofinansowania, pożyczek i pomocy bezzwrotnej uzależniona jest od wielkości środków finansowych Funduszu posiadanych w danym roku kalendarzowym.

§  7.

1. Dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży, o którym mowa w § 3 ust. l pkt 1, może następować dwa razy w roku.

2. Dofinansowanie wypoczynku w formach, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 3 i pkt 4, może następować raz na dwa lata, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Z dofinansowania, o którym mowa w ust. 2, mogą korzystać dzieci pracowników, jeżeli w danym roku kalendarzowym nie korzystały więcej niż raz z dofinansowania wypoczynku, o którym mowa w § 3 ust. l pkt 1.

4. W razie skorzystania z dofinansowania do wypoczynku organizowanego przez pracownika we własnym zakresie nie udziela się dofinansowania w formach, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 3.

§ 8. Dofinansowanie do form wypoczynku, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, 3, następuje po przedłożeniu rachunku wystawionego na osobę uprawnioną do korzystania ze świadczeń Funduszu, a w przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 4 - na podstawie oświadczenia pracownika określającego wysokość poniesionych przez niego kosztów wypoczynku oraz zawierającego poświadczenie bezpośredniego przełożonego o wykorzystaniu urlopu przez zainteresowanego w okresie nie krótszym niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.

§ 9. Nie można przydzielić zapomogi zwrotnej osobie, która nie spłaciła pobranej wcześniej zapomogi.

§ 10. Osoba ubiegająca się o przyznanie pożyczki, o której mowa w § 3 ust. 2 przedkłada odpowiednio:

1) odpowiednie zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej (na uzupełnienie wkładu),

2) aktualne pozwolenie na budowę, kosztorys robót (na budowę domu jednorodzinnego lub lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość),

3) kosztorys robót i zaświadczenie potwierdzające, że pracownik lub jego małżonek jest właścicielem, najemcą lub współlokatorem zameldowanym na pobyt stały w danym domu bądź lokalu (na remont i modernizację domu jednorodzinnego, lokalu mieszkalnego lub lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość),

4) kosztorys robót i dokument potwierdzający przydział pomieszczenia przeznaczonego na adaptację pomieszczeń na cele mieszkalne,

5) zaświadczenie o wysokości kaucji i opłat wymaganych przy uzyskaniu i zamianie mieszkań,

6) zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej lub banku (o spłacie kredytu bankowego zaciągniętego na uzyskanie mieszkania),

7) kopię umowy kupna-sprzedaży (w przypadku kupna mieszkania).

§  11.

1. Podstawą wypłaty pożyczki, o której mowa w § 3 ust. 2, jest umowa zawarta pomiędzy pożyczkobiorcą, a pracodawcą.

2. Wzór umowy, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.

3. Wysokość pożyczki oraz warunki jej spłaty ustalane są w umowie.

4. Wysokość oprocentowania pożyczki ustala się na 4% w stosunku rocznym.

5. Spłatę pożyczki ustala pracodawca na okres nie dłuższy niż 5 lat. Spłata pożyczki powinna rozpoczynać się nie później niż po upływie 1 miesiąca od dnia jej udzielenia. Dyrektor Generalny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, po zaopiniowaniu wniosku przez Komisję, może w uzasadnionych przypadkach zawiesić spłatę pożyczki lub wydłużyć okres jej spłacania do 10 lat.

6. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy niespłacona część pożyczki podlega natychmiastowej spłacie w całości. Obowiązku natychmiastowej spłaty nie stosuje się do pracowników przechodzących na emeryturę (rentę).

7. W przypadku pracowników zwalnianych z przyczyn leżących po stronie zakładu pracy pożyczka może być spłacana na dotychczasowych warunkach, a w wyjątkowych uzasadnionych przyczynami losowymi przypadkach, pozostała do spłaty kwota może być umorzona.

8. W razie śmierci pracownika przyznana pożyczka ulega umorzeniu.

9. Pracodawca w sytuacjach wyjątkowych może podjąć decyzję o umorzeniu części pożyczki.

10. W przypadku niezgodnego z celem wykorzystania pożyczki, pożyczkobiorca obowiązany jest do natychmiastowego zwrotu pracodawcy niespłaconej kwoty otrzymanej pożyczki w całości, łącznie z częścią warunkowo umorzoną.

IV. KOMISJA DO SPRAW ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

§  12.

1. Dyrektor Generalny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji powołuje decyzją komisję do spraw zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwaną dalej "Komisją".

2. Komisję powołuje się na okres 3 lat.

3. W skład Komisji wchodzą przedstawiciele (po jednym) wszystkich departamentów i biur Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

§ 13. Komisja przedkłada Dyrektorowi Generalnemu Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji do zatwierdzenia plan podziału Funduszu na poszczególne cele w danym roku kalendarzowym nie później niż w terminie miesięcznym od jej powołania, a w kolejnych latach do 31 stycznia danego roku kalendarzowego.

§ 14. Komisja rozpatruje podania o przyznanie świadczeń z Funduszu i przekazuje swoją opinię Dyrektorowi Generalnemu Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

§ 15. Na wniosek Przewodniczącego Komisji komórka finansowa Biura Administracyjno-Gospodarczego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji zobowiązana jest do udzielenia informacji o stanie konta Funduszu.

§ 16. Skład osobowy, organizację wewnętrzną oraz tryb działania Komisji określa Dyrektor Generalny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w drodze decyzji, o której mowa w § 12 ust. 1 niniejszego regulaminu.

V. POSTĘPOWANIE W SPRAWACH O PRZYZNANIE ŚWIADCZEŃ

§  17.

1. Świadczenia z Funduszu mogą być udzielone na wniosek osoby zainteresowanej lub jej przełożonego.

2. Osoba ubiegająca się o świadczenia z Funduszu składa podanie adresowane do Dyrektora Generalnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

3. Biuro Administracyjno-Gospodarcze Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji prowadzi na bieżąco rejestr podań o świadczenia z Funduszu według kolejności ich wpływu.

4. Złożone podania, wraz z niezbędnymi załącznikami przekazywane są Komisji w celu ich zaopiniowania.

5. Komisja przedkłada protokół z posiedzenia wraz z zaopiniowanymi podaniami Dyrektorowi Generalnemu Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji do podjęcia decyzji.

6. Przewodniczący Komisji zobowiązany jest do poinformowania zainteresowanych osób o sposobie rozpatrzenia ich podań.

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 18. Zobowiązuje się dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji do zapoznania wszystkich podległych im pracowników z treścią regulaminu.

§ 19. Zobowiązuje się Dyrektora Departamentu Kadr i Szkolenia Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji do zapewnienia możliwości zapoznania się z treścią regulaminu emerytom i rencistom Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz byłego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.

¹ § 3 ust. 1 pkt 1 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 70 z dnia 9 listopada 1998 r. (Dz.Urz.MSWiA.98.9.104) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 listopada 1998 r.