Prowadzenie Operacyjnego Zbioru Informacji PG w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Krakowie.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.KGP.2013.56
Akt obowiązujący Wersja od: 2 sierpnia 2013 r.
DECYZJA 318
KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI
z dnia 30 lipca 2013 r.
w sprawie prowadzenia Operacyjnego Zbioru Informacji PG w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Krakowie
Na podstawie § 6 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję (Dz. U. z 2013 r. poz. 8) postanawia się, co następuje:
§ 1.
Decyzja określa:1)
zakres informacyjny, rzeczowy i terytorialny Operacyjnego Zbioru Informacji PG;2)
wewnętrzną strukturę, właściwości i przeznaczenie Operacyjnego Zbioru Informacji PG;3)
procedury przetwarzania informacji w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG;4)
procedury nadawania, zmiany oraz cofania uprawnień osobom uprawnionym do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG, oraz procedury upoważniania osób do nadawania, zmiany oraz cofania w imieniu Komendanta Głównego Policji tych uprawnień.§ 2.
1.
Operacyjny Zbiór Informacji PG prowadzi się w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Krakowie od 17 maja 2005 r. jako zbiór danych obejmujący terytorialnym i rzeczowym zakresem działania jednostki organizacyjne Policji województwa małopolskiego 1 .2.
W Operacyjnym Zbiorze Informacji PG przetwarza się informacje, w tym dane osobowe, o osobach i podmiotach, wobec których komórki organizacyjne właściwe w sprawach przestępczości gospodarczej lub korupcyjnej Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie oraz jednostek organizacyjnych Policji jej podległych wykonują czynności operacyjno-rozpoznawcze lub dochodzeniowo-śledcze w sprawach związanych z podejrzeniem popełnienia przestępstwa o charakterze gospodarczym lub korupcyjnym.3.
W Operacyjnym Zbiorze Informacji PG przetwarza się również informacje, w tym dane osobowe o osobach lub podmiotach, wobec których czynności operacyjno-rozpoznawcze lub dochodzeniowo- śledcze w sprawach związanych z podejrzeniem popełnienia przestępstwa o charakterze gospodarczym lub korupcyjnym wykonują jednostki organizacyjne Policji innych województw, jeżeli sprawy te mogą dotyczyć przestępstw pozostających w zakresie właściwości jednostek organizacyjnych Policji województwa małopolskiego.4.
Informacje, o których mowa w ust. 2 i 3, przetwarza się w zakresie wynikającym z art. 20 ust. 1, 2a, 2b i 15 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287 poz. 1687, z późn. zm.).§ 3.
1.
Operacyjny Zbiór Informacji PG prowadzi się w celu:1)
zapewnienia policjantom informacji niezbędnych do skutecznej realizacji zadań w zakresie ujawniania i zwalczania przestępstw o charakterze gospodarczym lub korupcyjnym oraz usprawnienia wymiany tych informacji;2)
koordynacji czynności określonych w § 2 ust. 2 i 3.2.
Informacje określone w § 2 ust. 2 i 3 przetwarzane są w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG w sposób zapewniający wyszukiwanie informacji o osobach lub podmiotach związanych z przestępstwami o charakterze gospodarczym lub korupcyjnym, prowadzonych w sprawach operacyjnych lub postępowaniach przygotowawczych dotyczących tych przestępstw według kryteriów opisujących przedmiot postępowania, sprawę operacyjną, sposób działania sprawcy lub inne czynności służbowe podejmowane wobec osób lub podmiotów w sprawach przestępstw o charakterze gospodarczym lub korupcyjnym, a także powiązanie przetwarzanych informacji.3.
Operacyjny Zbiór Informacji PG jest prowadzony w systemie informatycznym Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, przeznaczonym do opracowywania dokumentów niejawnych.4.
Informacje w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG przetwarza się z zastosowaniem ustalonych w odrębnym trybie procedur bezpiecznej eksploatacji i szczególnych wymagań bezpieczeństwa systemu opracowywania dokumentów niejawnych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji.§ 4.
1.
Policjanci komórek organizacyjnych właściwych w sprawach zwalczania przestępczości gospodarczej lub korupcyjnej jednostek organizacyjnych Policji województwa małopolskiego przekazują informacje o osobach lub podmiotach uzyskane w sprawach związanych z przestępstwami o charakterze gospodarczym lub korupcyjnym albo od jednostek, o których mowa w § 2 ust. 3, do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach zwalczania przestępczości gospodarczej lub korupcyjnej Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie.2.
Informacje, o których mowa w ust. 1, przekazuje się w formie:1)
meldunków informacyjnych sporządzonych według wytycznych określonych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie;2)
decyzji o wszczętych, prowadzonych lub zakończonych postępowaniach przygotowawczych;3)
pisemnych informacji o wykonywanych formach czynności operacyjno-rozpoznawczych wobec osoby lub podmiotu z podaniem zwięzłego opisu sprawy, jej wynikach oraz danych osób lub podmiotów, których te czynności dotyczą.3.
Policjant przekazujący informacje, o których mowa w ust. 1, podlegające wprowadzeniu do Operacyjnego Zbioru Informacji PG, jest odpowiedzialny za rzetelne i kompletne podanie uzyskanych informacji.4.
Do przetwarzania informacji w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG stosuje się odpowiednie sposoby przetwarzania informacji, określone w § 15 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję.§ 5.
1.
Operacje przetwarzania informacji w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG wykonują upoważnieni przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie, w sposób określony w § 6, policjanci i pracownicy komórki organizacyjnej właściwej w sprawach zwalczania przestępczości gospodarczej lub korupcyjnej Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie zwani dalej "operatorami".2.
Operatorzy wprowadzają do Operacyjnego Zbioru Informacji PG informacje przekazane w sposób określony w § 4 ust. 1 i 2 oraz odpowiadają w tym zakresie za ich prawidłowe i poprawne wprowadzenie.3.
Informacje przetwarzane w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG operatorzy udostępniają w przypadku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych lub dochodzeniowo-śledczych wobec osób lub podmiotów w związku z podejrzeniem popełnienia przestępstw o charakterze gospodarczym lub korupcyjnym:1)
policjantom komórki organizacyjnej właściwej w sprawach zwalczania przestępczości gospodarczej lub korupcyjnej Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie na podstawie nadanych im uprawnień do przetwarzania informacji w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG;2)
policjantom innych komórek i jednostek organizacyjnych Policji na podstawie zatwierdzonego przez bezpośredniego przełożonego oraz naczelnika lub zastępcę naczelnika komórki, o której mowa w pkt 1, pisemnego zapytania zawierającego identyfikator policjanta występującego z zapytaniem oraz dane umożliwiające jednoznaczną identyfikację osoby lub podmiotu objętego zapytaniem;3)
Komendantowi Wojewódzkiemu Policji lub jego zastępom na ich polecenie.4.
Weryfikacji i usuwania informacji, w tym danych osobowych z Operacyjnego Zbioru Informacji PG dokonuje się zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz przepisami art. 20 ust. 17-18 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji.§ 6.
1.
Uprawnienia do przetwarzania informacji w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG nadaje Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie na podstawie pisemnego wniosku naczelnika lub zastępcy naczelnika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach zwalczania przestępczości gospodarczej lub korupcyjnej Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, zawierającego imię, nazwisko, identyfikator policjanta lub pracownika, opis stanowiska pracy wynikający z karty opisu oraz wskazanie zakresu uprawnienia do przetwarzania informacji w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG z uwzględnieniem zadań operatora oraz zadań pozostałych uprawnionych policjantów.2.
Zmiany lub cofnięcia uprawnień do przetwarzania informacji w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG dokonuje się odpowiednio w sposób określony w ust. 1.3.
Naczelnik komórki określonej w ust. 1 przeprowadza co najmniej raz w roku weryfikację nadanych uprawnień.§ 7.
1.
Zadania i uprawnienia w zakresie funkcji administratora danych i administratora zbioru Operacyjnego Zbioru Informacji PG w imieniu Komendanta Głównego Policji wykonuje Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie.2.
Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie w ramach zadań i uprawnień, o których mowa w ust. 1:1)
określa wewnętrzną strukturę organizacyjną Operacyjnego Zbioru Informacji PG;2)
zarządza informacjami przetwarzanymi w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG i w tym zakresie zapewnia aktualność, integralność, legalność oraz prawidłowość przetwarzania tych informacji;3)
sprawuje kontrolę dostępu do informacji przetwarzanych w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG;4)
nadaje, zmienia oraz cofa uprawnienia do przetwarzania informacji w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG;5)
wydaje wytyczne w sprawach szczegółowego sposobu wykonywania przez podległych policjantów czynności służbowych związanych z przetwarzaniem informacji w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG;6)
wyznacza komisje do usunięcia danych osobowych z Operacyjnego Zbioru Informacji PG;7)
decyduje o usunięciu z Operacyjnego Zbioru Informacji PG informacji, co do których stwierdzono brak przesłanek do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, na podstawie obowiązujących przepisów prawa.§ 8.
1.
Kierownicy komórek i jednostek organizacyjnych Policji województwa małopolskiego dostosują sposób wykonywania zadań oraz czynności służbowych związanych z przetwarzaniem danych w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG do uregulowań zawartych w niniejszej decyzji - w terminie miesiąca od dnia jej wejścia w życie, z zastrzeżeniem ust. 2.2.
Uprawnienia do przetwarzania informacji w Operacyjnym Zbiorze Informacji PG wydane przed wejściem w życie niniejszej decyzji zachowują ważność do czasu wydania uprawnień do przetwarzania informacji w tym zbiorze zgodnie z przepisami niniejszej decyzji.§ 9.
Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. 2 1 Operacyjny Zbiór Informacji PG został utworzony z dniem 17 maja 2005 r. decyzją nr 26/2006 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie.
2 Niniejsza decyzja była poprzedzona decyzją nr 78/2008 Małopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji z dnia 31 grudnia 2008 r. w sprawie założenia oraz prowadzenia w Wydziale d/w z Przestępczością Gospodarczą Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie zbioru informatycznego pod nazwą "Operacyjny Zbiór Informacji PG".