Nadanie statutu Sekcji Polskiej Międzynarodowej Komisji Stanu Cywilnego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSWiA.1999.5.52

Akt utracił moc

Wersja od: 11 sierpnia 1999 r.

DECYZJA Nr 190

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 11 sierpnia 1999 r.

w sprawie nadania statutu Sekcji Polskiej Międzynarodowej Komisji Stanu Cywilnego.

Na podstawie § 3 uchwały Nr 36/99 Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 1999 r. w sprawie udziału Rzeczypospolitej Polskiej w pracach Międzynarodowej Komisji Stanu Cywilnego oraz powołania Sekcji Polskiej Komisji postanawia się, co następuje:

§  1.

1. Sekcji Polskiej Międzynarodowej Komisji Stanu Cywilnego nadaje się statut określający jej organizację i tryb pracy.

2. Statut stanowi załącznik do decyzji.

§ 2. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK

Statut

Sekcji Polskiej Międzynarodowej Komisji Stanu Cywilnego.

§ 1. Polska Sekcja Międzynarodowej Komisji Stanu Cywilnego, zwana dalej "Sekcją", jest organem stale współpracującym z Międzynarodową Komisją Stanu Cywilnego, zwaną dalej "Komisją".

§ 2. W skład Sekcji wchodzą:

1) przewodniczący,

2) dwóch wiceprzewodniczących,

3) członkowie.

§ 3. Przewodniczący Sekcji kieruje pracami Sekcji, w tym w szczególności:

1) dokonuje podziału zadań Sekcji pomiędzy wiceprzewodniczących,

2) wskazuje wiceprzewodniczącego, który w czasie nieobecności przewodniczącego, kieruje pracami Sekcji,

3) występuje z wnioskami do ministra właściwego do spraw administracji publicznej w sprawach:

a) wyznaczenia wiceprzewodniczących Sekcji,

b) zabezpieczenia środków na pokrycie składki członkowskiej Komisji,

c) zabezpieczenia środków finansowych na działalność Sekcji,

d) akceptacji materiałów przekazywanych do Komisji,

e) wnioskowania odnośnie składu delegacji polskiej w posiedzeniach Komisji,

4) opracowuje harmonogram posiedzeń Sekcji,

5) wyznacza posiedzenia Sekcji,

6) składa ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej roczne sprawozdanie z działalności Sekcji.

§ 4. Do zadań wiceprzewodniczącego Sekcji należy:

1) zastępowanie przewodniczącego w czasie jego nieobecności,

2) wykonywanie zadań Sekcji w zakresie określonym przez przewodniczącego.

§  5.

1. Spośród członków Sekcji przewodniczący wyznacza sekretarza.

2. Do obowiązków sekretarza należy:

1) realizacja decyzji podjętych przez Sekcję,

2) przekazywanie członkom Sekcji materiałów z porządkiem dziennym obrad,

3) sporządzanie protokołu z obrad Sekcji,

4) prowadzenie oraz przechowywanie akt i archiwów Sekcji,

5) wykonywanie innych zadań powierzonych przez przewodniczącego.

§  6.

1. Sekcja obraduje na posiedzeniach.

2. Posiedzenia Sekcji zwołuje przewodniczący raz na kwartał.

3. W razie potrzeby przewodniczący Sekcji może zwołać posiedzenie w dodatkowym terminie.

§  7.

1. Porządek dzienny posiedzenia ustala przewodniczący.

2. Materiały z porządkiem dziennym obrad dostarczane są członkom Sekcji najpóźniej na 10 dni przed planowanym posiedzeniem.

§  8.

1. Sekcja podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów.

2. W przypadku równej ilości głosów rozstrzygnięcie nie zostaje podjęte.

§ 9. Z posiedzeń Sekcji sporządzany jest protokół, który podlega zatwierdzeniu przez przewodniczącego.