Określenie zasad wykonywania służby konwojowej w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.CBA.2008.1.8

Akt utracił moc

Wersja od: 20 grudnia 2007 r.

DECYZJA Nr 68/07

SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO

z dnia 20 grudnia 2007 r.

w sprawie określenia zasad wykonywania służby konwojowej w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym

Na podstawie § 1 statutu Centralnego Biura Antykorupcyjnego, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 32 Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 marca 2007 r. w sprawie nadania statutu Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu (M. P. Nr 21, poz. 244), postanawia się, co następuje:

Rozdział  I

Postanowienie ogólne

§ 1. Decyzja określa:

1) zasady i sposób przeprowadzania czynności polegających na:

a) ochronie materiałów zawierających informacje niejawne przez funkcjonariuszy Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej "CBA", w trakcie ich przesyłania poza siedzibę CBA,

b) konwojowaniu wartości pieniężnych poza siedzibą CBA;

2) sposób dokumentowania czynności, o których mowa w pkt 1, oraz tryb postępowania w razie wystąpienia zdarzeń nadzwyczajnych podczas wykonywania tych czynności.

§ 2. Ilekroć w decyzji jest mowa o:

1) konwoju - należy przez to rozumieć funkcjonariuszy CBA ochraniających materiały zawierające informacje niejawne albo wartości pieniężne poza siedzibą CBA;

2) konwojentach - należy przez to rozumieć wykonujących konwój funkcjonariuszy CBA, przeszkolonych w zakresie zasad i trybu konwojowania;

3) dowódcy konwoju - należy przez to rozumieć wyznaczonego konwojenta, odpowiadającego za przebieg i sposób konwojowania;

4) służbie konwojowej - należy przez to rozumieć czynności podejmowane przez konwojentów;

5) zdarzeniu nadzwyczajnym - należy przez to rozumieć wyjątkową sytuację zaistniałą z udziałem konwojenta, spowodowaną umyślnym bądź nieumyślnym naruszeniem przepisów powszechnie obowiązujących lub przepisów służbowych; zdarzeniem nadzwyczajnym są w szczególności: zamach na konwój, czynna napaść na konwojentów, kolizja drogowa oraz inne zdarzenia powodujące poważne zagrożenie dla konwojentów, ochranianych materiałów zawierających informacje niejawne albo wartości pieniężnych.

Rozdział  II

Sposób pełnienia służby konwojowej

§  3.

1. Do podstawowych obowiązków konwojenta należy zachowanie należytej staranności i czujności w podejmowanych czynnościach w celu zapobieżenia zdarzeniom nadzwyczajnym.

2. Konwojent jest obowiązany do:

1) utrzymywania stałej łączności z dowódcą konwoju;

2) podejmowania wszelkich przewidzianych przepisami prawa czynności w celu uniemożliwienia dokonania zamachu na konwój;

3) wykonywania poleceń dowódcy konwoju;

4) prowadzenie ciągłej obserwacji otoczenia podczas wykonywania konwoju.

§  4.

1. Dowódcę konwoju wyznacza kierownik jednostki organizacyjnej CBA, z której przesyłane są materiały zawierające informacje niejawne albo wartości pieniężne.

2. Dowódca konwoju wyznacza liczbę konwojentów i skład osobowy konwoju.

3. Dowódca konwoju odpowiada za prawidłowość, efektywność i zabezpieczenie czynności wykonywanych podczas konwoju, w szczególności poprzez:

1) wstępną ocenę możliwości wystąpienia zdarzeń nadzwyczajnych podczas konwoju;

2) określenie trasy konwoju przed rozpoczęciem czynności konwojowania;

3) określenie zadań podległych mu konwojentów.

§  5.

1. Konwojentów wyposaża się w środki ochrony osobistej i środki łączności.

2. Użycie broni palnej przez konwojenta jest dozwolone wyłącznie w przypadkach obrony koniecznej lub stanu wyższej konieczności.

§  6.

1. Dowódca konwoju może odstąpić od wykonania konwoju, jeżeli posiadane środki uniemożliwiają prawidłowe wykonanie tego zadania.

2. O odstąpieniu od wykonania konwoju dowódca konwoju natychmiast powiadamia bezpośredniego przełożonego, wskazując przyczyny odstąpienia.

§  7.

1. W przypadku gdy dowódca konwoju uzna, iż podczas wykonywania konwoju zachodzi duże prawdopodobieństwo wystąpienia zdarzenia nadzwyczajnego, jest zobowiązany zastosować szczególne środki ostrożności.

2. Szczególne środki ostrożności, o których mowa w ust. 1, polegają na:

1) wyznaczeniu do konwoju większej liczby konwojentów;

2) użyciu pojazdów ubezpieczających.

§ 8. Dowódcy konwoju i konwojentom nie wolno:

1) udzielać osobom nieupoważnionym informacji o konwoju, trasie przejazdu oraz czasie i miejscu jego przeznaczenia;

2) wykonywać w czasie konwojowania innych obowiązków niż wynikające z realizacji konwojowania.

Rozdział  III

Konwojowanie materiałów zawierających informacje niejawne

§  9.

1. Przewożenie materiałów zawierających informacje niejawne powinno być dokonywane pojazdami służbowymi CBA.

2. Materiały zawierające informacje niejawne, przesyłane w granicach administracyjnych miasta i stanowiące tajemnicę:

1) państwową - powinny być chronione co najmniej przez dwóch konwojentów posiadających poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli "ściśle tajne";

2) służbową - mogą być chronione przez jednego konwojenta posiadającego poświadczenie bezpieczeństwa co najmniej do klauzuli "poufne".

3. W celu zwiększenia bezpieczeństwa konwojowania należy dążyć do zapewnienia każdemu konwojowi dwuosobowej obsady.

4. W samochodzie przewożącym materiały zawierające informacje niejawne nie powinny przebywać osoby inne niż konwojenci.

5. W przypadku zaistnienia incydentu zakłócającego bezpieczny transport przesyłki należy skontaktować się z dyżurnym funkcjonariuszem CBA.

6. Transport przesyłki należy zaplanować w taki sposób, aby mogła być dostarczona w możliwie najkrótszym czasie.

7. W przypadku gdy użycie pojazdu nie jest uzasadnione odległością jednostki, do której są przesyłane, transport materiałów zawierających informacje niejawne może być wykonany pieszo, pod warunkiem zastosowania odpowiedniego zabezpieczenia technicznego i zapewnienia asysty co najmniej jednego konwojenta.

§ 10. Zabronione jest pozostawianie przesyłki podczas przewożenia bez nadzoru.

§  11.

1. Materiały zawierające informacje niejawne muszą być przewożone w zamkniętych, przystosowanych i właściwie zabezpieczonych pojemnikach transportowych.

2. Na pojemniku transportowym umieszcza się:

1) nazwę i adres nadawcy;

2) informację o treści:

"Znalazca niniejszego pojemnika proszony jest o niezwłoczne przekazanie go najbliższej jednostce Policji. Pojemnika nie rozplombowywać i nie otwierać".

3. W przypadku uszkodzenia pojemnika transportowego konwojent jest obowiązany do natychmiastowego jego zabezpieczenia.

§ 12. W wypadku utraty lub zagubienia pojemnika transportowego dowódca konwoju niezwłocznie powiadamia o tym fakcie bezpośredniego przełożonego oraz dyżurnego funkcjonariusza CBA.

Rozdział  IV

Konwojowanie wartości pieniężnych

§  13.

1. Transport wartości pieniężnych odbywa się pojazdami służbowymi CBA.

2. Wartości pieniężne powinny być transportowane w pojemnikach, o których mowa w § 11 ust. 1 i 2.

3. W przypadku gdy użycie pojazdu nie jest uzasadnione z uwagi na odległość jednostki, z której wartości pieniężne są pobierane, a wysokość wartości nie przekracza 350 tys. zł, dopuszczalne jest transportowanie ich pieszo, pod warunkiem zastosowania odpowiedniego zabezpieczenia technicznego i zapewnienia asysty co najmniej jednego konwojenta.

§  14.

1. Transport wartości pieniężnych pojazdami służbowymi CBA jest chroniony przez:

1) co najmniej jednego konwojenta - przy przewożeniu wartości pieniężnych nieprzekraczających 350 tys. zł;

2) co najmniej dwóch konwojentów - przy przewożeniu wartości pieniężnych nieprzekraczających 3 mln zł;

3) co najmniej trzech konwojentów - przy przewożeniu wartości pieniężnych powyżej 3 mln zł.

2. Transport wartości pieniężnych powyżej 3 mln zł ubezpiecza się poprzez przydzielenie co najmniej jednego samochodu ubezpieczającego, w którym znajduje się dwóch konwojentów.

§  15.

1. Ochrona transportów wartości pieniężnych przekraczających 3 mln zł może być wzmocniona przez funkcjonariuszy Policji na zasadach określonych w przepisach odrębnych.

2. Ochronę transportów, o których mowa w ust. 1, Szef CBA możne powierzyć specjalistycznym uzbrojonym formacjom ochronnym.

§ 16. Jeden z konwojentów, wyznaczony przez dowódcę konwoju, asystuje osobie przenoszącej wartości pieniężne.

§ 17. Do transportowania wartości pieniężnych stosuje się odpowiednio przepisy § 9 ust. 5 i 6, § 10 oraz § 11 ust. 3.

§ 18. Zabrania się łącznego transportowania wartości pieniężnych i materiałów zawierających informacje niejawne.

Rozdział  V

Postępowanie konwojentów w przypadku zaistnienia zdarzenia nadzwyczajnego

§  19.

1. Dowódca konwoju w przypadku zaistnienia zdarzenia nadzwyczajnego jest obowiązany:

1) podjąć działania zmierzające do wyeliminowania przyczyn i skutków zaistniałej sytuacji;

2) niezwłocznie powiadomić bezpośredniego przełożonego oraz dyżurnego funkcjonariusza CBA.

2. Działania, których mowa w ust. 1, polegają w szczególności na zorganizowaniu i kierowaniu czynnościami mającymi doprowadzić do zachowania bezpieczeństwa konwojentów i przewożonych przesyłek, wezwaniu Policji oraz zapewnieniu pomocy medycznej osobom poszkodowanym.

3. Konwojenci w przypadku zaistnienia zdarzenia nadzwyczajnego są obowiązani wykonywać polecenia dowódcy konwoju.

§ 20. Z przebiegu zdarzenia, o którym mowa w § 19, dowódca konwoju sporządza notatkę służbową, w której szczegółowo opisuje:

1) miejsce i czas wystąpienia zdarzenia nadzwyczajnego;

2) imiona i nazwiska dowódcy konwoju, konwojentów oraz funkcjonariusza CBA zlecającego konwój;

3) charakter zdarzenia nadzwyczajnego;

4) podjęte przez dowódcę konwoju i konwojentów działania i środki zmierzające do wyeliminowania przyczyn i skutków zaistniałej sytuacji;

5) rodzaj ewentualnych uszkodzeń konwojowanych przesyłek;

6) przypadki zapewnienia pomocy medycznej poszkodowanym (w szczególności poprzez wskazanie, czy pomocy udzielono samodzielnie lub czy wezwano pogotowie ratunkowe);

7) przypadki wezwania Policji;

8) przypadki użycia środków przymusu bezpośredniego lub broni palnej.

§ 21. Dowódca konwoju jest obowiązany zgłosić fakt rozpoczęcia i zakończenia konwoju dyżurnemu funkcjonariuszowi CBA.

Rozdział  VI

Przepisy końcowe

§ 22. W zakresie nieuregulowanym niniejszą decyzją, do ochrony materiałów zawierających informacje niejawne mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie trybu i sposobu przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. Nr 200, poz. 1650).

§ 23. Traci moc decyzja nr 15/07 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wprowadzenia w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym Instrukcji Wykonywania Służby Konwojowej (Dz. Urz. CBA Nr 2, poz. 50).

§ 24. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.