Powołanie Komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert - "Konkurs Inicjatyw Organizacji Pozarządowych w 2015 r.".
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MPiPSp.2015.16
Akt utracił moc Wersja od: 13 marca 2015 r.
ZARZĄDZENIE Nr 14
MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
z dnia 12 marca 2015 r.
w sprawie powołania Komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert - "Konkurs Inicjatyw Organizacji Pozarządowych w 2015 r."
Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2014 r. poz. 1118, 1138 i 1146) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Powołuje się Komisję konkursową w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert - "Konkurs Inicjatyw Organizacji Pozarządowych w 2015 r.", zwaną dalej "Komisją".§ 2.
Do zadań Komisji należy:1)
analiza i ocena złożonych ofert, w oparciu o kryteria, o których mowa w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert - "Konkurs Inicjatyw Organizacji Pozarządowych w 2015 r." oraz Zasadach otwartego konkursu ofert - "Konkurs Inicjatyw Organizacji Pozarządowych w 2015 r.";2)
przedłożenie Ministrowi Pracy i Polityki Społecznej, zwanemu dalej "Ministrem", opinii co do złożonych ofert wraz z rekomendowaną listą ofert przeznaczonych do dofinansowania.§ 3.
1.
W skład Komisji wchodzą:1)
przewodniczący - Dyrektor Departamentu Analiz Ekonomicznych i Prognoz;2)
sekretarz - wyznaczony przez przewodniczącego spośród jej członków;3)
dziesięciu przedstawicieli Departamentu Analiz Ekonomicznych i Prognoz;4)
jeden przedstawiciel zgłoszony przez organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.2.
Listę członków Komisji, przedstawioną przez przewodniczącego, zatwierdza Minister.3.
Członkowie Komisji, o których mowa w ust. 1, sporządzają ocenę formalną złożonych ofert na formularzu "Karta oceny formalnej", którego wzór określa załącznik nr 1 do zarządzenia oraz sporządzają ocenę merytoryczną złożonych ofert na formularzu "Karta oceny merytorycznej", którego wzór określa załącznik nr 2 do zarządzenia.§ 4.
W pracach Komisji mogą brać udział, z głosem doradczym, eksperci posiadający specjalistyczną wiedzę w dziedzinie wyrównywania szans kobiet i mężczyzn na rynku pracy, zaproszeni do udziału w jej pracach przez przewodniczącego.§ 5.
1.
Do obowiązków przewodniczącego należy:1)
kierowanie pracami Komisji;2)
zwoływanie posiedzeń Komisji i określanie porządku obrad;3)
przewodniczenie posiedzeniom Komisji;4)
podejmowanie ostatecznych decyzji w przypadkach spornych;5)
akceptowanie sporządzonego przez sekretarza protokołu z posiedzenia Komisji.2.
W przypadku nieobecności przewodniczącego jego zadania wypełnia inny członek Komisji upoważniony pisemnie przez przewodniczącego.§ 6.
Do obowiązków sekretarza należy:1)
powiadamianie członków Komisji o terminie i miejscu posiedzenia Komisji;2)
sporządzanie protokołu z posiedzenia Komisji;3)
przechowywanie dokumentacji Komisji.§ 7.
Praca w Komisji ma charakter nieodpłatny i jej członkowie oraz osoby, o których mowa w § 4, nie otrzymują z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia ani zwrotu kosztów przejazdów i noclegów.§ 8.
Po zatwierdzeniu przez Ministra, lista ofert przeznaczonych do dofinansowania wraz z przyznanymi kwotami jest publikowana:1)
na tablicy informacyjnej w miejscu powszechnie dostępnym przy wejściu głównym w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej;2)
na stronach podmiotowych Biuletynu Informacji Publicznej Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej;§ 9.
W przypadku gdy organizacja, której oferta otrzymała dofinansowanie, zrezygnuje z realizacji zadania, Minister może w ramach zaoszczędzonych środków dofinansować inny projekt.§ 10.
Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia Departament Analiz Ekonomicznych i Prognoz.§ 11.
Komisja kończy działalność z dniem ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert - "Konkurs Inicjatyw Organizacji Pozarządowych w 2015 r.".§ 12.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
WZÓR
Karta oceny formalnej oferty
WZÓR
Karta oceny formalnej oferty
| Numer oferty | ||||
| Nazwa i adres organizacji (oferenta) | ||||
| Nazwa zadania określonego w konkursie | ||||
| Tytuł projektu | ||||
| Kryteria formalne | ||||
| 1. | Oferta została złożona w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie (decyduje data stempla pocztowego). | Ł TAK | Ł NIE | |
| 2. | Oferta została złożona przez uprawniony podmiot. | Ł TAK | Ł NIE | |
| 3. | Oferta została sporządzona zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). | Ł TAK | Ł NIE | |
| 4. | Oferta została podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu wnioskującego zgodnie z postanowieniami statutu, Krajowego Rejestru Sądowego, zwanego dalej "KRS", innego właściwego rejestru, ewidencji lub stosownego pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli, w przypadku, gdy ofertę podpisały osoby inne niż uprawnione do reprezentacji zgodnie ze statutem i odpisem z KRS, którym udzielono pełnomocnictwa (do oferty należy dołączyć kopię pełnomocnictwa potwierdzonego za zgodność z oryginałem). | Ł TAK | Ł NIE | |
| 5. | Oferta zawiera kopię aktualnego statutu organizacji, potwierdzoną za zgodność z oryginałem. | Ł TAK | Ł NIE | |
| 6. | Oferta zawiera kopię aktualnego odpisu z KRS, innego rejestru lub ewidencji, zgodnego z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, potwierdzonego za zgodność z oryginałem (wyjątek stanowi wydruk ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości, który nie wymaga potwierdzania za zgodność z oryginałem). | Ł TAK | Ł NIE | |
| 7. | Oferta zawiera kopie sprawozdań z realizacji zadań publicznych, innych niż KIOP, za rok ubiegły, potwierdzone za zgodność z oryginałem lub oświadczenie w przypadku braku realizacji zadania publicznego w roku ubiegłym. | Ł TAK | Ł NIE | |
| 8. | Oferta zakłada zapewnienie wymaganego wkładu własnego (minimum 20% wartości zadania) - na podstawie wpisanej przez organizację informacji w ofercie. | Ł TAK | Ł NIE | |
| 9. | Oferta zawiera kopię umowy między oferentami, (zgodnie z art. 14 ust. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie), potwierdzoną za zgodność z oryginałem (dotyczy ofert składanych przez więcej niż jedną organizację, tzw. "oferta wspólna"). | Ł TAK | Ł NIE | |
| Uwagi dotyczące oceny formalnej: | ||||
| Oferta spełnia wszystkie wymagane kryteria formalne i podlega ocenie merytorycznej | Ł TAK | Ł NIE | ||
| Imię i nazwisko członka Komisji dokonującego oceny formalnej | ||||
Data i podpis oceniającego
......................................................................
Data i podpis Przewodniczącego Komisji
ZAŁĄCZNIK Nr 2
WZÓR
Karta oceny merytorycznej oferty
WZÓR
Karta oceny merytorycznej oferty
| Numer oferty | ||||
| Nazwa i adres organizacji (oferenta) | ||||
| Nazwa zadania określonego w konkursie | ||||
| Tytuł projektu | ||||
| 1. Czy przedmiot oferty jest zgodny z obszarem wyrównywania szans kobiet i mężczyzn na rynku pracy? | Ł TAK | Ł NIE | ||
| 2. Czy oferta spełnia warunek minimalnego 20% wkładu własnego? | Ł TAK | Ł NIE | ||
| Nie dokonuje się oceny merytorycznej oferty (wg punktów), jeśli została udzielona negatywna odpowiedź, na którekolwiek z powyższych pytań | ||||
| Kryteria merytoryczne | Maksymalna ocena punktowa | Przyznana ocena punktowa | ||
| 1. Czy cel projektu jest dobrze zdefiniowany? | 4 | |||
| 2. Opis grupy docelowej (ostateczni beneficjenci) wraz z uzasadnieniem takiego wyboru (diagnoza). | 12 | |||
| 3. Atrakcyjność, jakość i innowacyjność wskazanych w projekcie działań. | 12 | |||
| 4. Zasięg oddziaływania projektu adekwatny do wielkości środowiska, w którym będzie realizowany projekt (w tym odpowiednia liczba beneficjentów projektu) | 8 | |||
| 5. Odpowiedni dobór metod pracy (działań) w stosunku do zamierzonego celu w projekcie oraz ich rozplanowanie w czasie (harmonogram działań). | 8 | |||
| 6. Mierniki realizacji celu (wskaźniki ilościowe i jakościowe opisujące cel główny i ewentualnie cele szczegółowe projektu). | 8 | |||
| 7. Możliwość kontynuacji realizacji celów zawartych w projekcie po jego zakończeniu (trwałość rezultatów projektu). | 8 | |||
| 8. Przejrzystość kalkulacji kosztów (szczegółowy opis pozycji kosztorysu, uzasadnienie kalkulacji kosztów, w tym wysokości przyjętych stawek jednostkowych) w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania i harmonogramu jego realizacji. | 8 | |||
| 9. Kwalifikacje i doświadczenie osób (trenerów, coachów, itd.) zaangażowanych w realizację projektu. | 4 | |||
| 10. Stopień zaangażowania i wykorzystania potencjału własnego organizacji. | 4 | |||
| 11. Zorganizowanie bądź dysponowanie odpowiednią bazą lokalową i zasobami materialnymi adekwatnymi do realizacji zadania. | 4 | |||
| 12. Rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków na realizację zleconych zadań publicznych w latach poprzednich. | 4 | |||
| Suma punktów | 84 | |||
| Uwagi dotyczące oceny merytorycznej: | ||||
| Wnioskowana kwota dotacji | ||||
| Rekomendowana kwota dotacji | ||||
| Imię i nazwisko oceniającego | ||||
Data i podpis oceniającego
......................................................................
Data i podpis Przewodniczącego Komisji