Organizacja, skład oraz miejsce i tryb pracy Zespołu Zarządzania Kryzysowego w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MRiRW.2024.4

Akt obowiązujący

Wersja od: 7 lutego 2024 r.

ZARZĄDZENIE Nr 3

MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI

z dnia 7 lutego 2024 r.

w sprawie organizacji, składu oraz miejsca i trybu pracy Zespołu Zarządzania Kryzysowego w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Na podstawie art. 12 ust. 2b i 4 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 122) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Zespół Zarządzania Kryzysowego, zwany dalej "Zespołem", jest organem pomocniczym Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zwanego dalej "Ministrem".

2. Zespół realizuje zadania określone w art. 12 ust. 2c ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym.

§ 2. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący - Minister;

2) członkowie:

a) Sekretarze Stanu w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zwanym dalej "Ministerstwem",

b) Podsekretarze Stanu w Ministerstwie,

c) Dyrektor Generalny Ministerstwa,

d) dyrektorzy komórek organizacyjnych w Ministerstwie;

3) sekretarz - dyrektor komórki organizacyjnej w Ministerstwie właściwej w sprawach zarządzania kryzysowego.

§ 3. Przewodniczący:

1) zwołuje posiedzenia Zespołu, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, każdorazowo określając czas i miejsce posiedzenia;

2) przewodniczy posiedzeniom Zespołu;

3) kieruje pracami Zespołu;

4) planuje i organizuje prace Zespołu;

5) reprezentuje Zespół na zewnątrz.

§  4. 

1. Posiedzenia Zespołu zwołuje się w sytuacjach kryzysowych i podczas ćwiczeń - w zależności od potrzeb.

2. W przypadku niemożności udziału przewodniczącego w planowanym posiedzeniu Zespołu przewodniczący wyznacza spośród członków Zespołu, o których mowa w § 2 pkt 2 lit. a i b, zastępcę przewodniczącego, który wykonuje zadania określone w § 3. Wyznaczając zastępcę przewodniczącego, przewodniczący bierze pod uwagę rodzaj zaistniałego zagrożenia lub sytuacji kryzysowej w kierowanym przez Ministra dziale administracji rządowej.

3. W posiedzeniach Zespołu mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby niebędące jego członkami, zaproszone przez przewodniczącego, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu.

4. Przewodniczący może zdecydować o braku konieczności udziału w planowanym posiedzeniu Zespołu wybranych członków Zespołu, o których mowa w § 2 pkt 2 lit. d, z uwagi na zakres spraw będących przedmiotem posiedzenia Zespołu.

5. Członkowie Zespołu, o których mowa w § 2 pkt 2 lit. d, mogą być zastępowani w pracach Zespołu przez upoważnionych przedstawicieli.

§  5. 

1. Przewodniczący, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, może wyłonić ze składu Zespołu Grupę Zadaniową do spraw łagodzenia skutków związanych z wystąpieniem sytuacji kryzysowej lub monitorowania i ograniczenia jej negatywnych skutków.

2. Pracami Grupy Zadaniowej kieruje członek Zespołu wyznaczony przez przewodniczącego.

3. Imienny skład Grupy Zadaniowej oraz jej zadania każdorazowo określa przewodniczący.

4. W pracach Zespołu i Grupy Zadaniowej związanych z przetwarzaniem informacji niejawnych mogą brać udział wyłącznie osoby posiadające odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych, wydane na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych.

5. Z posiedzeń Zespołu oraz Grup Zadaniowych sporządza się protokoły, które podpisuje odpowiednio przewodniczący lub kierujący pracami Grupy Zadaniowej.

6. Zespół oraz Grupy Zadaniowe mogą prowadzić prace i podejmować decyzje za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

§ 6. Do zadań sekretarza należy w szczególności:

1) przygotowywanie oraz koordynowanie opracowania dokumentów niezbędnych do prac Zespołu;

2) sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu oraz Grup Zadaniowych i przedstawianie ich do podpisu przewodniczącemu lub kierującemu pracami Grupy Zadaniowej;

3) rozsyłanie podpisanych protokołów do uczestników posiedzenia oraz do adresatów wskazanych przez przewodniczącego lub kierującego pracami Grupy Zadaniowej;

4) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji wytworzonej w trakcie prac Zespołu.

§ 7. Obsługę organizacyjną i techniczno-biurową Zespołu zapewnia Centrum Zarządzania Kryzysowego Ministra.

§  8. 

1. Za udział w pracach Zespołu i Grup Zadaniowych nie przysługuje wynagrodzenie.

2. Osobom zaproszonym do udziału w pracach Zespołu, niebędącym pracownikami Ministerstwa, przysługuje zwrot kosztów podróży na posiedzenie do wysokości równowartości kosztów podróży pociągiem w wagonie klasy 2.

3. Osoby, o których mowa w ust. 2, są zobowiązane rozliczyć koszty podróży w terminie 14 dni od jej zakończenia.

4. Koszty funkcjonowania Zespołu są pokrywane ze środków budżetowych, z części 32 - Rolnictwo, dział 750 - Administracja publiczna, rozdział 75001 - Urzędy naczelnych i centralnych organów administracji rządowej.

§ 9. Traci moc zarządzenie nr 26 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 7 lipca 2020 r. w sprawie organizacji, składu oraz miejsca i trybu pracy Zespołu Zarządzania Kryzysowego w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi (Dz. Urz. Min. Rol. i Roz. Wsi poz. 29).

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.