Organizacja wewnętrzna, szczegółowy zakres zadań i zasięgu terytorialnego Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie i podległych placówek terenowych oraz nadanie regulaminu organizacyjnego Oddziałowi Regionalnemu Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie i podległych placówek terenowych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2018.13

Akt utracił moc

Wersja od: 2 marca 2022 r.

ZARZĄDZENIE Nr 13

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 7 maja 2018 r.

w sprawie organizacji wewnętrznej, szczegółowego zakresu zadań i zasięgu terytorialnego Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie i podległych placówek terenowych oraz nadania regulaminu organizacyjnego Oddziałowi Regionalnemu Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie i podległych placówek terenowych

Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2017 r. poz. 2336 oraz z 2018 r. poz. 650) w związku z § 5 ust. 5 i ust. 6 Statutu Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 14 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 maja 2010 r. (Dz. U. MRiRW z 2010 r. poz. 10, z 2016 r. poz. 1 oraz z 2017 r. poz. 5) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Z dniem 1 października 1992 r. został utworzony Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie, działający na obszarze województwa mazowieckiego.

2. Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zwanej dalej "Kasą", działa na obszarze gmin:

1) Celestynów;

2) Halinów m. i gm.;

3) Józefów m. i gm.;

4) Karczew m. i gm.;

5) Łomianki m. i gm.;

6) Michałowice;

7) Otwock m. i gm.;

8) Piastów;

9) Pruszków m. i gm.;

10) Raszyn;

11) Sulejówek m. i gm.;

12) miasto stołeczne Warszawa;

13) 1  (skreślony);

14) Wiązowna.

§  2. 

1. Oddział Regionalny Kasy obejmuje swym zasięgiem Placówki Terenowe Kasy w:

1) Białobrzegach;

2) Błoniu;

3) Ciechanowie;

4) Garwolinie;

5) Gostyninie;

6) Grójcu;

7) Kozienicach;

8) Lipsku;

9) Łosicach;

10) Makowie Mazowieckim;

11) Mińsku Mazowieckim;

12) Mławie;

13) Myszyńcu;

14) Nowym Dworze Mazowieckim;

15) Ostrołęce;

16) Ostrowi Mazowieckiej;

17) Piasecznie;

18) Płocku;

19) Płońsku;

20) Przasnyszu;

21) Przysusze;

22) Pułtusku;

23) Radomiu;

24) Siedlcach;

25) Sierpcu;

26) Sochaczewie;

27) Sokołowie Podlaskim;

28) Węgrowie;

29) Wołominie;

30) Wyszkowie;

31) Wyszogrodzie;

32) Zwoleniu;

33) Żurominie;

34) Żyrardowie.

2. Placówka Terenowa Kasy w Białobrzegach działa na obszarze gmin:

1) Białobrzegi m. i gm.;

2) Promna;

3) Radzanów;

4) Stara Błotnica;

5) Stromiec;

6) Wyśmierzyce m. i gm.

3. 2  Placówka Terenowa Kasy w Błoniu działa na obszarze gmin:

1) Błonie m. i gm.;

2) Brwinów m. i gm.;

3) Grodzisk Mazowiecki m. i gm.;

4) Izabelin;

5) Kampinos;

6) Leszno;

7) Milanówek m. i gm.;

8) Ożarów Mazowiecki m. i gm.;

9) Podkowa Leśna m. i gm.;

10) Stare Babice.

4. Placówka Terenowa Kasy w Ciechanowie działa na obszarze gmin:

1) Ciechanów m. i gm.;

2) Czernice-Borowe;

3) Glinojeck m. gm.;

4) Gołymin-Ośrodek;

5) Grudusk;

6) Krasne;

7) Ojrzeń;

8) Opinogóra Górna:

9) Regimin;

10) Sońsk.

5. Placówka Terenowa Kasy w Garwolinie działa na obszarze gmin:

1) Borowie;

2) m. i gm. Garwolin;

3) Górzno;

4) Łaskarzew m. i gm.;

5) Maciejowice;

6) Miastków Kościelny;

7) Osieck;

8) Parysów;

9) Pilawa m. i gm.;

10) Sobienie Jeziory;

11) Sobolew;

12) Trojanów;

13) Wilga;

14) Żelechów m. i gm.

6. Placówka Terenowa Kasy w Gostyninie działa na obszarze gmin:

1) Gostynin m. i gm.;

2) Łąck;

3) Pacyna;

4) Sanniki;

5) Szczawin Kościelny.

7. Placówka Terenowa Kasy w Grójcu działa na obszarze gmin:

1) Belsk Duży;

2) Błędów;

3) Chynów;

4) Goszczyn;

5) Grójec m. i gm.;

6) Jasieniec;

7) Mogielnica m. i gm.;

8) Nowe Miasto nad Pilicą m. i gm.;

9) Pniewy;

10) Warka m. i gm.

8. Placówka Terenowa Kasy w Kozienicach działa na obszarze gmin:

1) Garbatka Letnisko;

2) Głowaczów;

3) Gniewoszów;

4) Grabów nad Pilicą;

5) Kozienice m. i gm.;

6) Magnuszew;

7) Pionki;

8) Sieciechów.

9. Placówka Terenowa Kasy w Lipsku działa na obszarze gmin:

1) Ciepielów;

2) Chotcza;

3) Lipsko m. i gm.;

4) Rzeczniów;

5) Sienno;

6) 3  Solec nad Wisłą m. gm.

10. Placówka Terenowa Kasy w Łosicach działa na obszarze gmin:

1) Huszlew;

2) Łosice m. i gm.;

3) Olszanka;

4) Platerów;

5) Sarnaki;

6) Stara Kornica.

11. Placówka Terenowa Kasy w Makowie Mazowieckim działa na obszarze gmin:

1) Czerwonka;

2) Maków Mazowiecki m. i gm.;

3) Krasnosielc;

4) Płoniawy - Bramura;

5) Rzewnie;

6) Sypniewo;

7) Szelków.

12. Placówka Terenowa Kasy w Mińsku Mazowieckim działa na obszarze gmin:

1) 4  Cegłów m. i gm.

2) Dębe Wielkie;

3) Dobre;

4) Jakubów;

5) Kałuszyn m. i gm.;

6) Kołbiel;

7) Latowicz;

8) Mińsk Mazowiecki m. i gm.;

9) Mrozy;

10) Siennica;

11) Stanisławów.

13. Placówka Terenowa Kasy w Mławie działa na obszarze gmin:

1) Dzierzgowo;

2) Lipowiec Kościelny;

3) Mława m. i gm.;

4) Radzanów;

5) Strzegowo;

6) Stupsk;

7) Szreńsk;

8) Szydłowo;

9) Wieczfnia Kościelna;

10) Wiśniewo.

14. Placówka Terenowa Kasy w Myszyńcu działa na obszarze gmin:

1) Czarnia;

2) Łyse;

3) Myszyniec m. i gm.

15. Placówka Terenowa Kasy w Nowym Dworze Mazowieckim działa na obszarze gmin:

1) Czosnów;

2) Jabłonna;

3) Legionowo m. i gm.;

4) Leoncin;

5) Nieporęt;

6) Nowy Dwór Mazowiecki m. i gm.;

7) Pomiechówek;

8) Serock m. i gm.;

9) Wieliszew;

10) Zakroczym m. i gm.

16. Placówka Terenowa Kasy w Ostrołęce działa na obszarze gmin:

1) Baranowo;

2) Czerwin;

3) Goworowo;

4) Kadzidło;

5) Lelis;

6) Młynarze;

7) Olszewo-Borki;

8) Ostrołęka m. i gm.;

9) Różan m. i gm.;

10) Rzekuń;

11) Troszyn.

17. Placówka Terenowa Kasy w Ostrowi Mazowieckiej działa na obszarze gmin:

1) Andrzejewo;

2) Boguty Pianki;

3) Brok m. i gm.;

4) Małkinia Górna;

5) Nur;

6) Ostrów Mazowiecka m. i gm.;

7) Stary Lubotyń;

8) Szulborze Wielkie;

9) Wąsewo;

10) Zaręby Kościelne.

18. Placówka Terenowa Kasy w Piasecznie działa na obszarze gmin:

1) Góra Kalwaria m. i gm.;

2) Konstancin-Jeziorna m. i gm.;

3) Lesznowola;

4) Nadarzyn;

5) Piaseczno m. i gm.;

6) Prażmów;

7) Tarczyn m. i gm.;

19. Placówka Terenowa Kasy w Płocku działa na obszarze gmin:

1) Bielsk;

2) Bodzanów;

3) Brudzeń Duży;

4) Bulkowo;

5) Drobin m. i gm.;

6) Gąbin m. i gm.;

7) Nowy Duninów;

8) Płock m. i gm.;

9) Radzanowo;

10) Słubice;

11) Słupno;

12) Stara Biała;

13) Staroźreby.

20. Placówka Terenowa Kasy w Płońsku działa na obszarze gmin:

1) Baboszewo;

2) Dzierzążnia;

3) Joniec;

4) Naruszewo;

5) 5  Nowe Miasto m. i gm.

6) Płońsk m. i gm.;

7) Raciąż m. i gm.;

8) 6  Sochocin m. i gm.

9) Załuski.

21. Placówka Terenowa Kasy w Przasnyszu działa na obszarze gmin:

1) Chorzele m. i gm.;

2) Jednorożec;

3) Krzynowłoga Mała;

4) Przasnysz m. i gm.

22. Placówka Terenowa Kasy w Przysusze działa na obszarze gmin:

1) Borkowice;

2) Gielniów;

3) Klwów;

4) Odrzywół;

5) Potworów;

6) Przysucha m. i gm.;

7) Rusinów;

8) Wieniawa.

23. Placówka Terenowa Kasy w Pułtusku działa na obszarze gmin:

1) Gzy;

2) Karniewo;

3) Nasielsk m. i gm.;

4) Pokrzywnica;

5) Pułtusk m. i gm.;

6) Świercze;

7) Winnica.

24. Placówka Terenowa Kasy w Radomiu działa na obszarze gmin:

1) Chlewiska;

2) Gózd;

3) Iłża m. i gm.;

4) Jastrząb;

5) Jastrzębia;

6) Jedlińsk;

7) 7  Jedlnia-Letnisko m. i gm.

8) Kowala;

9) Mirów;

10) Orońsko;

11) Pionki m. i gm.;

12) Przytyk;

13) Radom m. i gm.;

14) Skaryszew m. i gm.;

15) Szydłowiec m. i gm.;

16) Wierzbica;

17) Wolanów;

18) Zakrzew.

25. Placówka Terenowa Kasy w Siedlcach działa na obszarze gmin:

1) Domanice;

2) Korczew;

3) Kotuń;

4) Mokobody;

5) Mordy m. i gm.;

6) Paprotnia;

7) Przesmyki;

8) Siedlce m. i gm.;

9) Skórzec;

10) Suchożebry;

11) Wiśniew;

12) Wodynie;

13) Zbuczyn.

26. Placówka Terenowa Kasy w Sierpcu działa na obszarze gmin:

1) Gozdowo;

2) Mochowo;

3) Rościszewo;

4) Sierpc m. i gm.;

5) Szczutowo;

6) Zawidz.

27. Placówka Terenowa Kasy w Sochaczewie działa na obszarze gmin:

1) Brochów;

2) Iłów;

3) Młodzieszyn;

4) Nowa Sucha;

5) Rybno;

6) Sochaczew m. i gm.;

7) Teresin.

28. Placówka Terenowa Kasy w Sokołowie Podlaskim działa na obszarze gmin:

1) Bielany;

2) Ceranów;

3) Jabłonna Lacka;

4) Kosów Lacki m. i gm.;

5) Repki;

6) Sabnie;

7) Sokołów Podlaski m. i gm.;

8) Sterdyń.

29. Placówka Terenowa Kasy w Węgrowie działa na obszarze gmin:

1) Grębków;

2) Korytnica;

3) Liw;

4) Łochów m. i gm.;

5) Miedzna;

6) Sadowne;

7) Stoczek;

8) Wierzbno;

9) Węgrów m. i gm.

30. Placówka Terenowa Kasy w Wołominie działa na obszarze gmin:

1) Dąbrówka;

2) Jadów;

3) Klembów;

4) Kobyłka m. i gm.;

5) Marki m. i gm.;

6) Poświętne;

7) Radzymin m. i gm.;

8) Strachówka;

9) Tłuszcz m. i gm.;

10) Wołomin m. i gm.;

11) Ząbki m. i gm.;

12) Zielonka m. i gm.

31. Placówka Terenowa Kasy w Wyszkowie działa na obszarze gmin:

1) Brańszczyk;

2) Długosiodło;

3) Obryte;

4) Rząśnik;

5) Somianka;

6) Wyszków m. i gm.;

7) Zabrodzie;

8) Zatory.

32. Placówka Terenowa Kasy w Wyszogrodzie działa na obszarze gmin:

1) 8  Czerwińsk nad Wisłą m. i gm.

2) Mała Wieś;

3) Wyszogród m. i gm.

33. Placówka Terenowa Kasy w Zwoleniu działa na obszarze gmin:

1) Kazanów;

2) Policzna;

3) Przyłęk;

4) Tczów;

5) Zwoleń m. i gm.

34. Placówka Terenowa Kasy w Żurominie działa na obszarze gmin:

1) Bieżuń m. i gm.;

2) Kuczbork;

3) Lubowidz;

4) Lutocin;

5) Siemiątkowo;

6) Żuromin m. i gm.

35. Placówka Terenowa Kasy w Żyrardowie działa na obszarze gmin:

1) Baranów;

2) Jaktorów;

3) Mszczonów m. i gm.;

4) Puszcza Mariańska;

5) Radziejowice;

6) 9  Wiskitki m. i gm.

7) Żabia Wola;

8) Żyrardów m. i gm.

§ 3. Organizację wewnętrzną oraz szczegółowy zakres zadań Oddziału Regionalnego Kasy w Warszawie i podległych placówek terenowych określa regulamin organizacyjny, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 4. Bezpośredni nadzór nad działalnością Oddziału Regionalnego Kasy sprawuje Dyrektor Oddziału Regionalnego Kasy.

§ 5. Traci moc zarządzenie nr 31 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 30 czerwca 2016 r. w sprawie organizacji wewnętrznej, szczegółowego zakresu zadań i zasięgu terytorialnego Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie i podległych placówek terenowych oraz nadania regulaminu organizacyjnego Oddziałowi Regionalnemu Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie i placówek terenowych (Dz. Urz. KRUS poz. 31).

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

Regulamin Organizacyjny Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie

Rozdział  1

Postanowienia ogólne

§  1. 

1. Oddział Regionalny Kasy w Warszawie działa na podstawie:

1) ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2017 r. poz. 2336 oraz z 2018 r. poz.650);

2) statutu Kasy, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 14 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 maja 2010 r. w sprawie nadania statutu Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz. U. MRiRW z 2010 r. poz. 10, z 2016 r. poz. 1 oraz z 2017 r. poz. 5);

3) regulaminu organizacyjnego Kasy, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 11 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 28 kwietnia 2017 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;

4) niniejszego regulaminu organizacyjnego.

2. Użyte w treści regulaminu organizacyjnego określenia oznaczają:

1) jednostki organizacyjne Kasy - Centralę, oddział regionalny, placówkę terenową;

2) komórka organizacyjna - wydział, referat, samodzielny referat, stanowisko pracy, wieloosobowe stanowisko pracy.

Rozdział  2

Zadania oddziału regionalnego

§  2. 

1. Oddział regionalny wykonuje całokształt zadań związanych z ubezpieczeniem społecznym rolników, inne zadania wynikające z odrębnych przepisów oraz realizuje zadania w celu zapewnienia funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w komórkach organizacyjnych oddziału regionalnego i podległych placówkach terenowych.

2. W realizacji zadań, oddział regionalny współdziała, w szczególności, z terenowymi organami administracji rządowej i samorządowej, instytucją właściwą do spraw ubezpieczenia zdrowotnego i jej jednostkami organizacyjnymi, powiatowymi urzędami pracy, organizacjami społecznymi i zawodowymi rolników, środkami masowego przekazu oraz organizacjami wymienionymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3. Oddział regionalny w porozumieniu z Zespołem ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych Centrali Kasy realizuje zadania:

1) wynikające z "Planu Operacyjnego Funkcjonowania Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny";

2) wynikające z "Kart Realizacji Zadań Operacyjnych";

3) w zakresie reklamowania pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;

4) uczestnictwa w szkoleniach obronnych organizowanych przez Zespół Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych;

5) uczestnictwa w organizacji i funkcjonowaniu Stałego Dyżuru Kasy.

4. Do zadań oddziału regionalnego należy:

1) w zakresie informacji:

a) informowanie w sprawach ubezpieczenia społecznego rolników i świadczeń przysługujących z tego ubezpieczenia oraz w sprawach ubezpieczenia zdrowotnego,

b) informowanie o umowach, jakie rolnik może zawrzeć w związku z zamiarem zaprzestania prowadzenia działalności rolniczej,

c) umożliwienie osobom upoważnionym wglądu do ewidencji okresów podlegania ubezpieczeniu i opłacania składek,

d) udostępnianie osobom upoważnionym wglądu do dokumentacji dotyczącej świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników;

2) w zakresie ubezpieczenia społecznego rolników i ubezpieczenia zdrowotnego:

a) przyjmowanie zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego rolników i ubezpieczenia zdrowotnego i ich rejestracja w dziedzinowych systemach informatycznych Kasy,

b) ustalanie podlegania ubezpieczeniu społecznemu rolników i ubezpieczeniu zdrowotnemu,

c) dokonywanie wymiaru i poboru składek na ubezpieczenie społeczne rolników, a także wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz ich poboru od rolników zobowiązanych do indywidualnego opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne,

d) udzielanie ulg w spłacie i umorzeń należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników i ubezpieczenie zdrowotne z uwzględnieniem przepisów pomocy publicznej oraz odpisywanie przedawnionych należności z tytułu składek,

e) przekazywanie danych o podlegających ubezpieczeniu zdrowotnemu rolnikach, domownikach i członkach ich rodzin oraz o przekazywanych za nich składkach z tego tytułu do instytucji właściwej do spraw ubezpieczenia zdrowotnego,

f) dochodzenie należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników oraz należności z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne od rolników indywidualnie zobowiązanych do opłacania składek,

g) wydawanie decyzji i postanowień dotyczących: podlegania i ustania ubezpieczenia społecznego rolników, wymiaru składek na to ubezpieczenie, nadpłat z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników, spraw spornych z zakresu wymiaru i poboru składek na ubezpieczenie zdrowotne rolnikom zobowiązanym do indywidualnego opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne, dochodzenia należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników i ubezpieczenie zdrowotne, ulg umorzeń z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników i ubezpieczenie zdrowotne,

h) prowadzenie ewidencji osób objętych ubezpieczeniem społecznym rolników i ubezpieczeniem zdrowotnym oraz zgłoszonych do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodzin,

i) przeprowadzanie wizytacji gospodarstw rolnych dla celów ubezpieczenia, umorzenia zadłużenia z tytułu nieopłaconych składek, przed wdrożeniem postępowania egzekucyjnego i zabezpieczenia hipotecznego,

j) wydawanie zaświadczeń,

k) realizacja zadań w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,

l) obsługa wniosków w ramach Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej dotyczących rozpoczęcia, wznowienia prowadzenia działalności gospodarczej (lub współpracy przy jej prowadzeniu) oraz zawieszenia, zakończenia prowadzenia działalności gospodarczej (lub współpracy przy jej prowadzeniu);

3) w zakresie świadczeń z ubezpieczenia:

a) przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków o świadczenia,

b) ustalanie prawa i wysokości świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego, chorobowego i macierzyńskiego oraz z ubezpieczenia emerytalno-rentowego,

c) wypłata świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego, chorobowego i macierzyńskiego oraz z ubezpieczenia emerytalno-rentowego,

d) obsługa świadczeń kombatanckich oraz innych świadczeń przysługujących na podstawie odrębnych przepisów, w tym zleconych przez inne organy,

e) waloryzacja emerytur i rent oraz podwyższanie innych świadczeń,

f) ustalanie i pobieranie z wypłacanych emerytur i rent zaliczek na podatek dochodowy oraz roczne rozliczenie tego podatku,

g) ustalanie i pobieranie składek na ubezpieczenie zdrowotne z wypłacanych świadczeń emerytalno-rentowych,

h) wydawanie decyzji o nadpłatach i niedopłatach świadczeń,

i) dochodzenie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń,

j) stosowanie ulg w spłacie nienależnie pobranych świadczeń, w tym zawieranie umów o rozłożeniu spłaty należności na raty i umów o odroczeniu terminu płatności,

k) uznawanie zdarzenia za wypadek przy pracy rolniczej,

l) wydawanie decyzji w sprawie umarzania nienależnie pobranych świadczeń, na podstawie upoważnień udzielonych przez Prezesa Kasy,

m) realizacja decyzji Prezesa Kasy wydanych w trybie wyjątkowym,

n) naliczanie i wypłata odsetek,

o) wydawanie legitymacji emerytom i rencistom,

p) wydawanie zaświadczeń,

q) udzielanie pomocy jednostkom organizacyjnym Kasy wyznaczonym przez Prezesa Kasy do współpracy z instytucjami państw UE/EFTA oraz państw, z którymi zawarte zostały umowy dwustronne o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie kompletowania wniosków o świadczenia pieniężne z ubezpieczenia emerytalno-rentowego oraz udzielanie wyjaśnień istotnych dla ustalania prawa do świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia emerytalno-rentowego,

r) pełnienie funkcji instytucji właściwej w realizacji zadań w zakresie świadczeń pieniężnych, wynikających z przepisów wspólnotowych o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz z umów dwustronnych o zabezpieczeniu społecznym;

4) w zakresie prewencji:

a) prowadzenie postępowania dowodowego w celu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadków,

b) analizowanie przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy rolniczej i chorób zawodowych,

c) upowszechnianie wśród ubezpieczonych wiedzy o zagrożeniach wypadkami przy pracy rolniczej i chorobami zawodowymi, zasad zapobiegania im oraz podstawowych zasad postępowania w razie wypadku,

d) współpraca z właściwymi instytucjami i organami w zakresie udzielania informacji w sprawie wypadków i chorób zawodowych lub udostępniania stosownej dokumentacji,

e) prowadzenie postępowań prewencyjnych i regresowych wobec producentów wadliwych maszyn i urządzeń stosowanych w rolnictwie oraz wobec usługodawców świadczących nieprawidłowo usługi dla rolnictwa;

5) w zakresie rehabilitacji i orzecznictwa lekarskiego:

a) przeprowadzanie postępowania orzeczniczego w pierwszej instancji i instancji odwoławczej, zgodnie z obowiązującą procedurą, w zakresie niezbędnym do sporządzenia orzeczenia zgodnego z potrzebami organu rentowego,

b) kwalifikowanie i kierowanie na rehabilitację leczniczą zgodnie obowiązującymi przepisami;

6) realizacja zadań wynikających z przepisów wspólnotowych o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego i postanowień umów dwustronnych o zabezpieczeniu społecznym;

7) w zakresie spraw finansowo-księgowych:

a) prowadzenie ewidencji księgowej funduszy Kasy i Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników, zwanego dalej "FS" oraz zadań zleconych,

b) prowadzenie sprawozdawczości finansowej funduszy Kasy i FS oraz zadań zleconych,

c) obsługa bankowa poszczególnych funduszy Kasy i FS oraz zadań zleconych,

d) naliczanie wynagrodzeń osobowych i bezosobowych,

e) prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, zwanym "ZUS" i urzędem skarbowym oraz z instytucją właściwą do spraw ubezpieczenia zdrowotnego,

f) gospodarowanie funduszem wynagrodzeń;

8) w zakresie spraw ekonomicznych:

a) planowanie rzeczowo-finansowe funduszy Kasy w zakresie ustalonym przez Centralę Kasy,

b) planowanie rzeczowo-finansowe FS,

c) gospodarowanie środkami Funduszu Administracyjnego, zwanego dalej "FA", FS oraz Funduszu Prewencji i Rehabilitacji, zwanego dalej "FPiR", zgodnie z zatwierdzonym planem,

d) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej;

9) w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi:

a) realizacja obowiązków i uprawnień pracodawcy wynikających z obowiązujących przepisów prawa pracy, ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników oraz ustawy pracownikach urzędów państwowych wobec pracowników oddziału regionalnego placówek terenowych,

b) prowadzenie całokształtu spraw związanych z rekrutacją, selekcją i zatrudnianiem pracowników oraz ich rozwojem zawodowym i oceną pracy pracowników,

c) prowadzenie całokształtu spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracowników, w szczególności poprzez inicjowanie, realizację i umożliwianie pracownikom udziału w kursach, szkoleniach i studiach podyplomowych,

d) kompleksowe prowadzenie spraw socjalnych, stosownie do możliwości i warunków, w celu zaspokojenia bytowych, socjalnych i kulturalnych potrzeb pracowników,

e) prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami;

10) w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych zapewnienie:

a) administrowania zasobami lokalowymi oraz utrzymania właściwego stanu i ciągłości eksploatacyjnej budynków i lokali oddziału regionalnego i placówek terenowych,

b) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej uruchomienia zadań inwestycyjnych i ich realizacja,

c) racjonalnej gospodarki materiałowej, gospodarki drukami i środkami transportu,

d) przechowywania akt w archiwum zakładowym i obsługi kancelaryjnej oraz współpraca z Archiwum Państwowym,

e) prawidłowej eksploatacji maszyn i urządzeń,

f) ochrony przeciwpożarowej,

g) właściwej ochrony osób i mienia w budynkach i lokalach oddziału regionalnego i placówek terenowych,

h) ochrony środowiska poprzez realizację zadań wynikających z prawa powszechnie obowiązującego z zakresu ochrony środowiska;

11) w zakresie innych spraw wynikających z funkcjonowania oddziału regionalnego:

a) reprezentowanie Kasy w postępowaniu sądowym oraz administracyjnym,

b) rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących działania oddziału regionalnego i placówek terenowych,

c) realizacja zapisów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących petycji oraz udzielania informacji publicznej,

d) przeprowadzanie kontroli kompleksowych, problemowych, sprawdzających i doraźnych w podległych jednostkach organizacyjnych,

e) przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego z zakresu zamówień publicznych i przepisami obowiązującymi w Kasie,

f) prowadzenie spraw z zakresu obronności i bezpieczeństwa państwa, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego,

g) eksploatacja sieci informatycznej i systemów komputerowych wykorzystywanych podczas realizacji zadań merytorycznych,

h) utrzymanie, doskonalenie i rozwój Zintegrowanego Systemu Zarządzania, zwanego dalej "ZSZ", w oddziale regionalnym i placówkach terenowych,

i) monitorowanie ZSZ w zakresie realizacji celów i zadań wynikających z poszczególnych procesów oraz prowadzenie ocen jego skuteczności i efektywności,

j) inicjowanie, dokumentowanie działalności informacyjnej, promocyjnej i koordynowanie współpracy podległych jednostek z mass mediami,

k) prowadzenie spraw z zakresu ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych,

l) udział w koordynowanych centralnie przedsięwzięciach i projektach w zakresie utrzymania, modernizacji i rozwoju systemów informatycznych,

m) opracowywanie planów ciągłości działania oddziału regionalnego i placówek terenowych w ramach systemu zarządzania ciągłością działania,

n) współpraca z właściwymi instytucjami, organami w zakresie rozpatrywania uprawnień do świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia,

o) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa;

12) w zakresie poligrafii w Oddziale Regionalnym Kasy w Warszawie realizowanie zadań związanych z wykonywaniem akcydensów, wydawnictw zwartych i innej produkcji poligraficznej na potrzeby jednostek organizacyjnych Kasy, a w szczególności:

a) opracowanie redakcyjno-techniczne publikacji pod względem tekstowym i graficznym,

b) techniczna i organizacyjna realizacja produkcji poligraficznej,

c) organizacja zaopatrzenia jednostek organizacyjnych Kasy w produkty poligraficzne,

d) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Centrali Kasy w zakresie planowania i produkcji poligraficznej.

Rozdział  3

Struktura organizacyjna oddziału regionalnego

§ 3. Strukturę organizacyjną oddziału regionalnego tworzą następujące komórki organizacyjne:

1) Lekarz Regionalny Inspektor Orzecznictwa Lekarskiego;

2) Wydział Ubezpieczeń;

3) Wydział Świadczeń;

4) Wydział Prewencji, Rehabilitacji i Orzecznictwa Lekarskiego;

5) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Wypłat;

6) Stanowisko Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;

7) Wydział Finansowo-Księgowych;

8) Wydział Ogólny;

9) Wydział Administracyjno-Gospodarczy;

10) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Kontroli;

11) Wydział Informatyki i Telekomunikacji;

12) Wydział Poligrafii.

Rozdział  4

Kierownictwo Oddziału Regionalnego i jego zadania

§  4. 

1. Oddziałem Regionalnym kieruje dyrektor przy pomocy:

1) zastępcy dyrektora ds. ubezpieczeń;

2) zastępcy dyrektora ds. świadczeń;

3) zastępcy dyrektora ds. finansowych.

2. Dyrektor bezpośrednio nadzoruje w oddziale regionalnym następujące komórki organizacyjne oraz placówki terenowe:

1) Lekarz Regionalny Inspektor Orzecznictwa Lekarskiego w zakresie spraw organizacyjnych i administracyjnych;

2) Wydział Ogólny;

3) Wydział Prewencji, Rehabilitacji i Orzecznictwa Lekarskiego;

4) Wydział Administracyjno-Gospodarczy;

5) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Kontroli;

6) Stanowisko Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;

7) Placówki Terenowe Kasy w:

a) Białobrzegach,

b) Błoniu,

c) Ciechanowie,

d) Garwolinie,

e) Gostyninie,

f) Grójcu,

g) Kozienicach,

h) Lipsku,

i) Łosicach,

j) Makowie Mazowieckim,

k) Mińsku Mazowieckim,

l) Mławie,

m) Myszyńcu,

n) Nowym Dworze Mazowieckim,

o) Ostrołęce,

p) Ostrowi Mazowieckiej,

q) Piasecznie,

r) Płocku,

s) Płońsku,

t) Przasnyszu,

u) Przysusze,

v) Pułtusku,

w) Radomiu,

x) Siedlcach,

y) Sierpcu,

z) Sochaczewie,

za) Sokołowie Podlaskim,

zb) Węgrowie,

zc) Wołominie,

zd) Wyszkowie,

ze) Wyszogrodzie,

zf) Zwoleniu,

zg) Żurominie,

zh) Żyrardowie.

3. Zastępca dyrektora ds. ubezpieczeń bezpośrednio nadzoruje w oddziale regionalnym następujące komórki organizacyjne:

1) Wydział Ubezpieczeń,

2) Wydział Informatyki i Telekomunikacji,

3) Wydział Poligrafii

oraz sprawuje merytoryczny nadzór nad pracą wszystkich ww. komórek organizacyjnych w placówkach terenowych.

4. Zastępca dyrektora ds. świadczeń bezpośrednio nadzoruje w oddziale regionalnym Wydział Świadczeń oraz sprawuje merytoryczny nadzór nad pracą komórek organizacyjnych ds. świadczeń w placówkach terenowych.

5. Zastępca dyrektora ds. finansowych bezpośrednio nadzoruje w oddziale regionalnym komórki organizacyjne:

1) Wydział Finansowo-Księgowy,

2) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Wypłat

oraz wykonuje jednocześnie obowiązki Głównego Księgowego Oddziału Regionalnego.

§  5. 

1. Dyrektor odpowiada za całokształt działalności oddziału regionalnego

i podległych placówek terenowych oraz za zapewnienie prawidłowego funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w komórkach organizacyjnych oddziału regionalnego i podległych placówkach terenowych.

2. Do zadań dyrektora należy:

1) kierowanie oddziałem regionalnym i reprezentowanie go na zewnątrz;

2) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań przez komórki i jednostki organizacyjne oddziału regionalnego;

3) wnioskowanie do Prezesa Kasy w sprawie struktury organizacyjnej oddziału regionalnego wraz ze szczegółowym zakresem zadań poszczególnych komórek organizacyjnych;

4) wnioskowanie do Prezesa Kasy o utworzenie i zniesienie placówki terenowej;

5) ustalanie szczegółowych zakresów działania, kompetencji oraz podporządkowania poszczególnych komórek organizacyjnych, a także kompetencji zastępców dyrektora, kierowników i zastępców kierowników placówek terenowych, kierowników i zastępców kierowników komórek organizacyjnych oraz pracowników na stanowiskach podległych bezpośrednio dyrektorowi oddziału regionalnego;

6) współpraca z organami administracji państwowej, jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami rolników i innymi podmiotami zewnętrznymi;

7) zarządzanie zasobami ludzkimi w oddziale regionalnym, w szczególności poprzez wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników na podstawie obowiązujących przepisów oraz zgodnie z udzielonym imiennym upoważnieniem Prezesa Kasy;

8) dokonywanie okresowej oceny pracy podległych pracowników;

9) dysponowanie środkami funduszu wynagrodzeń;

10) administrowanie środkami z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej "ZFŚS";

11) podejmowanie działań w zakresie zapewnienia prawidłowego funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w oddziale regionalnym;

12) nadzorowanie ZSZ w zakresie realizacji celów i zadań wynikających z poszczególnych procesów przez podległych pracowników oraz prowadzenie ocen jego skuteczności i efektywności;

13) sprawowanie nadzoru nad realizacją przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, obronności i bezpieczeństwa państwa, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego;

14) sprawowanie nadzoru nad realizacją przepisów prawa powszechnie obowiązującego z zakresu zamówień publicznych w oddziale regionalnym;

15) nadzorowanie i koordynowanie działalności kontrolnej oddziału regionalnego, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Kasie;

16) wydawanie komunikatów i zarządzeń dotyczących działalności oddziału regionalnego;

17) sprawowanie nadzoru nad przyjmowaniem i rozpatrywaniem skarg i wniosków dotyczących działalności oddziału regionalnego i placówek terenowych;

18) sprawowanie nadzoru nad realizacją zapisów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących petycji oraz udzielania informacji publicznej;

19) zatwierdzanie:

a) sprawozdań statystycznych i finansowych,

b) projektów planów kosztów funduszu administracyjnego oddziału regionalnego,

c) wniosków dotyczących wydatków przewidzianych w planie kosztów FA i FPiR oddziału regionalnego,

d) rocznych planów pracy oddziału regionalnego i sprawozdań z ich wykonania,

e) dokumentów związanych z realizacją postępowań o zamówienia publiczne, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Kasie,

f) projektu planu rzeczowo-finansowego FS oddziału regionalnego;

20) występowanie do Prezesa Kasy z wnioskiem o wydanie upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników oddziału regionalnego i placówek terenowych;

21) występowanie do Prezesa Kasy z wnioskiem o wydanie pełnomocnictwa do występowania w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi oraz w sprawach dotyczących ksiąg wieczystych i hipoteki, z prawem do wydawania dalszych pełnomocnictw w tym zakresie dla pracowników oddziału regionalnego;

22) wydawanie w imieniu Prezesa Kasy decyzji administracyjnych zgodnie z udzielonym upoważnieniem;

23) nadzór nad realizacją zadań wynikających z przepisów ustawowych o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz ochronie przeciwpożarowej;

24) realizacja polityki informacyjnej Prezesa Kasy we współpracy z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi Kasy, koordynowanie na terenie oddziału regionalnego i dokumentowanie współpracy ze środkami masowej komunikacji oraz inicjowanie działalności public relations na rzecz kształtowania i ochrony wizerunku publicznego Kasy, zgodnie z przepisami wewnętrznymi Kasy;

25) sprawowanie nadzoru nad gospodarką samochodową w oddziale regionalnym i podległych placówkach terenowych;

26) rozstrzyga o sposobie załatwienia spraw nieujętych w niniejszym regulaminie.

3. Dyrektor odpowiada za gospodarkę finansową oddziału regionalnego.

4. Do składania w imieniu oddziału regionalnego oświadczeń w zakresie praw i obowiązków, które mogą wywierać skutek finansowy, upoważniony jest dyrektor przy kontrasygnacie głównego księgowego, a w przypadku ich nieobecności, inni pracownicy upoważnieni przez Prezesa Kasy na wniosek dyrektora oddziału regionalnego.

§  6. 

1. Zastępcy dyrektora w zakresie zagadnień powierzonych do nadzoru:

1) sprawują nadzór nad wykonywaniem obowiązków służbowych przez podległych pracowników w komórkach organizacyjnych i placówkach terenowych;

2) zarządzają zasobami ludzkimi w podległych komórkach organizacyjnych;

3) podejmują działania mające na celu usprawnianie i upraszczanie pracy w nadzorowanych komórkach organizacyjnych;

4) reprezentują oddział regionalny w zakresie nadzorowanych spraw - wewnątrz, a w porozumieniu z dyrektorem - na zewnątrz oddziału regionalnego;

5) przestrzegają i nadzorują przestrzeganie przez podległych pracowników tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków oraz ochrony danych osobowych;

6) wydają w imieniu Prezesa Kasy decyzje administracyjne zgodnie z udzielonym upoważnieniem;

7) dokonują okresowej oceny pracy podległych pracowników;

8) podejmują działania w zakresie zapewnienia prawidłowego funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w oddziale regionalnym;

9) nadzorują ZSZ w zakresie realizacji celów i zadań wynikających z poszczególnych procesów przez podległych pracowników oraz prowadzenie ocen jego skuteczności i efektywności;

10) wykonują inne czynności, zgodnie z posiadanymi upoważnieniami i pełnomocnictwami.

2. 10  W czasie nieobecności dyrektora oddziału regionalnego lub czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków, oddziałem regionalnym kieruje i reprezentuje go na zewnątrz wyznaczony przez dyrektora zastępca.

§ 7. Do zadań zastępcy dyrektora ds. ubezpieczeń należy kierowanie pracą podległych komórek organizacyjnych oraz merytoryczny nadzór w zakresie następujących zagadnień:

1) realizacji zadań dotyczących podlegania ubezpieczeniu społecznemu rolników;

2) realizacji zadań z zakresu ubezpieczenia zdrowotnego rolników, domowników i członków ich rodzin;

3) realizacji zadań z zakresu dochodzenia należności z ubezpieczenia społecznego rolników i ubezpieczenia zdrowotnego.

§ 8. Do zadań zastępcy dyrektora ds. świadczeń należy kierowanie pracą podległych komórek organizacyjnych oraz merytoryczny nadzór w zakresie następujących zagadnień:

1) nadzór nad prawidłowym i terminowym przyznawaniem świadczeń z ubezpieczenia społecznego;

2) podejmowanie działań mających na celu dochodzenie należności z tytułu nienależnie pobranych świadczeń i udzielanie ulg w ich spłacie.

§ 9. Do zadań zastępcy dyrektora ds. finansowych należy kierowanie pracą podległych komórek organizacyjnych oraz wykonywanie obowiązków głównego księgowego oddziału regionalnego, a w szczególności:

1) wykonywanie zadań przewidzianych w ustawie o finansach publicznych, ustawie o rachunkowości oraz innych aktach prawnych określających zadania głównego księgowego w jednostce sektora finansów publicznych;

2) nadzorowanie całokształtu prac w oddziale regionalnym w zakresie:

a) rachunkowości,

b) sprawozdawczości finansowej,

c) planowania rzeczowo- finansowego,

d) sprawozdawczości statystycznej,

e) wypłaty świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników i zadań zleconych,

f) prawidłowości opracowania i dokumentacji wypłaty świadczeń;

3) kontrola zgodności majątku i środków finansowych z ewidencją księgową;

4) nadzór w zakresie naliczania wynagrodzeń pracowniczych i z tytułu umów zleceń;

5) nadzór w zakresie prawidłowości i terminowości rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym;

6) podejmowanie działań mających na celu terminowe egzekwowanie należności z wyłączeniem należności z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz nienależnie pobranych świadczeń, dochodzenie roszczeń spornych oraz spłatę zobowiązań;

7) dokonywanie kontrasygnaty zawieranych umów;

8) nadzorowanie rozliczania podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie zdrowotne;

9) nadzór nad gospodarką funduszu wynagrodzeń;

10) nadzór nad terminową i prawidłową wypłatą świadczeń.

Rozdział  5

Wspólne zadania komórek organizacyjnych Oddziału Regionalnego

§ 10. Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych oddziału regionalnego, odpowiednio do ich właściwości rzeczowej oraz zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi należy:

1) obsługa interesantów;

2) realizacja zadań w zakresie prawidłowego funkcjonowania kontroli zarządczej w oddziale regionalnym;

3) opracowywanie planów pracy i sprawozdań z ich wykonania;

4) prawidłowe i terminowe załatwianie spraw według właściwości rzeczowej;

5) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi przy realizacji zadań oraz przy zachowaniu drogi służbowej, z komórkami merytorycznymi Centrali;

6) współpraca przy załatwianiu skarg, wniosków i petycji;

7) prowadzenie urządzeń ewidencyjnych;

8) realizacja zadań w zakresie identyfikacji, analizy i zapobiegania występowaniu ryzyka w obszarze zadań realizowanych przez oddział regionalny i podległe mu placówki terenowe;

9) realizacja zadań w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym zabezpieczanie przed dostępem osób nieupoważnionych do zbiorów zawierających dane osobowe oraz urządzeń i programów przetwarzających te dane;

10) koordynacja pracy placówek terenowych podległych oddziałowi regionalnemu w zakresie działania danej komórki organizacyjnej;

11) przestrzeganie tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa z zakresu ochrony informacji niejawnych;

12) prawidłowa, zgodna z prawem i przyjętymi w Kasie zasadami bezpieczeństwa, eksploatacja systemów informatycznych;

13) monitorowanie ZSZ w zakresie realizacji celów i zadań wynikających z poszczególnych procesów, prowadzenie ocen jego skuteczności i efektywności;

14) sporządzanie zbiorczych sprawozdań statystycznych lub finansowych, analiz i informacji na podstawie cząstkowych sprawozdań, informacji i analiz;

15) udzielanie informacji osobom zainteresowanym, ich pełnomocnikom oraz instytucjom zwracającym się o informacje i wyjaśnienia dotyczące zakresu zadań danej komórki z zachowaniem postanowień, wynikających z prawa powszechnie obowiązującego z zakresu dostępu do informacji publicznej i ochrony danych osobowych;

16) realizacja zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w zakresie działania danej komórki organizacyjnej;

17) wykonywanie innych spraw zleconych przez przełożonych;

18) realizacja innych zadań powierzonych przez Kierownictwo Kasy bądź właściwą merytorycznie komórkę organizacyjną Centrali w uzgodnieniu z dyrektorem oddziału regionalnego.

§  11. 

1. Wydziałem i samodzielnym referatem kieruje kierownik, który odpowiada za realizację jego zadań.

2. Kierownik wydziału może wykonywać swoje obowiązki przy pomocy zastępcy.

3. O konieczności utworzenia stanowiska zastępcy kierownika wydziału decyduje dyrektor oddziału regionalnego.

4. W wydziałach, w których nie utworzono stanowiska zastępcy, w razie nieobecności kierownika wydziału zastępuje go wyznaczony kierownik referatu, w komórkach nieposiadających referatów, pracownik wyznaczony przez kierownika wydziału za zgodą dyrektora oddziału regionalnego.

5. Referatem utworzonym w ramach wydziału kieruje kierownik referatu.

6. Wieloosobowym stanowiskiem pracy, kieruje pracownik wyznaczony przez dyrektora oddziału regionalnego.

7. W samodzielnym referacie, w razie nieobecności kierownika samodzielnego referatu zastępuje go pracownik wyznaczony przez dyrektora oddziału regionalnego.

§ 12. Do zadań kierownika komórki organizacyjnej należy:

1) sporządzanie planu pracy i dokonywanie szczegółowego podziału zadań pomiędzy pracowników oraz opracowywanie sprawozdań z ich wykonania;

2) podejmowanie działań w zakresie zapewnienia prawidłowego funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w oddziale regionalnym;

3) dokonywanie podziału akt i korespondencji do załatwienia;

4) organizacja i koordynacja pracy w kierowanej komórce organizacyjnej i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi;

5) kontrola wykonywania obowiązków służbowych oraz okresowa ocena pracy podległych pracowników;

6) merytoryczna ocena opracowań i pism przedkładanych do podpisu dyrektorowi lub zastępcy dyrektora;

7) parafowanie korespondencji dotyczącej kompetencji komórki organizacyjnej;

8) planowanie kosztów przez właściwe komórki organizacyjne;

9) podnoszenie kwalifikacji własnych i podległych pracowników;

10) przestrzeganie i nadzorowanie podległych pracowników w zakresie przestrzegania tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków oraz wynikającej z prawa powszechnie obowiązującego z zakresu ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych;

11) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy przez podległych pracowników;

12) wnioskowanie w sprawie nagród i kar dla podległych pracowników;

13) w stosunku do podległych pracowników - wykonywanie obowiązków ciążących na osobach kierujących pracownikami, wynikających z przepisów bhp, w szczególności art. 212 Kodeksu pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;

14) ocena merytoryczna odwołań od decyzji wydanych przez właściwe komórki organizacyjne;

15) odpowiedzialność i gospodarowanie powierzonym mieniem;

16) nadzorowanie ZSZ w zakresie realizacji celów i zadań wynikających z poszczególnych procesów przez podległych pracowników oraz prowadzenie ocen jego skuteczności i efektywności.

Rozdział  6

Zadania komórek organizacyjnych Oddziału Regionalnego

§  13. 

1. Do zadań Lekarza Regionalnego Inspektora Orzecznictwa Lekarskiego należy nadzór bezpośredni nad orzekaniem lekarzy rzeczoznawców i komisji lekarskich Kasy, działających w oddziale regionalnym sprawowany z upoważnienia Prezesa Kasy obejmujący w szczególności:

1) kontrolę orzeczeń lekarzy rzeczoznawców Kasy pod względem merytorycznym i formalnym;

2) przekazywanie spraw do ponownego rozpatrzenia w przypadku stwierdzenia istotnego naruszenia zasad orzekania przez lekarzy rzeczoznawców Kasy;

3) występowanie do Naczelnego Lekarza Kasy z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy, w przypadku stwierdzenia istotnego naruszenia zasad procedury i postępowania orzeczniczego;

4) analizę odwołań wniesionych do sądu od decyzji Prezesa Kasy w sprawach o świadczenie z ubezpieczenia społecznego rolników, do którego prawo jest uzależnione od orzeczenia całkowitej niezdolności do pracy w gospodarstwie rolnym lub niezdolności do samodzielnej egzystencji albo stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu w celu stwierdzenia, czy w odwołaniu tym nie wskazano nowych okoliczności dotyczących całkowitej niezdolności do pracy w gospodarstwie rolnym lub niezdolności do samodzielnej egzystencji albo stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu;

5) przedstawianie stanowiska z zakresu orzecznictwa lekarskiego w sprawach, w których toczy się sądowe postępowanie odwoławcze;

6) ocenę merytoryczną wniosków i kwalifikowanie osób uprawnionych na rehabilitację leczniczą;

7) wydawanie opinii w postępowaniu wyjaśniającym w sprawach dotyczących wypadków przy pracy rolniczej i chorób zawodowych;

8) prowadzenie szkoleń i instruktażu lekarzy rzeczoznawców Kasy w zakresie orzecznictwa lekarskiego;

9) ocenę kwalifikacji orzeczniczo-lekarskich lekarzy rzeczoznawców Kasy;

10) opiniowanie kandydatury lekarza rzeczoznawcy Kasy na członka komisji lekarskiej Kasy.

2. Pracę lekarzy regionalnych inspektorów orzecznictwa lekarskiego koordynuje, wyznaczony przez dyrektora oddziału regionalnego, w uzgodnieniu z Naczelnym Lekarzem Kasy - lekarz regionalny inspektor orzecznictwa lekarskiego, zwany dalej "koordynatorem".

3. Do zadań koordynatora lekarzy regionalnych orzecznictwa lekarskiego należą zadania, o których mowa w ust. 1 oraz:

1) sprawy organizacyjne w zakresie orzecznictwa lekarskiego;

2) koordynacja szkoleń i instruktażu lekarzy rzeczoznawców Kasy w zakresie orzecznictwa lekarskiego;

3) planowanie pracy lekarzy rzeczoznawców i komisji lekarskich Kasy.

4. Zadania, o których mowa w ust. 1, lekarz regionalny inspektor orzecznictwa lekarskiego wykonuje na rzecz Placówek Terenowych w:

1) Błoniu;

2) Nowym Dworze Mazowieckim;

3) Piasecznie;

4) Sochaczewie;

5) Wołominie;

6) Żyrardowie.

§  14. 

1. Do zadań Wydziału Ubezpieczeń, w zakresie informacji należy:

1) umożliwianie osobom upoważnionym wglądu do ewidencji okresów podlegania ubezpieczeniu i opłacania składek;

2) udzielanie informacji dotyczących ubezpieczenia społecznego rolników i ubezpieczenia zdrowotnego, w tym wynikających z przepisów wspólnotowych o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz postanowień umów dwustronnych o zabezpieczeniu społecznym.

2. Do zadań w zakresie ubezpieczenia społecznego rolników i ubezpieczenia zdrowotnego należy:

1) przyjmowanie i rejestrowanie:

a) korespondencji dotyczącej podlegania ubezpieczeniu, rozliczeń i dochodzenia należności z tytułu składek,

b) zgłoszeń oraz wniosków o objęcie ubezpieczeniem społecznym rolników,

c) zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego,

d) wniosków o udzielenie ulg w spłacie lub umorzenie należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników i na ubezpieczenie zdrowotne,

e) wniosków dotyczących finansowania z dotacji budżetu państwa składki na ubezpieczenie emerytalno-rentowe w związku ze sprawowaniem osobistej opieki nad dzieckiem;

2) wydawanie decyzji w sprawach:

a) podlegania ubezpieczeniu społecznemu rolników i ustania tego ubezpieczenia, a także wysokości należności z tytułu składek na to ubezpieczenie oraz dochodzenia należności i zwrotu nadpłat,

b) zmiany warunków ubezpieczenia, a także stwierdzenia obowiązku opłacania składki, o której mowa w art. 17 ust. 2 ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników,

c) stwierdzenia obowiązku opłacania dodatkowej składki miesięcznej, o której mowa w art. 17 ust. 4 ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników,

d) spornych z zakresu wymiaru i poboru składek na ubezpieczenie zdrowotne rolnikom zobowiązanym do indywidualnego opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne,

e) ulg i umorzeń należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników ubezpieczenie zdrowotne,

f) przyznawania prawa do finansowania z budżetu państwa składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe w związku ze sprawowaniem osobistej opieki nad dzieckiem;

3) prowadzenie ewidencji:

a) płatników składek i osób objętych ubezpieczeniem społecznym rolników,

b) płatników składek i osób objętych ubezpieczeniem zdrowotnym oraz zgłoszonych członków rodzin,

c) okresów podlegania i opłacania składek na ubezpieczenie społeczne rolników,

d) okresów podlegania i opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne,

e) rozliczeń z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników,

f) rozliczeń z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne,

g) gospodarstw rolnych;

4) opracowywanie wniosków o ulgę w spłacie lub umorzenie należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników i na ubezpieczenie zdrowotne;

5) wydawanie osobom objętym ubezpieczeniem społecznym rolników lub ubezpieczeniem zdrowotnym zaświadczeń dotyczących okresów podlegania ubezpieczeniu i opłacania składek, a także stanu należności z w/w tytułów;

6) prowadzenie składnicy akt osób ubezpieczonych;

7) ocena merytoryczna odwołań do sądu od wydawanych decyzji;

8) uzgadnianie miesięcznych wpływów należności z tytułu składek z komórką ds. finansowo- księgowych;

9) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej;

10) opracowywanie okresowych analiz rozliczeń należności z tytułu składek;

11) współpraca z samorządem rolniczym i związkami rolników oraz innymi instytucjami;

12) współpraca z jednostkami organizacyjnymi ZUS;

13) współpraca z instytucją ubezpieczenia zdrowotnego w zakresie przekazywania do niej danych o objętych ubezpieczeniem zdrowotnym rolnikach, domownikach i członkach ich rodzin, a także przekazywanych na ubezpieczenie zdrowotne składek;

14) realizacja zadań wynikających z przepisów wspólnotowych o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz umów dwustronnych o zabezpieczeniu społecznym;

15) realizacja zadań wynikających z przepisów o pomocy publicznej;

16) obsługa wniosków w ramach Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej dotyczących rozpoczęcia, wznowienia prowadzenia działalności gospodarczej (lub współpracy przy jej prowadzeniu) oraz zawieszenia, zakończenia prowadzenia działalności gospodarczej (lub współpracy przy jej prowadzeniu).

3. Do zadań w zakresie realizacji rozliczeń z płatnikami składek należy:

1) naliczanie składek i wysyłanie przekazów z wymiarem składek na ubezpieczenie społeczne rolników i ubezpieczenie zdrowotne;

2) księgowanie obrotów na kontach płatników składek i subkontach osób ubezpieczonych zdrowotnie;

3) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie przekazywania (refundacji) składek na ubezpieczenie społeczne rolników;

4) współpraca z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, zwanym dalej "PFRON", w zakresie wymiany informacji w sprawie refundacji składek na ubezpieczenie społeczne rolników;

5) współpraca z wójtem, burmistrzem lub prezydentem miasta w zakresie obejmowania ubezpieczeniem emerytalno-rentowym osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne, specjalny zasiłek opiekuńczy lub zasiłek dla opiekuna i opłacania przez wójta, burmistrza łub prezydenta miasta składek na to ubezpieczenie za te osoby.

4. Do zadań w zakresie dochodzenia należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników i ubezpieczenie zdrowotne należy:

1) analiza akt i rozliczeń na kontach płatników składek;

2) podejmowanie działań mających na celu dochodzenie należności;

3) przeprowadzanie wizytacji w gospodarstwach dłużników;

4) wystawianie tytułów wykonawczych;

5) współpraca z urzędami skarbowymi oraz innymi organami i instytucjami w zakresie przymusowego dochodzenia należności z tytułu składek.

§ 15. Do zadań Wydziału Świadczeń należy:

1) w zakresie informacji:

a) udostępnianie osobom uprawnionym wglądu do dokumentacji dotyczącej świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników,

b) informowanie o umowach, jakie rolnik może zawrzeć w związku z zamiarem zaprzestania prowadzenia działalności rolniczej,

c) udzielanie informacji w zakresie dotyczącym warunków i dowodów wymaganych, do przyznawania świadczeń, w tym świadczeń, do których mają zastosowanie przepisy wspólnotowe o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz umów dwustronnych o zabezpieczeniu społecznym;

2) w zakresie świadczeń emerytalno - rentowych i zasiłków pogrzebowych:

a) przyjmowanie i kompletowanie wniosków,

b) ustalanie prawa do emerytur, rent i zasiłków pogrzebowych, obliczanie ich wysokości, ustalanie prawa do dodatków (świadczeń pieniężnych) do emerytur i rent, a także kierowanie akt sprawy na postępowanie orzecznicze, gdy prawo do świadczeń uzależnione jest od oceny stanu zdrowia,

c) wydawanie decyzji w zakresie:

– ustalania prawa do emerytur i rent,

– zmian w prawie i wysokości emerytur i rent,

– wstrzymywania, zawieszania i wznawiania wypłaty emerytur i rent,

– zbiegu prawa do świadczeń z ubezpieczenia emerytalno-rentowego z prawem do świadczeń z innych tytułów,

– ustalania prawa do zasiłków pogrzebowych,

– ustalania wysokości odsetek za zwłokę w wypłacie emerytur i rent,

– nienależnie pobranych świadczeń;

d) stosowanie ulg w spłacie nienależnie pobranych świadczeń,

e) waloryzowanie i podwyższanie emerytur i rent oraz dodatków (świadczeń pieniężnych),

f) ustalanie okoliczności powstania nadpłat i niedopłat emerytur i rent, ustalanie ich wysokości oraz dochodzenie zwrotu nienależnie pobranych emerytur i rent oraz dodatków,

g) analiza zwróconych emerytur i rent pod kątem ponownej wypłaty,

h) ustalanie wysokości potrąceń z emerytur i rent z tytułu zaległych składek, nadpłat oraz należności z innych tytułów,

i) ustalanie i pobieranie zaliczki na podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie zdrowotne,

j) realizacja decyzji Prezesa Kasy przyznających świadczenia w drodze wyjątku i podwyższających świadczenia z tytułu osiągnięcia wieku 100 lat,

k) przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących umarzania nienależnie pobranych świadczeń pieniężnych,

l) ocena merytoryczna odwołań do sądu (skarg) od decyzji, o których mowa w lit. c,

m) współpraca z ZUS i innymi organami rentowymi,

n) wysyłanie powiadomień o ustaniu prawa do renty lub dodatku pielęgnacyjnego,

o) wykonywanie zadań na rzecz instytucji właściwej do spraw ubezpieczenia zdrowotnego,

p) udzielanie pomocy jednostkom organizacyjnym Kasy wyznaczonym przez Prezesa Kasy do współpracy z instytucjami państw UE/EFTA oraz państw, z którymi zostały zawarte umowy dwustronne o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie kompletowania wniosków o świadczenia pieniężne z ubezpieczenia emerytalno-rentowego oraz udzielanie wyjaśnień istotnych dla ustalania prawa do świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia emerytalno-rentowego,

q) wydawanie legitymacji emerytom i rencistom,

r) sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentacji dotyczącej wypłaty świadczeń,

s) wydawanie zaświadczeń;

3) w zakresie świadczeń krótkoterminowych:

a) przyjmowanie i kompletowanie wniosków,

b) ustalanie prawa i wydawanie decyzji w zakresie:

– jednorazowych odszkodowań z tytułu wypadków przy pracy rolniczej i rolniczych chorób zawodowych,

– zasiłków chorobowych oraz zasiłków chorobowych w przedłużonym okresie zasiłkowym,

– zasiłków macierzyńskich,

c) uznawanie zdarzenia za wypadek przy pracy rolniczej,

d) sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentacji dotyczącej wypłaty świadczeń,

e) pełnienie funkcji instytucji właściwej w zakresie świadczeń krótkoterminowych, do których mają zastosowanie przepisy wspólnotowe o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego i postanowienia umów dwustronnych o zabezpieczeniu społecznym,

f) analiza i opracowywanie zwróconych świadczeń,

g) kierowanie wniosków o jednorazowe odszkodowanie i zasiłek chorobowy w przedłużonym okresie na postępowanie orzecznicze,

h) ustalanie okoliczności powstawania nadpłat i niedopłat, ich wysokości wraz z należnymi odsetkami oraz dochodzenie nienależnie pobranych świadczeń,

i) ocena merytoryczna odwołań do sądu od decyzji, o których mowa w lit. b,

j) potrącanie z wypłaconych świadczeń zaległych składek, nienależnie pobranych świadczeń oraz należności z innych tytułów,

k) wydawanie zaświadczeń;

4) w zakresie ewidencji:

a) przyjmowanie i kwalifikowanie wpływających wniosków i korespondencji o świadczenia z ubezpieczenia społecznego rolników,

b) sprawdzanie, wprowadzanie i dokonywanie zmian adresowo-paszportowych wnioskodawców w systemach informatycznych,

c) prowadzenie rejestrów wpływu wniosków, korespondencji dla poszczególnych rodzajów świadczeń oraz innych urządzeń,

d) przekazywanie na odpowiednie stanowiska merytoryczne: skompletowanych wniosków, akt emerytalno-rentowych dotyczących automatycznych zmian w wypłacie świadczeń, korespondencji,

e) prowadzenie zbioru akt i dokumentacji dotyczącej świadczeń pieniężnych w sposób uniemożliwiający dostęp osobom niepowołanym,

f) prowadzenie ewidencji zgubionych i odtworzonych akt i dokumentacji oraz podejmowanie działań w celu ich odtworzenia,

g) włączanie do akt decyzji i korespondencji;

5) działania mające na celu dochodzenie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń emerytalno-rentowych z zakresu działania oddziału regionalnego Kasy oraz krótkoterminowych z zakresu działania jednostki organizacyjnej.

§  16. 

1. Do zadań Wydziału Prewencji, Rehabilitacji i Orzecznictwa Lekarskiego, w zakresie prewencji należy:

1) prowadzenie postępowania dowodowego w sprawie wypadku przy pracy rolniczej, w tym przyjmowanie zgłoszeń o wypadkach przy pracy rolniczej, sporządzanie protokołów powypadkowych, określanie przyczyn i okoliczności wypadków, formułowanie zaleceń prewencyjnych dla rolników;

2) analizowanie przyczyn i okoliczności zaistniałych wypadków przy pracy i chorób zawodowych rolników;

3) tworzenie planów działalności prewencyjnej;

4) prowadzenie szkoleń dla ubezpieczonych rolników i członków ich rodzin z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w gospodarstwie rolnym;

5) upowszechnianie wiedzy o zagrożeniach wypadkami przy pracy rolniczej i chorobami zawodowymi oraz zasad ochrony zdrowia i życia w gospodarstwie rolnym;

6) promowanie wśród rolników stosowania maszyn i urządzeń zwiększających bezpieczeństwo pracy oraz środków ochrony osobistej;

7) współpraca z instytucjami, organizacjami i związkami zawodowymi zainteresowanymi problemami bezpieczeństwa i higieny pracy w rolnictwie;

8) informowanie rolników o prowadzonych działaniach prewencyjnych;

9) prowadzenie postępowań prewencyjnych i regresowych wobec producentów wadliwych maszyn i urządzeń stosowanych w rolnictwie oraz wobec usługodawców świadczących nieprawidłowo usługi dla rolnictwa.

2. Do zadań w zakresie rehabilitacji należy:

1) analizowanie przyczyn powstawania niezdolności do pracy w gospodarstwie rolnym i chorób zawodowych rolników dla określenia kierunków prewencji i rehabilitacji realizowanej przez Kasę;

2) kierowanie na rehabilitację leczniczą łącznie z weryfikacją formalną. Zgodnie z § 13 ust. 1 pkt 6 lekarz regionalny inspektor orzecznictwa lekarskiego dokonuje merytorycznej oceny wniosku, dotyczącego skierowania na rehabilitację leczniczą;

3) promocja zdrowia i prowadzenie działań dotyczących profilaktyki zdrowotnej w środowisku wiejskim;

4) prowadzenie we współpracy ze związkami zawodowymi, organizacjami rolników i innymi instytucjami działalności informacyjnej w środowisku wiejskim w zakresie udzielanej przez Kasę pomocy w korzystaniu z rehabilitacji leczniczej.

3. Do zadań w zakresie orzecznictwa lekarskiego należy:

1) przyjęcie oraz zwrot po zakończeniu postępowania orzeczniczego oraz uprawomocnieniu się orzeczenia akt spraw z/do komórki organizacyjnej ds. świadczeń;

2) prowadzenie rejestrów rozpatrywanych spraw;

3) współdziałanie z regionalnym inspektorem orzecznictwa lekarskiego w planowaniu pracy lekarzy rzeczoznawców i komisji lekarskich Kasy oraz w wyznaczaniu miejsca i terminu badania;

4) przygotowywanie i wysyłanie do zainteresowanego zawiadomień o miejscu i terminie badania;

5) wydawanie i odbiór akt od lekarzy rzeczoznawców, konsultantów i komisji lekarskich Kasy;

6) przekazywanie akt z orzeczeniami sporządzonymi przez lekarzy rzeczoznawców Kasy, do oceny przez lekarzy regionalnych i przejęcie zwrotne akt, wysyłanie do zainteresowanych wypisów z treści orzeczenia;

7) przekazywanie akt sprawy, w których zainteresowany złożył odwołanie od orzeczenia lekarza rzeczoznawcy lub lekarz regionalny wniósł zarzut wadliwości do rozpatrzenia przez komisje lekarskie Kasy;

8) przygotowywanie i przekazywanie lekarzom rzeczoznawcom zlecenia (umów) przeprowadzenia badania i dojazdu do miejsca pobytu zainteresowanego;

9) potwierdzanie merytoryczne rachunków wystawianych przez lekarzy rzeczoznawców, członków komisji i lekarzy konsultantów za przeprowadzone badania;

10) prowadzenie z wnioskodawcą korespondencji dotyczącej orzecznictwa lekarskiego;

11) współpraca z placówkami terenowymi w zakresie obsługi organizacyjnej i techniczno-biurowej orzecznictwa lekarskiego.

§ 17. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Wypłat należy:

1) opracowywanie dokumentacji miesięcznych wypłat świadczeń emerytalno-rentowych i zadań zleconych;

2) opracowywanie dokumentacji wypłat jednorazowych świadczeń emerytalno-rentowych i zadań zleconych;

3) opracowywanie dokumentacji wypłat świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego, chorobowego i macierzyńskiego;

4) opracowywanie dokumentacji wypłat zasiłków pogrzebowych po emerytach i po ubezpieczonych oraz członkach ich rodzin;

5) prowadzenie księgi ruchu emerytur i rent;

6) prowadzenie ewidencji nadpłat i niedopłat:

a) dla rent i emerytur rolniczych,

b) dla świadczeń krótkoterminowych;

7) opracowywanie dokumentacji do wypłaty odsetek za zwłokę w wypłacie zaległych świadczeń i prowadzenie rejestru odsetek;

8) opracowywanie dokumentacji wypłat niezrealizowanych świadczeń;

9) rozliczanie podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie zdrowotne:

a) dokonywanie zmian na indywidualnym koncie podatkowo-ubezpieczeniowym,

b) wystawianie formularzy PIT i przekazywanie rocznych informacji podatkowych do świadczeniobiorców oraz urzędów skarbowych,

c) wprowadzenie zwróconych i anulowanych emerytur i rent na konto podatkowo - ubezpieczeniowe;

10) współpraca z zakładem zajmującym się elektronicznym przetwarzaniem danych, pocztą, bankami itp.;

11) sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentacji wypłat świadczeń opracowanej przez Oddział Regionalny i Placówki Terenowe;

12) sporządzanie sprawozdań statystycznych z realizacji wykonanych zadań oraz zbiorczych sprawozdań statystycznych oddziału regionalnego i uzgadnianie ich ze sprawozdaniami finansowymi.

§ 18. Do zadań Wydziału Finansowo-Księgowego należy:

1) obsługa finansowa oddziału regionalnego i placówek terenowych w zakresie funduszu emerytalno-rentowego, zwanego dalej "FER" i FS:

a) prawidłowa i terminowa realizacja wypłat świadczeń,

b) rozliczanie i uzgadnianie wpływów składek na ubezpieczenie społeczne,

c) rozliczanie i uzgadnianie wpływów składek na ubezpieczenie zdrowotne;

2) obsługa finansowa FA i FPiR oddziału regionalnego w zakresie FA i FPiR;

3) prowadzenie ksiąg rachunkowych oddziału regionalnego zgodnie z zasadami rachunkowości;

4) prowadzenie całokształtu spraw związanych z wynagrodzeniami osobowymi i bezosobowymi;

5) prowadzenie rozliczeń oddziału regionalnego z tytułu podatków i składek;

6) realizacja zadań dotyczących obiegu i kontroli dokumentów księgowych oddziału regionalnego;

7) sporządzanie planów rzeczowo-finansowych FS i FA oddziału regionalnego;

8) sporządzanie bilansu oddziału regionalnego w zakresie funduszy Kasy i FS;

9) sporządzanie zapotrzebowań na środki finansowe oddziału regionalnego;

10) prowadzenie rozliczeń wolnych środków pieniężnych z FS i Centralą Kasy;

11) gospodarowanie środkami FER, FS, FA, ZFŚS, FPiR oddziału regionalnego;

12) sporządzanie i autoryzacja przelewów elektronicznych z zakresu wypłat świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego, chorobowego i macierzyńskiego;

13) przekazywanie przelewów elektronicznych do banku celem realizacji wypłat miesięcznych świadczeń emerytalno-rentowych w ustalonych terminach płatności;

14) prowadzenie ewidencji podatku VAT;

15) gospodarowanie funduszem wynagrodzeń.

§  19. 

1. Do zadań Wydziału Ogólnego w^T zakresie spraw organizacyjnych należy:

1) organizowanie i koordynowanie współdziałania komórek organizacyjnych oddziału regionalnego i podległych placówek terenowych;

2) badanie i doskonalenie organizacji i techniki pracy oraz struktur organizacyjnych;

3) sporządzanie planów pracy oddziału regionalnego oraz sprawozdań z ich wykonania;

4) informowanie kierownictwa oddziału regionalnego o sposobie wykonywania przez jednostki i komórki organizacyjne oddziału regionalnego zadań, decyzji, wniosków;

5) przygotowywanie projektów komunikatów i zarządzeń dyrektora oddziału regionalnego;

6) przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków, prowadzenie rejestru skarg i wniosków sporządzanie sprawozdań i analiz z tego zakresu;

7) realizacja zapisów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących petycji;

8) współpraca ze środkami masowego przekazu;

9) badanie satysfakcji klienta zewnętrznego;

10) wykonywanie zadań z zakresu ochrony informacji niejawnych;

11) realizacja zadań z zakresu obronności i bezpieczeństwa państwa, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego;

12) prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i służbowych oraz pieczątek.

2. Do zadań w zakresie obsługi prawnej należy:

1) prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą prawną oddziału regionalnego i placówek terenowych;

2) zabezpieczanie zastępstwa sądowego;

3) prowadzenie rejestru odwołań oraz wykonywanie innych czynności związanych z postępowaniem odwoławczym.

3. Do zadań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, w zakresie nie zastrzeżonym do kompetencji dyrektora oddziału regionalnego reprezentującego pracodawcę, należy w szczególności:

1) realizacja obowiązków i uprawnień pracodawcy wynikających z obowiązujących przepisów prawa pracy, ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników oraz ustawy pracownikach urzędów państwowych wobec pracowników oddziału regionalnego placówek terenowych;

2) prowadzenie całokształtu spraw związanych z rekrutacją, selekcją i zatrudnianiem pracowników oraz ich rozwojem zawodowym i koordynowanie procesu oceny pracy pracowników oddziału regionalnego i placówek terenowych;

3) prowadzenie całokształtu spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracowników oddziału regionalnego i placówek terenowych;

4) prowadzenie całokształtu spraw socjalnych, stosownie do możliwości i warunków w celu zaspokojenia bytowych, socjalnych i kulturalnych potrzeb pracowników oddziału regionalnego i placówek terenowych.

4. Do zadań w zakresie zamówień publicznych należy:

1) sporządzanie rocznego planu zamówień publicznych oddziału regionalnego;

2) przyjmowanie wniosków o uruchomienie zamówień publicznych;

3) sporządzanie SIWZ i uzgadnianie ich z wnioskodawcami zamówień;

4) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących usług, dostaw i robót budowlanych na potrzeby oddziału regionalnego zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;

5) sporządzanie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Do zadań w zakresie ZSZ należy:

1) monitorowanie ZSZ w zakresie realizacji celów i zadań wynikających z poszczególnych procesów oraz prowadzenie ocen jego skuteczności i efektywności w oddziale regionalnym i podległych placówkach terenowych;

2) realizacja zadań związanych z utrzymaniem, doskonaleniem i rozwojem ZSZ w oddziale regionalnym i podległych placówkach terenowych;

3) koordynowanie zadań w zakresie prawidłowego funkcjonowania kontroli zarządczej w oddziale regionalnym i podległych placówkach terenowych.

§ 20. Do zadań Wydziału Administracyjno-Gospodarczego należy:

1) administrowanie zasobami lokalowymi oraz utrzymanie właściwego stanu i ciągłości eksploatacyjnej budynków i lokali wraz z prowadzeniem ksiąg obiektów budowlanych (KOB) oraz zapewnienie ochrony fizycznej osób i mienia;

2) koordynacja spraw dotyczących procesów inwestycyjnych realizowanych przez oddział regionalny;

3) planowanie i nadzór nad realizacją okresowych przeglądów budynków i instalacji, zgodnie z wymogami przepisów prawa powszechnie obowiązującego z zakresu prawa budowlanego i przepisów przeciwpożarowych;

4) prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych oddziału regionalnego i placówek terenowych i sporządzanie sprawozdań statystycznych z tego zakresu;

5) uzgadnianie stanu ewidencyjnego środków trwałych, pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych z ewidencją księgową stanu środków trwałych, pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych;

6) zapewnienie właściwych warunków pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków technicznych do prawidłowego funkcjonowania oddziału regionalnego i placówek terenowych;

7) wyposażenie stanowisk pracy w oddziale regionalnym i placówkach terenowych w techniczne środki pracy (maszyny i urządzenia biurowe) oraz gospodarowanie tymi środkami;

8) prowadzenie obsługi kancelaryjnej;

9) gospodarowanie w oddziale regionalnym:

a) środkami transportu zgodnie z zasadami prawidłowej eksploatacji,

b) drukami i formularzami;

10) prowadzenie archiwum zakładowego i współpraca z archiwum państwowym;

11) wykonywanie zadań związanych z ochroną środowiska, gospodarowaniem odpadami oraz sporządzanie informacji o wytworzonych odpadach oraz zanieczyszczeniach środowiska;

12) sporządzanie deklaracji podatku od nieruchomości;

13) sporządzenie wykazu majątku do ubezpieczenia mienia oddziału regionalnego.

§ 21. Do zadań Wydziału Poligrafii należy:

1) współpraca z komórkami merytorycznymi Centrali Kasy w zakresie planowania i realizacji planu wydawniczego oraz innych prac na potrzeby Kasy;

2) prowadzenie rejestrów druków;

3) opracowywanie redakcyjno-techniczne i graficzne prac wydawniczych i formularzy;

4) wykonywanie składów tekstów, wprowadzanie korekt w pozycjach wydawniczych i formularzy;

5) przygotowywanie materiałów do druków i wykonywanie pieczątek zamówionych przez jednostki organizacyjne Kasy;

6) drukowanie formularzy, publikacji zwartych i innych druków na maszynach powielających;

7) wykonywanie prac introligatorskich;

8) przestrzegania prawidłowości, jakości oraz ustalonych terminów wykonania;

9) planowanie i kontrola dostarczania wykonywanych druków do jednostek organizacyjnych Kasy oraz współpracujących firm zajmujących się elektronicznym przetwarzaniem danych oraz kontrola nad racjonalną produkcją poligraficzną Kasy;

10) współpraca z firmami zewnętrznymi wykonującymi produkcję poligraficzną na rzecz Kasy;

11) prowadzenie ewidencji wszystkich prac wykonywanych przez poligrafię i zleconych na zewnątrz;

12) prawidłowe wykorzystanie obsługiwanych urządzeń oraz dbanie o ich stan techniczny;

13) wyposażenie stanowisk pracy w techniczne środki pracy, gospodarowanie tymi środkami i ich konserwacja;

14) dostarczanie wykonanych prac wydawniczych i pieczątek do jednostek organizacyjnych Kasy.

§ 22. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Kontroli należy:

1) opracowywanie projektów rocznych planów kontroli oddziału regionalnego oraz sprawozdań z ich realizacji;

2) prowadzenie działań organizacyjnych związanych z kontrolą, w tym:

a) przygotowywanie upoważnień do kontroli,

b) dokumentowanie etapu przygotowania kontroli,

c) analiza dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia kontroli,

d) opracowywanie projektów programów kontroli;

3) przeprowadzanie kontroli kompleksowych, problemowych, sprawdzających i doraźnych w jednostkach i komórkach organizacyjnych oddziału regionalnego;

4) opracowywanie sprawozdań z przeprowadzonych kontroli;

5) opracowywanie informacji zbiorczych prezentujących wyniki kontroli problemowych i przedstawianie ich dyrektorowi oddziału regionalnego;

6) opracowywanie projektów wystąpień i zaleceń pokontrolnych do akceptacji dyrektora oddziału regionalnego;

7) dokonywanie oceny odpowiedzi na zalecenia pokontrolne udzielnych przez kierowników kontrolowanych jednostek i komórek organizacyjnych;

8) współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej prowadzącymi kontrole w oddziale regionalnym;

9) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzonymi kontrolami oraz dokumentacji kontroli zewnętrznej;

10) udział w kontrolach organizowanych przez Biuro Kontroli Centrali;

11) współudział w przeprowadzaniu szkoleń pracowników oddziału regionalnego i podległych placówek terenowych.

§ 23. Do zadań Wydziału Informatyki i Telekomunikacji należy koordynowanie i nadzorowanie prac w zakresie wdrażania oraz eksploatacji systemów informatycznych w oddziale regionalnym i podległych placówkach terenowych, w tym:

1) utrzymanie i administrowanie infrastrukturą techniczno-systemową, telekomunikacyjną oraz aplikacjami w oddziale regionalnym i w podległych placówkach terenowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, procedurami i regulacjami obowiązującymi w Kasie;

2) wykonywanie kopii bezpieczeństwa systemów i aplikacji eksploatowanych w oddziale regionalnym i podległych placówkach terenowych oraz zapewnienie zasobów infrastrukturalnych niezbędnych do ich odtworzenia;

3) opracowywanie i utrzymywanie dokumentacji dotyczącej eksploatowanej infrastruktury techniczno-systemowej, telekomunikacyjnej oraz aplikacji, a w szczególności zapewnienie aktualności opisu jej konfiguracji;

4) zapewnienie w ramach posiadanych uprawnień, prawidłowego, tj. zgodnego z przepisami prawa, procedurami i regulacjami obowiązującymi w Kasie, bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w systemach informatycznych i aplikacjach oraz sieciach lokalnych oraz weryfikacja legalności oprogramowania instalowanego i eksploatowanego w oddziale regionalnym i w podległych placówkach terenowych;

5) zapewnienie dostępu do informacji o aktualnym zakresie uprawnień użytkowników i użytkowników uprzywilejowanych w zakresie infrastruktury techniczno-systemowej, telekomunikacyjnej oraz aplikacji;

6) zapewnienie wsparcia technicznego użytkownikom systemów i aplikacji, a w szczególności obsługa zgłoszeń w ramach organizacji service-desk Kasy;

7) realizacja zadań powierzonych przez Biuro Informatyki i Telekomunikacji w ramach prowadzonych prac wdrożeniowych, migracyjnych, projektowych dla systemów i aplikacji oraz usług telekomunikacyjnych zarządzanych centralnie.

§ 24. Do zadań Stanowiska Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy należy:

1) z zakresu działania służby bezpieczeństwa i higieny pracy:

a) przeprowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,

b) bieżące informowanie dyrektora oddziału regionalnego o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych,

c) sporządzenie i przedstawienie dyrektorowi oddziału regionalnego, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,

d) udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju oddziału regionalnego oraz udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów budowlanych oddziału regionalnego, w których przewiduje się pomieszczenia pracy,

e) zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy,

f) udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,

g) opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy,

h) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy,

i) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,

j) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego,

k) doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej,

l) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń okresowych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy,

m) współpraca z laboratoriami upoważnionymi do dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych oraz współpraca z laboratoriami i innymi jednostkami zajmującymi się pomiarami stanu środowiska naturalnego, działającymi w systemie państwowego monitoringu środowiska,

n) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,

o) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz z zakładowymi organizacjami związkowymi,

p) uczestniczenie w konsultacjach w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy;

2) służba bezpieczeństwa i higieny pracy:

a) prowadzi instruktaż ogólny w ramach szkolenia wstępnego bezpieczeństwa i higieny pracy,

b) ustala okoliczności wypadków w drodze do pracy i w drodze z pracy do domu pracowników oddziału regionalnego,

c) współpracuje z komórką realizującą zadania kadrowe, która kieruje osoby na badania wstępne oraz pracowników oddziału regionalnego na badania okresowe i kontrolne,

d) uczestniczy w opracowaniu programów szkolenia wstępnego oraz okresowego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy dla poszczególnych stanowisk pracy.

Rozdział  7

Placówka terenowa

§ 25. Placówki terenowe są jednostkami organizacyjnymi Kasy nadzorowanymi bezpośrednio przez dyrektora oddziału regionalnego.

§  26. 

1. Strukturę organizacyjną Placówek Terenowych w Białobrzegach, Błoniu, Gostyninie, Kozienicach, Lipsku, Łosicach, Makowie Mazowieckim, Mińsku Mazowieckim, Mławie, Myszyńcu, Nowym Dworze Mazowieckim, Ostrowi Mazowieckiej, Piasecznie, Płońsku, Przasnyszu, Przysusze, Pułtusku, Sierpcu, Sochaczewie, Sokołowie Podlaskim, Węgrowie, Wołominie, Wyszkowie, Wyszogrodzie, Zwoleniu, Żurominie, i Żyrardowie tworzą następujące komórki organizacyjne:

1) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Ubezpieczeń;

2) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Świadczeń;

3) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Prewencji, Rehabilitacji i Orzecznictwa Lekarskiego.

2. Strukturę organizacyjną Placówki Terenowej w Garwolinie tworzą następujące komórki organizacyjne:

1) Referat Ubezpieczeń;

2) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Świadczeń;

3) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Prewencji, Rehabilitacji i Orzecznictwa Lekarskiego.

3. Strukturę organizacyjną Placówki Terenowej w Grójcu tworzą następujące komórki organizacyjne:

1) Referat Ubezpieczeń;

2) Referat Świadczeń;

3) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Prewencji, Rehabilitacji i Orzecznictwa Lekarskiego.

4. Prezes Kasy, na podstawie § 5 ust. 7 Statutu Kasy stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 14 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 maja 2010 r., z późn. zm. w sprawie nadania statutu Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, może powierzyć placówkom terenowym wykonywanie niektórych zadań przypisanych oddziałowi regionalnemu.

5. Strukturę organizacyjną Placówek Terenowych w Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu, Siedlcach, o których mowa w ust. 5, tworzą następujące komórki organizacyjne;

1) Lekarz Regionalny Inspektor Orzecznictwa Lekarskiego;

2) Wydział Ubezpieczeń;

3) Wydział Świadczeń;

4) Samodzielny Referat Prewencji, Rehabilitacji i Orzecznictwa Lekarskiego;

5) Samodzielny Referat ds. Ogólnych;

6) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Wypłat.

§ 27. Do podstawowych zadań Placówki Terenowej należy:

1) w zakresie informacji:

a) informowanie w sprawach ubezpieczenia społecznego rolników i świadczeń z tego ubezpieczenia, w tym świadczeń, do których mają zastosowanie przepisy wspólnotowe o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz umów dwustronnych o zabezpieczeniu społecznym, a także w sprawach ubezpieczenia zdrowotnego,

b) informowanie w zakresie warunków i dowodów wymaganych do uzyskania świadczenia,

c) informowanie o umowach, jakie rolnik może zawrzeć w związku z zamiarem zaprzestania prowadzenia działalności rolniczej,

d) umożliwianie osobom upoważnionym wglądu do ewidencji okresów podlegania ubezpieczeniu i opłacania składek,

e) udostępnienie osobom upoważnionym wglądu do dokumentacji dotyczącej świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników,

f) udzielanie informacji osobom zainteresowanym ich pełnomocnikom oraz instytucjom zwracającym się o informację i wyjaśnienia dot. zakresu zadań z zachowaniem postanowień ustawy o ochronie danych osobowych;

2) w zakresie podlegania ubezpieczeniu społecznemu rolników i ubezpieczeniu zdrowotnemu:

a) przyjmowanie i rejestrowanie:

– wpływającej korespondencji dotyczącej podlegania ubezpieczeniu, rozliczeń i dochodzenia należności z tytułu składek,

– zgłoszeń oraz wniosków o objęcie ubezpieczeniem społecznym rolników,

– zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego,

– wniosków o udzielenie ulg w spłacie lub umorzenie należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników i na ubezpieczenie zdrowotne,

– wniosków dotyczących finansowania z dotacji budżetu państwa składki na ubezpieczenie emerytalno-rentowe w związku ze sprawowaniem osobistej opieki nad dzieckiem,

b) wydawanie decyzji w sprawach:

– podlegania ubezpieczeniu społecznemu rolników i ustania tego ubezpieczenia, a także wysokości należności z tytułu składek na to ubezpieczenie oraz dochodzenia należności i zwrotu nadpłat,

– zmiany warunków ubezpieczenia, a także stwierdzenia obowiązku opłacania składki, o której mowa w art. 17 ust. 2 ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników,

– stwierdzenia obowiązku opłacania dodatkowej składki miesięcznej, o której mowa w art. 17 ust. 4 o ubezpieczeniu społecznym rolników,

– spornych z zakresu wymiaru i poboru składek na ubezpieczenie zdrowotne rolnikom zobowiązanym do indywidualnego opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne,

– ulg i umorzeń należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników i ubezpieczenie zdrowotne,

– przyznawania prawa do finansowania z budżetu państwa składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe w związku ze sprawowaniem osobistej opieki nad dzieckiem,

c) prowadzenie ewidencji:

– płatników składek i osób objętych ubezpieczeniem społecznym rolników,

– płatników składek i osób objętych ubezpieczeniem zdrowotnym oraz zgłoszonych członków rodzin,

– okresów podlegania i opłacania składek na ubezpieczenie społeczne rolników,

– okresów podlegania i opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne,

– rozliczeń z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników,

– rozliczeń z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne,

– gospodarstw rolnych,

d) opracowywanie wniosków o ulgę w spłacie lub umorzenie należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników i na ubezpieczenie zdrowotne,

e) wydawanie osobom objętym ubezpieczeniem społecznym rolników lub ubezpieczeniem zdrowotnym zaświadczeń dotyczących okresów podlegania ubezpieczeniu i opłacania składek, a także stanu należności z w/w tytułów,

f) prowadzenie składnicy akt osób ubezpieczonych,

g) uzgadnianie miesięcznych wpływów należności z tytułu składek z komórką ds. finansowo-księgowych,

h) sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących realizowanych przez placówkę terenową zadań,

i) opracowywanie okresowych analiz rozliczeń należności z tytułu składek,

j) współpraca z samorządem rolniczym i związkami rolników oraz innymi instytucjami,

k) współpraca z jednostkami organizacyjnymi ZUS,

l) współpraca z instytucją ubezpieczenia zdrowotnego w zakresie przekazywania do niej danych o objętych ubezpieczeniem zdrowotnym rolnikach, domownikach i członkach ich rodzin oraz przekazywanych składkach na to ubezpieczenie,

m) realizacja zadań wynikających z przepisów o pomocy publicznej,

n) przygotowanie kompletnej dokumentacji w sprawie wydania formularzy wynikających z przepisów wspólnotowych o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego celem przekazania do oddziału regionalnego w celu aprobaty,

o) realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie danych osobowych ubezpieczonych i członków ich rodzin,

p) obsługa wniosków w ramach Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej dotyczących rozpoczęcia, wznowienia prowadzenia działalności gospodarczej (lub współpracy przy jej prowadzeniu) oraz zawieszenia, zakończenia prowadzenia działalności gospodarczej (lub współpracy przy jej prowadzeniu);

3) w zakresie realizacji rozliczeń z płatnikami składek:

a) naliczanie składek i wysyłanie przekazów z wymiarem składek na ubezpieczenie społeczne rolników i ubezpieczenie zdrowotne,

b) księgowanie obrotów na kontach płatników składek i subkontach osób ubezpieczonych zdrowotnie,

c) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie przekazywania (refundacji) składek na ubezpieczenie społeczne rolników,

d) współpraca z PFRON w zakresie wymiany informacji w sprawie refundacji składek na ubezpieczenie społeczne rolników,

e) współpraca z wójtem, burmistrzem lub prezydentem miasta w zakresie obejmowania ubezpieczeniem emerytalno-rentowym osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne, specjalny zasiłek opiekuńczy lub zasiłek dla opiekuna i opłacania przez wójta, burmistrza łub prezydenta miasta składek na to ubezpieczenie za te osoby;

4) w zakresie dochodzenia należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników i ubezpieczenie zdrowotne:

a) analiza akt i rozliczeń na kontach płatników składek,

b) podejmowanie działań mających na celu dochodzenie należności,

c) przeprowadzanie wizytacji w gospodarstwach dłużników,

d) współpraca z urzędami skarbowymi oraz innymi organami i instytucjami w zakresie przymusowego dochodzenia należności z tytułu składek;

5) w zakresie świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia:

a) przyjmowanie i kompletowanie wniosków o świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego,

b) ustalanie prawa i wydawanie decyzji w sprawach:

– zasiłków chorobowych, w tym o przedłużonym okresie zasiłkowym,

– zasiłków macierzyńskich,

– zasiłków pogrzebowych,

c) potrącanie z wypłaconych świadczeń zaległych składek, nienależnie pobranych świadczeń oraz należności z innych tytułów,

d) przygotowanie dokumentacji dotyczącej wypłaty świadczeń, o których mowa w lit. b,

e) wydawanie decyzji o nadpłatach i niedopłatach świadczeń,

f) działania mające na celu dochodzenie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń,

g) naliczanie odsetek,

h) analiza i opracowywanie zwróconych świadczeń,

i) kierowanie wniosków o zasiłek chorobowy w przedłużonym okresie na postępowanie orzecznicze,

j) pełnienie funkcji instytucji właściwej w zakresie świadczeń krótkoterminowych, do których mają zastosowanie przepisy wspólnotowe o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego i postanowienia umów dwustronnych o zabezpieczeniu społecznym,

k) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej,

l) wydawanie zaświadczeń;

6) w zakresie prewencji i rehabilitacji:

a) prowadzenie postępowania dowodowego w sprawie wypadku przy pracy rolniczej, w tym przyjmowanie zgłoszeń o wypadkach przy pracy rolniczej, sporządzanie protokołów powypadkowych, określanie przyczyn i okoliczności wypadków, formułowanie zaleceń prewencyjnych dla rolników,

b) analizowanie przyczyn i okoliczności zaistniałych wypadków przy pracy i chorób zawodowych rolników,

c) planowanie działań prewencyjnych,

d) prowadzenie szkoleń dla ubezpieczonych rolników i członków ich rodzin z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w gospodarstwie rolnym,

e) upowszechnianie wiedzy o zagrożeniach wypadkami przy pracy rolniczej i chorobach zawodowych oraz o zasadach ochrony zdrowia i życia w gospodarstwie rolnym,

f) promowanie wśród rolników stosowania maszyn i urządzeń zwiększających bezpieczeństwo pracy oraz środków ochrony osobistej,

g) udział w opracowywaniu wniosków o zwrot od producentów i dostawców usług wydatków ponoszonych na świadczenia z tytułu następstw wypadku, o ile przyczyną jego wystąpienia była wadliwość maszyn i urządzeń oraz wadliwie świadczona usługa,

h) współpraca z instytucjami, organizacjami i związkami zawodowymi zainteresowanymi problemami bezpieczeństwa i higieny pracy w rolnictwie,

i) informowanie rolników o prowadzonych działaniach prewencyjnych,

j) informowanie rolników o możliwości nieodpłatnego korzystania z rehabilitacji leczniczej realizowanej za pośrednictwem Kasy oraz przyjmowanie wniosków o skierowanie osoby uprawnionej na rehabilitację leczniczą;

7) w zakresie spraw pracowniczych:

a) niezwłoczne przekazywanie do oddziału regionalnego dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników, w szczególności dokumentów usprawiedliwiających nieobecność w pracy i zwolnień od pracy, dokumentów z zakresu spraw socjalnych pracowników,

b) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy;

8) prowadzenie postępowania orzeczniczego w pierwszej instancji w zakresie orzecznictwa lekarskiego;

9) realizacja zadań wynikających z przepisów wspólnotowych o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz umów dwustronnych o zabezpieczeniu społecznym;

10) prowadzenie obsługi kancelaryjnej placówki terenowej;

11) ocena merytoryczna odwołań do sądu (skarg) od wydanych decyzji;

12) prawidłowa, zgodna z prawem i przyjętymi w Kasie zasadami bezpieczeństwa eksploatacja systemów informatycznych. Udział w koordynowanych centralnie przedsięwzięciach i projektach w zakresie utrzymania, modernizacji i rozwoju systemów informatycznych;

13) realizacja zadań w zakresie prawidłowego funkcjonowania kontroli zarządczej w placówce terenowej;

14) prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego.

§  28. 

1. Placówką Terenową kieruje kierownik placówki terenowej. O potrzebie utworzenia stanowiska zastępcy kierownika Placówki Terenowej decyduje Prezes Kasy na wniosek dyrektora oddziału regionalnego. W placówkach terenowych, w których nie utworzono stanowiska zastępcy, w razie nieobecności kierownika zastępuje go pracownik wyznaczony przez kierownika placówki terenowej za zgodą dyrektora oddziału regionalnego.

2. Do zadań kierownika placówki terenowej należy:

1) kierowanie placówką terenową oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem zadań, okresowa ocena pracy podległych pracowników;

2) badanie i doskonalenie organizacji i techniki pracy oraz struktur organizacyjnych;

3) organizacja i koordynacja pracy w kierowanej placówce terenowej;

4) współpraca z urzędami gmin i innymi instytucjami w zakresie uzyskiwania niezbędnych informacji mających wpływ na obowiązek ubezpieczenia społecznego rolników;

5) współpraca z organami administracji publicznej, jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami rolników oraz regionalnymi środkami masowego przekazu w celu upowszechniania działań Kasy;

6) wydawanie w imieniu Prezesa Kasy decyzji administracyjnych zgodnie z udzielonym upoważnieniem;

7) podpisywanie korespondencji kierowanej na zewnątrz;

8) przestrzeganie i nadzorowanie przestrzegania przez podległych pracowników tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków, przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych i ustawy o ochronie danych osobowych;

9) w stosunku do podległych pracowników - wykonywanie obowiązków ciążących na osobach kierujących pracownikami, wynikających z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności art. 212 ustawy Kodeks pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;

10) opracowywanie planów pracy i sprawozdań z jego wykonania;

11) wnioskowanie do dyrektora oddziału regionalnego o wydanie upoważnień dla pracowników do wykonywania czynności służbowych związanych z ustaleniem okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy rolniczej oraz do wydawania decyzji administracyjnych;

12) wnioskowanie do dyrektora oddziału regionalnego w sprawach z zakresu prawa pracy podległych pracowników;

13) informowanie kierownictwa oddziału regionalnego o sposobie wykonywania wniosków, decyzji, zadań przez komórki organizacyjne placówki terenowej;

14) badanie satysfakcji klienta zewnętrznego;

15) reprezentowanie placówki terenowej w porozumieniu z dyrektorem oddziału regionalnego;

16) podejmowanie działań w zakresie zapewnienia prawidłowego funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w placówce terenowej;

17) nadzorowanie ZSZ w zakresie realizacji celów i zadań wynikających z poszczególnych procesów przez podległych pracowników oraz prowadzenie ocen jego skuteczności i efektywności;

18) zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych do zbiorów zawierających dane osobowe ubezpieczonych ich współmałżonków i domowników, emerytów i rencistów oraz urządzeń i programów przetwarzające te dane;

19) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej;

20) zapewnienie okresowych przeglądów budynków i instalacji zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego z zakresu prawa budowlanego oraz przepisów przeciwpożarowych;

21) sprawowanie nadzoru nad realizacją przepisów z zakresu obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego.

Rozdział  8

Dodatkowe zadania Placówki Terenowej

§  29. 

1. Placówka Terenowa w Ciechanowie wykonuje dodatkowe zadania na rzecz następujących Placówek Terenowych w:

1) Mławie;

2) Płońsku;

3) Pułtusku;

4) Żurominie.

2. Placówka Terenowa w Ostrołęce wykonuje dodatkowe zadania na rzecz następujących Placówek Terenowych w:

1) Makowie Mazowieckim;

2) Myszyńcu;

3) Ostrowi Mazowieckiej;

4) Przasnyszu;

5) Wyszkowie.

3. Placówka Terenowa w Płocku wykonuje dodatkowe zadania na rzecz następujących Placówek Terenowych w:

1) Gostyninie;

2) Sierpcu;

3) Wyszogrodzie.

4. Placówka Terenowa w Radomiu wykonuje dodatkowe zadania na rzecz następujących Placówek Terenowych w:

1) Białobrzegach;

2) Grójcu;

3) Kozienicach;

4) Lipsku;

5) Przysusze;

6) Zwoleniu.

5. Placówka Terenowa w Siedlcach wykonuje dodatkowe zadania na rzecz następujących Placówek Terenowych w:

1) Garwolinie;

2) Łosicach;

3) Mińsku Mazowieckim;

4) Sokołowie Podlaskim;

5) Węgrowie.

6. Placówką terenową, której Prezes powierzył wykonywanie dodatkowych zadań przypisanych oddziałowi regionalnemu, kieruje kierownik placówki terenowej przy pomocy zastępcy kierownika.

7. Kierownikowi placówki terenowej podlegają:

1) Lekarz Regionalny inspektor Orzecznictwa Lekarskiego w zakresie spraw organizacyjnych i administracyjnych;

2) Wydział Świadczeń;

3) Samodzielny Referat Prewencji, Rehabilitacji i Orzecznictwa Lekarskiego;

4) Samodzielny Referat ds. Ogólnych;

8. Zastępcy kierownika placówki terenowej podlegają:

1) Wydział Ubezpieczeń;

2) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Wypłat.

§  30. 

1. Zadania komórek organizacyjnych w placówkach terenowych, o których mowa w § 26 ust. 4, do spraw: ubezpieczeń, świadczeń, prewencji, rehabilitacji i orzecznictwa lekarskiego, lekarza regionalnego inspektora orzecznictwa lekarskiego w Placówce Terenowej są takie same, jak zadania odpowiednich komórek funkcjonujących w oddziale regionalnym określone w § 13, 14, 15 i 16.

2. Placówki Terenowe, o których mowa § 26 ust. 4 w zakresie orzecznictwa lekarskiego prowadzą postępowania orzecznicze w pierwszej instancji i instancji odwoławczej zgodnie zobowiązującą procedurą w zakresie niezbędnym do sporządzenia orzeczenia zgodnego z potrzebami organu rentowego.

3. Pracę lekarzy regionalnych inspektorów orzecznictwa lekarskiego w placówce terenowej koordynuje wyznaczony przez dyrektora oddziału regionalnego, w uzgodnieniu z Naczelnym Lekarzem Kasy - koordynator.

4. Koordynator w placówce terenowej wykonuje zadania, o których mowa w § 13 ust. 3.

§  31. 

1. Do zadań Samodzielnego Referatu ds. Ogólnych, o którym mowa w § 26 ust. 5 pkt 5, w zakresie spraw organizacyjnych dotyczących Placówki Terenowej i placówek terenowych, na rzecz których wykonywane są dodatkowe zadania należy:

1) organizowanie i koordynowanie współdziałania komórek organizacyjnych placówki terenowej i placówek terenowych, na rzecz których wykonywane są dodatkowe zadania;

2) badanie i doskonalenie organizacji i techniki pracy oraz struktur organizacyjnych;

3) sporządzanie projektów planów pracy i sprawozdań z jego wykonania;

4) współdziałanie z organami samorządowymi i administracji rządowej, organizacjami zawodowymi i społecznymi rolników oraz mass mediami z terenu działania placówki terenowej;

5) przygotowywanie informacji publicznej w zakresie działania Placówki Terenowej i placówek terenowych, na rzecz których wykonywane są dodatkowe zadania i przekazywanie do wydziału ogólnego;

6) badanie satysfakcji klienta zewnętrznego;

7) prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego.

2. W zakresie obsługi prawnej placówki terenowej i placówek terenowych na rzecz, których wykonywane są dodatkowe zadania należy:

1) zabezpieczenie zastępstwa sądowego;

2) prowadzenie rejestru odwołań oraz wykonywanie innych czynności związanych z postępowaniem odwoławczym;

3) prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą prawną.

3. W zakresie spraw administracyjnych dotyczących placówki terenowej i placówek terenowych, na rzecz których wykonywane są dodatkowe zadania należy:

1) zapewnienie właściwych warunków pracy, gospodarowanie technicznymi środkami pracy (maszyny i urządzenia biurowe) i ich konserwacji;

2) prowadzenie obsługi kancelaryjnej;

3) gospodarowanie środkami transportu oraz drukami i formularzami;

4) administrowanie zasobami lokalowymi oraz utrzymanie właściwego stanu i ciągłości eksploatacyjnej budynków i lokali wraz z prowadzeniem ksiąg obiektów budowlanych (KOB) oraz zapewnienie ochrony fizycznej osób i mienia;

5) planowanie i nadzór nad realizacją okresowych przeglądów budynków i instalacji, zgodnie z wymogami przepisów prawa powszechnie obowiązującego z zakresu prawa budowlanego i przepisów przeciwpożarowych.

§ 32. Do zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Wypłat, o którym mowa w § 26 ust. 5 pkt 6, należy:

1) opracowywanie dokumentacji miesięcznych wypłat świadczeń emerytalno-rentowych i zadań zleconych;

2) opracowywanie dokumentacji wypłat jednorazowych świadczeń emerytalno-rentowych i zadań zleconych;

3) opracowywanie dokumentacji wypłat świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego, chorobowego i macierzyńskiego;

4) opracowywanie dokumentacji wypłat zasiłków pogrzebowych po emerytach i po ubezpieczonych oraz członkach ich rodzin;

5) prowadzenie księgi ruchu emerytur i rent;

6) prowadzenie ewidencji nadpłat i niedopłat:

a) dla rent i emerytur rolniczych,

b) dla świadczeń krótkoterminowych;

7) opracowywanie dokumentacji do wypłaty odsetek za zwłokę w wypłacie zaległych świadczeń i prowadzenie rejestru odsetek;

8) opracowywanie dokumentacji wypłat niezrealizowanych świadczeń;

9) rozliczanie podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie zdrowotne:

a) dokonywanie zmian na indywidualnym koncie podatkowo-ubezpieczeniowym,

b) wystawianie formularzy PIT i przekazywanie rocznych informacji podatkowych do świadczeniobiorców oraz urzędów skarbowych,

c) wprowadzenie zwróconych i anulowanych emerytur i rent na konto podatkowo - ubezpieczeniowe;

10) współpraca z zakładem zajmującym się elektronicznym przetwarzaniem danych, pocztą, bankami itp.;

11) sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentacji wypłat świadczeń opracowanej przez placówkę terenową i placówki terenowe, na rzecz których wykonywane są dodatkowe zadania;

12) sporządzanie sprawozdań statystycznych z realizacji wykonanych zadań, uzgadnianie z dokumentacją księgową i przekazywanie do oddziału regionalnego zbiorczych meldunków.

Rozdział  9

Postanowienia końcowe

§ 33. Pracownicy oddziału regionalnego i placówek terenowych wydają decyzje na podstawie udzielonych im przez Prezesa Kasy imiennych upoważnień.

§ 34. Załącznikami do regulaminu organizacyjnego są schematy organizacyjne:

1) Oddziału Regionalnego Kasy w Warszawie;

2) Placówek Terenowych Kasy w Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu, Siedlcach którym Prezes Kasy powierzył wykonywanie dodatkowych zadań;

3) Placówek Terenowych Kasy w Białobrzegach, Błoniu, Gostyninie, Kozienicach, Lipsku, Łosicach, Makowie Mazowieckim, Mińsku Mazowieckim, Mławie, Myszyńcu, Nowym Dworze Mazowieckim, Ostrowi Mazowieckiej, Piasecznie, Płońsku, Przasnyszu, Przysusze, Pułtusku, Sierpcu, Sochaczewie, Sokołowie Podlaskim, Węgrowie, Wołominie, Wyszkowie, Wyszogrodzie, Zwoleniu, Żurominie, i Żyrardowie;

4) Placówki Terenowej Kasy w Garwolinie;

5) Placówki Terenowej Kasy w Grójcu.

Załącznik Nr  1

SCHEMAT ORGANIZACYJNY OR KASY

grafika

Załącznik Nr  2

SCHEMAT ORGANIZACYJNY PT KASY, w Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu, Siedlcach, którym Prezes Kasy powierzył wykonywanie niektórych zadań przypisanych oddziałowi regionalnemu

grafika

Załącznik Nr  3

SCHEMAT ORGANIZACYJNY PT KASY w: Białobrzegach, Błoniu, Gostyninie, Kozienicach, Lipsku, Łosicach, Makowie Mazowieckim, Mińsku Mazowieckim, Mławie, Myszyńcu, Nowym Dworze Mazowieckim, Ostrowi Mazowieckiej, Piasecznie, Płońsku, Przasnyszu, Przysusze, Pułtusku, Sierpcu, Sochaczewie, Sokołowie Podlaskim, Węgrowie, Wołominie, Wyszkowie, Wyszogrodzie, Zwoleniu, Żurominie, Żyrardowie

grafika

Załącznik Nr  4

SCHEMAT ORGANIZACYJNY PT KASY w Garwolinie

grafika

Załącznik Nr  5

SCHEMAT ORGANIZACYJNY PT KASY w Grójcu

grafika

¹ § 1 ust. 2 pkt 13 skreślony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 2 z dnia 20 stycznia 2022 r. (Dz.Urz.PKRUS.2022.2) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 21 stycznia 2022 r.

² § 2 ust. 3 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia nr 2 z dnia 20 stycznia 2022 r. (Dz.Urz.PKRUS.2022.2) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 21 stycznia 2022 r.

³ § 2 ust. 9 pkt 6 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 2 z dnia 20 stycznia 2022 r. (Dz.Urz.PKRUS.2022.2) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 21 stycznia 2022 r.

⁴ § 2 ust. 12 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. c zarządzenia nr 2 z dnia 20 stycznia 2022 r. (Dz.Urz.PKRUS.2022.2) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 21 stycznia 2022 r.

⁵ § 2 ust. 20 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. d tiret pierwsze zarządzenia nr 2 z dnia 20 stycznia 2022 r. (Dz.Urz.PKRUS.2022.2) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 21 stycznia 2022 r.

⁶ § 2 ust. 20 pkt 8 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. d tiret drugie zarządzenia nr 2 z dnia 20 stycznia 2022 r. (Dz.Urz.PKRUS.2022.2) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 21 stycznia 2022 r.

⁷ § 2 ust. 24 pkt 7 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. e zarządzenia nr 2 z dnia 20 stycznia 2022 r. (Dz.Urz.PKRUS.2022.2) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 21 stycznia 2022 r.

⁸ § 2 ust. 32 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. f zarządzenia nr 2 z dnia 20 stycznia 2022 r. (Dz.Urz.PKRUS.2022.2) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 21 stycznia 2022 r.

⁹ § 2 ust. 35 pkt 6 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. g zarządzenia nr 2 z dnia 20 stycznia 2022 r. (Dz.Urz.PKRUS.2022.2) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 21 stycznia 2022 r.

¹⁰ Załącznik § 6 ust. 2 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 6 z dnia 1 marca 2022 r. (Dz.Urz.PKRUS.2022.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 marca 2022 r.