Powołanie i tryb działania Komisji konkursowej do spraw opiniowania ofert składanych do Departamentu Sportu dla Wszystkich na dofinansowanie w 2020 roku zadań z zakresu upowszechniania sportu w społeczeństwie ze środków budżetu państwa.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSpor.2019.5

Akt utracił moc

Wersja od: 7 lutego 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 1

MINISTRA SPORTU ¹

z dnia 18 grudnia 2019 r.

w sprawie powołania i trybu działania Komisji konkursowej do spraw opiniowania ofert składanych do Departamentu Sportu dla Wszystkich na dofinansowanie w 2020 roku zadań z zakresu upowszechniania sportu w społeczeństwie ze środków budżetu państwa

Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688 i 1570) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Powołuje się Komisję konkursową do opiniowania ofert składanych do Departamentu Sportu dla Wszystkich w ramach konkursu na dofinansowanie w 2020 r. zadań z zakresu upowszechniania sportu w społeczeństwie ze środków budżetu państwa.

2. 2  W skład Komisji wskazanej w ust. 1 wchodzą:

1) Dariusz Buza - Przewodniczący;

2) Wojciech Dobrowolski - Zastępca Przewodniczącego;

3) Bożenna Potentas - Sekretarz;

4) Marcin Brzychcy - Członek;

5) Grażyna Felczak - Członek;

6) Agnieszka Frączkiewicz - Członek;

7) Agnieszka Grygoruk - Członek;

8) Wojciech Jakubowski - Członek;

9) Piotr Jasiukajć - Członek;

10) Katarzyna Kacprzyk - Członek;

11) Monika Kaniewska - Członek;

12) Anna Mikielska - Członek;

13) Agnieszka Myrcha - Członek;

14) Teresa Pałczyńska - Członek;

15) Karina Pazura - Członek;

16) Maciej Pliszka - Członek;

17) Maciej Rosiński - Członek;

18) Aneta Rosa-Szymańska - Członek;

19) Magdalena Sadowska - Członek;

20) Honorata Siek - Członek;

21) Jacek Janowicz - Członek;

22) Marian Sypniewski - Polski Komitet Olimpijski;

23) Beata Szeląg - Członek;

24) Iwona Szczepańska - Członek;

25) Dorota Wysocka - Członek;

26) Marzena Złotkowska - Członek.

3. Komisja ulega rozwiązaniu z końcem 2020 r.

4. Komisja wskazana w ust. 1 prowadzi postępowanie zgodnie z "Regulaminem prac Komisji konkursowej", stanowiącym załącznik Nr 1 do zarządzenia.

5. Wzór "Protokołu oceny oferty na rok 2020 - Upowszechnianie sportu w społeczeństwie ze środków budżetu państwa" stanowi załącznik Nr 2 do zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Regulamin prac Komisji konkursowej

§  1. 

1. Komisja oceniająca, zwana dalej "Komisją", obraduje na posiedzeniach zamkniętych.

2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, a w przypadku ich nieobecności, wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.

3. Sekretarz Komisji nadzoruje prowadzenie dokumentacji z prac Komisji. Po zakończeniu prac Komisji, sekretarz przekazuje dokumentację do Departamentu Sportu dla Wszystkich.

4. Obsługę administracyjną Komisji zapewnia Departament Sportu dla Wszystkich.

§  2. 

1. Komisja opracowuje propozycje dofinansowania zadań w 2020 r. dotyczących sportu dla wszystkich w ramach upowszechniania sportu w społeczeństwie, dofinansowanych ze środków budżetu państwa, w formie protokołu zbiorczego.

2. Propozycja dofinansowania, o której mowa w ust. 1 przygotowywana jest przez Komisję na podstawie pozytywnych - pod względem formalnym i merytorycznym - protokołów oceny ofert sporządzonych przez członków Komisji.

3. Oferty niespełniające wymogów formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej.

4. Protokół oceny oferty jest sporządzany z uwzględnieniem przyjętych kryteriów merytorycznych i wartości punktowych. Maksymalna suma wynosi 100 punktów.

5. Zaopiniowana pozytywnie pod względem merytorycznym jest oferta, która otrzymała w protokole oceny oferty co najmniej 60 punktów.

6. Komisja opracowuje propozycje dofinansowania uwzględniając wysokość środków budżetu państwa przeznaczonych na realizację ww. zadania, kierując się w szczególności oceną zawartą w protokole oceny oferty oraz priorytetami i kryteriami ogłoszonego konkursu.

7. Komisja podejmuje decyzję dotyczącą propozycji dofinansowania zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 7 członków Komisji.

§  3. 

1. Komisja oceniająca przekazuje protokół zbiorczy do Departamentu Ekonomiczno- Finansowego w celu potwierdzenia posiadanych środków finansowych nie później niż 7 dni od daty posiedzenia Komisji.

2. W przypadku przekroczenia stanu dostępnych środków finansowych, Departament Ekonomiczno-Finansowy informuje o tym Departament Sportu dla Wszystkich oraz zwraca protokół zbiorczy celem ponownego rozpatrzenia i dokonania ewentualnej korekty.

3. Departament Ekonomiczno-Finansowy, po potwierdzeniu posiadanych środków finansowych, przekazuje protokół zbiorczy Ministrowi Sportu, w terminie 7 dni od daty jego otrzymania.

4. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu dokonuje Minister Sportu. Stanowi to podstawę do zawarcia umowy z wybranym podmiotem, zgodnie z zatwierdzonym protokołem zbiorczym.

§ 4. Wyniki konkursu, wraz z informacją o przeznaczeniu i wysokości kwoty przyznanej dotacji zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Sportu, w siedzibie Ministerstwa Sportu na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Ministerstwa Sportu, w zakładce Sport Powszechny.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

PROTOKÓŁ OCENY OFERTY na rok 2020

Upowszechnianie sportu w społeczeństwie ze środków budżetu państwa

Ocena punktowa projektu:		Proponowana kwota dofinansowania:		Data i kwota zaakceptowanego dofinansowania:
				(rozstrzygniecie Ministra z dnia ............................ r.)
Numer ew. w Departamencie Sportu dla Wszystkich:				Data wpłynięcia do Departamentu Sportu dla Wszystkich:
Wnioskodawca: (pełna nazwa)
Adres wnioskodawcy: (miejscowość)
Zasięg przedsięwzięcia:						Czas trwania:
Lokalny [ ]	Regionalny [ ]			Ogólnopolski [ ]
Termin i miejsce realizacji:						Liczba uczestników:
Adresaci / uczestnicy:
Dzieci [ ]			Młodzież [ ]		Dorośli [ ]
Nazwa własna zadania					Pozycja planu
Rzetelność i terminowość rozliczania umów w latach poprzednich (o ile zadania były zlecane):			TAK [ ]		NIE [ ]
Ewentualne uwagi mające wpływ na ocenę wniosku:

Przyczyny odrzucenia projektu:

[ ] Niezgodność zakresu merytorycznego

[ ] Dofinansowanie projektu przekracza rok kalendarzowy

[ ] Wniosek złożyła niewłaściwa jednostka

[ ] Wniosek jest niekompletny

[ ] Wniosek podpisała osoba nieupoważniona do reprezentowania wnioskodawcy

[ ] Błędy w planie finansowym kosztów realizacji zadania

[ ] Podmiot w okresie dwóch lat poprzedzających ogłoszenie konkursu nie rozliczył prawidłowo umowy zawartej z Ministerstwem

Całkowity koszt:		Wnioskowana dotacja z MS:
zadania:

Elementy formalne i dokumenty		TAK	NIE
Poprawnie wypełniony formularz wniosku		[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 1 - zakres rzeczowy		[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 2 - plan rzeczowo-finansowy		[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 3 - plan rzeczowo-finansowy kosztów pośrednich		[ ]	[ ]
Sprawozdanie merytoryczne		[ ]	[ ]
Sprawozdanie finansowe		[ ]	[ ]
Statut lub inny dokument określający zasady funkcjonowania oferenta, potwierdzony za zgodność z oryginałem		[ ]	[ ]
Zapis w statucie lub w innym dokumencie określającym zasady funkcjonowania oferenta, potwierdzający nadrzędność zadań z obszaru sportu		[ ]	[ ]
Aktualny wypis z rejestru		[ ]	[ ]
Podpisy osób upoważnionych		[ ]	[ ]
Zgodność zakresu merytorycznego z obszarami zadań i priorytetami określonymi w konkursie		[ ]	[ ]
Wniosek podlega dalszej ocenie merytorycznej		[ ]	[ ]
OCENA PUNKTOWA PROJEKTU			/100
Znaczenie projektu dla realizacji zadań państwowych w zakresie rozwoju i upowszechniania sportu dla wszystkich			/40
Zasięg działania wnioskodawcy oraz zasoby kadrowe i rzeczowe, wskazujące na możliwość realizacji zadania			/20
Udział w realizacja zadania środków finansowych jednostek samorządu terytorialnego, środków z funduszy z UE oraz środków własnych			/10
Inicjowanie systematycznej aktywności fizycznej u osób nieaktywnych sportowo, społecznie i zawodowo.			/10
Oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów			/10
Zakres wykorzystania w realizacji projektu wolontariuszy			/15
Innowacyjność, atrakcyjność oraz możliwość adaptowania i rozszerzania projektu w innych środowiskach			/15
Imię i nazwisko	Data i podpis

UZASADNIENIE

Powołanie Komisji Oceniającej do opiniowania ofert składanych do Departamentu Sportu dla Wszystkich w ramach konkursu na dofinansowanie w 2020 r. zadań z zakresu upowszechniania sportu w społeczeństwie ze środków budżetu państwa oraz określenie trybu jej działania wynika z kontynuacji zadań Ministerstwa Sportu z zakresu upowszechniania sportu w społeczeństwie ze środków budżetu państwa w 2020 r.

¹ Minister Sportu kieruje działem administracji rządowej - kultura fizyczna, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu (Dz. U. poz. 2380).

² § 1 ust. 2 zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 6 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MSpor.2020.6) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 7 lutego 2020 r.