Powołanie Komitetu Sterującego oraz Zarządu Projektu - "Wytworzenie, rozwój i utrzymanie rozwiązania informatycznego OpenBTM dla potrzeb Biura do spraw Transportu Międzynarodowego w ramach Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego".

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GITD.2015.27

Akt obowiązujący

Wersja od: 7 sierpnia 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 27/2015

GŁÓWNEGO INSPEKTORA TRANSPORTU DROGOWEGO

z dnia 7 sierpnia 2015 r.

w sprawie powołania Komitetu Sterującego oraz Zarządu Projektu - "Wytworzenie, rozwój i utrzymanie rozwiązania informatycznego OpenBTM dla potrzeb Biura do spraw Transportu Międzynarodowego w ramach Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego"

Na podstawie art. 52 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1414, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Powołuje się Komitet Sterujący projektem - "Wytworzenie, rozwój i utrzymanie rozwiązania informatycznego OpenBTM dla potrzeb Biura do spraw Transportu Międzynarodowego w ramach Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego", w sprawie postępowania o numerze BDG.ZPB.230.29.2014, zwany dalej "Komitetem", jako organ wspierający kierownictwo jednostki organizacyjnej.

2. Do zadań Komitetu należy:

1) podejmowanie strategicznych decyzji w zakresie rozpoczęcia lub zakończenia oraz wstrzymania realizacji projektu lub poszczególnych jego etapów;

2) wyznaczanie kierunków, celów i metod działań w zakresie realizowanego projektu;

3) monitorowanie realizacji całości projektu i jego poszczególnych etapów, gdzie:

a) za sprawy techniczne projektu odpowiada Biuro Informatyki i Łączności Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego,

b) za sprawy merytoryczne projektu odpowiada Biuro do spraw Transportu Międzynarodowego Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego;

4) weryfikacja zgodności projektu z przyjętymi wcześniej celami i utrzymaniem założonych ram w zakresie zasobów, środków, metod oraz terminów;

5) ocena i akceptacja zaproponowanych działań dla realizacji projektu;

6) akceptacja istotnych zmian w projekcie;

7) koordynacja i dbałość o spójność z innymi realizowanymi projektami;

8) zatwierdzanie poszczególnych etapów realizacji projektu, mając na względzie informacje o stanie zaawansowania, sposobie zrealizowania, zmianach w planie i harmonogramie oraz środkach i zasobach;

9) podejmowanie decyzji w sprawach istotnych, w których kierownictwo projektu lub osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych etapów, nie są w stanie podjąć decyzji;

10) podejmowanie działań w zakresie rozwiązywania problemów dotyczących współpracy z podmiotami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do realizacji projektu;

11) zatwierdzanie przyjętych istotnych rozwiązań w zakresie realizowanego projektu;

12) wskazywanie Głównemu Inspektorowi Transportu Drogowego głównych obszarów ryzyka w zakresie projektu;

13) bieżące i okresowe informowanie Głównego Inspektora Transportu Drogowego o postępie prac dotyczących realizowanego projektu, w szczególności w zakresie realizacji prac w stosunku do harmonogramu, stopniu realizacji budżetu, a także wszystkich innych informacji mających wpływ na właściwą ocenę przebiegu projektu;

14) bieżący kontakt z osobami zarządzającymi projektem oraz udzielanie tym osobom wszelkiej niezbędnej pomocy w zakresie opiniowania i konsultowania przyjętych rozwiązań.

§  2.

1. W skład Komitetu wchodzą:

1) Artur Żminkowski - dyrektor Biura Informatyki i Łączności - Przewodniczący;

2) Anna Brzezińska-Rybicka - dyrektor Biura do spraw Transportu Międzynarodowego - zastępca Przewodniczącego;

3) Monika Konopka - zastępca dyrektora Biura do spraw Transportu Międzynarodowego - Członek;

4) Sławomir Rapeła - Naczelnik Wydziału Nadzoru nad Rozwojem Technicznym Systemów Informatycznych Biuro Informatyki i Łączności - Członek.

2. Członkowie Komitetu mogą uczestniczyć w jego pracach wyłącznie osobiście.

3. W razie braku możliwości udziału w posiedzeniu Komitetu, członek Komitetu może wyznaczyć innego członka Komitetu, który przedstawi sprawy przydzielone do przedłożenia na danym posiedzeniu przez nieobecnego członka. W takim przypadku przedstawicielowi nie będzie przysługiwać prawo głosu za nieobecnego członka Komitetu.

4. W posiedzeniach Komitetu, w uzasadnionych przypadkach, mogą brać udział inni pracownicy Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego lub przedstawiciele konsultantów zewnętrznych zaproszeni przez Przewodniczącego Komitetu, bez prawa głosu.

§  3.

1. Pracami Komitetu kieruje Przewodniczący lub w razie jego nieobecności zastępca Przewodniczącego.

2. Do zadań Przewodniczącego należy w szczególności:

1) podejmowanie decyzji w sprawach, o których mowa w § 1 ust. 2, z zastrzeżeniem ust. 3;

2) zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Komitetu;

3) wnioskowanie do Głównego Inspektora Transportu Drogowego o powołanie nowych członków Komitetu w miejsce dotychczasowych;

4) przedstawianie, na wniosek Głównego Inspektora Transportu Drogowego, doraźnych sprawozdań z prac Komitetu;

5) przedstawianie Głównemu Inspektorowi Transportu Drogowego sprawozdań okresowych oraz sprawozdania końcowego z prac Komitetu.

3. Na żądanie członka Komitetu Przewodniczący zarządza głosowanie w sprawach będących przedmiotem obrad. Uchwały Komitetu zapadają większością głosów w obecności co najmniej połowy uprawnionych członków. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.

4. Przewodniczący, za zgodą Komitetu, może wystąpić do Dyrektora Generalnego Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego z wnioskiem o zlecenie wykonania opinii lub ekspertyz, koniecznych do realizacji zadań Komitetu.

§  4.

1. Z posiedzeń Komitetu sporządza się protokół, który podpisują członkowie biorący udział w posiedzeniu oraz protokolant.

2. Podpisany protokół niezwłocznie doręcza się Głównemu Inspektorowi Transportu Drogowego.

§ 5. Obsługę prac Komitetu zapewnia Biuro Informatyki i Łączności Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego.

§ 6. Dyrektor Biura Informatyki i Łączności Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego wyznacza sekretarza Komitetu, który przygotowuje posiedzenia Komitetu, w tym zawiadamia osoby wchodzące w skład Komitetu oraz osoby, o których mowa w § 2 ust. 4, o terminach posiedzeń, zbiera oraz przekazuje materiały na posiedzenia Komitetu oraz sporządza protokół z posiedzenia wraz z listą obecności.

§ 7. Komitet realizuje swoje zadania do czasu podjęcia decyzji o zakończeniu projektu.

§ 8. Powołuje się Zarząd Projektu - "Wytworzenie, rozwój i utrzymanie rozwiązania informatycznego OpenBTM dla potrzeb Biura do spraw Transportu Międzynarodowego w ramach Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego", w sprawie postępowania o numerze BDG.ZPB.230.29.2014, zwany dalej "Zarządem".

§ 9. W skład Zarządu Projektu wchodzą:

1) Piotr Jawoszek - Radca Głównego Inspektora, Wydziału Nadzoru nad Rozwojem Technicznym Systemów Informatycznych, Biuro Informatyki i Łączności - Kierownik Projektu;

2) Maria Wojdygo - Naczelnik Wydziału ds. Przewozów Osób, Biuro do spraw Transportu Międzynarodowego - Zastępca Kierownika Projektu ds. Rozwoju;

3) Janusz Sokalski - Naczelnik Wydziału ds. Przewozów Rzeczy, Biuro do spraw Transportu Międzynarodowego - Zastępca Kierownika Projektu ds. Rozwoju;

4) Rafał Wiśniewski - Starszy Specjalista, Wydział Administracji i Utrzymania Systemów, Biuro Informatyki i Łączności - Zastępca Kierownika Projektu ds. gwarancji i utrzymania systemu.

§  10.

1. Pracami Zarządu Projektu kieruje Kierownik Projektu lub w razie jego nieobecności jeden z Zastępców Kierownika Projektu.

2. Do zadań Kierownika Projektu należy w szczególności:

1) przygotowywanie, przy współpracy z właściwymi członkami Zarządu Projektu, produktów bazowych oraz uzgodnienie ich z Komitetem Sterującym;

2) sporządzanie raportów: okresowych, nadzwyczajnych, raportów o zagadnieniach;

3) utrzymywanie m.in. następujących zapisów: rejestr ryzyk, rejestr zagadnień;

4) utrzymywanie kontaktu z kierownictwem organizacji lub programu, aby zapewnić, że żadne prace nie zostaną pominięte ani nie zostaną wykonane ponownie przez pokrewne projekty;

5) przewodzenie i motywowanie Zarządu Projektu;

6) zarządzanie przepływem informacji pomiędzy poziomem zarządzania strategicznego i poziomem dostawczym/wytwórczym projektu;

7) zarządzanie wytwarzaniem wymaganych produktów, przyjmując odpowiedzialność za całościowe postępy i wykorzystanie zasobów oraz, gdy to konieczne, inicjowanie działań korygujących.

8) ustanawianie i zarządzanie procedurami projektu, takimi, jak zarządzanie ryzykiem, sterowanie zagadnieniami i zmianami, zarządzanie konfiguracją oraz komunikacją;

9) ustanawianie i zarządzanie mechanizmami sterowania projektem - monitorowanie i raportowanie;

10) powiadamianie Komitetu Sterującego o wszelkich odchyleniach od planu.

3. Zastępcy Kierownika Projektu ds. Rozwoju będąc członkami Zarządu Projektu są odpowiedzialni za merytoryczną część projektu oraz planowane rozszerzenia funkcjonalne w poszczególnych etapach.

4. Zastępca Kierownika Projektu ds. Utrzymania będąc członkiem Zarządu Projektu jest odpowiedzialny za część projektu związaną z utrzymaniem systemu oraz gwarancją wytworzonych produktów.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.