Przygotowanie systemu kierowania w Ministerstwie Cyfryzacji.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MC.2016.24
Akt obowiązujący Wersja od: 16 czerwca 2016 r.
ZARZĄDZENIE Nr 22
MINISTRA CYFRYZACJI 1
z dnia 15 czerwca 2016 r.
w sprawie przygotowania systemu kierowania w Ministerstwie Cyfryzacji
Na podstawie art. 18 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2015 r. poz. 827, z późn. zm.) oraz § 11 ust. 2 pkt 2 i § 12 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym (Dz. U. poz. 978) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Zarządzenie określa organizację oraz zasady przygotowania i funkcjonowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym, o którym mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym, zwanym dalej "systemem kierowania", w zakresie działu administracji rządowej informatyzacja.§ 2.
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:1)
stanowisku kierowania - rozumie się przez to przygotowane i wyposażone miejsca pracy, w których rozmieszcza się zespoły wraz z elementami zabezpieczenia, w celu zapewnienia ciągłości podejmowania decyzji i działań Ministra w ramach systemu kierowania;2)
Ministerstwie - rozumie się przez to Ministerstwo Cyfryzacji;3)
Ministrze - rozumie się przez to Ministra Cyfryzacji;4)
zespołach - rozumie się przez to wydzielone z komórek organizacyjnych Ministerstwa zespoły osób i składników mienia, przeznaczone do realizacji zadań obronnych - związanych z funkcjonowaniem stanowisk kierowania w ramach systemu kierowania - w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa oraz w czasie wojny.§ 3.
1.
System kierowania w Ministerstwie przygotowuje się w celu zapewnienia ciągłości podejmowania decyzji i działań przez Ministra dla utrzymania bezpieczeństwa narodowego przez:1)
monitorowanie źródeł, rodzajów, kierunków i skali zagrożeń bezpieczeństwa narodowego w dziale administracji rządowej informatyzacja;2)
zapobieganie powstawaniu i skutkom zagrożeń bezpieczeństwa narodowego w dziale administracji rządowej informatyzacja i usuwanie skutków tych zagrożeń;3)
współuczestniczenie w kierowaniu obroną Rzeczypospolitej Polskiej.2.
Przygotowanie systemu kierowania w Ministerstwie obejmuje planowanie, organizowanie i realizowanie przedsięwzięć zapewniających Ministrowi wykonywanie zadań związanych z kierowaniem bezpieczeństwem narodowym w obsługującym go urzędzie w czasie pokoju w przypadku wewnętrznego lub zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa narodowego, a także w czasie wojny.3.
Przedsięwzięcia, o których mowa w ust. 2, realizowane w czasie pokoju obejmują:1)
przygotowanie Ministra i obsługującego go urzędu do funkcjonowania w systemie kierowania;2)
wykonywanie planu operacyjnego i programów obronnych sporządzanych przez Ministra;3)
przygotowanie infrastruktury umożliwiającej funkcjonowanie systemu kierowania w Ministerstwie.4.
W przygotowaniu systemu kierowania w Ministerstwie uwzględnia się również przedsięwzięcia wynikające z umów międzynarodowych z zakresu działu administracji rządowej informatyzacja, którymi Rzeczypospolita Polska jest związana.§ 4.
1.
System kierowania w Ministerstwie obejmuje:1)
główne stanowisko kierowania Ministra organizowane w stałej siedzibie Ministerstwa w oparciu o wydzielone i przystosowane pomieszczenia;2)
główne stanowisko kierowania Ministra organizowane w zapasowym miejscu pracy w oparciu o obiekty budowlane przydzielone Ministrowi w ramach świadczeń na rzecz obrony;3)
zapasowe stanowisko kierowania Ministra przygotowane przez Ministra Obrony Narodowej.2.
Szczegółową strukturę organizacyjną stanowisk kierowania, o których mowa w ust. 1, i zadania zespołów wchodzących w skład tych stanowisk opracowuje kierownik komórki organizacyjnej w Ministerstwie Cyfryzacji właściwej do zapewnienia realizacji zadań Ministra w zakresie obronności państwa, realizowania przedsięwzięć z zakresu pozamilitarnych przygotowań obronnych Ministerstwa oraz planowania i koordynowania realizacji zadań obronnych w Ministerstwie, w urzędach obsługujących organy podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane i w jednostkach podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych, zwanej dalej "komórką organizacyjną właściwą do spraw obronnych".3.
Stanowiska kierowania, o których mowa w ust. 1, są czynne przez całą dobę i funkcjonują w systemie dwuzmianowym.§ 5.
1.
Członek Kierownictwa Ministerstwa, któremu podlega komórka organizacyjna właściwa do spraw obronnych, sprawuje merytoryczny nadzór nad organizacją, przygotowaniem i funkcjonowaniem systemu kierowania w Ministerstwie.2.
Komórka organizacyjna właściwa do spraw obronnych koordynuje planowanie i realizację przedsięwzięć związanych z organizowaniem i funkcjonowaniem stanowisk kierowania Ministra.3.
Komórki organizacyjne Ministerstwa wykonują zadania związane z organizowaniem i funkcjonowaniem stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2, polegające na:1)
wyznaczeniu i przygotowaniu do pracy na stanowiskach kierowania pracowników w liczbie niezbędnej do realizacji zadań zawartych w planie operacyjnym sporządzanym przez Ministra oraz podstawowych zadań Ministerstwa;2)
kierowaniu pracowników Ministerstwa wytypowanych do realizacji zadań w ramach funkcjonowania stanowisk kierowania na szkolenia;3)
przygotowaniu niezbędnej ilości sprzętu komputerowego i materiałów biurowych do pracy na stanowiskach kierowania;4)
współudziale w opracowaniu i aktualizowaniu regulaminów organizacyjnych i regulaminów pracy na stanowiskach kierowania.4.
Komórka organizacyjna właściwa do spraw obronnych wykonuje zadania związane z organizowaniem i funkcjonowaniem stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2, polegające na:1)
wyznaczeniu obiektów i pomieszczeń do rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych na stanowiskach kierowania, zgodnie z przyjętą szczegółową strukturą organizacyjną stanowisk kierowania Ministra, o której mowa w § 4 ust. 2;2)
opracowaniu i aktualizowaniu regulaminów organizacyjnych i regulaminów pracy na stanowiskach kierowania;3)
opracowaniu planów przemieszczenia na główne stanowisko kierowania Ministra w zapasowym miejscu pracy;4)
organizowaniu i koordynowaniu przedsięwzięć związanych ze szkoleniem i przygotowaniem pracowników wyznaczonych do pracy na stanowiskach kierowania;5)
dokonywaniu zakupów oraz gromadzeniu sprzętu, urządzeń i materiałów niezbędnych do wyposażenia miejsc pracy na stanowiskach kierowania;6)
zorganizowaniu systemu powiadamiania i alarmowania o zagrożeniu z powietrza oraz o skażeniach i zakażeniach na stanowiskach kierowania;7)
uzgodnieniu z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego zakresu i sposobu realizacji ochrony kontrwywiadowczej oraz rozpoznania radioelektronicznego rejonów i obiektów stanowisk kierowania.5.
Biuro Dyrektora Generalnego współpracuje z komórką organizacyjną właściwą do spraw obronnych w szczególności w zakresie:1)
udziału w wyznaczeniu obiektów i pomieszczeń do rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych na stanowiskach kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2;2)
modernizowania i przystosowywania obiektów, pomieszczeń oraz miejsc pracy przewidzianych do organizacji stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2, do możliwości zainstalowania w nich sprzętu i wyposażenia;3)
doposażenia stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2, w urządzenia sanitarne oraz sprzęt biurowy i kwaterunkowy niezbędny do pracy i odpoczynku pracowników Ministerstwa;4)
współudziału w dokonywaniu zakupów oraz gromadzeniu sprzętu, urządzeń i materiałów, niezbędnych do wyposażenia stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2;5)
wydzielenia środków transportowych na potrzeby funkcjonowania stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2;6)
zarządzania środkami transportowymi i kierowcami, w tym pozyskanymi w ramach świadczeń na rzecz obrony, w celu przemieszczenia wydzielonych sił i środków Ministerstwa na stanowiska kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 i 3;7)
przemieszczenia wydzielonych sił i środków na stanowiska kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 i 3, zgodnie z planami przemieszczenia;8)
opracowania planów ochrony, wydzielenia sił i środków oraz zapewnienia funkcjonowania systemu ochrony stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2;9)
wydzielenia agregatów prądotwórczych i wyposażenia stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2, w źródła energii elektrycznej niezależne od ogólnodostępnej sieci energetycznej;10)
uzgodnienia z kierownikami komórek organizacyjnych Ministerstwa wykazu materiałów biurowych przewidzianych do przemieszczenia do stanowiska kierowania, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2;11)
współpracy z ministrem właściwym do spraw zdrowia w zakresie zabezpieczenia świadczeń zdrowotnych na potrzeby obsady stanowisk kierowania Ministra;12)
zorganizowania na stanowiskach kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2:a)
wyżywienia i zaopatrzenia w artykuły codziennego użytku na stanowiskach kierowania,b)
obsługi technicznej pojazdów mechanicznych i urządzeń,c)
zaopatrywania w paliwa i materiały eksploatacyjne,d)
ochrony przeciwpożarowej,e)
kancelarii głównej zapewniającej obsługę kancelaryjną zespołów,f)
zabezpieczenia w środki medyczne niezbędne do udzielania pierwszej pomocy.6.
Departament Infrastruktury Teleinformatycznej współpracuje z komórką organizacyjną właściwą do spraw obronnych w szczególności w zakresie:1)
przygotowania infrastruktury telekomunikacyjnej umożliwiającej konfigurowanie i podłączanie jawnych systemów łączności i niejawnych systemów komputerowych w obiektach oraz pomieszczeniach przewidzianych do organizacji stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2;2)
doposażenia stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2, w sprzęt komputerowy i urządzenia techniczne niezbędne do pracy;3)
współudziału w dokonywaniu zakupów oraz gromadzeniu sprzętu komputerowego i urządzeń technicznych niezbędnych do wyposażenia stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2;4)
uzgodnienia z kierownikami komórek organizacyjnych Ministerstwa wykazu sprzętu komputerowego i urządzeń technicznych przewidzianych do przemieszczenia do stanowiska kierowania, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2;7.
Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych w Ministerstwie zapewnia ciągłość pracy kancelarii tajnej na potrzeby funkcjonowania stanowisk kierowania Ministra, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz wykonuje zadania polegające na:1)
przystosowaniu infrastruktury i wyposażenia obiektów oraz pomieszczeń, w których będzie funkcjonować kancelaria tajna, do wymagań wynikających z przepisów o ochronie informacji niejawnych;2)
uzgodnieniu z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego sposobu zapewnienia bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych niezbędnych do wytwarzania, przetwarzania, przechowywania i przekazywania informacji niejawnych;3)
przygotowaniu funkcjonowania obiegu korespondencji zawierającej informacje niejawne oraz bezpiecznych stanowisk komputerowych służących do przetwarzania informacji niejawnych.§ 6.
Realizację zadań związanych z przygotowaniem stanowisk kierowania, o których mowa w § 4 ust. 1, prowadzi się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. poz. 1228, z późn. zm.).§ 7.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia. 2 1 Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej informatyzacja - na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 1910 i 2090).
2 Niniejsze zarządzenie było poprzedzone zarządzeniem nr 16 Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 14 sierpnia 2013 r. w sprawie przygotowania, organizacji i funkcjonowania głównego stanowiska kierowania Ministra Administracji i Cyfryzacji.