Przydział służbowego sprzętu transportowego do kolumn dyspozycyjnych oraz organizacja jego eksploatacji w Komendzie Głównej Straży Granicznej i Granicznej Placówce Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.KGSG.2002.1.21
Akt utracił moc Wersja od: 1 lutego 2002 r.
INSTRUKCJA Nr 25
z dnia 31 stycznia 2002 r.
w sprawie przydziału służbowego sprzętu transportowego do kolumn dyspozycyjnych oraz organizacji jego eksploatacji w Komendzie Głównej Straży Granicznej i Granicznej Placówce Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie
Na podstawie § 21 pkt 1 zarządzenia nr 29 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 28 czerwca 2000 r. w sprawie sposobu gospodarowania mieniem będącym w zarządzie Straży Granicznej w zakresie gospodarki transportowej zmienionego zarządzeniem nr 9 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 2 marca 2001 r. oraz zarządzeniem nr 5 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 31 stycznia 2002 r., ustala się co następuje:
§ 1.
Użyte w instrukcji określenia oznaczają:1. Dyspozytor - pracownik Punktu Kontroli Technicznej zlokalizowanego w obiekcie
KGSG przy ul. 17 Stycznia 23, odpowiedzialny za kierowanie
pojazdów do użytkowników.
2. Wyjazd lokalny - użycie pojazdu służbowego na terenie miasta stołecznego Warszawy i
powiatów bezpośrednio z nim graniczących.
3. Wyjazd zamiejscowy - użycie pojazdu służbowego poza miastem stołecznym Warszawa i
powiatami bezpośrednio z nim graniczącymi.
4. Osoba upoważniona - kierownik jednostki organizacyjnej KGSG, jego zastępca lub inna
osoba upoważniona przez kierownika jednostki organizacyjnej KGSG
do zamawiania pojazdów na rzecz jednostki.
PRZYDZIAŁ POJAZDÓW DO KOLUMN DYSPOZYCYJNYCH
§ 2.
1.
W celu zabezpieczenia potrzeb transportowych jednostek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej i Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie oraz racjonalnego wykorzystania sprzętu transportowego tworzy się niżej wymienione kolumny dyspozycyjne pojazdów: 1)
kolumna dyspozycyjna Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG - przeznaczona do zabezpieczenia potrzeb transportowych jednostek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej zwana dalej "kolumną BTiZ"; 2)
kolumna dyspozycyjna Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie - przeznaczona do zabezpieczenia potrzeb transportowych Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie zwana dalej "kolumną GPK".2.
Ze składu kolumny BTiZ wyznacza się na stałe: 1)
pojazdy przeznaczone do zabezpieczenia potrzeb komunikacyjnych Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców; 2)
pojazdy przeznaczone do zabezpieczenia służbowych potrzeb komunikacyjnych kierowników jednostek organizacyjnych KGSG zaszeregowanych na stanowisku dyrektora (równorzędnym); 3)
pojazd dyżurny przeznaczony do całodobowego zabezpieczenia potrzeb służby dyżurnego-operacyjnego Komendy Głównej Straży Granicznej; 4)
pojazd "rejsowy", przeznaczony do zabezpieczenia komunikacji pomiędzy obiektami Komendy Głównej Straży Granicznej zlokalizowanymi przy Al. Niepodległości 100 i ul. 17 Stycznia 23; 5)
pojazdy przeznaczone do zabezpieczenia służbowych potrzeb komunikacyjnych wydziałów zamiejscowych Zarządu Operacyjno-Śledczego KGSG; 6)
pojazdy przeznaczone do zabezpieczenia czynności operacyjno-rozpoznawczych.3.
Przydział pojazdów do kolumn dyspozycyjnych określa załącznik nr 1. Upoważnionym do wprowadzania zmian w załączniku jest Dyrektor Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG.4.
Dyrektor Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG w uzgodnieniu z kierownikami właściwych jednostek organizacyjnych KGSG określi ilość i rodzaj pojazdów, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 6.5.
Rozdysponowania pojazdów kolumny GPK dokonuje Komendant Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie.6.
W przypadku pozostawania pojazdu ze składu kolumn w obsłudze (naprawie), na czas jej wykonania dyspozytor może przydzielić pojazd zastępczy.SPOSÓB EKSPLOATACJI POJAZDÓW
§ 3.
1.
Podstawę do użycia pojazdu służbowego ze składu kolumny BTiZ i jego wyjazdu z miejsca stałego garażowania (parkowania) stanowi odpowiednio dla: 1)
pojazdów zabezpieczających potrzeby komunikacyjne Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców - wezwanie telefoniczne lub informacja kierującego pojazdem; 2)
pojazdów zabezpieczających służbowe potrzeby komunikacyjne kierowników jednostek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej zaszeregowanych na stanowisku dyrektora (równorzędnym):a)
wyjazd zamiejscowy - zapotrzebowanie na użycie pojazdu zwane dalej "zapotrzebowaniem", którego wzór określa załącznik nr 2, zatwierdzone przez przełożonego,b)
wyjazd lokalny - wpis w książce kontroli pracy pojazdu mechanicznego (termin i miejsce stawiennictwa) potwierdzony podpisem lub telefoniczne wezwanie przez osobę upoważnioną zgłoszone do dyspozytora; 3)
pojazdu dyżurnego - polecenie dyżurnego-operacyjnego KGSG; 4)
pojazdu "rejsowego" - rozkład jazdy określony przez Dyrektora Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG; 5)
pojazdów wydziałów zamiejscowych Zarządu Operacyjno-Śledczego KGSG - wpis w książce kontroli pracy pojazdu mechanicznego potwierdzony podpisem kierownika tej komórki organizacyjnej; 6)
pojazdów operacyjno-rozpoznawczych - zapotrzebowanie zatwierdzone przez osobę upoważnioną lub telefoniczne wezwanie przez osobę upoważnioną zgłoszone do dyspozytora; 7)
pozostałych pojazdów:a)
wyjazd zamiejscowy - zapotrzebowanie zatwierdzone przez Dyrektora Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG,b)
wyjazd lokalny - telefoniczne zapotrzebowanie zgłoszone przez osobę upoważnioną do dyspozytora lub zapotrzebowanie zatwierdzone przez Dyrektora Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG. W uzasadnionych przypadkach np.: wyjazdów związanych z zabezpieczeniem bieżącego funkcjonowania KGSG takich jak realizacja zaopatrzenia materiałowego, przewóz poczty specjalnej, obsługa węzła łączności lub innych regularnie realizowanych czynności wymagających użycia pojazdu służbowego - dopuszcza się składanie zapotrzebowań okresowych (max. na jeden miesiąc) zatwierdzanych przez Dyrektora Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG.2.
Podstawę do użycia pojazdu służbowego ze składu kolumny GPK i jego wyjazdu z miejsca stałego garażowania (parkowania) stanowi odpowiednio dla: 1)
wyjazdów zamiejscowych Komendanta Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie - stosuje się odpowiednio postanowienie § 3 ust. 1 pkt 2 lit. a; 2)
pozostałych wyjazdów zamiejscowych - zapotrzebowanie zatwierdzone przez Dyrektora Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG; 3)
wyjazdów lokalnych - telefoniczne wezwanie przez Komendanta GPK SG Warszawa-Okęcie lub wpis w książce kontroli pracy pojazdu potwierdzony podpisem Komendanta GPK SG Warszawa-Okęcie, jego zastępcy lub osoby upoważnionej przez Komendanta GPKSG Warszawa-Okęcie; 4)
wyjazdów na terenie portu lotniczego i przejazdów pomiędzy obiektami GPK i KGSG - na podstawie polecenia osoby upoważnionej przez Komendanta GPK SG Warszawa-Okęcie.SKŁADANIE ZAPOTRZEBOWAŃ
§ 4.
1.
Zapotrzebowania telefoniczne, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 7 lit. b zawierające informacje dotyczące dysponenta (użytkownika pojazdu), trasy jazdy, godziny wyjazdu i przewidywanego zwolnienia pojazdu należy zgłosić do dyspozytora minimum trzydzieści minut przed wyjazdem.2.
Pozostałe zapotrzebowania należy składać w Wydziale Gospodarki Transportowej Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG w następujących terminach: 1)
do poniedziałku do godz. 12.00 tygodnia poprzedzającego tydzień, w którym planowany jest wyjazd, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 7 lit. a i ust. 2 pkt 2, 2)
na trzy dni przed planowanym terminem użytkowania pojazdu dla wyjazdów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 7 lit. b, 3)
przed planowanym terminem użycia pojazdu, dla wyjazdów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 lit. a i ust. 2 pkt 1.3.
Zapotrzebowania złożone po terminach określonych w ust. 1 i 2 realizowane będą w miarę możliwości transportowych kolumn dyspozycyjnych.§ 5.
1.
Użytkownicy i dysponenci pojazdów zobowiązani są do ich użytkowania zgodnie z przeznaczeniem i złożonym zapotrzebowaniem.2.
Kierownicy jednostek organizacyjnych KGSG zobowiązani są do racjonalnego planowania użycia służbowego sprzętu transportowego ze szczególnym uwzględnieniem możliwości korzystania z komunikacji publicznej w przypadku wyjazdów zamiejscowych.3.
Nadzór nad właściwym wykorzystaniem pojazdów kolumn dyspozycyjnych sprawują odpowiednio Dyrektor Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG, Komendant Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie i kierownicy jednostek organizacyjnych KGSG realizujących czynności operacyjno-rozpoznawcze.4.
W ramach nadzoru, o którym mowa w ust. 3 Dyrektor Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG może: 1)
wnioskować do kierowników jednostek organizacyjnych KGSG o ponowne przeanalizowanie zasadności użycia pojazdu służbowego w przypadkach ekonomicznie nieuzasadnionych; 2)
podejmować działania celem łączenia wyjazdów np. w przypadku złożenia zapotrzebowań na wyjazd do jednej miejscowości w zbliżonych terminach, będą one realizowane jednym środkiem transportu we wspólnym terminie, uzgodnionym na wniosek przedstawiciela komórki transportowej przez zarządzających wyjazdy.5.
Dyrektor Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG w terminie do dnia 15-go każdego miesiąca będzie informował kierowników jednostek organizacyjnych KGSG o użyciu pojazdów w przypadkach, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 7 w miesiącu poprzednim.§ 6.
Kierownicy jednostek organizacyjnych KGSG oraz Komendant Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie zobowiązani są do sporządzenia, w terminie 7 dni od dnia wejścia w życie instrukcji, wykazu osób upoważnionych (max. 2 osoby) wraz z wzorami ich podpisów dla potrzeb dyspozytora oraz bieżącej jego aktualizacji.§ 7.
Traci moc instrukcja nr 52 Zastępcy Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 16 października 2000 r. w sprawie sposobu eksploatacji służbowego sprzętu transportowego oraz jego przydziału do kolumn dyspozycyjnych w Komendzie Głównej Straży Granicznej i Granicznej Placówce Kontrolnej Straży Granicznej Warszawa-Okęcie.§ 8.
Instrukcja wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2002 r.ZAŁĄCZNIKI
..................................................
Notka Wydawnictwa Prawniczego "Lex"
Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.
..................................................