Powołanie komisji przetargowej Lasów Państwowych do spraw zamówienia publicznego na usługi lotnicze w lasach w roku 2009.

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2009.1.1

Akt utracił moc

Wersja od: 4 grudnia 2008 r.

ZARZĄDZENIE Nr 92

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 4 grudnia 2008 r.

w sprawie powołania komisji przetargowej Lasów Państwowych do spraw zamówienia publicznego na usługi lotnicze w lasach w roku 2009

OP-2710-12/08

Na podstawie § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 50 ministra ochrony środowiska, zasobów naturalnych i leśnictwa z 18 maja 1994 r. oraz art. 19 i 21 ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) zarządzam, co następuje.

§ 1. Powołuję komisję przetargową Lasów Państwowych ds. zamówienia publicznego na usługi lotnicze w lasach w roku 2009, zwaną dalej komisją, w składzie:

1) Alina Niewiadomska - DGLP (przewodnicząca),

2) Sławomir Majewski - RDLP Piła,

3) Aldona Perlińska - DGLP,

4) Jerzy Przybylski - RDLP Warszawa,

5) Bronisław Sasin - RDLP Szczecin,

6) Kazimierz Stańczak - RDLP Toruń,

7) Sylwia Wysocka - DGLP,

8) Piotr Szulc - DGLP (sekretarz).

§ 2. Komisja jest zespołem pomocniczym dyrektora generalnego Lasów Państwowych, powołanym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pt.: "Usługi lotnicze w lasach w roku 2009".

§ 3. Organizację, tryb pracy i zakres obowiązków członków komisji określa regulamin komisji przetargowej (załącznik nr 1).

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

REGULAMIN KOMISJI PRZETARGOWEJ

§ 1. Zakres regulaminu

Niniejszy regulamin określa organizację, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej, powołanej zarządzeniem nr 92 dyrektora generalnego Lasów Państwowych, zwanego dalej kierownikiem zamawiającego, zgodnie z art. 21, ust. 3 ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz. 1655, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą.

§ 2. Obowiązki członków komisji

1. Członkowie komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, wiedzą i doświadczeniem.

2. Do obowiązków członków komisji należy w szczególności:

1) czynny udział w pracach komisji;

2) wykonywanie poleceń przewodniczącego dotyczących prac komisji;

3) niezwłoczne informowanie przewodniczącego o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka komisji.

3. Członkowie komisji nie mogą, bez zgody przewodniczącego komisji, ujawniać żadnych informacji związanych z pracami komisji.

§ 3. Prawa członków komisji

1. Członkowie komisji mają prawo do uczestniczenia we wszystkich pracach komisji.

2. Członkowie komisji mają prawo wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą komisji, w tym do ofert, załączników, wyjaśnień złożonych przez wykonawców oraz opinii biegłych.

3. Członkowie komisji mają prawo do zgłoszenia przewodniczącemu komisji pisemnych zastrzeżeń do pracy komisji.

§ 4. Oświadczenia o bezstronności

Członkowie komisji składają pisemne oświadczenia o istnieniu lub braku okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy, niezwłocznie po zapoznaniu się z oświadczeniami lub dokumentami złożonymi przez wykonawców w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

§ 5. Odwołanie członka komisji

1. Odwołanie członka komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego może nastąpić wyłącznie z przyczyn określonych w ust. 2 i 3.

2. W przypadku złożenia przez członka komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy, niezłożenie takiego oświadczenia w terminie lub oświadczenia niezgodnego z prawdą, przewodniczący komisji niezwłocznie wyłącza członka komisji z dalszego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Przewodniczący komisji wnioskuje do kierownika zamawiającego o odwołanie członka komisji w przypadku:

1) wyłączenia członka komisji z jej prac;

2) nieusprawiedliwionej nieobecności na dwóch kolejnych posiedzeniach komisji;

3) naruszenia przez członka komisji obowiązków, o których mowa w § 2, ust. 1 niniejszego regulaminu;

4) zaistnienia innej przeszkody uniemożliwiającej jego udział w pracach komisji;

5) gdy członek komisji przestał być pracownikiem jednostki organizacyjnej LP.

§ 6. Przewodniczący komisji

1. Pracami komisji kieruję jej przewodniczący.

2. Do zadań przewodniczącego należy w szczególności:

1) wyznaczenie miejsc i terminów posiedzeń komisji;

2) prowadzenie posiedzeń komisji;

3) informowanie członków komisji o odpowiedzialności w przypadku naruszenia przepisów ustawy lub niniejszego regulaminu;

4) odebranie od członków komisji oświadczeń, o których mowa w § 4;

5) podział pomiędzy członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym;

6) przedkładanie kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia dokumentów przygotowanych przez komisję;

7) nadzorowanie prawidłowego opracowania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

8) informowanie kierownika zamawiającego o problemach związanych z pracami komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

9) nadzór nad przechowywaniem protokołu, ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 7. Sekretarz komisji

Do obowiązków sekretarza komisji należy:

1) prowadzenie protokołu postępowania;.

2) organizowanie - w uzgodnieniu z przewodniczącym - posiedzeń komisji;

3) opracowanie, w zakresie zleconym przez przewodniczącego, projektów dokumentów przygotowywanych przez komisję;

4) obsługa techniczno-organizacyjna komisji;

5) prowadzenie korespondencji w zakresie zleconym przez przewodniczącego;

6) przesyłanie, po zatwierdzeniu przez kierownika zamawiającego, wniosków, ogłoszeń i innych dokumentów przygotowanych przez komisję;

7) przechowywanie protokołu, ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w trakcie jego trwania;

8) po zakończeniu postępowania zarchiwizowanie całości dokumentacji związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 8. Tryb pracy komisji

1. Komisja rozpoczyna pracę z dniem jej powołania.

2. Komisja kończy pracę z dniem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, które było przedmiotem postępowania lub z chwilą unieważnienia postępowania.

3. Komisja podejmuje decyzje w obecności co najmniej połowy jej członków.

4. Komisja podejmuje decyzje w drodze uzgodnienia, głosowania lub na podstawie sumy indywidualnych ocen członków komisji.

5. Jeżeli w trakcie głosowania decyzja nie może być podjęta ze względu na równą liczbę głosów, rozstrzyga głos przewodniczącego.

6. Jeżeli ocena ofert lub innych czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych, przewodniczący komisji zwraca się do kierownika zamawiającego z pisemnym wnioskiem o zasięgnięcie opinii biegłego (rzeczoznawcy).

7. Przepisy dotyczące praw i obowiązków członków komisji stosuje się odpowiednio do biegłych (rzeczoznawców).

§ 9. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia

1. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 96, ust. 1 ustawy, sporządza na bieżąco sekretarz komisji, a po jego ukończeniu protokół podpisują wszyscy członkowie komisji.

2. Przewodniczący przedkłada protokół postępowania kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia.

§ 10. Informowanie o pracach komisji

Do udzielania wyjaśnień i informowania o pracach komisji uprawnieni są przewodniczący komisji i jej sekretarz lub osoba upoważniona przez przewodniczącego.