Określenie regulaminu Rady Żeglugi Śródlądowej.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MI.2021.5
Akt obowiązujący Wersja od: 1 lutego 2021 r.
ZARZĄDZENIE Nr 3
MINISTRA INFRASTRUKTURY 1
z dnia 21 stycznia 2021 r.
w sprawie określenia regulaminu Rady Żeglugi Śródlądowej
Na podstawie art. 44 ust. 5 ustawy z dnia 31 lipca 2019 r. o wsparciu finansowym armatorów śródlądowych, Funduszu Żeglugi Śródlądowej i Funduszu Rezerwowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1901 oraz z 2020 r. poz. 284) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Określa się regulamin Rady Żeglugi Śródlądowej, stanowiący załącznik do zarządzenia.§ 2.
Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.ZAŁĄCZNIK
REGULAMIN RADY ŻEGLUGI ŚRÓDLĄDOWEJ
REGULAMIN RADY ŻEGLUGI ŚRÓDLĄDOWEJ
§ 1.
Regulamin określa organizację, tryb pracy oraz częstotliwość odbywania posiedzeń Rady Żeglugi Śródlądowej, zwanej dalej "Radą".§ 2.
1.
Pracami Rady kieruje jej Przewodniczący.2.
Zastępca Przewodniczącego jest wybierany przez Radę spośród jej członków.3.
W przypadku nieobecności Przewodniczącego Rady jego kompetencje przejmuje Zastępca Przewodniczącego.4.
Siedzibą Rady jest Warszawa.§ 3.
1.
Do zadań Przewodniczącego Rady należy w szczególności:1)
zwoływanie posiedzeń Rady;2)
przewodniczenie posiedzeniom Rady lub wyznaczanie przewodniczącego posiedzenia;3)
planowanie i organizowanie pracy Rady;4)
informowanie ministra właściwego do spraw żeglugi śródlądowej o rozpatrywanych problemach i podejmowanych uchwałach;5)
reprezentowanie Rady na zewnątrz;6)
informowanie Sekretarza Rady i Zastępcy Przewodniczącego o planowanej nieobecności, braku możliwości pełnienia funkcji i jej okresie;7)
przedstawienie ministrowi właściwemu do spraw żeglugi śródlądowej, rocznego sprawozdania z działalności Rady.2.
Przewodniczący Rady w przypadku braku wyłączenia się od głosowania członka Rady w sytuacji, o której mowa w § 8 ust. 6, może uznać jego głos za nieważny do zakończenia głosowania w danej sprawie.3.
Przewodniczący Rady, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Rady, może zapraszać na posiedzenia Rady:1)
przedstawicieli terenowych organów administracji rządowej lub samorządu terytorialnego województwa;2)
przedstawicieli zainteresowanych organizacji społecznych;3)
inne osoby, których wiedza i doświadczenie będą pomocne w trakcie obrad Rady.§ 4.
Do zadań Sekretarza Rady należy w szczególności:1)
przygotowywanie projektu planu pracy Rady;2)
opracowywanie projektu porządku posiedzeń Rady;3)
przygotowywanie i dostarczanie członkom Rady niezbędnych materiałów i dokumentów w formie elektronicznej, a na ich wniosek również w formie papierowej;4)
zapewnienie protokołowania posiedzeń Rady;5)
wykonywanie czynności organizacyjno - technicznych;6)
zawiadamianie o posiedzeniach Rady oraz dostarczanie niezbędnych materiałów na co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia, a w pilnych przypadkach - niezwłocznie;7)
sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady;8)
wykonywanie innych czynności zleconych przez przewodniczącego Rady lub ministra właściwego do spraw żeglugi śródlądowej.§ 5.
1.
Do zadań członków Rady należy, w szczególności:1)
czynny udział w posiedzeniach Rady;2)
wykonywanie zadań związanych z działalnością Rady, które zostały zaproponowane przez Przewodniczącego Rady;3)
zawiadamianie Przewodniczącego Rady przed głosowaniem o przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 6.2.
Członkowie Rady są zobowiązani do osobistego uczestnictwa w posiedzeniach.3.
Członek Rady zobowiązany jest poinformować Przewodniczącego Rady, za pośrednictwem Sekretarza Rady, o planowanej nieobecności na posiedzeniu Rady.§ 6.
1.
Rada działa na posiedzeniach lub w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk.2.
Posiedzenia są zwoływane przez Przewodniczącego Rady w zależności od potrzeb, przy czym co najmniej raz w roku, z uwzględnieniem ust. 3.3.
W przypadku złożenia przez ministra właściwego do spraw żeglugi śródlądowej wniosku o zaopiniowanie określonej sprawy, Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenie Rady w celu rozpatrzenia wniosku, wyznaczając termin posiedzenia Rady na dzień przypadający w ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku.4.
Posiedzenia mogą być zwoływane także na wniosek ministra właściwego do spraw żeglugi śródlądowej lub jednego z członków Rady.5.
Tryb korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk jest prowadzony w formie elektronicznej.§ 7.
Rada opiniuje wnioski armatorów żeglugi śródlądowej, o których mowa w art. 44 ust. 2 pkt 1 lit. a-c ustawy z dnia 31 lipca 2019 r. o wsparciu finansowym armatorów śródlądowych, Funduszu Żeglugi Śródlądowej i Funduszu Rezerwowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1901 oraz z 2020 r. poz. 284) oraz podejmuje uchwały, które podpisuje Przewodniczący Rady.§ 8.
1.
Uchwały Rady, w tym w przedmiocie wydania opinii, są podejmowane zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów "za" i "przeciw", decyduje głos Przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności - Zastępcy Przewodniczącego.2.
Członkowie Rady mogą głosować w sposób następujący: "za", "przeciw", "wstrzymuję się".3.
W przypadku głosowania w trybie korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego, może uznać brak oddania głosu przez członka Rady, po dwukrotnej, bezskutecznej próbie nawiązania kontaktu z danym członkiem, za wyrażenie pozytywnej opinii o przedłożonym wniosku.4.
Głosowanie w trybie korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk przyjmuje pisemną formę wypowiedzi oraz odbywa się w sposób jawny i przejrzysty.5.
W przypadku nieusprawiedliwionego braku udziału członka Rady w dwóch kolejnych, posiedzeniach Rady lub braku udziału w głosowaniu w trybie korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk w dwóch następujących po sobie głosowaniach Przewodniczący Rady, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego, może poinformować o tym fakcie podmiot, który wystąpił o powołanie danego członka do Rady oraz wystąpić z prośbą o wszczęcie procedury odwołania tego członka oraz wyznaczenie nowego członka Rady.6.
Jeżeli przedmiotem głosowania na posiedzeniu lub w trybie korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk jest sprawa dotycząca bezpośrednio interesu majątkowego członka Rady jest on obowiązany wyłączyć się z głosowania nad tą sprawą.§ 9.
1.
Z posiedzenia Rady sporządza się protokół.2.
Protokół z posiedzenia powinien zawierać:1)
datę i miejsce odbycia posiedzenia;2)
listę członków Rady uczestniczących w posiedzeniu;3)
listę innych osób biorących udział w posiedzeniu Rady z ewentualnym zaznaczeniem, w jakiej części posiedzenia dana osoba uczestniczyła;4)
porządek obrad;5)
przebieg obrad;6)
treść podjętych uchwał wraz z wynikami głosowania.3.
Protokół z posiedzenia Rady podpisuje Przewodniczący Rady, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego.4.
Protokół jest zatwierdzany przez Radę na następnym posiedzeniu.§ 10.
1.
Członkom Rady przysługuje zwrot kosztów przejazdów w celu udziału w jej posiedzeniach na zasadach określonych w art. 48 ust. 2 i art. 49 ustawy z dnia 31 lipca 2019 r. o wsparciu finansowym armatorów śródlądowych, Funduszu Żeglugi Śródlądowej i Funduszu Rezerwowym.2.
Z tytułu uczestnictwa w pracach Rady nie przysługuje wynagrodzenie.Załącznik
OŚWIADCZENIE 1 DEKLARACJA CZŁONKA RADY ŻEGLUGI ŚRÓDLĄDOWEJ Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z zadaniami członka Rady i z trybem pracy Rady Żeglugi Śródlądowej, określonym w regulaminie z dnia .......................................................... 2021 r. Deklaruję gotowość do rzetelnej i bezstronnej realizacji zadań wynikających z udziału w Radzie Żeglugi Śródlądowej. Zobowiązuję się do ujawnienia ewentualnego konfliktu interesów dotyczącego mojej osoby i wyłączenia się z podejmowania decyzji w zakresie, którego ten konflikt może dotyczyć, a także do zachowania poufności w sprawach wskazanych przez Przewodniczącego Rady Żeglugi Śródlądowej | |
Data, miejsce | Imię i nazwisko |
Podpis | |
1 Minister Infrastruktury kieruje działem administracji rządowej - żegluga śródlądowa na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz. U. z 2019 r. poz. 2257 oraz z 2020 r. poz. 1722, 1745, 1927 i 2006).