Program Budowy Zintegrowanego Systemu Informatycznego Narodowego Funduszu Zdrowia.

Dzienniki resortowe

NFZ.2022.54

Akt utracił moc

Wersja od: 22 kwietnia 2022 r.

ZARZĄDZENIE Nr 54/2022/DI

PREZESA NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA

z dnia 22 kwietnia 2022 r.

w sprawie Programu Budowy Zintegrowanego Systemu Informatycznego Narodowego Funduszu Zdrowia

Na podstawie art. 102 ust. 1 i 5 pkt 25 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1285, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Program Budowy Zintegrowanego Systemu Informatycznego Narodowego Funduszu Zdrowia (ZSI NFZ), zwany dalej "Programem", ma na celu budowę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego Narodowego Funduszu Zdrowia, zwanego dalej "NFZ", dopasowanego do struktury, zadań i organizacji NFZ oraz do nowych rozwiązań w sektorze ochrony zdrowia.

§ 2. W celu realizacji Programu powołuje się:

1) Właściciela Programu - zastępcę Prezesa NFZ ds. Operacyjnych;

2) Dyrektora Programu - zastępcę dyrektora Departamentu Informatyki ds. Projektów i Integracji;

3) Zastępcę Dyrektora Programu - naczelnika Wydziału Zarządzania Projektami IT w Departamencie Informatyki;

4) Biuro Programu.

§  3. 

1. Właściciel Programu odpowiada za realizację działań strategicznych i zarządczych Programu. Do zadań Właściciela Programu należy w szczególności:

1) zarządzanie strategiczne Programem;

2) nadzór nad bieżącą aktualizacją Uzasadnienia Biznesowego Programu;

3) nadzór nad przestrzeganiem Założeń Programu określających cele i zasady realizacji Programu i jego modyfikacją;

4) nadzór nad zapewnieniem aktualności ramowego harmonogramu realizacji Programu;

5) nadzór nad zapewnieniem środków finansowych pozwalających na wdrożenie i monitorowanie realizacji Programu;

6) nadzór i monitorowanie realizacji Programu, w tym także budżetu i wydatkowania środków przewidzianych do jego realizacji;

7) koordynacja działań strategicznych dotyczących współpracy NFZ z organizacjami zewnętrznymi;

8) zatwierdzanie dokumentów zarządczych Programu;

9) opracowanie zasad wynagradzania i motywowania pracowników uczestniczących w Programie z wykorzystaniem ustalonego w NFZ systemu premiowania oraz przyznawania dodatku specjalnego określonego w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy dla pracowników zatrudnionych w NFZ;

10) zatwierdzanie raportów z realizacji Programu.

2. W przypadku okoliczności, które uniemożliwiają realizację przez Właściciela Programu zadań, o których mowa w ust. 1, zadania te realizuje wskazany przez Prezesa NFZ uczestniczący w Programie pracownik NFZ.

3. Obsługę prac Właściciela Programu realizuje Sekretariat Zastępcy Prezesa ds. Operacyjnych we współpracy z Biurem Programu.

§  4. 

1. Dyrektor Programu realizuje działania zarządcze i operacyjne Programu. Do zadań Dyrektora Programu należy w szczególności:

1) opracowanie i modyfikowanie Założeń Programu (w tym Ram Wytwarzania i Harmonogramu Programu);

2) podejmowanie decyzji zarządczych w Programie, które nie zostały zastrzeżone do wyłącznej kompetencji Właściciela Programu;

3) koordynowanie bieżących prac nad realizacją Programu;

4) reprezentowanie Programu, w uzgodnieniu z Właścicielem Programu;

5) nadzór i monitorowanie realizacji Programu, w tym projektów opracowywanych w trakcie realizacji Programu i wchodzących w jego skład;

6) przedkładanie Właścicielowi Programu raportów sporządzanych z realizacji Programu (z postępów prac i zidentyfikowanych ryzyk) oraz projektów, o których mowa w pkt 3;

7) monitowanie wytycznych i ustaleń Dyrektora Programu z Kierownikami Projektów realizowanych w ramach Programu.

2. W przypadku okoliczności, które uniemożliwiają realizację przez Dyrektora Programu zadań, o których mowa w ust. 1, zadania te realizuje wskazany przez Dyrektora Programu uczestniczący w Programie pracownik NFZ.

3. Obsługę prac Dyrektora Programu realizuje Biuro Programu.

§  5. 

1. Dyrektor Programu, w porozumieniu z Właścicielem Programu, jest zobowiązany do bieżącej aktualizacji zasad wytwarzania Zintegrowanego Systemu Informatycznego Narodowego Funduszu Zdrowia, zwanego dalej "Ramami Wytwarzania ZSI NFZ", określających w szczególności:

1) niezbędną strukturę organizacyjno-wykonawczą Programu;

2) zadania i zasady współpracy osób uczestniczących w Programie;

3) niezbędne uprawnienia i kompetencje osób wchodzących w skład struktury, o której mowa w pkt 1;

4) funkcje i zakres odpowiedzialności osób uczestniczących w Programie;

5) produkty oczekiwane, wynikające z realizacji Programu;

6) standardy wymagane i wykorzystywane w trakcie realizacji Programu;

7) zasady powoływania struktur stałych i tymczasowych;

8) inne konieczne elementy w zakresie współdziałania osób uczestniczących w Programie.

2. Ramy Wytwarzania ZSI NFZ powinny:

1) uwzględniać specyfikę i zasoby kadrowe NFZ;

2) zapewniać efektywność, jakość i spójność prac w trakcie realizacji Programu;

3) obejmować zarządzanie zmianami i ryzykiem;

4) umożliwiać monitorowanie stanu zadań, projektów i stopnia realizacji Programu;

5) umożliwiać planowanie i stałe monitorowanie wydatków ponoszonych w związku z realizacją Programu.

§  6. 

1. Zastępca Dyrektora Programu zarządza operacyjnie Programem w imieniu Dyrektora Programu. Do zadań Zastępcy Dyrektora Programu należy w szczególności:

1) operacyjne kierowanie Programem, w tym poprzez nadzór nad projektami realizowanymi w ramach Programu;

2) przygotowanie, w porozumieniu z kierownikami projektów, kluczowych parametrów projektów realizowanych w ramach Programu (ich zakres, produkty, czas realizacji i budżet);

3) nadzorowanie właściwego delegowania i wykorzystania zasobów w Programie i jego projektach;

4) raportowanie stanu prac nad realizacją Programu Właścicielowi Programu za pośrednictwem Dyrektora Programu.

2. W przypadku okoliczności, które uniemożliwiają realizację przez Zastępcę Dyrektora Programu zadań, o których mowa w ust. 1, zadania te realizuje wskazany przez Dyrektora Programu uczestniczący w Programie pracownik NFZ.

3. Obsługę prac Zastępcy Dyrektora Programu realizuje Biuro Programu.

§  7. 

1. Obsługę działalności Programu zapewnia Biuro Programu. Do zadań Biura Programu należy w szczególności:

1) zapewnienie wsparcia organizacyjnego Właściciela Programu, Dyrektora Programu, Zastępcy Dyrektora Programu oraz innych kluczowych osób uczestniczących w realizacji Programu;

2) monitorowanie, przegląd oraz raportowanie Właścicielowi Programu, za pośrednictwem Dyrektora Programu, stanu realizacji projektów realizowanych w ramach Programu a także zaangażowania dedykowanych dla nich zasobów;

3) monitorowanie i raportowanie wydatków projektów realizowanych w ramach Programu;

4) utrzymywanie repozytorium dokumentów Programu i udostępnianie ich w uzgodnieniu z Dyrektorem Programu.

2. Biuro Programu realizuje swoje zadania w ramach sekcji usytuowanej w strukturze Wydziału Zarządzania Projektami IT w Departamencie Informatyki.

3. Nadzór nad Biurem Programu sprawuje Dyrektor Programu.

§ 8. Rozstrzygnięcia, ustalenia, decyzje oraz uprawnienia dotyczące ZSI NFZ podjęte lub przyznane na podstawie zarządzenia, o którym mowa w § 10, pozostają w mocy.

§ 9. Traci moc zarządzenie nr 19/2019/DI Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 18 lutego 2019 r. w sprawie Programu Budowy Zintegrowanego Systemu Informatycznego Narodowego Funduszu Zdrowia.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu podpisania.

Uzasadnienie

Niniejsze zarządzenie Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie Programu Budowy Zintegrowanego Systemu Informatycznego Narodowego Funduszu Zdrowia określa podstawowe zasady funkcjonowania Programu Budowy ZSI NFZ, zastępując dotychczasową regulację w tym zakresie - zarządzenie nr 19/2019/DI Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 18 lutego 2019 r. w sprawie Programu Budowy Zintegrowanego Systemu Informatycznego Narodowego Funduszu Zdrowia.

W zarządzeniu zaktualizowano umocowanie w organizacji oraz zakres odpowiedzialności osób pełniących kluczowe role w Programie. Zmiany te są niezbędne dla efektywnej realizacji szczególnie ważnych dla perspektywy rozwoju Narodowego Funduszu Zdrowia celów strategicznych, tj. usprawnienie organizacji, zapewniające skuteczną realizację zadań w tym w rozwój infrastruktury i systemów IT. Cele te realizowane są w ramach Strategii Narodowego Funduszu Zdrowia na lata 2019 - 2023. Planowane zakończenie realizacji Programu to koniec lutego 2025 roku.