Powołanie Komisji Konkursowej do spraw opiniowania ofert złożonych w wyniku ogłoszenia otwartego konkursu ofert w ramach Europejskiego Roku Wolontariatu 2011.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MPiPSp.2011.1.7

Akt utracił moc

Wersja od: 9 marca 2011 r.

ZARZĄDZENIE Nr 7

MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ¹⁾

z dnia 9 marca 2011 r.

w sprawie powołania Komisji Konkursowej do spraw opiniowania ofert złożonych w wyniku ogłoszenia otwartego konkursu ofert w ramach Europejskiego Roku Wolontariatu 2011

Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Powołuje się Komisję Konkursową do spraw opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert w ramach Europejskiego Roku Wolontariatu 2011, ustanowionego decyzją 2010/37WE Rady Unii Europejskiej z dnia 27 listopada 2009 r. w sprawie Europejskiego Roku Wolontariatu Propagującego Aktywność Obywatelską (2011), zwaną dalej "Komisją".

2. Do zadań Komisji należy:

1) analiza i ocena złożonych ofert w oparciu o kryteria określone przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej, zwanego dalej "Ministrem", w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert;

2) przedłożenie Ministrowi opinii, co do złożonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru do przyznania dotacji, o których mowa w art. 127 ust. 1 pkt 1 lit. e ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.²⁾);

3. Ocenę złożonych ofert Komisja zamieszcza w formularzu "Karta oceny oferty", którego wzór określa załącznik do zarządzenia.

§  2.

1. W skład Komisji wchodzą:

1) przewodniczący - Dyrektor Departamentu Pożytku Publicznego;

2) wiceprzewodniczący - powołany przez przewodniczącego spośród członków Komisji;

3) członkowie w liczbie co najmniej 7, wyznaczeni spośród pracowników Departamentu Pożytku Publicznego, Departamentu Analiz Ekonomicznych i Prognoz, Departamentu Dialogu i Partnerstwa Społecznego, Biura Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych, Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej oraz osób zgłoszonych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Listę członków Komisji przedstawioną przez przewodniczącego zatwierdza Minister.

§ 3. Do prac Komisji mogą zostać zaproszone przez przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie wolontariatu.

§  4.

1. Pracami Komisji kieruje przewodniczący Komisji.

2. Przewodniczący Komisji:

1) zwołuje posiedzenia Komisji i określa porządek obrad;

2) przewodniczy obradom Komisji;

3) określa tryb pracy Komisji;

4) podejmuje ostateczną decyzję w przypadkach spornych.

3. W przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji zadania określone w ust. 2 wykonuje wiceprzewodniczący albo upoważniony pisemnie inny członek Komisji.

§  5.

1. Udział w Komisji członków wyznaczonych spośród pracowników Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, odbywa się w ramach obowiązków służbowych, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.

2. Udział w Komisji członków zgłoszonych przez organizacje pozarządowe, odbywa się na ich koszt lub koszt tych organizacji.

3. Osobom, o których mowa w § 3, za udział w pracach Komisji nie przysługuje wynagrodzenie oraz zwrot kosztów przejazdów i noclegów.

§ 6. Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową prac Komisji zapewnia Departament Pożytku Publicznego.

§ 7. Komisja działa do dnia ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2011 r.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

______

¹⁾ Minister Pracy i Polityki Społecznej kieruje działem administracji rządowej - zabezpieczenie społeczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Pracy i Polityki Społecznej (Dz.U. Nr 216, poz. 1598).

²⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 96, poz. 620, Nr 123, poz. 835, Nr 152, poz. 1020, Nr 238, poz. 1578 i Nr 257, poz. 1726.

ZAŁĄCZNIK 

WZÓR

KARTA OCENY OFERTY

Otwarty konkurs ofert w ramach Europejskiego Roku Wolontariatu 2011

Numer oferty
Nazwa oferenta/oferentów
Rodzaj zadania publicznego		Promocja i organizacja wolontariatu
Numer komponentu
Tytuł zadania publicznego
Forma prawna oferenta
Koszt całkowity ofertv (zł), z tego: - środki własne, środki z innych
źródeł oraz wpłaty i opłaty adresatów (zł) - wnioskowana dotacji (zł)
I. Ocena formalna oferty
(jeżeli ofertę złożył podmiot nieuprawniony, oferta nie podlega dalszej ocenie, w pozostałych przypadkach proszę ocenić ofertę do końca niezależnie od wyników oceny w poszczególnych pozycjach)
Kryteria oceny formalnej	Tak		Nie
1. Oferta została złożona przez uprawniony podmiot
2. Oferta została złożona na właściwym wzorze oferty realizacji zadania publicznego (obowiązującym w 2011 r.)^1)
3. Oferta posiada wymagane załączniki (kopia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta)^2)
4. Prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty
6. Złożenie oferty w terminie określonym w ogłoszeniu (decyduje data stempla pocztowego)
7. Oferta podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta^3)
8. Działania przewidziane w ofercie są zgodne z zakresem działalności odpłatnej i/lub nieodpłatnej, zawartych w statucie organizacji
9. Oferta nie zakłada wykorzystania całości lub części dotacji na działania związane z działalnością gospodarczą oferenta
10. Oferta zawiera zadania realizowane w ramach działalności odpłatnej, które mieszczą się w działalności gospodarczej prowadzonej przez oferenta
11. Oferent nie prowadzący działalności odpłatnej nie wskazał jako źródła finansowania środków własnych opłaty od adresatów zadania^4)
12. Oferta złożona w odpowiedzi na właściwy komponent i obszar wsparcia
13. Oferta zakłada zapewnienie wymaganego wkładu własnego
14. Oferta nie zakłada przyznania dotacji inwestycyjnej
Szczegółowe uzasadnienie oceny formalnej - wypełnia się w przypadku odrzucenia
Ocena formalna (oferta przyjęta - TAK, odrzucona - NIE)				TAK/NIE*

¹⁾ Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany.

²⁾ W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotu składającego ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.

³⁾ W przypadku oferentów prowadzących działalność odpłatną należy do karty oceny wpisać: "nie dotyczy".

⁴⁾ W przypadku oferentów prowadzących działalność odpłatną należy do karty oceny wpisać: "nie dotyczy".

II. Ocena merytoryczna oferty
(jeżeli ofertę złożył podmiot nieuprawniony, oferta nie podlega dalszej ocenie, w pozostałych przypadkach proszę ocenić ofertę do końca niezależnie od wyników oceny w poszczególnych pozycjach)
Kryteria oceny merytorycznej - ogólne
Treść kryterium	Liczba punktów	Komentarz
1. Ocena możliwości realizacji zadania publicznego - od 0 do 2
2. Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - od 0 do 10 (nie jest możliwe przyznanie maksymalnej liczby punktów w przypadku, gdy w III części karty oceny zakwestionowano część kosztorysu)
3. Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale których zadania będzie realizowane - od 0 do 5
4. Udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł (nie uwzględnia się wpłat i opłat adresatów) - od 0 do 3 (w przypadku, gdy wkład własny nie przekracza wymaganego minimum przyznaje się 0 pkt)
5. Zasoby rzeczowe, osobowe, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków - od 0 do 5
6. Doświadczenie oferenta w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju - od 0 do 2

Kryteria oceny merytorycznej - dotyczy komponentu I
1. Spełnienie minimum określonego w ogłoszeniu	TAK/NIE*
2. Wskazanie na większą liczbę serwisów niż wymagana w ogłoszeniu oraz ich dobór z uzasadnieniem - od 0 do 4
3. Proponowana częstotliwość aktualizacji profili w tygodniu - od 0 do 7
4. Ogólna ocena atrakcyjności koncepcji kampanii, w tym zaproponowane narzędzia społecznościowe do wykorzystania - od 0 do 10
Kryteria oceny merytorycznej - dotyczy komponentu II
1. Wykorzystanie lokalnych sieci współpracy - od 0 do 5
2. Ogólna ocena atrakcyjności koncepcji kampanii - 0 do 10
Kryteria oceny merytorycznej - dotyczy komponentu III
1. Ogólna ocena atrakcyjności koncepcji kampanii - od 0 do 10
2. Dostosowanie koncepcji kampanii społecznej do specyfiki adresatów - od 0 do 5
Kryteria oceny merytorycznej - dotyczy komponentu IV
1. Dostępność oferowanego wsparcia dla organizatorów wolontariatu (planowany zasięg działań) - od 0 do 5
2. Ogólna ocena proponowanych narzędzi wsparcia - od 0 do 10
Suma punktów ogółem
Dodatkowe uwagi
Ocena merytoryczna (oferta przyjęta TAK/NIE*)			........ pkt
W przypadku udzielania odpowiedzi nie na pytanie dotyczące spełnienia minimum określonego w ogłoszeniu oferta nie zostaje przyjęta, niezależnie od liczby uzyskanych punktów

* TAK/NIE - niepotrzebne skreślić

III. Weryfikacja kosztorysu

Kwestionowane pozycje wydatków jako niekwalifikowane. Należy wskazać poszczególne pozycje z odniesieniem do ich miejsca w kosztorysie

Koszty niekwalifikowane		Pozycja w kosztorysie
Podatek od towarów i usług (VAT), jeżeli może zostać odzyskany w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
Zakup nieruchomości gruntowej, lokalowej, budowlanej
Zakup środków trwałych
Amortyzacja
Leasing
Rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań
Odsetki z tytułu niezapłaconych zobowiązań
Koszty kar i grzywien
Koszty procesów sądowych
Wydatki sfinansowane z innych źródeł
Nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacjązadania
Koszty obsługi konta bankowego
Zakup napojów alkoholowych (niezgodność z art. 4 ust. 1 pkt 32 z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi).

Kwestionowane wysokości kosztów lub kosztów jednostkowych wydatków wraz z uzasadnieniem i rekomendowaną kwotą

Pozycja w kosztorysie	Kwota kwestionariusza	Kwota rekomendowana	Uzasadnienie

Proponowana kwota dofinansowania:

zł

IMIĘ I NAZWISKO OCENIAJĄCEGO

Dzień:		Miesiąc:		Rok:

...................................................

Czytelny podpis oceniającego