Powołanie Pełnomocnika Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego ds. organizacji i prowadzenia pozaustawowych działań związanych z angażowaniem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w pozyskiwanie, udział i realizację projektów badawczo-rozwojowych, naukowych i innych finansowanych poza budżetem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.ABW.2014.10

Akt obowiązujący

Wersja od: 1 września 2016 r.

DECYZJA Nr 37

SZEFA AGENCJI BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO

z dnia 24 lutego 2014 r.

w sprawie powołania Pełnomocnika Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego ds. organizacji i prowadzenia pozaustawowych działań związanych z angażowaniem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w pozyskiwanie, udział i realizację projektów badawczo-rozwojowych, naukowych i innych finansowanych poza budżetem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego

Na podstawie art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego (Dz. U. z 2010 r. Nr 29, poz. 154, z późn. zm.), zarządza się, co następuje:

§ 1. 1 Pełnomocnikiem Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego ds. organizacji i prowadzenia pozaustawowych działań związanych z angażowaniem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, zwanej dalej "ABW", w pozyskiwanie, udział i realizację projektów badawczo-rozwojowych, naukowych i innych finansowanych poza budżetem ABW, ustanawia się Dyrektora Biura Badań Kryminalistycznych ABW - Pana płk. Dariusza Laskowskiego, zwanego dalej "Pełnomocnikiem".

§ 2. Pełnomocnik reprezentuje Szefa ABW w kontaktach z kierownikami jednostek organizacyjnych ABW oraz podmiotami zewnętrznymi.

§ 3. 2 (uchylony).

§ 4. Do zadań Pełnomocnika należy przede wszystkim nadzór nad procesem pozyskiwania, udział i realizacja projektów badawczo-rozwojowych, naukowych i innych finansowanych poza budżetem ABW, zwanych dalej "projektami", a w szczególności:

1) planowanie, inicjowanie i koordynowanie działań mających na celu monitorowanie stanu realizacji wszystkich projektów, w których ABW jest konsorcjantem lub gestorem;

2) analizowanie, ocenianie oraz przygotowywanie projektów wewnętrznych rozwiązań prawnych, a także przedkładanie propozycji działań naprawczych;

3) koordynacja działań związanych ze współpracą z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, zwanym dalej "NCBiR" i innymi instytucjami w sprawie projektów;

4) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Szefa ABW związanych z działalnością badawczo-rozwojową, naukową i inną.

§ 5. Pełnomocnik jest upoważniony do:

1) zbierania opinii i wniosków oraz niezbędnej dokumentacji z jednostek organizacyjnych ABW i od partnerów zewnętrznych w zakresie realizacji projektów;

2) prowadzenia analiz dokumentów regulujących kwestie realizacji projektów;

3) wnioskowania o powoływanie zespołów roboczych do rozwiązywania problemów oraz badania i oceny poprawności przyjmowanych rozwiązań w zakresie funkcjonowania procedur dotyczących realizacji projektów;

4) wyłącznego reprezentowania Szefa ABW w kontaktach z NCBiR i innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizacji niniejszej decyzji;

5) wyłącznego reprezentowania Szefa ABW w konferencjach naukowych, forach dyskusyjnych, prezentacjach, ekspozycjach i targach podejmujących problematykę badań naukowych i badawczo-rozwojowych;

6) brania udziału w sympozjach, konferencjach, seminariach organizowanych w ramach realizacji niniejszej decyzji;

7) uczestniczenia w procedurze wnioskowania o podjęcie realizacji projektu i jego rozliczania;

8) 3 potwierdzania wykonania umów zawartych z koordynatorami ds. projektów wyznaczonymi zgodnie z decyzją nr 115 Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z dnia 3 września 2014 r. w sprawie wprowadzenia w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego zasad zatrudniania i wynagradzania funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz innych osób uczestniczących w realizacji projektów lub programów finansowanych ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Podstawą potwierdzenia odbioru pracy koordynatora jest przedłożenie Pełnomocnikowi okresowego sprawozdania z realizacji prac projektowych zawierającego w szczególności:

a) informację o odbytych w trakcie okresu sprawozdawczego spotkaniach Komitetów sterujących projekty, w tym o uzgodnionych zmianach projektowych,

b) syntetyczne przedstawienie stanu realizacji projektu w odniesieniu do:

– zamierzonych efektów i zaplanowanych produktów,

– zakończonych i zawartych umów na realizację zadań projektowych,

– zaangażowania finansowych środków projektowych,

c) występujące zagrożenia projektowe z informacją o planowanych lub podjętych działaniach naprawczych,

d) planowanych w ramach projektu istotnych przedsięwzięciach w tym organizacji lub udziału przedstawicieli ABW w sympozjach, konferencjach, seminariach.

§ 6. 4 (uchylony).

§ 7. Kierownicy jednostek organizacyjnych ABW, stosownie do swojej właściwości, obowiązani są do udzielania Pełnomocnikowi niezbędnej pomocy w zakresie wyznaczonych mu zadań, a zwłaszcza udostępniać wszelkie niezbędne informacje.

§ 8. Nadzór nad pracami Pełnomocnika sprawuje Szef ABW.

§ 9. Pełnomocnik na bieżąco informuje Szefa ABW o stanie zaawansowania realizacji zadań, o których mowa w § 4, zagrożeniach dla ich realizacji oraz przedstawia oceny i wnioski wynikające ze współpracy z kierownikami jednostek organizacyjnych ABW oraz podmiotami zewnętrznymi.

§ 10. Obsługę kancelaryjno-biurową techniczną i transportową Pełnomocnika zapewnia Gabinet Szefa ABW.

§ 11. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

¹ § 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 156 z dnia 9 grudnia 2015 r. (Dz.Urz.ABW.2015.31) zmieniającej nin. decyzję z dniem 9 grudnia 2015 r.

- zmieniony przez § 1 decyzji nr 243 z dnia 1 września 2016 r. (Dz.Urz.ABW.2016.37) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 września 2016 r.

² § 3 uchylony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 156 z dnia 9 grudnia 2015 r. (Dz.Urz.ABW.2015.31) zmieniającej nin. decyzję z dniem 9 grudnia 2015 r.

³ § 5 pkt 8 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 3 decyzji nr 156 z dnia 9 grudnia 2015 r. (Dz.Urz.ABW.2015.31) zmieniającej nin. decyzję z dniem 9 grudnia 2015 r.

⁴ § 6 uchylony przez § 1 pkt 4 decyzji nr 156 z dnia 9 grudnia 2015 r. (Dz.Urz.ABW.2015.31) zmieniającej nin. decyzję z dniem 9 grudnia 2015 r.