Nadanie regulaminu organizacyjnego Głównemu Urzędowi Miar.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GUM.2005.4.10

Akt utracił moc

Wersja od: 2 września 2005 r.

ZARZĄDZENIE NR 8

PREZESA GŁÓWNEGO URZĘDU MIAR

z dnia 2 września 2005 r.

w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Głównemu Urzędowi Miar

Na podstawie art. 39 ust. 6 w związku z ust. 8 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199 z późn. zm.) oraz § 4 statutu Głównego Urzędu Miar, stanowiącego załącznik do zarządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie nadania statutu Głównemu Urzędowi Miar (M.P. Nr 48, poz. 659), zarządza się, co następuje:

§ 1. Głównemu Urzędowi Miar, zwanemu dalej "GUM", nadaje się regulamin organizacyjny, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§  2.

1. Organizację i szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych GUM określają wewnętrzne regulaminy organizacyjne, które zawierają w szczególności:

1) strukturę organizacyjną komórki;

2) szczegółowy zakres zadań komórki wynikający z regulaminu organizacyjnego GUM oraz szczegółowe zakresy zadań jednostek wchodzących w skład komórki;

3) organizację zarządzania komórką, w tym zakresy upoważnień do załatwiania spraw i podpisywania pism dla zastępcy kierownika komórki i osób kierujących jednostkami wchodzącymi w jej skład.

2. Kierownicy komórek organizacyjnych GUM w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia:

1) opracują wewnętrzne regulaminy organizacyjne i uzgodnią ich treść pod względem formalnoprawnym z Biurem Prawno-Legislacyjnym;

2) uzyskają akceptację członka Kierownictwa GUM nadzorującego komórkę organizacyjną i przekażą trzy egzemplarze zaakceptowanych regulaminów Dyrektorowi Generalnemu GUM do zatwierdzenia.

3. Regulaminy, o których mowa w ust. 1, obowiązują od dnia ich zatwierdzenia przez Dyrektora Generalnego GUM.

4. Egzemplarze zatwierdzonych regulaminów, o których mowa w ust. 1, otrzymują właściwa komórka organizacyjna, Zespół Dyrektora Generalnego i Biuro Prawno-Legislacyjne.

§ 3. Kierownicy komórek organizacyjnych obowiązani są do zapoznania pracowników z treścią regulaminów, o których mowa w § 1 i 2.

§ 4. Traci moc zarządzenie nr 3 Prezesa Głównego Urzędu Miar z dnia 6 lutego 2004 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Głównemu Urzędowi Miar zmienione zarządzeniem nr 5 Prezesa Głównego Urzędu Miar z dnia 20 czerwca 2005 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Głównemu Urzędowi Miar.

§  5.

1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 września 2005 r.

2. Zarządzenie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Głównego Urzędu Miar.

ZAŁĄCZNIK 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GŁÓWNEGO URZĘDU MIAR

Rozdział 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. Główny Urząd Miar, zwany dalej "GUM", jest centralnym urzędem administracji rządowej zapewniającym wykonywanie zadań Prezesa Głównego Urzędu Miar, zwanego dalej "Prezesem".

§ 2. GUM działa na podstawie:

1) ustawy z dnia 11 maja 2001 r. - Prawo o miarach (Dz. U. z 2004 r. Nr 243, poz. 2441 z późn. zm.);

2) ustawy z dnia 3 kwietnia 1993 r. - Prawo probiercze (Dz. U. z 1993 r. Nr 55, poz. 249 z późn. zm.);

3) innych ustaw i rozporządzeń związanych z działalnością GUM;

4) zarządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie nadania statutu Głównemu Urzędowi Miar (M.P. Nr 48, poz. 659);

5) regulaminu organizacyjnego Głównego Urzędu Miar, zwanego dalej "regulaminem"

oraz zgodnie z zarządzeniami, decyzjami, wytycznymi i poleceniami Prezesa oraz Dyrektora Generalnego Głównego Urzędu Miar, zwanego dalej "Dyrektorem Generalnym", a także zgodnie z dokumentami wewnętrznymi obowiązującymi w systemie jakości.

§ 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1) Kierownictwie GUM, należy przez to rozumieć Prezesa, Wiceprezesów oraz Dyrektora Generalnego;

2) komórce organizacyjnej, należy przez to rozumieć komórki organizacyjne, o których mowa w § 4 regulaminu;

3) kierowniku komórki organizacyjnej, należy przez to rozumieć dyrektora zakładu, biura albo inną osobę kierującą komórką organizacyjną;

4) jednostkach nadzorowanych, należy przez to rozumieć okręgowe i obwodowe urzędy miar oraz okręgowe i obwodowe urzędy probiercze;

5) upoważnieniu, należy przez to rozumieć umocowanie do dokonywania - w zakresie właściwości Prezesa i Dyrektora Generalnego, w ich imieniu - czynności prawnych;

6) administracji miar, należy przez to rozumieć komórki organizacyjne GUM, okręgowe i obwodowe urzędy miar;

7) administracji probierczej, należy przez to rozumieć okręgowe i obwodowe urzędy probiercze;

8) pracownikach, należy przez to rozumieć pracowników GUM.

Rozdział  2

Organizacja wewnętrzna

§  4.

1. W skład GUM wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1) Gabinet Prezesa (GP);

2) Biuro Służby Nadzoru Metrologicznego i Probierczego (BSN);

3) Zespół do Spraw Systemu Zarządzania Jakością (ZJ);

4) Zakład Długości i Kąta (M1);

5) Zakład Promieniowania Optycznego (M2);

6) Zakład Masy i Siły (M3);

7) Zakład Metrologii Elektrycznej (M4);

8) Zakład Fizykochemii (M5);

9) Sekretariat Naukowy Metrologii (SNM);

10) Wydział do spraw Metrologii Interdyscyplinarnej (WMI);

11) Zakład Laboratoriów Badawczych (ZLB);

12) Biuro Prawno-Legislacyjne (BPL);

13) Biuro Polityki Rynkowej (BPR);

14) Samodzielne Laboratorium do Spraw Tachografów Samochodowych (TS);

15) Zespół do Spraw Upoważnień i Zezwoleń (ZUZ);

16) Zespół do Spraw Europejskich (ZE);

17) Samodzielne Stanowisko do spraw Towarów Paczkowanych (TP);

18) Biuro Kadr i Spraw Socjalnych (BK);

19) Biuro Administracyjne (BA);

20) Biuro Budżetowe (BB);

21) Zespół Dyrektora Generalnego Urzędu (ZDG);

22) Samodzielne Stanowisko do Spraw Audytu Wewnętrznego (AW);

23) Samodzielne Stanowisko do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych (IN).

2. Schematy organizacyjne GUM stanowią załącznik do regulaminu.

§ 5. W skład komórek organizacyjnych, o których mowa w § 4, wchodzą laboratoria, zespoły, wydziały, jedno lub wieloosobowe stanowiska pracy.

§  6.

1. Komórkami organizacyjnymi kierują:

1) dyrektorzy - zakładami, biurami, Gabinetem Prezesa i Sekretariatem Naukowym Metrologii;

2) kierownicy - zespołami albo samodzielnymi laboratoriami;

3) naczelnik - Wydziałem Metrologii Interdyscyplinarnej.

2. Kierownicy kierują komórkami organizacyjnymi przy pomocy zastępcy (zastępców), jeżeli zostali ustanowieni.

Rozdział  3

Tryb pracy Głównego Urzędu Miar

§  7.

1. Prezes kieruje działalnością GUM przy pomocy Wiceprezesów, Dyrektora Generalnego i kierowników komórek organizacyjnych.

2. Do wyłącznej kompetencji Prezesa zastrzeżone są:

1) ustalanie kierunków rozwoju administracji miar i administracji probierczej oraz ogólnych zasad prowadzenia działalności w sprawach miar i probiernictwa, w tym realizacji zadań związanych z członkostwem RP w UE;

2) reprezentowanie administracji miar i administracji probierczej w kontaktach z Radą Ministrów, Sejmem i Senatem oraz Prezydentem RP;

3) zatwierdzanie materiałów i opracowań przeznaczonych dla Sejmu, Senatu i Prezydenta RP oraz naczelnych i centralnych organów administracji rządowej;

4) akceptowanie projektów aktów normatywnych przedkładanych właściwym ministrom;

5) sprawy, w których decyzja należy wyłącznie do centralnego organu administracji rządowej;

6) reprezentowanie Rzeczypospolitej Polskiej lub GUM w organach międzynarodowych organizacji metrologicznych;

7) wydawanie przepisów wewnętrznych dotyczących realizacji zadań wynikających z regulaminu;

8) wdrażanie i utrzymywanie systemu jakości w GUM;

9) prowadzenie polityki informacyjnej GUM oraz utrzymywanie kontaktów zagranicznych;

10) prowadzenie spraw związanych z obronnością i bezpieczeństwem Państwa;

11) kierowanie nadzorem metrologicznym i probierczym;

12) powoływanie i odwoływanie członków Rady Konsultacyjnej oraz zatwierdzanie regulaminu określającego jej zakres działania i tryb pracy;

13) występowanie o nadania orderów i odznaczeń państwowych lub resortowych oraz udzielanie wyróżnień;

14) ustanawianie pełnomocników oraz określanie zakresów ich zadań, w szczególności ustanowienie Pełnomocnika do Spraw Jakości.

3. Prezes sprawuje bezpośredni nadzór nad:

1) Gabinetem Prezesa;

2) Biurem Służby Nadzoru Metrologicznego i Probierczego;

3) Zespołem do Spraw Systemu Zarządzania Jakością.

4. Do podpisu Prezesa zastrzega się pisma kierowane do: Prezydenta RP, Marszałków i Wicemarszałków Sejmu i Senatu, Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego, Prezesa i Wiceprezesów Rady Ministrów, Prezesa Trybunału Konstytucyjnego, Przewodniczącego Trybunału Stanu, Prezesa Najwyższej Izby Kontroli, Rzecznika Praw Obywatelskich, Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego, ministrów, kierowników centralnych urzędów administracji rządowej oraz posłów i senatorów.

5. Prezesa w czasie jego nieobecności zastępuje wyznaczony przez niego Wiceprezes.

6. Prezes może upoważnić Wiceprezesa, Dyrektora Generalnego, kierownika komórki organizacyjnej oraz innych pracowników GUM do podejmowania decyzji oraz do podpisywania pism, o których mowa odpowiednio w ust. 2 i 4.

7. W celu realizacji bieżących zadań GUM, Prezes zwołuje posiedzenia Kierownictwa GUM, ustala porządek obrad oraz im przewodniczy.

8. Prezes dokonuje czynności wynikających ze stosunku pracy wobec dyrektorów i naczelników jednostek nadzorowanych.

9. Prezes udziela urlopów pozostałym członkom Kierownictwa GUM, kierownikom nadzorowanych komórek organizacyjnych oraz dyrektorom jednostek nadzorowanych.

§  8.

1. Wiceprezes odpowiedzialny jest za realizację zadań powierzonych mu przez Prezesa.

2. Wiceprezes wykonuje powierzone mu zadania we współdziałaniu z Dyrektorem Generalnym i przy pomocy kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych.

3. Wiceprezes udziela urlopów i zatwierdza wyjazdy służbowe kierownikom nadzorowanych komórek organizacyjnych.

§ 9. Do zadań Wiceprezesa do Spraw Metrologii Naukowej i Przemysłowej należy:

1) proponowanie kierunków rozwoju metrologii naukowej i przemysłowej oraz występowanie z inicjatywami w tym zakresie;

2) przygotowywanie projektów dokumentów i stanowisk prezentowanych naczelnym i centralnym organom Państwa;

3) kierowanie pracami dotyczącymi spraw metrologii naukowej, przemysłowej i interdyscyplinarnej w GUM i jednostkach nadzorowanych;

4) współpraca z krajowymi i międzynarodowymi organizacjami i instytucjami związanymi z metrologią naukową i przemysłową;

5) reprezentowanie GUM w organach regionalnych organizacji metrologicznych działających w zakresie metrologii naukowej i przemysłowej;

6) współpraca z Radą Konsultacyjną;

7) wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezesa;

8) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad:

a) Zakładem Długości i Kąta,

b) Zakładem Promieniowania Optycznego,

c) Zakładem Masy i Siły,

d) Zakładem Metrologii Elektrycznej,

e) Zakładem Fizykochemii,

f) Sekretariatem Naukowym Metrologii,

g) Wydziałem do spraw Metrologii Interdyscyplinarnej.

§ 10. Do zadań Wiceprezesa do Spraw Metrologii Prawnej należy:

1) proponowanie kierunków rozwoju metrologii prawnej, systemu oceny zgodności, probiernictwa oraz występowanie z inicjatywami w tym zakresie;

2) przygotowywanie projektów dokumentów i stanowisk prezentowanych centralnym i naczelnym organom Państwa;

3) kierowanie pracami dotyczącymi metrologii prawnej i oceny zgodności w GUM oraz jednostkach nadzorowanych;

4) współpraca z krajowymi i międzynarodowymi organizacjami i instytucjami związanymi z metrologią prawną oraz probiernictwem;

5) reprezentowanie GUM w organach regionalnych organizacji metrologicznych działających w zakresie metrologii prawnej;

6) współpraca z Radą Konsultacyjną;

7) kierowanie pracami dotyczącymi probiernictwa w jednostkach nadzorowanych;

8) kierowanie pracami związanymi z systemem tachografów cyfrowych;

9) wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezesa;

10) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad:

a) Zakładem Laboratoriów Badawczych,

b) Biurem Prawno-Legislacyjnym,

c) Biurem Polityki Rynkowej,

d) Samodzielnym Laboratorium do Spraw Tachografów Samochodowych,

e) Zespołem do Spraw Upoważnień i Zezwoleń,

f) Zespołem do Spraw Europejskich,

g) Samodzielnym Stanowiskiem do Spraw Towarów Paczkowanych.

§  11.

1. Dyrektor Generalny podlega bezpośrednio Prezesowi.

2. Dyrektor Generalny wykonuje zadania określone w ustawie o służbie cywilnej i innych przepisach.

3. Do zadań Dyrektora Generalnego należy w szczególności:

1) zapewnienie funkcjonowania GUM, warunków jego działania i organizacji pracy oraz prawidłowego wykonywania zadań przez komórki organizacyjne;

2) nadzorowanie przebiegu prac nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu w części dotyczącej GUM;

3) gospodarowanie mieniem GUM, zlecanie usług i dokonywanie zakupów oraz zapewnienie prowadzenia ewidencji jego majątku;

4) reprezentowanie Skarbu Państwa w odniesieniu do majątku GUM;

5) prowadzenie kontroli wewnętrznej w GUM;

6) zapewnienie przestrzegania przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej, w tym administrowanie danymi osobowymi w GUM;

7) realizacja zadań z zakresu polityki personalnej w służbie cywilnej;

8) wykonywanie zadań służby cywilnej w GUM oraz dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy oraz zadań kierownika urzędu określonych w ustawie o pracownikach urzędów państwowych i przepisach odrębnych;

9) sprawowanie nadzoru nad krajowymi i zagranicznymi wyjazdami służbowymi pracowników;

10) rozstrzyganie skarg i wniosków pracowników;

11) kierowanie procesem informatyzacji GUM;

12) wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezesa;

13) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad:

a) Biurem Kadr i Spraw Socjalnych,

b) Biurem Administracyjnym,

c) Biurem Budżetowym,

d) Zespołem Dyrektora Generalnego Urzędu,

e) Samodzielnym Stanowiskiem do spraw Audytu Wewnętrznego,

f) Samodzielnym Stanowiskiem do spraw Ochrony Informacji Niejawnych.

4. Zadania, o których mowa w ust. 2 i 3, Dyrektor Generalny realizuje z uwzględnieniem wniosków i ocen wyrażanych przez Prezesa i Wiceprezesów.

5. Dyrektor Generalny wydaje akty wewnętrzne w celu realizacji zadań, o których mowa w ust. 2 i 3.

6. Dyrektora Generalnego w czasie jego nieobecności zastępuje wyznaczony na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy o służbie cywilnej dyrektor komórki organizacyjnej.

7. Dyrektor Generalny udziela urlopów i zatwierdza wyjazdy służbowe kierownikom nadzorowanych komórek organizacyjnych.

§ 12. Szczegółowy podział pracy pomiędzy Prezesa, Wiceprezesów oraz Dyrektora Generalnego, określa Prezes w drodze decyzji.

§ 13. Kierownik komórki organizacyjnej jest odpowiedzialny za:

1) prawidłową, efektywną i terminową realizację zadań komórki określonych w regulaminie oraz zleconych przez członków Kierownictwa GUM;

2) zgodność działania komórki z kierunkami określonymi przez Kierownictwo GUM oraz obowiązującym prawem i regulacjami wewnętrznymi;

3) właściwą organizację pracy komórki i wykorzystanie czasu pracy przez podległych pracowników;

4) ochronę danych osobowych, informacji niejawnych i innych informacji ustawowo chronionych przetwarzanych w komórce;

5) zapewnienie dbałości o interes Skarbu Państwa w zakresie dochodów i wydatków oraz ścisłą współpracę w tym zakresie ze służbami finansowymi GUM;

6) zapewnienie właściwej organizacji pracy i funkcjonowania wewnętrznej kontroli w komórce;

7) celowe i oszczędne gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na działalność komórki oraz prawidłowe i racjonalne gospodarowanie powierzonym mieniem;

8) funkcjonowanie systemu jakości w komórce.

§  14.

1. Kierownik komórki organizacyjnej:

1) reprezentuje komórkę wobec Kierownictwa GUM, innych komórek organizacyjnych GUM oraz w kontaktach na zewnątrz;

2) wnioskuje w sprawach przyjmowania do pracy, szkolenia, przenoszenia, zwalniania, ustalania wysokości wynagrodzenia, premiowania, awansowania, nagradzania, odznaczania i wyróżniania oraz karania pracowników komórki;

3) ustala zakresy czynności pracowników oraz sporządza w porozumieniu z BK opisy stanowisk pracy;

4) dokonuje oceny pracowników komórki;

5) nadzoruje archiwizację dokumentów dotyczących spraw prowadzonych w komórce;

6) wyraża zgodę na urlopy pracowników oraz deleguje ich na krajowe podróże służbowe;

7) bierze udział w realizacji obowiązków wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej, przygotowuje informacje przeznaczone do zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej GUM;

8) planuje wydatki inwestycyjne i wnioskuje w sprawach zakupów.

2. Kierownik komórki organizacyjnej może posiadać inne uprawnienia, poza wymienionymi w ust. 1, udzielane odrębnym upoważnieniem lub decyzjami Prezesa lub Dyrektora Generalnego.

3. Kierownik komórki organizacyjnej stosownie do zakresu działania kierowanej komórki, przygotowuje projekty decyzji i podpisuje pisma nie zastrzeżone do kompetencji innych osób, w szczególności:

1) podpisuje pisma i materiały kierowane do nadzorującego zadania komórki członka Kierownictwa GUM oraz parafuje pisma i materiały kierowane do jego podpisu oraz do podpisu innych członków Kierownictwa GUM;

2) podpisuje pisma do równorzędnych stanowiskiem osób w urzędach administracji państwowej;

3) podejmuje decyzje i podpisuje pisma w sprawach określonych przez Prezesa w odrębnym upoważnieniu.

§ 15. Zastępca kierownika komórki organizacyjnej:

1) nadzoruje pracę i zapewnia terminowe i właściwe wykonywanie zadań podległych mu laboratoriów, wydziałów, zespołów, stanowisk;

2) podejmuje decyzje z zakresu działania podległych mu komórek oraz podpisuje i parafuje pisma i notatki informacyjne w tym zakresie - z wyłączeniem spraw zastrzeżonych dla kierownika komórki;

3) podejmuje decyzje i podpisuje pisma w sprawach wynikających z odrębnych udzielonych mu upoważnień;

4) wykonuje inne zadania zlecone przez kierownika komórki;

5) zastępuje kierownika komórki zgodnie z udzielonym upoważnieniem.

§  16.

1. Naczelnik, kierownik lub pracownik kierujący wydziałem, laboratorium, zespołem lub stanowiskiem wieloosobowym, wchodzącym w skład komórki organizacyjnej, działa zgodnie z powierzonym zakresem zadań.

2. Do obowiązków naczelnika, kierownika lub pracownika kierującego należy realizowanie powierzonych zadań poprzez:

1) organizowanie pracy oraz kontrolę realizacji zadań poszczególnych pracowników;

2) kontrolowanie dyscypliny pracy.

3. Naczelnik, kierownik lub pracownik kierujący:

1) odpowiada za prawidłowe, efektywne i terminowe wykonywanie zadań podległej komórki;

2) wydaje dyspozycje i wytyczne podległym pracownikom niezbędne do wykonywania zadań;

3) reprezentuje wydział, laboratorium, zespół lub stanowisko w zakresie określonym przez przełożonych;

4) zapewnia wymianę informacji z pozostałymi wydziałami, laboratoriami, zespołami lub stanowiskami komórki;

5) przedstawia bezpośredniemu przełożonemu opinie i wnioski w sprawach premiowania, awansowania, nagradzania i odznaczania oraz karania pracowników;

6) opiniuje wnioski urlopowe podległych pracowników;

7) wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych.

§ 17. Do pracowników w zakresie ich praw i obowiązków stosuje się w szczególności:

1) przepisy ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 1999 r. Nr 49, poz. 483 z późn. zm.);

2) przepisy ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 86, poz. 953 z późn. zm.);

3) przepisy Kodeksu Pracy;

4) postanowienia Regulaminu Pracy GUM;

5) postanowienia regulaminu organizacyjnego.

§  18.

1. Współpraca między komórkami organizacyjnymi odbywa się według następujących zasad:

1) komórki organizacyjne zobowiązane są do współpracy w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji zadań wchodzących w zakres ich działania;

2) w razie opracowywania, uzgadniania lub opiniowania sprawy wchodzącej w zakres kompetencji kilku komórek organizacyjnych - jedna z nich, wskazana przez właściwego członka Kierownictwa GUM lub będąca adresatem sprawy, pełni rolę komórki koordynującej;

3) komórki współpracujące przygotowują i przekazują komórce koordynującej materiały, informacje, wyjaśnienia, ekspertyzy i opinie konieczne do załatwienia danej sprawy;

4) komórka koordynująca zobowiązana jest do rozpatrzenia wszystkich przedłożonych stanowisk oraz do poinformowania komórek współpracujących o treści ostatecznego stanowiska w danej sprawie, poprzez przekazanie kopii przygotowanego przez nią do podpisu dokumentu;

5) przygotowany projekt stanowiska jest uzgadniany przez komórkę koordynującą z komórkami współpracującymi; w przypadku braku uzgodnienia komórka koordynująca przedkłada projekt wraz z rozbieżnościami do decyzji właściwego członka Kierownictwa GUM.

2. Wątpliwości wynikające z interpretacji przepisów prawa przez komórki organizacyjne rozpatruje BPL. W razie niemożności ich rozstrzygnięcia, BPL przedstawia własne wnioski właściwemu członkowi Kierownictwa GUM w celu podjęcia przez niego decyzji.

3. Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Prezes lub właściwy członek Kierownictwa GUM w przypadku sporu pomiędzy nadzorowanymi przez niego komórkami organizacyjnymi.

Rozdział  4

Zadania i struktura komórek organizacyjnych nadzorowanych przez Prezesa Głównego Urzędu Miar

§ 19 GABINET PREZESA (GP)

1. Gabinet Prezesa odpowiada za realizację zadań związanych z obsługą Prezesa i Wiceprezesów, oraz Rady Konsultacyjnej.

2. Do zadań Gabinetu należy:

1) realizacja polityki informacyjno-promocyjnej Prezesa, w szczególności utrzymywanie kontaktów z prasą i innymi środkami masowego przekazu, gromadzenie materiałów prasowych dotyczących metrologii i probiernictwa, oraz działalności Prezesa, przygotowywanie przeglądów prasy;

2) wydawanie oświadczeń i komunikatów, oraz prezentowanie stanowisk Prezesa w sprawach należących do zakresu jego działania;

3) udzielanie odpowiedzi, sprostowań i polemik na publikacje prasowe oraz audycje prezentowane w innych środkach masowego przekazu, w związku z krytyką lub interwencją prasową;

4) organizowanie konferencji prasowych i spotkań z dziennikarzami;

5) obsługa sekretarska Prezesa i Wiceprezesów;

6) obsługa techniczno-biurowa Rady Konsultacyjnej;

7) koordynacja działań, mających na celu zapewnienie właściwej współpracy Kierownictwa GUM z organami władzy i administracji publicznej;

8) nadzór nad obiegiem korespondencji zadekretowanej przez Prezesa i Wiceprezesów oraz monitorowanie terminowości udzielania odpowiedzi przez komórki organizacyjne;

9) przygotowywanie i protokołowanie posiedzeń i narad Kierownictwa GUM;

10) nadzorowanie wykonania planów zagranicznych wyjazdów służbowych;

11) prowadzenie dokumentacji zagranicznych wyjazdów służbowych, w tym prowadzenie ewidencji sprawozdań z zagranicznych delegacji służbowych pracowników GUM;

12) zapewnianie dostępu do informacji publicznej oraz współpraca z WMI w prowadzeniu Biuletynu Informacji Publicznej;

13) organizowanie spotkań krajowych i zagranicznych Prezesa i Wiceprezesów;

14) prowadzenie kalendarza pracy Prezesa;

15) prowadzenie doradztwa w procesach tworzenia i realizacji polityki Rządu w zakresie oceny zgodności, metrologii i probiernictwa oraz koordynowanie prac w tym zakresie;

16) prowadzenie merytorycznego doradztwa w zakresie realizacji ustawowych zadań Prezesa;

17) opracowywanie lub zlecanie opracowania opinii, ekspertyz merytorycznych i ocen formalnych materiałów przedkładanych Prezesowi;

18) przygotowywanie we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, materiałów dla Prezesa na konferencje, sympozja naukowe, odczyty, narady i spotkania;

19) realizacja zadań z zakresu obronności i bezpieczeństwa Państwa;

20) nadzorowanie wykonania poleceń Prezesa;

21) koordynowanie przygotowania odpowiedzi na interpelacje i zapytania posłów i senatorów, dezyderaty komisji sejmowych i senackich;

22) koordynowanie prac związanych z udziałem Prezesa lub przedstawicieli GUM w posiedzeniach Sejmu i Senatu oraz komisji sejmowych i senackich;

23) ewidencjonowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków oraz przyjmowania obywateli w tych sprawach

24) prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych w GUM.

§ 20 BIURO SŁUŻBY NADZORU METROLOGICZNEGO l PROBIERCZEGO (BSN)

1. Biuro Służby Nadzoru Metrologicznego i Probierczego odpowiada za realizację zadań Prezesa w zakresie sprawowania nadzoru nad przestrzeganiem przepisów ustawy - Prawo o miarach oraz ustawy - Prawo probiercze oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw.

2. Do zadań Biura należy w szczególności:

1) kontrola będących w użytkowaniu przyrządów pomiarowych podlegających prawnej kontroli metrologicznej;

2) kontrola działalności jednostek, którym Prezes udzielił upoważnień lub zezwoleń;

3) kontrola działalności punktów legalizacyjnych;

4) kontrola działalności jednostek nadzorowanych przez Prezesa;

5) kontrola przestrzegania przepisów ustawy - Prawo probiercze przez osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej prowadzące przetwórstwo, naprawy lub obrót wyrobami z metali szlachetnych;

6) współpraca z jednostkami nadzorowanymi w zakresie prowadzenia wspólnych kontroli;

7) koordynacja kontroli wykonywanych wspólnie z pracownikami różnych komórek organizacyjnych;

8) przygotowywanie pod względem merytorycznym projektów aktów prawnych w zakresie właściwości Biura i współpraca z BPL w ramach procesu legislacyjnego;

9) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem upoważnień do kontroli, w tym ich ewidencji;

10) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem upoważnień do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego oraz pobieraniem, wydawaniem i rozliczaniem mandatów karnych;

11) przygotowywanie dokumentów związanych z wszczynaniem postępowań w sprawach o naruszenie przepisów ustaw Prawo o miarach i Prawo probiercze;

12) współpraca z jednostkami administracji publicznej w zakresie wymiany informacji o wynikach przeprowadzonych kontroli oraz organizacji wspólnych kontroli;

13) przygotowywanie planów kontroli oraz sporządzanie sprawozdań i okresowych informacji z ich realizacji;

14) obsługa specjalnej linii telefonicznej oraz poczty elektronicznej w zakresie skarg na działalność pracowników administracji miar i administracji probierczej i wszczynanie postępowań zgodnie z obowiązującą w tym zakresie procedurą.

3. W skład Biura Służby Nadzoru Metrologicznego i Probierczego wchodzą:

1) Wydział Kontroli Przyrządów Pomiarowych (WKP);

2) Wydział Nadzoru Administracji Miar i Podmiotów Gospodarczych (WNA);

3) Wydział Nadzoru Probierczego (WNP).

§ 21 ZESPÓŁ DO SPRAW SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ (ZJ)

1. Zespół do Spraw Systemu Zarządzania Jakością odpowiada za realizację zadań Prezesa w zakresie zarządzania systemem jakości w GUM.

2. Zespół działa na rzecz Pełnomocnika Prezesa do spraw Jakości, w celu zapewnienia prawidłowości realizacji zadań z zakresu systemu jakości.

3. Do zadań Zespołu należy:

1) nadzorowanie, utrzymywanie i doskonalenie systemu jakości w GUM, w tym:

a) prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z utrzymywaniem i dostosowywaniem systemu jakości do aktualnych potrzeb GUM, w szczególności koordynowanie prac związanych z tworzeniem i uaktualnianiem dokumentacji,

b) wykonywanie prac związanych z zapisami zawartymi w dokumentacji ogólnej systemu (Księga Jakości GUM oraz procedury ogólne),

c) udzielanie porad i konsultacji komórkom organizacyjnym GUM w zakresie funkcjonowania systemu oraz bieżące informowanie o zachodzących w nim zmianach;

2) koordynowanie działań komórek organizacyjnych związanych z akredytacją GUM oraz utrzymywanie kontaktów z PCA w tym zakresie;

3) organizowanie okresowych przeglądów systemu jakości wykonywanych przez Kierownictwo GUM, sporządzanie protokołów z tych przeglądów;

4) planowanie i organizowanie audytów wewnętrznych dotyczących systemu jakości w komórkach organizacyjnych;

5) nadzór nad wdrażaniem działań korygujących i zapobiegawczych wynikających z audytów wewnętrznych, przeglądów jakości wykonywanych przez Kierownictwo GUM oraz z innych źródeł informacji o zaistniałych niezgodnościach w systemie;

6) organizacja i prowadzenie okresowych spotkań z Pełnomocnikami do spraw Jakości w komórkach organizacyjnych;

7) współpraca z ZDG w zakresie organizacji i prowadzenia w GUM szkoleń dotyczących wdrażania, utrzymywania i doskonalenia systemu jakości i zagadnień z tym związanych;

8) współpraca z instytucjami i organizacjami krajowymi oraz międzynarodowymi w zakresie spraw związanych z systemem jakości;

9) opiniowanie projektów norm i zaleceń związanych z zagadnieniami dotyczącymi jakości i zarządzania jakością.

Rozdział  5

Zadania i struktura komórek organizacyjnych nadzorowanych przez Wiceprezesa do Spraw Metrologii Naukowej i Przemysłowej

§ 22 ZADANIA ZAKŁADÓW METROLOGII NAUKOWEJ l PRZEMYSŁOWEJ (M1-M5)

1. Komórki organizacyjne, o których mowa w § 4 pkt 4-8 odpowiadają za realizację zadań Prezesa w zakresie: ustanawiania i utrzymywania państwowych wzorców jednostek miar, powiązania tych wzorców z międzynarodowymi wzorcami jednostek miar lub wzorcami jednostek miar w innych krajach oraz zapewnienie przekazywania legalnych jednostek miar od państwowych wzorców jednostek miar do przyrządów pomiarowych.

2. Do zadań zakładów M1 - M5 należy:

1) inicjowanie, określanie kierunków i prowadzenie prac badawczo-rozwojowych w dziedzinie miar;

2) określanie kierunków prac dotyczących organizacji i działania oraz wyposażenia zakładów, opracowywanie planów i programów prac zakładów oraz sprawozdań z ich realizacji;

3) budowa, dokumentowanie i utrzymywanie państwowych wzorców jednostek miar i wzorców odniesienia GUM oraz zapewnienie ich powiązania z wzorcami innych państw lub z wzorcami międzynarodowymi poprzez wzorcowania lub udział w porównaniach międzynarodowych, a także przechowywanie i aktualizowanie dokumentacji państwowych wzorców jednostek miar utrzymywanych w GUM;

4) sprawowanie nadzoru nad dokumentacją państwowych wzorców jednostek miar;

5) sprawowanie nadzoru nad laboratoriami i jednostkami spoza administracji miar będącymi właścicielami państwowych wzorców jednostek miar;

6) opracowywanie metod pomiarowych oraz projektowanie i budowa stanowisk pomiarowych;

7) wzorcowanie przyrządów pomiarowych i wykonywanie pomiarów w zakresie określonym szczegółowo w regulaminie komórki organizacyjnej;

8) wykonywanie ekspertyz przyrządów pomiarowych;

9) udzielanie konsultacji i prowadzenie doradztwa technicznego w zakresie doboru i stosowania przyrządów pomiarowych;

10) przygotowywanie pod względem merytorycznym projektów aktów prawnych w zakresie właściwości zakładów i współpraca z BPL w ramach procesu legislacyjnego;

11) przygotowywanie danych przekazywanych do BB lub do innej komórki organizacyjnej zlecającej wykonanie określonych pomiarów, w celu wystawienia dokumentów ustalających wysokości opłat lub wynagrodzenia za wykonane czynności;

12) współpraca z krajowymi instytucjami zajmującymi się zagadnieniami metrologicznymi;

13) uczestniczenie we współpracy międzynarodowej, a w szczególności udział w porównaniach kluczowych i uzupełniających oraz udział w posiedzeniach organów roboczych organizacji międzynarodowych, a także przekazywanie informacji i stanowisk strony polskiej do roboczych komórek międzynarodowych organizacji i instytucji metrologicznych, w zakresie działalności komórki organizacyjnej;

14) współpraca z właściwymi jednostkami nadzorowanymi;

15) opiniowanie projektów norm, zaleceń i innych opracowań z dziedziny miar oraz udział w pracach właściwych Komitetów Technicznych Polskiego Komitetu Normalizacyjnego (PKN);

16) współudział w pracach związanych z funkcjonowaniem i usprawnianiem systemu jakości w GUM;

17) współpraca z ZDG w zakresie realizacji szkoleń.

§ 23 ZAKŁAD DŁUGOŚCI l KĄTA (M1)

1. Zakład Długości i Kąta realizuje zadania Prezesa, o których mowa w § 22, związane z pomiarami: częstotliwości fali światła emitowanego przez lasery stabilizowane emitujące promieniowanie o długości fali w próżni równej 633 nm, długości, kąta płaskiego, parametrów geometrii powierzchni, twardości, współczynnika załamania światła i kąta skręcenia płaszczyzny polaryzacji fali świetlnej.

2. W skład Zakładu Długości i Kąta wchodzą:

1) Laboratorium Długości (M11);

2) Laboratorium Kąta (M12);

3) Laboratorium Geometrii Powierzchni (M13);

4) Laboratorium Pomiarów Współrzędnościowych i Przemysłowych (M14);

5) Laboratorium Twardości (M15);

6) Laboratorium Refraktometrii i Polarymetrii (M16).

§ 24 ZAKŁAD PROMIENIOWANIA OPTYCZNEGO (M2)

1. Zakład Promieniowania Optycznego realizuje zadania Prezesa, o których mowa w § 22, związane z pomiarami: światłości, strumienia świetlnego, natężenia oświetlenia, luminancji świetlnej, widmowej czułości odbiorników promieniowania, temperatury barwowej, składowych trójchromatycznych i współrzędnych chromatyczności promieniowania emitowanego przez źródła światła, połysku, widmowego współczynnika przepuszczania, długości fali promieniowania przepuszczonego, składowych trójchromatycznych i współczynnika chromatyczności promieniowania przepuszczonego, widmowego współczynnika odbicia, widmowego współczynnika luminancji, składowych trójchromatycznych i współrzędnych chromatyczności promieniowania odbitego.

2. W skład Zakładu Promieniowania Optycznego wchodzą:

1) Laboratorium Wzorców Spektrofotometrycznych (M21);

2) Laboratorium Wzorców Barwy (M22);

3) Laboratorium Fotometrii i Radiometrii (M23).

§ 25 ZAKŁAD MASY l SIŁY (M3)

1. Zakład Masy i Siły realizuje zadania Prezesa, o których mowa w § 22, związane z pomiarami: masy, gęstości zboża, lepkości, siły i ciśnienia oraz gęstości cieczy i ciał stałych.

2. W skład Zakładu Masy i Siły wchodzą:

1) Laboratorium Masy (M31);

2) Laboratorium Lepkości (M32);

3) Laboratorium Siły (M33);

4) Laboratorium Ciśnienia (M34);

5) Laboratorium Gęstości (M35).

§ 26 ZAKŁAD METROLOGII ELEKTRYCZNEJ (M4)

1. Zakład Metrologii Elektrycznej realizuje zadania Prezesa, o których mowa w § 22, związane z pomiarami: rezystancji przy prądzie elektrycznym stałym i przemiennym, napięcia, mocy, prądu elektrycznego stałego i przemiennego w zakresie częstotliwości do 1 MHz, pojemności elektrycznej, indukcyjności, napięcia, impedancji i tłumienia wielkiej częstotliwości, czasu i częstotliwości.

2. W skład Zakładu Metrologii Elektrycznej wchodzą:

1) Laboratorium Wzorców Napięcia i Oporu (M41);

2) Laboratorium Niskich Napięć i Prądów (M42);

3) Laboratorium Wzorców Indukcyjności i Pojemności (M43);

4) Laboratorium Technik Pomiarowych Wielkiej Częstotliwości (M44);

5) Laboratorium Czasu i Częstotliwości (M45).

§ 27 ZAKŁAD FIZYKOCHEMII (M5)

1. Zakład Fizykochemii realizuje zadania Prezesa, o których mowa w § 22, związane z pomiarami: kermy w powietrzu i mocy kermy w powietrzu, promieniowania gamma i promieniowania X, temperatury, pH roztworów, przewodności elektrycznej właściwej elektrolitów i liczności materii, wilgotności powietrza, wilgotności gazów i wilgotności ciał stałych, transmitancji, absorbancji, liczb falowych oraz pomiarów związanych z analizą składowych mieszanin gazowych. Do zadań Zakładu Fizykochemii należy również wytwarzanie i wzorcowanie materiałów odniesienia (pehametrycznych, konduktometrycznych, spektrometrycznych, gazowych).

2. W skład Zakładu Fizykochemii wchodzą:

1) Laboratorium Promieniowania Jonizującego (M51);

2) Laboratorium Temperatury (M52);

3) Laboratorium Elektrochemii (M53);

4) Laboratorium Wilgotności (M54);

5) Laboratorium Materiałów Odniesienia (M55);

6) Laboratorium Gazowych Wzorców Odniesienia (M56).

§ 28 SEKRETARIAT NAUKOWY METROLOGII (SNM)

1. Sekretariat Naukowy Metrologii odpowiada za realizację zadań Prezesa w zakresie tworzenia warunków dla zachowania jednolitości miar w kraju poprzez organizowanie i koordynowanie współpracy naukowej w dziedzinie metrologii z placówkami naukowymi i innymi instytucjami w Polsce.

2. Do zadań Sekretariatu należy:

1) utworzenie i prowadzenie bazy danych placówek naukowych metrologii w Polsce, zawierającej informacje o prowadzonych w nich projektach naukowo-badawczych;

2) merytoryczne przygotowywanie organizowanych spotkań członków Kierownictwa GUM z przedstawicielami placówek naukowych metrologii oraz innych instytucji zainteresowanych współpracą naukową z GUM;

3) przygotowywanie we współpracy z BPL i zakładami metrologicznymi projektów dwustronnych i wielostronnych porozumień o współpracy w zakresie metrologii naukowej pomiędzy GUM a placówkami naukowymi metrologii oraz innymi instytucjami;

4) nadzorowanie wykonania porozumień, o których mowa w pkt 3;

5) przygotowywanie materiałów niezbędnych do prowadzenia współpracy GUM z Komitetem Metrologii i Aparatury Naukowej PAN;

6) przygotowywanie propozycji udziału oraz zbiorczych zestawień udziału pracowników GUM w kongresach, konferencjach i seminariach metrologicznych oraz utrzymywanie kontaktów roboczych z ich organizatorami;

7) przygotowywanie materiałów (streszczeń otrzymywanych dokumentów, projektów wystąpień i stanowisk GUM, treści merytorycznych do przygotowania prezentacji) do wykorzystania przez Prezesa lub Wiceprezesa do Spraw Metrologii Naukowej i Przemysłowej, w pracach w ramach współpracy z międzynarodowymi organizacjami metrologicznymi (BIPM, RMOs - w tym EUROMET) oraz z innymi krajowymi instytucjami metrologicznymi (NMI);

8) przygotowywanie merytoryczne wizyt, związanych z omawianiem zagadnień metrologii naukowej, gości Kierownictwa GUM;

9) przygotowywanie korespondencji Prezesa i Wiceprezesa do Spraw Metrologii Naukowej i Przemysłowej z międzynarodowymi organizacjami metrologicznymi (BIPM, RMOs w tym EUROMET) oraz innymi krajowymi instytucjami metrologicznymi (NMI);

10) prowadzenie spraw związanych z udziałem GUM w międzynarodowych projektach metrologicznych poświęconych organizacji współpracy naukowej, w szczególności iMERA;

11) przygotowywanie informacji o współpracy GUM z metrologicznymi organizacjami międzynarodowymi i redakcja merytoryczna Biuletynu Informacyjnego Sekretariatu Naukowego Metrologii GUM;

12) prowadzenie prac w zakresie terminologii metrologicznej oraz prowadzenie Sekretariatu OIML TC1;

13) przygotowywanie i weryfikacja dla potrzeb Kierownictwa GUM, tłumaczeń dokumentów oraz materiałów otrzymywanych z zagranicy lub przekazywanych za granicę, dotyczących metrologii naukowej i przemysłowej;

14) pozyskiwanie i udostępnianie Kierownictwu GUM i komórkom organizacyjnym informacji z zakresu metrologii naukowej i przemysłowej o zmianach w strukturach międzynarodowych organizacji i instytucji metrologicznych, o działalności międzynarodowych organizacji i instytucji metrologicznych, o spotkaniach i prowadzonych projektach;

15) wykonywanie zadań dotyczących przedstawiania charakterystyk przyrządów pomiarowych oraz zagadnień ogólnych związanych z wyrażaniem niepewności wyników pomiarów;

16) współpraca z Radą Konsultacyjną w zakresie określonym przez Prezesa i uzgodnionym z przewodniczącym Rady;

17) utworzenie i prowadzenie bazy danych prowadzonych przez komórki organizacyjne GUM prac naukowo-badawczych.

§ 29 WYDZIAŁ DO SPRAW METROLOGII INTERDYSCYPLINARNEJ (WMI)

1. Wydział do Spraw Metrologii Interdyscyplinarnej odpowiada za realizację zadań Prezesa w zakresie prowadzenia prac dotyczących: jednostek miar i ustanawiania państwowych wzorców jednostek miar oraz wydawania publikacji popularyzujących i promujących zagadnienia miar.

2. Do zadań Wydziału należy:

1) ustalanie zbioru legalnych jednostek miar, opracowywanie nazw, definicji i oznaczeń legalnych jednostek miar oraz prowadzenie spraw dotyczących wyrażania wartości wielkości fizycznych w legalnych jednostkach miar;

2) prowadzenie we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi spraw związanych z ustanawianiem państwowych wzorców jednostek miar, w tym opiniowanie projektów dokumentacji opracowanej dla państwowych wzorców jednostek miar oraz przechowywanie kopii dokumentacji państwowych wzorców jednostek miar;

3) przygotowywanie pod względem merytorycznym projektów aktów prawnych w zakresie właściwości Wydziału oraz współpraca z BPL w ramach procesu legislacyjnego;

4) opracowywanie merytoryczne i aktualizowanie dokumentów GUM odnoszących się do stosowania w Polsce jednostek miar wielkości fizycznych;

5) opracowywanie polskiej wersji międzynarodowych dokumentów metrologii naukowej o charakterze interdyscyplinarnym;

6) opracowywanie analiz międzynarodowych dokumentów z zakresu metrologii interdyscyplinarnej;

7) wykonywanie zbiorczych opracowań z zakresu metrologii interdyscyplinarnej (prezentacje, zestawienia, sprawozdania);

8) opracowywanie materiałów szkoleniowych z zakresu metrologii interdyscyplinarnej;

9) gromadzenie, opracowywanie, aktualizacja, udostępnianie i rozpowszechnianie informacji z dziedziny miar i probiernictwa pozyskiwanych z komórek organizacyjnych, jednostek nadzorowanych i źródeł zagranicznych;

10) planowanie polityki informacyjnej GUM;

11) prowadzenie działalności wydawniczej, w tym wydawanie publikacji informacyjnych GUM;

12) prowadzenie biblioteki technicznej w GUM;

13) prowadzenie spraw związanych z historycznymi zbiorami metrologicznymi i probierczymi, w tym gromadzenie i udostępnianie zbiorów oraz opracowywanie ich dokumentacji;

14) zamieszczanie na stronach internetowych GUM informacji związanych z jego działalnością;

15) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP);

16) prowadzenie redakcji technicznej Dziennika Urzędowego Głównego Urzędu Miar oraz aktów prawnych wydawanych przez Prezesa;

17) udzielanie informacji pracownikom GUM i jednostek nadzorowanych oraz instytucjom i osobom prywatnym w zakresie:

a) aktów prawnych i dokumentów z dziedziny miar i probiernictwa (krajowych i zagranicznych),

b) legalnych jednostek miar i państwowych wzorców jednostek miar.

Rozdział  6

Zadania i struktura komórek organizacyjnych nadzorowanych przez Wiceprezesa do Spraw Metrologii Prawnej

§ 30 ZAKŁAD LABORATORIÓW BADAWCZYCH (ZLB)

1. Zakład Laboratoriów Badawczych odpowiada za realizację zadań Prezesa w zakresie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych oraz realizuje zadania GUM jako jednostki notyfikowanej w zakresie oceny zgodności przyrządów pomiarowych.

2. Do zadania Zakładu należy:

1) inicjowanie i określanie kierunków rozwoju metrologii prawnej i oceny zgodności;

2) przygotowywanie projektów aktów prawnych w zakresie właściwości zakładu i współpraca z BPL w ramach procesu legislacyjnego;

3) opiniowanie projektów norm, zaleceń i innych opracowań w dziedzinie miar;

4) uzgadnianie przygotowanych projektów dokumentów związanych z udzielaniem przez Prezesa upoważnień do legalizacji pierwotnej i ponownej określonych rodzajów przyrządów pomiarowych;

5) uzgadnianie przygotowanych projektów dokumentów związanych z tworzeniem i znoszeniem przez Prezesa punktów legalizacyjnych;

6) prowadzenie spraw związanych z:

a) oceną zgodności przyrządów pomiarowych z zasadniczymi wymaganiami dyrektyw nowego podejścia dotyczących przyrządów pomiarowych,

b) oceną systemów jakości producentów przyrządów pomiarowych zapewniających zgodność wytwarzanych przyrządów pomiarowych z zasadniczymi wymaganiami dyrektyw nowego podejścia dotyczących przyrządów pomiarowych;

c) zatwierdzaniem typu przyrządów pomiarowych,

d) legalizowaniem przyrządów pomiarowych;

7) wzorcowanie i wykonywanie ekspertyz przyrządów pomiarowych;

8) wykonywanie ekspertyz stanowisk kontrolnych do sprawdzania przyrządów pomiarowych;

9) budowa, dokumentowanie i utrzymywanie państwowych wzorców jednostek miar, wzorców odniesienia GUM oraz zapewnienie ich powiązania z wzorcami innych państw i/lub z wzorcami międzynarodowymi poprzez udział w porównaniach międzynarodowych;

10) opracowywanie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej państwowych wzorców jednostek miar utrzymywanych w GUM;

11) opracowywanie metod pomiarowych;

12) projektowanie i budowa stanowisk pomiarowych;

13) prowadzenie prac badawczo-rozwojowych w dziedzinie miar;

14) udzielanie konsultacji i prowadzenie doradztwa technicznego w zakresie doboru i stosowania przyrządów pomiarowych;

15) prowadzenie prac ogólnometrologicznych dotyczących udziału GUM (Zakładu Laboratoriów Badawczych) w systemie certyfikacji OIML oraz realizacji przez GUM porozumienia MAA OIML i porozumienia TAA WELMEC;

16) współpraca z właściwymi jednostkami nadzorowanymi;

17) współpraca z krajowymi instytucjami zajmującymi się zagadnieniami metrologicznymi;

18) nadzór nad działalnością jednostek organizacyjnych i laboratoriów spoza administracji miar, będących właścicielami państwowych wzorców jednostek miar;

19) udział w pracach właściwych Komitetów Technicznych PKN;

20) uczestniczenie we współpracy międzynarodowej, w szczególności udział w porównaniach międzynarodowych oraz udział w posiedzeniach organów roboczych organizacji międzynarodowych i regionalnych;

21) uzgadnianie przygotowanych projektów dokumentów związanych z autoryzacją przez Prezesa jednostek certyfikujących, jednostek kontrolujących i laboratoriów pomiarowych oraz dokumentów związanych z ubieganiem się o notyfikację;

22) współudział w kontroli stosowania przepisów prawnych w dziedzinie miar oraz kontroli właściwego stosowania przyrządów pomiarowych, organizowanych przez BSN;

23) współudział w pracach związanych z wprowadzaniem, funkcjonowaniem i usprawnianiem systemu jakości w GUM;

24) opracowywanie planów i programów prac oraz sprawozdań z ich realizacji;

25) współpraca z ZDG w zakresie realizacji szkoleń.

3. W skład Zakładu Laboratoriów Badawczych wchodzą:

1) Laboratorium Badania Gazomierzy (LB1);

2) Laboratorium Badania Wodomierzy (LB2);

3) Laboratorium Badania Instalacji Pomiarowych do Cieczy innych niż Woda (LB3);

4) Laboratorium Badania Ciepłomierzy (LB4);

5) Laboratorium Badania Analizatorów Gazów (LB5);

6) Laboratorium Badania Wag i Dużych Wzorców Masy (LB6);

7) Laboratorium Badania Przyrządów do Pomiaru Wielkości Akustycznych (LB7);

8) Laboratorium Badania Liczników Energii Elektrycznej i Przekładników (LB8);

9) Laboratorium Badań Środowiskowych i Badania Oprogramowania (LB9);

10) Laboratorium Badania Taksometrów (LB10);

11) Laboratorium Badania Przyrządów do Pomiaru Drgań (LB11);

12) Laboratorium Badania Przymiarów i Przyrządów do Pomiaru Wymiarów (LB12);

13) Laboratorium do spraw Oceny Wyników Badań (LB13).

§ 31 BIURO PRAWNO-LEGISLACYJNE (BPL)

1. Biuro Prawno-Legislacyjne odpowiada za realizację zadań Prezesa w zakresie prawidłowego pod względem legislacyjno-prawnym przygotowania projektów aktów normatywnych oraz obsługę prawną Prezesa, Wiceprezesów oraz GUM.

2. Do zadań Biura należy:

1) współudział w przygotowywaniu oraz opracowywanie pod względem prawnym i zasad techniki prawodawczej projektów aktów prawnych wydawanych w sprawach należących do zakresu działania Prezesa, przygotowywanych przez właściwe komórki;

2) przygotowywanie projektów ustaw i aktów wykonawczych z zakresu działania administracji miar i probierczej o charakterze ogólnym i proceduralnym;

3) monitorowanie i koordynowanie działalności komórek organizacyjnych w zakresie przygotowywania przez nie projektów aktów prawnych;

4) opiniowanie, a także opracowywanie i przygotowywanie do podpisu Prezesa projektów wewnętrznych aktów prawnych;

5) prowadzenie uzgodnień międzyresortowych projektów aktów prawnych w zakresie udzielonych dla Prezesa upoważnień oraz udział w konferencjach uzgodnieniowych i w posiedzeniach Komisji Prawniczej;

6) przygotowywanie, w porozumieniu z właściwymi komórkami, stanowisk i opinii Prezesa do projektów aktów normatywnych i dokumentów rządowych inicjowanych przez naczelne i centralne organy administracji rządowej oraz inne organy posiadające inicjatywę ustawodawczą;

7) opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów umów i porozumień międzynarodowych, a także udział w negocjowaniu i uzgadnianiu tych projektów;

8) udzielanie porad prawnych i opinii komórkom organizacyjnym w zakresie stosowania prawa i orzecznictwa oraz przedstawianie interpretacji prawa z zakresu przepisów mających zastosowanie w administracji miar i probierczej;

9) informowanie członków Kierownictwa GUM oraz komórek organizacyjnych o zmianach w obowiązującym stanie prawnym;

10) ocena skuteczności funkcjonowania prawa oraz podejmowanie lub inicjowanie działań w zakresie niezbędnych zmian regulacji prawnych;

11) współdziałanie z ZE, ZLB oraz TS w przedmiocie harmonizacji przepisów prawa polskiego z przepisami prawa UE, w tym przygotowywanie opinii o zgodności projektów aktów normatywnych z prawem UE;

12) opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów decyzji i dokumentacji opracowanej dla państwowych wzorców jednostek miar oraz przygotowywanie obwieszczeń Prezesa w tym przedmiocie;

13) opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów pism i decyzji w sprawach związanych z zadaniami administracji miar wynikającymi z ustawy o towarach paczkowanych;

14) sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem obsługi prawnej w jednostkach nadzorowanych przez Prezesa;

15) obsługa prawna Prezesa, Wiceprezesów i GUM, z wyłączeniem spraw zamówień publicznych i prawa pracy;

16) wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądami i nadzór prawny w postępowaniu egzekucyjnym;

17) wykonywanie innych zadań przewidzianych w ustawie o radcach prawnych;

18) opiniowanie i uzgadnianie pod względem formalno-prawnym projektów decyzji i postanowień Prezesa, w szczególności w sprawach:

a) związanych z zatwierdzeniem typu przyrządów pomiarowych,

b) związanych z homologacją typu cyfrowych urządzeń rejestrujących (tachografów cyfrowych),

c) upoważnień do legalizacji pierwotnej i ponownej,

d) zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie napraw lub instalacji oraz sprawdzania urządzeń rejestrujących - tachografów samochodowych,

e) zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie napraw, instalacji lub sprawdzania tachografów cyfrowych,

f) związanych z tworzeniem i znoszeniem punktów legalizacyjnych,

g) o wycofanie z obrotu lub użytkowania przyrządów pomiarowych nie spełniających wymagań,

h) zakazu wprowadzenia do obrotu i użytkowania przyrządów pomiarowych;

19) nadawanie znaków zatwierdzenia typu i numerów w decyzjach zatwierdzenia typu oraz prowadzenie rejestru zatwierdzonych typów przyrządów pomiarowych;

20) przygotowywanie oraz opiniowanie decyzji i postanowień Prezesa związanych z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi i egzekucyjnymi;

21) redagowanie i terminowe wydawanie we współpracy z ZLB, ZDG oraz ZUZ Dziennika Urzędowego Głównego Urzędu Miar;

22) prowadzenie rejestru wewnętrznych aktów prawnych Prezesa i Dyrektora Generalnego;

23) przygotowywanie i rejestracja upoważnień cywilnych i administracyjnych udzielanych przez Prezesa;

24) prowadzenie zbioru aktów normatywnych Prezesa publikowanych i niepublikowanych;

25) współudział w pracach związanych z wprowadzaniem, funkcjonowaniem i usprawnianiem systemu zarządzania jakością w GUM.

3. W skład Biura wchodzą:

1) Zespół Legislatorów (ZL);

2) Zespół Radców Prawnych (ZRP).

§ 32 BIURO POLITYKI RYNKOWEJ (BPR)

1. Biuro Polityki Rynkowej odpowiada za realizację zadań w zakresie obsługi klientów GUM oraz przeprowadzania analiz rynku usług metrologicznych i wypracowywania instrumentów polityki rynkowej GUM.

2. Do zadań Biura należy w szczególności:

1) opracowywanie projektów kierunkowo-tematycznych rocznych planów zadań GUM i jednostek nadzorowanych oraz sprawozdań z ich realizacji;

2) prowadzenie analiz krajowego i międzynarodowego rynku usług metrologicznych oraz prognozowanie trendów i zmian na tym rynku;

3) przygotowywanie analiz dla potrzeb opracowania kierunków działalności administracji miar;

4) opracowywanie analiz do systemu oceny efektywności pracy komórek organizacyjnych GUM oraz jednostek nadzorowanych;

5) pozyskiwanie informacji na temat potencjalnych klientów administracji miar i administracji probierczej we współpracy z komórkami organizacyjnymi GUM i jednostkami nadzorowanymi;

6) opracowywanie analiz do projektów dokumentów dotyczących tworzenia i znoszenia oraz określania obszaru działania i siedzib jednostek nadzorowanych;

7) opracowywanie i aktualizowanie oferty Głównego Urzędu Miar - Jednostki Notyfikowanej nr 1440 co do zakresu czynności i wysokości opłat związanych z oceną zgodności wag nieautomatycznych;

8) opracowywanie projektów przepisów w zakresie:

a) opłat za czynności organów i urzędów administracji miar,

b) opłat za czynności organów i urzędów administracji probierczej;

9) sporządzanie rocznych planów zagranicznych wyjazdów służbowych;

10) prowadzenie Punktu Obsługi Klienta GUM, w tym:

a) przyjmowanie przyrządów pomiarowych dostarczanych do Urzędu w celu wykonania czynności metrologicznych,

b) dokonywanie wstępnego przeglądu dostarczonych przyrządów pomiarowych, o których mowa w lit. a,

c) organizacja procesu dostarczania i odbioru z komórek organizacyjnych przyrządów pomiarowych, o których mowa w lit. a, we współpracy z BA,

d) uzgadnianie z klientami trybu i terminów odbioru przyrządów pomiarowych,

e) przygotowywanie przyrządów pomiarowych do zwrotu w trybie uzgodnionym z klientami,

f) prowadzenie rejestrów przyrządów pomiarowych i rejestrów czynności metrologicznych wykonywanych przez komórki organizacyjne,

g) prowadzenie Recepcji GUM i stanowiska telefonicznej obsługi klientów administracji miar.

§ 33 SAMODZIELNE LABORATORIUM DO SPRAW TACHOGRAFÓW SAMOCHODOWYCH (TS)

1. Samodzielne Laboratorium do Spraw Tachografów Samochodowych odpowiada za prowadzenie spraw związanych z urządzeniami rejestrującymi stosowanymi w transporcie drogowym, zwanymi dalej "tachografami samochodowymi" i wykresówkami oraz cyfrowymi urządzeniami rejestrującymi, zwanymi dalej "tachografami cyfrowymi".

2. Do zadań Samodzielnego Laboratorium należy:

1) opracowywanie metod pomiarowych oraz projektowanie i budowa stanowisk pomiarowych;

2) prowadzenie badań typu tachografów samochodowych i wykresówek do tachografów oraz przygotowywanie projektów decyzji zatwierdzenia typu tych przyrządów;

3) wykonywanie lub zlecanie wykonania badań funkcjonalności tachografów cyfrowych i kart do tachografów cyfrowych;

4) przygotowywanie decyzji Prezesa w przedmiocie wydania, zmiany lub odmowy wydania świadectwa homologacji typu tachografów cyfrowych i kart do tachografów cyfrowych;

5) przygotowywanie projektów obwieszczeń Prezesa w sprawach:

a) rejestru zatwierdzonych typów tachografów samochodowych i wykresówek,

b) cofnięcia zatwierdzenia typu tachografów samochodowych i wykresówek,

c) wykazu homologowanych typów tachografów cyfrowych oraz kart do tachografów cyfrowych,

d) informacji o homologowanych typach tachografów cyfrowych oraz kart do tachografów cyfrowych wydanych przez zagraniczne organy i instytucje;

6) uzgadnianie i opiniowanie dokumentów związanych z udzielaniem przez Prezesa zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie napraw lub instalacji oraz sprawdzania tachografów samochodowych;

7) uzgadnianie i opiniowanie dokumentów związanych z udzielaniem przez Prezesa zezwoleń na prowadzenie warsztatu w zakresie instalacji, w tym aktywacji lub napraw oraz sprawdzania pod względem zgodności z wymaganiami rozporządzenia Komisji (WE) nr 1360/2002 tachografów cyfrowych, w tym ich kalibracji;

8) udział w pracach zespołów, powoływanych celem przeprowadzenia sprawdzeń podmiotów ubiegających się o wydanie zezwoleń lub upoważnień, na prowadzenie działalności związanej z tachografami samochodowymi lub tachografami cyfrowymi oraz kontroli działalności przedsiębiorców posiadających takie uprawnienia;

9) udział w pracach zespołów, powoływanych w sprawach związanych z kontrolą wewnętrzną administracji miar w zakresie dotyczącym tachografów;

10) wykonywanie badań, wzorcowań i ekspertyz wyposażenia przeznaczonego do sprawdzania tachografów samochodowych i tachografów cyfrowych;

11) opracowywanie materiałów informacyjnych dotyczących tachografów samochodowych, wykresówek oraz tachografów cyfrowych i kart do tachografów cyfrowych, celem ich wykorzystania przez podmioty zajmujące się kontrolą lub sprawdzaniem tych przyrządów i urządzeń;

12) współpraca z urzędami i instytucjami zajmującymi się zagadnieniami związanymi z tachografami samochodowymi i tachografami cyfrowymi;

13) uczestniczenie we współpracy międzynarodowej w zakresie tachografów samochodowych i tachografów cyfrowych;

14) współpraca z właściwymi jednostkami nadzoru w zakresie działania Laboratorium;

15) przygotowywanie pod względem merytorycznym projektów aktów prawnych w zakresie właściwości Samodzielnego Laboratorium oraz współpraca z BPL w ramach procesu legislacyjnego;

16) opiniowanie projektów norm, zaleceń i innych opracowań dotyczących tachografów samochodowych i tachografów cyfrowych;

17) współudział w pracach związanych z wprowadzaniem, funkcjonowaniem i usprawnianiem systemu zarządzania jakością w GUM;

18) współpraca z ZDG w zakresie przygotowania i realizacji szkoleń.

§ 34 ZESPÓŁ DO SPRAW UPOWAŻNIEŃ l ZEZWOLEŃ (ZUZ)

1. Zespół do Spraw Upoważnień i Zezwoleń odpowiada za realizację zadań Prezesa w zakresie wydawania upoważnień i zezwoleń oraz tworzenia punktów legalizacyjnych.

2. Do zadań Zespołu należy:

1) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem przez Prezesa upoważnień do legalizacji pierwotnej i ponownej określonych rodzajów przyrządów pomiarowych;

2) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem przez Prezesa zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie napraw lub instalacji oraz sprawdzania tachografów samochodowych;

3) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem przez Prezesa zezwoleń na prowadzenie warsztatu w zakresie instalacji, napraw lub sprawdzania tachografów cyfrowych;

4) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i znoszeniem przez Prezesa punktów legalizacyjnych;

5) wnioskowanie do Prezesa o zlecenie właściwym komórkom organizacyjnym GUM lub właściwym jednostkom nadzorowanym, przeprowadzenia sprawdzeń podmiotów ubiegających się o uzyskanie upoważnienia lub zezwolenia albo o utworzenie punktu legalizacyjnego, w zakresie sprawdzenia danych zawartych we wnioskach;

6) prowadzenie rejestrów:

a) podmiotów, którym Prezes udzielił lub cofnął upoważnienia do legalizacji pierwotnej i ponownej określonych rodzajów przyrządów pomiarowych,

b) przedsiębiorców, którym Prezes udzielił lub cofnął zezwolenia na wykonywanie napraw lub instalacji oraz sprawdzania określonych rodzajów przyrządów pomiarowych,

c) utworzonych lub zniesionych punktów legalizacyjnych;

7) prowadzenie ewidencji warsztatów wykonujących instalacje lub naprawy oraz sprawdzanie pod względem zgodności z wymaganiami rozporządzenia Komisji (WE) nr 1360/2002 tachografów cyfrowych;

8) opracowywanie projektów aktów prawnych i dokumentów wewnętrznych w zakresie spraw, o których mowa w pkt 1-4 oraz współpraca z BPL w ramach procesu legislacyjnego;

9) przygotowywanie projektów obwieszczeń Prezesa w sprawach udzielonych i cofniętych upoważnień i zezwoleń oraz utworzonych i zniesionych punktów legalizacyjnych;

10) opracowywanie bieżącej informacji o udzielonych i cofniętych upoważnieniach, zezwoleniach oraz utworzonych i zniesionych punktach legalizacyjnych, celem zamieszczania na stronach internetowych BIP;

11) opracowywanie i przekazywanie do ZDG oraz ZE materiałów dotyczących prowadzonych przez komórkę rejestrów i ewidencji;

12) opracowywanie planów prac związanych z organizacją i działaniem Zespołu oraz sprawozdań ich realizacji.

§ 35 ZESPÓŁ DO SPRAW EUROPEJSKICH (ZE)

1. Zespół do Spraw Europejskich odpowiada za realizację zadań Prezesa wynikających z członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej lub ratyfikowanych umów międzynarodowych.

2. Do zadań Zespołu należy w szczególności:

1) gromadzenie i udostępnianie Kierownictwu GUM i komórkom organizacyjnym Urzędu informacji o aktualnym brzmieniu aktów prawnych UE, działalności instytucji UE i zmianach w strukturach instytucji UE;

2) obsługa stanowiska [e-mail] i przygotowywanie raportów dla organów pomocniczych wyższego szczebla lub Rady UE w ramach procesu udzielania informacji instytucjom unijnym (COREPER);

3) wprowadzanie w uzgodnieniu z BPL danych do wspólnotowych baz danych, w szczególności obejmujących proces notyfikacji aktów prawnych;

4) współpraca z Urzędem Komitetu Integracji Europejskiej, ministerstwami i innymi urzędami centralnymi w zakresie realizacji zadań w dziedzinie miar i probiernictwa w ramach członkostwa w UE:

5) koordynacja działań i współpraca z komórkami organizacyjnymi GUM w zakresie dostosowywania polskich przepisów prawnych w dziedzinach miar i probiernictwa do wymagań prawodawstwa UE;

6) nadzór nad realizacją przyjętych harmonogramów prac dostosowawczych w ramach członkostwa w UE;

7) koordynowanie i opracowywanie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi, stanowisk Prezesa w sprawach wymagających konsultacji lub negocjacji z organami UE;

8) przekazywanie informacji w sprawach wydanych decyzji zatwierdzenia typu i homologacji typu, zmian decyzji i odmowy zatwierdzenia typu przyrządów pomiarowych oraz udzielonych zezwoleń i upoważnień do właściwych władz państw członkowskich UE, władz UE, a także instytucji i organizacji zagranicznych, stosownie do obowiązujących przepisów i zobowiązań międzynarodowych RP w tym zakresie;

9) gromadzenie dokumentacji wspólnotowej w sprawach miar i probiernictwa oraz obsługa wspólnotowych baz danych;

10) prowadzenie ogólnej analizy dokumentacji wspólnotowej pod kątem jej upowszechniania i wykorzystania w pracach dostosowawczych poszczególnych komórek organizacyjnych oraz jednostek podległych;

11) koordynacja i nadzór nad realizacją projektów w ramach programów pomocy zagranicznej przeznaczonych na rozwój metrologii i probiernictwa, w tym w zakresie planowania, przygotowywania i wdrażania projektów - we współpracy z komórkami organizacyjnymi;

12) tłumaczenie przy współpracy z komórkami merytorycznymi lub zlecanie wykonania tłumaczeń aktów prawnych UE lub jej Państw Członkowskich;

13) prowadzenie korespondencji w języku angielskim.

§ 36 SAMODZIELNE STANOWISKO DO SPRAW TOWARÓW PACZKOWANYCH (TP)

1. Samodzielne Stanowisko do Spraw Towarów Paczkowanych odpowiada za realizację zadań Prezesa wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o towarach paczkowanych (Dz. U. Nr 128, poz. 1409 z późn. zm.).

2. Do zadań Samodzielnego Stanowiska należy:

1) przygotowywanie projektów aktów normatywnych wydawanych przez organy administracji rządowej w sprawach należących do zakresu działania Prezesa w przedmiocie ustawy o towarach paczkowanych;

2) opracowywanie we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi dokumentów, dotyczących towarów paczkowanych i butelek miarowych, niezbędnych do prawidłowego działania administracji miar w zakresie wynikającym z ustawy o towarach paczkowanych;

3) współpraca z dyrektorami okręgowych urzędów miar i ich pełnomocnikami ds. towarów paczkowanych w ramach zadań wynikających z ustawy o towarach paczkowanych;

4) organizacja we współpracy z ZDG szkoleń związanych z praktyką stosowania przepisów ustawy o towarach paczkowanych;

5) prowadzenie doradztwa i konsultacji dla właściwych jednostek nadzorowanych w zakresie wykonywania zadań określonych w ustawie o towarach paczkowanych;

6) opiniowanie projektów dokumentów - w tym międzynarodowych - dotyczących towarów paczkowanych;

7) przygotowywanie pod względem merytorycznym projektów aktów prawnych w zakresie właściwości Samodzielnego Stanowiska oraz współpraca z BPL w ramach procesu legislacyjnego;

8) przygotowywanie zestawień i sprawozdań związanych z wykonywaniem przez administrację miar zadań wynikających z ustawy o towarach paczkowanych;

9) opracowywanie wyjaśnień i interpretacji obowiązujących przepisów o towarach paczkowanych;

10) rozpatrywanie wniosków i przygotowywanie decyzji Prezesa o wpisie do rejestru znaków identyfikacyjnych producentów butelek miarowych;

11) prowadzenie rejestru znaków identyfikacyjnych producentów butelek miarowych.

Rozdział  7

Zadania i struktura komórek organizacyjnych nadzorowanych przez Dyrektora Generalnego GUM

§ 37 BIURO KADR l SPRAW SOCJALNYCH (BK)

1. Biuro Kadr i Spraw Socjalnych odpowiada za realizację polityki kadrowej GUM zgodnie z zasadami wytyczonymi przez Dyrektora Generalnego poprzez wdrażanie przepisów, zasad i standardów służby cywilnej oraz koordynację prac w tym zakresie; prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników GUM oraz dokonywanie z upoważnienia Prezesa czynności wynikających ze stosunku pracy wobec dyrektorów i naczelników jednostek nadzorowanych.

2. Do zadań Biura należy w szczególności:

1) opracowywanie projektów planów zatrudnienia i wynagrodzeń we współpracy z BB i jednostkami nadzorowanymi oraz wprowadzanie do planów zmian wynikających z decyzji Ministra Finansów i Prezesa;

2) opracowywanie projektów dotyczących rozdziału i naliczania nagród dla pracowników Urzędu oraz dyrektorów okręgowych urzędów miar i okręgowych urzędów probierczych;

3) dokonywanie okresowych analiz wykorzystania środków funduszu płac i limitów zatrudnienia;

4) sporządzanie sprawozdań o stanie zatrudnienia w Urzędzie;

5) nadzór nad przestrzeganiem prawa pracy, etyki pracowniczej oraz porządku i dyscypliny pracy;

6) tworzenie i wdrażanie we współpracy z komórkami organizacyjnymi zasad i standardów w zakresie:

a) naboru pracowników do GUM,

b) opisywania stanowisk pracy,

c) ocen okresowych pracowników,

d) awansowania pracowników,

e) nagradzania i premiowania pracowników;

7) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzaniem ocen okresowych pracowników;

8) prowadzenie spraw socjalnych pracowników, emerytów i rencistów oraz gospodarowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;

9) prowadzenie akt osobowych pracowników oraz ewidencjonowanie akt osobowych i akt archiwalnych;

10) przetwarzanie danych osobowych w informatycznym systemie kadrowo-płacowym oraz administrowanie tym systemem, we współpracy z BB;

11) organizowanie naboru na wolne stanowiska pracy w GUM i załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem pracowników;

12) zamieszczanie informacji o kandydatach do pracy w służbie cywilnej i wynikach naboru w Biuletynie Informacji Publicznej oraz przetwarzanie danych w rejestrach Urzędu Służby Cywilnej, odpowiednio do wymagań Szefa Służby Cywilnej;

13) ustalanie stażu pracy, naliczanie dodatków za wysługę lat i nagród jubileuszowych oraz prowadzenie terminarza i rejestru wypłat;

14) nadzór nad sporządzaniem planów urlopów wypoczynkowych i kontrola wykorzystania urlopów, w tym wychowawczych i bezpłatnych;

15) załatwianie spraw i sporządzanie pism związanych ze stosunkiem pracy pracowników GUM oraz dyrektorów i naczelników jednostek nadzorowanych;

16) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem orderów i odznaczeń państwowych lub resortowych oraz innych wyróżnień;

17) prowadzenie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na renty i emerytury;

18) prowadzenie spraw związanych z zamawianiem, wydawaniem i ewidencjonowaniem legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników i członków ich rodzin, legitymacji służbowych i identyfikatorów;

19) współpraca ze związkami zawodowymi w zakresie spraw określonych odrębnymi przepisami;

20) współudział w pracach związanych z wprowadzaniem, funkcjonowaniem i usprawnianiem systemu zarządzania jakością w GUM;

21) wykonywanie czynności związanych z powoływaniem i odwoływaniem dyrektorów i naczelników jednostek nadzorowanych;

22) prowadzenie spraw osobowych i wynagrodzeń dyrektorów i naczelników jednostek nadzorowanych.

§ 38 BIURO ADMINISTRACYJNE (BA)

1. Biuro Administracyjne odpowiada za realizację zadań Dyrektora Generalnego w sprawach związanych z zarządzaniem nieruchomościami, remontami, inwestycjami, zaopatrzeniem, zarządzaniem systemami i sieciami teleinformatycznymi oraz zabezpieczeniem sprawnej działalności GUM.

2. Do zadań Biura należy w szczególności:

1) opracowywanie projektu budżetu GUM w części dotyczącej BA;

2) opracowywanie planów inwestycyjnych i remontowych GUM oraz przygotowywanie okresowych sprawozdań z działalności ujętej w tych planach;

3) przygotowywanie dokumentacji do prowadzenia postępowań o zamówienie publiczne;

4) organizacyjne przygotowanie spotkań i konferencji w GUM;

5) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem, wysyłką za granicę i odbiorem aparatury badawczo-pomiarowej do przeprowadzenia pomiarów porównawczych;

6) bieżąca konserwacja infrastruktury technicznej;

7) prowadzenie spraw gospodarczych i utrzymywanie czystości w budynkach oraz na terenie posesji;

8) prowadzenie kancelarii głównej i archiwum zakładowego;

9) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w zakresie stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz sprawowanie nadzoru w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej;

10) prowadzenie obsługi transportowej;

11) administrowanie nieruchomością przy ulicy Elektoralnej 2;

12) doradztwo w zarządzaniu nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie jednostek nadzorowanych oraz przechowywanie kopii decyzji, zezwoleń i umów w tym zakresie;

13) prowadzenie gospodarki magazynowej i zaopatrywanie komórek organizacyjnych w sprzęt, materiały, artykuły biurowe, odzież, obuwie robocze i środki czystości;

14) prace w zakresie robót rzemieślniczych;

15) opracowywanie projektów technicznych urządzeń pomocniczych do budowy stanowisk pomiarowych i badawczych, ich wykonywanie oraz modernizacja tych stanowisk;

16) administrowanie systemami i sieciami teleinformatycznymi w GUM;

17) doradztwo techniczne dotyczące sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz opiniowanie wniosków dotyczących ich zakupu na rzecz komórek organizacyjnych;

18) nadzór antywirusowy i serwisowy sprzętu komputerowego;

19) obsługa informatyczna serwisu internetowego GUM (strony www i BIP);

20) współpraca z Ministerstwem Nauki i Informatyzacji w zakresie systemów informatycznych.

3. W skład Biura Administracyjnego wchodzą:

1) Wydział Inwestycji (WI);

2) Wydział Remontów i Konserwacji (WRK);

3) Wydział Gospodarczy (WG);

4) Wydział Techniczny (WT);

5) Wydział Zaopatrzenia (WZ).

§ 39 BIURO BUDŻETOWE (BB)

1. Biuro Budżetowe odpowiada za realizację zadań Dyrektora Generalnego związanych z prowadzeniem rachunkowości i gospodarki finansowej GUM, planowaniem i koordynacją budżetu administracji miar i administracji probierczej oraz prowadzeniem sprawozdawczości i opracowywaniem projektów przepisów wewnętrznych dotyczących zasad rachunkowości.

2. Do zadań Biura należy w szczególności:

1) przygotowywanie materiałów do projektu budżetu państwa na rok następny oraz opracowywanie projektu budżetu administracji miar i administracji probierczej;

2) przyjmowanie i analizowanie jednostkowych projektów planów finansowych Urzędu i jednostek podległych oraz sporządzanie zbiorczych projektów planu finansowego;

3) przygotowywanie propozycji podziału przyznanych środków budżetowych i nadzór nad ich wykorzystaniem;

4) opracowywanie układu wykonawczego budżetu administracji miar i administracji probierczej po uchwaleniu ustawy budżetowej na dany rok;

5) przygotowywanie projektów decyzji Prezesa dotyczących zmian w budżecie administracji miar i administracji probierczej zgodnie z ustawą o finansach publicznych;

6) kontrola dokumentów finansowych pod względem formalnym i rachunkowym;

7) rozliczanie kosztów krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników;

8) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej dochodów i wydatków budżetowych oraz gospodarki pozabudżetowej;

9) prowadzenie kasy GUM i dokonywanie wszelkich operacji kasowych;

10) prowadzenie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych, sporządzanie list płac z tytułu wynagrodzeń i zasiłków oraz przygotowywanie wynagrodzeń bezosobowych, a także prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędami skarbowymi;

11) wystawianie decyzji dotyczących:

a) art. 24 pkt 1, 3; 8-11 ustawy Prawo o miarach na podstawie danych otrzymanych z komórek organizacyjnych,

b) zaległych opłat,

c) odsetek za zwłokę od zaległych opłat i innych tytułów;

12) wystawianie faktur VAT za czynności określone w art. 25 ustawy - Prawo o miarach na podstawie danych otrzymanych z komórek organizacyjnych;

13) prowadzenie spraw związanych z wykorzystywaniem przez GUM i jednostki nadzorowane, środków na współpracę zagraniczną.

§ 40 ZESPÓŁ DYREKTORA GENERALNEGO (ZDG)

1. Zespół Dyrektora Generalnego odpowiada za realizację jego zadań w zakresie organizacji szkoleń, kontroli wewnętrznej i kontroli finansowej, funkcjonowania służb bhp i służb ochrony przeciwpożarowej, oraz prowadzenie spraw związanych z obsługą prawną Dyrektora Generalnego.

2. Do zadań Zespołu należy w szczególności:

1) organizowanie szkoleń związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników GUM i jednostek nadzorowanych, w zakresie miar, probiernictwa, kontroli towarów paczkowanych, sprawdzania tachografów samochodowych, nauki języków obcych, techniki komputerowej oraz innych szkoleń wynikających z odrębnych ustaw;

2) organizowanie szkoleń metrologicznych na zlecenie podmiotów spoza administracji miar i administracji probierczej oraz praktyk zawodowych dla studentów wyższych uczelni oraz uczniów szkół średnich i policealnych;

3) organizowanie służby przygotowawczej do służby cywilnej dla nowo przyjętych pracowników;

4) kontrolowanie działalności administracji miar i administracji probierczej w zakresie prowadzonej gospodarki finansowej pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, a także przejrzystości i jawności;

5) weryfikacja przestrzegania przez jednostki nadzorowane procedur kontroli finansowej;

6) opracowywanie wystąpień pokontrolnych zawierających wnioski i zalecenia oraz powiadamianie zlecającego kontrolę o ujawnionych naruszeniach dyscypliny finansów publicznych;

7) opracowywanie syntetycznych ocen i analiz dotyczących funkcjonowania jednostek nadzorowanych w zakresie prowadzonej gospodarki finansowej;

8) prowadzenie spraw związanych z kontrolą warunków pracy w zakresie przestrzegania przepisów bhp, szkolenie nowo przyjmowanych pracowników oraz nadzór nad działalnością służb bhp w jednostkach nadzorowanych;

9) prowadzenie spraw związanych z kontrolą zabezpieczenia przeciwpożarowego budynku GUM, prowadzenie szkoleń, opracowywanie instrukcji i regulaminów związanych z ochroną ppoż., nadzór i kontrola w zakresie przestrzegania przepisów ppoż. w jednostkach nadzorowanych;

10) prowadzenie spraw związanych z obsługą prawną Dyrektora Generalnego poprzez przygotowywanie pism procesowych, reprezentowanie GUM przed sądami powszechnymi, opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów decyzji, umów, regulaminów i pism przedkładanych DGU oraz bieżąca pomoc prawna w sprawach komórek organizacyjnych nadzorowanych przez Dyrektora Generalnego GUM;

11) przygotowywanie pod względem merytorycznym projektów aktów prawnych w zakresie właściwości Zespołu oraz współpraca z BPL w ramach procesu legislacyjnego.

3. W skład Zespołu Dyrektora Generalnego Urzędu wchodzą:

1) Wydział Szkolenia i Doskonalenia Kadr (WS),

2) Wydział Kontroli Wewnętrznej i Finansowej (WK),

3) Stanowisko ds. bhp (BHP),

4) Stanowisko ds. ppoż. (PP),

5) Stanowisko ds. Obsługi Prawnej (OP).

§ 41 SAMODZIELNE STANOWISKO DO SPRAW AUDYTU WEWNĘTRZNEGO (AW)

1. Samodzielne Stanowisko do Spraw Audytu Wewnętrznego odpowiada za przeprowadzanie obiektywnej i niezależnej oceny funkcjonowania GUM.

2. Do zadań Stanowiska należy w szczególności:

1) badanie zgodności działań GUM z celami statutowymi;

2) ocena efektywności i gospodarności zarządzania finansowego;

3) ocena systemu gromadzenia środków publicznych i dysponowania nimi oraz gospodarowania mieniem;

4) badanie dowodów księgowych, zapisów w księgach rachunkowych oraz prawidłowości stosowania zasad rachunkowości;

5) badanie wiarygodności sporządzanych sprawozdań;

6) przygotowywanie w oparciu o analizę ryzyka rocznych planów audytu wewnętrznego sprawozdań z ich wykonania;

7) podejmowanie czynności sprawdzających w celu oceny dostosowania działań jednostki do zgłoszonych w sprawozdaniu uwag i wniosków;

8) prowadzenie akt audytu;

9) stosowanie i upowszechnianie standardów audytu wewnętrznego w GUM.

§ 42 SAMODZIELNE STANOWISKO DO SPRAW OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH (IN)

1. Samodzielne Stanowisko do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych odpowiada za realizację zadań w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz zadań związanych z ochroną systemów i sieci teleinformatycznych w GUM.

2. Do zadań Stanowiska należy w szczególności:

1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie informacji niejawnych;

2) prowadzenie kancelarii tajnej GUM;

3) nadzór nad bezpieczeństwem systemów i sieci teleinformatycznych w GUM;

4) okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów niejawnych w GUM i jednostkach nadzorowanych;

5) szkolenie pracowników w zakresie przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych;

6) współpraca w zakresie realizacji zadań odnoszących się do ochrony informacji niejawnych z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa.

.................................................

Notka Wydawnictwa Prawniczego "Lex"

Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.

.................................................

ałącznik 

SCHEMATY ORGANIZACYJNE GUM

grafika