Obieg oraz kontrola dokumentów i dowodów księgowych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych dla dysponenta głównego i dysponenta III stopnia środków budżetowych.
Dz.Urz.MSZ.2011.2.8
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 46
MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH1)
z dnia 30 grudnia 2010 r.
w sprawie obiegu oraz kontroli dokumentów i dowodów księgowych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych dla dysponenta głównego i dysponenta III stopnia środków budżetowych
1) Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej - członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej oraz sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 220, poz. 1725).
2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703 z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217, Nr 220, poz. 1600, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 42, poz. 337, Nr 98, poz. 817, Nr 157, poz. 1241 i Nr 161, poz. 1277 oraz z 2010 r. Nr 57, poz. 354.
ZAŁĄCZNIK
INSTRUKCJA
INSTRUKCJA
Rozdział 1
Podstawa prawna
Podstawa prawna
Rozdział 2
Zakres instrukcji i podstawowe definicje
Zakres instrukcji i podstawowe definicje
Rozdział 3
Cele instrukcji
Cele instrukcji
Rozdział 4
Dowody księgowe
Dowody księgowe
Rozdział 5
Zasady sporządzania dowodu księgowego
Zasady sporządzania dowodu księgowego
Rozdział 6
Rodzaje dowodów
Rodzaje dowodów
– przychodowe,
– rozchodowe,
– rachunki zleceniobiorców, łącznie z oświadczeniem podatkowym i do ubezpieczeń społecznych - oryginały,
– listy wypłat z tytułu umów zleceń i umów o dzieło,
– deklaracje, upoważnienia, zobowiązania i oświadczenia pracowników o wyrażeniu zgody na potrącenie z wynagrodzenia,
– dowody pobranych, a nie rozliczonych w terminie zaliczek,
– składki i raty na rzecz Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
– spłaty pożyczek mieszkaniowych,
– zajęcia komorników i inne decyzje organów administracji,
– państwowej w zakresie potrąceń uregulowane odrębnymi przepisami;
– przesunięcie międzymagazynowe - oryginał w jednym magazynie a kopia w drugim,
– protokół reklamacyjny magazynu dla dostawcy - kopia,
– protokół likwidacji - oryginał,
– protokół skreśleń - oryginał,
– zestawienie z obrotów materiałowych;
Rozdział 7
Kontrola dokumentów
Kontrola dokumentów
Rozdział 8
Komórki organizacyjne uczestniczące w kontroli merytorycznej i formalno-rachunkowej
Komórki organizacyjne uczestniczące w kontroli merytorycznej i formalno-rachunkowej
Rozdział 9
Zasady opracowania dokumentów przez komórki organizacyjne Ministerstwa Spraw Zagranicznych
Zasady opracowania dokumentów przez komórki organizacyjne Ministerstwa Spraw Zagranicznych
Środki trwałe oddane do użytkowania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub leasingu zalicza się do aktywów trwałych jednej ze stron umowy, zgodnie z warunkami określonymi w art. 3 ust. 4 ustawy o rachunkowości;
W przypadku wartości niematerialnych i prawnych oddanych do użytkowania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub leasingu, wartości niematerialne i prawne zalicza się do aktywów trwałych jednej ze stron umowy, zgodnie z warunkami określonymi w art. 3 ust. 4 ustawy o rachunkowości;
Do tak opisanych dokumentów począwszy od dnia 1 stycznia 2011 r. dołącza się odpowiedni dowód z ksiąg pomocniczych potwierdzający wprowadzenia na ewidencję.
Rozdział 10
Przechowywanie dokumentów księgowych
Przechowywanie dokumentów księgowych
Rozdział 11
Udostępnianie dokumentów księgowych
Udostępnianie dokumentów księgowych