Realizacja, w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zamówień publicznych, współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej, wyłączonych spod stosowania przepisów Prawa zamówień publicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GDDKiA.2018.26

Akt utracił moc

Wersja od: 13 lipca 2018 r.

ZARZĄDZENIE Nr 26

GENERALNEGO DYREKTORA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD

z dnia 13 lipca 2018 r.

w sprawie realizacji, w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zamówień publicznych, współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej, wyłączonych spod stosowania przepisów Prawa zamówień publicznych

Na podstawie § 4 ust. 2 pkt 1 załącznika Nr 1 do zarządzenia Nr 7 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 1 marca 2017 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad zarządza się, co następuje:

§ 1. (Definicje) Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) Ustawie Pzp - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.);

2) Zamawiającym - należy przez to rozumieć Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad lub Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad;

3) Dyrektorze - należy przez to rozumieć odpowiednio Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad - zakres finansowania z działu 60011, Dyrektora Generalnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad - zakres finansowania z działu 60012, Dyrektora Oddziału lub osobę upoważnioną;

4) Komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną, w rozumieniu Regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad lub komórki organizacyjne określone w ramowym Regulaminie Organizacyjnego oddziałów Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad;

5) Kierowniku komórki organizacyjnej - należy przez to rozumieć kierownika komórki organizacyjnej, w rozumieniu Regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad lub kierującego komórką organizacyjną określoną w ramowym Regulaminie Organizacyjnym oddziałów Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad;

6) Komisji - należy przez to rozumieć komisję powołaną do realizacji zamówień wyłączonych spod stosowania przepisów ustawy Pzp przez Dyrektora dla:

a) przygotowania,

b) przygotowania i przeprowadzenia;

c) przeprowadzenia

- zamówienia publicznego;

7) Baza konkurencyjności - należy przez to rozumieć stronę internetową wskazaną w komunikacie ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego, przeznaczona do zamieszczania zapytań ofertowych.

§ 2. (Zasady ogólne)

1. Zarządzenie stosuje się do zamówień publicznych współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej:

1) wyłączonych spod stosowania przepisów ustawy Pzp z zastrzeżeniem ust. 2, z wyjątkiem zamówień, o których mowa w art. 4 pkt 1 - lb, pkt 3 lit. i i l, pkt 4, pkt 6, pkt 11 i 12 ustawy Pzp;

2) których wartość szacunkowa jest równa lub przekracza kwotę 1 500, 00 PLN (netto).

2. Zarządzenia nie stosuje się do:

1) zamówień, nabywania oraz koncesji, o których mowa w art. 4 pkt 1 - 1b, pkt 3 lit. i i l, pkt 4, pkt 6, pkt 11 i 12 ustawy Pzp;

2) zamówień na usługi szkoleniowe (szkolenia otwarte) realizowane zgodnie z obowiązującym zarządzeniem Dyrektora Generalnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad regulującym zasady organizacji szkoleń oraz finansowania innych kosztów kształcenia i podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników zatrudnionych w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, o wartości do 20 000, 00 PLN (netto).

3. Zarządzenie ma zastosowanie do wszystkich Komórek organizacyjnych realizujących zamówienia, o których mowa w ust. 1.

4. Dla zamówień na:

1) usługi, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 5 000, 00 PLN (netto),

2) dostawy, których wartość przekracza kwotę 50 000, 00 PLN (netto),

3) roboty budowlane bez względu na wartość zamówienia - obowiązuje zawarcie umowy w formie pisemnej.

5. Dla zamówień na usługi o wartości od 5 000,00 PLN (netto) do 50 000,00 PLN (netto) można odstąpić od zawarcie umowy w formie pisemnej. O odstąpieniu decyduje Dyrektor w oparciu o uzasadnienie wskazane we wniosku, o którym mowa w § 6 ust. 1.

6. Dla zamówień na dostawy, których wartość nie przekracza kwoty 50 000, 00 PLN (netto) można nie zawierać umowy w formie pisemnej.

§ 3. (Planowanie zamówień) Planowanie zamówień odbywa się zgodnie z procedurą określoną w obowiązującym zarządzeniu Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad w sprawie ustalenia regulaminu udzielania zamówień publicznych w GDDKiA.

§ 4. (Odpowiedzialność kierownika komórki organizacyjnej) Identyfikacja potrzeby udzielenia zamówienia, do którego stosuje się przepisy niniejszego zarządzenia, należy do obowiązków Kierownika komórki organizacyjnej.

2. Kierownik komórki organizacyjnej dokonuje oceny celowości udzielenia zamówienia z punktu widzenia potrzeb Zamawiającego i realizowanych przez niego zadań oraz w porozumieniu z komórkami organizacyjnymi nadzorującymi wydatkowanie funduszy Unii Europejskiej ustala możliwość współfinansowania realizacji danego zamówienia.

3. W przypadku realizacji zamówień na doradztwo, Kierownik komórki organizacyjnej wnioskującej o ich realizację, dokonuje analizy celowości zlecanej usługi, w szczególności w zakresie:

1) potrzeb zlecanych usług;

2) planowanych korzyści ze zlecania usługi, jako zamówienia publicznego;

3) powodów, dla których GDDKiA nie jest w stanie wykonywać zadań we własnym zakresie, po dokonaniu analizy posiadanych kompetencji oraz zasobów własnych pod kątem czasochłonności zadania.

Przeprowadzenie analizy dokumentuje się w aktach sprawy.

4. Komórka organizacyjna, na rzecz której zamówienie ma być udzielone, wykonuje wszystkie czynności objęte niniejszym zarządzeniem we własnym zakresie.

§ 5. (Szacowanie wartości zamówienia)

1. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 1, należy każdorazowo, z należytą starannością, oszacować wartość zamówienia, w szczególności w celu ustalenia, czy:

1) istnieje obowiązek stosowania ustawy Pzp;

2) wydatek kwalifikuje się do współfinansowania ze środków Unii Europejskiej;

3) nie następuje podział zamówienia na części w celu uniknięcia stosowania ustawy Pzp lub wymagań wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;

4) wydatek ma pokrycie w planie rzeczowo-finansowym.

2. Szacowanie wartości zamówienia może mieć charakter:

1) analizy cen rynkowych;

2) analizy wydatków poniesionych na tego rodzaju zamówienia w okresie poprzedzającym moment szacowania wartości zamówienia z uwzględnieniem wskaźnika wzrostu cen towarów i usług;

3) analizy cen ofertowych złożonych w postępowaniach prowadzonych przez Zamawiającego lub innych zamawiających, a obejmujących analogiczny przedmiot zamówienia;

4) innych dokumentów lub analiz.

3. Szacowanie wartości zamówienia należy udokumentować w formie pisemnej wraz z zachowaniem w formie papierowej dokumentów potwierdzających dokonanie analiz, o których mowa w ust. 2. Ustalona szacunkowa wartość zamówienia podlega, w zależności od specyfiki zamówienia, weryfikacji lub akceptacji przez osoby wskazane przez Kierownika komórki organizacyjnej.

§ 6. (Wniosek oraz tryb postępowania przy rozpoznaniu rynku)

1. Zamówienia, o których mowa w § 2 ust. 1, realizuje się po wypełnieniu i zatwierdzeniu przez Dyrektora wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

2. Dla zamówień na usługi, dostawy i roboty budowlane, o wartości od 7.000, 00 PLN (netto) należy przeprowadzić rozpoznanie rynku i dołączyć dokumentację z przeprowadzonego rozpoznania rynku, z zastrzeżeniem ust. 16 oraz § 8. Wzór dokumentacji z przeprowadzonego rozpoznania rynku stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

3. Dokonanie rozpoznania rynku, o którym mowa w ust. 2, przeprowadza się w następujących formach:

1) dla zamówień o wartości od 7.000, 00 do 50.000, 00 PLN (netto) - poprzez zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu, którego wzór określa załącznik nr 3 do zarządzenia, na stronie internetowej GDDKiA w zakładce "zamówienia publiczne - zamówienia wyłączone spod ustawy Pzp w ramach POIiŚ" oraz skierowanie do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców zapytania w zakresie rozpoznania rynku wraz z formularzem ofertowym, którego wzór określa załącznik nr 4 do zarządzenia, o ile na rynku istnieje co najmniej trzech potencjalnych wykonawców. Dokumenty wysyłane do potencjalnych wykonawców powinny spełniać wymogi informacyjno-promocyjne projektu, ze środków którego dane zamówienie ma być współfinansowane oraz klauzulę informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowych zawartą we wzorze ogłoszenia;

2) dla zamówień o wartości przekraczającej kwotę 50.000, 00 PLN (netto) - obowiązkowo poprzez upublicznienie zapytania ofertowego w Bazie konkurencyjności. Dodatkowo ogłoszenie o zamówieniu można opublikować na stronie internetowej GDDKiA lub przekazać do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców;

3) dla dostaw, o wartości od 7.000, 00 PLN (netto) do 15.000, 00 PLN (netto) włącznie - poprzez zebranie co najmniej trzech ofert publikowanych na stronach internetowych zawierających cenę proponowaną przez potencjalnych wykonawców.

4. Dla zamówień wskazanych w ust. 3 pkt 2, w przypadkach:

1) zawieszenia funkcjonowania Bazy konkurencyjności potwierdzonej komunikatem ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego - dokonanie rozpoznania rynku jest możliwe poprzez upublicznienie zapytania ofertowego na stronie internetowej wskazanej przez instytucję będącą stroną umowy o dofinansowanie projektu UE ze środków którego finansowane jest zamówienie;

2) rozpoczęcia realizacji projektu współfinasowanego ze środków UE przed podpisaniem umowy o dofinansowanie - dokonanie rozpoznania rynku jest możliwe poprzez upublicznienie zapytania ofertowego na stronie internetowej wskazanej przez instytucję ogłaszającą nabór wniosków o dofinansowanie projektu UE, ze środków którego finansowane jest zamówienie.

5. Dokumenty i zapytania ofertowe kierowane bezpośrednio do potencjalnych wykonawców można przekazywać w formie pisemnej, faksowej lub elektronicznej.

6. Termin wyznaczony na przekazanie odpowiedzi na zapytania ofertowe oraz okres upublicznienia ogłoszenia na stronach internetowych wynosi w przypadku:

1) dostaw i usług - co najmniej niż 7 dni,

2) robót budowlanych - co najmniej 14 dni

- liczonych od dnia następującego po dniu przekazania zapytania ofertowego lub upublicznienia ogłoszenia. Jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu/dniach wolnych od pracy.

7. Przy rozpoznaniu rynku, na dostawy, których wartość nie przekracza 15.000, 00 PLN (netto) kryterium oceny ofert jest cena. W przypadku dokonywania rozeznania rynku dla pozostałych zamówień kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria, w szczególności:

1) jakość,

2) funkcjonalność,

3) parametry techniczne,

4) zastosowanie najlepszych dostępnych technologii w zakresie oddziaływania na środowisko,

5) koszty eksploatacji,

6) serwis,

7) termin wykonania zamówienia,

8) doświadczenie wykonawcy,

9) aspekty społeczne, innowacyjne

- gwarantujące uzyskanie najkorzystniejszej ekonomicznie i jakościowo oferty.

8. Każde z kryteriów, o którym mowa w ust. 7, powinno być szczegółowo opisane przez komórkę organizacyjną planującą zrealizować zamówienie. Opis kryteriów i opis oceny tych kryteriów powinien gwarantować obiektywną ocenę każdej ze złożonych ofert, nie dopuszczając do subiektywnych elementów oceny.

9. Zapytanie w zakresie rozpoznania rynku przesłane do wykonawców oraz ogłoszenie, o których mowa w ust. 3, powinny być tożsame i powinny zawierać co najmniej:

1) w przypadku zamówień o których mowa w ust. 3 pkt 1 i 2:

a) krótką charakterystykę przedmiotu zamówienia (opis przedmiotu zamówienia),

b) kryteria oceny ofert (w tym kryterium ceny), którymi będzie się kierował zamawiający przy wyborze zamawianych dostaw, usług lub robót budowlanych z uwzględnieniem opisów tych kryteriów oraz ich wag i sposobu przyznawania punktacji,

c) wymagany termin przekazania ofert,

d) przewidywany termin realizacji umowy;

2) dodatkowo w przypadku zamówień, o których mowa w ust. 3 pkt 2:

a) warunki udziału w postępowaniu oraz opis oceny ich spełniania,

b) warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania,

c) możliwość składania ofert częściowych,

d) opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych i minimalne warunki, jakim oferty wariantowe muszą odpowiadać wraz z wybranymi kryteriami oceny,

e) informację o planowaniu udzielenia kolejnych zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, w okresie 3 lat od udzielenia opisywanego zamówienia

- o ile, powyższe dodatkowe okoliczności są przewidywane w danym postępowaniu przez komórkę realizującą zamówienie;

3) w przypadku zamówień, o których mowa w ust. 3 pkt 2:

a) opis przedmiotu zamówienia nie może odnosić się do określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, chyba że odniesienie takie jest uzasadnione przedmiotem zamówienia i dopuszczono rozwiązania równoważne. W przypadku dopuszczenia rozwiązań równoważnych należy wskazać zakres równoważności,

b) treść pytań dotyczących zapytania ofertowego wraz z wyjaśnieniami zamawiającego jest publikowana tak, jak zapytanie ofertowe. Wzór formularza zawierającego pytania i wyjaśnienia stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia.

10. Wymóg rozpoznania rynku zostanie spełniony, jeżeli:

1) w przypadkach wskazanych w ust. 3 pkt 1 - w odpowiedzi na skierowane zapytanie ofertowe i upublicznione ogłoszenie o zamówieniu w ramach rozpoznania rynku, otrzymano co najmniej dwie ważne oferty, zgodne z zapytaniem ofertowym w zakresie przedmiotu dotyczącego rozpoznania rynku;

2) w przypadkach wskazanych w ust. 3 pkt 2 - w odpowiedzi na upublicznione w bazie konkurencyjności zapytanie ofertowe otrzymano przynajmniej jedną ważną ofertę;

3) w przypadku wskazanym w ust. 3 pkt 3 - zebrano co najmniej dwie opublikowane oferty zawierające cenę oraz opis przedmiotu zamówienia w postaci wydruku stron internetowych lub otrzymanych w mailu.

11. Jeżeli w wyniku rozpoznania rynku w trybie:

1) ust. 3 pkt 1:

a) wpłynęła jedna ważna oferta - należy uzupełnić rozpoznanie o ofertę pochodzącą z innego źródła (np. wydruk strony internetowej z opisem przedmiotu zamówienia i ceną lub wydruk maila z informacją na temat ceny za określony przedmiot zamówienia, albo innego dokumentu),

b) nie otrzymano ofert - niezbędne jest przedstawienie wydruków z co najmniej dwóch stron internetowych z opisem przedmiotu zamówienia oraz ceną lub wydruków korespondencji mailowej z informacją na temat ceny z opisem przedmiotu zamówienia, albo innych dokumentów świadczących o istnieniu co najmniej dwóch ofert;

2) ust. 3 pkt 2 nie wpłynęła żadna oferta, wpłynęły tylko oferty podlegające odrzuceniu albo wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni lub nie spełniali warunków udziału w postępowaniu, a pierwotne warunki zamówienia nie uległy istotnym zmianom, adekwatnie do przedmiotu zamówienia rozeznanie rynku może zostać zapewnione w trybie wskazanym w ust. 3 pkt 3, lub poprzez powtórzenie publikacji/skierowania do potencjalnych wykonawców, lub w inny sposób świadczący o istnieniu co najmniej dwóch ofert.

12. Dokumenty potwierdzające rozpoznanie rynku mogą przyjąć formę:

1) pisemną, dokumentów przesłanych faksem lub wydruków datowanych listów elektronicznych i odpowiedzi ofertowych złożonych na podstawie ogłoszenia, przesłanych przez potencjalnych wykonawców w przypadku zastosowania rozpoznania rynku, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 i 2;

2) wydruków (zawierających datę wydruku) ze strony internetowej w przypadkach, o którym mowa w ust. 3 pkt 3 oraz ust. 10 pkt 3 i ust. 11.

13. Dokumentacja z przeprowadzonego rozpoznania rynku stanowi załącznik do wniosku w sprawie realizacji zamówienia wyłączonego spod stosowania przepisów ustawy Pzp, o którym mowa w ust. 1. Całość dokumentacji zebranej w związku z przygotowaniem i udzieleniem zamówienia publicznego, zgodnie z niniejszym zarządzeniem jest równoznaczne z protokołem postępowania o udzielenie zamówienia.

14. W odniesieniu do zamówień o wartości od 50 000,00 PLN (netto), po otwarciu otrzymanych ofert, Zamawiający oraz osoby wykonujące w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert, składają pisemne oświadczenie o braku powiązań z wykonawcami, którzy złożyli oferty. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6. Oświadczenia są załączane do dokumentacji z przeprowadzonego rozpoznania rynku

15. Informację o wyniku postępowania upublicznia się w taki sposób, w jaki zostało upublicznione zapytanie ofertowe. Informacja o wyniku postępowania powinna zawierać co najmniej nazwę wybranego wykonawcy.

16. Od przeprowadzenia rozpoznania rynku, o którym mowa w ust. 3, można odstąpić w przypadku zamówień określonych w art. 4 pkt 3 lit. a i ea ustawy Pzp jeśli wartość tych zamówień nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, a także w przypadku zamówień, o których mowa w art. 4 pkt 5 ustawy Pzp. W przypadku, gdy wartość zamówień, o których mowa w art. 4 pkt 3 lit. a i ea ustawy Pzp przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro, dopuszcza się rozpoznanie rynku poprzez przekazanie, do co najmniej trzech wybranych wykonawców, zapytania ofertowego w zakresie rozpoznania rynku.

17. W celu potwierdzenia informacji o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 2-4 wniosek w sprawie realizacji zamówienia wyłączonego spod stosowania przepisów ustawy PZP powinien zostać podpisany także przez pracownika nadzorującego realizację projektu UE, ze środków którego dane zamówienie jest współfinansowane, o ile jest to osoba inna niż kierownik komórki organizacyjnej realizującej zamówienie.

§ 7. (Rejestracja wniosku i zatwierdzenie wniosku)

1. Wniosek, o którym mowa w § 6 ust. 1, podlega zarejestrowaniu przez wyznaczoną komórkę organizacyjną w Centrali i Oddziałach GDDKiA. Rejestr pod tytułem "Rejestr zamówień publicznych wyłączonych spod stosowaniu ustawy Pzp" zawiera co najmniej następujące informacje: nr porządkowy wniosku, nazwę przedmiotu zamówienia, rodzaj zamówienia, podstawę wyłączenia zamówienia spod stosowania ustawy Pzp, datę rejestracji wniosku, szacunkową wartość zamówienia, nazwę komórki organizacyjnej realizującej przedmiot zamówienia. Komórkę organizacyjną odpowiedzialną za prowadzenie rejestru wyznacza Dyrektor.

2. Wniosek po wprowadzeniu do rejestru, o którym mowa w ust. 1, należy opisać w następujący sposób: "Wpisano do rejestru zamówień publicznych wyłączonych spod stosowania przepisów ustawy Pzp, nr. ..............., dnia ..................., podpis osoby rejestrującej ...........................".

3. Wniosek, o którym mowa w § 6 ust. 1, zatwierdzają:

1) w Centrali GDDKiA Dyrektor i Główny Księgowy,

2) w Oddziałach GDDKiA Dyrektor i Zastępca Dyrektora ds. Ekonomiczno - Finansowych

- lub osoby upoważnione.

§ 8. (Interwencyjne zamówienia na roboty budowlane) W przypadku interwencyjnych zamówień na roboty budowlane, których wykonanie musi odbyć się niezwłocznie ze względu na konieczność zapewnienia bezpieczeństwa uczestników ruchu drogowego i ma charakter pilnej potrzeby, której nie można było wcześniej przewidzieć lub sytuacji wyjątkowej niewynikających z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, dopuszcza się odstępstwo od rozpoznania rynku, o którym mowa w § 6 ust. 3, a w wyjątkowych uzasadnionych przypadkach za zgodą Dyrektora również odstępstwo od wymogu zatwierdzenia wniosku, o którym mowa w § 6 ust. 1. Do wypełnionego wniosku w sprawie realizacji zamówienia sporządza się notatkę uzasadniającą spełnienie powyższych przesłanek lub potwierdzając wyrażenie zgody przez Dyrektora.

§ 9. (Komisja w sprawie realizacji zamówienia)

1. W przypadku zamówień, o których mowa w § 2 ust. 1:

1) powołuje się komisję, jeżeli wartość zamówienia jest wyższa niż wskazana w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp;

2) można powołać komisję, jeżeli wartość zamówienia jest niższa niż wskazana w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp. Wzór wniosku o powołanie komisji stanowi załącznik nr 7 do niniejszego zarządzenia.

2. Wniosek, o powołanie komisji zatwierdza Dyrektor.

3. Komisja, o której mowa w ust. 1, działa na podstawie regulaminu pracy komisji w sprawie realizacji zamówienia publicznego wyłączonego spod stosowania Ustawy Pzp stanowiącego załącznik nr 8 do niniejszego zarządzenia.

4. W przypadku braku powołania Komisji - wszystkie czynności związane z zamówieniami, o których mowa w § 2 ust. 1, wykonuje Komórka organizacyjna.

§ 10. Traci moc zarządzenie Nr 50 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 18 października 2013 r. w sprawie realizacji zamówień publicznych wyłączonych spod stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej (z późn. zm. ¹ )

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

..........................., dn. .................................... r.

.................................................

komórka organizacyjna

Do: .................................................

........................................................

Wniosek w sprawie realizacji zamówienia wyłączonego spod stosowania przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych współfinansowanego z funduszy Unii Europejskiej.

1. Opis przedmiotu zamówienia: (określenie rodzaju, ilości dostaw, usług, robót budowlanych oraz ich przeznaczenie, nazwy i kod CPA/¹⁾).

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

2. Uzasadnienie zamówienia:

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

3. Szacunkowa wartość zamówienia .......................... PLN (netto), ....................... euro²⁾,

.................................................... PLN (brutto).

Osoba dokonująca ustalenia wartości zamówienia: .....................................................................

Data dokonania ustalenia wartości zamówienia: .........................................................................

Wartość szacunkowa niniejszego zamówienia została określona na podstawie:

......................................................................................................................................................

W załączeniu udokumentowany w formie papierowej sposób szacowania wartości zamówienia.

4. Ostateczna wartość zamówienia (po przeprowadzeniu rozpoznania rynku):

..................... PLN (netto), .......................................... euro²⁾, ..............................PLN (brutto).

5. Proponowane:

- kryteria oceny ofert i ich znaczenie (wagi punktowe lub procentowe, opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium):

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

Osoba/osoby określające kryteria oceny ofert:

- warunki udziału w postępowaniu i opis oceny ich spełniania:

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

- możliwość składania ofert częściowych/ ofert wariantowych i minimalne warunki jakim muszą one odpowiadać/ planowanie udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych w okresie 3 lat od udzielenie przedmiotowego zamówienia:

......................................................................................................................................................

6. Zamówienie określone w pkt 1 będzie wyłączone spod stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt.... lit. ................

7. Uzasadnienie faktyczne wyłączenia zamówienia spod stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych:

......................................................................................................................................................

8. Wydatek ma pokrycie w planie finansowo - rzeczowym GDDKiA:

- pozycja planu ..........................................

- źródło finansowania: § ............................. § ....................................

§ ........................... § ......................................

- rodzaj wydatku:

a/ bieżący,

b/ inwestycyjny.

9. Komórka organizacyjna: ...................................................................................................

(nazwa komórki organizacyjnej)

oraz osoba: .............................................................................................................................

(imię i nazwisko; stanowisko)

przeprowadzająca rozpoznanie rynku.

10. Proponowany termin realizacji zamówienia: ..................................................................

11. Do wniosku załącza się "Dokumentację z przeprowadzonego rozpoznania rynku": TAK/ NIE*

......................................................................................................................................................

Wykonawca zamówienia: .....................................................................................................

12. Czy zostanie zawarta pisemna umowa? TAK/ NIE*

......................................................................................................................................................

13. Czy przewiduje się możliwość zmiany istotnych warunków umowy, a jeżeli tak proszę wskazać jakich? TAK/ NIE*

......................................................................................................................................................

.................................. ....................... r.	...........................................................................................
	(podpis nadzorującego realizację projektu UE)
.................................. ....................... r.	...................................................................................................
	(podpis kierującego komórką organizacyjną)^3)
.................................. ....................... r.	..............................................................................................................
	(Zatwierdzam - podpis Dyrektora lub osoby upoważnionej)
.................................. ....................... r.	...................................................................................................................................
	(podpis w centrali przez Głównego Księgowego lub osobę upoważnioną w oddziałach przez Z-cę Dyrektora Oddziału ds. Ekonomiczno -Finansowych lub osobę upoważnioną)

¹⁾ Dla zamówień o wartości netto powyżej 50.000,00 zł.

²⁾ Przelicznik na euro należy zastosować według aktualnego rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów wydawanego na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych.

³ W przypadku departamentów i biur wniosek podpisuje oprócz kierującego komórką organizacyjną (naczelnik wydziału, kierownik zespołu) również dyrektor departamentu lub dyrektor biura.

* niepotrzebne skreślić. IV przypadku odpowiedzi "NIE" w pkt 11 i 12 wskazać uzasadnienie merytoryczne lub przywołać właściwy przepis niniejszego zarządzenia.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

................................. dnia .......................

.........................................

(komórka organizacyjna)

Dokumentacja z przeprowadzonego rozpoznania rynku.

1. W celu udzielenia zamówienia pn: ........................................................................................,

które jest usługą/dostawą/robotą budowlaną, przeprowadzono rozpoznanie rynku poprzez:

TAK/NIE	Tryb	Data czynności	Uwagi
	upublicznienie zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego
	upublicznienie zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności
	wysłanie zapytania ofertowego do potencjalnych wykonawców
	zebranie opublikowanych na stronach internetowych ofert

(W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w par.6 ust. 12 Zarządzenia, w kolumnie "Uwagi" należy wskazać datę czynności w wierszu zastosowanego trybu uzupełniającego postępowanie).

2. Zapytania ofertowe skierowano do następujących potencjalnych wykonawców. Otrzymano oferty:

Lp.	Nazwa i adres wykonawcy	Data;; wpływu oferty	Oferta: ważna/ nieważna/ brak*
1
2
(...)

3. Na ogłoszenie upublicznione na stronach internetowych GDDKiA lub w Bazie Konkurencyjności*, formularz ofertowy złożyli następujący wykonawcy:

Lp.	Nazwa i adres wykonawcy	wpływu	Oferta: ważna/
1
2
(...)

4. Spełnianie postawionych warunków udziału w postępowaniu/ nie stawiano warunków udziału w postępowaniu.*

Lp.	Nazwa i adres wykonawcy			Warunek (....)
1		(TAK/NIE)*
2
(...)

5. Kryteria oceny ofert Zastosowano:

- tylko kryterium "cena";

- kryterium "cena" oraz inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia:*

Lp.		Punktacja dla kryterium ceny	kryterium**	przeprowadzonego rozpoznania rynku
1
2
(...)

6. Wskazanie oraz uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej:

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

7. Wyboru wykonawcy dokonano na podstawie rozpoznania rynku, o którym mowa w niniejszym zarządzeniu zgodnie § 6 ust. 3 pkt 1, pkt 2, pkt 3, *

8. Inne informacje /podjęte działania dotyczące procesu realizacji postępowania mające wpływ na jego wynik:

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

9. Załączniki:

- potwierdzenie upublicznienia zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego lub w Bazie Konkurencyjności;

- złożone oferty (........... sztuk);

- pytania i wyjaśnienia dotyczące zapytania ofertowego/ ogłoszenia;

- oświadczenia o braku powiązań z Wykonawcami (............. sztuk).

........................................................................................

(data i podpis osoby dokonującej rozpoznanie rynku)

*niepotrzebne skreślić

** w przypadku zastosowania większej liczby kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia, należy wymienić wszystkie kryteria i przyznane punkty dostosowując tabelę porównawczą o odpowiednią ilość kolumn.

ZAŁĄCZNIK Nr  3

Nr sprawy: ..............................

OGŁOSZENIE o zamówieniu wyłączonym spod stosowania przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych współfinansowanym z funduszy Unii Europejskiej

Zamawiający;

......................................................................................................................................................

Przedmiot zamówienia / Kod CPV ¹:

......................................................................................................................................................

Formularz ofertowy należy przesyłać na adres:

e-mail .................................. lub faksem nr .............................. do dnia ................................. r.

Osoba prowadząca sprawę: .....................................................................................................

(imię i nazwisko, tel.)

Termin realizacji zamówienia²:

......................................................................................................................................................

Warunki płatności:

Płatność wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze nastąpi w terminie .................. dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za datę realizacji płatności uważa się datę, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi dyspozycję polecenia przelewu pieniędzy na konto Wykonawcy.

Inne dane³:

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

Niniejsze zamówienie jest wyłączone spod stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) na podstawie art. 4 .....................

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do dokumentu potwierdzającego uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia.

Oferty należy przesłać na załączonym formularzu ofertowym.

Zamawiający wymaga odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie w terminie ........... dni.

Informacje o ochronie danych osobowych:

Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad, ul. Wronia 53, 00-874 Warszawa, tel. [phone], e- mail:[e-mail].

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem adresu e-mail: [e-mail].

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego spod stosowania przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych - współfinansowanego z funduszy Unii Europejskiej oraz w celu archiwizacji.

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej "Rozporządzeniem RODO" oraz zarządzenie Nr ..... Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia.....................2018 r. w sprawie realizacji zamówień publicznych wyłączonych spod stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej.

Ponadto w przypadku Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa, podstawę przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zawartej umowy.

Dane osobowe mogą być ujawniane wykonawcom oraz osobom zainteresowanym, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów. Dane osobowe Wykonawcy, będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie 5 lat, począwszy od dnia 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, ale nie krócej niż przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego projektu w ramach którego współfinansowano wydatki z umowy, z zastrzeżeniem konieczności dłuższego przechowywania dokumentów dla celów kontroli, zgodnie z art. 23 ust. 3 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 - 2020.

Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, a także na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia RODO, prawo sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

______________________

¹ Dla zamówień o wartości netto powyżej 50.000,00 PLN należy wskazać także Kod CPV.

² Np. 14 dni od dnia złożenia pisemnego (e-mailem) zamówienia przez Zamawiającego albo 14 dni od podpisania umowy.

³ Wskazać należy, w szczególności: warunki udziału w postępowaniu i opis dokonywania ich oceny, jeżeli są stawiane; kryteria oceny ofert, ich opis I przypisane im wagi, sposób dokonywania oceny; a także wymagania co do zakresu usług, dostaw, robót budowlanych które powinna obejmować oferowana przez Wykonawcę cena; ewentualnie informacje o możliwości składania ofert częściowych, wariantowych i ich minimalne warunki w raz z kryteriami oceny tych ofert; lub o planowanych dodatkowych zamówieniach lub powtórzeniu zamówienia; określenie Istotnych warunków umowy zawartej w wyniku postępowania, których zmiany zamawiający przewiduje.

ZAŁĄCZNIK Nr  4

FORMULARZ OFERTOWY

Generalna Dyrekcja Dróg

Krajowych i Autostrad

.............................................

.............................................

Dotyczy zamówienia pn: .................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Wykonawca:

............................................................................................................................................

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)

............................................................................................................................................

(NIP, REGON)

oferuje przedmiot zamówienia o nazwie:

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

za całkowitą cenę:

- netto .............................., podatek Vat ................ co łącznie stanowi cenę oferty brutto:

...............................................

(słownie zł ...........................................................................................................................)

Dodatkowe informacje¹

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Dane kontaktowe:

............................................................................................................................................

(imię i nazwisko osoby prowadzącej spraw, nr telefonu, nr faksu, adres e-mail)

______________________

¹ W przypadku zastosowania przez zamawiającego dodatkowych kryteriów innych niż cena należy formularz ofertowy uzupełnić o informacje dotyczące ich spełnienia oraz w przypadku stawiania warunków udziału w postępowaniu należy odnieść się stawianych warunków.

ZAŁĄCZNIK Nr  5

Pytania i wyjaśnienia dotyczące zapytania ofertowego/ogłoszenia.

Dotyczy zamówienia pn: ....................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Treść pytania:

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Wyjaśnienia zamawiającego:

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Treść pytania:

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Wyjaśnienia zamawiającego:

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

ZAŁĄCZNIK Nr  6

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH

Dotyczy zapytania ofertowego na wybór wykonawcy zamówienia pn.

............................................................................................................................................

(nazwa postępowania)

realizowanego przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn.

............................................................................................................................................

(nazwa projektu UE)

OŚWIADCZENIE

 kierownika zamawiającego

 pracownika zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności;

 pracownika wykonującego w imieniu zamawiającego czynności związanych z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert;

 członka komisji przetargowej

 biegłego

Ja niżej podpisany (a) ..............................................................................................................

oświadczam, że jestem/ nie jestem* powiązany osobowo lub kapitałowo z Wykonawcami, którzy złożyli oferty.

Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

........................................................ ..........................................................................

Miejscowość, data Pieczęć i podpis osoby upoważnionej

__________________________________________________________________________

W związku z zaistnieniem okoliczności, o której mowa w pkt ........) podlegam wyłączeniu z niniejszego postępowania.

............................. dnia .. .. .... r. .................................................................

(podpis)

* Niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr  7

........................., dn. .................... r.

............................................

komórka organizacyjna

Do: .................................

........................................

........................................

Wniosek o powołanie Komisji

Działając na podstawie § 9 ust. 1 pkt .... zarządzenia nr ....... Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia .......... 2018 r. w sprawie realizacji zamówień publicznych wyłączonych spod stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej wnioskuję o powołanie Komisji dla przygotowania, przygotowania i przeprowadzenia albo przeprowadzenia* realizacji zamówienia na:

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Proponuję powołanie komisji w składzie:

1) ................................................................................ - Przewodniczący

2) ................................................................................ - Sekretarz

3) ................................................................................ - Członek komisji

Przedmiot zamówienia jest wyłączony spod stosowania ustawy - Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt ........ lit. ......................

Wartość szacunkowa zamówienia wynosi .................... PLN (netto), ........................... €.

...................................... data ...................... .........................................

(podpis)

Wniosek zatwierdzam:

...................................... data ...................... .........................................

(podpis)

Wniosek zatwierdzam:

* niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr  8

REGULAMIN PRACY KOMISJI

powoływanej w sprawie realizacji zamówień publicznych wyłączonych spod stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

Rozdział  I

Postanowienia ogólne

§ 1. Niniejszy regulamin określa tryb pracy komisji powoływanej do realizacji zamówienia publicznego wyłączonego spod stosowania przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych.

§  2. 

1. W skład Komisji wchodzą:

1) przewodniczący Komisji,

2) sekretarz,

3) członek Komisji.

2. Na wniosek przewodniczącego Dyrektor może powołać z pozostałych uczestników Komisji zastępcę przewodniczącego Komisji, który kieruje pracą Komisji oraz ustala szczegółowy zakres obowiązków jej członków, w czasie nieobecności przewodniczącego Komisji.

3. Skład Komisji nie może być mniejszy niż 3 osoby.

Rozdział  II

Prace Komisji

§  3. 

1. Komisja rozpoczyna pracę z dniem jej powołania tj. zatwierdzenia przez Dyrektora wniosku o powołanie komisji.

2. Komisja podejmuje czynności w obecności co najmniej trzy osobowym składzie. W przypadku braku quorum posiedzenie odracza się.

3. Komisja dokonuje czynności polegające na:

a) kwalifikacji wykonawców,

b) negocjacji z wykonawcami,

c) badaniu i ocenie dokumentów żądanych przez zamawiającego od wykonawców,

d) badaniu i ocenie ofert oraz wyborze ofert,

e) innych czynności powierzonych przez Dyrektora.

4. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół podpisany przez uczestników prac Komisji.

5. Brak podpisu któregokolwiek z uczestników Komisji powinien zostać odnotowany przez przewodniczącego Komisji w protokole z posiedzenia Komisji.

6. Jeżeli powodem braku podpisu są zastrzeżenia co do prawidłowości postępowania, do protokołu załącza się również pisemne zastrzeżenia uczestnika Komisji.

7. Komisja kończy pracę z dniem podpisania umowy.

§  4. 

1. Pracami Komisji kieruje jej przewodniczący.

2. Do zadań przewodniczącego należy w szczególności:

a) wyznaczenie miejsc i terminów posiedzeń Komisji,

b) prowadzenie posiedzeń Komisji,

c) podział prac pomiędzy uczestników Komisji, wyznaczenie terminów ich wykonania oraz zapewnienie ich należytej realizacji,

d) przedkładanie dyrektorowi do zatwierdzenia projektów dokumentów przygotowanych przez Komisję,

e) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania,

f) przedłożenie do zatwierdzenia Dyrektorowi proponowanych przez Komisję rozwiązań w zakresie udzielenia zamówienia.

§ 5. Do obowiązków sekretarza należy:

1) dokumentowanie czynności podejmowanych przez Komisję,

2) organizowanie - w uzgodnieniu z przewodniczącym - posiedzeń Komisji,

3) opracowywanie projektów dokumentów przygotowywanych przez Komisję, w zakresie zleconym przez przewodniczącego,

4) obsługa techniczno-organizacyjna i sekretarska Komisji,

5) prowadzenie korespondencji związanej z postępowaniem,

6) prowadzenie protokołu postępowania oraz piecza nad protokołem, dokumentami dostarczonymi przez wykonawcę oraz wszelkimi innymi dokumentami związanymi z zamówieniem - w trakcie jego trwania.

§ 6. Do obowiązków uczestników Komisji należy w szczególności:

a) czynny udział w pracach Komisji,

b) wykonywanie poleceń przewodniczącego dotyczących prac Komisji,

§  7. 

1. Uczestnicy prac Komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności, na podstawie i zgodnie z przepisami prawa, wiedzą i doświadczeniem.

2. Uczestnicy Komisji wykonują powierzone obowiązki związane z udziałem w pracach Komisji w ramach swoich obowiązków służbowych.

3. Obowiązkiem przełożonego uczestnika Komisji jest umożliwienie mu udziału w pracach Komisji.

4. Uczestnicy Komisji ponoszą odpowiedzialność za wykonywanie powierzonych im czynności.

5. W sprawach spornych Komisja dokonuje rozstrzygnięć w głosowaniu zwykłą większością głosów, a w przypadku równej liczby głosów "za" i "przeciw", rozstrzyga głos przewodniczącego.

6. W przypadku dokonywania przez Komisję rozstrzygnięcia w głosowaniu uczestnik Komisji nie może powstrzymać się od głosu, natomiast może żądać załączenia jego pisemnego stanowiska do protokołu postępowania.

Rozdział  IV

Nadzorowanie prac Komisji

§ 8. Nadzór nad prawidłowym tokiem postępowania o zamówienie publiczne wyłączone spod stosowania ustawy PZP oraz prowadzeniem dokumentacji sprawuje przewodniczący Komisji.

§  9. 

1. Dyrektor posiada prawo kontroli wyników pracy Komisji.

2. Dyrektor stwierdza nieważność czynności podjętej z naruszeniem prawa przez Komisję.

3. Komisja - na polecenie Dyrektora - powtarza unieważnioną czynność, podjętą z naruszeniem prawa.

4. Dyrektor zatwierdza protokół z posiedzenia Komisji.

¹ Zmiany wymienionego zarządzenia zostały wprowadzone zarządzeniami Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad: Nr 3 z dnia 28 stycznia 2014 r.