Nadanie regulaminu organizacyjnego Samodzielnemu Zespołowi Analizy Ryzyka Komendy Głównej Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2004.7.35

Akt utracił moc

Wersja od: 15 września 2004 r.

ZARZĄDZENIE Nr 30

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 30 czerwca 2004 r.

w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Samodzielnemu Zespołowi Analizy Ryzyka Komendy Głównej Straży Granicznej

Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 3a pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1399, z 2003 r. Nr 90, poz. 844, Nr 113, poz. 1070, Nr 128, poz. 1175, Nr 137, poz. 1302, Nr 166, poz. 1609, Nr 210, poz. 2036 oraz z 2004 r. Nr 29, poz. 257) zarządza się, co następuje:

§ 1. Samodzielnemu Zespołowi Analizy Ryzyka Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanemu dalej "Zespołem", nadaje się regulamin organizacyjny określający zakres jego zadań, strukturę wewnętrzną oraz zakres obowiązków i uprawnień kierownika Zespołu, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2. Obsługę kancelaryjną Zespołu zapewnia Gabinet Komendanta Głównego Straży Granicznej.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15 lipca 2004 r.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Samodzielnego Zespołu Analizy Ryzyka Komendy Głównej Straży Granicznej

§ 1. Zespół jest jednostką organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej, powołaną do przygotowywania analiz ryzyka, zgodnie z założeniami Wspólnego Zintegrowanego Modelu Analizy Ryzyka Unii Europejskiej (CIRAM), dostosowanymi do warunków funkcjonowania i potrzeb Straży Granicznej, a także innych opracowań analityczno-koncepcyjnych na potrzeby Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców.

§ 2. Do zakresu zadań Zespołu należy:

1) gromadzenie, weryfikowanie, przetwarzanie danych i informacji niezbędnych do przygotowywania analiz ryzyka i innych opracowań, przekazywanych przez jednostki organizacyjne Komendy Głównej Straży Granicznej i Straży Granicznej, a także uzyskiwanych od organów administracji publicznej, instytucji państwowych, organizacji pozarządowych, agend i przedstawicielstw organizacji międzynarodowych, służb granicznych, policyjnych i imigracyjnych innych państw oraz z internetu, prasy i innych źródeł;

2) sporządzanie okresowych i doraźnych ocen zagrożeń i ocen ryzyka oraz analiz ryzyka na podstawie danych i materiałów przekazywanych ze źródeł, o których mowa w pkt 1;

3) opracowywanie opinii i prognoz oraz przedstawianie wniosków i propozycji działań lub zmian dotyczących systemu ochrony i zarządzania granicą państwową;

4) sporządzanie - na podstawie materiałów otrzymanych z jednostek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej i Straży Granicznej oraz innych źródeł - zbiorczych opracowań i zestawień opisowo-statystycznych, w tym:

a) biuletynów statystycznych,

b) informacji dotyczących sytuacji na granicy państwowej;

5) przygotowywanie dla Komendanta Głównego Straży Granicznej lub jego zastępców informacji i ocen z zakresu analizy ryzyka;

6) opracowywanie - na polecenie Komendanta Głównego Straży Granicznej lub jego zastępcy - innych materiałów analitycznych dla Komendanta Głównego Straży Granicznej lub jego zastępców oraz dla naczelnych i centralnych organów administracji rządowej;

7) koordynowanie obiegu informacji i opracowań w zakresie niezbędnym do przygotowywania materiałów analitycznych oraz ich efektywnego wykorzystania;

8) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad działalnością komórek organizacyjnych i poszczególnych stanowisk w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej, których zakres zadań dotyczy analizy ryzyka w ramach CIRAM,

9) przygotowywanie projektów aktów prawnych oraz opiniowanie innych projektów aktów prawnych dotyczących analizy ryzyka w Straży Granicznej;

10) udostępnianie jednostkom organizacyjnym Komendy Głównej Straży Granicznej i Straży Granicznej oraz innym uprawnionym podmiotom danych statystycznych dotyczących działalności Straży Granicznej, ocen zagrożeń i analiz ryzyka;

11) opracowywanie projektów porozumień w zakresie wymiany informacji i opracowań analitycznych na potrzeby analizy ryzyka;

12) organizowanie i prowadzenie współpracy ze służbami i instytucjami zagranicznymi w zakresie analizy ryzyka.

§  3.

1. W celu realizacji zadań, o których mowa w § 2, Zespół na bieżąco współdziała z jednostkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej i Straży Granicznej, a w szczególności:

1) z komórkami organizacyjnymi i osobami zajmującymi się w jednostkach organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej i Straży Granicznej zbieraniem i przetwarzaniem danych statystycznych i informacji oraz wykonywaniem analiz - w zakresie gromadzenia i przetwarzania informacji oraz przygotowywania analiz;

2) z Biurem Współpracy Międzynarodowej Komendy Głównej Straży Granicznej - w zakresie koordynowania współpracy międzynarodowej dotyczącej analizy ryzyka;

3) z Biurem Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej - w zakresie organizowania szkoleń i doskonalenia zawodowego;

4) z Biurem Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej - w zakresie administrowania posiadanym sprzętem i systemami informatycznymi oraz bazami danych, a także tworzenia, wdrażania i wykorzystania tych systemów na potrzeby analizy ryzyka.

2. W ramach współdziałania z jednostkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej realizującymi czynności operacyjno-rozpoznawcze i dochodzeniowo-śledcze Zespół korzysta z materiałów ewidencji operacyjnej i śledczej, przede wszystkim w postaci wyciągów zawierających najważniejsze dane i informacje z rejestrowanych postępowań przygotowawczych i spraw operacyjnych - w zakresie ustalonym przez Kierownika Zespołu z kierownikami tych jednostek.

§ 4. W skład Zespołu wchodzą:

1) Kierownik Zespołu - Pełnomocnik Komendanta Głównego Straży Granicznej do spraw wdrażania analizy ryzyka w Straży Granicznej;

2) stanowiska samodzielne;

3) stanowiska wykonawcze.

§  5.

1. Zespołem kieruje Kierownik Zespołu.

2. Kierownik Zespołu jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w Zespole.

§ 6. Do zakresu obowiązków Kierownika Zespołu należy:

1) organizowanie pracy Zespołu oraz zapewnianie warunków do sprawnego i skutecznego wykonywania zadań;

2) ustalanie kierunków pracy Zespołu;

3) ocenianie przydatności kandydatów do służby lub pracy w Zespole;

4) nadzorowanie i kontrola wykonywanych przez podległych funkcjonariuszy i pracowników zadań wynikających z zakresu ich obowiązków i uprawnień;

5) współdziałanie z kierownikami jednostek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej i Straży Granicznej w zakresie przygotowywania ocen i analiz;

6) koordynowanie obiegu informacji w zakresie niezbędnym dla realizacji zadań Zespołu oraz rozpowszechniania opracowań i materiałów z zakresu analizy ryzyka w Straży Granicznej;

7) utrzymywanie kontaktów służbowych z przedstawicielami organów administracji publicznej i instytucji państwowych oraz służb i instytucji zagranicznych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Zespołu;

8) przedkładanie Komendantowi Głównemu Straży Granicznej lub jego zastępcom analiz oraz innych materiałów opracowanych przez Zespół;

9) inicjowanie szkoleń specjalistycznych i kursów doskonalących dla funkcjonariuszy i pracowników wykonujących zadania z zakresu analizy ryzyka, a także osób z jednostek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej i Straży Granicznej współpracujących z komórkami analizy ryzyka;

10) nadzorowanie i koordynowanie całości działań związanych z realizacją programu wdrażania analizy ryzyka w Straży Granicznej;

11) wykonywanie innych zadań zleconych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.

§ 7. Kierownik Zespołu jest uprawniony do:

1) wydawania decyzji, wytycznych i poleceń w sprawach związanych z działalnością Zespołu;

2) zlecania podległym funkcjonariuszom i pracownikom wykonywania innych zadań, niż określone w zakresie obowiązków na zajmowanym stanowisku, a wynikających z zadań Zespołu, przez okres niezbędny dla potrzeb służbowych;

3) upoważniania na piśmie podległych funkcjonariuszy i pracowników do podejmowania decyzji w jego imieniu w określonych sprawach;

4) powoływania spośród podległych funkcjonariuszy i pracowników doraźnych grup roboczych i zespołów do wykonania określonych zadań;

5) Organizowania cyklicznych spotkań i narad funkcjonariuszy i pracowników wykonujących w jednostkach organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej i Straży Granicznej zadania z zakresu analizy ryzyka oraz osób stale z nimi współpracujących;

6) 1 potwierdzania pod względem merytorycznym:

a) rozliczeń krajowych podróży służbowych funkcjonariuszy i pracowników Zespołu,

b) wydatków reprezentacyjnych Kierownika Zespołu;

7) wyrażania w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej zgody na brakowanie znajdujących się w Zespole dokumentów manipulacyjnych o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym oznaczonych symbolem "Bc" oraz wtórników i kopii akt przekazanych do archiwum, w drodze zatwierdzenia protokołu brakowania tych dokumentów.

§ 8. Kierownik Zespołu, w terminie 14 dni od dnia mianowania na stanowisko służbowe, składa pisemne oświadczenie o przyjęciu obowiązków i uprawnień kierownika Zespołu, określonych w regulaminie organizacyjnym Zespołu, potwierdzone czytelnym podpisem, które następnie przekazywane jest do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej w celu włączenia do akt osobowych. Biuro Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej umieszcza na oświadczeniu pieczęć swojej jednostki organizacyjnej.

¹ Załącznik § 7 pkt 6 zmieniony przez § 8 zarządzenia nr 41 z dnia 14 września 2004 r. (Dz.Urz.KGSG.04.9.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 września 2004 r.