Powołanie Zespołu do spraw Organizacyjnego Przygotowania Konferencji Szefów Obrony Państw Europy Północnej w Rzeczypospolitej Polskiej w 2022 r.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MON.2022.32
Akt obowiązujący Wersja od: 28 lutego 2022 r.
DECYZJA Nr 29/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 26 lutego 2022 r.
w sprawie powołania Zespołu do spraw Organizacyjnego Przygotowania Konferencji Szefów Obrony Państw Europy Północnej w Rzeczypospolitej Polskiej w 2022 r.
Na podstawie art. 2 pkt 1 i 15 ustawy z dnia 14 grudnia 1995 r. o urzędzie Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. z 2019 r. poz. 196) oraz § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w spawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. poz. 426 oraz z 2014 r. poz. 933) ustala się, co następuje:
§ 1.
1.
Powołuje się Zespół do spraw Organizacyjnego Przygotowania Konferencji Szefów Obrony Państw Europy Północnej w Rzeczypospolitej Polskiej w 2022 r., zwany dalej "Zespołem".2.
Prace Zespołu nadzoruje Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego.§ 2.
1.
W skład Zespołu wchodzą:1)
Kierownictwo:a)
przewodniczący - Zastępca Szefa Sztabu Generalnego W ojska Polskiego wskazany przez Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,b)
zastępca przewodniczącego - Zastępca Szefa Zarządu Planowania i Programowania Rozwoju Sił Zbrojnych - P5 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,c)
zastępca przewodniczącego - Szef Centrum Koordynacyjnego Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,d)
radca prawny - z Zarządu Planowania Użycia Sił Zbrojnych i Szkolenia - P3/P7 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,e)
sekretarz - przedstawiciel Zarządu Planowania i Programowania Rozwoju Sił Zbrojnych - P5 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego;2)
podzespoły wraz z wyznaczonymi członkami:a)
podzespół do spraw organizacyjnych i protokołu:–
szef podzespołu - wyznaczony przez Szefa Zarządu Planowania i Programowania Rozwoju Sił Zbrojnych - P5 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,–
4 członków podzespołu:––
przedstawiciel - wyznaczony przez Szefa Sekretariatu Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,––
przedstawiciel - wyznaczony przez Szefa Zarządu Planowania i Programowania Rozwoju Sił Zbrojnych - P5 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,––
przedstawiciel - wyznaczony przez Dyrektora Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych,––
Starszy Podoficer Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,–
w zależności od potrzeb przedstawiciel - wyznaczony przez Szefa Zarządu Organizacji i Uzupełnień - P1 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,b)
podzespół do spraw przygotowania merytorycznego:–
szef podzespołu - wyznaczony przez Szefa Zarządu Planowania i Programowania Rozwoju Sił Zbrojnych - P5 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,–
w zależności od potrzeb:––
przedstawiciel - wyznaczony przez Szefa Zarządu Analiz Wywiadowczych i Rozpoznawczych - P2 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,––
przedstawiciel - wyznaczony przez Szefa Zarządu Planowania Użycia Sił Zbrojnych i Szkolenia - P3/P7 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,––
przedstawiciel - wyznaczony przez Szefa Zarząd Logistyki - P4 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,––
przedstawiciel - wyznaczony przez Szefa Zarządu Kierowania i Dowodzenia - P6 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,––
przedstawiciel - wyznaczony przez Dyrektora Departamentu Polityki Bezpieczeństwa Międzynarodowego,c)
podzespół do spraw zabezpieczenia logistycznego:–
szef podzespołu - wyznaczony przez Szefa Centrum Koordynacyjnego Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,–
5 członków podzespołu:––
2 przedstawicieli - wyznaczonych przez Szefa Centrum Koordynacyjnego Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,––
przedstawiciel - wyznaczony przez Dowódcę Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych,––
przedstawiciel - wyznaczony przez Dowódcę Garnizonu Warszawa,––
przedstawiciel - wyznaczony przez Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych,d)
podzespół do spraw zakwaterowania i organizacji miejsca konferencji:–
szef podzespołu - wyznaczony przez Szefa Zarządu Logistyki - P4 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,–
3 członków podzespołu:––
przedstawiciel - wyznaczony przez Szefa Zarządu Logistyki - P4 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,––
przedstawiciel - wyznaczony przez Dyrektora Departamentu Administracyjnego,––
przedstawiciel - wyznaczony przez Dyrektora Narodowego Centrum Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni - Dowódcę Komponentu Wojsk Obrony Cyberprzestrzeni,–
w zależności od potrzeb:––
przedstawiciel wyznaczony przez Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego,––
przedstawiciel wyznaczony przez Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej,e)
podzespół do spraw obsługi medialnej:–
szef podzespołu - Szef Zespołu Prasowego Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,–
członek podzespołu wskazany z Zespołu Prasowego Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,f)
podzespół do spraw opieki medycznej i ratownictwa medycznego:–
szef podzespołu - wyznaczony przez Dyrektora Departamentu Wojskowej Służby Zdrowia,–
członek - wyznaczony przez Dyrektora Departamentu Wojskowej Służby Zdrowia,–
w zależności od potrzeb:––
przedstawiciel wyznaczony przez Dowódcę Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych,––
przedstawiciel wyznaczony przez Dowódcę Operacyjnego Rodzajów Sił Zbrojnych,––
przedstawiciel wyznaczony przez Dowódcę Garnizonu Warszawa,––
przedstawiciel wyznaczony przez Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych,––
przedstawiciel wyznaczony przez Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej,g)
podzespół do spraw finansowych:–
szef podzespołu - wyznaczony przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej,–
3 członków podzespołu:––
2 przedstawicieli wyznaczonych przez Dyrektora Departamentu Administracyjnego,––
przedstawiciel wyznaczony przez Szefa Zarządu Planowania Rzeczowego - P8 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,h)
podzespół do spraw łączności i informatyki:–
szef podzespołu - wyznaczony przez Dyrektora Narodowego Centrum Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni - Dowódcę Komponentu Wojsk Obrony Cyberprzestrzeni,–
zastępca szefa podzespołu - wyznaczony przez Szefa Zarządu Kierowania i Dowodzenia - P6 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,–
3 członków podzespołu:––
przedstawiciel - wyznaczony przez Dyrektora Narodowego Centrum Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni - Dowódcę Komponentu Wojsk Obrony Cyberprzestrzeni,––
przedstawiciel - wyznaczony przez Szefa Zarządu Kierowania i Dowodzenia - P6 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,––
przedstawiciel - wyznaczony przez Dowódcę Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych,–
w zależności od potrzeb - przedstawiciel wyznaczony przez Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego,i)
podzespół do spraw bezpieczeństwa informacji niejawnych:–
szef podzespołu - przedstawiciel wyznaczony przez Dyrektora Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych,–
3 członków podzespołu:––
przedstawiciel wyznaczony przez Dyrektora Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych,––
przedstawiciel wyznaczony przez Dyrektora Narodowego Centrum Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni - Dowódcę Komponentu Wojsk Obrony Cyberprzestrzeni,––
w zależności od potrzeb - przedstawiciel wyznaczony przez Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego,j)
podzespół do spraw bezpieczeństwa i porządku publicznego:–
szef podzespołu - wyznaczony przez Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej,–
2 członków podzespołu - 2 przedstawicieli wyznaczonych przez Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej,–
w zależności od potrzeb - przedstawiciel wyznaczony przez Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego.2.
Za zgodą przewodniczącego, członkowie Zespołu mogą być zastępowani przez upoważnionych przedstawicieli komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych, zwanych dalej "komórkami i jednostkami organizacyjnymi resortu obrony narodowej", w których pełnią służbę wojskową albo pracują.§ 3.
1.
Osoby wchodzące w skład Zespołu posiadają ważne na czas pracy Zespołu:1)
kierownictwo, szefowie podzespołów oraz osoby uczestniczące w konferencji - poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych co najmniej klauzulą "TAJNE" oraz co najmniej "NATO SECRET", a także legitymują się znajomością języka angielskiego na poziomie 3333 według STANAG 6001 lub na poziomie równoważnym;2)
pozostali członkowie Zespołu oraz osoby kierowane do zabezpieczenia konferencji - poświadczenie bezpieczeństwa oraz poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego, o klauzuli określonej przez Szefa Zespołu;3)
zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych w tym Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego.2.
Na uzasadniony wniosek dyrektora (dowódcy, komendanta, szefa) komórki i jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej, który wyznacza swojego przedstawiciela do Zespołu, przewodniczący odstępuje od wymogu legitymowania się znajomością języka angielskiego na poziomie 3333 według STANAG 6001.§ 4.
Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego oraz dyrektorzy (dowódcy, komendanci, szefowie) komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej, o których mowa w § 2 ust. 1, w terminie 7 dni od dnia wejścia w życie decyzji, wyznaczą swoich przedstawicieli do prac w Zespole i zapewnią pełną pomoc w zakresie realizacji planowanych przedsięwzięć.§ 5.
Zadaniem Zespołu jest organizacyjne przygotowanie i zapewnienie sprawnego przebiegu konferencji, w szczególności:1)
organizacja całości transportu na potrzeby konferencji z uwzględnieniem zasad współpracy z Żandarmerią Wojskową w zakresie transportu osób chronionych;2)
zapewnienie zabezpieczenia medycznego, właściwego nadzoru sanitarnohigienicznego oraz osłony przeciwepidemicznej uczestnikom konferencji;3)
rezerwacja pokoi hotelowych oraz najem i przygotowanie niezbędnej liczby pomieszczeń do organizacji i przeprowadzenia konferencji;4)
określenie potrzeb odnośnie osób kierowanych do zabezpieczenia konferencji, w tym oficerów łącznikowych i weryfikacja posiadania przez poszczególne osoby odpowiednich uprawnień do dostępu do informacji niejawnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2;5)
organizacja pobytu delegacji w Rzeczypospolitej Polskiej;6)
ustalenie sposobu obsługi delegacji i wyboru personelu zabezpieczającego konferencję spośród żołnierzy zawodowych i pracowników resortu obrony narodowej z miejsca organizacji konferencji;7)
organizacja obsługi medialnej i protokolarnej konferencji oraz spotkań Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego;8)
organizacja posiłków;9)
organizacja systemu łączności na potrzeby konferencji.§ 6.
1.
Do obowiązków przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:1)
koordynacja realizacji całokształtu działań podejmowanych w ramach resortu obrony narodowej związanych z organizacyjnym przygotowaniem konferencji;2)
tworzenie grup roboczych spośród członków podzespołów Zespołu;3)
zwoływanie posiedzeń Zespołu i przewodniczenie im;4)
informowanie Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego o przebiegu prac Zespołu i ich rezultatach;5)
złożenie meldunku Szefowi Sztabu Generalnego Wojska Polskiego w terminie do dnia 30 września 2022 r. o zakończeniu prac Zespołu;6)
w zależności od potrzeb opracowanie wniosku o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wraz ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami w sprawie.2.
Przewodniczący Zespołu jest uprawniony w szczególności do:1)
zapraszania do udziału w posiedzeniach Zespołu ekspertów oraz przedstawicieli z innych komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej, właściwych w sprawach należących do zadań Zespołu. Osoby te powinny spełniać wymogi określone w § 3 ust. 1 pkt 2 i 3;2)
występowanie z wnioskami do dyrektorów (dowódców, komendantów, szefów) komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej o wyznaczenie dodatkowych osób - spełniających wymagania określone w § 3 - do prac w Zespole oraz wsparcia przedsięwzięcia;3)
rozstrzyganie kwestii spornych powstałych w toku prac Zespołu.§ 7.
Do obowiązków zastępców przewodniczącego Zespołu należy, w szczególności zastępowanie przewodniczącego podczas jego nieobecności oraz realizacja zadań w zakresie wskazanym przez przewodniczącego Zespołu.§ 8.
Do obowiązków szefa podzespołu należy w szczególności:1)
koordynacja realizacji działań podzespołu związanych z organizacyjnym przygotowaniem konferencji;2)
w zależności od potrzeb zwoływanie spotkań roboczych podzespołu oraz zapraszanie na nie członków innych podzespołów;3)
informowanie przewodniczącego Zespołu o przebiegu prac podzespołu i ich rezultatach;4)
opracowanie harmonogramu prac podzespołu i jego realizacja.§ 9.
W zakresie realizacji zadań, o których mowa w § 5:1)
Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony Narodowej zabezpieczy finansowanie wydatków związanych z organizacją konferencji;2)
Dowódca Garnizonu Warszawa:a)
wydzieli środki transportowe na potrzeby konferencji, w tym pojazdy dla członków delegacji i akredytowanych dziennikarzy - oraz przeprowadzi procedury wynajęcia środków transportowych, zgodnie z potrzebami określonymi przez przewodniczącego Zespołu,b)
zorganizuje posiłki z udziałem szefów obrony lub sztabów państw uczestniczących w konferencji,c)
wydzieli miejsca bezpieczne, po ich wskazaniu przez Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej,d)
wydzieli niezbędne siły i środki do zabezpieczenia medycznego przedsięwzięcia;3)
Dowódca Generalny Rodzajów Sił Zbrojnych:a)
zapewni możliwość przyjęcia w Wojskowym Porcie Lotniczym Warszawa Okęcie, samolotów wojskowych i specjalnych, transportujących uczestników konferencji,b)
udzieli pomocy Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej w rozpoznaniu pirotechniczno-radiologicznym obiektów konferencji,c)
wydzieli miejsca bezpieczne, po ich wskazaniu przez Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej,d)
w zależności od potrzeb wydzieli na potrzeby wzmocnienia narodowego systemu obrony powietrznej dodatkowe siły i środki, w uzgodnieniu z Dowódcą Operacyjnym Rodzajów Sił Zbrojnych,e)
wydzieli niezbędne siły i środki do zabezpieczenia medycznego przedsięwzięcia,f)
wydzieli - i będzie utrzymywać - dodatkowe siły i środki do realizacji zadań na wypadek zaistnienia sytuacji kryzysowych, w uzgodnieniu z Dowódcą Operacyjnym Rodzajów Sił Zbrojnych,g)
udzieli wsparcia dyrektorom (dowódcom, komendantom, szefom) komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej w zakresie organizacji i zabezpieczenia teleinformatycznego na potrzeby konferencji,h)
udzieli wsparcia logistycznego przedsięwzięcia, w tym w zakresie wydzielenia środków transportowych w przypadku braku możliwości zapewnienia ich przez Dowództwo Garnizonu Warszawa;4)
Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej zabezpieczy w zakresie ochrony osoby uczestniczące w przedsięwzięciu, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie osób, w stosunku do których Żandarmeria Wojskowa wykonuje czynności ochronne oraz zakresu i trybu współdziałania Żandarmerii Wojskowej ze Służbą Ochrony Państwa (Dz. U. z 2019 r. poz. 92);5)
Dyrektor Departamentu Administracyjnego dokona zawarcia umów i zrealizuje zadania płatnika w zakresie najmu pomieszczeń i ich niezbędnej adaptacji;6)
Dyrektor Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych:a)
udzieli instruktażu w obszarze protokołu wojskowego wyznaczonym oficerom, którzy w charakterze "oficerów łącznikowych" będą towarzyszyli delegacjom,b)
zapewni protokolarną obsługę spotkania Szefów Obrony Państw Europy Północnej i oficjalnych posiłków;7)
Dyrektor Departamentu Wojskowej Służby Zdrowia, we współpracy z Dowódcą Generalnym Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowódcą Garnizonu Warszawa, Szefem Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych, Dowódcą Operacyjnym Rodzajów Sił Zbrojnych oraz Komendantem Głównym Żandarmerii Wojskowej, zorganizuje i skoordynuje zabezpieczenie medyczne dla osób chronionych oraz zapewni właściwy nadzór sanitarnohigieniczny i osłonę przeciwepidemiczną uczestnikom w czasie konferencji, przez właściwy terytorialnie Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej. Realizacja zabezpieczenia medycznego w oparciu o jednostki organizacyjne nadzorowane przez Ministra Obrony Narodowej, prowadzące samodzielną gospodarkę finansową odbywa się poprzez nałożenie zadania przez Ministra Obrony Narodowej na podstawie przepisów odpowiednio art. 38 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2021 r. poz. 711, 1773 i 2120) albo art. 37 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1383 oraz z 2021 r. poz. 1192 i 2333), w zależności od statusu jednostki organizacyjnej;8)
Dyrektor Narodowego Centrum Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni - Dowódca Komponentu Wojsk Obrony Cyberprzestrzeni zapewni zabezpieczenie potrzeb teleinformatycznych na potrzeby konferencji;9)
Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego zapewni ochronę kontrwywiadowczą obiektów wojskowych, w których będą się odbywać spotkania i miejsc zakwaterowania uczestników w obiektach wojskowych;10)
dyrektorzy (dowódcy, komendanci, szefowie) komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej dokonają weryfikacji osób kierowanych do obsługi konferencji, w zakresie wymogów określonych w § 3 ust. 1. W przypadku nie spełnienia wymagań skierują do właściwych terytorialnie jednostek Służby Kontrwywiadu Wojskowego wnioski o przeprowadzenie niezbędnych postępowań sprawdzających.§ 10.
W celu realizacji zabezpieczenia medycznego upoważniam Sekretarza Stanu właściwego w zakresie wojskowej służby zdrowia do nałożenia, w imieniu Ministra Obrony Narodowej, zadań na jednostki organizacyjne nadzorowane przez Ministra Obrony Narodowej, o których mowa w § 9 pkt 7 oraz polecam nadzór nad realizacją tych zadań.§ 11.
Osoby zajmujące kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej, dyrektorzy (dowódcy, komendanci, szefowie) komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej udzielą niezbędnej pomocy przewodniczącemu, stosownie do właściwości, w zakresie realizacji zadań określonych w decyzji.§ 12.
Z dniem zakończenia konferencji:1)
Zespół rozwiązuje się;2)
traci moc decyzja.§ 13.
Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.