Organizacja systemu stałych dyżurów.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MEd.2024.19
Akt obowiązujący Wersja od: 28 lutego 2024 r.
ZARZĄDZENIE
MINISTRA EDUKACJI 1
z dnia 27 lutego 2024 r.
w sprawie organizacji systemu stałych dyżurów
Na podstawie art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 122) i art. 7 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Zarządzenie określa:1)
sposób organizacji systemu stałych dyżurów Ministra Edukacji, zwanego dalej "systemem";2)
zadania realizowane w ramach systemu;3)
dokumentację stałych dyżurów;4)
sposób sprawowania nadzoru nad systemem.§ 2.
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:1)
Ministrze - należy przez to rozumieć Ministra Edukacji;2)
Ministerstwie - należy przez to rozumieć Ministerstwo Edukacji Narodowej;3)
jednostkach - należy przez to rozumieć Centrum Informatyczne Edukacji, Centralną Komisję Egzaminacyjną, Instytut Badań Edukacyjnych, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie i Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą;4)
stałym dyżurze - należy przez to rozumieć dyżur w ramach systemu pełniony w Ministerstwie i w jednostkach w celu przekazywania informacji i decyzji w sprawach, o których mowa w § 4 ust. 1.§ 3.
W skład systemu wchodzą:1)
stały dyżur w Ministerstwie;2)
stałe dyżury w jednostkach.§ 4.
1.
Zadania wykonywane w ramach systemu obejmują przygotowanie struktury organizacyjnej ministerstwa i jednostek do:1)
uruchamiania procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa w przypadku wystąpienia zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa;2)
przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej, wynikających z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa oraz przekazywania właściwym organom informacji o stanie sił uruchamianych podczas wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa;3)
przekazywania decyzji w sprawie uruchomienia przedsięwzięć wynikających z Planu Zarządzania Kryzysowego Ministra oraz wprowadzonych stopni alarmowych i stopni alarmowych CRP, o których mowa w art. 15 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 92) - w przypadku zagrożenia wystąpienia zdarzenia o charakterze terrorystycznym.2.
Zadania, o których mowa w ust. 1, są realizowane przez:1)
przyjmowanie i przekazywanie informacji o wydarzeniach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo państwa i funkcjonowanie Ministerstwa oraz jednostek;2)
przyjmowanie decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej;3)
monitorowanie stanu realizacji zadań operacyjnych;4)
współdziałanie z organami i służbami odpowiedzialnymi za informowanie o zagrożeniach dla bezpieczeństwa państwa;5)
monitorowanie zagrożeń dla bezpieczeństwa państwa i sporządzanie informacji w tym zakresie dla potrzeb decyzyjnych;6)
ostrzeganie i alarmowanie o zagrożeniach dla bezpieczeństwa państwa;7)
przekazywanie informacji dotyczących przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego, w tym zagrożenia terrorystycznego;8)
prowadzenie dokumentacji stałego dyżuru.§ 5.
1.
Stałe dyżury organizuje się w:1)
siedzibie Ministerstwa - w przypadku, o którym mowa w § 3 pkt 1;2)
miejscu wskazanym przez kierownika jednostki - w przypadku, o którym mowa w § 3 pkt 2.2.
Dyrektor Generalny Ministerstwa i kierownicy jednostek wyznaczają do pełnienia stałych dyżurów pracowników odpowiednio Ministerstwa albo jednostki posiadających dostęp do informacji niejawnych oznaczonych co najmniej klauzulą "zastrzeżone".§ 6.
1.
Stały dyżur uruchamia się i odwołuje w:1)
Ministerstwie - na polecenie Ministra lub Prezesa Rady Ministrów;2)
jednostce - na polecenie jej kierownika lub Ministra.2.
Dyrektor Generalny Ministerstwa i kierownicy jednostek są odpowiedzialni za:1)
organizację stałego dyżuru,2)
organizację szkoleń dla osób wyznaczonych do pełnienia stałego dyżuru,3)
zapewnianie wyposażenia osób wyznaczonych do pełnienia stałego dyżuru w środki niezbędne do wykonywania obowiązków, w szczególności w dokumenty, materiały biurowe, wyżywienie, środki do przechowywania dokumentacji, środki łączności i transportu, a także pomieszczenia do pracy, odpoczynku i higieny osobistej,4)
zabezpieczenie sieci teleinformatycznej dla potrzeb stałego dyżuru- odpowiednio w Ministerstwie albo w jednostce.
§ 7.
1.
Dokumentację stałego dyżuru sporządzają kierownicy komórek organizacyjnych właściwych do spraw obronnych i zarządzania kryzysowego w Ministerstwie i w jednostkach.2.
Dokumentację stałego dyżuru stanowią, w szczególności:1)
instrukcja pełnienia stałego dyżuru;2)
wykaz osób wyznaczonych do pełnienia stałego dyżuru;3)
grafik stałego dyżuru;4)
dziennik ewidencji przyjętych i nadanych informacji i sygnałów;5)
książka meldunków stałego dyżuru.3.
Instrukcja pełnienia stałego dyżuru określa:1)
strukturę organizacyjną stałego dyżuru;2)
zadania realizowane w ramach stałego dyżuru;3)
zasady i procedury uruchamiania i odwoływania stałego dyżuru.4.
Dokumentacja stałego dyżuru jest na bieżąco aktualizowana.§ 8.
Stały dyżur uruchamia się:1)
obligatoryjnie - w przypadku wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa;2)
fakultatywnie:a)
w stanie stałej gotowości obronnej państwa - w celu realizacji zadań szkoleniowych lub ćwiczeń, przeprowadzania kontroli lub w innych uzasadnionych przypadkach,b)
w sytuacjach kryzysowych, o których mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym,c)
na potrzeby uruchamiania przedsięwzięć w związku z wprowadzeniem stopni alarmowych lub stopni alarmowych CRP, o których mowa w art. 15 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych.§ 9.
1.
Nadzór nad systemem sprawuje Minister przy pomocy Dyrektora Generalnego Ministerstwa i kierowników jednostek.2.
W ramach nadzoru sprawdza się w szczególności:1)
aktualność i kompletność dokumentacji stałego dyżuru;2)
skuteczność procedur uruchamiania, działania i odwoływania stałego dyżuru.§ 10.
Traci moc zarządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 15 kwietnia 2021 r. w sprawie organizacji systemu stałych dyżurów (Dz. Urz. MEiN poz. 52).§ 11.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.1 Minister Edukacji kieruje działem administracji rządowej - oświata i wychowanie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji (Dz. U. poz. 2717).