Przekazywanie i zasady korzystania przez policjantów oraz pracowników Policji z zasobów informacyjnych Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2006.12.78

Akt utracił moc

Wersja od: 7 sierpnia 2006 r.

DECYZJA Nr 429

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 31 lipca 2006 r.

w sprawie przekazywania i zasad korzystania przez policjantów oraz pracowników Policji z zasobów informacyjnych Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych

Rozdział  1

Przepisy ogólne

§ 1. Decyzja określa:

1) warunki techniczne i organizacyjne:

a) przekazywania przez organy Policji informacji kryminalnych do Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, zwanego dalej "KCIK",

b) kierowania zapytań do KCIK i otrzymywania odpowiedzi z KCIK;

2) sposób upoważniania policjantów i pracowników Policji do kierowania zapytań do KCIK i otrzymywania odpowiedzi z KCIK;

3) sposób koordynacji informacji kryminalnych.

§ 2. Przez użyte w decyzji określenia należy rozumieć:

1) administrator lokalny - osoba odpowiedzialna za organizację i prawidłowe funkcjonowanie stanowiska dostępowego;

2) AKU - Aplikacja Końcowego Użytkownika - oprogramowanie, pozwalające na przekazywanie zapytań na wypełnionej karcie zapytania oraz odczyt odpowiedzi z KCIK;

3) karta EKD - Elektroniczny Klucz Dostępowy - przypisana osobie będącej operatorem KCIK karta elektroniczna umożliwiająca dostęp do systemu KCIK i służąca identyfikacji oraz autoryzacji w tym systemie, stanowiąca dokument niejawny o klauzuli "zastrzeżone";

4) karta zapytania - elektroniczny dokument, którego wzór strukturalny i graficzny jest określony w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 października 2004 r. w sprawie wzoru karty zapytania oraz sposobu jej wypełnienia (Dz. U. Nr 242, poz. 2425);

5) operator KCIK - osoba upoważniona, posiadająca kartę EKD, uprawniona do kierowania zapytań do KCIK w swoim imieniu lub na zlecenie osoby upoważnionej nieposiadającej stanowiska dostępowego;

6) osoba upoważniona - funkcjonariusz lub pracownik Policji uprawniony do kierowania zapytań do KCIK i otrzymywania odpowiedzi z KCIK, posiadający poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyższą;

7) PBE - Procedury Bezpiecznej Eksploatacji dla systemu Krajowe Centrum Informacji Kryminalnych;

8) stanowisko dostępowe - stanowisko wyposażone w AKU oraz urządzenie do szyfrowania, pozwalające na bezpośredni dostęp do systemu KCIK;

9) ustawa - ustawa z dnia 6 lipca 2001 r. o gromadzeniu, przetwarzaniu i przekazywaniu informacji kryminalnych oraz o Krajowym Systemie Informatycznym (Dz. U. Nr 110, poz. 1189 z późn. zm.¹⁾);

10) zlecenie zapytania - dokument zawierający minimalny zakres kryteriów zapytania, umożliwiający operatorowi KCIK wypełnienie karty zapytania w AKU, sporządzony przez osobę upoważnioną nieposiadającą stanowiska dostępowego, w celu uzyskania informacji z systemu KCIK za pośrednictwem operatora KCIK.

Rozdział  2

Przekazywanie informacji kryminalnych do KCIK

§  3.

1. Informacje kryminalne przekazywane są przez organy Policji do KCIK w formie elektronicznej w procesie, który odbywa się automatycznie po ich wprowadzeniu do Krajowego Systemu Informacyjnego Policji, zwanego dalej "KSIP".

2. Z KSIP do KCIK automatycznie przekazywane są następujące informacje kryminalne:

1) informacje o przestępstwach;

2) informacje o osobach zarejestrowanych w formie rejestracji procesowej;

3) informacje o osobach objętych aktualnymi poszukiwaniami ukrywających się przed organami ścigania i poszukiwanych z powodów operacyjnych;

4) informacje o osobach pozostających w aktualnym zainteresowaniu operacyjnym;

5) informacje o pojazdach, dokumentach, rzeczach utraconych;

6) informacje o aktualnych rejestracjach operacyjnych podmiotów;

7) informacje o rejestracjach procesowych podmiotów.

3. Informacje o rejestracjach operacyjnych osób rozszerzone o zastrzeżenie koordynacyjne w KSIP przekazywane są do KCIK zgodnie z dyspozycją policjanta rejestrującego.

4. Posiadane przez organy Policji informacje kryminalne, inne niż wymienione w ust. 2, lub o szerszym zakresie niż zgromadzone w KCIK przekazywane są do KCIK na zapytanie Szefa KCIK, w przypadkach i w trybie określonym w ustawie.

Rozdział  3

Upoważnienia do kierowania zapytań do KCIK i otrzymywania odpowiedzi z KCIK oraz przydzielanie i autoryzacja kart EKD

§  4.

1. Z wnioskiem o nadanie lub odebranie upoważnienia do kierowania zapytań do KCIK i otrzymywania odpowiedzi z KCIK występuje bezpośredni przełożony policjanta lub pracownika Policji do właściwego komendanta lub dyrektora biura Komendy Głównej Policji, o których mowa w ust. 3 pkt 1 - 3.

2. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik nr 1 do decyzji.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zatwierdza i przekazuje Dyrektorowi KCIK:

1) komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji;

2) dyrektor biura Komendy Głównej Policji;

3) komendant powiatowy, miejski lub rejonowy Policji.

4. Na podstawie wniosku, o którym mowa w ust. 1, w KCIK nadaje się lub odbiera upoważnienia do kierowania zapytań do KCIK oraz otrzymywania odpowiedzi z KCIK.

5. Odebranie upoważnienia policjantowi lub pracownikowi Policji następuje w przypadku:

1) zwolnienia ze służby lub pracy;

2) zawieszenia w czynnościach służbowych;

3) przeniesienia do pełnienia służby lub pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji;

4) jeżeli rodzaj wykonywanych zadań służbowych nie uzasadnia korzystania z informacji zawartych w KCIK;

5) zaistnienia okoliczności wskazujących, że wykorzystanie informacji kryminalnych nastąpiło w celach innych niż określone w ustawie.

6. O zmianie danych osobowych osoby upoważnionej, właściwy komendant lub dyrektor biura Komendy Głównej Policji, o których mowa w ust. 3 pkt 1-3, informuje pisemnie Dyrektora KCIK.

7. Dyrektor KCIK, w przypadku uzasadnionego przypuszczenia zaistnienia okoliczności określonych w ust. 5, może zawiesić upoważnienia do kierowania zapytań do KCIK.

8. O zawieszeniu upoważnienia Dyrektor KCIK niezwłocznie powiadamia właściwego komendanta lub dyrektora biura Komendy Głównej Policji, o których mowa w ust. 3 pkt 1-3, z wnioskiem o wyjaśnienie zaistniałych okoliczności.

9. Po uzyskaniu wyjaśnień, o których mowa w ust. 8, Dyrektor KCIK na wniosek komendanta lub dyrektora biura Komendy Głównej Policji, o których mowa w ust. 3 pkt 1-3, przywraca lub odbiera upoważnienia.

§  5.

1. Operatorowi KCIK przydziela się kartę EKD zarejestrowaną w Policyjnym Centrum Certyfikacji Kluczy oraz autoryzowaną w systemie KCIK.

2. Operator odpowiada za przechowywanie karty EKD zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz za jej użytkowanie w sposób uniemożliwiający wykorzystanie przez inną osobę, uszkodzenie, zniszczenie lub utratę.

§  6.

1. Rejestracji karty EKD dokonuje się w Biurze Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji na podstawie wniosku bezpośredniego przełożonego policjanta lub pracownika Policji, zatwierdzonego przez właściwego komendanta lub dyrektora biura Komendy Głównej Policji, o których mowa w § 4 ust. 3 pkt 1-3.

2. W przypadku wystąpienia z wnioskiem, o którym mowa w ust. 1, nie składa się wniosku, o którym mowa w § 4 ust. 1.

3. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik nr 2 do decyzji.

4. Autoryzacji karty EKD dokonuje się w KCIK na podstawie przekazanej z Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji kopii wniosku, o którym mowa w ust. 1.

5. O ponowną autoryzację karty EKD występuje się w przypadku:

1) zmiany osoby, której przydzielono kartę;

2) zmiany danych osobowych;

3) zwolnienia ze służby lub pracy;

4) zawieszenia w czynnościach służbowych;

5) przeniesienia do pełnienia służby lub pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji;

6) w przypadku zablokowania karty.

6. O ponowną autoryzację karty EKD można wystąpić w przypadku długotrwałej przeszkody, uniemożliwiającej realizację zadań przez operatora.

7. Przed wysłaniem karty EKD do ponownej autoryzacji, administrator lokalny zobowiązany jest skontaktować się telefonicznie z dyżurnym KCIK.

8. W przypadkach określonych w ust. 5 i 6, operator przekazuje kartę EKD administratorowi lokalnemu.

9. Dystrybucję i rejestr kart EKD prowadzi Biuro Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji.

§  7.

1. Komendant, o którym mowa w § 4 ust. 3 pkt 1 i 3, w jednostce, w której zainstalowano stanowisko dostępowe wyznacza administratora lokalnego z komórki organizacyjnej właściwej ds. informatyki.

2. W Komendzie Głównej Policji administratora lokalnego wyznacza Dyrektor Biura Łączności i Informatyki z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Dyrektor biura Komendy Głównej Policji w jej zamiejscowych komórkach wyznacza administratora lokalnego spośród podległych policjantów lub pracowników.

4. Do obowiązków administratora lokalnego należy w szczególności:

1) zapoznanie się i stosowanie zasad określonych w Szczególnych Wymaganiach Bezpieczeństwa Systemu dla Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych oraz PBE;

2) prowadzenie lokalnej ewidencji kart EKD;

3) prowadzenie ewidencji operatorów KCIK i osób upoważnionych;

4) zapoznanie operatorów KCIK z PBE.

5. Szczegółowe zadania administratora lokalnego określone są w PBE.

§ 8. W jednostkach lub komórkach organizacyjnych, w których nie zainstalowano stanowiska dostępowego, komendant lub dyrektor biura Komendy Głównej Policji, o których mowa w § 4 ust. 3 pkt 1-3, wyznacza osobę prowadzącą lokalną ewidencję osób upoważnionych.

§ 9. Komendant lub dyrektor biura Komendy Głównej Policji, o których mowa w § 4 ust. 3 pkt 1-3, dokonuje, nie rzadziej niż co 12 miesięcy, weryfikacji upoważnień podległych policjantów i pracowników.

Rozdział  4

Kierowanie zapytań do KCIK i otrzymywanie odpowiedzi z KCIK

§  10.

1. Kierowanie zapytań do KCIK i otrzymywanie odpowiedzi z KCIK następuje z wykorzystaniem stanowiska dostępowego.

2. Stanowiska dostępowe wyznaczają:

1) w Komendzie Głównej Policji - Dyrektor Biura Łączności i Informatyki w porozumieniu z kierownikami właściwych komórek organizacyjnych;

2) w innych jednostkach organizacyjnych Policji - komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji.

3. Zapytania do KCIK dokonuje się przez wypełnienie karty zapytania.

4. Odpowiedzi na zapytania skierowane do KCIK mogą zawierać informacje kryminalne:

1) zgromadzone w bazie danych KCIK;

2) zgromadzone w bazie danych KCIK uzupełnione o informacje kryminalne uzyskane z zasobów informacyjnych podmiotów zobowiązanych.

§  11.

1. Zapytanie do KCIK zawierające zlecenie o uzupełnienie informacji kryminalnych kierowane do podmiotów zobowiązanych, powinno być uzasadnione potrzebami wynikającymi z prowadzonego postępowania karnego, czynności operacyjno-rozpoznawczych lub innych czynności prowadzonych w celu zapobiegania i zwalczania przestępczości.

2. Zapytania do KCIK kieruje operator KCIK:

1) w imieniu własnym;

2) na zlecenie osoby upoważnionej nieposiadającej stanowiska dostępowego.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, osoba upoważniona przekazuje operatorowi KCIK zlecenie zapytania.

4. Wzory zleceń zapytania określają załączniki nr 3 - 7 do decyzji.

5. Przekazanie zlecenia operatorowi KCIK następuje:

1) drogą elektroniczną z wykorzystaniem Policyjnej Poczty Elektronicznej;

2) faksem w sieci resortowej Polifax;

3) za pośrednictwem Poczty Specjalnej;

4) drogą przekazu bezpośredniego.

§  12.

1. Odpowiedzi z KCIK przekazywane są:

1) w formie elektronicznej do operatora KCIK;

2) w jeden ze sposobów określonych w § 11 ust. 5, od operatora KCIK do osoby upoważnionej nieposiadającej stanowiska dostępowego.

2. Informacje kryminalne z zasobów informacyjnych podmiotów zobowiązanych przekazywane są niezwłocznie po uzyskaniu przez Szefa KCIK odpowiedzi od wskazanego podmiotu.

3. W uzasadnionych przypadkach lub na żądanie osoby upoważnionej przekazywane są oryginalne dokumenty stanowiące odpowiedź podmiotu zobowiązanego, z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 ustawy.

4. Odpowiedzi z Krajowego Rejestru Karnego przekazywane są w oryginale, w ślad za przekazem elektronicznym, niezależnie od żądania.

§ 13. Adresy Policyjnej Poczty Elektronicznej oraz numery faksów, o których mowa w § 11 ust. 5 pkt 1 i 2, wyznaczają:

1) komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji;

2) dyrektor biura lub naczelnik zarządu w biurze Komendy Głównej Policji;

3) komendant powiatowy, miejski, rejonowy Policji.

Rozdział  5

Koordynacja i informacje koordynacyjne

§  14.

1. Informacje kryminalne przekazane przez organ Policji do KCIK podlegają koordynacji.

2. Koordynacja polega na automatycznym, niezwłocznym informowaniu podmiotu, który przekazał do KCIK informację kryminalną o zainteresowaniu tą informacją przez inny podmiot, jej przejęciu, modyfikacji lub usunięciu.

3. Informacja koordynacyjna zawiera w szczególności:

1) datę i godzinę dokonania operacji, stanowiącej podstawę informacji koordynacyjnej;

2) nazwę podmiotu, który dokonał operacji, o której mowa w pkt 1;

3) numer informacji koordynacyjnej;

4) numer rejestracji KCIK;

5) dane o rejestracji będącej przedmiotem zainteresowania;

6) informację, o przekazaniu informacji kryminalnej lub w przypadku zastrzeżenia koordynacyjnego, o nieprzekazaniu informacji.

4. Dyrektor KCIK w drodze decyzji może upoważnić wskazanych podległych pracowników lub policjantów, realizujących zadania związane z zapewnieniem sprawnego działania systemu oraz spójności danych, do dostępu do systemu KCIK w trybie nie generującym informacji koordynacyjnej.

§ 15. Nie przekazuje się informacji o podmiocie zlecającym uzupełnienie informacji w zasobach podmiotów zobowiązanych.

Rozdział  6

Kontrola dostępu do zasobów KCIK

§  16.

1. Komendant wojewódzki/Stołeczny Policji oraz dyrektor biura uprawniony jest do zlecenia przeprowadzenia kontroli w zakresie dostępu do informacji uzyskanych z KCIK przez podległych policjantów i pracowników Policji.

2. Dyrektor Biura Spraw Wewnętrznych KGP uprawniony jest do zlecenia, o którym mowa w ust. 1, w stosunku do wszystkich policjantów i pracowników Policji.

3. Pisemne zlecenie kontroli, o której mowa w ust. 1, przesyła się do Dyrektora KCIK.

4. Zlecenie powinno zawierać:

1) imię, nazwisko oraz numer PESEL policjanta lub pracownika;

2) jednostkę lub komórkę organizacyjną;

3) okres objęty kontrolą;

4) inne informacje istotne dla realizacji zlecenia.

5. Kontrolę przeprowadza upoważniony przez Dyrektora KCIK policjant lub pracownik KCIK.

Rozdział  7

Przepisy przejściowe, dostosowujące i końcowe

§ 17. Do zmiany lub odebrania policjantowi lub pracownikowi Policji upoważnienia do kierowania zapytań do KCIK i otrzymywania odpowiedzi z KCIK wydanego na podstawie dotychczasowych przepisów, stosuje się przepisy decyzji.

§ 18. Biuro Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji umieści elektroniczną wersję wzorów, określonych w załącznikach nr 1 - 7 do decyzji w Centrum Dystrybucji Oprogramowania.

§ 19. Komendanci i dyrektorzy biur Komendy Głównej Policji, o których mowa w § 4 ust. 3 pkt 1-3 dokonają weryfikacji upoważnień przydzielonych podległym policjantom i pracownikom w terminie 3 miesięcy od wejścia w życie decyzji.

§ 20. Traci moc decyzja nr 476 Komendanta Głównego Policji z dnia 7 października 2004 r. w sprawie przekazywania informacji kryminalnych do Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych oraz szczegółowych zasad uzyskiwania przez policjantów i pracowników Policji informacji kryminalnych z Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych (Dz. Urz. KGP Nr 19, poz. 121).

§ 21. Decyzja wchodzi w życie z upływem 14 dni od dnia podpisania.

______

¹⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 154, poz. 1800, z 2002 r. Nr 81, poz. 731 i nr 89, poz. 804, z 2003 r. Nr 124, poz. 1153, Nr 128, poz. 1175, Nr 137, poz. 1302 i Nr 142, poz. 1380, z 2004 r. Nr 179 poz. 1842 oraz z 2005 r. Nr 183, poz. 1537.

ZAŁĄCZNIKI

..................................................

Notka Wydawnictwa Prawniczego "Lex"

Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.

..................................................

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

WNIOSEK O NADANIE / ODEBRANIE* UPOWAŻNIENIA do kierowania zapytań oraz otrzymywania odpowiedzi z KCIK

grafika

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

WNIOSEK O REJESTRACJĘ I AUTORYZACJĘ KARTY EKD oraz nadanie upoważnienia do kierowania zapytań oraz otrzymywania odpowiedzi z KCIK

grafika

ZAŁĄCZNIK  Nr 3

Zlecenie zapytania o osobę / osoby w KCIK

Dodatkowo wnoszę o skierowanie zapytania do podmiotu* w zakresie:

grafika

ZAŁĄCZNIK  Nr 4

Zlecenie zapytania o podmiot/podmioty w KCIK

grafika

ZAŁĄCZNIK  Nr 5

Zlecenie zapytania o przedmiot/przedmioty w KCIK

grafika

ZAŁĄCZNIK  Nr 6

Zlecenie zapytania o przestępstwo/przestępstwa w KCIK

grafika

ZAŁĄCZNIK  Nr 7

Zlecenie zapytania o rachunek/rachunki w KCIK

grafika