Ogłoszenie Porozumienia pomiędzy Wyższym Urzędem Górniczym a Głównym Instytutem Górnictwa w Katowicach w sprawie funkcjonowania Komisji specjalnych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.WUG.2007.7.28

Akt utracił moc

Wersja od: 23 lipca 2007 r.

OBWIESZCZENIE

PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

z dnia 3 lipca 2007 r.

w sprawie ogłoszenia Porozumienia pomiędzy Wyższym Urzędem Górniczym a Głównym Instytutem Górnictwa w Katowicach w sprawie funkcjonowania Komisji specjalnych

Ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia Porozumienie, zawarte w dniu 29 czerwca 2007 r., pomiędzy Wyższym Urzędem Górniczym a Głównym Instytutem Górnictwa w Katowicach w sprawie funkcjonowania Komisji specjalnych.

ZAŁĄCZNIK 

Katowice, dnia 29 czerwca 2007 r.

POROZUMIENIE

pomiędzy Wyższym Urzędem Górniczym, reprezentowanym przez:

1. Prezesa - Piotra Buchwalda

2. Dyrektora Generalnego - Grzegorza Paździorka

a

Głównym Instytutem Górnictwa w Katowicach, reprezentowanym przez:

1. Naczelnego Dyrektora - Józefa Dubińskiego

2. Zastępcę Naczelnego Dyrektora Do Spraw Górnictwa - Mariana Turka

w sprawie funkcjonowania Komisji specjalnych.

1. Strony postanawiają, że do dnia 31 grudnia 2007 r. Komisje do spraw:

1) Tąpań, Obudowy i Kierowania Stropem w Podziemnych Zakładach Górniczych,

2) Atmosfery Kopalnianej i Zagrożeń Aerologicznych w Podziemnych Zakładach Górniczych,

3) Zagrożeń Wodnych, Gospodarki Odpadami oraz Likwidacji Zakładów Górniczych

- będą obsługiwane administracyjnie i finansowo przez Główny Instytut Górnictwa.

2. Posiedzenia Komisji będą odbywać się w siedzibie Głównego Instytutu Górnictwa. W uzasadnionych przypadkach posiedzenie może odbywać się poza Instytutem.

3. Za techniczno-organizacyjne przygotowanie posiedzenia Komisji będzie odpowiadał Sekretarz Komisji.

4. Sekretarz Komisji będzie informował pisemnie z odpowiednim wyprzedzeniem Naczelnego Dyrektora Głównego Instytutu Górnictwa o planowanym posiedzeniu.

5. Do rozpoznania danej sprawy będzie sporządzona wyłącznie jedna recenzja (koreferat) przez wyłącznie jedną osobę, a w uzasadnionych przypadkach dwie recenzje (koreferaty), z których każda będzie sporządzona przez wyłącznie jedną osobę. Decyzję o sporządzeniu dwóch recenzji (koreferatów) będzie podejmował Przewodniczący Komisji.

6. Wynagrodzenia za udział w posiedzeniach Komisji oraz pozostałe koszty będą wypłacane osobom wchodzącym w skład Komisji w następującej wysokości:

1) Przewodniczący Komisji - 375,00 zł za jedno posiedzenie;

2) Zastępcy Przewodniczącego Komisji - 335,00 zł za jedno posiedzenie;

3) Sekretarz oraz Członkowie Komisji - 300,00 zł za jedno posiedzenie;

4) zwrot kosztów przejazdu (w uzasadnionych przypadkach) - zgodnie z ogólnie obowiązującymi zasadami, w oparciu o wykazy sporządzone przez Sekretarza Komisji i zatwierdzone przez Przewodniczącego Komisji;

5) honorarium za sporządzenie recenzji (koreferatu) - do 2.000,00 zł.

7. Z wynagrodzenia należnego osobom wchodzącym w skład Komisji zostanie potrącony podatek dochodowy od osób fizycznych.

8. Wynagrodzenia należne osobom wchodzącym w skład Komisji będą wypłacane przelewem na ich konta osobiste.

9. Ustala się następujące zasady rozliczania kosztów funkcjonowania Komisji:

1) dla każdej Komisji zostanie ustalony oddzielny kod w systemie finansowo-księgowym Głównego Instytutu Górnictwa do rejestracji kosztów funkcjonowania Komisji;

2) podmioty występujące z wnioskiem o wydanie opinii przez Komisję będą finansować koszty posiedzenia Komisji, na które składają się:

a) koszty sporządzenia recenzji (koreferatu) niezbędnej do wydania opinii,

b) wynagrodzenia oraz koszty osób wchodzących w skład Komisji, o których mowa w pkt 6,

c) koszty organizacji posiedzenia - koszty wynajmu sali, koszty obsługi technicznej (obsługa urządzeń audiowizualnych), koszty obsługi administracyjno-księgowej, koszty poczęstunku (kawa, herbata, woda mineralna, kanapki) - dla uproszczenia rozliczeń kosztów posiedzeń komisji ustala się ryczałt ponoszonych kosztów w przedziale do 2.000,00 zł na jedno posiedzenie;

3) koszty (merytoryczne i administracyjno-techniczne) rozpatrzenia przez Komisję wniosku podmiotu o wydanie opinii będzie ustalał każdorazowo Przewodniczący Komisji lub upoważniony przez niego Zastępca;

4) zatwierdzone rozliczenie kosztów posiedzenia Komisji przez Przewodniczącego lub upoważnionego przez niego Zastępcę będzie stanowić podstawę wystawienia faktury przez Główny Instytut Górnictwa wobec podmiotu, którego wniosek był rozpatrywany na danym posiedzeniu;

5) Sekretarz Komisji lub wskazany przez Przewodniczącego Członek Komisji będzie współdziałał z Działem Finansowym i Windykacji Należności Głównego Instytutu Górnictwa w zakresie windykacji należności od podmiotów, które wystąpiły do Komisji z wnioskiem o wydanie opinii;

6) przyjmuje się zasadę ścisłego powiązania wpływów środków pieniężnych na konto z dokonywanymi wypłatami.

10. Główny Instytut Górnictwa, jako jednostka obsługująca Komisje, będzie zapewniał dostęp do dokumentacji i ewidencji finansowej związanej z działalnością Komisji stałym przedstawicielom Wyższego Urzędu Górniczego, wyznaczonym przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego, lub pracownikom służb finansowych Wyższego Urzędu Górniczego.

11. Część finansowa sprawozdania przesłanego Prezesowi Wyższego Urzędu Górniczego przez Przewodniczącego Komisji będzie parafowana przez służby finansowe Głównego Instytutu Górnictwa.