Realizacja projektu "Modelowanie, parametryzacja i usprawnienie procesów funkcjonowania Ministerstwa i placówek zagranicznych oraz wdrożenie systemu wspomagającego obieg dokumentów" w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2008.6.199

Akt utracił moc

Wersja od: 12 listopada 2008 r.

ZARZĄDZENIE Nr 16

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH¹

z dnia 30 listopada 2008 r.

w sprawie realizacji projektu "Modelowanie, parametryzacja i usprawnienie procesów funkcjonowania Ministerstwa i placówek zagranicznych oraz wdrożenie systemu wspomagającego obieg dokumentów" w Ministerstwie Spraw Zagranicznych

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199 z późn. zm.²) oraz w związku z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 216, poz. 1605) zarządza się, co następuje:

§ 1. W celu realizacji w Ministerstwie Spraw Zagranicznych projektu "Modelowanie, parametryzacja i usprawnienie procesów funkcjonowania Ministerstwa i placówek zagranicznych oraz wdrożenie systemu wspomagającego obieg dokumentów" zwanego dalej "Projektem" powołuje się Komitet Sterujący Projektem, zwany dalej "Komitetem Sterującym", Koordynatora Projektu, zwanego dalej "Koordynatorem", Właścicieli Procesów Głównych MSZ oraz tworzy się Zespoły procesowe.

§  2.

1. W skład Komitetu Sterującego wchodzą:

1) Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej, jako Przewodniczący Komitetu Sterującego;

2) Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych ds. Informatyzacji;

3) Dyrektor Biura Zarządzania Informacją;

4) Dyrektor Biura Informatyki i Telekomunikacji;

5) Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych ds. Ochrony Informacji Niejawnych;

6) Właściciele Procesów Głównych MSZ;

7) Przedstawiciel MF& Partners Consulting Firma Doradcza "Flasiński i Wspólnicy";

8) Przedstawiciel podmiotu wdrażającego system wspomagający obieg dokumentów;

9) Przedstawiciele pozostałych podmiotów zaangażowanych w realizację projektu.

2. Do zadań Komitetu Sterującego należy:

1) Nadzorowanie i kontrola postępu prac Projektu;

2) Rozstrzyganie krytycznych problemów dotyczących Projektu;

3) Podejmowanie kluczowych decyzji projektowych;

4) Wydawanie zarządzeń w zakresie usprawnień organizacyjnych w funkcjonowaniu Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

§  3.

1. Na Koordynatora powołuje się Pana Ireneusza Truszkowskiego (Biuro Dyrektora Generalnego).

2. Do zadań Koordynatora należy:

1) Koordynowanie prac realizowanych przez poszczególne Zespoły procesowe;

2) Kontakty i konsultacje z uczestnikami projektu;

3) Aktywne uczestnictwo w pracach projektowych;

4) Wspomaganie procesu osiągania konsensusu w projekcie;

5) Współpraca z zewnętrznymi podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu;

6) Zapewnienie terminowości prac Zespołów procesowych;

7) Raportowanie o problemach i postępach pracy do Komitetu Sterującego;

8) Obsługa dokumentacji projektowej, w tym gromadzenie dokumentacji wspomagającej modelowanie, parametryzację i usprawnianie procesów;

9) Organizacja spotkań, szkoleń, warsztatów;

10) Koordynacja aspektów technologicznych projektu oraz zadań związanych z gromadzeniem wymagań funkcjonalnych;

11) Koordynacja prac wdrożeniowych.

3. W zakresie Projektu Koordynator podlega Komitetowi Sterującemu.

§  4.

1. Za pracę każdego Zespołu procesowego odpowiedzialny jest odpowiedni Właściciel Procesu Głównego.

2. Na Właściciela Procesu Głównego "Zarządzanie i infrastruktura resortu spraw zagranicznych" wyznacza się Pana Przemysława Czyża.

3. Na członków Zespołu procesowego "Zarządzanie i infrastruktura resortu spraw zagranicznych" powołuje się następujące osoby:

1) Pszczółkowska Magdalena - BDG;

2) Baka Paweł - BKA;

3) Bicz-Łuczak Agnieszka - BSOS;

4) Brzeska Joanna - BDG;

5) Brzywczy Beata - BSOS;

6) Chudy Bożena - BZP;

7) Karczmarczyk Mieczysław - BAF;

8) Kończak Paweł - BIT;

9) Kraszewska-Krzysztofiak Maria - Archiwum;

10) Kuchciak Zenon - BBD;

11) Łukasz Lutostański - BDG;

12) Petrów Zbigniew - SM;

13) Rynkiewicz Grzegorz - BZP;

14) Sudar Monika - BPOIN;

15) Wieremiejczyk Waldemar - BIT;

16) Małgorzata Wierzejska - BZI.

4. Na Właściciela Procesu Głównego "Udział MSZ w kształtowaniu polskiej polityki zagranicznej" wyznacza się Pana Marcina Nawrota.

5. Na członków Zespołu procesowego "Udział MSZ w kształtowaniu polskiej polityki zagranicznej" wyznacza się następujące osoby:

1) Drożdż Jerzy- Stałe Przedstawicielstwo RP przy UE;

2) Kret Marek - SM;

3) Kowal Grzegorz - DAP;

4) Kozaczewski Cyryl - DUE;

5) Niesyto Janusz - PD;

6) Purowski Marek - DDPK;

7) Adam Sitarski - DW;

8) Stąsiek Mateusz - DSPPZ;

9) Szynka Andrzej - DEZP;

10) Rybak Bogumiła - BZI.

6. Na Właściciela Procesu Głównego "Realizacja polskiej polityki zagranicznej" wyznacza się Pana Stanisława Stebelskiego.

7. Na członków Zespołu procesowego "Realizacja polskiej polityki zagranicznej" wyznacza się następujące osoby:

1) Bocheński Szymon - DPB;

2) Chomicki Tadeusz - DAP;

3) Czaplińska Agata - DWR;

4) Dziedzic Jarosław - Ambasada RP w Wiedniu;

5) Dzwonek Piotr - Stałe Przedstawicielstwo RP przy UE;

6) Gierasimiuk Jerzy - Stałe Przedstawicielstwo RP przy OBWE;

7) Jabłoński Janusz - Konsulat Generalny w Kaliningradzie;

8) Jakubowski Marcin - Wydział konsularny Ambasady RP w Wiedniu;

9) Kaczmarska Grażyna - DDPK;

10) Korybut-Woroniecki Aleksander - Stałe Przedstawicielstwo RP przy OBWE;

11) Kurek Sebastian - BPOM;

12) Lewańska Justyna - DPT;

13) Moszczyński Tomasz - DA;

14) Opaliński Andrzej - Konsulat Generalny w Kaliningradzie;

15) Strutyński Piotr - DKP;

16) Więcław Bogumiła - PD.

8. Do zadań Właściciela Procesu Głównego należy:

1) koordynacja prac realizowanych przez Zespół procesowy;

2) aktywne uczestnictwo w pracach Zespołu procesowego;

3) akceptacja merytoryczna opracowanych przez Zespół modeli i rozwiązań;

4) rekomendacja merytoryczna wdrożenia w Ministerstwie Spraw Zagranicznych opracowanych modeli i usprawnień organizacyjnych;

5) zapewnienie terminowości realizacji poszczególnych zadań przez Zespół procesowy.

9. W zakresie niezbędnym do realizacji projektu członkowie Zespołu procesowego wykonują polecenia Właściciela Procesu Głównego.

§  5.

1. Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej zwiększy dochody ze stosunku pracy otrzymywane przez Koordynatora, Właścicieli Procesów Głównych oraz członków poszczególnych Zespołów - po uzyskaniu opinii od Właścicieli Procesów Głównych - za okres odpowiadający wykonywaniu tych zadań, nie dłużej niż przez 3 miesiące.

2. Udzielenie urlopu pracowniczego albo polecenia wyjazdu służbowego dłuższego niż dwa dni, a także wyznaczenia innego stanowiska członkowi Zespołu procesowego wymaga akceptacji Właściciela Procesu Głównego.

3. Przepis ust. 2 stosuje się także do udzielenia urlopu pracowniczego albo polecenia wyjazdu służbowego dłuższego niż dwa dni, a także wyznaczenia innego stanowiska Właścicielowi Procesu Głównego, przy czym akceptacji w takim przypadku udziela Przewodniczący Komitetu Sterującego.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą od 12 listopada 2008 r.

______

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 216, poz. 1605).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104 oraz z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600.