Realizacja w Ministerstwie Spraw Zagranicznych projektu "Wdrożenie metody CAF w wybranych ministerstwach i urzędach centralnych", finansowanego ze środków UE (Transition facility).

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2006.6.299

Akt utracił moc

Wersja od: 17 stycznia 2007 r.

ZARZĄDZENIE Nr 2

DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

z dnia 27 grudnia 2006 r.

w sprawie realizacji w Ministerstwie Spraw Zagranicznych projektu "Wdrożenie metody CAF w wybranych ministerstwach i urzędach centralnych", finansowanego ze środków UE (Transition facility)

Na podstawie art. 21 ust. 6 w związku z art. 3 ustawy z dnia 24 sierpnia 2006 r. o państwowym zasobie kadrowym i wysokich stanowiskach państwowych (Dz. U. Nr 170 poz. 1217) zarządza się, co następuje:

§ 1. W celu realizacji w Ministerstwie Spraw Zagranicznych projektu "Wdrożenie metody CAF w wybranych ministerstwach i urzędach centralnych" tworzy się Zespół Nadzorujący Wdrożenie Metody CAF, zwany dalej "Zespołem Nadzorującym", Zespół Samooceny Metodą CAF, zwany dalej "Zespołem Samooceny" oraz powołuje się Koordynatora Projektu CAF, zwanego dalej "Koordynatorem".

§  2.

1. Do zadań Zespołu Nadzorującego należy:

1) Synteza wyników samooceny dokonanej przez Zespół Samooceny;

2) Określenie stanu docelowego (dotyczącego zasad, sposobów i oczekiwanych wyników w zakresie usprawnień pracy MSZ);

3) Ustalenie kryteriów (priorytetów) dla wyboru i planowania usprawnień pracy MSZ;

4) Akceptacja i uruchamianie projektów dotyczących całości organizacji;

5) Ustalenie zasad przepływu informacji w projekcie;

6) Ustalenie dokumentów i zasad nadzoru realizowanych projektów;

7) Bieżąca współpraca z przedstawicielami wykonawcy projektu (kierownictwem projektu i konsultantami);

8) Planowanie i koordynacja działań w projekcie;

9) Gromadzenie i przekazywanie informacji nt. działań w projekcie i ich efektów.

2. W skład Zespołu Nadzorującego wchodzą:

1) Pan Mariusz Kazana, Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej;

2) Pan Leszek Brenda, Dyrektor Biura Administracji i Finansów;

3) Pan Jacek Czaputowicz, Dyrektor Departamentu Strategii i Planowania Polityki Zagranicznej;

4) Pan Przemysław Czyż, Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego;

5) Pan Andrzej Jasionowski, Dyrektor Departamentu Konsularnego i Polonii;

6) Pan Jarosław Lindenberg, Dyrektor Sekretariatu Ministra;

7) Pan Andrzej Papierz, Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia.

§  3.

1. Zespół Samooceny dokona oceny funkcjonowania Ministerstwa Spraw Zagranicznych za pomocą metody CAF, po uprzednim przeszkoleniu jego członków w tym zakresie.

2. W skład zespołu Samooceny wchodzą:

1) Pan Paweł Baka, audytor wewnętrzny, Biuro Audytu;

2) Pani Beata Barańska, I Sekretarz, Departament Systemu Narodów Zjednoczonych i Problemów Globalnych;

3) Pani Anna Bogusz, I Sekretarz, Biuro Kadr i Szkolenia;

4) Pani Beata Brzywczy, zastępca Dyrektora, Biuro Kadr i Szkolenia;

5) Pan Marcin Czech, II sekretarz, Departament Europy;

6) Pan Adam Dyszlewski, ekspert, Departament Strategii i Planowania Polityki Zagranicznej;

7) ¹ Pan Paweł Freyberg, starszy inspektor, Biuro Informatyki;

7) 2 Pani Urszula Filipkowska, I sekretarz, Biuro Informatyki;

8) Pan Marcin Gołębiowski, starszy referent, Zarząd Obsługi;

9) Pan Krzysztof Gotowiec, główny specjalista, Biuro Administracji i Finansów;

10) Pani Barbara Gronowska, referendarz, Departament Współpracy Rozwojowej;

11) Pan Andrzej Haska, radca ministra, Biuro Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych;

12) Pan Mieczysław Karczmarczyk, radca-minister, Biuro Administracji i Finansów;

13) Pan Leszek Kowalski, radca-minister, Biuro Dyrektora Generalnego;

14) Pan Wojciech Kraj, I radca, Departament Konsularny i Polonii;

15) Pani Barbara Kuć, referendarz, Biuro Dyrektora Generalnego;

16) Pan Tomasz Łękarski, zastępca Dyrektora, Departament Polityki Bezpieczeństwa;

17) Pan Łukasz Mielcarek, audytor wewnętrzny, Biuro Audytu;

18) Pani Magdalena Moryksiewicz, starszy ekspert, Departament Unii Europejskiej;

19) Pan Tomasz Moszczyński, I sekretarz, Departament Ameryki;

20) Pan Piotr Nowotniak, II sekretarz, Biuro Dyrektora Generalnego;

21) Pan Tomasz Różański, Gabinet Polityczny Ministra;

22) Pan Michał Rusiński, Naczelnik Wydziału Stosunków Dwustronnych, Departament Zagranicznej Polityki Ekonomicznej;

23) Pan Adam Sitarski, I sekretarz, Departament Polityki Wschodniej;

24) Pani Anna Szadurska, starszy ekspert, Departament Afryki i Bliskiego Wschodu;

25) Pani Agnieszka Szczepaniak, ekspert, Protokół Dyplomatyczny;

26) Pan Krzysztof Szczepanik, Naczelnik Wydziału Historyczno-Dokumentacyjnego, Archiwum;

27) Pan Jarosław Szczepankiewicz, I Sekretarz, Departament Promocji,

28) Pan Michał Szlęzak, ambasador tytularny, Biuro Dyrektora Generalnego,

29) Pan Dariusz Torchała, zastępca Dyrektora, Biuro Łączności,

30) Pan Dariusz Toruń, zastępca Dyrektora, Biuro Łączności,

31) Pan Wojciech Unolt, radca ministra, Departament Systemu Informacji,

32) Pani Sławomira Wielgus, I Sekretarz, Departament Prawno-Traktatowy,

33) Pani Katarzyna Wilkowiecka, I Sekretarz, Departament Azji i Pacyfiku,

34) Pan Radomir Wojciechowski, Naczelnik Wydziału Ogólnego, Sekretariat Ministra,

35) Pan Włodzimierz Wykrota, I radca, Biuro Kadr i Szkolenia.

§  4.

1. Do zadań Koordynatora należy:

1) Szczegółowe zaplanowanie projektu CAF w MSZ,

2) Kontakty i konsultacje z uczestnikami projektu CAF,

3) Organizowanie szkoleń dla Zespołu Samooceny,

4) Gromadzenie dokumentacji wspomagającej proces samooceny,

5) Aktywne uczestnictwo w Zespole Samooceny,

6) Wspomaganie procesu osiągania konsensusu w projekcie,

7) Opracowanie sprawozdania na temat samooceny metodą CAF dokonanej przez Zespół Samooceny,

8) Pomoc Zespołowi Nadzorującemu w ustalaniu priorytetów działań i opracowaniu planu działania na szczeblu MSZ.

2. Na Koordynatora powołuje się Pana Michała Szlęzaka, ambasadora tytularnego w Biurze Dyrektora Generalnego.

3. W zakresie projektu "Wdrożenie metody CAF w wybranych ministerstwach i urzędach centralnych" Koordynator podlega Zespołowi Nadzorującemu.

§  5.

1. Obsługę organizacyjną Koordynatora zapewnia Biuro Dyrektora Generalnego poprzez Asystenta Koordynatora.

2. Na Asystenta Koordynatora powołuje się Panią Barbarę Kuć - referendarza w Biurze Dyrektora Generalnego.

3. Do zadań Asystenta Koordynatora należy:

1) Obsługa korespondencji i gromadzenie dokumentacji,

2) Organizacja spotkań (rezerwacja sali, zawiadamianie, wysyłka materiałów),

3) Inne zadania zlecone przez Koordynatora.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

¹ Z dniem 17 stycznia 2007 r. odwołuje się Pana Pawła Freyberga, starszego inspektora z Biura Informatyki ze składu zespołu Samooceny, zgodnie z § 1 zarządzenia nr 1 z dnia 17 stycznia 2007 r. (Dz.Urz.MSZ.07.1.19).

² Z dniem 17 stycznia 2007 r. powołuje się Panią Urszulę Filipkowską, I sekretarza z Biura Informatyki do składu zespołu Samooceny, zgodnie z § 1 zarządzenia nr 1 z dnia 17 stycznia 2007 r. (Dz.Urz.MSZ.07.1.19).